(2020年7月整理)档案库房的要求是什么.doc
档案库房管理制度
档案库房管理制度档案库房管理制度为了保障档案的安全和保密，我们制定了以下的档案库房管理制度：1.库房内必须有专人管理，外人不得擅自进入。
2.库房内必须严格遵守档案安全和保密的规定，以防破坏和窃密。
3.库房内必须认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。
4.库房内必须做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。
5.库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。
6.库房内必须保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14-24℃，湿度应控制在45-60%）。
7.库房内必须经常检查电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。
8.库房内必须保持卫生，档案入库前要进行消毒处理，人员入库要换鞋，穿工作服。
9.库房和档案柜钥匙必须妥善保管，人员离开时必须落锁。
10.库房内的档案必须定期检查，发现问题及时汇报，并及时解决。
档案保管制度为了规范档案的保管，我们制定了以下的档案保管制度：1.所有门类、载体的档案必须由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方可接收入室。
全部档案必须按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
2.XXX必须严格执行《档案库房技术管理暂行规定》中的防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体等措施。
库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
3.库房必须定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
4.库房必须保持整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决。
档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。
5.库房必须坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
6.档案库房必须由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅自进入，档案交接应严格履行手续。
档案库房管理规定
档案库房管理规定
是指为了保护和管理档案库房中的档案资料而制定的一系列规定和措施。
下面是一些可能的档案库房管理规定：
1. 准入规定：规定进入档案库房的人员需要进行身份验证，并获得相关许可证或授权才能进入。
2. 安全规定：规定档案库房需要具备安全设施，例如监控摄像头、门禁系统等，以确保档案资料的安全。
3. 温湿度控制规定：规定档案库房需要控制温度和湿度，以防止档案资料受到气候变化的损害。
4. 存储规定：规定档案库房需要按照一定的排序和分类方式存放档案资料，以方便查找和管理。
5. 借阅规定：规定借阅档案资料的程序和要求，例如填写借阅申请表、按时归还等。
6. 档案销毁规定：规定档案库房需要对已经过期或无用的档案资料进行销毁处理，以腾出空间并保证档案的更新和整理。
7. 档案查阅规定：规定档案库房需要提供查阅档案资料的服务，例如提供合适的查阅环境和查询系统。
8. 审计规定：规定档案库房需要定期进行审计，以确保档案资料的完整性和准确性。
以上仅为一些可能的档案库房管理规定，具体的规定内容还需要根据实际情况和需要进行制定。
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档案库房要求范文
档案库房要求范文档案库房是一个专门用来存储和管理档案的场所，因此对于档案库房的要求具有一定的专业性。
以下是对档案库房的一些主要要求进行详细的介绍。
首先，档案库房的建筑要求。
档案库房的建筑必须符合国家相关的规范和标准，包括建筑布局、建筑材料的选择和使用、建筑结构的强度和稳定性等方面的考虑。
此外，档案库房应具备一定的防火、防盗和防潮等功能，以确保档案的安全性和完整性。
其次，档案库房的环境要求。
档案库房必须具备良好的环境条件，包括温度、湿度、光照和通风等方面的要求。
一般来说，档案库房的温度应保持在18℃-20℃之间，湿度应保持在45%-55%之间，以防止档案纸张的腐化和氧化。
此外，档案库房应保持干燥，以防止档案的发霉和受潮。
同时，档案库房应避免直射阳光，以减少档案纸张的退色和老化。
再次，档案库房的防火和防盗要求。
档案库房应配备专业的防火和防盗设备，包括火灾报警系统、自动喷水灭火系统、防火墙、防盗门、感应器等。
档案库房的墙壁、地板和天花板应采用防火材料和防火涂料进行处理，以提高档案库房的防火性能。
此外，对于重要和机密档案，应设置专门的保险柜或保险箱进行存放，增加档案的安全性。
另外，档案库房的管理要求。
档案库房应制定详细的档案管理规定，明确档案的入库、出库、借阅和销毁等流程和要求。
档案库房应配备专门的档案管理员，负责档案的分类、整理、归档和检索等工作，确保档案的及时、准确和完整。
此外，档案库房应定期对档案进行清点和检查，防止档案遗失、损坏和误操作。
最后，档案库房的信息化要求。
随着信息化的发展，档案库房的管理也需要借助信息技术来实现。
档案库房应配备计算机和专门的档案管理软件，以便实现档案的电子化管理和信息的共享与交流。
此外，档案库房应建立档案管理系统和档案检索系统，方便用户查询和查阅档案，并提供高效的档案服务。
综上所述，档案库房的要求包括建筑、环境、防火防盗、管理和信息化等方面的要求。
