项目实施组织形式和管理措施
软件开发项目实施组织形式和管理措施
软件开发项目实施组织形式和管理措施【软件开发项目实施组织形式和管理措施】一、引言在当今信息技术高速发展的时代,软件开发项目的实施变得越来越重要。
为了保证项目的成功实施,组织形式和管理措施是至关重要的因素。
本文将从深度和广度的角度探讨软件开发项目的实施组织形式和管理措施,帮助读者更全面、深入地理解这一主题。
二、软件开发项目实施组织形式1. 线性项目组织形式线性项目组织形式是一种较为传统的形式,项目按照线性流程依次完成各个阶段。
该组织形式适用于项目需求稳定、开发过程可预见的情况。
然而,在需求频繁变更或技术难题解决不确定的情况下,线性项目组织形式可能会导致效率低下或项目失败。
2. 迭代项目组织形式迭代项目组织形式通过将项目划分为多个独立的迭代周期,每个迭代周期完成一部分功能,并在下一个迭代中逐步完善和优化。
这种组织形式可以更灵活地应对需求变化和技术挑战,并在每个迭代周期结束时提供可测试和可部署的软件。
3. 敏捷项目组织形式敏捷项目组织形式是一种强调快速响应需求变化、强调团队协作和持续交付的组织形式。
敏捷开发方法,如Scrum和Kanban,成为敏捷项目组织形式的代表。
团队通过短小的迭代周期进行开发,并与客户紧密合作,根据需求进行调整和优化。
三、软件开发项目管理措施1. 项目计划管理项目计划管理对于软件开发项目的成功实施至关重要。
在项目启动阶段,团队应制定详细的项目计划,包括项目目标、交付物、项目进度和资源分配等。
2. 需求管理需求管理是项目管理中一个至关重要的环节。
团队需要与客户充分沟通,获取清晰、明确的需求,并进行合理的优先级排序。
合理变更需求的管理也是至关重要的。
3. 变更管理在软件开发项目中,需求变更和技术挑战是难以避免的。
变更管理是确保项目按时交付的关键。
团队应建立合适的变更流程,确保变更经过评审和审批,并对变更的影响进行风险评估。
4. 质量管理软件质量是项目成功的重要保证。
团队需要制定合适的质量管理计划,包括编码规范、单元测试、集成测试和用户验收测试等。
项目实施组织形式和管理措施
项目实施组织形式和管理措施
项目实施组织形式和管理措施
一、项目实施组织形式
1. 项目建设统筹管理:项目组将采取集中统筹的方式管理项目,统一
确定目标,全程把控实施过程。
2. 责任分工明确:根据项目的实施需要,形成项目组,对项目的实施
工作做出明确的责任分工,形成完善的组织机构。
3. 绩效考核机制:建立项目组成员参加项目实施的考核机制,确保项
目能够及时、质量有保证的完成。
二、项目管理措施
1. 甘特图:建立项目甘特图,有效控制任务完成、资源分配、进度控
制等。
2. 风险预警:建立项目实施中可能出现的因素,及时做出有效的应对
与调节,将风险降至最低。
3. 成本控制:制定可行的成本控制计划,结合实施过程中的实际情况,对费用进行有效管理,确保成本在合理范围受到控制。
4. 质量保证:建立完善的质量管理体系,对产品的质量、安全和环境
要求进行统一的管理,确保实施的质量。
5. 进度跟踪:建立完善的项目实施进度跟踪措施,确保实施过程按照
规定的时间完成。
6. 决策支持:实现决策的可追溯性,确保各种决策的合法性,并根据实施过程中发生的变化,及时制定出有效的调整措施。
软件开发项目实施组织形式和管理措施
在软件开发项目实施中,组织形式和管理措施是至关重要的。
一个合适的组织形式和有效的管理措施可以大大提高项目的成功率和效率。
在本文中,我们将深入探讨软件开发项目实施的组织形式和管理措施,并分析其对项目成功的影响。
1. 项目管理背景在软件开发领域,项目的规模、复杂性和时限要求通常较高。
项目管理在此时显得极为重要,它涉及资源的有效分配、进度的把控以及质量的保障。
而组织形式和管理措施作为项目管理的基础,对项目的成功至关重要。
2. 软件开发项目实施的常见组织形式在软件开发项目中,常见的组织形式包括功能性组织、矩阵式组织和项目式组织。
在功能性组织中,项目团队按照其功能进行划分,例如开发团队、测试团队、设计团队等。
矩阵式组织则是在功能性组织的基础上,增加了项目经理等横向管理者来协调不同功能团队之间的工作。
而项目式组织则是将团队按照项目来组织,每个项目都有自己的项目经理和团队成员。
3. 不同组织形式的优缺点功能性组织的优点在于明确分工,每个团队能够专注于自己的领域,但缺点是缺乏跨团队的协作和沟通。
矩阵式组织相对于功能性组织来说,协作和沟通更为方便,但可能导致团队成员分心,同时也增加了管理的复杂性。
项目式组织则在项目结束后可以及时解散团队,但每次组建团队都需要一定的时间和成本。
4. 软件开发项目实施的管理措施在软件开发项目实施中,管理措施包括项目计划、风险管理、质量管理、沟通管理等方面。
项目计划是保证项目按时按质完成的基础,其中包括项目目标、进度安排、资源分配等内容。
风险管理是帮助项目团队识别、评估和应对风险的过程,以最大程度地减少不确定性对项目的影响。
质量管理则是通过规划、控制和保证来确保项目交付的产品和服务符合质量要求。
沟通管理则是保证项目团队成员之间以及与利益相关者之间的及时、准确的信息交流。
5. 个人观点在我看来,软件开发项目实施中,项目式组织形式相对更为适合。
因为在项目式组织中,团队成员都是为了共同的项目目标而汇聚在一起,项目经理也能够更好地协调项目资源和进度,提高团队协作的效率。
项目 实施组织形式和管理措施
项目实施组织形式和管理措施在项目实施准备阶段,必须要做好项目材料的准备工作,包括但不限于采购设备、材料、工具等,确保项目所需资源能够及时到位,以免影响项目进度和质量。
同时,还需要对采购过程进行管理和监督,保证采购的设备、材料符合质量和安全标准,确保项目的顺利进行。
3、项目进度管理项目进度管理是项目实施的重要组成部分,通过制定详细的工作计划和进度表,监督和控制项目的进度,及时发现和解决问题,确保项目按时完成。
在项目实施过程中,还需要进行进度评估和调整,根据实际情况及时进行计划的调整和优化,以保证项目的进度和质量。
二)项目实施管理措施项目实施管理措施是保证项目实施顺利进行的关键,涉及到人员的配置、安全保障、技术保障等方面,需要制定一系列的管理措施来加以管理和监督。
1、人员配置人员配置是项目实施管理的重要环节,需要根据项目的特点和要求,合理配置人员,包括但不限于工程师、技术人员、安全管理人员等,确保项目实施过程中各项工作得到顺利开展。
同时,还需要对人员进行培训和管理,提高其工作技能和责任意识,确保项目的质量和安全。
2、安全保障安全保障是项目实施过程中必须要重视的方面,需要制定一系列的安全措施和预案,确保项目实施过程中的安全。
同时,还需要对安全问题进行监督和管理,及时发现和解决问题,确保项目的安全和稳定。
3、技术保障技术保障是保证项目实施质量和效率的重要保障,需要制定一系列的技术措施和标准,确保项目实施过程中的技术问题得到解决。
同时,还需要对技术问题进行监督和管理,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。
