单位档案室建设要求参考技术规范
国有企业档案室建设标准参考
国有企业档案室建设标准参考国有企业档案室建设标准参考一、引言国有企业档案室作为管理和保存重要信息的场所，其建设标准对于企业运营和信息管理至关重要。
本文将从档案室建设的概念和意义出发，深入探讨国有企业档案室建设的标准，为企业提供参考和指导。
二、国有企业档案室建设的概念和意义1. 档案室建设的概念档案室建设是指按照一定的标准和要求，对档案室的布局、装修、设备等方面进行规划和建设，以满足档案管理和信息保存的需要。
2. 档案室建设的意义国有企业档案室建设的良好与否，直接影响企业的信息管理和运营效率。
一个规范、科学的档案室建设，能够确保档案的安全、有序管理，有效提升企业的管理水平和服务质量。
三、国有企业档案室建设标准1. 空间布局标准（1）空间面积：国有企业档案室应有足够的面积，以容纳所有档案文件和必要的设备。
（2）布局合理：档案室应合理设置档案柜、阅览区、办公区等功能区域，便于工作人员高效管理和使用档案。
2. 环境设备标准（1）温湿度控制：档案室应具备恒定的温湿度控制设备，以保障档案的保存环境。
（2）防火设施：档案室应有完善的防火设施，包括消防器材、自动报警系统等，以确保档案的安全。
3. 档案管理标准（1）分类管理：档案应按照一定的分类标准进行管理，包括文件编号、归档要求等。
（2）使用规范：档案的借阅和使用应有明确的规定和流程，确保档案的安全和完整性。
4. 安全管理标准（1）权限控制：档案室应有权限控制系统，限制非工作人员的进入和活动。
（2）监控设备：档案室应配备监控设备，对档案室的活动进行实时监控和记录。
四、总结和回顾国有企业档案室建设标准对企业的管理和运营起着至关重要的作用。
只有建设合理、严格按照标准的档案室，才能有效地保障档案信息的安全和管理的顺利进行。
国有企业在档案室建设过程中，要严格按照相关标准和要求进行规划和设计，确保档案室的功能和安全性满足国家和企业的要求。
个人观点和理解作为这个行业的专家，我深刻理解和认同国有企业档案室建设标准的重要性。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
档案馆建筑设计标准规范2018
档案馆建筑设计标准规范2018档案馆建筑设计标准规范一、总则1.1 本标准规范是为了规范档案馆建筑设计，保障档案馆的功能、安全、便利性，提高档案存储、保管和使用的效率。
1.2 本标准规范适用于公共档案馆建筑、专业档案馆建筑和企事业单位自建档案馆建筑。
1.3 档案馆建筑应符合国家相关的法律法规和标准，如《建筑设计标准》、《消防设计规范》等。
二、档案馆建筑的基本要求2.1 功能布局2.1.1 档案馆建筑应按照档案的类别、数量、存储方式等要求，合理布局功能区域，包括档案存储区、文件传递区、办公区、阅览区、会议室等。
2.1.2 档案存储区应设置不同的存储区域，根据档案的重要性和使用频率进行分类存储。
2.2 空间布局2.2.1 档案馆建筑应具备足够的面积，满足档案的存储和使用需求，并考虑到未来的扩建和更新。
2.2.2 档案存储区应设置合理的货架，保证档案的有效利用和方便取用。
2.2.3 办公区应设置办公室、会议室、接待室等，满足工作人员的办公和会议需求。
2.2.4 阅览区应设置舒适的座椅和阅览设备，提供良好的阅览环境。
2.3 安全与防火2.3.1 档案馆建筑应具备良好的安全设施，包括监控系统、警报系统、出入口管理系统等，保证档案的安全。
2.3.2 档案存储区应设置防火墙和防火门，保证档案馆内的防火分区和防火通道。
2.3.3 档案馆建筑应设置合适的灭火设施，如灭火器、灭火系统等。
三、档案馆建筑的设计要求3.1 建筑外观3.1.1 档案馆建筑的外观应与整体环境协调一致，既具有独特性，又能体现档案馆的功能和特点。
3.1.2 建筑外墙应选用耐久、防水、防火的材料，具备一定的隔热和保温性能。
3.2 光照与通风3.2.1 档案馆建筑应充分考虑自然采光和通风，合理设置窗户和天窗，保证室内的光线充足和空气流通。
3.2.2 档案存储区应控制光线和湿度，采取合适的照明和空调设备。
3.3 人防设施3.3.1 档案馆建筑应设置紧急疏散通道和应急出口，保证人员的安全疏散。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
档案室建设标准
1 综合档案室设备设施一览表参考方案1、库房1档案库房、阅览室、办公室实行三分开但位置不能相距太远2档案库房面积要求满足单位档案管理需要并有一定预留空间20-30年3档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架4档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物虫、霉、鼠等。
2、设备1档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒2档案柜架数量充裕而且质量好①档案柜架以能放A4规格的为好②档案柜架数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要越充裕越好。
3根据实际需要配备必要的管护设备序号设备名称推荐使用使用范围说明 1 直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。
2 空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。
3 抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。
4 双层窗帘内层普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。
外层防紫外线窗帘布5 铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物鼠等。
6 七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器办公、阅览、其它防火库房内不能使用水剂灭火器公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7 温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计因为不太准确且使用年限短。
干湿球温湿度计8 防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9 计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公10 移动硬盘80G以上据实际选用办公用于备份档案数据目录条目、电子文件。
11 复印机办公可与综合部合用不须单独配置。
12 照相机据实际选用办公可与综合部合用不须单独配置。
13 自动号码机长城42型办公打页码、件号用14 8位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15 黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公弓箭牍/浙江用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
