档案库房管理制度
档案馆库房管理制度
档案馆库房管理制度一、总则档案馆库房是承载着珍贵历史信息的宝库，是国家文化遗产的重要组成部分。
为了保护和有效管理这些珍贵的档案资料，特制定本档案馆库房管理制度。
二、库房使用权限管理1. 内部权限管理1.1 所有档案馆员工均须持有有效的员工工作证，并按照职责划分不同权限级别。
1.2 按照不同权限级别，分别设置相应的出入库权限。
1.3 出入库操作均需在权限人员的监督下进行，并记录相应的出入库信息。
1.4 员工离职或调岗时，需要及时向库房管理员注销其权限。
2. 外部权限管理2.1 外部人员（如学者、研究人员等）需要填写申请表，提前预约并获得许可方可进入库房。
2.2 外部人员进入库房需在公共区域进行，并由库房管理员进行陪同。
2.3 外部人员只能在指定区域查阅档案，不得私自取出或移动档案。
三、库房布局与储存管理1. 库房布局1.1 库房应根据档案资料的特点和存储需求，合理规划库房布局。
1.2 库房内应设立标识牌，清晰标明档案存放位置，便于查找。
2. 储存管理2.1 档案资料应按照分类和编号进行储存，并建立详细的目录和档案库存记录。
2.2 档案材料应放置于档案柜或档案架上，并确保不会受潮、受损或遭受其他破坏。
2.3 档案资料的移动、借阅和归还需记录在册，并由经手人签字确认。
2.4 库房应定期进行环境检查和保养，确保温度、湿度等环境条件符合要求。
四、安全管理1. 防火管理1.1 库房应安装防火设施，并保持设备的正常运行状态。
1.2 库房内禁止存放易燃、易爆或有毒物品。
1.3 库房内的电器设备应符合防火安全要求，并定期进行维护检查。
2. 防盗管理2.1 库房门窗应配备安全防护措施，并严格控制出入口的开启和关闭。
2.2 库房应安装视频监控设备，并定期对录像进行保存和检查。
2.3 库房内禁止私自携带相机、摄像机等设备。
3. 应急预案3.1 库房应制定应急预案，明确各类事故和突发情况的处理流程。
3.2 库房内应配备灭火器等灭火设备，并培训员工正确使用。
档案库房管理制度范例
档案库房管理制度范例（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案库房安全防火管理制度（5篇）
档案库房安全防火管理制度一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责管理。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
二、档案不得随意堆放。
柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
三、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。
库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在____％-____％之间。
四、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。
若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。
五、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。
六、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。
档案人员应会使用灭火器。
要安全使用灭火器设备，不得有明火装置，不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。
七、库房内要有防盗措施。
库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏；下班前要关好门窗，关闭电源；节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
档案库房安全防火管理制度（2）档案库房是存放重要档案资料的地方，其安全防火工作十分重要。
为了保障档案的安全和完整性，制定一套科学合理的档案库房安全防火管理制度显得尤为必要。
以下是一个包含____字的档案库房安全防火管理制度范例：一、总则1.为加强档案库房的安全防火工作，保障档案的安全和完整性，特制定本制度。
2.本制度适用于本单位档案库房的安全防火管理工作，包括档案库房的设施、设备、管理以及人员的安全教育和岗位责任等方面。
3.档案库房安全防火管理是全体员工的责任，各级领导要切实落实安全防火工作责任制，确保档案库房的安全。
二、档案库房的设施与设备1.档案库房应按照有关标准、规定建设和装修，确保库房的结构安全和耐火性。
2.档案库房应配备消防设施，包括灭火器、消防栓、消防喷淋系统等，保证库房的消防安全。
3.档案库房应配备监控设备，定期检查设备的功能和工作状态，并及时修理和更换。
4.档案库房应定期开展安全隐患排查和演练活动，确保库房设施和设备的安全可靠。
综合档案室档案库房管理制度
综合档案室档案库房管理制度第一章总则第一条为了加强综合档案室档案库房的管理，确保档案的安全、完整和保密，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条综合档案室是单位档案管理的主要机构，负责收集、整理、保管、利用和统计各类档案，为单位的决策、管理和持续发展提供有效的档案服务。
第三条档案库房是档案保管的主要场所，必须实行科学、规范、安全的管理，确保档案的完整、安全和便于利用。
第四条综合档案室及其档案库房的管理工作，应当遵循以防为主、防治结合的原则，做到预防为主、安全第一。
第二章管理机构与职责第五条综合档案室设主任一名，负责档案室的整体工作；设档案管理员若干名，负责档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。
第六条综合档案室主任负责档案库房的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘等工作。