在实施项目之前,准备好必要的作业条件也是十分重要的。
首先,要对现场进行安全评估,确保施工过程中的安全性。
其次,要准备好所需的机械设备和工具,以及进行维护和保养,确保其正常运转。
同时,还需要准备好必要的材料和物资,包括建筑材料、工程设备、劳动保护用品等。
最后,还需要制定好作业计划,明确各项作业任务和时间节点,确保施工进度和质量的达成。
项目-实施组织形式和管理措施
实用文档项目实施组织形式和管理措施为确保项目能够按时完成,项目实施过程中的材料准备是至关重要的。
在项目实施前,我们需要对所需材料进行详细的清单列出,并根据清单进行采购和备货。
同时,我们还需要制定材料采购计划,确保材料的供应和库存充足。
为了避免材料浪费和过期,我们需要对材料的质量和数量进行严格的控制和管理。
在实施过程中,我们还需要对材料的使用情况进行实时监控和记录,以便及时进行调整和补充。
二)项目实施管理措施项目实施管理措施是保证项目能够按时按质完成的关键所在。
在项目实施过程中,我们需要采取一系列措施来保证项目的顺利进行。
1、人员配置实用文档人员配置是项目实施过程中最重要的一环。
我们需要根据项目的需要,合理配置人员,确保各个岗位都有专业人员进行配备。
同时,我们还需要对人员进行培训和考核,提高其专业技能和工作能力,以便更好地完成项目任务。
2、安全保障在项目实施过程中,安全是最重要的因素之一。
我们需要制定完善的安全管理制度和安全操作规程,对项目现场进行全面的安全检查和隐患排查,确保项目实施过程中的安全。
3、技术保障技术保障是项目实施过程中的另一个重要方面。
我们需要对项目所需的技术进行充分的研究和掌握,制定详细的技术方案和技术标准,以确保项目按照预期要求进行实施。
综上所述,项目实施组织形式和管理措施是确保项目能够按时完成的重要保障。
通过合理的组织和管理,我们可以最大实用文档限度地利用资源,降低成本,提高项目的质量和效率,为项目的成功实施提供有力支撑。
在项目实施前,准备好所需材料是非常重要的前提条件。
如果没有做好材料准备,整个工程的顺利进行将受到影响。
因此,在新建项目之前,必须严格执行制定好的规章制度。
第一步是根据项目事先设计好的图纸,对所需物资资源的生产、供应、价格、品种以及运输等进行详细调查研究。
第二步是根据项目方案中涉及到的进度和预算,分析工程所需材料的用量,并编制好进场计划。
第三步是制定相关的申请,确定订购时间,并做好计划,落实到具体的工作中。
项目 实施组织形式和管理措施
三、项目实施组织形式和管理措施项目实施组织形式和管理措施是该项目能够将优化方案得以顺利完成的必要条件,能够合理的安排好项目的进度,并且能够将资源有效的利用起来,保证项目按期完成,无疑是降低成本的一种有效方式,这一过程涉及到了项目的实施准备、实施管理。
而项目的实施管理措施同样在整个项目中起到了举足轻重的作用,涉及到人员的配置、安全保障、技术保障等相关内容,本章节主要围绕这两个方面进行详细论述,为该项目的优化提供有力支撑。
(一)项目实施组织形式项目实施准备是能够顺利的完成一个项目工程的基础和保证,为使本项目优化能够合格标准,并能按照计划好的工期完工,项目将从准备阶段就要大家一起齐心协力投入到工作中,充分的做好各项准备,这样主要是为了实现项目能够顺利完工,保证项目高质量的、安全的、按期的完成。
1、项目实施机制有计划必有实施,一个好的工程项目必须要有一套完美的实施机制来进行驱动实现,该项目工程也不例外,针对项目的特殊性,时先制定好了如下几点实施机制的重要因素:(1)是建立健全工程部和项目的组织机构,一定要先配齐各专业人员,人员到位,包括人员的文化程度、技术水平、从业年限等都应该有个初步的了解;(2)是结合目前工程部的主要工作内容,明确工程部本部人员的职责分工,使任何工作都落实到人,使每个人都知道自己该干什么、该怎么干,不留死角避免出现用力不知往什么地方用,所谓的事倍功半;(3)是进一步明确工程部本部与项目部之间的工作界面,做到无缝对接,进一步提高工作效率,有细的分工,大家干起工作来才不至于手忙脚乱;(4)是提高工程系统的团结协作能力,面对人员短缺的情况,工程部将根据现场进度及时将技术骨干协调到最需要的地方。
2、项目材料准备能够准备好所需材料是实施项目的重要前提条件,如果在这一阶段没有把控好,势必会影响到整个工程的顺利进行,所以在一个即将建设的新项目前,一定就要从严执行材料准备制定好的规章制度,第一步我们要依照项目事先设计好的图纸,为项目中所包括到的各种物资资源的生产和供应还有价格和品种以及如何运输等进行详细调查研究。
项目实施的组织管理措施
项目实施的组织管理措施
1. 建立项目管理团队
- 明确项目经理和各部门负责人的职责和权限
- 组建跨部门的项目工作小组,确保各部门协调配合
- 制定项目组织架构和报告体系
2. 制定项目管理制度
- 建立项目计划、进度控制、质量控制、变更控制等管理制度 - 明确各项目阶段的审批流程和职责分工
- 制定项目沟通管理、风险管理等相关制度
3. 加强项目过程监控
- 定期召开项目例会,检视项目进展情况
- 建立项目管理信息系统,实时跟踪项目进度、质量、成本等指标 - 对项目计划、资源配置等进行动态调整
4. 强化项目绩效考核
- 制定项目绩效考核体系,设置关键绩效指标
- 建立项目奖惩机制,调动员工积极性
- 定期开展项目审计,评估管理绩效
5. 重视人力资源管理
- 优化项目团队结构,合理配置人力资源
- 加强项目队伍建设,提供培训和职业发展机会
- 创造良好的工作环境,增强团队凝聚力
通过上述组织管理措施,可以有效规范项目实施过程,提高项目管理水平,确保项目顺利实施和预期目标的实现。
项目推行组织形式和管理措施
项目推行组织形式和管理措施
一、项目推行组织形式
项目推行过程需要明确的组织形式,以确保项目的顺利推进。
常见的项目推行组织形式包括:
1. 项目经理制度:指定一个专门的项目经理负责项目的实施和管理工作,确保项目按时、按质完成。
2. 项目委员会:由各相关部门的代表组成,共同制定项目的决策和规划,并监督项目的进展。
3. 项目团队:由各专业人员组成,负责完成项目的具体任务和工作。
二、项目管理措施
为确保项目的高效管理,需要采取一系列的管理措施。
以下是一些常用的项目管理措施:
1. 制定详细的项目计划:项目计划应包括项目的目标、工作内容、时间安排、人力资源分配等,以确保项目的有序推进。
2. 定期召开项目进展会议:会议可以让项目团队及时交流工作进展情况,解决问题,并协调各部门之间的合作。
3. 引入项目管理工具:例如甘特图、里程碑等工具,可以帮助项目团队更好地掌握项目进展情况和任务分配。
4. 风险管理:及时识别和评估项目风险,并制定相应的风险应对策略,以降低项目风险对项目进度和成果的影响。
5. 绩效评估:对项目团队成员进行绩效评估,激励和奖励优秀成员,并及时解决团队成员的问题,以提高团队的工作效率和积极性。
以上是项目推行组织形式和管理措施的简要介绍,具体在实施过程中还需根据项目的实际情况和需要进行相应的调整和完善。
项目-实施组织形式和管理措施
