档案库房管理制度
档案管理制度(精选12篇)
档案管理制度（精选12篇）
档案管理制度1
一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2
第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续
档案管理制度3
第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
档案库房管理制度
档案库房管理制度
一、背景介绍
随着信息时代的到来，各类档案数量急剧增长，因此，建立一个高效的档案库房管理制度愈发迫切。本文旨在介绍档案库房管理制度的要点和具体操作，从而提高档案管理工作的效率和准确性。
二、档案库房管理制度的内容
1. 档案库房的规划与布置
1.1 库房应位于安全、通风、光线良好的地方。
1.2 库房应设置防潮、防尘、防火等防护设施。
1.3 库房内布置储物架、标签、光电查询设备等。
2. 档案的归档和整理
2.1 档案的编号规则和分类系统。
2.2 档案的查阅和借阅流程。
2.3 档案定期清理和归还的要求。
3. 档案保管与权限管理
3.1 确定档案的保管责任人，明确职责。
3.2 档案的保密措施及权限管理。
3.3 出库或转移档案的审批流程。
4. 档案查阅和服务
4.1 查阅档案的申请流程和时间限制。
4.2 提供电子档案服务的方式和准确性要求。
4.3 档案服务的反馈机制。
5. 档案的备份和灾备
5.1 档案的定期备份和存储。
5.2 应急救援预案和保管设施的设置。
三、操作方法与工具支持
1. 确定适用的操作方法和书写规范。
1.1 档案的整理、归档和清理方法。
1.2 档案的标签和编号规范。
2. 选择合适的档案管理软件或系统。
2.1 库房内的档案查询系统。
2.2 档案归还和借阅记录的管理系统。
3. 档案人员的培训与考核
3.1 对档案管理人员的专业知识培训。
3.2 档案管理人员的绩效考核和激励机制。
四、档案库房管理制度的实施效果评估
随着档案库房管理制度的实施，应进行定期的效果评估，以确保制度的有效性和持续改进。
档案库房管理制度5篇
档案库房管理制度5篇
档案库房管理制度 (1)
一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人
员不得进入库房。
二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有
害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、
存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，
采取有效措施调节库房的温湿度。
三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，
并做好检查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。
四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。
档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、
设施设备的统计台帐，做到帐物相符。
五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放
在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。
六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不
得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其
责任。
档案查阅利用制度
一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、
居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。
二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。
三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得
抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。
四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、
划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。
档案仓库管理制度
档案仓库管理制度
一、总则
为了规范档案仓库管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理
工作效率，特制定本档案仓库管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有档案仓库的管理工作。
三、档案仓库管理责任
1. 公司行政部门负责档案仓库的日常管理工作，包括档案仓库的布局、安排、利用、检验、维护和清查等。
2. 档案管理员负责具体的档案仓库管理工作，并向公司行政部门负责。
四、档案仓库布局
1. 档案仓库应设置在安全、防火、防水、防盗的场所。
2. 档案仓库应配备适当的防火设施和保管设备，确保档案资料的安全。
3. 档案仓库应设置合理的通道和标识，保证档案的检索和利用。
五、档案仓库管理
1. 档案仓库管理应按照档案管理规定，确保档案资料的安全性、完整性和可追溯性。
2. 档案仓库管理应实行严格的存取控制，禁止无关人员进入档案仓库。
3. 档案仓库管理应建立完善的档案借阅制度，确保档案的利用有序、安全。
4. 档案仓库管理应定期检查和维护档案资料，保证档案的保存状态。
六、档案仓库清查
1. 档案仓库清查应定期进行，不得少于每年一次。
2. 档案仓库清查应按照公司档案管理规定，逐件核查档案的存档情况和保存状态。
3. 档案仓库清查结果应及时整理、汇总和上报公司行政部门。
七、档案仓库管理记录
1. 档案仓库管理应建立健全的档案管理记录，详细记录档案的存取情况、清查情况等。
2. 档案仓库管理记录应妥善保存，定期进行整理和归档。
八、档案仓库管理制度的执行
1. 公司行政部门应对档案仓库管理制度的执行情况进行监督和检查。
档案库房管理规定
档案库房管理制度
1、要严格执行有关安全保密制度.档案库房实行专人负责管理,非档案工作人员不经允许不得入内.如有特殊情况需进入库房,要经办公室主任同意,并由档案人员陪同.档案库房门窗要坚固,配备铁皮门和防盗保险锁.档案人员不得将库房钥匙带离工作单位,以防丢失.备用钥匙要由办公室主任妥善保管,以备特殊情况下使用.
