档案库房的要求是什么
档案库房的基本要求

档案库房的基本要求一、档案库房防护设施:铁门、铁窗、铁柜。
二、每个档案库应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式。
三、档案库净高不应低于2.4m,当有梁和通风管道时其局部净高不应低于2.2m。
档案库房的容积应预留10年库容量。
四、档案库应减少外墙面积,围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖通风空调设备等具体情况通过技术经济比较,合理确定其构造,并应符合下列要求:1. 当需要设置空调时,维护结构的传热系数应符合现行国家标准《采暖通风和空气调节设计规范》(GBJ19)的规定,选购空调尽量选用有抽湿功能的空调器;2. 库房外墙的隔热与防潮①加厚墙体,内外抹灰(10~15mm);②墙体使用隔热材料;③建造空气间层隔热墙体,即空斗墙或双层墙;3. 库房门窗的防热与防潮①档案库门应为保温门;窗应为双层窗,开启扇应有密闭措施;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口应设金属网,并应有密闭的可开启保温门;②档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗;③对开间过大的窗户采取部分封闭措施。
4.库房地面的防水与防潮①架空地面高度不少于60mm;②采用建材防水防潮。
五、库房内档案装具布置1. 应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
2. 装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于两1.00m,两行装具间净宽不应小于0.8m,装具端部与墙的间隔不应小于0.6m。
3. 各类装具的档案存储定额的计算指标应按平均每卷厚度为15mm计算,并应符合下列要求:①五节档案架每平方米(使用面积)不得小于2.7m(排架长度)或180卷;②双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.3m或220卷;③密集架每平方米(使用面积)不得小于7.2m(排架长度)或480卷。
六、档案库楼面均布活荷载应为5Kn/㎡。
档案库房建设标准关于十防要求
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档案库房建设标准关于十防要求档案库房建设标准关于十防要求一、前言在档案管理工作中,档案库房建设是非常重要的一环,它直接关系到档案的安全保障和长期保存。
而档案库房建设标准中的十防要求作为保障档案安全的关键因素,更是备受重视。
下面我们将从深度和广度的角度对档案库房建设标准中的十防要求进行全面评估,并撰写一篇有价值的文章。
二、十防要求的内涵1. 防火要求在档案库房建设中,最基本的要求之一就是防火要求。
档案一旦遭遇火灾,后果不堪设想,因此档案库房必须具备良好的防火性能,采取有效的防火措施,以确保档案的安全。
2. 防水要求另一个重要的要求是防水要求。
档案一旦受潮,会对其保存造成极大的危害,因此档案库房必须设置有效的防水设施,确保档案不受潮。
3. 防潮要求除了防水,防潮也是极为重要的一点。
潮湿的环境容易导致档案腐烂、发霉,因此档案库房应该具备良好的通风设施,以保持空气的流通和干燥。
4. 防尘要求档案库房还需要具备良好的防尘设施,以防止灰尘对档案的污染和破坏。
5. 防虫要求害虫对档案的破坏也是一大隐患,因此档案库房应该设置有效的防虫设施,保护档案免受害虫侵害。
6. 防盗要求除了自然因素,人为因素也是档案安全的重要考量。
档案库房还需要具备防盗设施,确保档案不受盗窃。
7. 防磁要求在当今数字化时代,电子档案越来越重要,而电子档案又极为脆弱,容易受到磁场影响。
档案库房需要具备良好的防磁设施,确保电子档案的安全。
8. 防震要求地震是一种自然灾害,对档案的破坏力极大。
档案库房需要进行防震设计,以抵御地震对档案的破坏。
9. 防辐射要求辐射也是对档案安全造成威胁的因素之一,因此档案库房需要具备防辐射的相关设施。