第七条档案管理员具体负责档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作，确保档案的完整、安全和便于利用。
第八条综合档案室及其档案库房的管理工作，应当纳入单位领导的议事日程，定期检查，确保各项管理措施的落实。
第三章档案保管第九条档案保管工作应当遵循科学、规范、安全的原则，做到预防为主、安全第一。
第十条档案库房应当设置在安全、干燥、通风、防晒、防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防尘的环境中。
第十一条档案库房的温度、湿度应当控制在适宜档案保存的范围内，并定期进行检测和调整。
第十二条档案库房内禁止吸烟、生火、存放易燃易爆物品，禁止私拉乱接电源线路，确保库房内的消防安全。
第十三条档案库房应当配备必要的消防器材，安装火警及防盗监视报警装置，并定期进行检查和维护。
第十四条档案库房应当实行封闭式管理，设置门禁系统，非档案管理人员不得随意进入。
第十五条档案库房内的档案应当按分类、序列、编号顺序摆放，严禁随意堆放、挤压、损坏档案。
第十六条档案库房内的档案应当定期进行检查、消毒、杀虫，确保档案的完整、安全和便于利用。
档案库房管理制度(15篇)
档案库房管理制度（15篇）档案库房管理制度（精选15篇）档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
C-24。
C之间，相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。
二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。
三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。
四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。
档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。
五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。
六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。
档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。
二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。
三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。
（一）定期送交制度。
形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。
（二）联系催要制度。
档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。
档案库房管理制度（2篇）
档案库房管理制度一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。
二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。
加强电源、消防器材管理。
库内严禁吸烟、生火、存放易燃____物品。
库房窗、门要及时关闭上锁。
做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。
三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。
发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。
四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。
档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。
建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。
五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。
保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。
六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不____，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。
对违反规定造成不良后果者追究其责任。
档案查阅利用制度一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人____。
二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。
三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。
四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。
违者造成不良后果的依法追究责任。
五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。
制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。
六、查阅____性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。
七、馆藏档案的公布、出____我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。
档案室库房安全管理制度
档案室库房安全管理制度
一、综合档案室库房是单位存放机要件、各门类载体档案的保密重地，实行专人管理。
非档案工作人员，未经允许不得进入。
二、应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。