单位档案室建设要求参考技术规范
单位档案室建设要求参考技术规范
1.空间规划：
2.档案架和箱的选择：
档案架和箱是储存档案的基本工具。
应选择质量好、耐用、防潮、抗
腐蚀的材料，以保护档案的完整性和安全性。
同时，档案架和箱的尺寸和
结构应根据档案的大小和重量进行合理选择，以便于档案的分类和检索。
3.环境控制：
单位档案室应保持恒定的温湿度和通风状态，以防止档案受潮、发霉
和腐蚀。
温度控制范围一般应在18-25摄氏度之间，湿度控制范围一般应
在40-60%之间。
此外，应安装合适的空调、加湿器和除湿器等设备，以
保持良好的环境条件。
4.安全措施：
5.档案整理和管理：
6.数字化管理：
随着科技的发展，数字化管理已成为档案室建设的重要趋势。
单位档
案室应适当引入电子文件管理系统，将部分或全部档案进行数字化处理，
以提高档案的检索和利用效率，并保证档案的永久保存。
7.培训与宣传：
以上是单位档案室建设的一些参考技术规范。
在实际建设过程中，还
需要根据单位具体的情况和要求进行调整和完善，以确保建设出一个科学、合理、安全、高效的单位档案室。
单位档案室建设要求参考专业技术规范
五、档案室设施设备配置及装具质量
1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
5．档案库房净高不应低于2.４0m。当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于２．２０ｍ。为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭,门应具备防火防盗功能，密封性能好,且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5ｍm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
二、档案室设施建设的基本原则
从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
四、档案库房的安全防护
1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理,定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对,并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
档案室建立方案参考
档案室建立方案参考篇一：档案室建立方案（1750字）第一步：寻找合适的空间：档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；第二步：装修档案室：档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。
第四步：定制或者购买档案室设施设备：（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备第五步：建立档案管理制度：第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。
第七步：建立档案目录及电子目录。
第八步：前台行政文员兼管理档案室。
档案室设施设备预算表以下为网络参考价预计费用为：7000.00元（不含装修费用）建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物（霉、虫、鼠）。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
档案馆楼层承重标准
档案馆楼层承重标准
档案馆楼层承重标准因档案馆设计规范而异。
根据《单位档案室建设要求参考技术规范》，档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于500公斤/平方米。
同时，相对比较大的档案室必须严格执行国家标准，密集架自重70KG/组，限值承重480KG，合计总重量为550KG，此为一般档案文件存放时不会超过的限值重量，其他特殊物件需另算。
因此，档案馆楼层承重标准会因档案馆的建设要求和技术规范而有所不同。
在建设档案馆时，应考虑到实际所需存放重量，确保楼层承重能力符合相关标准和实际需求。
如有疑问，建议咨询专业的建筑设计师或档案馆建设单位。
“省二级档案室建设”技术要求规范书
某某广宇煤电某某2×135MW供热机组工程“省二级〞档案室建设技术规X参考书编写：二○一四年六月目录1 总如此2 档案室二期建设总体目标3 档案库房建设要求4档案室设施设备配置与装具质量5 质量保证与试验6 供货X围与时间7档案建设所需设备种类与数量8档案库房设备参考图案表与参考报价１总如此某某广宇煤电某某2×135MW供热机组工程二期档案室建设，它提出了二期档案室建设的整体规划目标与原如此、结构、性能、安装等方面的技术要求。
1.2 本技术规X书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节作出明确规定，也未充分引述有关标准和规X的条文，投标方应保证提供符合本规X书和有关国家标准、规X的优质产品。
对国家有关安全、环保等强制性标准，必须满足其要求。
1.3 如果投标方没有以书面形式对本规X书的所列条文提出异议，招标方可认为投标方提供的产品满足本技术规X书的要求。
偏差〔无论多少〕都必须清楚地表示在投标文件中。
在签定合同之后，招标方有权提出因规X、标准和规程发生变化而产生的一些补充要求，具体事宜由招标方、投标方双方共同商定。
1.5本规X书所使用的标准如遇与投标方执行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。
1.6 投标方对档案室二期建设的成套系统设备负有责任。
即包括：分包〔或采购〕的产品制造商和分包〔或采购〕设备的调试、维修、更换等售后服务事宜。
1.7 投标方应提供高质量的设备。
这些设备应是成熟可靠、先进的产品，且符合国家档案质量管理标准。
2 档案室“省二级〞建设总体目标为进一步加强档案管理，提高我公司档案管理整体水平，为企业生产、二期建设更好地服务，根据上级公司档案管理要求与《某某省二级档案管理标准》、《档案库房建设标准》，力争将我公司建设成标准的《省二级档案室》现代化档案化。
3 档案库房建设要求3.1 档案库房建设前进展一次粉刷，修缮脱落的墙壁与污渍。
3.2 根据档案库房“三分开〞原如此，将现有的档案库房西侧进展隔段分开，并在后墙上做成书架，以能满足A4纸X大小的高度设计。
档案室建设要求参考技术规范
档案室建设要求参考技术规范首先，档案室建设要求参考技术规范主要是为了确保建设工程的合法合规。
技术规范是国家、地方或行业制定的对于其中一领域的建设工作所必须遵循的技术要求和标准，它包括了建设所需实施的基础设施、环境条件、设备设施、布局设计等方面的规定。
档案室作为一个特殊用途的建筑，其技术规范主要体现在以下几个方面。
首先是基础设施的要求。
