文件密级管理制度
公司密级管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件保密管理,确保公司核心信息和重要秘密的安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密文件、资料、电子数据等,包括但不限于公司内部文件、客户资料、技术秘密、商业秘密等。
第三条公司全体员工均有保守公司秘密的义务,任何个人不得以任何方式泄露、窃取、篡改或损毁公司秘密。
第二章文件密级分类第四条公司文件根据保密程度分为以下三个等级:1. 绝密文件:涉及公司核心利益、技术秘密、商业秘密等,一旦泄露可能对公司的利益造成严重损害的文件。
2. 机密文件:涉及公司重要利益、技术秘密、商业秘密等,一旦泄露可能对公司的利益造成较大损害的文件。
3. 秘密文件:涉及公司一般利益、技术秘密、商业秘密等,一旦泄露可能对公司的利益造成一定损害的文件。
第三章文件保管与保密第五条文件密级标识:1. 绝密文件应标注“绝密”字样,并附上相应的保密标志。
2. 机密文件应标注“机密”字样,并附上相应的保密标志。
3. 秘密文件应标注“秘密”字样,并附上相应的保密标志。
第六条文件保管责任:1. 文件起草人负责文件的起草、修改和审稿,确保文件内容符合保密要求。
2. 文件管理员负责文件的收发、登记、归档和销毁等工作。
3. 文件保管人负责文件的日常保管,确保文件安全。
第七条文件借阅与传阅:1. 借阅文件需填写借阅单,明确借阅目的、期限和归还时间。
2. 借阅人应妥善保管借阅文件,不得泄露、复制或转借他人。
3. 传阅文件需指定专人负责,确保文件在传阅过程中安全。
第八条文件复制与打印:1. 复制、打印文件需经相关部门负责人批准,并指定专人操作。
2. 复制、打印的文件应注明密级和保密标志。
3. 复制、打印的文件应妥善保管,不得随意丢弃。
第四章失泄密事件处理第九条发生失泄密事件时,应及时报告公司保密工作领导小组,并采取以下措施:1. 立即隔离涉密文件,防止事件扩大。
密级文件保密管理制度
密级文件保密管理制度1. 密级文件的定义和分类1.1 密级文件的概念密级文件是指根据国家法律、法规和相关规定,对某些特定内容进行保密的文件。
这些文件涉及国家安全、商业机密、个人隐私等重要信息,需要采取特殊的保护措施进行管理和使用。
1.2 密级文件的分类根据保密需要和风险等级,密级文件一般分为三个等级:绝密级、机密级和秘密级。
绝密级文件的保密等级最高,秘密级文件次之,机密级文件相对较低。
2. 密级文件管理的原则2.1 最小必要原则密级文件的管理应遵循最小必要原则,即仅授权需要知晓和使用该文件内容的人员可以获得相应的权限,其他人员无权接触和查阅。
2.2 四级保护原则密级文件采取四级保护原则进行管理,即物理保护、技术保护、管理保护和人员保护。
物理保护指对密级文件进行实体设施、设备和防护措施的保护;技术保护指通过密码学、安全通信等技术手段对密级文件进行保护;管理保护指通过管理制度、流程和审核机制等手段对密级文件进行保护;人员保护指对知情人员进行安全背景调查、保密培训和保密责任约束。
2.3 需授权原则对于涉及密级文件的使用、传输和存储等操作,必须经过相应的授权程序和审批流程,确保操作的合法性和合规性。
未经授权的操作行为将被视为违规行为,并承担相应的法律责任。
3. 密级文件保密措施3.1 存储控制对于密级文件的存储,应采取安全的实体设施和设备,如保险柜、防火墙等,以确保文件的物理安全。
此外,还应制定明确的存储标准,对文件的归档、备份和销毁等操作进行规范管理。
3.2 传输控制对于密级文件的传输,应采取加密、身份验证等安全手段,确保文件在传输过程中的机密性和完整性。
同时,还需建立传输追踪机制和异常报警机制,及时发现和应对潜在的安全风险。
3.3 使用控制对于密级文件的使用,应严格控制权限,确保只有授权人员可以访问和操作。
此外,还应建立审计机制,记录文件的使用记录和操作日志,以便追溯和查证。
4. 密级文件保密意识培训为提高员工的保密意识和知识水平,应定期组织密级文件保密意识培训活动。
公司密级文件保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司保密工作,保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有密级文件的制作、存储、使用、传递、复制、销毁等各个环节。
第三条公司保密工作遵循以下原则:1. 预防为主,确保安全;2. 重点保护,分级管理;3. 依法管理,责任到人;4. 教育与奖惩相结合。
第二章保密范围与密级划分第四条公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。
1. 绝密:对公司权益和利益具有特别重要影响,一旦泄露将造成特别严重后果的信息;2. 机密:对公司权益和利益具有重要影响,一旦泄露将造成严重后果的信息;3. 秘密:对公司权益和利益有一定影响,一旦泄露将造成一定后果的信息。
第五条公司秘密范围包括:1. 公司重大决策、战略规划、经营计划、项目研发等涉及公司核心竞争力的信息;2. 公司财务、资产、投资、经营状况等涉及公司经济利益的信息;3. 公司技术秘密、经营秘密、管理秘密等涉及公司商业利益的信息;4. 公司内部管理制度、内部规定、员工档案等涉及公司内部事务的信息;5. 其他涉及公司权益和利益,需要保密的信息。
第三章保密措施第六条公司应建立健全保密制度,明确保密责任,加强保密教育,提高全体员工的保密意识。
