单位档案室建设及提升方案(2019年)
公司档案工作计划例文
公司档案工作计划例文一、工作目标本季度公司档案工作的目标是，按照国家有关档案工作的法律法规和政策要求，认真履行工作职责，提高档案工作的服务质量和效率，为公司的发展提供有力的档案信息支持。
二、工作内容整理归档文件我们将按照公司档案分类方案，对各部门产生的文件进行整理归档，确保档案分类清晰、目录齐全、存放有序。
完善档案管理制度我们将根据公司实际情况，完善档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用等环节的要求，确保档案工作的规范化、标准化。
提高档案信息化水平我们将加强档案信息化建设，提高档案信息化的水平，通过电子化手段，实现档案信息的管理和利用，提高档案的利用效率和服务的便利性。
三、资源安排为确保公司档案工作的顺利进行，我们将合理安排人力、物力和财力资源。
具体如下：人力：公司将安排专人负责档案工作，确保各项工作的落实。
物力：公司将提供专门的档案室和必要的档案管理设备，确保档案的安全保管和有效利用。
财力：公司将根据档案工作的需要，合理安排经费预算，保障档案工作的顺利开展。
四、工作时间安排本季度公司档案工作计划从X月X日开始执行，具体工作时间安排如下：X月X日至X月X日：整理上一年度档案，完善管理制度；X月X 日至X月X日：对公司档案进行信息化管理，实现档案管理信息化；X 月X日至X月X日：对现有档案进行全面检查和整理，确保档案的完整性和安全性；X月X日至X月X日：对档案的保管和利用情况进行总结和分析，提出改进措施。
五、工作质量保证为确保公司档案工作的质量，我们将采取以下措施：严格按照档案工作规范进行操作，确保档案整理的完整性和准确性；对档案进行定期检查和保养，确保档案的安全保管；对档案管理过程中出现的问题及时进行处理和解决，确保档案管理工作的顺利进行。
六、风险管理为应对可能出现的风险和问题，我们将采取以下措施：建立完善的档案管理应急预案，确保在突发事件发生时能够及时处理和解决；定期对档案管理设施进行检查和维护，确保设施的正常运行；加强档案管理人员的培训和学习，提高档案管理人员的业务素质和管理水平。
档案室工作计划
档案室工作计划一、工作目标确保档案的完整性和安全性，对档案进行有序、规范的管理。
提高档案的利用率，为组织内部各部门提供高效、便捷的档案服务。
推进档案数字化工作，实现档案管理的现代化和信息化。
二、工作内容档案整理（1）定期对档案进行分类、编号和整理，确保档案的分类清晰、编号准确，便于查找和使用。
（2）对破损和残缺的档案进行修复和整理，保证档案的完整性和美观性。
（3）定期对档案进行清点和盘点，确保档案的数量和内容与记录相符。
档案保管（1）确保档案存放环境的干燥、通风和防潮，防止档案受潮、霉变和虫蛀。
（2）定期检查档案的保管情况，对存在问题的档案及时进行处理和修复。
（3）建立完善的档案借阅制度，规范档案借阅、归还流程，确保档案的安全和保密。
档案服务（1）为组织内部各部门提供档案查询、借阅、复印等服务，满足各部门对档案的需求。
（2）对查询和借阅档案的人员进行登记和跟踪，确保档案的使用合法合规。
（3）收集各部门对档案的需求和建议，不断改进和优化档案管理与服务工作。
档案数字化（1）对现有纸质档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统。
（2）对数字化档案进行分类、编号和整理，实现电子档案的规范管理。
（3）定期更新和维护电子档案管理系统，确保系统的稳定性和安全性。
三、工作计划对现有纸质档案进行全面清点和盘点，确保档案的数量和内容与记录相符。
对破损和残缺的档案进行集中修复和整理，为后续的数字化工作打好基础。
建立完善的电子档案管理系统，逐步将现有纸质档案进行数字化处理。
加强对档案服务工作的管理，提高服务质量和效率，满足各部门对档案的需求。
定期对档案室工作人员进行培训和考核，提高工作人员的专业素质和服务意识。
建立完善的档案管理制度和规范，确保档案管理工作的规范化和标准化。
加强与其他部门之间的沟通和协作，共同推进档案管理工作的顺利开展。
浅谈机关数字档案室建设
档案工作archives work第 96 页2019/4 工作指导 总第313期浅谈机关数字档案室建设文/深圳市水务局 黄苑艳数字档案室是集成扫描技术、档案识别技术和存储技术等技术发展形成的一种新型信息化档案管理手段。
数字化的档案管理能够把机关单位产生的纸质文件、电子文件、录音、视频等资料进行存储，利用网络平台突破地域局限，更好地收集资料，提高档案的整理质量及效率，方便档案的检索，提高日后查询利用。
数字档案室的建设能够帮助机关单位更好地管理档案，大幅度提高工作效率。
一、数字档案室建设的作用（一）确保安全。
传统的档案主要采用纸质保管，虽然能够保存各种档案的原始痕迹，但随着时间的推移，纸质档案容易发生纸质老化、文字模糊、标识不清、虫蛀等现象，对档案造成不可逆的损害，给档案后期的利用带来不便，使档案安全性降低。
同时，纸质档案很容易受到火灾、水灾等灾害的损害，一旦受损便无法复原，亦少有备份。
建立数字档案室，采用数字化归档文件资料，可将传统纸质档案通过扫描等方式录入电脑，挂接到档案系统用数据库形式保存。
系统拥有自动备份功能，可每天自动备份档案系统数据，且可采用本地备份和异地备份的双备份模式，并支持对任意备份进行恢复，确保数据安全和完整。
（二）提高效率。
数字档案室能够与现有的电子办公系统对接，通过网络平台将电子办公系统内储存的电子文件、资料直接过渡整理为电子档案，存储在档案系统数据库，实现数字化归档管理。
对于少数纸质文档，可以进行扫描，通过数字档案室的录入系统和管理系统操作，减少人工操作，大大提高工作效率。
（三）实现整合。
行政机关单位除机关本身设立内部处 （科）室外，大多设立了下级部门，并很可能不在同一地点办公。
且各下级部门作为独立法人单位，亦设立本单位的档案室，各自资料归档，导致各类档案数据无法整合，缺乏有效利用。
例如，河道由于其跨地域的特点，其建设管理资料分散在各河段所属行政区或相关管理单位，档案资料的碎片化导致了信息不全面、不可靠的问题。
档案室设计方案范文
档案室设计方案范文档案室是一个存放和管理文件、档案的地方，设计方案必须考虑到档案的安全、有序和高效管理。
