档案库房管理规定

项目八：档案库房管理和“八防”规定

1.档案入库前除尘。 2.保持库内外清洁卫生。 3.库房门窗缝隙密封，并不得随意打开库房门窗，以减少库房外灰尘进入库内。
五、档案库房管理防光措施

1.设备遮光性强的窗帘，不得随意打开库房门窗。 2.库内照明必须坚持人走灯关的原则，以减少人工光源对档案的破坏。 3.尽量减少利用原件复印的次数。 4.不要在阳光下整理、鉴定、利用档案。 5.展览或陈列档案时，要用复制件。 6.采用密封档案库房设计，保证库房内没有外在光源照射。

4.库房内外温湿度应定时测记。库房内外温湿度应定时测记，一般一天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以调节。 5.定期检修、保养温湿度设备仪表。 6.档案柜架与墙壁保持体定距离。档案柜架应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于 10CM，柜侧间距不小于60CM），成行的垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。
档案柜架应与墙壁保持一定距离一般柜背与墙不小于10cm柜侧间距不小于60cm成行的垂直于有窗的墙面摆设便于通风降湿
项目八：档案库房管理和 “八防”规定
本组成员：龙开心武芝材叶强
档案库房管理制度的构成

1.档案库房管理制度的构成 2.档案库房管理制度内容 3.档案保管工作的内容 4.损毁档案的因素 5.档案库房管理“八防”规定
三、档案库房管理防潮要求

1.每星期检查一次库房的排水设施，检查库房水管有无破裂、消防栓有无漏水现象。 2.随时检查库房内外墙、环廊、屋顶等有无渗水现象，发现异常及时解决。 3.采用温湿度自动控制系统，加强监控，按国家规定确保湿度。 4.搞好库房通风，坚持晴天通风，阴天关闭门窗。
四、档案库房管理防尘措施

档案库房管理规定
是指为了保护和管理档案库房中的档案资料而制定的一系列规定和措施。

下面是一些可能的档案库房管理规定：
1. 准入规定：规定进入档案库房的人员需要进行身份验证，并获得相关许可证或授权才能进入。

2. 安全规定：规定档案库房需要具备安全设施，例如监控摄像头、门禁系统等，以确保档案资料的安全。

3. 温湿度控制规定：规定档案库房需要控制温度和湿度，以防止档案资料受到气候变化的损害。

4. 存储规定：规定档案库房需要按照一定的排序和分类方式存放档案资料，以方便查找和管理。

5. 借阅规定：规定借阅档案资料的程序和要求，例如填写借阅申请表、按时归还等。

6. 档案销毁规定：规定档案库房需要对已经过期或无用的档案资料进行销毁处理，以腾出空间并保证档案的更新和整理。

7. 档案查阅规定：规定档案库房需要提供查阅档案资料的服务，例如提供合适的查阅环境和查询系统。

8. 审计规定：规定档案库房需要定期进行审计，以确保档案资料的完整性和准确性。

以上仅为一些可能的档案库房管理规定，具体的规定内容还需要根据实际情况和需要进行制定。

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高中档案库房管理制度范本

高中档案库房管理制度范本一、绪论本制度旨在规范高中档案库房的管理工作，保障档案的安全、完整和可持续利用。

遵循“有序、高效、规范、便捷”的原则，确保档案工作的顺利进行。

二、档案库房的管理责任1. 档案室主任负责档案库房的日常管理工作，负责制定和完善档案管理制度，并督促全体档案工作人员严格执行；2. 档案工作人员负责库房内档案的整理、存放和借阅工作，确保档案的安全和有序；3. 安保人员负责维护档案库房的安全，定期巡查、检查库房内的防火、防潮设施，并及时报告问题。

三、档案库房的管理规定1. 档案库房的开放时间为每个工作日的8:00至17:00，周末和节假日暂停开放；2. 档案工作人员须按照档案库房管理制度进行操作，禁止私自更改、调整档案的存放位置；3. 档案库房内禁止存放除档案以外的其他物品，并保持库房内的整洁和干燥；4. 档案借阅需填写借阅申请表，并由档案室主任审核后方可借出，借阅时间原则上不超过7个工作日；5. 档案库房内禁止吸烟、饮食和使用明火，如有违反将严肃处理。