项目-实施组织形式和管理措施的材料清单,对所需材料进行清点,并及时采购,以确保项目工期的顺利进行。
同时,在材料采购过程中,要注意材料的质量和价格,以避免因材料质量不达标或价格过高而浪费资源和资金。
二)项目实施管理措施项目实施管理措施是保证项目按期、高质量完成的重要保障,涉及到人员的配置、安全保障、技术保障等方面。
为了确保项目实施过程中的顺利进行,我们需要制定以下管理措施:1、人员配置项目实施需要各类专业人才的配合,为了确保项目的高效、高质量完成,我们需要在项目实施前制定好人员配置方案,明确每个人员的职责和任务,以确保每个人员都能够在项目实施中发挥自己的专业能力和技能。
2、安全保障在项目实施过程中,安全问题是我们必须高度关注的问题。
我们需要制定完善的安全管理措施,对施工现场进行安全检查和监管,确保施工现场的安全环境。
同时,我们还需要对工人进行安全培训,提高他们的安全意识,减少安全事故的发生。
3、技术保障在项目实施过程中,技术保障是我们必须关注的问题。
我们需要制定完善的技术管理措施,对施工现场的技术方案进行监督和检查,确保施工方案的质量和可行性。
同时,我们还需要对工人进行技术培训,提高他们的技术水平,确保施工方案的顺利实施。
总之,项目实施组织形式和管理措施是确保项目按期、高质量完成的重要保障。
我们需要制定完善的实施机制和管理措施,确保项目实施过程中的顺利进行,同时注重人员配置、安全保障和技术保障,以确保项目的顺利完成。
我们需要进行详细的调查研究,以制定出关于项目中所需物资资源的生产、供应、价格、品种和运输方面的图纸。
其次,我们需要根据项目方案中的进度和预算,分析工料的用量并编制进场计划,以便为备料、供料、仓库和堆场面积等制定计划。
第三步是根据材料的用量和进场时间制定相关申请,并提前安排订购工作。
所有这些计划都需要落实到具体的工作中。
在项目建设前,我们需要进行现场准备工作,包括电源、水源、住所和物资等方面的准备。
项目实施组织形式和管理措施
项目实施组织形式和管理措施1、概述项目采购管理是指在整个项目过程中从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程;采购管理范围包括可研、设计、勘察、评价、设备和材料供货、监理及现场的物资保管工作,从可研、设计单位选择到设备材料订货、运输、检验,再到安装调试、验收工作结束,构成项目采购管理的全过程;采购工作通常包含采购规划、供应商选择、协议谈判和签订、协议履行管理、协议收尾和关闭等内容;项目采购工作具有周期长、环节多、品种杂、涉及面广、要求高的特点;项目采购管理工作应围绕项目交付整体目标进行,应做到低成本、高效率、公开透明地进行;2、定义货物采购:是指各种各样的物品,即:原材料、产品、设备、物体(包括固态、液态、气态)和电力等货物以及货物供应的附带服务采购或出售的采购活动;竞争性谈判:指采购人邀请三家以上特定的对象报价,和每个报价对象进行谈判,允许谈判对象多次报价并从中择优确定签约人的采购方式;询价:指采购人邀请三家以上特定的对象一次性报价以确定签约人的采购方式;根据不同的情况可要求报价人进行密封报价或者不密封报价;独家谈判:指采购人不进行报价比较而与供应商直接谈判并确定协议的采购方式;3、基本流程通常采购活动的顺序为采购规划、供应商选择、协议谈判和签订、协议履行管理、协议收尾和关闭;如图1-1所示;图1-1采购基本流程图采购方案采购规划主要包括招标核准、采购需求形成、采购方式确定、采购组织机构搭建、采购进度安排等内容;供应商选择在采购规划得到审批后,由采购组织机构按照审批的采购方式和进度计划进行供应商选择,直至确定协议谈判对象;常用的供应商选择方式包括招标、竞争性谈判、询价、独家谈判四种方式;项目单位应首先根据国家、地方的相关法律、法规和规定编制详细的针对各种采购方式的实施细则,供应商选择应当严格按照已经制定的实施细则进行;协议谈判和签订与确定的协议谈判对象进行协议的谈判,最终形成协议文本并签字盖章生效;协议签订应当遵循平等自愿的原则,且不能与供应商选择过程中的相关约定相违背,协议评审过程中应特别注意价格、支付方式、验收标准、违约责任等方面的约定,并应根据情况收取一定的履约保障金、确保协议顺利履行;协议的履行管理双方在协议约束的框架内执行协议中约定的工作内容并支付报酬,对于协议履行过程中产生的分歧解决方式主要有友好协商、调解、仲裁和向人民法院起诉四种方式;协议的收尾和关闭在协议双方当事人按照协议的规定履行完各自的义务后,应该进行协议收尾工作,包括工作完成、产品验收和移交、价款结算和争议解决等;协议关闭通常分为自然关闭和人为协议终止两种情况;双方按照协议约定,完全履行各自的工作,视为协议自然关闭;协议签约方中的一方或多方无能力或无意愿继续履行协议,导致协议无法执行,视为认为协议终止;此外,由于不可抗力造成协议不能继续履行也视为协议关闭;协议关闭后,应对协议文本和协议履行过程中产生的文档一并整理后进行归档;采购原则采购必须遵守国家的法律、法规和上级单位的相关规定;成本效益原则;采购时应注意节约和效率,争取用最少的钱办最多的事;质量原则;采购的产品应质量良好,符合项目的要求;时间原则;采购的产品应及时到达,采购时间应与整个项目实施进度相适应;公平原则;即应给予符合条件的承包商均等的机会;采购组织机构和相应职责采购组织机构建管二中心在住建局领导下开展相关采购工作,二中心采购项目实行内部会签流转审批制度;同时由监督科负责采购的监督工作;针对具体的采购项目,由相关的科室流转审批;主要职责住建局住建局作为建管二中心的上级领导单位,主要负责领导、协调、监督项目采购活动,并对关键事项进行审批;在采购管理中的主要职责包括:组建招投标领导小组,对项目采购组织形式和采购方式、标段划分、基本技术条件、邀请对象名单、评比规则、招标文档的主要条款等进行会审制;对重大协议文本进行审查;建管二中心建管二中心相关科室的主要职责是:审批与采购相关的管理制度,并检查执行情况;组织安排采购过程全过程工作,包括发询价文档、确认投标保障金、接收报价文档、开标、评标、协议谈判和签订、采购资料归档等工作;就评标结果向领导汇报,确定中选供应商(协议谈判对象);监督科对采购活动进行监督管理;组织对采购活动全过程的检查,对违反本制度的行为予以纠正;负责审批其它需审批的事项;对采购过程中违反程序和规定的行为予以纠正;进行采购过程中的异议调查和纠纷处理;研究国家采购投标相关法规政策,组织培训,及时收集采购信息;负责采购过程资料收集、整理、归档;采购方案采购方案主要包括采购需求形成、采购方式确定、采购进度安排等内容;采购方案结果应按照相关规定的要求决定是否向上级单位进行汇报;采购需求形成采购方式确定可供选择的采购方式包括招标、竞争性谈判、询价、独家谈判四种;采购方式应符合政府主管部门下达的招标核准批复文档的要求;大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目;竞争性谈判:该方式适用于以下条件:按照相关规定可以不进行招标的;重新招标未能成立的;技