2、库内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物.严禁动用明火和吸烟.电器设备要经常检查,保证安全.要配备适当消防器材,档案人员要切实掌握档案灭火的方法和注意事项.
3、档案库房要配置窗帘,减少光照.
4、库房内要尽量保持适宜的温湿度温度14－14℃、相对湿度45－60％,并要装有温湿度计,每天定时记录.对不适宜的温湿度要及时采取措施调整.
5、档案库房要保持清洁,至少每周进行一次清扫.档案存取要及时关闭柜门,防止灰尘进入.
6、对档案库房投放的防虫、防霉药剂等,要定期检查,根据实际情况更换过期药物.
7、档案库房要根据条件尽量的避开污染源,防止有害气体的侵入.
8、库房内要保持整齐、美观.柜架摆放合理,垂直于有窗户的墙面摆放,并与墙面保持一定距离.对出入库的档案要清点核对,做到帐物相符.
人事档案库房管理制度
人事档案库房管理制度
一、档案库房的建设与管理
1.1档案库房的布局与设备
a)档案库房应根据档案种类和数量进行合理的布局，确保档案的便捷
管理和存储。
b)档案库房必须配备完善的防潮、防火、防虫等设备，确保档案的安
全保管。
c)档案库房应定期进行巡查和维护，保持干燥、通风、整洁。
1.2库房的标识与分类
二、档案管理流程
2.1档案归档
a)档案归档应按照归档规范进行，包括编制档案目录、制定档案编号、做好档案封装等工作。
b)档案归档时应注意记录归档人、归档日期、档案所属部门等信息，
并做好相关备份。
2.2档案借阅
a)档案借阅必须经过授权，并填写相关借阅申请表。
b)借阅档案的人员应签署借阅协议，明确借阅目的和期限。
c)借阅期限一般不超过15个工作日，如需延期应提前申请并经批准。
2.3档案移交与销毁
a)档案移交应按照规定的流程进行，记录移交人、移交日期、接收人等信息。
b)档案销毁必须经过授权，并有明确的销毁流程和相关证明文件。
三、档案保管
3.1档案保管责任
a)档案保管责任人应具备相关知识和技能，并定期接受培训。
b)档案保管责任人应负责档案库房的管理和档案的安全保管，确保档案的完整性和可用性。
3.2档案保管措施
a)档案应全部立体式存放，并按照类别、保密程度和年代进行分类存放。
b)档案柜必须保持锁定状态，禁止随意打开和挪用。
c)档案库房不得存放易燃、易爆、腐蚀性和有害物质。
d)档案库房应定期检查防火设施的有效性，并进行防潮、防鼠、防虫等工作。
四、档案利用
4.1档案利用申请
a)档案利用需填写相关申请表，详细说明利用目的和范围。
档案库房管理规定
档案库房管理规定
目录
一、管理目的与原则
二、档案库房管理的基本要求
三、档案库房的组织架构和职责分工
四、档案库房的管理制度
五、档案库房的安全保密管理
六、档案库房的申请与借阅制度
七、档案库房的维护与保养
八、档案库房的整理与整顿
九、档案库房的移交与报废
十、违反规定的处理办法
十一、附则
一、管理目的与原则
1.1 确保档案库房管理工作的顺利进行，保证档案的有效保管、利用和管理。
1.2 坚持依法依规、科学管理的原则，遵循规范化、标准化的管理方式，提高档案库房管理水平。
1.3 加强档案库房管理的科学性和系统性，确保档案库房的安全、保密和高效管理。
二、档案库房管理的基本要求
2.1 档案库房的选址应符合相关规定，保证库房的安全、通风和防火设施的完善。
2.2 档案库房的建筑结构和设备设施应符合国家标准，并进行定期检测和维护。
2.3 档案库房应保持整洁干燥，严禁堆放杂物和易燃易爆物品。
2.4 档案库房应配备专业保管人员，并进行相应的培训和考核。
2.5 档案库房的管理应建立责任状，并明确各项管理职责和权限。
三、档案库房的组织架构和职责分工
3.1 档案库房应设立管理机构，明确各级领导和管理人员的职责和权限。
3.2 档案库房管理人员应具备相关专业知识和管理经验，能够熟练运用档案管理软件和设备。
3.3 档案库房管理人员应定期参加培训和研讨会，提高自身业务水平和管理能力。
3.4 档案库房应建立健全的档案查阅制度，确保档案的快速准确检索和查询。
四、档案库房的管理制度
4.1 档案库房应制定《档案管理细则》，明确管理程序和要求。
档案库房管理制度
档案库房管理制度
档案库房管理制度
1、档案库房是机要重地，非档案工作人员未经许可不得进入。
2、档案库房贯彻“以防为主，防治结合”的方针，在现有条件下，采取措施做好库内空气温湿度控制。
3、档案库房内配备自动温湿度计，每天进行观察和登记，针对温湿度变化情况，采取调解措施。
4、库房内外经常保持清洁卫生，防止灰尘、微生物及有害气体对档案的破坏，做好档案入库前的消毒工作，定期向档案箱内放驱虫药。
5、库房禁止吸烟，禁止使用电器及存放易燃易爆物
□
口口O