四、档案的整理和归档1. 档案工作人员应按照相关规定将新建档案整理归档，并详细登记档案的基本信息和存档位置；2. 档案应按照文件类型、年度和机构等进行分类，分类标识应清晰明确；3. 档案应采用包装密封的方式存放，档案盒上需标注档案名称、存档时间和保管责任人；4. 档案库房内的档案应按照年度顺序存放，新档案存放在后，旧档案存放在前。

五、档案的借阅和归还1. 借阅档案需填写借阅登记表，并提供有效证件进行登记，档案室主任审核后方可出库；2. 档案归还应按照规定时间归还，借阅人应尽量保持档案的完整和清洁，如有损坏需赔偿或承担相应责任；3. 档案借阅期限届满前，借阅人可提出续借申请，档案室主任审核后方可办理续借手续；4. 档案室主任应定期清点档案库房内的借阅档案，并与借阅登记表核对，确保档案的完整性。

六、档案的保管和销毁1. 档案室主任应定期检查库房内的档案情况，对于发现的损坏或遗失情况，应及时做好记录和报告；2. 档案库房内的档案应定期进行翻修和整理，确保档案的完整性和可读性，并及时更新档案的目录；3. 档案的销毁需经过档案室主任的审批，并按照相关规定进行销毁，销毁过程应做好记录；4. 档案库房内的保管期限已到的档案，应按照规定进行归档或报送上级档案馆。

档案库房管理规定

档案库房管理规定
是指对档案库房进行管理的一系列规定。

以下是一些常见的档案库房管理规定：
1. 负责人：档案库房需要指定专门的负责人，负责库房的安全管理、档案的整理、归档和借阅等工作。

2. 出入管理：对档案库房的出入口进行严格管理，只有经过授权的人员才能进入库房。

凡进出库房的人员必须进行登记，并佩戴有效证件。

3. 保密措施：档案库房中的档案应按照保密等级进行分类，并采取相应的保密措施，防止档案被非法泄露。

4. 温湿度控制：档案库房应保持适宜的温度和湿度，以防止档案受潮、变形和腐蚀等损坏。

5. 防火防灾措施：档案库房应配备消防设备，并定期进行消防演练。

禁止在库房内存放易燃、易爆物品等危险品。

6. 档案存放管理：档案应按照一定的分类和编目规则进行存放，并定期检查档案的完整性和存放情况。

7. 借阅管理：档案库房应建立借阅登记制度，对借阅的档案进行登记和监管，借阅人员须按规定时间归还档案。

8. 毁损处理：对于已经损坏不能修复的档案，应及时作出毁损处理，并进行相应的记录和备案。

以上是一些常见的档案库房管理规定，具体的管理规定还应根据实际情况和需要进行制定。

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档案库房管理制度

档案库房管理制度
一、非库房管理人员不得进入库房，如因工作需要，需部门负责人同意方可在库房管理员陪同下共同进出。

二、做好库房档案防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。

接收新档案要严格检查，对虫蛀、发霉及其他问题的档案需经技术处理后方可入库。

三、库房内配备温湿度记录仪，每日定时测量并记录。

库房温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45%-60%之间。

如超出标准范围，要及时采取自然通风或降温等措施进行调控。

四、档案进出库房要填写档案进出库记录；案卷借阅要严格履行登记手续，填写档案查阅登记表及案卷借阅单。

五、档案资料排放要整齐有序；调阅的案卷要及时入库，归还原位，不得长时间存放在办公空间内。

六、档案管理员要定期对档案进行安全检查，发现问题及时报告，并采取补救措施；对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。