只有满足这些要求，才能确保档案库房能够安全、有效地管理和保护档案，为各行各业的发展提供有力的支持。
档案库房标准
档案库房标准档案库房是一个用于存放档案文件的地方，它的建设和管理对于保护和管理档案文件具有重要意义。
因此，建立和管理一个符合标准的档案库房显得尤为重要。
本文将从档案库房的选址、建筑、设施、管理等方面，为您介绍档案库房的标准。
首先，选址是档案库房建设的第一步。
档案库房的选址应远离易燃易爆场所，并且要远离地震带、洪水带等自然灾害区域。
同时，周围环境要安静，避免噪音影响档案文件的保存。
选址还要考虑到通风、排水、供电等基础设施的便利性。
其次，档案库房的建筑要符合一定的标准。
建筑结构要稳固，能够承受一定的外部压力，以保证档案文件的安全。
建筑材料要选择符合防火、防潮、防震等要求的材料，以保证档案文件的长期保存。
此外，建筑内部要设置防火、防盗、防潮等设施，以保证档案文件的安全性。
档案库房的设施是保证档案文件保存质量的重要保障。
首先是温湿度控制设施，要能够保持恒定的温度和湿度，以防止档案文件受潮、发霉。
其次是防火设施，要设置自动灭火系统和消防器材，以保证档案文件在火灾中的安全。
再次是防盗设施，要设置监控系统、报警系统等设施，以保证档案文件不受盗窃。
最后是通风设施，要保证档案库房内空气流通，以保证档案文件的保存质量。
最后，档案库房的管理是保证档案文件安全的关键。
管理人员要具备一定的档案管理知识和技能，能够对档案文件进行科学的分类、整理、存放和检索。
同时，要建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案文件的安全和完整。
综上所述，档案库房的选址、建筑、设施、管理等方面都需要符合一定的标准，以保证档案文件的安全和完整。
只有建立和管理一个符合标准的档案库房，才能更好地保护和管理档案文件，为社会提供更好的档案服务。
档案库房管理制度
档案库房管理制度档案库房管理制度1一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的`档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。
对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
档案库房管理制度21、业务档案库房是保管本单位业务档案的.机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
C-24。
C之间，相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
档案库房管理制度3一、凡是中国公民出示有效证件（身份证、介绍信），办理好登记手续后，方可查阅档案。
二、查阅档案时，不准拆卷、撕毁档案；不准在案卷内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页，违者必究。
档案库房管理制度
档案库房管理制度第一条为保护档案安全，最大限度地延长档案寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息为学校教学、科研、管理服务，根据国家档案局颁布的《档案库房技术管理暂行规定》的要求，制定本制度。
第二条档案库房技术管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好温湿度控制和调节，防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体和档案保管状况检查等方面的工作。
第三条档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
保存母片的胶片库温度应控制在13～15℃,相对湿度应控制在3 5～45%。
温湿度每天测试一次，并认真做好记录。
第四条空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。
温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
第五条为确保档案库房消防安全，不准在档案库区吸烟；不准在办公区及档案库区使用电炉、取暖器；不准擅自拉接电线；不准带无关人员进入库区；不准将档案带出库房和查阅室；不准在消防通道上停车和堆放物品；不准在库区和办公区堆放易燃易爆物品；不准擅自移到消防设施设备。
第六条库房应处于全密封状态，在自然温湿度相适宜时尽量采取自然通风，以节约电能。
每月不少于检查一次虫霉情况，发现问题及时处理，并做好记录。
第七条档案管理人员除坚持每天对库房的安全情况的例行检查外,还要定期对库房的防火、防盗，设施及电器设备进行定期检查，发现异常情况要及时通知有关部门处理。
节假日要与值班部门联系，加强保卫工作，切实保证安全。
第八条库房内不得堆放其它任何物品。
第九条每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。
档案库房管理制度
档案库房管理制度
一、档案库房是集中统一保管学院档案的重地，非档案人员未经许可，不得擅自入内。
二、库房内应配置防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。
三、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。
库房周围的明显处要配置防火设备。
四、加强库房技术管理，达到温湿度适宜（标准温度14℃-24℃，标准相对湿度45%-60%）。
要定期打扫库房，保持清洁整齐，库房内不得存放与档案无关的任何物品。
五、空调、去湿机设备应定期检修、保养。
温湿度记录仪表应按设备要求定期检验。
六、安全使用电器设备，定期检查电器线路。
库内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。