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;采用招标所需的时间不能满足客户紧急需要的;不能事先计算出价格总额的;询价:该方式适用于采购对象的规格或标准统一、货源充足且价格变化幅度较小的条件;独家谈判:该方式适用于以下条件:只能从唯一供应商处采购的;发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;必须保障原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原来协议采购金额10%的;供应商选择在采购方案得到审批后,按照审批的采购方式和进度计划进行供应商选择,直至确定协议谈判对象;常用的供应商选择方式包括招标、竞争性谈判、询价、独家谈判四种;项目单位应首先根据国家、地方及企业的相关法律、法规和规定编制详细的针对各种采购方式的实施细则,供应商选择应当严格按照已经制定的实施细则进行;招标招标组织形式:《招标投标法》规定的招标组织形式包括自行招标和委托招标两种;具有项目法人资格(或法人资格);设有专门的招标机构或者拥有3人以上专职招标业务人员;熟悉和掌握招投标法及有关法规规章;并到相关政府主管部门办理核准手续;该工作由招标项目负责人组织进行;建管二中心符合上述条件,实行自行招标方式;招标方式:《招标投标法》规定的招标方式包括邀请招标和公开招标两种;大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目;对符合以下规定条件且获得政府主管部门批准的可以进行邀请招标协议谈判和签订在确定供应商后,采购工作小组组织进行协议的谈判,采购项目管理小组应主持协议的谈判;谈判一般分为技术谈判和商务谈判两个部分;谈判过程中应最大限度维护煤气化公司和指挥部利益;协议文本由采购工作小组负责起草,相关人员对协议涉及的技术、商务、财务、法律等内容进行审查,最终由采购项目管理小组审核;重大采购项目的协议还需要上级单位进行复核;经过评审后的协议由法定代表人或其授权代表签署;通常情况下,由协议对方先完成协议文本的签署和盖章手续;关于协议签订的细节规定详见本手册中协议管理部分;采购工作小组负责在协议签订生效后3个工作日内,将协议正本原件一份送控制部存档,协议副本原件各一份送办公室协议管理和财务部,并在协议签订生效后7个工作日内将《采购过程说明文档》编审(采购项目管理小组签审)完毕送控制部存档;协议履行管理协议管理工作贯穿项目的整个实施过程,根据协议管理的目标和任务协议当事人的协议履行管理工作可归纳为如下几个方面:建立管理组织机构,落实责任制在项目中由于各个协议是由不同部门在不同时间签订的,执行时间也不一致,需要明确各类协议的管理部门;在协议签订生效后,由专业对口部门进行协议的履行管理,为协议落实和执行的第一责任人;建立协议实施保障体系设立协议管理人员;建立协议管理工作程序,规范协议管理工作,使得该项工作有序协调进行;建立报告和行文制度,各种实施报告、书面文档、通知等均应有相应的交接手续、签收证据等;实施有效地监督和控制对协议的另一方当事人进行协议监督,协调他们的协议关系;对各种书面文档作协议方面的审查和控制;收集、整理、分析、保存各种资料;进行协议跟踪,了解实施状况、分析差异及其原因、对协议履行进程和结果进行观察、检查并提出处理措施;积极进行有效的索赔和反索赔对由于对方责任或非自身责任引起的工期延误和费用增加,应在索赔时限内向对方提出索赔要求和完整的书面索赔文档;对对方的索赔要求和索赔报告,按照协议规定,进行有效地反驳,反击对方的索赔,达到弥补损失,保护自身正当权益,提高经济效益的目的;及时、合法处理协议争议和纠纷应通过协商和协议约定的调解、仲裁、诉讼等方式,及时处理发生的争议和纠纷,避免争议和纠纷的扩大、激化等不利方向发展,以保障项目的正常、有序进行、保障双方协议目标的圆满实现;严格按要求进行协议款项支付协议付款由负责协议履行管理的专业对口科室发起,严格按照协议相关付款条款执行;在确认每个支付点的支付条件完全具备并确认付款金额后,经办人员填写协议付款申请单并逐级审核签字,最终交由财务室进行款项的支付;所有付款活动须在付款文档齐全的前提下遵循建管二中心相关协议审批制度和财务制度执行;采购纠纷处理采购纠纷产生的原因采购履行过程中争议和纠纷时不可避免的,诱发采购纠纷的因素很多,归结起来有以下三个方面:采购协议本身缺陷的原因;不可预见的原因;在执行协议过程中发生的人为原因;采购纠纷的处理方法采购纠纷如何处置对双方当事人来说都极为重要;处置采购纠纷的主要方式有:友好协商、调解、仲裁和诉讼;友好协商;指双方当事人愿意就发生的纠纷进行友好磋商,愿意做出一些有利于纠纷实际解决的有原则的让步,并在彼此都认为可以接受、继续合作的基础上达成和解协议,以使协议能够得到正常履行;调解;当纠纷发生时由第三方从中调解,促使双方当事人和解;调解的过程中查清事实,协调双方关系,以更好的履行协议为目的;调解可以在交付仲裁和诉讼前进行,也可以在仲裁和诉讼过程中进行;仲裁;对于通过友好协商与调解不能有效解决的纠纷可求助于仲裁和诉讼来解决;所谓的仲裁是指双方当事人根据协议中的仲裁条款或者事后双方达成的书面协议,把争议提交由双方同意的仲裁机构依照一定的程序进行裁决,仲裁机构作出裁决后,由仲裁机构出具仲裁裁决书;诉讼;向人民法院提起诉讼,在司法机关和当事人在其他诉讼参与人的配合下,依法定诉讼程序对纠纷给出裁决;诉讼和仲裁只能选择其一,如果已经采取其中一种方式并得到结论,另一方裁决机关将不再受理;采购过程监督采购活动的监督体系采购活动及其当事人应当接受依法实施的监督;在招标投标发给体系中,对于当事人监督、行政监督、司法监督、社会监督都有具体规定,构成了招投标活动监督体系;当事人监督即招投标活动当事人的监督;招投标活动当事人包括招标人、投标人、招标代理机构、评标专家等;由于当事人直接参与招投标活动有直接利害关系,当事人监督是行政监督和和司法监督的重要基础;行政监督指行政机关对招投标活动的监督是招投标监督的重要组成部分;依法规范监督投标行为,维护国家利益、企业利益、社会公共利益和当事人的合法权益;司法监督指国家司法机关对招投标活动的监督;如果招标活动当事人认为招投标活动存在违反法律、法规规章的行为,可以起诉由法院追究有关责任人的责任;社会监督指除招标活动当事人以外的社会公众监督;招标的公开原则就是要求招投标活动必须向社会透明,以便社会公众监督;单位和个人认为招投标活动违反相关法律、法规、规章时,都可以向有关行政监督部门举报,由有关监督部门调查处理;监督的内容从监督的内容看,主要分为程序监督和实体监督两个方面,程序监督是对招投标活动是否严格执行法定程序和相关规定进行监督;实体监督是对招标活动是否符合《招标投标法》及有关配套规定的实体性要求实施监督;具体包括:对必须招标项目的招标方案(含招标范围、招标组织形式和招标方式)是否经过相关部门批准;依法必须招标的项目是否存在化整为零和其他任何方式规避招标等行为;公开招标项目的招标公告是否在指定媒体上发布;是否存在以不合理的条件限制或排斥潜在投