七、库房内保持整洁、定期清扫，不得堆放与档案无关的物品，库房周围内严禁存放易燃易爆物品。

八、每周对库房内电源线路、防火设备及其他安全隐患进行检查梳理，及时排除各种隐患。

九、档案库房和档案柜钥匙应由库房管理员保管，每日下班前要进行检查、切断电源、关闭门窗。

十、出现自然灾害或其他危及档案安全的情况时，应立即向主管领导报告，及时开展抢险、转移工作。

档案库房管理制度（4篇）

档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。

第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。

第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。

第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。

第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。

第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。

第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。

对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。

第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。

第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。

第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。

第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。

第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。

第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。

任何人员未经授权不得进入档案库房。

第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。

对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。

第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。

未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。

第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。

第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。

档案库房管理制度(15篇)

档案库房管理制度（15篇）档案库房管理制度（精选15篇）档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。

2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。

3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。

4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。

5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。

6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。

C-24。

C之间，相对湿度控制在45—60%之间。

7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。

遇有重大可疑情况，及时向领导报告。

档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。

二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。

三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。

四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。

档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。

六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。

档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。

二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。

三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。

（一）定期送交制度。

形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。

（二）联系催要制度。

档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。

档案库房管理规定

档案库房管理规定
一、档案库房是保管档案的重要处所，为确保档案安全，必须加强档案库房的科学管理，有效地为工程建设提供信息服务。

二、档案库房独立设置，不能和资料室混在一起。

应安装牢固的门窗，加装铁门和防盗网，安装防盗警报器，非档案人员未经许可不得进入库房，以确保档案安全。

三、档案库房的管理由专职人员负责，并应贯彻“以防为主，防治结合“的原则，配备和加强防治有害生物、防尘、防火、防高温、防潮湿、防盗、防腐、防光等设备和措施，以保证档案的安全和档案使用时间。

四、接收档案时，档案人员必须认真检查、验收、清点数目，履行签收手续。

对有虫害及不符合规定的档案，必须妥善处理方能入库。

五、档案室的设备、复印机、微机等到要专人负责，完好率要达到95%以上。

六、注意防火，严禁抽烟，严禁用明火装置和使用电炉及存放易燃、易爆、易腐的物品以及基他一切非档案用物，库房周围要配备粉剂消防器材，并按要求定期检查、更换。

七、库房内要做好遮阳工作，防止阳光直射，并保持清洁卫生，整齐。

八、下班时，档案管理人员要关好门窗，切断电源，接上防盗警报器，确保档案安全。

九、定期检查，如发现问题要及时报告，处理。

十、非档案工作人员，未经同意不得进入库房。

档案库房管理规定模版

档案库房管理规定模版一、总则1.本管理规定的制定旨在规范档案库房的管理，确保档案的安全性、完整性和有序性，提高档案检索的效率，促进档案的合理利用，维护档案管理工作的顺利进行。