10. 防鼠要求档案库房还需要进行防鼠处理,以免受到老鼠的破坏。
三、总结回顾在档案管理工作中,档案库房建设标准中的十防要求是保障档案安全的重要基础。
在档案库房建设中,我们必须严格按照这十防要求进行设计和施工,确保档案得到最好的保护。
档案库房建设标准及要求
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档案库房建设标准及要求
档案库房的建设标准和要求是确保档案的安全储存和长期保存的重要因素。
以
下是关于档案库房建设的一些标准和要求的概述。
1. 空间规划:档案库房的总建筑面积应根据档案量和未来发展的需求进行合理
规划。
库房应设计为能够容纳各种类型的档案文件和媒体形式,并包括配套的办公区、会议室和设施。
2. 温度和湿度控制:档案库房应具备能够控制温度和湿度的系统,以确保档案
的长期保存。
一般来说,温度控制在18-22摄氏度之间,相对湿度控制在40-60%
之间是理想的。
3. 防火系统:档案库房必须配备有效的防火系统,包括自动的火灾报警系统、
灭火设备和紧急疏散通道。
防火门和防火墙的设计也是必不可少的。
4. 照明和通风:档案库房应具备充足的照明系统,使档案文件易于识别和处理。
此外,库房还应该有良好的通风系统,确保空气流通和避免湿气和霉菌的产生。
5. 安全措施:档案库房应采取适当的安全措施,包括安装监控摄像头、安全门
禁系统和安全报警器等。
只有授权的人员可以进入库房,并且需要记录他们的进出时间。
6. 档案保管:库房内应提供合适的储存设备和文件架,用于组织档案的储存和
保管。
不同类别的档案应按照一定的分类和编号系统进行存放和标注,以方便检索和管理。
总之,档案库房的建设标准和要求对于保护和保存档案的完整性和可访问性至
关重要。
遵循这些标准和要求将确保档案库房的高效运作,并提供可靠的档案管理服务。
档案库房建设标准
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档案库房建设标准档案库房是一个组织或机构用来存放、保管档案文件的地方,它的建设标准直接关系到档案的安全性、存储效率和管理便利性。
因此,档案库房的建设标准至关重要,下面将从建筑结构、环境条件、设备设施和管理要求等方面进行详细介绍。
首先,档案库房的建筑结构应该符合国家建筑设计标准,保证建筑的牢固性和稳定性。
建筑材料要选择防火、防潮、耐腐蚀的材料,以确保档案的安全存放。
另外,库房的地面要求平整、无积水,墙面和天花板要进行防潮、防火处理,确保档案的存储环境干燥、安全。
其次,库房的环境条件也是至关重要的。
库房应该配备空调、加湿器等设备,保持恒温、恒湿的环境,防止档案受潮、发霉。
另外,库房要保持通风良好,确保空气流通,减少空气中的灰尘和有害气体,保护档案的质量。
再者,设备设施也是档案库房建设的重要方面。
库房应该配备防火、防盗、防潮的设备,如消防器材、监控设备等,以保障档案的安全。
此外,还需要配备专业的档案柜、档案架等设施,合理利用空间,提高存储效率。
最后,对于档案库房的管理要求也是必不可少的。
库房应该配备专业的档案管理人员,建立健全的档案管理制度,确保档案的安全、完整。
另外,还需要定期对档案进行检查、整理、清点,及时发现问题并进行处理,保证档案的长期保存。
总之,档案库房的建设标准是一个综合性的工程,需要从建筑结构、环境条件、设备设施和管理要求等多个方面进行考量和规划。
只有严格按照标准要求进行建设,才能保障档案的安全、完整,为档案管理工作提供良好的保障和支持。
希望各单位在建设档案库房时,能够严格按照标准要求进行规划和建设,确保档案的安全、有效管理。
国家档案馆档案库房安全管理要求
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国家档案馆档案库房安全管理要求一、人员管理1.档案库房应设有专门的安全管理人员,负责档案库房的安全监控和管理工作。
2.所有进入档案库房的人员必须进行严格的审查和认证,接受必要的背景调查。
二、门禁管理1.档案库房应采用物理门禁系统,确保只有具备许可的人员才能进入。
2.安装监控摄像头,对入库和出库的档案进行记录和监控。
3.设置门禁区域,确保只有经过授权和审批的人员才能进入。