三、应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并切实做好“八防”工作。
四、严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开头插座、插头、办公设备（如电脑、打印机、消毒柜、空调、除湿机等），要由单位电工进行每半月一次定期全面检查，做到发现隐患，及时报告，尽快处理。
五、要做到现场整洁、摆放合理，通道顺畅。
六、要做好安全保密工作，严格把好档案进出关，严格执行档案借阅、移交、归还、鉴定、销毁等审批和登记手续。
七、机要、档案工作人员出门要及时关掉有关电源，拔掉有关电源插头，关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜，铁门。
八、坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强安全防范措施，按制度办事，使安全管理工作落实到位。
九、本制度自公布之日起施行。
档案管理库房管理制度
第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案安全、完整、有效利用，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案库房的管理工作。
第三条档案库房管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 便于利用，提高效率。
第二章库房设施与设备第四条档案库房应设在安全、干燥、通风、防火的地方，并符合国家档案管理的相关标准。
第五条档案库房应配备以下设施与设备：1. 档案架、档案柜、档案盒等档案存放设备；2. 消防器材、灭火器等消防设备；3. 温湿度控制器、空调、加湿器等温湿度调节设备；4. 照明设备、安全监控系统等辅助设备。
第六条库房设施与设备应定期检查、维护，确保其正常运行。
第三章库房管理第七条档案入库前，应进行严格审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。
第八条档案入库时，应进行编号、分类、装订，并建立档案目录。
第九条档案库房应实行出入库登记制度，详细记录档案的出入情况。
第十条档案库房应定期进行档案清点，确保档案数量、质量和安全。
第十一条档案库房应加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。
第十二条档案库房应保持清洁卫生，定期进行消毒处理。
第十三条档案库房管理人员应定期接受档案管理培训，提高业务水平。
第四章档案利用第十四条档案利用应遵循以下原则：1. 依法依规，公开透明；2. 保障档案安全，防止档案损毁；3. 提高档案利用率，满足用户需求。
第十五条查阅档案需办理借阅手续，并按规定期限归还。
第十六条档案利用过程中，应做好档案的保护工作，防止档案损毁。
第五章档案销毁第十七条档案销毁应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 严格审批，防止档案泄露；3. 科学处理，降低环境风险。
第十八条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值。
第十九条档案销毁过程中，应做好记录，确保档案销毁的透明度。
第六章奖励与处罚第二十条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
库房管理管理制度
库房管理管理制度随着社会不绝地进步，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求实现估量目标。
到底应如何拟定制度呢？这次美丽的我为您带来了库房管理管理制度【最新5篇】，假如能帮助到您，我的一切努力都是值得的。
库房管理制度篇一1、物品管理：1.1合理放置物品，依照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐；1.3定品名、定数量、定位置；1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。
不能顺手、随处放置。
1.6库存信息适时呈报。
须对数量、文字、表格认真核对，确保报表数据的精准性和牢靠性。
1.7每月15日30日搭配公司安全检查小组进行对比明、供电线路的检查，发觉线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患，必须适时更新、维护和修理；每天下班前要进行防火、防盗检查，确定无问题，关闭电源后，方可锁门。
1.8严格依照账目核实出入库单及现货库存，并列出认真的物料库存明细表，仓库在每月30日以前完本钱月库存物品盘点并制作库存物品盘点表，盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。
如显现误差，要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9每周进行一次清扫和检查，保持库房的清洁状态。
地面要扫除灰尘，货架擦拭干净表面灰尘，库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。
凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责。
2、入库管理：2.1库房管理人员应依照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。
仓库帐簿记账原则：简单、清楚、适时、精准。
为便于记账和便于查找，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然，易于盘库，易于清点2.2对市场采购的物资，做到依照实物入库，不得以票据入库。
2.3严格检查入库物资。
接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及单位领导审批同意的《采购申请》，经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