在设计档案室时，以下几个方面需要考虑：1.空间布局：档案室的空间布局应该合理，充分利用空间，便于档案的分类和管理。
建议将档案室分为多个区域，例如文件收集区、文件整理区、文件存储区、阅览区等，根据档案的种类和用途来划分空间。
3.储存环境：档案是宝贵的资产，需要提供适宜的储存环境。
应该考虑到温度、湿度和通风等因素，以防止档案受潮、霉变。
可以增加空调系统、湿度调节装置和排气系统等，同时还要定期检查和维护设备，保证它们的正常工作。
4.安全保护：档案室的安全是一个非常重要的问题。
应该配备安全门、监控设备和报警系统，限制进入和离开档案室的人员，并且将档案室的钥匙限制在授权人员手中。
此外，还可以考虑在整个大楼设置消防设备和防火墙，以应对火灾等突发情况。
5.座位和阅览区：档案室不仅仅是一个存放文件的地方，还应提供一个方便用户查阅档案的区域。
可以在档案室内设置阅览桌椅，为用户提供舒适的阅读环境，并配备电子设备，如电子阅览器和电脑等。
6.档案管理系统：为了更好地管理档案，可以引入档案管理系统。
这种系统可以帮助用户更快速地检索和查找档案，提高工作效率。
此外，还可以使用条形码或RFID技术对档案进行标识和管理，以防止档案丢失或混乱。
7.软件和硬件设备：档案室设计方案还应考虑到软件和硬件设备的选择。
可以选择一款高效的档案管理软件，以便快速记录、检索和整理档案。
同时，还应提供必要的硬件设备，如计算机、打印机、扫描仪等，以便处理档案或复印纸质文件。
总之，一个合理和高效的档案室设计方案应该综合考虑到空间布局、收纳设施、储存环境、安全保护、座位和阅览区、档案管理系统以及软硬件设备等因素。
通过科学的设计和合理的配置，可以提高档案管理的效率和安全性。
档案室年工作计划
档案室年工作计划一、工作目标确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的规范化和科学化水平；加强档案数字化和信息化建设，提高档案管理和利用的效率；优化档案服务流程，提高档案服务质量，为相关单位和个人提供更好的档案利用体验；强化档案安全与保护工作，确保档案的永久保存和可持续利用。
二、档案分类与编号根据单位实际情况和档案管理需要，制定档案分类方案和编号规则；对各类档案进行分类、编号、整理，确保档案分类明确、编号规范、易于检索和管理；根据档案分类与编号规则，及时调整和更新档案信息，保持档案管理的动态性和时效性。
三、档案归档与鉴定制定档案归档与鉴定标准，明确各类档案的归档范围、鉴定方法和保管期限；对各类档案进行定期鉴定和归档，确保档案的真实性、完整性和准确性；对鉴定和归档后的档案进行统一管理，定期对档案进行清点和盘点，确保档案数量和内容的准确性。
四、档案数字化与信息化制定档案数字化与信息化规划，明确数字化与信息化的目标、任务和措施；建立档案数字化与信息化标准，规范数字化与信息化工作流程；积极推广数字化与信息化技术，提高档案管理工作的效率和质量；加强数字化与信息化档案管理人才的培养和管理，提高档案管理人员的专业素质和技术水平。
五、档案利用与服务制定档案利用与服务制度，规范档案利用与服务流程；积极开展档案宣传和推广工作，提高档案的知名度和影响力；提供多种形式的档案服务，满足相关单位和个人的利用需求；加强档案服务反馈和改进工作，不断提高档案服务质量。
六、档案安全与保护制定档案安全与保护制度，明确档案安全与保护的责任和义务；加强档案库房建设和管理，确保档案库房的安全、整洁和卫生；采用多种形式的档案保护技术和管理措施，防止档案损坏、丢失和泄密等情况的发生；加强电子档案的安全保护和管理，确保电子档案的完整性和可靠性。
七、人员培训与管理制定人员培训计划和管理制度，加强档案管理人员的培训和管理；提高档案管理人员的专业素质和技术水平，使其能够更好地胜任本职工作；加强档案管理人员的职业道德教育和服务意识培养，提高其工作责任心和服务水平。
档案管理工作提升方案
档案管理工作提升方案<div style='padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px;'1. 档案管理提升实施方案2. 档案管理达标升级工作方案3. 档案业务提升年活动实施方案1、档案管理提升实施方案为加强公司档案管理，提高档案现代化管理水平，使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。
根据《档案法》和公司的要求，现就公司档案管理工作提出如下实施方案：工作目标:工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。
一、立卷归档范围此次整理收集20XX年以前的各种材料。
有以下几个方面内容：1、人事档案，劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。
2、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等；3、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。
4、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。
5、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。
6、实物档案，包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间从7月15日开始到12月底止，历时5个月时间。
三、责任人档案管理部门负责人，具体责任人档案室主任及档案管理员。
四、实施步骤（一）清理资料阶段（7月15日至8月15日）。
对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
（二）收集资料阶段（8月16日至10月15日）。
在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，列出清单，按照清单进行收集整理。
（三）立卷归档阶段（10月16日至12月底）。
对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。