三、物理安全1.档案库房应具备防火、防水、防盗等功能,并定期进行检查和维护。
2.控制档案库房的环境温度和湿度,确保档案的保存质量。
3.为档案库房配备火灾报警器、喷水灭火系统等安全装置。
4.确保档案柜、文件盒等容器的可靠性和密封性。
5.制定针对档案库房的应急预案,定期组织演练和培训。
四、网络与信息安全1.采用防火墙、入侵检测系统等技术手段保护档案库房的信息安全。
2.对外部网络进行安全隔离和访问控制。
3.设置密码策略和访问权限,确保只有具备权限的人员才能访问和处理档案信息。
五、操作安全1.建立档案库房的操作规范和流程,确保档案的有序管理和使用。
2.档案库房应实行严格的账务管理,每一位使用档案的人员都应留下相应的使用记录。
3.档案库房应定期对档案进行盘点和检查,确保档案的完整性和准确性。
六、员工培训1.档案库房的员工应进行必要的安全培训,掌握相关的安全知识和应急处理能力。
2.定期组织员工对档案库房的安全管理制度进行培训和学习,提高员工的安全意识和管理水平。
七、监督检查1.档案库房应定期进行内部的自查自评活动,发现问题及时整改。
2.监督部门应定期对档案库房进行安全检查和评估,确保安全管理制度的有效实施。
最后,国家档案馆档案库房的安全管理是一个长期且持续的过程,需要各方的共同努力和关注。
只有保证档案库房的安全管理,才能确保档案的完整性、保密性和可用性,为各项工作的开展提供可靠的支持。
档案库房建设要求
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档案库房建设要求一、功能要求1.存储功能:档案库房应具备存储档案的基本功能,包括合格的存储设施、储物柜、文件夹等。
2.检索功能:库房应设有相应的检索系统和档案管理系统,方便用户快速查询和调阅需要的档案资料。
3.保护功能:库房应具备一定的保护能力,包括适当的透风、防潮、防火、防鼠等设施,以确保档案安全。
4.监控功能:库房应设有监控系统,能够对存放的档案进行全天候、全方位的监控。
5.环境要求:库房应保持合适的温度、湿度,防止档案受潮、发霉等。
二、建筑要求1.基本要求:库房的建筑材料、结构和技术应符合国家有关建筑标准和规范,具备良好的防火、防潮、防震等性能。
2.布局要求:库房的布局应合理,保证档案的存储和检索工作的高效进行。
不同类别、性质的档案应有相应的存放位置,且要保证容易搁取和归还。
3.通风要求:库房应设有良好的通风系统,保持空气流通。
特别是对于有毒、有害的档案,应有专门的通风设施。
4.照明要求:库房内应有充足的照明设施,保证档案工作人员能够清晰地看到文件和资料。
5.消防要求:库房应有完善的消防设施,包括消防器材、火灾报警、消防通道等,并有专人负责日常巡查和维护。
三、设备要求1.档案柜:库房应有合适的储物设施,包括不同规格、不同用途的档案柜,以便存放不同类型的档案。
2.档案架:库房应有足够的档案架,以便存放较多数量的档案盒和文件夹。
档案架应符合国家有关安全规范和质量标准。
3.车辆设备:库房应配备一定数量的手推车、叉车等搬运设备,以方便档案运输和整理工作的进行。
四、安全管理要求1.权限控制:库房应设有严格的出入口管理制度,控制人员进入库房的权限,以防止非授权人员进入和档案遗失。
2.系统监控:库房应有完善的监控系统,对库房内的工作和档案进行全天候和全方位的监控。
3.防火措施:库房应配备适当的消防设施,并定期组织消防演练,提高档案工作人员应急处理火灾的能力。
4.安全巡查:库房应定期进行安全巡查,发现问题及时处理。
档案库房建设注意事项及要求 2
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档案库房建设注意事项及要求
1、库房整体墙壁需采用防火墙体(最好水泥墙面)
2、库房门要求:双层防盗门,有条件可以采用保温门,门与地面的缝隙必
须低于5mm。
每个房间必须要有独立的出入口,以防突发事件。
3、库房窗户最好设双层窗,窗户和外墙比例1:10,库房也可以采用无窗户
设计,但应设置通风口和通风装置!库房窗户应安装双层窗帘(遮挡
阳光和紫外线),即可避光又防尘。
4、地面平整度公差应小于2mm。
5、地面与天花板的最小距离不低于2700mm。
6、库房应设置防盗报警装置,防止非工作人员进入库房!