档案库房管理制度
档案库房管理制度
一、档案库房是保管档案的机要重地，库房钥匙由专人负责保管，严禁无关人员进入库房。
二、库房内档案分类编号存放，保持整齐有序、规范整洁，科学合理地进行系统排列、上架，便于查找。
工作人员熟悉所存档案内容和存放位置，能及时准确地提供服务。
三、档案管理人员坚持查库制度，随时检查库房安全、设备、电源、门窗等情况，发现问题及时汇报和处理。
库房内严禁吸烟和存放易燃、易爆、腐蚀物品，确保档案安全。
四、库房内有防火、防盗、防高温、防潮湿、防强光、防尘、防鼠、防虫等设施。
并采取必要的预防措施和设置必要设备。
五、定期进行库藏档案的清理校对工作，做到帐、物相符。
对破损、变质的档案要及时进行修补复制。
电子档案应配备专用的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。
六、档案的移出、接收、保管、利用等情况要及时进行清点、登记和统计。
不得在库房内存放个人物品或堆放杂物。
七、档案管理人员因工作调换或调动，应提前办理好交接手续，严格核实交接的档案。
档案库房管理制度
档案库房管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和加强档案库房的管理，确保档案的安全、完整和有效使用。
适用于公司内所有档案库房管理工作。
二、档案库房的建设和布局1. 档案库房应具备足够的面积和设施，以满足公司档案的存储需求。
库房内应设置标准的货架和柜子，便于档案的分类和整理。
2. 档案库房应避免阳光直射和潮湿环境，确保档案不受损坏。
3. 档案库房应设置消防设备，并定期进行消防演练和检查，确保档案库房的安全。
三、档案的收集和整理1. 档案的收集应按照规定的流程进行，确保档案的真实性和准确性。
2. 档案的整理应按照统一的分类标准进行，确保档案的有序存储和快速检索。
3. 档案的整理应采用防尘、防潮和防虫的措施，确保档案的保存质量。
四、档案的存储和借阅1. 档案应按照分类标准存放在相应的柜子或货架上，档案柜和货架应密封并配备锁具，确保档案的安全。
2. 档案的存储柜上应贴有清晰的标签，标注档案的分类和存放位置。
3. 档案的借阅应进行书面登记，并由负责人核准后方可借出，借阅完成后应及时归还。
五、档案的保管和归档1. 档案的保管应定期进行检查和维护，确保档案的完整和安全。
2. 档案的归档应按照规定的时限进行，超过存档期限的档案应进行合理的处置。
3. 档案的归档应标注清晰的归档日期和文件编号，方便日后的查阅和管理。
六、档案的安全和保密1. 档案库房应设置安全警报器和监控系统，确保档案的安全。
2. 档案库房应进行定期的安全巡查，及时发现并排除安全隐患。
3. 档案的保密应按照公司的相关规定进行，确保档案的机密性和私密性。
七、档案的销毁和报废1. 档案的销毁应经过正式审批，并按照规定的程序进行，销毁前应做好备案和记录。
2. 档案的报废应根据档案的保存期限和使用价值进行，报废后应做好注销和归档记录。
八、违纪惩处1. 对于违反档案库房管理制度的人员，将依据公司的相关规定进行相应的纪律处分。
2. 对于因档案管理不善导致档案遗失或损坏的人员，将追究其档案管理责任，并按照公司的相关规定进行相应的纪律处分。
档案库房安全管理制度
档案库房安全管理制度一、总则为了保障档案的安全性和完整性，构建健全的档案管理体系，减少档案遗失和损毁的可能性，提高档案管理的效率和质量，制定本安全管理制度。
二、档案库房的安全保障措施1. 档案库房的选择为了确保档案库房的安全性，应选择地理位置较为安全的建筑物，离易燃易爆危险品的仓库、工厂等场所较远，具备一定的防火、防盗和防水条件。
2. 档案库房的布局档案库房应设置防火、防盗、防水设施，并根据档案种类和用途合理布局，确保档案的安全和有序性。
3. 档案库房的装修档案库房的装修应符合防火、防盗、防水的要求，墙面、地面、天花板和门窗等应选择防火、防盗、防水性能较好的材料，确保档案的安全。
4. 档案库房的通风设施档案库房应设置良好的通风设施，确保档案库房内空气的流通，并保持一定的温湿度。
5. 档案库房的灭火设备档案库房应配备适当的灭火设备，如消防器、消防水管等，以备突发火灾时使用。
6. 档案库房的安全出入口档案库房应设置安全出入口，保证人员和车辆的安全进出并进行出入记录。
7. 档案库房的安全监控设备档案库房应配备视频监控设备，以对档案库房进行24小时全天候监控，确保档案的安全。
三、档案管理人员的安全管理规定1. 档案管理人员的资格要求档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，并持有相关证书，确保其能够胜任档案管理工作。
2. 档案管理人员的管理制度档案管理人员应严格遵守档案管理相关的法律法规和规章制度，不得擅自篡改、销毁或外借档案。
3. 档案管理人员的安全培训档案管理人员应定期接受档案安全管理培训，提高其对档案安全的认识和应对突发事件的能力。
4. 档案管理人员的安全责任档案管理人员应履行对档案的保密义务，保护档案的安全和完整，不得泄露档案内容。
四、档案出入管理制度1. 出入档案的手续档案的出入应经过相应的审批程序，由规定的人员进行带领和监管。
2. 档案出入的记录对档案的出入应进行详细的记录，包括出入时间、人员、数量等信息，并保存一定期限。
档案库房管理制度
档案库房管理制度
档案库房管理制度
1、档案库房是机要重地，非档案工作人员未经许可不得进入。
2、档案库房贯彻“以防为主，防治结合”的方针，在现有条件下，采取措施做好库内空气温湿度控制。
3、档案库房内配备自动温湿度计，每天进行观察和登记，针对温湿度变化情况，采取调解措施。
4、库房内外经常保持清洁卫生，防止灰尘、微生物及有害气体对档案的破坏，做好档案入库前的消毒工作，定期向档案箱内放驱虫药。
5、库房禁止吸烟，禁止使用电器及存放易燃易爆物
□
口口O
6、库房照明灯要与档案箱柜保持50厘米距离，照明灯不用时要及时切断电源。
档案库房内要配备适当的消防器材，并做到定期检查、更换，经济保持良好状态。
7、库房档案箱柜要排列整齐、规范，符合规定要求，要设置指引卡和存放地点示意图，加强档案工作的条理性、科学性。