二、档案库房管理组织机构2.档案库房设立管理委员会，由相关部门的负责人担任委员，负责库房管理规定的制定、修订和执行监督。

3.库房管理组织机构由主管领导、管理员和保管人员组成，各自负责库房管理的日常操作和安全控制。

三、档案库房管理职责4.主管领导负责档案库房管理工作的组织和协调，确保管理规定的贯彻执行。

5.管理员负责制定库房日常运营计划、档案调度计划，组织库房的清理、整理和维护工作。

6.保管人员负责档案的入库、出库登记，维护档案的防火、防潮、防虫等安全措施，保证档案的安全性和完整性。

四、档案库房管理要求7.档案库房应具备良好的环境条件，保持空气清新，温度适宜，湿度控制在适当范围。

8.档案库房应装备适当的防火设施，如灭火器、烟雾报警器等，并定期检查和维护安全设备。

9.库房内应设置明显的分区标识，并采用合适的储存设备，确保档案的分类存放和整齐有序。

10.档案入库前应经过严格的核查和盘点，确保档案资料准确无误，避免错误归档和丢失。

11.档案出库应由责任人签字确认，并按照规定的程序办理，确保档案的流转安全可靠。

12.库房内禁止私自摆放杂物，避免影响正常的档案管理工作。

禁止吸烟、饮食和使用易燃物品。

13.库房内禁止私自改变档案的位置和顺序，严禁随意丢弃档案、折页、划线和涂改档案内容。

14.档案库房应定期进行防虫、防潮、防尘和防霉保养，保持库房的清洁和干燥。

五、档案库房管理流程15.档案库房的管理流程分为入库、出库和日常管理三个环节。

16.入库环节的流程包括档案的验收、登记、编号、标签贴附、分类存放和入库记录的更新。

17.出库环节的流程包括档案的申请、审批、调度、出库登记、责任人签字确认和出库记录的更新。

18.日常管理环节的流程包括档案的查阅、整理、维护、清理和储存空间的调整。

档案、资料库房管理制度

档案、资料库房管理制度
1.档案柜及案卷的摆放与编号，一律从左至右、从上到下排列整齐，并按规定保持一定距离，便于通风、降温、去湿。

2.严格遵守档案借阅制度，借阅档案时应填写借阅登记表；归还时，档案员要认真核对档案是否齐全，有无损坏，注销借出登记后，按目录、卷号顺序放回容具内。

3.档案库房管理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，采取积极有效措施，做好库房的防盗、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火工作。

4.定期检查档案，发现问题及时处理，定期放置杀虫药品。

5.库房严禁吸烟和存放易燃易爆物品及杂物。

6.新入库的档案、材料必须严格履行入库手续、要清点、登记、签字；不符合要求的档案，必须妥善处理后方能入库。

7.积极开发档案使用的社会效益和经济效益。

8.严格执行保密制度，不允许披露的档案不得借出。

要尽量延长档案保管寿命。

9.档案库房是重点保护地，非本档案室人员，严禁进入库房，下班前工作人员必须检查库房安全措施是否执行。

档案库房管理制度

档案库房管理制度•相关推荐档案库房管理制度（通用16篇）在不断进步的社会中，越来越多地方需要用到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的档案库房管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案库房管理制度篇1一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。