7、防火设备是档案库房的重中之重,应采用气体灭火装置
(自动气体灭火装置)
8、档案室的温度控制:14~25摄氏度,相对湿度45%~~60%
(配备除湿机、空调)
9、档案库房周围一般不靠近洗手间和开水房。
10、档案库房的地面承重必须大于或等于1000公斤/平方
(库房前后应设置承重墙或加增横梁)!
11、档案密集架建设要求:1、预埋式轨道:施工期间进场勘察测量,(应在
地平做好之前进行安装)轨道高出地面距离不得大于5mm,2、地上轨
道安装:要求建筑施工方在铺好地板或地砖之后,地表平整度不得高
于10mm,轨道安装完毕与地面的距离不得高于35mm。
3、库房需采用
白炽灯或者LED灯。
4、配备独立空调(条件允许下)。
5、库房密集架与
墙体(或窗户)的距离需保持在500mm以上,库房通道必须保持1000m
m以上。
档案室建设标准及要求7

档案室建设标准及要求7.21建设标准和要求档案用房建筑要求:1.档案库房要满足基本的档案防护要求,包括防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
2.档案库房应朝向东或南,墙体应具有隔热、防潮、防尘、防火性能,墙面要求光滑、平整、坚固耐用,不易积尘。
档案库房不应设在一楼、地下室和最高层。
3.档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不应紧邻潮湿、有污染源的部位,不应设在可能危及档案安全的地方。
4.档案用房应按照功能区分原则,力求达到功能合理、流程便捷。
档案用房应实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
有条件的,库房开间应比其他用房大,净高不低于2.8m。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
5.地面应光滑、平整、耐磨,不易积尘,应有防潮措施。
地面单位面积承重每平米不小于500kg,安装密集柜的不小于1200kg。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭。
门应具备防火防盗功能,密封性能好,宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网;档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
窗户宜小不宜大,宜少不宜多,东西向无窗,南北向窗子要小而窄,有条件采取全部空调的库房可不设窗户。
7.库房门应对着库内的主通道,主通道的净宽不少于1.0m。
8.档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。
库内电源箱底板应做好绝缘处理。
9.档案库房不宜安装水(气)暖,库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。
档案管理部门对档案库房标准要求
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档案管理部门对档案库房标准要求
1. 档案管理部门对档案库房的温度那可是有严格要求的呀!就好比人需要适宜的温度才能舒服,档案也一样啊!比如夏天特别热的时候,如果库房温度太高,档案不就容易受损吗?所以一定要控制好温度呢。
2. 湿度控制也是超级重要的呢!档案库房不能太潮湿也不能太干燥呀,这就像我们的皮肤,太干太湿都不行!想象一下,如果库房湿度过大,档案会不会发霉呀?那可就糟糕啦!
3. 防火可不是开玩笑的呀!档案库房必须得做好防火措施呀。
这就好像我们保护自己的家一样重要,一旦着火,那损失可就无法估量了呀!
4. 防虫也不能忽视哦!那些小虫子就像小偷一样,会悄悄破坏档案呢。
我们能允许小偷在档案库房里乱来吗?当然不行呀!
5. 安保措施要到位呀!这就像是给档案穿上了一层坚固的铠甲。
要是没有严格的安保,档案不就危险了吗?别人随便就能进去那怎么行!
6. 档案库房的整洁也很关键呀!不能脏兮兮乱糟糟的呀。
就好像我们的房间,干净整洁才舒服嘛,档案在干净的环境里也能更好地保存呢。
7. 照明也要合理安排呀!不能太亮也不能太暗呢。
不然怎么能清楚地找到和查看档案呢,你说是不是?