6、库房照明灯要与档案箱柜保持50厘米距离，照明灯不用时要及时切断电源。档案库房内要配备适当的消防器材，并做到定期检查、更换，经济保持良好状态。
7、库房档案箱柜要排列整齐、规范，符合规定要求，要设置指引卡和存放地点示意图，加强档案工作的条理性、科学性。
8、库房要确定专人管理，管理人员要努力熟悉馆藏，不断提高检索的查全率和准确率。
机关档案库房管理制度
机关档案库房管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
本制度的目的是为了规范机关档案库房的管理，确保档案的安全、完整、准确、便捷地保存和使用。依据中华人民共和国档案法及相关法律法规的规定，结合我单位的实际情况，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于我单位内的各级机关的档案库房管理工作。
第二章管理标准
第三条档案库房的布局和环境要求
1.档案库房应设在安全、独立、通风、明亮、干燥、无霉、无虫害的地
方，并定期进行清洁和消毒。
2.档案库房应设有合适的温度和湿度控制设施，以确保档案的保存环境
符合要求。
3.档案库房应具备防火、防水、防盗等基本安全设施，确保档案的安全。
第四条档案的索引和分类要求
1.档案应按照文件编号、文件题名、文件日期等标准进行索引和分类，
方便查询和使用。
2.档案应按照一定的规范进行装订和标注，确保档案的完整和准确。
3.档案的整理工作应按照一定的流程和规范进行，确保档案的整理质量。
第五条档案的借阅和归还要求
1.档案的借阅应符合相关程序和要求，借阅人应填写借阅申请表，包括
借阅目的、借阅文件等。
2.档案的借阅期限为一定的时间，到期后需要及时归还，并填写归还登
记表。
3.借阅的档案应保证安全，不得私自更改、涂抹或损坏。
第六条档案的销毁和转移要求
1.档案的销毁应按照相关规定进行，包括审查销毁、填写销毁申请等程
序。
2.档案的转移应按照一定的流程和规范进行，包括申请转移、备案转移等程序。
第三章考核标准
第七条档案库房环境的考核标准
1.档案库房应符合布局和环境要求，保持通风、明亮、干燥、无霉、无虫害等环境条件良好。
档案保管管理制度
档案保管管理制度【8篇】
1、依据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。
2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必需使用白炽灯。
3、档案人员进出库房应顺手关门，非档案人员未经许可不得随便入内。
4、严格治理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前仔细检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，常常处于良好状态。
5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，准时实行措施，力争到达规定标准（温度14～24度，湿度50～60）。
6、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入枯燥剂，有条件的应添置防磁柜。
7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，
8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并常常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。
9、建立全宗卷，积存和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。
10、定期对档案保管状况进展全面检查，对破损褪变的档案要进展修裱和复制。录音带、录像带依据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发觉磁带变形，断裂等状况应准时进展补救。发觉照片、底片发黄、发霉、变质等现象，准时进展清洗和技术处理。对检查状况要仔细做好书面记录。
11、仔细做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应准时复原，调卷时要轻取轻放，削减对档案磨损。
档案库房管理制度
档案库房管理制度
档案库房管理制度
一、目的和范围
为加强档案库房管理，规范档案库房工作流程，保障档案安全和准确性，制定本档案库房管理制度。适用于我公司所有档案库房的管理。
二、档案库房管理责任
1. 公司领导对档案库房管理工作负总责，并指定专人负责具体的工作落实。
2. 档案管理员主要负责库房的日常管理工作，并监督执行其他工作人员的档案库房管理。