第七条公司应采取以下保密措施:1. 制定保密工作计划,明确保密工作目标、任务和措施;2. 建立保密组织,明确保密工作职责和人员;3. 对涉密人员进行保密培训,提高其保密意识和技能;4. 对密级文件实行分类管理,明确文件密级、保密期限和责任人;5. 对密级文件实行物理、电子、人员等多重防护措施,确保文件安全;6. 对密级文件进行定期检查、清理和销毁,防止失泄密事件发生。
第四章责任与奖惩第八条公司全体员工都有保守公司秘密的义务,违反保密规定,泄露公司秘密的,将依法承担责任。
第九条公司对保密工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励;对违反保密规定,造成严重后果的,依法给予处分。
密级文件管理制度
密级文件管理制度第一章总则第一条为做好机关单位的密级文件管理工作,加强文件保密工作,保障国家机关重要信息安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于全体机关单位的行政管理人员和工作人员。
第三条密级文件管理应坚持保密的原则,加强保密意识,保证文件内容的真实性,完整性和安全性。
第四条密级文件管理应坚持依法、科学、规范、综合的原则,确保文件的合法、合理、规范和便捷的利用。
第五条密级文件管理应加强机关单位中心领导对保密工作的重视和领导,不断提高机关单位的保密工作水平。
第六条密级文件管理应加强有关人员的培训和管理,提高他们的保密意识和保密技术水平。
第七条密级文件管理应加强机关单位本单位间信息共享,加强协作,提高工作效率。
第八条密级文件管理应健全保密管理机构,加强密级文件管理的组织领导和协调管理。
第二章密级文件的分类第九条密级文件分为绝密、机密、秘密、内部和一般五个级别。
绝密是最高级别的文件,一般为国家绝密文件和机关秘密文件;机密文件又分为绝密、机密、秘密和内部四个级别;秘密文件又分为机密、秘密和内部三个级别;内部文件又分为秘密和内部两个级别。
第十条密级文件的划定应根据文件的内容和适用范围来确定,能截断适用范围为机密以上级别的文件应按截断的范围确定密级。
第十一条密级文件的分级制度应当结合具体的工作实践来操作,保证文件的内容、安全性和保密性。
第十二条密级文件应当明确标明密级等级,文号、起止日期、解密条件等内容。
第十三条密级文件的保管应当符合保护级别的要求,严格执行各级保密设备保密规程。
第十四条解密条件明确,解密范围条件确定的,在解密期内,对该文件负责的保密人员有责任对其进行监督和管理。
第十五条密级文件的传阅须经严格审批,确定传阅范围后如需复用应重新确认密级级别第三章密级文件的管理第十六条密级文件的管理应当实施“谁制谁负责”的责任制度。
第十七条各级领导对保密工作负有全面的领导责任和保密工作的最终审核者责任。
密级公文管理制度
密级公文管理制度
第一章总则
为规范和加强密级公文的管理,提高国家保密工作的质量和效率,制定本制度。
第二章密级公文的管理范围
1. 本制度适用于国家机关、军队、科研单位、企事业单位和涉密部门的密级公文管理。
2. 密级公文是指载有国家秘密的文件和资料。
3. 密级公文分为绝密、机密、秘密三级。
第三章密级公文的编制和审批
1. 编制密级公文应当严格履行国家保密法规要求,确保文责和密级相符。
2. 密级公文的审批应当坚持民主集中制原则,严格按照规定程序进行审批。
第四章密级公文的传递和存储
1. 密级公文传递应当严格遵守国家保密法规,采取保密的措施和方式进行传递。
2. 密级公文的存储应当在指定的密室内,采取相应的安全措施确保安全。
第五章密级公文的查阅和使用
1. 查阅密级公文应当严格按照规定程序进行,必须经过严格的审批。
2. 使用密级公文应当符合规定要求,严禁私自翻印和外传。
第六章密级公文的销毁和报废
1. 密级公文的销毁应当严格遵守国家保密法规,按照规定程序执行。
2. 密级公文的报废应当经过相关部门的审核,严格按照规定程序执行。
第七章密级公文的管理责任
1. 相关部门应当建立统一的密级公文管理机构,明确相关人员的管理责任。
2. 对于涉密人员的违规行为,应当依法进行严肃处理。
第八章附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归解释部门所有。
以上就是密级公文管理制度的内容,希望各相关部门遵守执行,确保国家保密工作的顺利进行。
2024年涉密文件管理制度(通用9篇)
2024年涉密文件管理制度(通用9篇)涉密文件管理制度篇1第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则,严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。
第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管,认真登记,妥善放置保管。
第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物,应按规定的范围阅读和传达,不经原制发机关同意,任何人不得随意扩大范围和翻印。
需传阅或承办的密件,有关领导和承办人要做到及时阅批、承办,不得横传、积压。
绝密级文件原则上不出办公室,不得携带外出。
需要承办部门带回办理的密件,应妥善保管,不得遗失,用后及时归还;造成失密事故的,要追究责任,严肃处理。
第四条、各种密件应指定专人管理,查阅文件、档案必须按规定办理登记手续,并要有人监督。
第五条、为确保密件的安全,秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内,并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜,符合保密要求。