8. 档案的摆放要有秩序呀!不能乱堆乱放。
这就像整理自己的东西一样,整整齐齐的才好找呀,要是乱七八糟的,找起来多费劲呀!
9. 定期检查和维护是必须的呀!这就如同我们要定期体检一样。
不检查怎么能及时发现问题并解决呢?档案库房的标准要求真的很重要呀,大家可一定要重视起来哦!
我的观点结论:档案库房的标准要求马虎不得,每一项都关乎着档案的安全与完整,必须认真对待。
档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房是组织机构存放、管理和利用档案的重要场所,为确保档案的长期保存和安全性,制定档案库房八防标准要求和控制措施至关重要。
以下是对档案库房八防标准要求和相应的控制措施的详细介绍:1. 防火要求和控制措施•要求:档案库房应有完善的防火设施,定期进行防火检查和演练。
•控制措施:定期清理库房内杂物、设置灭火器材、保持库房通风畅通。
2. 防水要求和控制措施•要求:档案库房应避免水源,合理设置水管和设备。
•控制措施:定期检查管道和设备是否漏水,保持库房内干燥。
3. 防潮要求和控制措施•要求:库房要求防潮,避免档案受潮受损。
•控制措施:定期检查库房墙壁和地面是否渗水,使用除湿设备保持湿度适宜。
4. 防尘要求和控制措施•要求:库房应保持清洁,避免灰尘污染档案。
•控制措施:定期清扫库房内部,覆盖档案柜设防尘罩,防止灰尘污染。
5. 防虫要求和控制措施•要求:库房需采取措施防止害虫侵入破坏档案。
•控制措施:定期喷洒杀虫剂、封闭库房出入口,保持周围环境清洁,设置害虫监测器。
6. 防盗要求和控制措施•要求:库房设立安全防盗设备,加强安全巡查。
•控制措施:安装监控摄像头、保安巡逻、门锁定期更换,防止盗窃破坏。
7. 防震要求和控制措施•要求:库房要求抗震设计,避免地震损害档案。
•控制措施:定期检查建筑结构是否稳固,设置防震设备如档案架固定装置。
8. 防强光要求和控制措施•要求:库房应避免阳光直射,防止强光照射导致档案变质。
•控制措施:设置窗帘、调整室内照明,使用防晒膜遮光。
档案库房八防标准要求和控制措施的落实是保障档案安全的关键,相关部门应加强对档案库房的监督检查,确保档案长期保存和利用的顺利进行。
档案库房十防要求

档案库房十防要求档案库房是存放档案资料的地方,是保护和管理档案的重要场所。
为了确保档案的安全和完整性,需要遵守十项档案库房的防护要求。
一、防火防灾要求档案库房必须具备良好的防火防灾措施,包括安装灭火设备、设置疏散通道和紧急出口等。
库房内不得存放易燃、易爆、有毒有害物品,避免火灾和安全事故的发生。
二、防水防潮要求档案库房应具备防水防潮的措施,避免因水灾导致档案损毁。
地面应做好防潮处理,墙壁和屋顶应具备防水功能,以保护档案的安全。
三、温湿度控制要求档案库房应具备良好的温湿度控制系统,保持适宜的环境条件。
温度一般控制在18-25摄氏度,相对湿度控制在45%-60%之间,以避免档案受潮、发霉或变形。
四、防尘防虫要求档案库房应做好防尘和防虫工作,保持库房内的环境清洁。
地面、墙壁和家具等应定期清洁,不得有积尘现象。
同时,应采取措施防止虫害侵袭,定期检查和消灭害虫。
五、进出管理要求对于档案库房的进出人员必须进行严格管理。
实行身份验证制度,限制进出人员数量,确保只有授权人员才能进入库房。
同时,要加强监控设备和安保力量,确保库房的安全。
六、防盗防窃要求档案库房应具备完善的防盗防窃措施,防止档案被盗。
安装报警器、闭路电视监控等设备,加强安保巡逻,防止不法分子进入库房,确保档案的安全。
七、档案保管要求档案库房内的档案应有规范的保管措施。
档案应按照类别、年份等进行分类并标识,采用封存、装订等方式进行保护。
同时,要定期检查档案的完整性和保存状态,确保档案的可用性和可靠性。
八、防震防震要求档案库房应具备防震措施,保护档案不受地震等自然灾害的影响。
库房建筑应符合抗震设计标准,档案柜、档案架等设备应稳固可靠,以防止档案发生损坏或倒塌。
九、档案传递要求档案传递时必须采取安全可靠的方式。
档案传递人员应经过培训和授权,采取封装、记录等方式,确保档案在传递过程中不受损坏或丢失。
十、应急救援要求档案库房应制定健全的应急救援预案,提前做好应急准备工作。
档案管理室九防要求及措施

档案管理室九防要求及措施
根据国家档案业务规范的规定,档案库房的要求是:防火、防盗、防潮、放光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温。
