档案库房管理制度
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安丘市金冢子国土资源所
档案库房管理制度
一、档案库房是管理档案资料的重地,非工作人员未经允许不得进入。
二、定期检查库房消防器材和其它设备,按期更换防虫药品,安全使用电器;严禁明火装置,严禁吸烟,严禁存放易燃易爆物品和一切杂物。
三、对馆藏档案要经常进行检查,发现虫、霉、鼠等现象及时处理,并对破损的档案及时修复、抢救。
四、档案库房温度控制在14至24摄氏度,相对温度控制在45-60%,坚持做好温湿度登记和调控工作。
五、定期清扫库房,始终保持库内卫生清洁。
六、科学有序地排列档案柜架,便于档案的调阅、搬运和通风。
七、库内不得使用有紫外线的照明灯具,除通风外,不得随意开窗和拉开窗帘,以防有害光线对档案的破坏。
八、每周双休日对档案报警监控器进行全日监控,发现问题及时反映,并处理。