工作人员离开办公室时,不得将密件放在桌面上,阅过的文件要及时退回机要室,来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。
第六条、对秘密文件、资料,从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。
打字、文印室是机要重地,印制秘密文件要专人负责,打印完的文件及时送出,未完的工作件要妥善收存,废弃文件要集中收存、统一销毁,个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售,严防失泄密。
非打字、印刷人员未经许可,不得进入文印工作场所。
第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理,也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩,要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册,交党政办后按程序处理。
第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。
确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员,一律不得乘坐公共交通工具,无论在任何情况下都要做到密件不离人,不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所,以防泄露国家秘密。
公司密级文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理,确保公司秘密安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有密级文件的管理,包括但不限于:公司内部文件、合作协议、技术资料、财务报表、客户信息等。
第三条公司密级文件管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保公司秘密安全;(二)分级分类,明确责任;(三)严格保密,防止泄露;(四)方便工作,提高效率。
第二章分类与标识第四条公司密级文件分为以下三个等级:(一)绝密级:公司最重要的秘密,泄露会使公司遭受特别严重损害;(二)机密级:公司重要秘密,泄露会使公司遭受严重损害;(三)秘密级:公司一般秘密,泄露会使公司遭受损害。
第五条密级文件标识:(一)文件封面应标注密级,并加盖公司保密专用章;(二)文件正文应标注密级,并在醒目位置注明“本文件为密级文件,未经批准,不得泄露”;(三)文件附件也应标注密级。
第三章管理职责第六条公司保密委员会负责公司密级文件管理的总体工作,主要职责包括:(一)制定、修订公司密级文件管理制度;(二)监督、检查公司密级文件管理制度的执行情况;(三)组织开展公司密级文件管理培训;(四)协调解决公司密级文件管理中的重大问题。
第七条公司各部门负责人对本部门密级文件管理负有直接责任,主要职责包括:(一)组织实施本部门密级文件管理制度;(二)对本部门密级文件进行分类、标识、保管;(三)加强对本部门密级文件使用、复制、传递、销毁等环节的管理;(四)对本部门密级文件管理情况进行自查。
第八条公司保密员负责具体实施公司密级文件管理工作,主要职责包括:(一)协助公司保密委员会制定、修订公司密级文件管理制度;(二)负责公司密级文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作;(三)对密级文件使用、复制、传递、销毁等环节进行监督检查;(四)组织开展公司密级文件管理培训。
第四章使用与保管第九条密级文件的使用应遵循以下规定:(一)严格按照文件密级和阅读范围使用;(二)使用过程中,应确保文件安全,防止丢失、损坏;(三)不得将密级文件带出工作场所,确需带出时,需经公司保密委员会批准;(四)使用完毕后,应立即归档。
密级文件管理制度
密级文件管理制度篇一:文件保密管理制度文件保密管理制度1.总则1.1目的为了提高公司内控管理水平,加强公司各类文件的保密,防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失,特制定本制度。
1.2范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许对外公布和扩散的文件,包括但不限于:各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。
2.密级划分2.1保密文件根据其内容不同,分为绝密、机密、秘密文件;2.2 “绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;2.3 “机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;2.4 “秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
3.密级标识3.1密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。
3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。
4.文件打印4.1绝密、机密文件:由综合管理部指定专人负责打印。