⑴档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。
⑵档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。
⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑷档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
⑸为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
⑺为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
⑻档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。
干部档案库房 建设标准

干部档案库房的建设标准可以根据具体的要求和实际情况进行评估和设计。
以下是一些常见的建设标准和指导原则:
1. 空间要求:档案库房应具备足够的空间和储存容量,以容纳干部档案的全部或部分收纳。
根据干部数量和档案量的大小,确定合适的库房面积和储存设备。
2. 储存设备:选择适宜的档案储存设备,如档案柜、档案架等,应满足干部档案储存、整理和检索的需求。
设备应具备结构坚固、保存性能好、防潮、防火、防尘等特点。
3. 环境要求:档案库房应具备良好的环境条件,包括温度、湿度和通风等方面。
环境要求需根据档案的保存要求和保护需求来确定,一般要求相对稳定的温湿度,避免阳光直射和潮湿环境。
4. 安全措施:为确保档案安全,需采取一定的安全措施。
如配备安全监控设备、防火、防盗等设施,建立安全管理制度和应急预案,确保档案的保密性和完整性。
5. 档案整理和标识:根据档案分类和管理要求,建立档案整理和标识系统,确保档案的有序存放和检索。
可设立档案管
理规范、索引和电子档案管理系统,提高档案管理效率。
此外,需要根据国家或地区的相关法律法规、标准和规范来指导建设和管理干部档案库房。
建议您咨询专业的建筑设计和档案管理机构,以确保干部档案库房的建设符合相关要求和标准。
档案库房八防标准要求和控制措施
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档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
一、二、1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。
灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围 14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
人事档案库房要求
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人事档案库房要求
人事档案库房要求
人事档案的保管工作必须依托于一定的物质条件才能实现。
基本的物质条件包括库房、装具、保管设备、包装材料和消耗品,它们构成一个保护链条,共同发挥着为人事档案创造良好环境、保护档案免受侵袭、维护档案完整和安全的作用。
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库房
库房是为存储和保护档案而设计建造的建筑物,是保管人事档案最重要的物质条件。
在实际工作中,因公司职能、规模和财力限制,一般不新建库房,大都利用办公用房或民用建筑改建,但在库房选址或改造上应尽量向《档案馆建筑设计规范》的要求靠拢,注意以下几个问题:
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(1)库房选址应考虑三个因素:
一应注意周围环境,远离居民区、锅炉房、厨房、化验室、厕所及车辆来往频繁的马路,以隔绝火源、水源和有害气体对档案的侵袭;
二是库房应保持干燥,便于通风,不应设在工厂的下风处;
三是与主管人事档案工作的组织、人事部门办公用房设在一起或相邻,以便于管理和使用档案,但应有专门的库房,做到阅档场所、整理场所、办公场所分开。
(2)库房面积与保管的人事档案数量应相适应,
一般每千人的人事档案库房面积不少于20-25平方
米。
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(3)库房应坚固实用,全木质结构的房屋和一般