三、档案库房的划定和分库
1. 将档案按照不同的类别和重要性进行划分，确保不同类别档案存放在不同的库房中。
2. 档案库房应当划定明确的范围，并进行标识和编号。
四、档案存放和整理
1. 档案应当按照类别进行分开存放，并进行标注和编号，便于查找和管理。
2. 档案存放时应当妥善保护，防潮、防尘、防火，避免损坏。
3. 档案应当按照一定的整理方式进行整理，确保档案的有序性和准确性。
五、档案借阅和归还
1. 借阅档案需要填写借阅申请单，并经过档案管理员审批后方可借阅。
2. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延期，需提前向档案管理员提出申请并获得批准。
3. 档案借阅后，借阅人应妥善保管，不得遗失或损坏档案。
4. 档案归还应及时进行，并经档案管理员确认后方可归还。
六、档案销毁和保管
1. 对于过期或无用的档案，应当及时进行销毁，确保档案库房的空间和资源利用。
2. 档案销毁应当依照相关法律法规进行，并留存销毁记录。
3. 对于重要档案和历史档案，应当进行特殊保管，确保其安全性和完整性。
七、档案库房的安全防护
1. 档案库房应当设有完善的安全防护措施，包括防火、防盗、防潮等设施。
人才交流服务中心 档案库房管理制度
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档案管理制度档案保管
一、概述
档案是组织、单位和个人在工作和生活中形成的具有保存价值的各种形式和载体的记录。档案保管是档案管理的重要组成部分，关系到档案的完整性和安全性。为确保档案的完整、安全、有序，特制定本制度。
二、档案保管原则
1. 保密原则：严格遵守国家有关档案保密的法律法规，确保档案内容不泄露。
2. 安全原则：确保档案在保管过程中不受自然灾害、人为破坏等因素的影响。
3. 完整原则：保证档案的完整性，防止档案缺失、损坏、篡改等情况发生。
4. 便于利用原则：优化档案保管环境，提高档案检索效率，方便用户查阅。
三、档案保管职责
1. 档案管理人员负责档案的保管工作，具体职责如下：
（1）负责档案库房的清洁、通风、温湿度控制等工作；
（2）定期检查档案的保管状况，发现问题及时上报；
（3）对破损、霉变、虫蛀的档案进行修复、消毒处理；
（4）对档案进行分类、整理、编号、上架等工作；
（5）做好档案的出入库登记、借阅登记等工作；
（6）定期对档案进行鉴定、整理和归档。
2. 保管部门负责人负责对档案保管工作的监督、检查和指导，确保档案保管工作的顺利进行。
四、档案保管措施
1. 档案库房管理：
（1）档案库房应设置在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所；
（2）库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等物品；
（3）库房内应配备温湿度控制器、消防设备、防盗报警系统等设施；
（4）库房钥匙由专人保管，非档案管理人员不得随意进入库房。
2. 档案实体保管：
（1）按照档案类别、时间、重要程度等进行分类、整理、编号、上架；
（2）对破损、霉变、虫蛀的档案进行修复、消毒处理；
档案库房管理制度
档案库房管理制度
1.档案库房管理目的：
1.1 确保档案的安全、完整、可追溯和易检索；
1.2 提高档案利用效率和服务质量；
1.3 保护档案的机密性和隐私性；
1.4 符合相关法律法规和组织内部规定。
2.档案库房管理责任：
2.1 设立档案管理部门，并指定专人负责档案库房的管理；
2.2 确定档案库房管理员的职责和权限；
2.3 建立档案管理工作制度，明确管理人员的职责和行为规范。31.档案库房管理要求：
3.1 库房环境要求：
3.1.1 库房应设立在安全、防火、防潮和防虫的场所；
3.1.2 控制温湿度、光线和空气质量，确保档案的保存条件；
3.1.3 安装安全报警系统和监控设备，保护档案安全。
3.2 档案整理和归档：
3.2.1 制定统一的档案分类和编号规则，便于档案整理和检索；
3.2.2 使用标准的档案盒和文件夹进行归档，标注清晰的档案标签；
3.2.3 建立档案目录和索引，便于快速查找和定位档案。
3.3 档案借阅管理：
3.3.1 借阅人必须提供合法有效的申请，填写借阅登记表；
3.3.2 设定合理的借阅期限，根据需要延长借阅时间；
3.3.3 对借阅档案进行登记和跟踪，记录借阅人、借阅目的和日期等信息；
3.3.4 定期催促借阅人归还档案，并记录归还日期。
3.4 档案销毁和保密：
3.4.1 制定档案销毁程序，包括销毁方式和销毁记录；
3.4.2 档案销毁需经过审批和备案，确保合法合规；
3.4.3 对于涉及商业机密或个人隐私的档案，采取额外的保密措施；