库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。

库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60％之间。

七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

档案库房管理制度篇2档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。

灭火器要放在显著位置，易取易放。

根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。

档案库房安全规章制度范本（2篇）

档案库房安全规章制度范本一、总则1. 为确保档案库房的安全与保密，提高档案管理水平，制定本规章制度。

2. 本规章制度适用于公司所有档案库房，包括纸质档案和电子档案。

3. 所有使用档案库房的人员，包括工作人员、访客和外来人员，必须严格遵守本规章制度。

二、进入与出库管理1. 进入档案库房必须出示有效的身份证明并经过安全检查。

2. 严格执行“单人单库房”制度，禁止携带禁用物品进入库房。

3. 未经许可，任何人员禁止擅自进入库房。

4. 库房工作人员需尽职尽责，核查所有进出库档案，并记录相关信息。

三、保密措施1. 所有档案库房使用人员必须具有良好的保密意识，严守保密法律法规。

2. 禁止将档案以任何形式带离库房，包括复印、拍照、扫描等。

3. 档案库房内禁止使用摄像设备，禁止通过任何形式进行图像和声音的记录。

4. 档案应按照密级进行分类存储，并设置相应的安全保密措施。

5. 保密档案库房应设置专门的控制点，限制员工进入，确保档案安全。

6. 档案库房禁止私自调整密级和更改档案属性。

四、环境与设备管理1. 档案库房应保持干燥、通风、无明火、无湿气环境，防止火灾和档案损坏。

2. 库房内应设置灭火设备，并定期进行检查和维护。

3. 档案库房应备有防尘、防潮、防虫的设施和设备，保护档案的完整性。

4. 库房内应设置温湿度监测仪，并定期进行环境检测和记录。

五、档案存储管理1. 库房内的档案应按照分类号进行有序存放，标示清晰，方便查找和管理。

2. 电子档案应进行备份，并在库房内设置防病毒和防黑客措施。

3. 库房内的纸质档案应定期进行封存、整理和保养，确保保存质量。

4. 档案库房内不得乱扔、乱摆放文件和物品，保持库房整洁有序。

六、突发情况处置1. 发生火灾、水灾、地震等突发情况时，档案库房人员应立即采取紧急措施，并向相关部门报告。

2. 在突发情况下，如遇煤气泄漏、有害物质泄露等，应及时紧急撤离。

3. 发生突发情况后，库房内的档案应及时进行安全检查，确保无丢失和损坏。

档案库房管理规定

档案库房管理规定
1. 档案库房的设立：公司应设立专门的档案库房，用于存放和管理公司的各类档案资料。

2. 档案存放标准：档案库房应按照档案分类和存放要求进行分区、分层存放，不同类别的档案应有明确的编号和标签。

3. 档案借阅管理：公司员工在借阅档案时，应填写借阅申请，并在借阅登记册上进行记录，同时应按期归还。

4. 档案保密措施：公司的档案资料应严格保密，未经授权不得将档案外借或转移。

对于机密或重要档案，应加强物理和电子安全措施。

5. 档案销毁：根据法律法规和公司规定，对于已经过期或不再需要的档案应及时按照规定的程序进行销毁。

6. 档案查阅和复制：公司员工需要查阅和复制档案时，应填写申请表，并经过相关部门的审批和核准。

7. 档案整理和归档：档案库房应定期进行档案的整理和归档工作，确保档案的完整性和可检索性。

8. 档案防火措施：档案库房应配备防火设施，定期进行防火检查和安全培训。

9. 档案备份和恢复：公司的重要档案应定期进行备份，以防止档案丢失或损坏，同时也应建立有效的恢复机制。

10. 档案库房巡查和管理：公司应指定专人对档案库房进行巡查和管理，定期进行档案库房的清理和维护工作。

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档案库房管理规定范本

档案库房管理规定范本一、总则1. 为了有效管理档案库房，保障档案的安全性和可用性，提高档案利用效率，制定本档案库房管理规定。

2. 本规定适用于所有涉及档案库房的相关单位和人员。

3. 档案库房是指专门用于存放档案的场所，包括实物档案的存储、整理、保管和档案电子化处理。

4. 档案库房应按照本规定的要求进行管理，并制定相应的操作规程。

二、档案库房的建设与设施1. 档案库房的建设应符合国家相关标准和规范，按照档案保管要求进行布局设计。

2. 档案库房应具备防火、防潮、防尘、防虫、防盗等设施，保证存储环境稳定。

3. 档案库房应设置相应的门禁措施，严禁非相关人员入内。

4. 档案库房应配备适宜的温湿度控制设施，确保档案的保存环境适宜。

5. 档案库房应配置防火、监控、报警等设备，增强安全保障能力。

三、档案库房的管理人员1. 档案库房应指定专门负责的管理人员，确保档案的正常管理与维护。

2. 档案库房管理员应具备相应的档案管理专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统。

3. 档案库房管理员应严格遵守保密制度，保证档案的机密性。

4. 档案库房管理员应制定并执行档案的借阅管理制度，确保档案的安全出借和妥善归还。

5. 档案库房管理员应做好档案整理、分类、存储和检索工作，确保档案的条理化和便捷性。

四、档案库房的档案存储与整理1. 档案库房应制定存储计划，合理安排档案的存放位置和布局。

2. 档案库房应按照档案的属性、形式、年限等条件进行分类存放，保证档案的易查找和保管。

3. 档案库房应制定档案整理和维护的工作方案，进行定期检查和保养，确保档案的完好性和可读性。

4. 档案库房应设立统一的档案柜和袋，对档案进行标识和编号，便于管理和查找。

5. 档案库房应采用合适的方法将档案进行装订或封装，确保档案的安全性和防尘防潮能力。

五、档案库房的档案借阅管理1. 档案库房应制定档案借阅管理制度，明确档案借阅的流程和责任。

2. 档案借阅应按照相关程序进行申请、审核和登记记录，严禁未经批准擅自拿取档案。

档案库房管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强档案库房的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的档案库房及其相关设施、设备的管理。

第三条档案库房管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）科学管理，规范操作；（三）服务至上，方便利用；（四）责任明确，奖惩分明。

第二章库房设施与设备第四条档案库房应具备以下基本设施：（一）符合档案存放要求的库房；（二）温湿度控制设备；（三）通风设备；（四）消防设备；（五）安全监控系统；（六）档案整理工具及设备；（七）其他辅助设施。