的地下室不宜作档案库房使用。
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(4)改建库房应改造地面,防止潮湿;修建房
顶,防止漏雨;检修电线电器,防止火灾;门窗须结实严密,封闭性良好,窗户要有窗帘和铁栅;库房内有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的必要设施。
档案库房八防标准要求及控制措施
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档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
档案库房技术要求
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档案库房技术要求一、选址方面。
1. 安静角落。
档案库房可不能放在太吵闹的地方。
就像人需要安静休息一样,档案也喜欢安静的环境。
要是库房旁边是个大工厂,整天轰隆隆的,那些档案可能都要被吵得“头疼”啦。
所以要找个相对安静的角落,远离嘈杂的车间、喧闹的马路或者嘈杂的市场。
2. 安全地带。
得选个安全的地方。
这就好比我们住房子要选治安好的小区一样。
档案库房周围不能老是有火灾隐患,像不能挨着堆满易燃物的仓库。
也不能是那种经常发洪水的低洼地,不然档案就会被泡成“落汤鸡”,全毁了。
二、建筑结构要求。
1. 坚固可靠。
库房的建筑得像个结实的堡垒。
墙壁、屋顶啥的都要坚固,不能是那种风一吹就晃悠的。
要是建筑质量不好,万一地震了或者刮大风了,档案可就遭殃了。
这就像你住的房子要是摇摇欲坠,你肯定不踏实,档案也一样。
2. 防火性能。
它的建筑材料要有一定的防火性能。
不能全是那种一点就着的材料。
要是着火了,那些档案就会像纸糊的灯笼一样,一下子就没了。
所以得用防火的砖头啊、防火的涂料之类的东西来建造库房。
三、温湿度控制。
1. 温度适宜。
温度要刚刚好,就像我们人感觉舒服的温度一样。
不能太热,太热了档案会被烤得变脆,就像饼干在烤箱里待久了一样。
也不能太冷,太冷了纸张可能会受潮、发霉。
一般来说,14 24摄氏度左右就比较合适,这个温度下档案能舒舒服服地待着。
2. 湿度适中。
湿度也很关键。
太干燥了,档案纸张会干裂,就像干旱地里的土地一样,全是裂纹。
太湿了呢,就会发霉长毛。
理想的湿度大概是45% 60%。
这就像给档案创造了一个既不太干又不太湿的舒适小气候。
四、光照和通风。
1. 避免阳光直射。
阳光可不能直接照到档案上。
档案又不是向日葵,不需要晒太阳。
阳光里的紫外线会把档案纸张的颜色晒淡,还可能把字迹弄模糊。
就像人在太阳下晒久了会晒伤,档案也受不了。
所以库房的窗户要有遮光措施,比如装个百叶窗或者遮光窗帘。
2. 良好通风。
库房得通风良好。
要是不通风,里面就会有一股难闻的气味,就像很久没开窗的房间一样。
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档案库房设计有什么要求
一、设计原则。
档案库房设计遵循“适用、经济、美观”的原则。
二、选址和平面布置。
为确保档案的安全,需要库房建筑能够防水、防潮、防有害气体和灰尘等等,这是对档案库房建筑的基本要求。
为达到这些要求,建筑档案库房应首先注意选址的正确。
1、档案库房应当远离存放易燃、易爆物的场所。
不设在有污染、腐蚀性气体的工厂等单位的下风方向,要避免架空高压输电线穿过;
2、要选择地势较高,场地干燥,排水通畅,空气流通和环境安静的地段;
3、建筑所在地要交通方便,公用设施完备,便于为利用者服务。
同时,在总平面布局上,应符合下列要求:
1、档案库房建筑应独立建造,不宜同其它部门、单位合建于同一建筑;
2、总平面布置应根据近远期建设计划的要求,立足于一次规划,但是可分期建设;
3、库房与生活区等建筑应分区布置,避免相互干扰;
4、库房内道路布置应便于档案的搬运、转移,并符合消防要求;
5、库房建筑不宜临近城市干道布置;
6、总平面布置应有适当绿化用地。
三、档案库房设计的一般要求。
1、在一个档案库房内或一个建筑群内,档案库房要集中布置,自成一区。
库内不设其它用房。
其它用房之间的联系通道,不应穿越库区;
2、为防止溢水流入库房,库房内地面应高于库外地面;
3、每个库房要有独立的出入口;