4.2秘密文件:综合部指定人员打印好秘密文件后,应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查,不得私自拷贝秘密文件。
5.文件分发5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。
5.3在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由公司总经理书面批准,并在提供前与之签订保密协议。
6.查阅、申请复制6.1查阅权限:6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。
(附件表格《文件调阅、复印申请表》)6.1.2绝密文件、机密文件:主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
密级文件管理制度
密级文件管理制度第一章总则为加强对机密文件的保护和管理,维护国家机密安全,规范公司机密文件的管理,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二章密级文件范围机密文件是指根据国家有关法律法规规定需负有保密义务的文件。
根据涉密程度的不同,分为绝密级、机密级、秘密级。
公司所有的绝密级、机密级、秘密级文件均属于公司机密文件范围。
第三章机密文件的归口管理公司机密文件的管理工作由公司保密办负责,全面负责公司机密文件的管理工作。
第四章机密文件的保密要求1. 机密文件的存储:机密文件必须放置在专门保密文件柜内,保密文件柜必须定期检修,确保密封性和安全性。
2. 机密文件的传输:机密文件传输必须采用加密方式,确保信息的安全。
3. 机密文件的阅览:机密文件的阅览必须由相关人员在指定的场所和时间进行,阅览结束后必须将文件放回原位,并保证安全。
4. 机密文件的复制:机密文件的复制必须经公司保密办批准,复制后必须及时销毁原文件。
5. 机密文件的清理:机密文件的保密期限到期后,必须按规定及时销毁,不得擅自保留或外传。
第五章机密文件的流转管理1. 机密文件流转必须经过严格的审批程序,必须有明确的用途和时限,流转过程中必须采取保密措施。
2. 机密文件流转时必须填写流转登记表,登记明确流转的目的、时间、接收方等信息,流转结束后必须及时返还。
3. 对于重要机密文件流转,必须有专人随同,确保流转过程中不泄密。
第六章机密文件的收回销毁1. 机密文件保密期限到期后,必须按规定程序收回销毁,不得擅自保留。
2. 机密文件收回销毁必须有相关人员监督,销毁后必须出具销毁证明,以备档案。
第七章机密文件的安全培训公司必须定期开展机密文件管理安全培训,提高员工保密意识和保密能力,确保机密文件安全。
第八章机密文件的监督检查公司保密办有权随时对各部门机密文件管理情况进行监督检查,对发现的问题及时予以整改。
第九章附则本制度由公司保密办负责解释,如有修订,须报公司领导审核通过后实施。
涉密资料保密管理制度
涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度(通用10篇)在现在社会,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
大家知道制度的格式吗?以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制,拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限,依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》,采取对号入座的方法,对所拟制的公文确定密级和保密期限。
2、拟制人在提出具体意见后,交本部门主管领导核稿批准,再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。
工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。
3、密级文件在印制前,有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。
除看是否划定密级和保密期限外,还要确定发放范围(阅读级限),拟定发布方式,印制格式及编号,规定处理办法,包括可否翻印、复印,是否回收等。
4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。
秘书部门和有关人员不得擅自多印多留,自行处理。
5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。
印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。
6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备,应当配备保密措施装置,防止因电磁辐射造成泄密。
二、密级文件的收发1、收取密级文件时,必须认真检查信封上收文单位、密封标志,核对收信单位和收信人无误后,由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封,并核对文件的份数、目录、编号,加盖收文章。
2、密级文件拆封必须由专人负责。
凡领导同志亲收件,要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。