3.4.4 定期检查和清理过期和无效档案，确保档案库房的整洁和有序。
档案库房管理制度
档案库房管理制度
1. 前言
本制度旨在规范企业档案库房的管理，确保档案的安全、完整、可靠，并提高档案的检索和利用效率，从而更好地支持企业的生产管理
工作。
2. 责任与权限
2.1 档案管理部门负责订立、执行和监督本制度，并对档案库房进
行日常管理和维护工作。 2.2 各部门负责供应和归档相关档案，并依
照规定流程申请档案的借阅、归还和销毁。 2.3 档案管理员负责档案
库房的具体管理工作，包含档案的归档、整理、存储、检索和销毁等
事项。
3. 档案库房规划与布局
3.1 档案库房应设置在安全、通风、干燥、防尘等环境良好的地方。
3.2 档案库房应依据归档资料的性质和用途进行合理的布局，明确划
分不同区域和存储单元。 3.3 档案库房的管理区域应设立特地的管理
人员办公室和工作区域。
4. 档案归档与整理
4.1 档案归档应依照文件分类、编号、装订等标准进行。 4.2 档
案应依照不同类型、不同年限和紧要性级别进行分类存放，并标明认
真的档案目录和位置。 4.3 档案应定期进行整理，及时处理陈旧、破
损和重复的档案，确保档案库房的存储空间得到合理利用。
5. 档案存储与保管
5.1 档案应妥当存放在特地设计的档案柜、架或盒中，保证档案的
安全和完整。 5.2 档案存放位置应有清楚的标识，并严禁将其他物品
混放在档案库房中。 5.3 档案库房应配备防火、防水、防盗等安全设施，并定期进行安全巡检。 5.4 档案库房应备有消防器材，并定期组
织档案库房的灭火演练和安全培训。
6. 档案检索与利用
6.1 档案管理部门应建立完善的档案索引和检索系统，确保档案的
档案库房管理规定(4篇)
档案库房管理规定
第一条为了规范档案库房的管理，加强对档案的保护和利用，提高档案的管理水平和服务质量，根据国家有关法律法规和规章制度，制定本规定。
第二条档案库房应具备良好的的环境和设施，保证档案的安全、完整、可靠。
第三条档案库房的选址应满足下列条件：
（一）地理位置方便，交通便利，易于管理和服务；
（二）防火、防水、防盗、防震设施完备；
（三）电力供应稳定，通风、排气系统良好。
第四条档案库房应制定安全保密制度，确保档案的机密性，并采取相应的技术措施保护档案的安全。
第五条档案库房应定期组织档案鉴定和鉴定失效档案的处理工作，确保档案的真实性和可信度。
第六条档案库房应设立专门的管理机构，负责档案的管理工作，明确工作职责和权限。
第七条档案库房应制定档案的借阅和调阅制度，借阅和调阅档案必须经过审批，并记录相关信息。
第八条档案库房应制定档案的整理、分类和归档制度，确保档案的有序和整齐。
第九条档案库房应定期进行档案的清理和整理工作，剔除无效档案，提高库房利用率。
第十条档案库房应建立档案的标识和检索系统，方便对档案进行检索和利用。
第十一条档案库房应定期进行档案保管环境的检测和维护工作，确保档案的长期保存。
第十二条档案库房应制定应急预案，应对突发事件，确保档案的安全和完整。
第十三条档案库房应加强员工培训和素质教育，提高员工的档案管理能力和服务意识。
第十四条档案库房应定期向上级主管部门报送档案管理情况和工作报告。
第十五条对违反本规定的行为，应依法给予相应的处罚，并追究责任。
第十六条本规定由档案管理部门负责解释。
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县
档
案
管
理
制
度
汇
编
二〇一一年十月十日
档案库房管理制度
一、专人管理，外人不得擅入。
二、严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和窃密。
三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。
四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。
五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。
六、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14-240c<±2℃﹥，湿度应控制在45-60%<±5%>）。
七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。
八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服。
九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。