4、应根据保护档案要求的室内温湿度和采用设备情况,结合当地气候条件,设计合理的库房围护结构;
5、屋顶防护结构应保温、隔热和防水。
平顶采用架空层时,基层应有保温隔热层,架空应通风流畅。
炎热多雨地区采用坡屋顶时,则要屋顶内通风流畅,散热降温。
下层屋顶板应取钢筋混凝土结构。
6、门应保温隔热,窗应做双屋窗,开启扇应有密封装置。
四、库房建筑设计中有关的防护要求
1、温湿度要求。
我国《档案馆建筑设计规范》(试行)对档案库房温湿度的要求是:温度14-24℃,相对湿度45-60%。
2、地面防潮、防水要求。
一般库房室内地面应高于室外地面,填实地面要有防潮措施。
架空地面的架空屋下部应用简易防水地面并应略高于室外地面和保持一定的排水坡度;架空层上部地面还应采取一定的防潮措施;架空层外墙应设通风装置。
3、防日光和紫外线照射。
档案库房以及阅览室等业务用房的设计,应考虑消除或减轻紫外线对档案的危害。
4、防有害气体和防尘。
档案馆应搞好环境绿化,以利于空气净化和防尘、降温。
绿化时要避免选用飞花场絮的树木花草。
一些地区大气中有害气体含量过高,档案库房的通风系统必须采取净化措施。
还要合理安排锅炉、技术用户的位置,防止其产生的有害气体、灰尘对档案造成危害。
库房地面应光洁、平整、耐磨。
另外,还应根据地理、气候等不同情况,以及档案保护工作的实践经验,因地制宜地进行设计。
还必须在建筑设计过程中予以注意防盗、防火、安全疏散等等。
第一条为进一步加强油田档案系统各单位档案库房标准化、规范化建设,根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》,特制定本规范。
第二条档案库房作为油田档案安全保管的重要场所,各单位必须高度重视,加强对档案库房标准化、规范化建设的管理与投入,确保档案实体的完整与安全。
第三条档案库房必须专用,做到办公室、阅览室、库房三分开,库房内禁止存放与档案无关的其他物品。
第四条按照档案库房“八防”要求,即防盗,防火,防水,防潮,防虫,防鼠,防光,防污染,认真落实好库内档案防护措施。
1.防盗。
档案库房门要为防盗门,一楼档案库房要安装防护栏。
如有外遮阳设施时,要做防盗处理。
档案库房不应设置室外楼新颖。
2.防火。
档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。
档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。
3.防水,防潮。
档案库房内取暖管线不得有接头,不得有水龙头和洗手盆等设施。
顶层库房要达到防水要求。
要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果,确保库房的温度控制在14℃-24℃,相对湿度控制在45%-60%。
4.防虫。
档案库房要保持清洁,库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。
利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒,消毒时档案柜架门要敞开。
5.防鼠。
通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。
6.防光。
档案库房要安装防光窗帘。
库房照明要采用档案专用防爆灯。
7.防污染。
档案库房要远离污染源,并具备较好的封闭功能。
要有通风设施和净化空气设备。
档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。
要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。
应配备吸尘器,对档案库房除尘。
第五条要编制档案库房顺序号和库内档案索引。
第六条档案库房内的档案柜架排列应整齐。
柜架端部与墙的间隔不应小于米,排列方向应与窗户垂直,以防阳光的直射。
柜架之间的通道要合理、实用,一般在米之间。
柜架上要用标签注明该柜架所存档案的类别和保管顺序号,以便于档案的调卷和归位。
第七条本规范自公布之日起施行。
档案库房的要求是什么
⑴要远离易燃、易爆场所和腐蚀性气源,并尽可能避开临街和临公共场所的位置;⑵在楼层安排方面,应尽量避免“顶天立地”,即尽量不用底层和最高层做档案库房;⑶在交通条件方面,既要尽可能减少同其他单位和部门相互干扰,又要在必要时便于档案的疏散搬运;⑷对于确定做档案库房的办公用房,经过优选后,还要做必要的加工改造。