3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址,防止错发、漏发,不能擅自扩大分发范围。
装封要严密,绝密文件要单独装封。
4、当面将密级文件交收件人时,应履行签收手续,一般由收件人亲自签收。
企业公司文件密级管理制度
企业公司文件密级管理制度第一章总则第一条为了规范企业公司文件的管理,保护企业公司的信息资源安全,并确保文件的进出、传输、存储、销毁等过程中的安全性和保密性,制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司内所有的文件管理活动,并适用于所有的企业员工。
第三条企业公司文件的密级分为绝密、机密、秘密、内部、一般五个级别,原则上按照文件的敏感程度来确定。
第四条具有军事、国防、涉外、安全、科研、新技术、财务、人事等方面敏感信息的文件,均以机密级别归类。
第二章文件的分类与标记第五条企业公司文件的归类分为公开文件、内部文件、机密文件三类。
第六条公开文件是指对公司利益无损害,对外公之于众的文件,不需要经过特定的审批流程。
第七条内部文件是指对公司所属部门员工之间使用的文件,如会议记录、部门报告等。
第八条机密文件是指对公司或个人利益可能造成损害的文件,包括但不限于涉及商业机密、技术秘密、财务信息等的文件。
第九条所有的文件都应当在文件上标明密级,并通过密级标识,如“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”、“一般”等来明确其密级。
第十条文件的密级标记应当清晰、醒目,以防止误解,标记不得模糊、遮挡或篡改。
第三章文件的分发与传输第十一条绝密文件的复印、打印、传输等行为必须获得特定审批,并记录相关操作人员和时间。
第十二条机密文件的复印、打印、传输等行为必须得到部门领导的书面批准。
第十三条绝密、机密级别的文件应当通过安全的通信渠道进行传输,不得使用不安全的社交平台或其他软件进行传输。
第十四条绝密、机密级别的文件在传输过程中应当加密保护,并记录传输过程中的操作人员和时间。
第十五条所有外发文件必须填写外发登记表,并签署相关责任人。
第十六条文件传输中的载体如U盘、移动硬盘等应当进行防病毒检测,并在传输前后进行记录和验证。
第四章文件的存储与保护第十七条各部门应当建立规范的文件存储区,并对存储区进行分类和标记。
第十八条存储区应当具备防火、防水、防盗等安全措施,并设有专门的管理人员负责存储区的管理和监督。
密级文件分级管理制度
密级文件分级管理制度第一章总则第一条为加强对机关、单位重要文件的保密管理工作,依据国家保密法律法规,制定本制度。
第二条密级文件分级管理制度适用于机关、单位对重要文件的管理及保密工作。
第三条本制度所称密级文件,是指对国家利益、荣誉、尊严、安全和重要工作、财产以及国家保密制度所规定的有关信息内容采取具体的密级标志,并限制知晓范围和流通范围的文件。
第四条密级文件分级标志分为绝密、机密、秘密、内部(含限制)四个级别。
第五条绝密文件:泄露将对国家利益、安全或政治稳定造成严重损失的文件。
第六条机密文件:泄露将对国家利益、社会秩序或国家机关正常工作造成重大损失的文件。
第七条秘密文件:泄露将对国家利益、工程建设或经济建设造成损失的文件。
第八条内部文件:对本机关或单位内部工作具有一定影响的文件,限制外来人员知晓和了解。
第九条文件管理人员应当根据文件内容的保密性质进行正确分类,标注密级标志,并确定知晓范围和流通范围。
第十条密级文件应当进行严格的管理和控制,不得随意翻阅、复制或外传。
第十一条文件管理人员应当做好文件的维护、存档和销毁工作,确保文件的安全性和完整性。
第十二条机关、单位应当建立健全内部保密管理制度,确保文件的保密性和安全性。
第十三条各级项目组织单位应当根据工程建设项目的具体情况制定相应的保密管理制度,并对重要的工程项目进行保密审查。
第十四条机关、单位应当定期开展保密培训和考核,提高工作人员的保密意识和能力。
第十五条机关、单位应当加强对外来人员的保密管理,规范外来人员对文件的接触和处理。
第十六条对于泄密行为,机关、单位应当按照有关法规进行追究责任,并采取相应的处罚措施。
第十七条机关、单位应当加强对文件的流通和传输的管理,确保文件在传输和流通过程中不被泄露。
第十八条机关、单位应当加强对信息系统的保护和管理,建立先进的信息保密技术和设施。
第十九条机关、单位应当加强与其他相关单位的合作,共同维护国家机密的安全和稳定。
国家涉密文件管理制度
国家涉密文件管理制度一、总则为规范国家涉密文件管理工作,加强信息安全,维护国家利益和社会稳定,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本制度。
二、涉密文件的分类根据内容涉密程度和管理需要,涉密文件分为绝密、机密、秘密、内部限制级和内部控制级五个级别。
1. 绝密级别:对国家安全和利益具有重大影响、可能造成严重损害的文件属于绝密级别,需严格控制和保护。
2. 机密级别:对国家安全和利益有较大影响、可能造成损失的文件属于机密级别,需限制查阅和传播。
3. 秘密级别:对国家利益有一定影响、需要保密的文件属于秘密级别,需谨慎处理和管理。
4. 内部限制级:对内部工作秘密、不对外公开的文件属于内部限制级,由内部人员查阅和传播。
5. 内部控制级:对内部行政管理和工作流程的文件属于内部控制级,由相关部门控制查阅和传播。
三、涉密文件的管理1. 形成:各部门、机构和单位应按照规定程序制定涉密文件,并在文件上注明密级和保密期限。
2. 分发:涉密文件应按照密级进行严格分发,确保只有合适的人员能够查阅和传播。
