档案室八防工作要求

档案管理“八防”工作要求

1、防尘：经常性除尘，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁。

2、防潮：防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，库内库外设置温湿度计，作为库内库外湿度比较。当库内湿度大于库外时，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45％―60％范围内。

3、防高温：注意掌握高温气候条件下，库房温度的变化情况，当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温，使库内温度控制在标准范围内。

4、防光：给档案库房门窗装上了防光布帘外，注意防止太阳日光直射档案库房，严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。

5、防蛀：注重做好勤防勤治虫害档案的工作。库房内严禁存放任何杂物。定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。定期做好库内库外的防虫灭虫工作。每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。

档案库房常用的防虫防霉药物有：樟脑、冰片、灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂，还有麝香等老鼠药、蟑螂药、干燥剂。

在施用防虫防霉药物时要注意：

1）对二氯苯卫生球现在市场上使用比较多,在小剂量使用时毒性极低,主要引起肝脏损害

2）萘卫生球具有致癌性,已被明令禁用。

3）樟脑做的卫生球一般是从天然樟树上提炼而成的,也有以松节油为原料,经化学处理而合成的。

6、防腐：档案库房内经常性的进行抽风、通风，保持室内空气清新，严禁有害气体、物品进入档案库房，定期施放、更换防腐药物，净化库房周围环境，保持库房内清洁。

第一类：主要用于厩舍和用具的消毒药，酚类、醛类、碱类、酸类、卤素类、过氧化物类。具体如石碳酸、煤酚皂溶液（来苏儿）、克辽林（臭药水）、升汞（二氯化汞）、甲醛溶液（福尔马林）、氢氧化钠、生石灰（氧化钙）、漂白粉（含氯石灰）、过氧乙酸（过醋酸）等。

第二类：为主要用于创伤的消毒防腐药，如过氧化氢溶液、高锰酸钾、甲紫、利凡诺等。

常备消毒防腐药品：

传统药品:1、碘酊2、汞溴红溶液3、甲紫溶液4、碘甘油5、高锰酸钾

现代药物:1、聚维酮碘溶液2、过氧化氢溶液3、苯扎溴铵溶液4、苯扎氯铵溶液5、硼酸洗液

7、防鼠：一般可分为物理学灭鼠、化学灭鼠、生物学灭鼠和生态学灭鼠。

(1).物理学灭鼠法：又称器械灭鼠法，应用较久，应用方式也较多。

它不仅包括各种专用捕鼠器，如鼠夹、鼠笼，也包括压、卡、关、夹和翻等。物理学灭鼠也讲究一定的的科学技术，如安放鼠笼（夹）要放在鼠洞口，应与鼠洞有一定距离，有时用些伪装，可以提高捕杀率；鼠笼上的诱饵要新鲜，应是鼠类爱吃的食物。一般第一个晚上老鼠不易上笼因有“新物反应”，二、三天后上笼率会提高。

(2).化学灭鼠法：又称药物灭鼠法，是应用最广、效果最好的一种灭鼠方法。药物灭鼠又可分为肠毒物灭鼠和熏蒸灭鼠。作为灭鼠所用的肠道灭鼠药，主要是有机化合物，其次是无机化合物和野生植物及其提取物。胃肠道灭鼠药要求对鼠有较好的适口性，不会拒食，毒力适当。由它为主制成各种毒饵，效果好，用法简便，用量大。其次是毒水、毒粉、毒胶、毒沫等。熏蒸灭鼠，如磷化铝、氯化苦可用于仓库、轮船熏蒸灭鼠。

灭鼠药物

（1）.根据灭鼠药进入鼠体后作用快慢,分为急、慢性两类。

急性灭鼠药，又称急性单剂量灭鼠药，鼠类一次吃够致死量的毒饵就可致死。这类药的优点是作用快、粮食消耗少，但它们对人畜不安全，容易引起二次中毒，同时在灭鼠过程中老鼠死之前反映较激烈易引起其它鼠的警觉，故灭效不及慢性鼠药。这类药有磷化锌、氟乙酰胺、毒鼠磷、毒鼠强溴代毒鼠磷、溴甲灵、敌溴灵等。氟乙酸胺和毒鼠强、甘氟由于毒性强，无特效解毒剂，很容易引起人、畜中毒，国家已明令禁用。

慢性灭鼠药，又称缓效灭鼠药，可分第一代、第二代抗凝血灭鼠剂。第一代抗凝血灭鼠剂如敌鼠钠盐、杀鼠灵、杀鼠迷（立克命）杀鼠酮、氯敌鼠等，如要达到理想灭鼠效果就要连续几天投药。第二代抗凝血灭

鼠剂的急性毒力相对较强，老鼠吃二次、三次就可致死，且对第一代灭鼠药有抗性鼠也能杀灭。这类药有溴敌隆、大隆、杀它仗、硫敌隆等。

（2）.为什么慢性灭鼠药比急性灭鼠药好？

慢性灭鼠药的优点是：用量小，鼠不拒食，至死方休，因而灭鼠效果好。慢性灭鼠药符合老鼠吃东西的习性，老鼠吃东西是断断断续续的，吃吃停停。而慢性灭鼠药多数种类老鼠吃一次，毒性不太强、吃后也无不舒服的感觉，它就可以连续吃几天，毒性积蓄起来就强了，老鼠就会死亡。慢性灭鼠药作用较慢，吃药三天以上多数鼠死亡，死前没有剧烈的症状，故临死还在取食毒饵。因此，在鼠大量死亡时，几乎所有的老鼠都已吃足了鼠药的致死量，即使有的鼠不再吃或搬家，也难免一死。不存在大批死鼠把幸存者吓跑的问题。慢性灭鼠对多种鼠类均有杀灭作用，大面积使用比较安全，灭鼠效果好，死鼠数量多，是目前灭鼠的主要武器。慢性灭鼠药主要是指抗凝血灭鼠剂，如溴敌隆、大隆等。

（3）.购买、投放灭鼠药注意事项：

A ：要到有经营灭鼠药资格的部门购买灭鼠药。

B：要了解所用灭鼠药的成份、安全解毒方法。

C：要把灭鼠药放在小孩取不到的地方。

8、防火：档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌，无关人员不得进入档案库房，需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟；下班时切断电源；灭火器定点放置，不得随意移动或拿作他用，定期检查，对失效过期的灭火器适时更换，使其保持良好的灭火状态。