十、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解决。
二〇一一年十月十日
一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。
五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。
二〇一一年十月十日
一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。
二、档案材料收集范围：
凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。
三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。
（一）定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。
（二）联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。
四、收集材料的要求。
（一）收集入档案的材料必须是办理完毕的原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。
（二）不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。
1.载体纸张要求。归档材料统一使用A4（80G）规格的办公用纸（专业特殊要求的除外）。
2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水书
写。禁止使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写。
3.现代化设备形成的材料要求。禁止色带打印、墨水打印材料归档；禁止传真形成材料归档。
（三）材料必须齐全、完整。
1.各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐证。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。
2.整件事情形成的成套材料必须配齐，保持文件材料之间的逻辑联系。
二〇一一年十月十日
档案接收制度
一、档案室应依据归档范围，按时认真做好文件材料的移交接收工作，并与有关部门及人员办理好移交接收登记手续。
二、归档的文件材料必须齐全、完整，不完整、不准确以及不符合归档要求的文件材料，档案室应要求有关部门和人员进行补交、整理，做好补收补立工作。
三、接收时间：文书档案应在第二年第一季度前移交接收；业务档案在办结完毕后移交接收；会计档案按有关要求移交接收。
二〇一一年十月十日
档案整理制度
一、档案的整理工作必须按照一定的原则和要求，根据其形成特点和规律进行整理。
二、根据国家档案局的档案分类原则，结合本单位实际，编制科学的档案分类方案。
三、根据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理、合理组卷。
四、经过整理的档案，必须保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。
五、案卷的封面要采用国家规定的标准格式，并按规定填写。
六、案卷编目要正确，案卷题名要简明，要准确反映卷内文件内容，书写要用毛笔或钢笔，字迹要工整、清晰。
二〇一一年十月十日
档案修改补充制度
一、档案的修改、补充必须是以维护历史真实面貌为前提，以维护档案的完整、准确为原则。
二、档案一般不得随意修改，如确因工作需要修改已归档的档案，必须持有经领导批准的“档案修改、补充通知单”。
三、修改内容较小时，可直接在页面“杠改”、“刮改”或者发送“变化通知单”，修改后应在修改处加盖“更改章”。
四、修改内容较多时，应另外行文，原文作废。新文列入原文目录并注明所代替的原文编号。作废的文件应注意新文的编号，根据需要另行保管。
五、对修改后的档案，入档案室前要认真检查，发现问题及时采取措施，以维护档案的安全。
二〇一一年十月十日
一、因工作需要借阅档案，须认真填写“档案借阅登记簿”，借阅密级以上档案，需经有关领导批准并履行完备手续方可查阅。
二、查阅档案一般在阅览室内，因工作需要借出档案，必须办理借阅登记手续。外单位借阅档案应持有介绍信，并经有关领导批准。
三、借阅者必须爱护档案，不准拆散、圈点、涂改、抽出、转借他人，必须注意保密和保证档案的绝对安全。
四、档案外借时间一般不超过一周，借阅者要按期归还档案。档案管理人员对借出的档案应及时催还。
五、归还档案的必须当面点清，并在登记簿上注销。发现损坏、丢失，立即追查，并立即报告办公室。
二〇一一年十月十日