8、库房要确定专人管理，管理人员要努力熟悉馆藏，不断提高检索的查全率和准确率。
档案库房管理制度(三篇)
档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。
第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。
第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。
第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。
第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。
第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。
第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。
对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。
第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。
第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。
第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。
第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。
第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。
第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。
任何人员未经授权不得进入档案库房。
第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。
对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。
第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。
未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。
第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。
第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。
档案库库房管理制度
档案库库房管理制度档案库库房管理制度一、总则为了规范档案库库房的管理，便于档案的存放和使用，提高档案管理的效率和安全性，特制定本制度。
二、档案库库房管理的目的1. 确保档案的完整性和可用性。
2. 提供一个良好的环境条件来保护档案。
3. 确保档案的安全和保密。
4. 提高档案管理工作的效率和服务质量。
三、库房使用管理1. 档案库库房的使用和借阅必须符合相关规定和程序，严禁擅自使用和借阅。
2. 档案库库房的使用必须按照库房管理人员的指导和监督下进行。
3. 档案库库房的存放位置必须经过合理规划和标识，确保档案能够便捷存取。
4. 档案库库房的温度、湿度、防尘措施和消防设备等必须符合要求，确保档案的质量和安全。
四、档案存放管理1. 档案按照一定的分类体系进行存放，确保档案能够迅速找到并且整齐有序。
2. 档案存放采取分区、分柜、分层的方式进行，每个柜子、层架都必须有明确的标识和编号。
3. 档案的存放位置必须清晰记录，便于日后查找和追溯。
4. 档案的存放位置必须经过合理的防火措施，禁止在存放区域内存放易燃物品。
五、档案借阅管理1. 档案借阅必须填写借阅申请表，并经过库房管理员审核批准。
2. 档案借阅必须登记借阅人员的姓名、单位和借阅目的，并由借阅人员签字确认。
3. 档案借阅必须在库房管理员的监督下进行，禁止擅自将档案带离库房。
4. 档案借阅时间限制为一个月，需要续借的必须提前申请并经过批准。
六、档案归还管理1. 档案归还必须在借阅期限到达前一天进行。
2. 档案归还必须在库房管理员的监督下进行，由库房管理员确认归还。
3. 档案归还必须检查归还档案的完整性和完好性，如有损坏必须按照有关规定进行处理。
4. 档案归还必须登记归还人员的姓名、单位，并由归还人员签字确认。
七、档案销毁管理1. 档案根据规定的保管期限进行销毁。
2. 档案销毁必须采取安全可靠的方式进行，并由库房管理员进行监督和确认。
3. 档案销毁必须填写销毁申请表，并经过确认后方可进行。
档案库房管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强档案库房的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的档案库房及其相关设施、设备的管理。
第三条档案库房管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）科学管理，规范操作；（三）服务至上，方便利用；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章库房设施与设备第四条档案库房应具备以下基本设施：（一）符合档案存放要求的库房；（二）温湿度控制设备；（三）通风设备；（四）消防设备；（五）安全监控系统；（六）档案整理工具及设备；（七）其他辅助设施。
第五条档案库房设备应定期检查、维护和保养，确保其正常运行。
第六条库房设施与设备的更新改造，应经单位领导批准后实施。
第三章库房管理职责第七条档案管理部门是档案库房管理的责任部门，负责以下工作：（一）制定档案库房管理制度；（二）组织实施档案库房管理；（三）负责档案库房设施与设备的维护保养；（四）负责档案库房的安全保卫工作；（五）负责档案库房的清洁卫生；（六）负责档案库房的防火、防盗、防虫、防霉等工作；（七）负责档案库房的日常巡查和记录；（八）负责档案库房的安全教育与培训；（九）负责档案库房的档案统计和上报；（十）完成单位领导交办的其他工作。