加强新形势下档案工作实施方案 (2)
加强新形势下档案工作实施方案
为了适应新形势下档案工作的需求，加强档案工作的实施，可以采取以下方案：
1. 加强信息化建设：加大对档案信息化建设的投入力度，提升档案工作的数字化水平。
包括建设纸质档案数字化转换系统，实现电子档案的快速检索和共享；建设档案管理
系统，实现档案的在线查询、应用和共享；建设数字档案库，存储和管理电子档案。
2. 健全档案管理体制机制：建立健全档案管理的组织体系和工作机制，明确档案工作
的责任分工和工作流程。
加强对档案管理员和档案工作人员的培训，提高他们对档案
管理和应用的能力。
3. 加强档案保护和修复：加强对档案的保护和修复工作，确保档案的完整性和可读性。
建立档案存储和防灾设施，采取措施防止档案的丢失、损坏和盗窃，并定期对档案进
行检查和维护，修复受损的档案。
4. 推进档案开放和共享：积极推进档案的开放和共享，实现档案资源的利用最大化。
建立和完善档案开放和共享的机制和渠道，制定档案开放和共享的政策和规定，并加
强对档案内容的整理、编目和出版工作。
5. 提升档案工作的服务水平：加强对档案用户的服务，建立健全档案咨询和查询机制，为用户提供及时、准确的档案信息和服务。
同时，加强对档案使用者的培训，提高他
们对档案利用和应用的能力。
通过以上方案的实施，可以更好地适应新形势下的档案工作需要，提高档案工作的效
率和服务水平。
工程档案部成立的方案有哪些
工程档案部成立的方案有哪些一、前言工程档案是工程项目的重要组成部分，记录着工程项目的全过程，包括设计、施工、验收、运维等环节。
而在日常工作中，很多工程项目的档案管理并不规范，甚至存在丢失或遗失的情况。
为了确保工程档案的完整性、可追溯性和便捷性，我们决定成立工程档案部，以统一规范管理工程档案，提高工程档案管理的效率和质量。
二、工程档案部的设立背景1. 工程档案管理存在问题：当前工程项目的档案管理存在诸多问题，如档案保存不规范、档案管理混乱、部分档案遗失等，严重影响了工程项目的安全、质量和运行。
2. 工程档案管理的重要性：工程档案是工程项目的重要组成部分，包含了工程设计、施工、验收、运维等各个环节的重要资料，对于工程安全、质量和后期运行具有重要意义。
3. 工程档案管理的现状不容忽视：鉴于当前工程档案管理的现状，必须加强对工程档案的管理与保护，确保工程档案的完整性和可追溯性。
三、工程档案部的目标和任务1. 目标：建立健全的工程档案管理制度，规范工程档案的整理、存储、检索和利用，提高工程档案的管理水平。
2. 任务：（1）制定工程档案管理相关制度和规定，明确工程档案的整理、存储、检索和利用流程。
（2）建立完善的档案管理系统，确保工程档案的完整性和可追溯性。
（3）组织开展工程档案的整理、分析与研究，为工程项目提供数据支持。
（4）定期开展档案保护、维护和更新工作，确保工程档案的安全和稳定。
四、工程档案部的组建和职责1. 组建：工程档案部由专业人士和相关技术人员组成，包括档案管理人员、信息技术人员、数据分析师等。
2. 职责：（1）负责工程档案管理制度的制定和落实，确保档案管理的规范性和有效性。
（2）负责工程档案的整理、分析和研究工作，为工程项目提供数据支持。
（3）负责工程档案管理系统的建设和维护，确保档案管理信息化、智能化。
（4）负责工程档案的保护和管理工作，确保档案的安全和完整性。
（5）协调各个部门的工作，建立档案信息共享机制，提高工程档案管理的效率和质量。
机关数字档案室建设问题与对策
机关数字档案室建设问题与对策摘要：在当今社会信息技术迅速发展情况下，在数字化环境背景下，依托数字化、信息化技术完善机关数字化档案室建设是现代档案管理的历史选择。
机关数字档案室建设是档案信息化建设的一项重要内容，随着档案事业的发展以及档案工作面临的战略机遇及挑战，机关数字档案室建设已成为适应时代和社会发展，提升机关档案信息化能力、提高工作效率的必然趋势。
关键词：机关数字档案室；建设问题；对策引言在大数据时代，机关数字档案作为重要的信息资源，其数字化档案管理的重要性日益凸显。
然而，传统的纸质档案管理面临着访问不便、易损坏和难以管理等诸多问题。
因此，通过建设机关数字档案室，实现数字化档案管理，成为提高档案可访问性、保障档案可持续性和提高数据管理效率的关键措施。
1机关数字档案室建设中存在的问题1.1思想认识浅薄机关档案室运用数字化技术管理并不是一个部门的事，而是关联着相关机关管理中的各个环节，业务部门之间需要通力合作，无论是专项经费的拨付，还是软硬件设备的采购、技术人才的引进等问题都要一一解决。
可是很多机关领导只下达了数字化档案室建设的总体方针，并没有具体落实措施，甚至有些管理层不重视档案管理工作，认为档案管理就是别把纸质档案弄丢了就算是完成工作任务了，没有把足够的经费投入到档案管理工作之中。
档案管理人员对数字环境根本不了解，没有开拓创新的意识，只想着墨守成规地做好纸质档案管理，缺乏对企业档案室数字化建设的敏锐度。
1.2机关数字档案室建设发展动力不足自推进机关数字档案室建设工作伊始，为响应数字化政策号召，近年来地方政府大力开展数字档案室建设和管理工作，但存在发展动力不足、发展方向偏离等问题。
首先，一些机关单位管理层对数字档案室建设认识不足，对建立机关数字档案室重视不够，加之数字档案室建设缺乏政策引导，部分机关仅仅将数字档案室建设停留在口头上，并未真正付诸实践；其次，对于经济发展相对滞后的一些基层单位，即使管理层对数字档案室建设较为重视，并构建了一些数字档案建设方案，但涉及建设投资资金需求较大，难免存在资金困难；另外，还有一些机关单位，在数字档案室建设初期出现问题时不能及时有效地解决，建设效率亟待提高。
2019—2023年公立医院档案管理发展现状及对策
2019—2023年公立医院档案管理发展现状及对策作者：劳颖琨来源：《管理学家》2024年第15期[摘要]随着信息技术的快速发展和大数据时代的到来，公立医院档案管理面临诸多挑战与机遇。
文章将现有档案学术文献作为展现国内医院档案管理研究成果的主要载体，根据2019年至2023年的数据分析，我国公立医院档案电子化、标准化及信息化建设取得显著进步。
然而，同时存在着档案利用率低、安全防范机制不足、人才队伍建设落后等问题。