标人,或者对潜在投标人实行歧视待遇,强制要求投标人组合联合体共同投标等行为;是否存在泄露应当保密的与招投标活动有关情况和资料,或者与招标人、投标人串通损害国家利益、社会公众利益或者他人合法权益等行为;招标参与人员是否存在向他人透露已获取招标文档的潜在投标人的名称、数量或可能影响公平竞争的的有关招投标的其他情况的行为,或泄露标底,或违法与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判等违法行为;投标人是否存在相互串通或以向招标人或评比委员会成员行贿手段谋取中标,或者以他人名义投标或以其他方式弄虚作假骗去中标等违法行为;评标委员会的组成、产生符合相关规定;评标活动是否按照招标文档预先确定的评标方法和标准在保密的条件下进行;招投标程序、实现是否符合法律规定;中标协议签订是否及时、规范,协议内容是否与招标文档和报价文档相符,是否存在违法分包,转包;实际执行协议是否与中标协议内容一致;监督方式监督部门主要通过核准采购方案和自行采购备案,受理投诉举报、检查、稽查、审计、查处违法行为以及采购投标情况书面报告方式,对采购(招投)标过程和结果进行监督;招标方案核准按照招投标相关规定,必须招标的项目在开展招标活动以前,招标人应当将招标方案报项目审批部门核准;核准被容包括:项目具体招标范围(全部招标或部分招标)、招标组织形式(委托招标或自行招标)、招标方式(公开招标或邀请招标);招标人应按照项目审批部门的的核准意见展开招标;招标备案按照《招标投标法》规定,依法必须招标的项目,具有编制招标文档和组织评比的能力的,可以自行办理招标事宜,但是应当向有关监督部门备案;现场监督现场监督是指监督部门工作人员在开标、评标的现场行使监督权,及时发现并制止有关违法行为;招标情况书面报告监督部门通过审核招标单位提交的招投标情况书面报告对招投标活动的合法性进行监督;报告的内容主要包括:招标范围、招标方式、和发布招标公告的媒介、招标文档中投标人须知、技术条款、评比标准和方法、协议主要条款、评比委员会组成和评比报告,中标结果等;受理投诉举报监督部门应受理投标人和其他利害关系人认为招投标活动不符合法律规定的投诉和举报;在收到投诉和举报后监督部门应当及时进行调查和处理;监督检查监督部门可以采用专项检查、重点抽查、调查等方式,调取和查阅有关文档,调查和核实招标活动是否存在违法违规行为;实施处罚监督部门对于招投标过程中的违法违规行为进行及时纠正,并根据相关规定进行处罚;。
实施方式形式和管理措施
实施方式形式和管理措施实施方式形式
实施方式形式是指实施项目所采取的具体方式和方式。
以下是一些常见的实施方式形式:
1. 直接实施:由本组织内部人员直接负责实施项目。
2. 外包实施:将项目外包给第三方机构或公司进行实施。
3. 合作实施:与合作伙伴合作共同实施项目。
4. 委托实施:将项目委托给专业机构或个人进行实施。
项目的具体情况和需求将决定选择哪种实施方式形式。
在选择实施方式形式时,需要考虑资源、技能和时间等因素。
管理措施
管理措施是指为确保项目的顺利进行和成功完成而采取的管理步骤和措施。
以下是一些常见的管理措施:
1. 项目计划:制定详细的项目计划,包括时间表、里程碑和任务分配等。
2. 资源管理:有效管理项目所需的人力、物力和财力资源,以确保资源的合理分配和利用。
3. 风险管理:对项目可能面临的风险进行评估和管理,采取相应的风险控制和应对措施。
4. 沟通和协调:建立良好的沟通渠道,确保项目团队成员之间的信息交流和合作。
5. 监控和评估:定期监控项目进展情况,进行评估和反馈,及时调整实施策略和措施。
项目管理措施的选择和实施应根据项目的规模、复杂性和需求进行调整和优化,以最大程度地提高项目的成功率。
总结
在实施项目时,选择适当的实施方式形式和采取有效的管理措施是确保项目顺利进行和成功完成的关键。
根据项目的具体情况和需求,灵活运用不同的实施方式形式和管理措施,以达到项目的预期目标。
注:以上内容仅供参考,请根据实际情况进行调整和补充。
物业项目实施组织形式和管理措施
物业项目实施组织形式和管理措施
物业项目实施组织形式和管理措施包括以下几个方面:
1. 组织形式:物业项目的实施需要建立一个有效的组织形式,以确保项目的顺利实施。
根据项目的规模和复杂程度,可以采用不同的组织形式,如矩阵式、职能式、项目式等。
矩阵式组织形式可以充分利用企业资源,提高工作效率,但管理难度较大;职能式组织形式适合小型企业或项目管理较为简单的项目;项目式组织形式适合大型、复杂项目,但需要独立的项目管理团队。
2. 管理措施:
* 制定详细的项目计划:包括进度计划、成本计划、质量计划等,确保项目的顺利实施。
* 建立有效的沟通机制:确保项目团队内部、业主、供应商等各方之间的信息传递准确、及时。
* 实施严格的进度控制:根据项目计划,定期检查进度情况,及时调整进度计划。
* 做好成本控制:合理分配项目资源,避免浪费,确保项目成本控制在预算范围内。
* 保证质量安全:建立完善的质量安全管理制度,确保项目的施工质量符合标准要求。
* 加强人员管理:建立有效的人员管理制度,明确岗位职责和工作要求,提高员工的工作效率和工作质量。
* 做好资料管理:建立完善的资料管理制度,确保项目资料的完整性和可追溯性。
* 建立反馈机制:及时收集业主的意见和建议,不断改进项目的实施和管理措施。
总之,物业项目实施需要建立一个有效的组织形式,制定详细的项目计划和沟通机制,实施严格的进度控制和成本控制,保证质量安全和人员管理,加强资料管理和反馈机制等措施,以确保项目的顺利实施和管理的高效运行。
物业项目实施组织形式和管理措施
物业项目实施组织形式和管理措施物业项目是指对房地产项目的后续管理和运营,包括房屋维护、设施设备管理、安全保障、绿化养护等方面的工作。
在物业项目实施过程中,合理的组织形式和有效的管理措施是确保项目顺利运作的关键。
一、组织形式1. 自管式物业管理组织形式自管式物业管理是指物业项目的业主或业主委员会自行组织管理物业项目。
这种组织形式的优点是可以更好地保护业主的权益,提高管理的灵活性和效率。
业主可以直接参与决策和管理,更好地满足业主的需求。
然而,自管式物业管理也存在一些问题,例如业主可能缺乏管理经验和专业知识,管理工作可能不够专业化和标准化。
2. 委托式物业管理组织形式委托式物业管理是指业主将物业项目的管理委托给专业的物业管理公司。
物业管理公司负责项目的日常管理和维护,业主则通过业主委员会对物业管理公司进行监督和评价。
委托式物业管理的优点是可以充分利用专业的管理经验和资源,提高管理的专业性和效率。
同时,业主也可以通过业主委员会对物业管理公司进行监督和约束,确保物业管理公司的服务质量和管理水平。
二、管理措施1. 人员管理物业项目的人员管理是确保项目顺利运作的基础。
物业管理公司应建立科学的人员管理制度,包括招聘、培训、激励和绩效评估等方面的工作。
物业管理公司应确保管理人员具备相关的专业知识和技能,同时提供持续的培训和学习机会,提高管理人员的素质和能力。
2. 设施设备管理设施设备管理是物业项目管理的重要内容。