七、档案库房的门窗要牢固，库内无人时要关好门窗并上锁，每天上下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告做好相应处理。
八、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代做好统计，为上报各类统计报表做好基础工作。
档案库房规定(草案)
档案库房管理规定
1．档案库房是保存档案的重地，非库房管理人员未经许可不得入内。
库房钥匙由库房管理人员负责保管，不得转借他人。
2. 根据1987年国家档案局制定的《档案库房技术管理暂行规定》中的要求，档案库房并应具备有通风、防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防虫、防高温、防鼠等安全措施。
3. 库房内的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间，库房管理人要认真记录库房每日的温度和湿度。
4. 库房内要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放；库房要保持清洁整齐，注意空气流通。
5、库房内禁止存放非档案用品及个人物品；严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房；库房内不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备；库房内必须配备报警装置、灭火器材，并确定专人管理；灭火器材要放在固定位置，不准随便移动，要定期进行检测,；房管理人员必须会使用灭火器。
6、库房内不准办公、开会、会客和住宿，库房管理人员离开库房必须闭灯、锁门。
7、库房管理人员应定期对库房内各类档案进行清点，做好清点记录。
8. 库房只在工作时间内开放,员工办好各类借阅手续后，方可借阅。
9．进入库房的人员保持库房的清洁与安全, 不许大声喧哗，不得随意乱翻、乱动、乱拍照，严禁吸烟！
10. 外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
11、库房安全负责人要经常检查库房的安全，发现不安全因素及时排除；若个人无法排除，应及时向领导汇报予以解决。
没有规矩不成方圆，希望大家认真遵守！。
档案库房管理规定
档案库房管理规定
第一条为了规范档案库房的管理，加强对档案的保护和利用，提高档案的管理水平和服务质量，根据国家有关法律法规和规章制度，制定本规定。
第二条档案库房应具备良好的的环境和设施，保证档案的安全、完整、可靠。
第三条档案库房的选址应满足下列条件：
（一）地理位置方便，交通便利，易于管理和服务；
（二）防火、防水、防盗、防震设施完备；
（三）电力供应稳定，通风、排气系统良好。
第四条档案库房应制定安全保密制度，确保档案的机密性，并采取相应的技术措施保护档案的安全。
第五条档案库房应定期组织档案鉴定和鉴定失效档案的处理工作，确保档案的真实性和可信度。
第六条档案库房应设立专门的管理机构，负责档案的管理工作，明确工作职责和权限。
第七条档案库房应制定档案的借阅和调阅制度，借阅和调阅档案必须经过审批，并记录相关信息。
第八条档案库房应制定档案的整理、分类和归档制度，确保档案的有序和整齐。
第九条档案库房应定期进行档案的清理和整理工作，剔除无效档案，提高库房利用率。
第十条档案库房应建立档案的标识和检索系统，方便对档案进行检索和利用。
第十一条档案库房应定期进行档案保管环境的检测和维护工作，确保档案的长期保存。
第十二条档案库房应制定应急预案，应对突发事件，确保档案的安全和完整。
第十三条档案库房应加强员工培训和素质教育，提高员工的档案管理能力和服务意识。
第十四条档案库房应定期向上级主管部门报送档案管理情况和工作报告。
第十五条对违反本规定的行为，应依法给予相应的处罚，并追究责任。
第十六条本规定由档案管理部门负责解释。
第十七条本规定自发布之日起生效。
档案室建设标准及要求7.21
档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
2、档案库房以东或南朝向为宜，墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
3、档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不要设在可能危及档案安全的地方。
4、档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低于2.8m。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
4、地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
地面单位面积承重每平米不小于500kg，安装密集柜的不小于1200kg。
5、档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭。
门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网；档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
窗户宜小不宜大，宜少不宜多，东西向无窗，南北向窗子要小而窄，有条件采取全部空调的库房可不设窗户。
6、库房门应对着库内的主通道，主通道的净宽不少于1.0m。
7、档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。
库内电源箱底板应做好绝缘处理。
8、档案库房不宜安装水（气）暖，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。
档案库房管理规定
档案库房管理规定