研究表明，优化档案分类体系、制定详细的档案管理制度、引进先进的档案管理软件与硬件设备、建立跨部门的档案信息协同共享机制、提升档案管理人员的专业技能及素质是提高档案管理效率的重要对策。
研究还指出，数据隐私保护与合规性是未来档案管理的关键，建议加强政策法规和技术研究，进一步推动我国公立医院档案管理的现代化进程。
[关键词]医院档案管理；信息共享；数据隐私；现代化中图分类号：G27；R197 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2024）15-0094-03★基金项目：2024年广西高校中青年教师科研基础能力提升项目《协同治理在档案管理中的作用效果评价：以高校附属医院为例》（2024KY0494）随着社会信息化水平的持续提高，公立医院档案管理在过去几年（2019年—2023年）经历了重大的变革。
面对患者数量激增、医疗服务复杂化以及医疗信息数据量剧增的背景，传统的医院档案管理方式已难以满足当前的需求。
数据管理自动化、电子档案系统的普及以及档案信息化建设步伐的加快，成为这一时期档案管理工作的显著特点，也是迎头赶上信息化浪潮的必然選择[ 1 ]。
研究数据表明，在2019至2023年间，超过70%的公立医院投入重资进行了档案管理系统的升级改造，其中包括建立电子病历系统、建立云存储档案库、采用大数据分析技术进行档案信息的深度挖掘和利用等[ 2 ]。
这些改革举措有效提升了档案资料的使用效率和安全性，优化了医疗服务流程，极大地增进了医患互动的便捷性和实时性。
2019年档案工作计划
2019年档案工作计划----WORD文档，下载后可编辑修改----2019年档案工作计划一一、机关档案工作1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号)，督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作，认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。
并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导，使档案管理达到规范化、标准化。
2、机关档案信息化建设加强各机关、企事业单位档案信息化建设，促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化，保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏，完成电子文件的归档管理工作。
3、加强民生档案建设民生档案是与公众利益直接相关的档案，为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度，协助制定相应的管理办法，使其更好的为百姓服务。
同时根据我县的实际情况，制定出切实可行的开展民生档案工作的方案，开始民生档案调研工作。
二、农业、农村档案工作1、继续开展社会主义新农村建设档案工作，加强试点乡镇、村档案室基础业务建设，对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款，加强监督、检查、指导，同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册，使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作，使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。
三、经济科技档案工作1、民营企业档案工作对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业，建档工作要做到身临其境，指导到位，使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
2、国有企业档案工作加强对国有企业档案工作的执法力度，对不符合《档案法》要求的企业，要下发档案执法检查通知书，并责令其限期整改。
对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置，并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档案工作为更好地开展林权制度改革试点档案工作，使档案工作与林权制度改革工作同步进行，我局将与林业部门沟通，积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》，建立健全档案工作各种制度，并有相应的安全防护措施，借以维护档案的完整与安全，延长档案的使用寿命。
2018-2019-机关档案室建设方案-范文word版 (11页)
本文部分内容来自网络整理所得，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即予以删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！ ==机关档案室建设方案机关档案室建设方案【1】为规范全省司法行政机关执法行为，促进严格、公正、文明执法，切实推进全省司法行政机关执法档案建设工作全面深入开展，根据省委政法委《关于在全省政法系统建立执法档案工作的意见》(鄂政发[20**] 41号)要求，结合我省司法行政工作实际，现就全省司法行政机关执法档案建设工作提出如下实施方案：一、指导思想和目的坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，牢固树立科学发展观，进一步加强执法档案建设，通过建立执法档案，将执法主体的执法行为、执法质量、执法能力、执法绩效以档案的形式予以记录和考核评估，从而不断增强全省司法行政机关执法人员执法质量意识，规范执法行为，提高执法水平，做到严格、公正、文明执法，为构建法治湖北、平安湖北和和谐湖北创造良好的法治环境。
二、执法档案范围执法档案包括单位执法档案和个人执法档案。
建立执法档案的具体范围如下：(一)单位执法档案。
建立单位执法档案的范围是各级司法行政机关具有执法职能的部门。