物业管理公司应建立设备档案和维护计划,定期检查和维修设备,确保设备的正常运行和安全性。
物业管理公司还应建立紧急维修和故障处理机制,及时解决设备故障和突发事件,保障业主的利益和安全。
3. 安全保障安全保障是物业管理的重要任务之一。
物业管理公司应建立完善的安全管理制度,包括物业项目的安全巡查、安防设施的维护和管理、安全事故的应急处理等方面的工作。
物业管理公司还应定期组织安全演练和培训,提高业主和员工的安全意识和应急能力。
项目 实施组织形式和管理措施
三、项目实施组织形式和管理措施项目实施组织形式和管理措施是该项目能够将优化方案得以顺利完成的必要条件,能够合理的安排好项目的进度,并且能够将资源有效的利用起来,保证项目按期完成,无疑是降低成本的一种有效方式,这一过程涉及到了项目的实施准备、实施管理。
而项目的实施管理措施同样在整个项目中起到了举足轻重的作用,涉及到人员的配置、安全保障、技术保障等相关内容,本章节主要围绕这两个方面进行详细论述,为该项目的优化提供有力支撑。
(一)项目实施组织形式项目实施准备是能够顺利的完成一个项目工程的基础和保证,为使本项目优化能够合格标准,并能按照计划好的工期完工,项目将从准备阶段就要大家一起齐心协力投入到工作中,充分的做好各项准备,这样主要是为了实现项目能够顺利完工,保证项目高质量的、安全的、按期的完成。
1、项目实施机制有计划必有实施,一个好的工程项目必须要有一套完美的实施机制来进行驱动实现,该项目工程也不例外,针对项目的特殊性,时先制定好了如下几点实施机制的重要因素:(1)是建立健全工程部和项目的组织机构,一定要先配齐各专业人员,人员到位,包括人员的文化程度、技术水平、从业年限等都应该有个初步的了解;(2)是结合目前工程部的主要工作内容,明确工程部本部人员的职责分工,使任何工作都落实到人,使每个人都知道自己该干什么、该怎么干,不留死角避免出现用力不知往什么地方用,所谓的事倍功半;(3)是进一步明确工程部本部与项目部之间的工作界面,做到无缝对接,进一步提高工作效率,有细的分工,大家干起工作来才不至于手忙脚乱;(4)是提高工程系统的团结协作能力,面对人员短缺的情况,工程部将根据现场进度及时将技术骨干协调到最需要的地方。
2、项目材料准备能够准备好所需材料是实施项目的重要前提条件,如果在这一阶段没有把控好,势必会影响到整个工程的顺利进行,所以在一个即将建设的新项目前,一定就要从严执行材料准备制定好的规章制度,第一步我们要依照项目事先设计好的图纸,为项目中所包括到的各种物资资源的生产和供应还有价格和品种以及如何运输等进行详细调查研究。
项目实施组织形式和管理措施
项目实施组织形式和管理措施1.项目实施组织形式:a)传统组织形式:传统组织形式是指项目以功能划分的方式来组织实施。
各个部门或团队独立完成任务,并通过层级关系进行协调。
这种组织形式适用于复杂的大型项目,能够分散风险和资源,但缺乏集中的项目管理。
b)矩阵组织形式:矩阵组织形式是指项目团队成员同时属于项目组和其它部门。
这种组织形式能够充分利用各个部门的资源,提高沟通和协调效率。
然而,由于项目团队成员同时要履行部门职责,可能会导致权责不清、决策困难等问题。
c)项目化组织形式:项目化组织形式是指以项目为核心,成立专门的项目组织。
项目团队成员全职参与项目实施,实施过程由项目经理负责协调。
这种组织形式能够确保项目目标的快速实现,但也需注意资源的合理利用和团队成员的职业发展。
2.项目管理措施:a)制定明确的项目目标和计划:在项目启动阶段,制定明确的项目目标和计划,包括项目的时间、成本、质量、范围和风险等方面的要求。
这有助于确保项目实施的目标一致性,并提供一个明确的指导框架。
b)建立有效的沟通机制:项目实施过程中,要建立起有效的沟通机制,确保项目团队、项目经理和项目相关方之间的沟通畅通。
通过定期的项目进展会议、报告和沟通渠道,及时了解项目进展情况,协调解决项目中出现的问题。
c)管理项目风险:项目实施过程中,要及时识别、评估和应对项目风险。
采用风险管理的方法,制定相应的风险应对措施,并建立风险监控机制,及时发现和处理风险。
d)管理项目资源:项目实施需要充分利用各种资源,包括人力资源、物资资源和财务资源等。
项目管理应该合理调配和管理各种资源,确保项目实施过程中资源的有效利用,以保证项目目标的实现。
e)定期进行项目评估和审查:项目实施过程中,要定期进行项目评估和审查。
通过监测和评估项目进展情况,及时发现问题,并采取相应的措施进行调整和改进。
以上是一些项目实施组织形式和管理措施的建议。
在实际项目实施中,可以根据项目的具体情况和特点,综合运用不同的组织形式和管理措施,以确保项目目标的顺利实现。
项目实施组织形式和管理措施
三、项目实施组织形式和管理措施项目实施组织形式和管理措施是该项目能够将优化方案得以顺利完成的必要条件,能够合理的安排好项目的进度,并且能够将资源有效的利用起来,保证项目按期完成,无疑是降低成本的一种有效方式,这一过程涉及到了项目的实施准备、实施管理。
而项目的实施管理措施同样在整个项目中起到了举足轻重的作用,涉及到人员的配置、安全保障、技术保障等相关内容,本章节主要围绕这两个方面进行详细论述,为该项目的优化提供有力支撑。
(一)项目实施组织形式项目实施准备是能够顺利的完成一个项目工程的基础和保证,为使本项目优化能够合格标准,并能按照计划好的工期完工,项目将从准备阶段就要大家一起齐心协力投入到工作中,充分的做好各项准备,这样主要是为了实现项目能够顺利完工,保证项目高质量的、安全的、按期的完成。
1、项目实施机制有计划必有实施,一个好的工程项目必须要有一套完美的实施机制来进行驱动实现,该项目工程也不例外,针对项目的特殊性,时先制定好了如下几点实施机制的重要因素:(1)是建立健全工程部和项目的组织机构,一定要先配齐各专业人员,人员到位,包括人员的文化程度、技术水平、从业年限等都应该有个初步的了解;(2)是结合目前工程部的主要工作内容,明确工程部本部人员的职责分工,使任何工作都落实到人,使每个人都知道自己该干什么、该怎么干,不留死角避免出现用力不知往什么地方用,所谓的事倍功半;(3)是进一步明确工程部本部与项目部之间的工作界面,做到无缝对接,进一步提高工作效率,有细的分工,大家干起工作来才不至于手忙脚乱;(4)是提高工程系统的团结协作能力,面对人员短缺的情况,工程部将根据现场进度及时将技术骨干协调到最需要的地方。
2、项目材料准备能够准备好所需材料是实施项目的重要前提条件,如果在这一阶段没有把控好,势必会影响到整个工程的顺利进行,所以在一个即将建设的新项目前,一定就要从严执行材料准备制定好的规章制度,第一步我们要依照项目事先设计好的图纸,为项目中所包括到的各种物资资源的生产和供应还有价格和品种以及如何运输等进行详细调查研究。
实施组织形式和管理措施
:(1)项目领导小组项目领导小组由建设方和开发方的主管领导组成, 作为项目的发起方,主要职责是参与项目重大决策, 对关键问题的决策, 协调各职能部门的工作,参与项目阶段点(里程碑)的确认, 以及进行双方高层间的沟通.(2)项目经理项目经理统一协调项目中软件、硬件、第三方软硬件供货等事宜。