3. 使用:涉密文件在使用过程中应遵守相应保密规定,严禁泄露和外传。
4. 存储:各部门、机构和单位应建立涉密文件存储管理制度,确保文件安全可靠。
5. 销毁:涉密文件在保密期限届满或不再需要时,应按规定程序进行销毁,确保无法恢复。
四、涉密文件的传输1. 传输方式:涉密文件的传输应采取加密传输方式,确保信息安全。
2. 传输权限:传输涉密文件的人员应具有相应的权限,且在传输过程中应密封处理,防止泄露。
3. 传输记录:传输涉密文件时应制作传输记录,记录传输时间、方式和接收人员等相关信息。
五、涉密文件的查阅和使用1. 查阅权限:查阅涉密文件的人员需具有相应的权限,并应在授权范围内查阅。
2. 查阅记录:查阅涉密文件时应制作查阅记录,记录查阅时间、人员和目的等信息。
3. 使用要求:涉密文件在使用过程中应遵守相关保密规定,严禁擅自外传和复制。
公司文件密级管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理,确保公司秘密安全,维护公司利益,根据国家有关保密法律、法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密和其他应当保密的文件。
第三条公司文件密级分为绝密、机密、秘密三级,具体划分标准如下:(一)绝密级:涉及国家核心利益、国家安全和公司重大利益的文件,泄露后可能对国家安全和公司利益造成特别严重损害的。
(二)机密级:涉及国家重要利益、公司重要利益和公司重大利益的文件,泄露后可能对国家安全和公司利益造成严重损害的。
(三)秘密级:涉及公司一般利益和公司重要利益的文件,泄露后可能对国家安全和公司利益造成损害的。
第二章文件密级管理第四条文件密级由文件起草单位或者文件管理单位根据文件内容确定,报公司保密委员会审批。
第五条文件密级确定后,应在文件封面或首页标注相应的密级标识。
第六条文件密级变更或者解密,由原密级确定单位提出申请,经公司保密委员会审批后执行。
第七条公司文件密级管理实行以下原则:(一)最小化原则:文件密级应尽量降低,确保文件信息在履行职责和保障公司利益的前提下,不对国家安全和公司利益造成损害。
(二)分类管理原则:根据文件密级和保密要求,采取不同的管理措施。
(三)责任到人原则:明确文件密级管理的责任人和责任范围。
第三章文件保密措施第八条文件保密措施包括:(一)文件制作:文件制作单位应采取保密措施,确保文件内容不泄露。
(二)文件分发:文件分发时应严格审查接收单位或个人是否具备相应的保密资质和条件。
(三)文件保管:文件保管单位应采取必要的物理和电子措施,确保文件安全。
(四)文件复制:复制文件应经原密级确定单位批准,并采取相应的保密措施。
(五)文件销毁:销毁文件应采用安全、环保的方式,确保文件信息不泄露。
第四章文件密级管理责任第九条文件密级管理责任包括:(一)文件起草单位或管理单位:负责文件密级的确定、变更和解密,确保文件安全。
(二)文件保管单位:负责文件保管、分发、复制和销毁,确保文件安全。
涉密文件管理制度 涉密文件保密管理制度【最新3篇】
涉密文件管理制度涉密文件保密管理制度【最新3篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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国家密级文件管理制度
标题:国家密级文件管理制度引言:国家密级文件是指涉及国家安全、国家利益以及其他具有保密要求的文件。
为了保障国家的安全和利益,国家制定了一套严格的国家密级文件管理制度。
本文将详细介绍国家密级文件管理的相关制度和要求。
一、国家密级文件的分类和密级标识国家密级文件按照其保密程度的高低,分为绝密、机密、秘密和内部。
绝密级别的文件对国家安全和国家利益具有最高的保密要求,只有少数人员可以接触;机密级别的文件涉及国家重要秘密,只有具备相应权限的人员可以接触;秘密级别的文件涉及国家重要信息,只有经过授权的人员可以接触;内部级别的文件仅供内部机构使用。
国家密级文件在文件上标注相应的密级标识,通常以“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”字样标注在文件的封面和每一页的顶端,以便确定文件的保密程度。
二、国家密级文件的保管与传递1. 保管要求:国家密级文件的保管需要建立相应的保密措施,确保文件的安全和完整性。
针对绝密级别的文件,应设立专门的保密库房,配备封存及防火、防盗等设备;对机密级别的文件,应设立专门的保密柜;对秘密级别的文件,可以采取文件箱或保密柜的形式进行存放;内部级别的文件应按照相应要求进行存放。
保管国家密级文件的人员应签署保密协议,并严格遵守保密规定,不得泄露、遗失或非法传递国家密级文件。
2. 传递要求:国家密级文件的传递需要进行相应的审批和记录。
传递国家密级文件必须经过授权的人员,并按照相关程序进行。
传递国家密级文件时,应采取封装和密封措施,以确保文件在传递过程中的安全。
传递过程中的途中转运、转交等操作需要记录,以便追溯。
三、国家密级文件的使用与销毁1. 使用要求:国家密级文件的使用必须在授权的范围内进行。
使用国家密级文件的人员需要经过相应的审批和授权,并在使用期间严格遵守相关规定。
对于国家密级文件的阅读,应在专用的保密环境中进行,禁止在公共场所、外部网络和移动存储介质上进行阅读。
2. 销毁要求:国家密级文件的销毁需要按照相关要求进行。
机关密级文件管理制度