1. 档案库房的设立：公司应设立专门的档案库房，用于存放和管理公司的各类档案资料。
2. 档案存放标准：档案库房应按照档案分类和存放要求进行分区、分层存放，不同类别的档案应有明确的编号和标签。
3. 档案借阅管理：公司员工在借阅档案时，应填写借阅申请，并在借阅登记册上进行记录，同时应按期归还。
4. 档案保密措施：公司的档案资料应严格保密，未经授权不得将档案外借或转移。
对于机密或重要档案，应加强物理和电子安全措施。
5. 档案销毁：根据法律法规和公司规定，对于已经过期或不再需要的档案应及时按照规定的程序进行销毁。
6. 档案查阅和复制：公司员工需要查阅和复制档案时，应填写申请表，并经过相关部门的审批和核准。
7. 档案整理和归档：档案库房应定期进行档案的整理和归档工作，确保档案的完整性和可检索性。
8. 档案防火措施：档案库房应配备防火设施，定期进行防火检查和安全培训。
9. 档案备份和恢复：公司的重要档案应定期进行备份，以防止档案丢失或损坏，同时也应建立有效的恢复机制。
10. 档案库房巡查和管理：公司应指定专人对档案库房进行巡查和管理，定期进行档案库房的清理和维护工作。
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档案库房管理规定范本
档案库房管理规定范本一、总则1. 为了有效管理档案库房，保障档案的安全性和可用性，提高档案利用效率，制定本档案库房管理规定。
2. 本规定适用于所有涉及档案库房的相关单位和人员。
3. 档案库房是指专门用于存放档案的场所，包括实物档案的存储、整理、保管和档案电子化处理。
4. 档案库房应按照本规定的要求进行管理，并制定相应的操作规程。
二、档案库房的建设与设施1. 档案库房的建设应符合国家相关标准和规范，按照档案保管要求进行布局设计。
2. 档案库房应具备防火、防潮、防尘、防虫、防盗等设施，保证存储环境稳定。
3. 档案库房应设置相应的门禁措施，严禁非相关人员入内。
4. 档案库房应配备适宜的温湿度控制设施，确保档案的保存环境适宜。
5. 档案库房应配置防火、监控、报警等设备，增强安全保障能力。
三、档案库房的管理人员1. 档案库房应指定专门负责的管理人员，确保档案的正常管理与维护。
2. 档案库房管理员应具备相应的档案管理专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统。
3. 档案库房管理员应严格遵守保密制度，保证档案的机密性。
4. 档案库房管理员应制定并执行档案的借阅管理制度，确保档案的安全出借和妥善归还。
5. 档案库房管理员应做好档案整理、分类、存储和检索工作，确保档案的条理化和便捷性。
四、档案库房的档案存储与整理1. 档案库房应制定存储计划，合理安排档案的存放位置和布局。
2. 档案库房应按照档案的属性、形式、年限等条件进行分类存放，保证档案的易查找和保管。
3. 档案库房应制定档案整理和维护的工作方案，进行定期检查和保养，确保档案的完好性和可读性。
4. 档案库房应设立统一的档案柜和袋，对档案进行标识和编号，便于管理和查找。
5. 档案库房应采用合适的方法将档案进行装订或封装，确保档案的安全性和防尘防潮能力。
五、档案库房的档案借阅管理1. 档案库房应制定档案借阅管理制度，明确档案借阅的流程和责任。
2. 档案借阅应按照相关程序进行申请、审核和登记记录，严禁未经批准擅自拿取档案。
档案库房管理办法
档案库房管理办法第一条为加强公司档案库房管理，有效保护和利用档案，结合公司实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司。
第三条坚持“以防为主，防治结合”的原则，对档案库房进行科学管理，消除影响档案安全的各种因素，最大限度地延长档案寿命。
第四条档案库房必须坚固，装有防盗门和报警装置，库房内通风良好。
库房与阅览室要分开，档案采取分库保管。
第五条档案库房的温度要控制在14~24C之间，日变化幅度不超过±2℃,相对湿度控制在45%~60乐日变化幅度不超过±5机第六条档案库房要做到防火、防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防有害气体等，配备温、湿度调节记录仪表，每日记录1~2次，并根据气候进行温、湿度调节。
第七条档案库房内要定期投放防虫、防鼠药物，并定期检查，及时更换失效药物。
第八条档案柜架排列整齐合理（一般柜背与墙壁不小于IOcm,柜侧间距不小于60cm）,并垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。
第九条档案库房内不得放置与档案无关的物品。
档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆品及食品。
档案库房要做到清洁卫生，每日下班前检查门窗和电器开关是否关闭。
第十条档案库房要配备消防器材，并按设备要求定期检查、更换。
第十一条档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应采取遮阳措施。
第十二条档案库房设专人负责管理，非档案管理人员不得擅自进入库房内。
档案室钥匙不准随身带离办公室，备用钥匙由档案负责人单独保管，无特殊情况不得动用。
第十三条每年要对库存档案进行一次抽样检查，掌握档案保管情况，做到账、物相符。
第十四条单位在基建期对办公楼进行设计时，需参照本办法对档案室进行设计。
第十五条本办法由公司总经理工作部负责解释。
第十六条本办法自印发之日起施行。
档案库房建设要求
关于集团公司档案用房建筑要求的建议后勤服务保障处：档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房需纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。
档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），但位置不能相距太远。
