(完整word版)公安消防大队档案库房管理制度

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沾益县公安消防大队档案库房管理制度

为了确保档案资料的安全,最大限度的延长档案寿命,加强档案库房的科学管理,实现档案管理现代化,有效地为本大队各项工作服务,特制定本制度。

一、大队必须设立档案专用库房,库房配备铁门、铁窗栏、厚窗帘,有温度计、吸尘器、电风扇、

二、档案库房管理贯彻,“以防为主,防治结合”的原则,做好温度控制和调节,做到防尘、防火、防盗、防止有害生物和有害气体。库房温度控制在14——24摄氏度,相对湿度控制在45%——60%之间,做到每天上午、下午定时测试登记,适时采取封闭、通风、去湿措施,随时注意控制调节。

三、档案库房必须备有杀虫药物,定期检查虫霉,发现虫霉及时处理。

四、档案库房必备消防器材和安全设备。库内禁止吸烟、生火和堆放杂物,库房内及周围不得堆放易燃易爆物品。

五、不定期检查库藏档案资料和库存设备,发现问题及时处理,并向大队领导汇报。

六、库房由专人管理,非因工作需要,其他人员不得擅自进入库房。

七、经常保持库内清洁卫生,档案柜(箱)内外无灰尘。

八、接收、移出、利用和销毁档案资料,必须严格按照有关

规章制度及其程序办理。

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