机关密级文件管理制度第一章总则第一条为了规范机关密级文件管理,保障国家信息安全,提高工作效率,依据《中华人民共和国国家安全法》、《保守国家秘密法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于机关及其下属各单位的密级文件管理工作。
第三条机关密级文件管理应坚持“谁制作、谁负责”的原则,落实责任,落实管理。
第四条机关各级领导干部应当加强对密级文件管理工作的领导和督促检查,建立健全工作机制。
第五条机关密级文件管理应当与信息化建设相结合,利用信息化手段提高文件管理效率。
第六条机关密级文件管理应当依法、科学、严格,保障国家机密的安全。
第七条本制度由机关指定的文件管理部门负责具体执行和监督。
第八条本制度规定的密级文件包括绝密、机密和秘密三个层次,其中绝密为最高级别,秘密为最低级别。
第二章密级文件的制作与登记第九条制作密级文件的单位应当依据国家有关标准,确定文件的密级,并在文件的封面和首页清晰标注密级标识。
第十条制作绝密文件的单位应当建立专门的绝密文件室,对绝密文件进行严格管理,并设立绝密文件登记簿。
第十一条密级文件的制作应当遵守相关规定,并经批准后报批。
第十二条制作密级文件的单位应当配备足够的专职文件管理员,并对其进行相应的培训和考核。
第十三条制作密级文件的单位应当对文件的内容、数量、形式、密级等进行详细的登记,并建立文件档案。
第三章密级文件的传递与传输第十四条密级文件的传递应当采取专人专递的方式,避免通过传真、邮件等电子方式传输。
第十五条密级文件的传递应当制定详细的传递流程,严格履行传递手续,确保传递过程的安全可控。
第十六条密级文件的传递应当使用专用的密封袋或箱进行包装,封口处应当加盖传递人员的签名和日期。
第十七条密级文件的传递应当在密级文件传递登记簿上记录详细的传递信息。
第十八条密级文件的传递应当及时、准确地送达目的单位,并由接收单位的专人确认收到,并在传递登记簿上做出记录。
第四章密级文件的存储与保管第十九条密级文件的存储应当符合国家有关规定,确定专门的密级文件存储室,建立清晰的存储制度。
学校密级文件管理制度
一、总则为加强学校密级文件的管理,确保文件安全、保密,维护国家安全和学校利益,根据国家有关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、密级文件分类1.绝密文件:涉及国家秘密、学校核心利益,一旦泄露将造成严重后果的文件。
2.机密文件:涉及国家秘密、学校重要利益,一旦泄露将造成较大后果的文件。
3.秘密文件:涉及学校一般利益,一旦泄露将造成一定后果的文件。
三、密级文件管理职责1.学校保密委员会负责学校密级文件管理的总体工作,包括制定密级文件管理制度、审批密级文件、组织密级文件管理培训等。
2.各部门负责人为本部门密级文件管理的第一责任人,负责本部门密级文件的安全、保密工作。
3.机要室负责学校密级文件的收发、登记、保管、销毁等工作。
四、密级文件管理措施1.收发管理(1)收发密级文件时,必须由机要室负责,严格执行登记手续。
(2)收到的密级文件,应及时拆封、核对、登记,并送相关部门负责人签收。
2.传递管理(1)传递密级文件时,必须使用安全可靠的途径,确保文件安全。
(2)传递过程中,不得擅自扩大文件阅读范围。
3.保管管理(1)密级文件应存放在机要室或铁制文件柜内,并做好防火、防盗、防潮、防虫蛀等工作。
(2)借阅密级文件,必须履行审批手续,并由本人签字。
4.销毁管理(1)销毁密级文件,必须由机要室负责,按照规定程序进行。
(2)销毁过程中,应确保文件内容不被泄露。
五、奖惩措施1.对在密级文件管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2.对违反本制度,造成密级文件失密、泄密的,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、行政处分等处理。
六、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由学校保密委员会负责解释。
3.本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
密级文件管理制度范文
密级文件管理制度范文密级文件管理制度范文第一章总则第一条为了加强对国家重要信息的管理,维护国家安全和社会稳定,制定本制度。
第二条密级文件是指对国家安全、国家利益和社会稳定具有重要意义,需要采取保密措施的文件。
第三条密级文件的管理遵循保密需要与便于使用相结合的原则,确保文件的合理和安全使用。
第二章责任和权限第四条国家秘密保密行政管理部门负责制定和监督密级文件管理的有关规定,并负责对密级文件的保密工作进行监督和检查。
第五条各有关部门、单位应当按照国家有关规定,建立健全密级文件管理制度,并指定专门的保密管理机构负责密级文件的管理工作。
第六条各级保密管理机构应当制定相应的工作规范和工作流程,明确工作职责和权限。
第三章密级文件的分级和标识第七条密级文件分为绝密、机密和秘密三个等级。
第八条绝密文件是指对国家安全和利益极其重要,泄露可能对国家造成重大损失的文件。
第九条机密文件是指对国家安全和利益较为重要,泄露可能对国家造成一定损失的文件。
第十条秘密文件是指对国家安全和利益有一定影响,泄露可能对国家造成一定损失的文件。
第十一条密级文件应当按照相应的标识方式进行标注,确保文件的密级和保密期限等信息清晰易辨。
第四章密级文件的流转和传输第十二条密级文件必须按照规定的程序进行流转和传输。
第十三条密级文件的传输必须采取保密措施,确保文件的安全和完整性。
第十四条密级文件的传输必须经过授权的人员和授权的通道,并有相应的记录和备份。