档案库房面积应能容纳本档案库房建设要求：1.档案库房以东或南朝向为宜，屋顶、墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上尽可能不用地下、最高层或楼两侧。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位。
2.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
3.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
4.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
5.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房因采用密集架，楼面地面平均承重不低于12kN/m2，即1200公斤/平方米。
6.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
7.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
档案库房的基本要求
档案库房的基本要求一、档案库房防护设施：铁门、铁窗、铁柜。
二、每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。
三、档案库净高不应低于2.4m,当有梁和通风管道时其局部净高不应低于2.2m。
档案库房的容积应预留10年库容量。
四、档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖通风空调设备等具体情况通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求：1. 当需要设置空调时，维护结构的传热系数应符合现行国家标准《采暖通风和空气调节设计规范》（GBJ19）的规定，选购空调尽量选用有抽湿功能的空调器；2. 库房外墙的隔热与防潮①加厚墙体，内外抹灰（10～15mm）；②墙体使用隔热材料；③建造空气间层隔热墙体，即空斗墙或双层墙；3. 库房门窗的防热与防潮①档案库门应为保温门；窗应为双层窗，开启扇应有密闭措施；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口应设金属网，并应有密闭的可开启保温门；②档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗；③对开间过大的窗户采取部分封闭措施。
4.库房地面的防水与防潮①架空地面高度不少于60mm；②采用建材防水防潮。
五、库房内档案装具布置1. 应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
2. 装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于两1.00m,两行装具间净宽不应小于0.8m,装具端部与墙的间隔不应小于0.6m。
3. 各类装具的档案存储定额的计算指标应按平均每卷厚度为15mm计算，并应符合下列要求:①五节档案架每平方米（使用面积）不得小于2.7m（排架长度）或180卷;②双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.3m或220卷；③密集架每平方米（使用面积）不得小于7.2m（排架长度）或480卷。
六、档案库楼面均布活荷载应为5Kn/㎡。
档案库房管理规定（精选6篇）
档案库房管理规定（精选6篇）档案库房管理规定篇1根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。
二、非档案管理人员不得进入档案库房。
临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。
三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。
四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。
五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。
钥匙专人保管，专人负责。
六、消防设备设施应配备齐全，定期检查(由大厦后勤负责人负责)。
七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。
八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。
九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。
十、本制度自20xx年9月1日起执行。
二0XX年八月一日档案库房管理规定篇21、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫，并喷洒药水。
每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。
2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。
库藏管理人员每录档案库房温度、湿度数值(温度保持在14-24℃之间;湿度保持在45-65%之间)。
3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。
地面无杂物、乱堆物、积水等。
4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。
5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。