并领导项目硬件实施小组开展工作。
项目软件经理统一协调应用软件系统的调研、设计、开发、测试、实施的组织、协调工作, 负责软件部分的项目管理。
这些工作包括项目计划的制订,项目队伍的管理,计划的监控执行、质量保证协调、文档制订等。
另外还与项目经理、项目领导小组、客户方各部门进行沟通和协调工作。
(3)软件开发经理项目软件经理本角色负责对所辖项目的全部软件活动, 负责控制项目的软件资源, 就软件部分向项目经理实施承诺。
项目软件经理还负责开发计划编制、评审分配需求和软件开发计划、参与软件工程内部的定期审核, 对照软件开发计划跟踪技术进展、性能和问题项与有关人员共同解决审核中出现的问题.(4)软件构架师软件架构设计师负责总体架构的设计, 并保证总体架构在具体的设计开发过程中得到贯彻实施。
这些总体架构包括软件系统的业务需求框架、系统总体模块划分、系统设计总体原则制订、编码规范制订、应用开发框架规划等工作.(5)数据整合小组数据整合小组按需求说明, 对系统输入信息进行整合, 确定数据格式要求, 读入方式、存储方式等等, 由开发人员专责处理。
(6)文档管理小组项目文档小组按照ISO9000规范制订项目的文档规范, 整理各种项目文档, 并监督各开发小组的项目文档写作情况。
从项目管理的角度看, 项目还需要有外围支撑的项目管理团队来支持,这些团队是诸多项目开展的公共资源。
根据我公司ISO9001项目管理要求及软件工程的要求我方有成熟的项目管理平台, 以支持项目领导小组和项目工作小组的工作。
项目实施组织形式与管理措施框架
项目实施组织形式与管理措施框架项目实施组织形式和管理措施引言:随着市场竞争的加剧和业务需求的多样化,有效的项目实施组织形式和管理措施对于确保项目的成功至关重要。
本文将详细探讨项目实施的理想组织结构、关键管理措施及其实施方法。
一、项目实施组织形式1.职能式组织:特点:各部门各司其职,层级分明。
优点:结构稳定,资源集中。
缺点:决策速度慢,缺乏灵活性。
2.项目式组织:特点:以项目为中心,团队成员为完成项目目标而集合。
优点:决策速度快,灵活性高。
缺点:资源共享度低,管理成本高。
3.矩阵式组织:特点:结合职能式和项目式的特点,既有垂直的职能领导系统,又有横向的项目协调系统。
优点:资源共享,协同高效。
缺点:管理复杂,需要高水平的沟通和协调能力。
二、管理措施1.明确职责与分工:为确保项目的顺利进行,必须明确每个成员的职责和分工,避免任务重叠或空白。
2.制定详细的计划:包括时间计划、资源计划、成本计划等,确保项目的每一个阶段都有明确的指导和安排。
3.建立有效的沟通机制:定期举行项目会议,及时反馈进度和问题,确保信息的准确传递。
4.风险管理:识别项目中的潜在风险,制定相应的应对措施,以降低风险对项目的影响。
5.质量管理:通过制定严格的质量标准和检测程序,确保项目的最终成果符合预期。
6.变更管理:当项目出现变更时,应遵循规定的流程进行评估和控制,确保项目的稳定推进。
7.文档管理:保持项目过程中的所有文档完整、准确并及时更新,为决策和审查提供依据。
8.人力资源管理:根据项目需求合理配置人力资源,进行必要的培训和激励,提高团队的整体能力。
9.采购与供应链管理:确保项目所需资源的及时供应和质量达标,降低供应链风险。
10.评估与反馈:定期对项目进行评估,收集反馈意见,及时调整管理措施,以确保项目的顺利进行。
11.知识管理:整理和存储项目过程中的经验和知识,以便于后续项目的借鉴和应用。
12.信息安全管理:确保项目中涉及的敏感信息不被泄露或不当使用,符合相关法律法规的要求。
项目实施组织形式和管理措施
仓储外包的项目管理机构应根据企业的类型、规模、经营范围和管理体制的不同而选择不同的结构模式,设置不同的管理层次,职能工作组、安排不同的人员。
根据对招标人仓储项目外委项目的理解,经过我方认真研究招标的需求和要求,拟设定如下图所示项目管理机构:仓储项目部各岗位的职责:1.负责制定仓储部的工作规范,包括仓储部的各类管理制度、操作规范等;2.负责制定仓储部的工作流程,并监督执行;3.根据企业仓库的特点及业务特性,在相关人员的协助下进行仓库储位规划;4.根据公司货物的性质合理决策存放区域,确定货物的存放位置;5.组织仓库管理员做好各类货物的出入库管理,对出入库货物进行安全质量检验;6.根据作业要求,配合其他部门人员及时做好货物的装卸、搬运的能工作;改善货物的存储搬运环境,提高货物的装卸效率;7.运用科学的仓储管理方法,提高仓库各项资源的利用率,降低物流仓储成本;8.定期检查仓库 5S 推行情况,组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物受潮、受损;9.督导仓库管理员建立货物的入库、出路台账,对于出入库货物及时进行登记;10.定期组织库存货物的盘点工作,及时账务盘盈与盘亏情况;11.根据企业对货物的需求情况和仓容设定的安全库存量,及时提出库存预警;12.对积压在仓库的货物及时提出处理意见,并通知相关部门及时处理;13.编制并落实仓库的消防安全和卫生管理规定,做好防火、防盗等安全防范工作;14.组织落实危(wei)险货物的防爆、防潮等安全管理工作;15.负责部门人员的招聘、培训工作;16.负责本部门人员的考核和管理工作,提高本部门员工的基本素质及业务能力。
1、负责产品入库、出库检验;2、配合研发中心完成新产品试验;3、填写检验记录、并对记录进行统计、分析、汇报;4、对检验过程中发现的不合格产品进行标识、分析并提出,按要求处置不合格品;5、及时向上级上报批量、重大质量问题;6、分析、处理产品质量问题;7、对所使用计量器具和设备进行维护和保养,确保在用检测器具的精度和测量准确度;8、标识检验现场各类产品的检验状态;9、协助上级完成其他质量管理方面的工作。
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三、项目实施组织形式和管理措施项目实施组织形式和管理措施是该项目能够将优化方案得以顺利完成的必要条件,能够合理的安排好项目的进度,并且能够将资源有效的利用起来,保证项目按期完成,无疑是降低成本的一种有效方式,这一过程涉及到了项目的实施准备、实施管理。
而项目的实施管理措施同样在整个项目中起到了举足轻重的作用,涉及到人员的配置、安全保障、技术保障等相关内容,本章节主要围绕这两个方面进行详细论述,为该项目的优化提供有力支撑。
(一)项目实施组织形式项目实施准备是能够顺利的完成一个项目工程的基础和保证,为使本项目优化能够合格标准,并能按照计划好的工期完工,项目将从准备阶段就要大家一起齐心协力投入到工作中,充分的做好各项准备,这样主要是为了实现项目能够顺利完工,保证项目高质量的、安全的、按期的完成。