第十五条对于邮寄、网络传输等容易泄露的方式,必须采取加密和防护措施,确保文件的安全传输。
第五章密级文件的使用和借阅第十六条对密级文件的使用和借阅必须遵守相应的规定,确保文件的安全和合规。
第十七条对密级文件的使用和借阅必须经过授权的人员和授权的设备,确保文件的安全和可控。
第十八条对密级文件的使用和借阅必须有明确的目的和期限,不得私自抄写、复制和传播。
第十九条密级文件的使用和借阅必须及时登记和反馈,确保文件的使用状况和安全性。
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内蒙古宇行信息科技有限公司企业标准
YXKJ/B404—2014
密级:内部
文件密级管理制度
(第一版)
编制部门:编制人:
审核:批准:
发布日期:实施日期:
一、总则
第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
1、公司重大决策中的秘密事项;
2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;
3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;
4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;
7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为机密,秘密,内部三个等级。
1、机密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、秘密是主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、内部是一般的公司内部文件,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:
2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:
3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.
4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.
第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.
三、保密措施
第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执
行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.
第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措
施:
1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.
2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.
3、在设备完善的保险装置中保存.
第十二条属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部
门负责,并采取相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事
先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采
取下列保密措施:
1、选择具备保密条件的会议场所;
2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会
议的人员予以指定;
3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;
4、确定会议内容是否传达及传达范围.
第十五条不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场
所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.
第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救
措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.
四、责任与处罚
第十七条出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.
1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:
2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:
3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
第十八条出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:
1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;
3、利用职权强制他人违反保密规定的.
五、附则
第十九条本制度规定的泄露是指下列行为之一;
1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.。