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档案库房设计有什么要求
一、设计原则。
档案库房设计遵循“适用、经济、美观”的原则。
二、选址和平面布置。
为确保档案的安全，需要库房建筑能够防水、防潮、防有害气体和灰尘等等，这是对档案库房建筑的基本要求。
为达到这些要求，建筑档案库房应首先注意选址的正确。
1、档案库房应当远离存放易燃、易爆物的场所。
不设在有污染、腐蚀性气体的工厂等单位的下风方向，要避免架空高压输电线穿过；
2、要选择地势较高，场地干燥，排水通畅，空气流通和环境安静的地段；
3、建筑所在地要交通方便，公用设施完备，便于为利用者服务。
同时，在总平面布局上，应符合下列要求：
1、档案库房建筑应独立建造，不宜同其它部门、单位合建于同一建筑；
2、总平面布置应根据近远期建设计划的要求，立足于一次规划，但是可分期建设；
3、库房与生活区等建筑应分区布置，避免相互干扰；
4、库房内道路布置应便于档案的搬运、转移，并符合消防要求；
5、库房建筑不宜临近城市干道布置；
6、总平面布置应有适当绿化用地。
三、档案库房设计的一般要求。
1、在一个档案库房内或一个建筑群内，档案库房要集中布置，自成一区。
库内不设其它用房。
其它用房之间的联系通道，不应穿越库区；
2、为防止溢水流入库房，库房内地面应高于库外地面；
3、每个库房要有独立的出入口；
4、应根据保护档案要求的室内温湿度和采用设备情况，结合当地气候条件，设计合理的库房围护结构；
5、屋顶防护结构应保温、隔热和防水。
平顶采用架空层时，基层应有保温隔热层，架空应通风流畅。
炎热多雨地区采用坡屋顶时，则要屋顶内通风流畅，散热降温。
下层屋顶板应取钢筋混凝土结构。
6、门应保温隔热，窗应做双屋窗，开启扇应有密封装置。
四、库房建筑设计中有关的防护要求
1、温湿度要求。
我国《档案馆建筑设计规范》（试行）对档案库房温湿度的要求是：温度14-24℃，相对湿度45-60％。
2、地面防潮、防水要求。
一般库房室内地面应高于室外地面，填实地面要有防潮措施。
架空地面的架空屋下部应用简易防水地面并应略高于室外地面和保持一定的排水坡度；架空层上部地面还应采取一定的防潮措施；架空层外墙应设通风装置。
3、防日光和紫外线照射。
档案库房以及阅览室等业务用房的设计，应考虑消除或减轻紫外线对档案的危害。
4、防有害气体和防尘。
档案馆应搞好环境绿化，以利于空气净化和防尘、降温。
绿化时要避免选用飞花场絮的树木花草。
一些地区大气中有害气体含量过高，档案库房的通风系统必须采取净化措施。
还要合理安排锅炉、技术用户的位置，防止其产生的有害气体、灰尘对档案造成危害。
库房地面应光洁、平整、耐磨。
另外，还应根据地理、气候等不同情况，以及档案保护工作的实践经验，因地制宜地进行设计。
还必须在建筑设计过程中予以注意防盗、防火、安全疏散等等。
档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》，特制定本规范。
第二条档案库房作为油田档案安全保管的重要场所，各单位必须高度重视，加强对档案库房标准化、规范化建设的管理与投入，确保档案实体的完整与安全。
第三条档案库房必须专用，做到办公室、阅览室、库房三分开，库房内禁止存放与档案无关的其他物品。
第四条按照档案库房“八防”要求，即防盗，防火，防水，防潮，防虫，防鼠，防光，防污染，认真落实好库内档案防护措施。
1．防盗。
档案库房门要为防盗门，一楼档案库房要安装防护栏。
如有外遮阳设施时，要做防盗处理。
档案库房不应设置室外楼新颖。
2．防火。
档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。
档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。
3．防水，防潮。
档案库房内取暖管线不得有接头，不得有水龙头和洗手盆等设施。
顶层库房要达到防水要求。
要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果，确保库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。
4．防虫。
档案库房要保持清洁，库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。
利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒，消毒时档案柜架门要敞开。
5．防鼠。
通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。
6．防光。
档案库房要安装防光窗帘。
库房照明要采用档案专用防爆灯。
7．防污染。
档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。
要有通风设施和净化空气设备。
档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。
要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。
应配备吸尘器，对档案库房除尘。
第五条要编制档案库房顺序号和库内档案索引。
第六条档案库房内的档案柜架排列应整齐。
柜架端部与墙的间隔不应小于0.60米，排列方向应与窗户垂直，以防阳光的直射。
柜架之间的通道要合理、实用，一般在0.9-1.2米之间。
柜架上要用标签注明该柜架所存档案的类别和保管顺序号，以便于档案的调卷和归位。
第七条本规范自公布之日起施行。
档案库房的要求是什么？
⑴要远离易燃、易爆场所和腐蚀性气源，并尽可能避开临街和临公共场所的位置；⑵在楼层安排方面，应尽量避免“顶天立地”，即尽量不用底层和最高层做档案库房；⑶在交通条件方面，既要尽可能减少同其他单位和部门相互干扰，又要在必要时便于档案的疏散搬运；⑷对于确定做档案库房的办公用房，经过优选后，还要做必要的加工改造。