具体包括：省厅、市(州)、直管市、神农架林区、县(市、区)司法局机关具有执法职能的部门(律师公证、基层、法制、司法考试、法制宣传教育、安置帮教、司法鉴定、社区矫正、法律援助部门)、司法所，省监狱局、劳教局、各监狱劳教单位及具有执法职能的部门(刑罚执行、劳教执行、狱侦、教育、生产劳动、生活卫生、法制等部门)，各监区、分监区，劳教所大队、中队。
实行一单位一档(式样见附件一)。
(二)个人执法档案。
各级司法行政机关从事具体执法工作的公务员(司法行政机关领导成员的执法档案由同级政法委统一建立)、省监狱局、劳教局、各监狱劳教单位领导成员和从事具体执法工作的干警建立个人执法档案。
实行一人一档(式样见附件二)。
三、执法档案内容单位执法档案的基本内容有：(一)基本情况1.执法职责范围2.执法岗位设置3.领导成员及其分工4.执法人员数量及构成(二)执法情况5.履行职责情况6.履行职责效果，包括案卷评查、执法检查、投诉控告情况7.执法工作创新及其他执法活动(三)专项工作情况8.围绕上级机关中心任务开展的专项工作情况9.涉法涉诉信访工作、督办协调案件和影响社会稳定重大问题处理情况10.专项治理工作情况11.日常表彰奖励和惩处及评优、记功等12.执法过错认定，执法过错责任追究，违法违纪查处，国家赔偿等考核情况(五)执法考核情况13.执法总结14.年度考核结论四、个人档案的基本内容(一)基本情况1.个人姓名、性别、出生日期、文化程度、政治面貌、执法岗位、职务、执法证号(警号)2. 简历3.执法职责(二)执法情况4.执法内容和数量5.执法质量，包括案卷评查、执法检查、投诉控告情况6.执法工作创新及其他执法活动(三)专项工作情况7.围绕上级机关中心任务开展的专项工作情况8.督办案件、影响社会稳定重大问题处理情况9.专项治理工作情况10.日常评优、记功、奖励、晋职晋级及惩处等11.执法过错认定，执法过错责任追究，违法违纪查处，国家赔偿等(五)执法考核情况12.执法工作总结13.年度考核结论以上各项，在内容不减少的前提下，可根据实际情况增加、变通或合并。
档案室工作计划 (2)
档案室工作计划1. 分类整理档案：首先，我将对档案进行分类，根据不同的标准将其分组，例如按类型、按年份、按部门等。
然后，我将使用文件夹、文件柜等工具，将档案有序地摆放起来。
2. 编制档案目录：为了方便查询和使用，我将编制档案目录，记录每个档案的名称、内容、位置等信息。
这样，其他人员在需要查找某个档案时，可以通过目录快速定位。
3. 设立借阅制度：为了确保档案的安全和完整性，我将建立档案借阅制度。
在借阅档案时，用户需要填写相关借阅申请，并在归还时进行登记，以确保档案不会丢失或损坏。
4. 数字化档案管理：为了提高档案的检索和管理效率，我将推行档案数字化管理。
通过将档案扫描成电子文件，并建立电子数据库，可以极大地简化档案的查询和存储过程。
5. 定期检查档案：为了保证档案的可用性和安全性，我将定期检查档案，确保其完整无损。
如果发现有档案遗失、损坏或需要修复的情况，我将及时采取措施进行修复或补充。
6. 培训其他人员：为了提高整个团队对档案管理的意识和能力，我将组织档案管理培训，向其他人员传授档案管理知识和技巧，确保他们在处理档案时能够遵守规范和程序。
7. 档案保密工作：对于涉及机密信息的档案，我将严格执行保密政策，确保档案的安全性。
只有授权人员才能查阅相关档案，并且需要记录查阅信息，防止信息泄露。
8. 不断改进工作：在日常工作中，我将不断总结经验，改进工作流程和管理制度，提高档案管理的效率和质量。
根据用户的反馈和需求，适时进行调整和优化。
9. 定期备份档案：为了防止档案丢失或损坏，我将定期进行档案的备份，确保即使发生意外情况，档案的信息不会丢失。
备份文件需存放在安全的地方，以防止意外事件发生。
档案工作“三大提升工程”助力乡村振兴
档案工作“三大提升工程”助力乡村振兴作者：蒋德志周婉君吴伊人来源：《档案与建设》2019年第06期近些年来，苏州市吴中区档案局（馆）紧紧围绕“档案强区”的工作目标，以农业农村档案工作为重点，通过村级档案工作、股份权能改革档案工作、农民合作社档案工作“三大提升工程”，筑牢工作基础、创出工作特色、拓展工作领域，不断提升农业农村档案工作水平，全面记录乡村振兴的伟大过程，为农业农村建设发展发挥档案基础保障作用。
一、以村级档案工作为着力点，筑牢工作基础村级档案工作是服务新农村政治建设、经济建设、文化建设，促进镇村和谐稳定的基础性工作。
2008年以来，吴中区档案局（馆）以推进新农村建设档案工作为契机，坚持示范引领、全面推进的思路，紧盯村（社区）档案工作“一星级是基础，二星级全覆盖，三星级有突破”的工作目标，全面抓好村级档案工作。
至2018年底，全区16个镇（区、街道）档案工作均达省三星级规范，128个涉农村（社区）中创建三星级档案室2家、二星级档案室113家、一星级档案室13家，村级档案工作硕果累累。
1.加强组织领导围绕建设社会主义新农村的总体要求，将村级档案规范化建设作为重点工作纳入全区档案事业发展整体规划，高标准制定新农村建设档案工作三年星级提升计划；建立领导分片挂钩制度，经常性开展实地调研，分析问题，研究对策和措施；优先向经济薄弱村和档案工作薄弱村送橱柜装具、送服务指导，推进档案工作平衡、持续发展；横向加强与涉农部门的沟通联系，共同研究部署工作，制发了《印发〈关于加强村镇建设档案管理工作实施意见〉的通知》等文件，为档案工作发展提供强有力的组织保障。
2.注重培训指导以“分类指导、典型示范、稳步推进、全面提升”为指导原则，分步开展岗位培训、继续教育培训、集中授课、上门指导、网络咨询等，累计培训40余期，上门指导1000余次，不断提高档案队伍的业务素质和能力水平。
镇村专兼职档案员有200余人取得了档案从业资格证书，20余人评定了档案职称，档案队伍活力不断激发，人才资源宝库不断充实。
档案管理工作提升方案
档案管理工作提升方案篇一：25号关于进一步加强档案管理的工作方案川罗校发?2016?25号罗村镇中心学校关于进一步加强档案管理的工作方案一、指导思想本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任与使命，深入贯彻落实（中办发2014?15号）、（鲁办发?2014?40号）、（淄办发?2015?11号）等文件要求，把档案工作纳入重要议事日程，健全工作机制，规范业务建设，改善设施条件，优化工作环境，注重开发利用，不断提升档案工作现代化水平，更好地为教育教学服务，为社会管理服务，为人民群众服务，把我校档案工作提高到一个新的水平。