第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，具有档案管理专业知识和技能；（二）遵纪守法，具有良好的职业道德；（三）身体健康，能够胜任档案库房工作。
第四章档案入库与保管第九条档案入库前，应进行以下工作：（一）对档案进行整理、分类、编目；（二）检查档案的完整性、准确性；（三）对档案进行消毒、防霉处理；（四）填写档案入库登记表。
第十条档案入库后，应按照以下要求进行保管：（一）按照档案分类、编号、编目顺序存放；（二）保持档案整齐、清洁、有序；（三）根据档案特点，采取适宜的保管方法；（四）定期检查档案的保存状况，发现问题时及时处理；（五）对档案进行定期消毒、防霉处理。
档案库房管理制度
千里之行，始于足下。
档案库房管理制度档案库房管理制度一、总则档案库房是单位档案的重要保管地点，为了规范档案库房管理工作，确保档案的安全、完整和可追溯性，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于单位所有档案库房。
三、库房设施1. 档案库房应具备必要的防火、防水、防尘、防盗等设施。
2. 档案库房应有合适的温度、湿度控制设备。
3. 档案库房应有专门的文件柜、文件架、保险柜等档案存放设备。
4. 档案库房应设有保安人员，并配备监控设备。
四、档案存放1. 档案应按照分类号、年度等信息进行编目，并在档案库房门口设置档案目录。
2. 档案应按照分类号、年度等顺序依次存放，并在存放位置做好标识。
3. 档案柜、文件架上不得放置其他物品，以确保档案的安全性和完整性。
4. 档案柜、文件架应定期进行清洁、整理和修缮，确保存放环境整洁有序。
五、档案借阅1. 档案借阅需填写借阅申请表，并经主管部门批准。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
2. 借阅人应在档案库房门口登记档案名称、借阅日期和预计归还日期。
3. 档案借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延期，需提前申请并获得批准。
4. 档案借阅者应妥善保管借阅档案，不得私自带出档案库房。
六、档案保管1. 档案库房应设置进出库台账，记录档案的出入库情况。
2. 档案出库需要填写出库申请表，并经主管部门批准。
3. 档案出库后需要及时更新库存情况，并做好档案目录的调整。
4. 档案库房应定期组织盘点工作，确保库存与目录一致。
七、档案销毁1. 档案销毁应按照单位相关规定进行，不得私自销毁档案。
2. 档案销毁必须经过主管部门批准，并由专门的人员进行操作。
3. 档案销毁需填写销毁申请表，并记录销毁时间、销毁人员等相关信息。
4. 档案销毁后需要做好销毁记录，并及时更新相应的档案目录。
八、违纪处理对于违反本管理制度的操作人员，将视情况给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
九、附则本管理制度的解释权归单位，如有需要，可以进行适当修订和补充。
国家档案馆 库房管理制度
国家档案馆库房管理制度第一部分总则第一条为规范国家档案馆库房管理工作，提高档案馆保管档案的安全性和实效性，保护和利用档案资源，制定本制度。
第二条本制度适用于国家档案馆各级各类档案库房。
第三条国家档案馆库房管理工作应遵循“依法管理、科学管理、安全管理、实效管理”的原则。
第四条库房管理应贯彻“信息化、数字化、标准化、专业化”的要求，促进档案保管、利用与服务工作的现代化。
第五条国家档案馆库房管理工作应以优化库房布局、提高库房管理水平、利用现代技术手段、提升服务质量、做好档案资源的保护与利用为主要任务，确保档案资源安全、完整、可追溯。
第六条国家档案馆库房管理应加强档案保密工作，保障机密、重要档案的保密性。
第七条国家档案馆库房管理应加强库房环境、设施、设备管理，确保档案保管条件安全、稳定。
第八条国家档案馆库房管理部门应依据法律、法规及相关制度开展库房管理工作。
第二部分库房管理机构第九条国家档案馆设立库房管理机构，负责全院档案库房管理工作。
第十条库房管理机构应设立专门的库房管理岗位，配备专业的管理人员，依据本制度对库房工作开展指导与管理。
第十一条库房管理机构应定期组织库房管理人员进行培训，提高库房管理水平。
第十二条库房管理机构负责档案库房安全保卫工作，建立健全制度，配备必要的安全设施。
第三部分库房管理工作第十三条档案库房应进行合理划分，设立专门的保管区域，以便于对不同类别档案的管理和保护。
第十四条库房管理工作应建立并落实档案的入库、出库、移交、借阅等流程及相应的登记记录制度。
第十五条库房管理应对各类档案进行分类、编目、整理，并制定相应的操作规程。
第十六条库房管理应建立档案档号、位置标识、条形码、RFID等管理手段，以便于对档案的定位和管理。
第十七条库房管理应建立定期检查和巡视制度，保证库房内档案的完好和安全。
第十八条库房管理应建立档案覆盖率、利用率等定量指标，并进行统计与分析。
第十九条库房管理应加强对档案的保密管理，建立档案保密检查、审批和登记手续，保障机密、重要档案的保密性。
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安丘市金冢子国土资源所
档案库房管理制度
一、档案库房是管理档案资料的重地，非工作人员未经允许不得进入。
二、定期检查库房消防器材和其它设备，按期更换防虫药品，安全使用电器；严禁明火装置，严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和一切杂物。
三、对馆藏档案要经常进行检查，发现虫、霉、鼠等现象及时处理，并对破损的档案及时修复、抢救。
四、档案库房温度控制在14至24摄氏度，相对温度控制在45-60%，坚持做好温湿度登记和调控工作。
五、定期清扫库房，始终保持库内卫生清洁。
六、科学有序地排列档案柜架，便于档案的调阅、搬运和通风。
七、库内不得使用有紫外线的照明灯具，除通风外，不得随意开窗和拉开窗帘，以防有害光线对档案的破坏。
八、每周双休日对档案报警监控器进行全日监控，发现问题及时反映，并处理。