机关单位档案保管制度

机关单位档案保管制度
一、严格执行《档案法》有关加强档案管理的要求，增强法制观念，依法办事，保管好本单位的全部档案。

二、各门类档案由综合档案室集中统一管理，档案与档案库房由专人管理，未经允许，无关人员不得擅自进入档案库房。

三、档案柜排列要按照有关规则整齐统一排放、编号；档案要按照不同门类、载体等有关规则进行分类存放，做到规范化、标准化，并编制档案存放示意图。

四、及时做好档案资料的收进和移出登记，建立健全档案工作基本情况台账。

凡接收进档案室的档案，都必须认真先进行清理核对，经加工整理符合管理规范后方能入库，必要时还须进行防虫、除尘处理。

五、档案员对室藏档案要经常进行检查，对破损或字迹变退变色的档案及时修补、复制或作其他技术处理。

六、切实采取措施，做好档案库房的防火、防水、防潮、
防尘、防盗、防鼠、防虫、防高温、防污染等九防安全保护工作。

七、每日做好温、湿度的测记工作，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，每周通风一至二次，根据需要及时除（加）湿，增（降）温度发现问题及时采取有效措施进行处理，防止危害档案的现象发生。

八、档案室内要经常打扫卫生，保持室内清洁、整齐、美观，严禁吸烟、饮食，严禁存放易燃、易爆危险品，严禁堆放任何杂物，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

九、离开时关好门窗，关闭电源。

经常检查档案保管设施，做好设备的维护工作，确保器械正常运行。