二、目标任务根据上级要求和我校工作实际，从现在起，所有档案管理人 1 员都要达到目标管理的要求,所有档案严格按照上级要求归档建档，同时将档案电子信息化建设列入学校建设规划之中，与之同步实施，同步发展，力争我校档案管理达到同类学校上游水平。
三、主要措施1.规范建立健全档案管理制度。
参照（国家档案局8号令）要求，制定我校的档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表，建立健全文件资料收集和档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、档案岗位责任制、档案设备保管维护、突发事件应急预案等工作制度，规范各项档案管理工作。
2.加强档案管理硬件建设。
加大对档案工作的投入力度，将档案工作经费纳入年度预算，并确保经费落到实处。
加强规范的档案库房建设，档案库房与办公室、阅档室分设，按照“九防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求配备监控、防盗、温湿度控制、消防、灭菌等设施设备。
3.规范管理各类档案。
做好档案收集、整理、鉴定、统计、利用等各项基础业务工作，加强对档案的集中统一管理。
要做好重大教育教学活动原始资料的收集，做好各门类载体文件材料的收集、整理和归档工作。
要突出教育归档材料特色，尤其要做好学籍档案、人事档案、财务档案、基建档案等重点档案的管理工作。
要努力做到各门类档案收集齐全完整、分类科学、组卷合理、整理规范、存放有序、使用高效。
加强事业单位党建档案管理助力党建工作发展
党建工作Ｐａｒｔｙ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｗｏｒｋ第 ８ 页２０２１／１ （上） 总第３５４期加强事业单位党建档案管理助力党建工作发展文/山东省东营市妇幼保健计划生育服务中心 刘芬【摘要】近年来，我国事业单位的党建档案管理虽然在制度等方面仍有待进一步规范，但其对于党建工作发展的推动作用却变得越来越重要。
基于此，本文以事业单位党建工作为视角，对党建档案管理的重要作用进行了分析，同时提出了当前事业单位党建档案管理存在的问题，最后围绕加强事业单位党建档案管理展开探讨，希望能够对事业单位党建工作的发展起到一定促进作用。
【关键词】事业单位；党建档案管理；党建工作党建档案管理作为收集、整理、保存、应用各项党建工作档案的重要管理活动，其在党建工作中一直都发挥着异常重要的基础性作用，而在当前事业单位党建工作全面推进的背景下，要想使党建工作在未来得到更好的发展，自然需要对党建档案管理的功能作用进行正确认知，同时针对现阶段事业单位党建档案管理所存在的实际问题，采取针对性的应对策略，将党建档案管理在党建工作中的作用充分发挥出来。
一、党建档案管理在事业单位党建工作中的重要作用（一）推动党风廉政建设。
党风廉政建设作为事业单位党建工作的重点，其工作内容通常以党员思想教育、端正党风、反腐斗争等为主，虽然在工作中能够得到事业单位的大力支持，但其工作难度仍然是比较高的，而党建档案管理工作的有效展开，则能够帮助纪检监察部门及事业单位更好地完成党风廉政建设。
首先，通过良好的党建档案管理，事业单位可以建立完善的党风廉政档案，将党员领导干部的收入情况、财产情况等重要信息建档记录下来，无论是对党员领导干部的提拔，还是党员领导干部的党风廉政情况调查，都可以此为依据合理展开，从而提高党风廉政建设的规范性与工作效率。
其次，党建档案管理面向事业单位全体党员，在党风廉政宣传工作中，事业单位同样可以依据相关党建档案来制定合理的宣传方案，提高党风廉政宣传的影响力与有效性，对单位党员员工或领导干部起到良好的教育作用。
提高企业档案管理归档率的措施
提高企业档案管理归档率的措施平泉市人力资资源和社会保障局邮编：067500摘要：企业档案主要指的是企业在经营管理过程中所形成的相关信息材料，包括人事档案、财务档案、项目资料、企业发展规划等等。
这些档案资料对于企业的经营管理活动具有一定的指导意义和利用价值，而发挥档案资料的指导作用以及利用价值的前提是要保证档案及时归档，这就涉及到我们所探讨的档案归档率的问题。
在当前形势下，企业档案类型、数量以及档案形式增多，企业如何做好档案资料的有效管理以及提升档案归档率是企业档案管理人员应当着重思考的问题。
文章简要阐述提升企业档案管理归档率的必要性，分析当前影响档案归档率的主要因素，并具体探讨提高企业档案管理归档率的措施。
关键词：企业；档案管理；归档率；必要性；措施1提升企业档案管理归档率的必要性企业档案管理工作的核心内容是各项档案资料，而档案归档是企业档案管理工作的首要内容，只有档案资料及时、完整、准确的归档，档案管理人员才能进行档案分类、存储以及调阅等后续一系列工作。
也就是说档案归档是档案管理的重要前提，同时也是后续调阅档案、利用档案的前提，如果企业各部门不及时将相关档案资料归档，由档案管理人员进行分类管理储存，则在企业后续经营管理过程中就面临这无档案可调阅、无档案可参考的局面。
因此，强化企业管理者对档案管理工作的重视，提升企业档案归档率是档案管理工作的重中之重，企业管理者应当不能只着眼于当下，要用发展的眼光看待档案归档工作。
2企业档案归档管理存在的问题2.1企业领导及相关技术人员缺少归档意识所谓的档案意识也就是人们对档案管理工作的认知以及客观反映。
档案意识对档案管理的效果有着一定的影响，但是就当前发展的状况而言，企业中一些领导的归档管理意识并不强，对档案管理工作缺乏足够的关注，从而导致了企业档案归档管理不是特别的完整和准确。
此外，企业中的专业技术人员对生产和科研有着直接性的影响，其能明确地了解企业档案资料的相关信息，在归档工作中是极为重要的角色。
2019年度档案工作总结及2020年工作计划
2019年度档案工作总结及2020年工作计划2019年度档案工作总结及2020年工作计划如下：一、xx年档案工作总结xx年，我局综合档案室接收并整理归档档案：文书档案X 件，会计档案X卷，科技档案X卷，业务档案X卷，特种载体档案X件。