第五条档案库房设备应定期检查、维护和保养，确保其正常运行。

第六条库房设施与设备的更新改造，应经单位领导批准后实施。

第三章库房管理职责第七条档案管理部门是档案库房管理的责任部门，负责以下工作：（一）制定档案库房管理制度；（二）组织实施档案库房管理；（三）负责档案库房设施与设备的维护保养；（四）负责档案库房的安全保卫工作；（五）负责档案库房的清洁卫生；（六）负责档案库房的防火、防盗、防虫、防霉等工作；（七）负责档案库房的日常巡查和记录；（八）负责档案库房的安全教育与培训；（九）负责档案库房的档案统计和上报；（十）完成单位领导交办的其他工作。

第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，具有档案管理专业知识和技能；（二）遵纪守法，具有良好的职业道德；（三）身体健康，能够胜任档案库房工作。

第四章档案入库与保管第九条档案入库前，应进行以下工作：（一）对档案进行整理、分类、编目；（二）检查档案的完整性、准确性；（三）对档案进行消毒、防霉处理；（四）填写档案入库登记表。

第十条档案入库后，应按照以下要求进行保管：（一）按照档案分类、编号、编目顺序存放；（二）保持档案整齐、清洁、有序；（三）根据档案特点，采取适宜的保管方法；（四）定期检查档案的保存状况，发现问题时及时处理；（五）对档案进行定期消毒、防霉处理。

档案库房管理规定（5篇）

档案库房管理规定1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫，并喷洒药水。

每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。

2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。

库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值(温度保持在14-24℃之间;湿度保持在____%之间)。

3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。

地面无杂物、乱堆物、积水等。

4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。

5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。

6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人：①每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查，根据需要及时补充调整;②负责检查档案库房每日卫生值日状况，做好“卫生安防日志”的记录工作;7、未执行上述管理制度的，第一次对当事人进行口头教育;第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查，并待岗培训一天，学习档案管理制度;三次以上的，待岗察看处理。

8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存;档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。

档案库房管理规定2一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责防火工作。

库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。

库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。

动用明火必须经相关部门安全管理者批准，并采取相应的安全措施。

三、档案不得随意堆放。

柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

四、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。

库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在____%-____%之间。

档案库房管理制度

档案库房管理制度1.档案库房管理目的：1.1 确保档案的安全、完整、可追溯和易检索；1.2 提高档案利用效率和服务质量；1.3 保护档案的机密性和隐私性；1.4 符合相关法律法规和组织内部规定。

2.档案库房管理责任：2.1 设立档案管理部门，并指定专人负责档案库房的管理；2.2 确定档案库房管理员的职责和权限；2.3 建立档案管理工作制度，明确管理人员的职责和行为规范。

31.档案库房管理要求：3.1 库房环境要求：3.1.1 库房应设立在安全、防火、防潮和防虫的场所；3.1.2 控制温湿度、光线和空气质量，确保档案的保存条件；3.1.3 安装安全报警系统和监控设备，保护档案安全。

3.2 档案整理和归档：3.2.1 制定统一的档案分类和编号规则，便于档案整理和检索；3.2.2 使用标准的档案盒和文件夹进行归档，标注清晰的档案标签；3.2.3 建立档案目录和索引，便于快速查找和定位档案。

3.3 档案借阅管理：3.3.1 借阅人必须提供合法有效的申请，填写借阅登记表；3.3.2 设定合理的借阅期限，根据需要延长借阅时间；3.3.3 对借阅档案进行登记和跟踪，记录借阅人、借阅目的和日期等信息；3.3.4 定期催促借阅人归还档案，并记录归还日期。

3.4 档案销毁和保密：3.4.1 制定档案销毁程序，包括销毁方式和销毁记录；3.4.2 档案销毁需经过审批和备案，确保合法合规；3.4.3 对于涉及商业机密或个人隐私的档案，采取额外的保密措施；3.4.4 定期检查和清理过期和无效档案，确保档案库房的整洁和有序。

3.5 培训和意识提升：3.5.1 对档案管理人员进行培训，提高其档案管理和保密意识；3.5.2 定期组织档案管理知识的培训和分享，推广档案管理最佳实践；3.5.3 向组织成员宣传档案管理制度和重要性，增强档案保管的意识。