档案室建筑应当符合国家建筑法规定的基本要求，包括安全、防火、防水、通风、采光等方面的要求。
此外，在档案室建设过程中要参考国家标准规定的档案室布局、使用面积、层高、通道宽度等要求，确保能够方便档案的存取和管理。
同时，档案室还要满足建设所在地的地质条件、环境条件等要求，以保证档案在长期存放过程中不受到地质灾害或自然环境的影响。
其次是设备设施的要求。
档案室的设备设施是为了满足档案管理的需要而增设的，所以技术规范要求参考设备设施的配置和使用情况。
具体而言，档案室应配备恒温、恒湿、防尘、防火等特殊要求的设备。
例如，空调系统要能够根据档案保管要求进行合理调节，使得室温、湿度能够保持在适宜的范围内。
防火设备的要求主要包括灭火器、消防水带、自动喷水灭火系统、烟雾探测器等。
此外，档案室还需要配备一定数量的存储柜、档案架、档案箱、保险柜等设备设施，以保证档案的有序存放和管理。
最后是档案室的安全管理要求。
档案室是存放重要资料的地方，必须严格保护档案的安全。
在技术规范中，对于档案室的安全管理要求多从物理保护、管理制度和人员管理等方面进行规定。
物理保护方面主要包括出入口的设置、门窗的要求、监控系统的布置等。
管理制度方面主要包括档案的借阅、复制、调阅等操作的管理规定。
人员管理方面主要包括档案管理员的资质要求和管理规定。
总之，档案室建设要求参考技术规范对于档案室的合法合规运行至关重要。
通过遵循技术规范，可以确保档案室建设从设计、施工到使用环节都达到国家规定的要求，保障档案管理工作的安全、高效进行。
档案室建设技术规范
档案室建设技术规范单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其它用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
企业档案室建设标准
企业档案室建设标准企业档案室是企业内部管理的重要组成部分，它承载着企业的历史、发展和文化，对于企业的管理和发展具有重要的意义。
因此，建设一个合理、规范的企业档案室至关重要。
本文将就企业档案室建设标准进行详细阐述，希望能够为企业档案室的建设提供一些有益的参考。
首先，企业档案室的建设应符合国家相关法律法规的规定，确保档案管理工作的合法性和规范性。
档案室应具备相应的面积和布局，能够满足企业日常档案管理的需要。
同时，档案室的建设还应考虑到环境的安全和稳定，确保档案的保存环境符合相关标准。
其次，企业档案室的建设还应考虑到档案管理的便捷性和高效性。
档案室的布局应合理，档案柜、文件架等档案管理设施的设置应符合管理的便捷性和高效性要求。
同时，档案室的建设还应考虑到信息化管理的需求，应配备相应的档案管理系统，以提高档案管理的效率和准确性。
另外，企业档案室的建设还应注重档案的分类和整理。
档案室应根据档案的特点和用途进行分类和整理，确保档案的存储和检索便捷。
此外，还应建立档案的鉴定和销毁制度，及时清理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。
最后，企业档案室的建设还应注重档案管理人员的培训和素质提升。
档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用档案管理系统和工具，确保档案管理工作的高效性和准确性。
总之，企业档案室的建设是企业管理工作中的重要环节，它关系到企业的管理效率和形象。
因此，企业在建设档案室时，应严格按照相关标准进行规划和设计，确保档案室的合理性和规范性。
同时，还应注重档案管理人员的培训和素质提升，以提高档案管理工作的专业化和高效性。
希望本文能够为企业档案室的建设提供一些有益的参考，促进企业档案管理工作的健康发展。
单位档案室建设要求参考技术规范
单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
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单位档案室建设要求参考技术规范
一、档案室设施的基本含义
档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则
从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。
库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。
上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
四、档案库房的安全防护
1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。
档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。
库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。
当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。
4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。
有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。
为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。
其他墙身孔洞也应采取防护措施。
5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。
6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。
库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。
库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。
要安装防火报警器。
要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。
7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。
离开库房应及时关灯、关门、关窗。
档案库房一般应安装防盗报警器。
五、档案室设施设备配置及装具质量
1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案
柜或密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于 1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。
库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
5.卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。
为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。