及时完成了xx年度文书档案、重点工程档案的扫描工作，完成了xx年“最多跑一次”事项电子文件归档和档案保管期限确定工作。
（一）严格落实档案责任。
我局专门成立了档案工作领导小组，全面落实局长总负责，分管领导负专责，科室、单位各负其责的三级工作负责制。
同时，各科室、单位明确兼职档案员，划定阶段性任务、目标，并把档案工作纳入年度目标任务，同其他工作一同部署、一起落实、一并考核，实现了档案管理制度化、规范化。
我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令、《归档文件整理规则》贯穿水利工作始终，强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。
（二）切实加强档案管理。
我局在严格按照档案法律法规要求的同时，虚心学习其他单位先进经验，并结合本单位工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，完善了《X市水利局档案与电子文件安全事件应急预案》，建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法，同时结合水利工作特点，制定了水利建设项目（工程）档案资料管理规定，切实规范我局档案工作程序。
（三）充分保障档案建设。
年初专项排定档案工作预算X万元，确保档案工作经费投入，对档案扫描、档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障，今年，对档案室的X台空调进行了更换，切实保障档案安全，我局综合档案室硬件设施建设不断得到加强。
（四）积极服务档案利用。
开展多种形式的档案利用服务，做好档案利用鉴定，严格档案管理和利用。
严格执行档案借阅利用制度，档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。
档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用，符合国家和省的相关规定，档案库房无零散文件，档案均上架。
单位内部档案室管理制度
单位内部档案室管理制度第一章总则第一条为规范单位内部档案室管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部档案室的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。
第三条档案室管理应坚持依法管理、规范管理、科学管理和严格管理的原则，保证档案的完整性、真实性和可信度。
第四条档案室管理工作由档案管理部门专门负责，协助单位各部门做好档案管理工作。
第五条档案管理部门应设立专门的档案管理岗位，配备专业的档案管理人员，从事档案管理工作。
第六条档案管理部门应完善档案管理制度，建立档案管理规范和流程，及时更新档案管理制度，保持档案管理工作的先进性和灵活性。
第七条档案管理部门应定期对档案室进行巡查和检查，发现问题及时处理。
第八条档案管理部门应加强档案保密和信息安全意识的培训，做好档案信息的保密工作。
第二章档案的收集和整理第九条各部门应加强对文件、资料的收集和整理工作，保障档案的完整性和真实性。
第十条档案管理部门应对收集来的文件、资料进行分类、整理、编号等工作，保障档案信息的准确性和便捷性。
第十一条档案管理部门应建立档案目录，对档案进行归档，便于查找和管理。
第十二条档案管理部门应定期对档案进行检查和整理，处理已过时的档案信息。
第十三条每份档案应注明文件编号、档案年限、归档人员、归档时间等信息，保证档案的清晰度和完整度。
第十四条档案管理部门应建立档案的电子化管理系统，对档案信息进行数字化储存和管理。
第三章档案的保管和利用第十五条档案室应建立完善的档案保管制度，包括档案的存放、保护、检索等。
第十六条档案管理部门应对档案室进行定期巡查和消毒工作，保证档案室环境的清洁卫生。
第十七条档案室内的档案应按照分类、编号的规定进行存放，保证档案的整齐有序。
第十八条档案管理部门应建立档案检索系统，方便用户查阅档案信息。
第十九条档案室不得擅自借用档案信息，如有需要必须经过档案管理部门的审批。
第二十条档案管理部门应建立档案利用制度，对档案信息进行合理利用，服务单位各部门的工作。
档案管理工作提升方案
档案管理工作提升方案为加强公司档案管理,提高档案现代化管理水平,使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。
根据《档案法》和公司的要求,现就公司档案管理工作提出如下实施方案:工作目标:工作中提高全体干部职工的档案意识,理顺档案工作机制,建立和健全档案规章制度,夯实档案工作基础,达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标,为能使我局档案管理进一步科学化、现代化,更好地为水利经济、社会发展服务。
一、立卷归档范围此次整理收集20XX年以前的各种材料。
有以下几个方面内容:1、人事档案,劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。
2、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等;3、文书档案,包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。
4、科技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。
5、声像档案,包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。
6、实物档案,包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间从7月15日开始到12月底止,历时5个月时间。
三、责任人档案管理部门负责人,具体责任人档案室主任及档案管理员。
四、实施步骤(一)清理资料阶段(7月15日至8月15日)。
对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