4.监督与评估：4.1 设立档案管理监督机构，负责对档案库房管理进行监督和评估；4.2 定期开展档案库房的内部审计，发现问题并及时改进；4.3 对档案管理工作进行绩效评估，激励和表彰优秀的档案管理人员。

档案库房管理规定范文

档案库房管理规定范文一、概述本规定是为了保护和管理档案库房，确保档案的完整性、可用性和安全性，提高档案管理的效率和质量，规范档案库房的管理和使用。

所有库房工作人员必须严格遵守本规定，并配合档案管理部门的工作。

二、库房管理人员1. 库房管理人员应具有相应的档案管理经验和知识，严格按照相关规定执行日常工作。

2. 库房管理人员应保持库房整洁，定期清理和消毒，确保库房环境干燥、通风良好。

3. 库房管理人员应按照规定对档案进行分类、编目和整理，确保档案的有序存放和快速检索。

三、档案存放1. 档案应按照相应的分类体系进行存放，每个分类都应有明确的编号和标识。

2. 档案应以盒子、袋子或文件夹等正确的方式进行包装，确保档案的保存和防护。

3. 档案应按年度进行整理和归档，历史档案和非常用档案应单独存放，以便及时清理和整理。

四、档案借阅1. 库房管理人员应记录每次档案的借阅情况，包括借阅时间、借阅人、借阅目的等。

2. 借阅档案应提前向库房管理人员登记并填写借阅申请表，经审批后方可借阅。

3. 借阅档案不得随意带离库房，借阅人员应在规定时间内归还档案，并由库房管理人员进行检查。

五、档案销毁1. 档案应按照规定的保管期限进行归档，到期后可以进行销毁。

2. 库房管理人员应制定档案销毁计划，并经有关部门批准后方可执行。

3. 档案销毁应采取适当的方式，如烧毁、粉碎或埋设等，确保档案的信息安全。

六、档案安全1. 库房管理人员应定期对档案库房进行安全检查，发现问题要及时报告并采取相应的措施解决。

2. 库房应安装监控设备，并定期检查设备的运行情况，确保库房的安全。

3. 档案库房应设有防火、防潮和防虫等设施，确保档案的安全和完整性。

七、违规处理1. 对于库房管理人员违反规定的行为，将视情况给予相应的处罚，如警告、停职等。

2. 对于借阅档案不按要求归还的人员，应给予相应的警告和追究相关责任。

3. 对于没有经过批准擅自销毁档案的行为，将按照规定给予严厉的处罚，且必要时追究法律责任。

2023年最新档案管理制度(通用7篇)

2023年最新档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。

档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

档案库房管理规定

档案库房管理制度
1、要严格执行有关安全保密制度;档案库房实行专人负责管理,非档案工作人员不经允许不得入内;如有特殊情况需进入库房,要经办公室主任同意,并由档案人员陪同;档案库房门窗要坚固,配备铁皮门和防盗保险锁;档案人员不得将库房钥匙带离工作单位,以防丢失;备用钥匙要由办公室主任妥善保管,以备特殊情况下使用;
2、库内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物;严禁动用明火和吸烟;电器设备要经常检查,保证安全;要配备适当消防器材,档案人员要切实掌握档案灭火的方法和注意事项;
3、档案库房要配置窗帘,减少光照;
4、库房内要尽量保持适宜的温湿度温度14－14℃、相对湿度45－60％,并要装有温湿度计,每天定时记录;对不适宜的温湿度要及时采取措施调整;
5、档案库房要保持清洁,至少每周进行一次清扫;档案存取要及时关闭柜门,防止灰尘进入;
6、对档案库房投放的防虫、防霉药剂等,要定期检查,根据实际情况更换过期药物;
7、档案库房要根据条件尽量的避开污染源,防止有害气体的侵入;
8、库房内要保持整齐、美观;柜架摆放合理,垂直于有窗户的墙面摆放,并与墙面保持一定距离;对出入库的档案要清点核对,做到帐物相符;。