唐县档案局工作亮点

唐县档案局

2014年工作亮点及2015年工作思路

唐县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下，认真学习并领会党的十八大和十八届三中全会精神，积极做好党的群众教育实践活动，努力贯彻省、市档案会议精神，按照我县档案事业发展规划和年初制定的工作计划，认真履行档案部门的工作职责，扎实抓好各项工作，较好地完成了本年工作任务。

一、加大档案收集整理力度

1、根据档案年度接收计划，加强对应移交单位的指导，严把案卷质量关，以提高进馆档案质量。为丰富档案馆馆藏，优化馆藏结构，不断拓宽档案接收、征集的形式和渠道，我县今年接收退休老干部捐赠《清光绪唐县志》等12套图书共计70余本。

2、认真做好档案整理工作。按收集、鉴定、整理、分类、添码、装盒、打印目录、上架等程序整理文件，共完成了2012年政府文件900余件的归档工作。

3、对破损严重的档案进行装裱修补，对重要且利用率高的档案做了登记，并将重新整理的案卷装入新的档案盒。

二、切实做好档案管理工作

1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；

2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可

用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、以便于清查、使用档案；4、档案入库后，按照档案库房“七防”要求，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。

三、创新服务形式，强化服务功能

1、优化利用环境。积极参加专业技能培训，提高业务素质，增强服务能力；保障档案利用工作方便快捷。

2、丰富查阅方式。优化档案服务流程，简化档案查阅手续，由单纯的工作日接待群众上门查阅档案向电话查阅、来函查阅、网上查阅、节假日预约查阅等多种查阅方式同步进行转变。

3、建立“绿色通道”。针对建国前老党员补贴、零散烈士名录查询等工作，开通“绿色通道”，临时设置专门便捷查档窗口，保障馆藏档案大规模集中利用工作高效开展。

4、强化服务监督。在服务窗口醒目处放置《档案查阅利用意见簿》，让群众对窗口服务直接进行评价，将档案利用工作置于群众监督之下。

四、加大安全执法检查力度

今年我县共对15个单位进行安全执法检查，发现问题督促限期整改，并下发限期整改责任书。针对市档案局对我县婚姻档案指出的

问题，我局多次对其进行业务指导，最终达到入馆标准，并准备移交至我档案馆。

五、加强档案宣传工作

开展形式多样、内容丰富的宣传活动，大力宣传档案工作的重要性，充分发挥档案社会教育功能。积极组织举办县直部门档案人员“走进档案”征文活动，并参与市档案局组织的“国际档案日——走进档案”征文活动，我局撰写的“档案情缘”荣获三等奖。