(二)收集资料阶段(8月16日至10月15日)。
在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,列出清单,按照清单进行收集整理。
(三)立卷归档阶段(10月16日至12月底)。
对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装订,力求规范。
五、几点要求(一)请公司各部门要高度重视,集中精力,督促具体经办人员及时提供送交各类资料。
(二)在此次档案立卷归档过程中,请各有关部门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交档案室。
(三)要加大投入,确保运转。
档案管理工作是一项长期的系统工程,为保证正常运转,公司要加大投入,购买必要的档案用品和设备,配置档案管理软件,将档案管理提高到一个新的水平。
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2019 档案室建设及提升方案
XXXXXXX公司
XXX单位档案室建设方案
一、项目需求
贵单位现存档案尚未进行集中的规范管理，使得档案查找困难，且有档案资料流失损毁的风险，不能很好地为日常业务提供支撑服务。
通过本项目的实施，将为贵单位建立一套标准的档案室体系：
1.建立档案工作组织网络；
2.建立档案管理制度体系；
3.建设满足要求的档案库房。
二、工作内容
1.建立档案工作组织网络和制度体系；
2.提供符合要求的档案管理系统；
3.建设符合要求的标准档案库房；
4.各类公文、业务档案的系统规范整理、著录、扫描。
三、工作目标
根据贵单位要求，档案必须进行规范化整理、安全保管。
通过本项目的实施，以满足以下三方面的需求：
1.满足贵单位档案日常保管需求，为档案的长久保存提供保障。
2. 满足各部门在进行业务办理过程中的查询利用需求。
3. 满足贵单位档案管理水平提升需要，为提高档案的管理水平、效率和质量提供保障。
四、档案室建设方案
（一）档案工作组织网络和制度体系
1.建立档案工作组织体系
设置综合档案室，配备专职档管理员，并明确档案工作负责人，档案工作纳入单位年度工作计划，纳入单位及相应人员的业绩考核。
档案室主要职责有：全面负责单位档案工作，制定本单位档案工作制度和规范，并监督、指导、检查执行情况；收集、整理、分类、鉴定、保管、统计本单位所有档案，为业务部门的利用档案提供服务。
2.建立档案工作制度体系
制定完善本单位档案管理制度，形成完善的档案制度体系：
➢档案工作管理制度
➢档案归档范围及保管期限
➢档案分类细则
➢文件材料归档细则
➢档案库房管理细则
➢档案信息保密细则
➢档案借阅利用细则
➢档案鉴定细则
在日常的档案管理活动中，严格按照制度的要求，做好各项工作的记录，如档案交接登记表，档案利用审批表，档案借阅利用登记表，档案利用效果反馈表，档案统计表等。
（二）档案整理方案
根据档案管理规定，遵循专业档案由业务部门立卷的原则。
单位各部门要及时收集本部门产生的档案、移交档案部门归档；档案部门应及时按
照公司档案管理的规章及档案整理标准，有规律、有步骤的对档案进行专业化整理，并进行电脑编目、录入、上架（如条件许可，将整理的档案进行档案数字化扫描），达到档案标准整理规范的要求。
（三）档案室建设
我司将按照档案行业标准，结合贵单位的现状及多年的档案室建设经验，建设满足“八防”条件的标准档案库房（平面布置图见附件1）：
1.档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域，一般不安排在顶楼或楼两侧，远离卫生间、热水房，以满足库房的防盗、防潮功能。
2.配备专门的不锈钢防盗门及指纹密码锁，库房内放置钢制防火档案柜，每一档案柜单独上锁、双重保险，钥匙专人保管，保证档案的安全。
3.配备空调、抽湿机等设备，保证库房的恒温恒湿：温度控制在14℃~24℃，日变化幅度不超过±2℃；湿度控制在45%-60%，且日变化幅度不超过±5%。
4.配备干粉灭火器，以满足消防要求，以备不时之需。
5.选用不锈钢防盗窗，并配备双层遮光、隔热窗帘，防尘、防阳光直射，为档案保管创造良好环境。
6.每一档案柜内放置防虫药（中药），既保证档案免于虫鼠侵害，也最大程度保护库管员的健康。
7.在办公区、阅览区及库房内醒目位置，悬挂档案查阅利用、库房管理等相应制度；不仅如此，还将在阅览区悬挂图文并茂的档案宣传画报，提升单位员工档案意识。
（四）档案管理系统的配置
为满足单位信息化的要求，提升档案利用效率和档案管理水平，将为贵单位选用一套符合要求的档案管理系统及相应的服务器，所有的档案目录数据、电子文件数据上系统，满足单位内部的电子查询、利用需求。
五、项目工期预计
项目工期预计三个月，完成档案库房建设、档案系统选用、档案整理扫描、档案制度体系建立及设施设备采购配备等工作：
六、培训及售后服务
（一）培训
我司将免费为贵单位档案及相关人员提供培训，培训内容：
1.档案系统的操作、日常维护及简单问题处理；
2.档案的收集、整理、著录、扫描、查询等操作；
3.档案实体、档案数据的日常管理；
4.各种硬件设备及工具的使用指导；
5.库房管理注意事项、档案装具、耗材的规范及选用。
6.甲方提出的与本项目直接相关的其他档案业务问题。
（二）售后
我们以“客户第一、服务第一”为宗旨，进行系统的售后服务工作：
1.为甲方提供电话、传真、邮件、qq、上门服务等多种方式技术支持服务，全方位响应客户需求。
2.若咨询电话不能解决问题，将保证2小时内到达客户方现场，现场解决问题。
3.提供一年365天不间断技术支持服务，为甲方提供电话、传真、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求；凡接到客户的报修电话后，2小时内到达现场， 12小时解决问题。
4、三年免费服务期后，我司依然提供专业的售后服务，只收取服务中所用的材料成本费。
七、费用预算
附件：
1.档案库房布置平面示意图
2.档案管理综合提升项目案例
附件1：档案库房布置平面示意图
2.档案管理综合提升项目案例
项目成果展示（1）
项目成果展示（2）
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