档案库房管理制度

档案库房管理制度

为了进一步完善档案、图纸资料管理，方便大家参考技术资料、查阅档案资料，特制定：

一、凡入库资料必须保证其完整无损、齐全且字面清晰。

二、凡入库资料及图纸要登记，并进行目录分类，再归档管理。

三、对破损、缺失的资料及时修补和补充，保证档案无损、完整。

四、库房档案资料应做到编号正确清晰、位置固定。

五、保持档案库房清洁，定期清扫（一周一次）。

六、出门应及时关门，防止档案资料丢失且防尘、防鼠。

七、严格控制室内湿温度：库房的温度要控制在14—24℃，相对

湿度45—60%较为适宜。

八、严禁无关人员进入，禁止乱动档案，防止资料错乱及丢失。

九、每年春季投放一次灭虫剂。

十、每年四季度进行一次清点，达到帐物相符。

十一、档案库房内应配置完善的消防器材，并定期进行检查核实，确保消防器材的使用有效期。

十二、档案库房内严禁吸烟与明火，不准存放与工作无关的易燃、易爆物品。

十三、前面作到防潮、防火、防尘、防虫、防鼠，确保资料完好。十四、在供暖期间，对档案室内的经过的管道加强检查，每天定期检查一次，若有漏水现象及时通知检修人员检修。

档案室2008年4月7日