1、项目实施机制有计划必有实施,一个好的工程项目必须要有一套完美的实施机制来进行驱动实现,该项目工程也不例外,针对项目的特殊性,时先制定好了如下几点实施机制的重要因素:(1)是建立健全工程部和项目的组织机构,一定要先配齐各专业人员,人员到位,包括人员的文化程度、技术水平、从业年限等都应该有个初步的了解;(2)是结合目前工程部的主要工作内容,明确工程部本部人员的职责分工,使任何工作都落实到人,使每个人都知道自己该干什么、该怎么干,不留死角避免出现用力不知往什么地方用,所谓的事倍功半;(3)是进一步明确工程部本部与项目部之间的工作界面,做到无缝对接,进一步提高工作效率,有细的分工,大家干起工作来才不至于手忙脚乱;(4)是提高工程系统的团结协作能力,面对人员短缺的情况,工程部将根据现场进度及时将技术骨干协调到最需要的地方。
2、项目材料准备能够准备好所需材料是实施项目的重要前提条件,如果在这一阶段没有把控好,势必会影响到整个工程的顺利进行,所以在一个即将建设的新项目前,一定就要从严执行材料准备制定好的规章制度,第一步我们要依照项目事先设计好的图纸,为项目中所包括到的各种物资资源的生产和供应还有价格和品种以及如何运输等进行详细调查研究。
第二步我们要根据项目拟定的方案中涉及到的进度、预算中的工料进行分析,编制好工程中所用到的材料用量进场计划,这样一来我们就可以为项目的备料、供料以及如何确定仓库还有堆场面积等制定计划。
第三步再根据材料的到底用多少、什么时候准备进场,制定好相关的申请,同时也要提前知道什么时候订购,关于这方面的工作都要做好计划,然后落实到具体的工作去。
3、项目现场准备项目的现场准备工作主要包括:电源、水源、住所、物资等主要的施工前准备条件,在项目建设前务必要落实现场准备条件,要让每一个施工人员有一种自我安全意识,这样会在整个工期过程中起到一定的积极作用。
其主要的注意方面列举如下:(1)掌握好项目施工阶段的气候信息(多关注天气预报),这样可以全过程的均衡好项目的施工,一但遇到雨天、大风天等不利于施工的天气,方便制定出应对措施。
(2)在项目施工前,要对项目的用电电源是如何供应的要进行详细的调查,包括:出力、距离、负荷、停电情况等。
(3)接通电源后,现场的相关专业人员要根据方案的要求和操作制度架设好临时电线(杆),将电送至设计好的用电点。
(4)遵照项目的设计方案和平面图的具体要求,建好工地办公地点,涉及到生活房间、工作房间、会议室、活动室都要安排好。
(5)安排好各材料在什么地方堆放的位置,并能够根据具体的需量计划好如何进场,按照平面图中设计好的位置来进行堆放,同时要指定好专人并来进行登记、标识、编号等工作。
4、项目队伍准备事先我们要根据工程项目的性质以及进度的要求,制定好各阶段的劳动力到底需要多少的计划,同时也要做好劳动力的进场安排工作。
其次我们要依据各阶段的劳动力需量计划,组织和安排好相关的人员,制定出何时进场的时间,这样可以保证项目的连续性。
然后我们要对工人就操作技术、安全预防、法治观念等方面进行适时的培训和教育。
最后在项目工作的人员进场前,必须做好后勤工作的安排,涉及到的吃、喝、衣物、急救措施等要落到实处。
5、作业条件准备(1)首先要召集项目的各个班组来进行项目的具体安排工作,下达项目任务,使各项目班组心中树立起项目在质量、安全、进度等方面的具体要求。
(2)做好进行工作前的所有预备工作,比如检查道路是否畅通,如果不畅通是否需要维修,维修段有多少、周围居民是否距离场区比较近,如果近的话怎么去提高安全意识、项目工作场所是否清理干净等。
(3)要安排专业人员对到长的材料、构件的质量和规格及数量是否与设计标准一致,如果没有问题的话将其运至项目的指定地。
(4)编制好项目的计划并且安排好相关秩序,协调好各工序、各种专业相互之间如何进行很好配合的工作。
6、项目设备准备(1)依据项目设计方案中制定的实施方法、项目涉及到的机具到底需要多少,要什么样的机具以及进度的安排,编制完成其用量的计划,组织好机具需量计划的落实工作,保证能够按期进入场地。
(2)按照项目工程所需机具计划,依据平面布置图的设计要求,组织好机具进场工作,进场后,要按规定好的地点和停放方式来进行机具布置,同时进行机具的保护和调试等工作。
(3)机具进场前必须要进行专业的调试工作,同时应该经过公司相关部门有关机具运行前的验收,之后可进行工作。
(4)项目机具应该做好维护保养工作,应对机具执行定期检查的制度,避免在工作中出现无预计故障,致使工期延误,机具设备发现问题立即维修,经常要确保其安全正常运行。
(二)项目实施管理随着建设项目工程开工建设,图纸、设备的陆续到达,临建的逐步完善,施工组织机构的建立,此时应根据现场的实际情况,施工图纸的到场一定要安排专人编制《施工组织总设计》、《专业施工组织设计》;各部门编制各项管理制度并完善,制定安全、质量管理目标。
在这个过程中,主要也是对工程项目的安全、质量、进度的管理以及施工成本的管理过程。
在这个过程中针对安全、质量、进度的管理的经验和体会做详细介绍,希望对大家有所帮助。
1、进度控制管理(1)根据我公司制定的计划任务要求设计方进度编制整个工程三级网络进度计划总进度计划,各个施工专业根据自身的特点和总的网络进度计划要求,分别编制各个专业如汽机、锅炉、电气热工、附属工程、建筑工程的专业的施工网络计划或横道图计划;每年的年底编制下一年的年计划、月底编制下一个月计划、每周底编制下一周的周计划;其中年月计划由项目部编制,周计划由工地进行编制,项目部进行审核、批准。
(2)为加强进度的控制和管理,项目部由工程部牵头,各个施工工地的主要领导、项目部的领导参加的施工调度会,解决协调施工中出现的问题,针对周计划的完成情况逐一的落实并加以解决。
周计划要求各个施工班组将任务细化到每一天!除此之外,根据具体的施工进展和重大的施工项目召开专题会议,明确施工整体思路,确保施工的关键路径。
(3)从施工人员思想教育,由施工人员从内心上被动工期改为从主观思想如何实现而工作。
团队协同作战,上下一心,共同奋斗,从主观意识上征服对方,达到不获全胜决不收兵的信念!全员有紧迫意识,认识到公司在本工程起到的作用及重要性;不能从内心思想滑坡,“领导工期”、“完不成是领导的事”的被动思想的彻底洗脑;借助大小会议,不断的宣导、鼓动;施工过程中,施工人员思想变化,利益分配影响职工作战的积极性,及时调整合理的分配,“承包制的贯彻和落实”。
(4)积极采取相关措施,解决图纸与设备、材料这一瓶颈难题。
图纸和设备连续及时的到达现场,一股作气是保证施工工种连续作业的先决条件。
①提前做好单位工程的图纸及设备、材料需求计划图纸与设备问题是制约每一个工程进度的瓶颈,这已是一个普遍难题。
很多工作都是在白图的情况下施工的,这虽然加快了施工进度,但技术风险和返工、重复施工的风险毕竟很大,涉及到人力与资金的浪费。
有时是从经济效益考虑是得不偿失而工程进度逼迫你又不得不为之。
为尽量规避这一风险,必须做好图纸与设备的前瞻性,做到有备而无患。
②加强图纸与设备、材料的每天盘点,用及时通讯软件与业主沟通,每天更新一次为图纸与设备的催交向业主提前提供准确的一手材料。
图纸与设备的详细与全面盘点,使这一工作真正跟上施工步伐,要求图纸和设备、材料管理部门会同各工地技术和材料管理人员,随时清点已到图纸与设备、材料,并将盘点情况每日在项目部汇总,通过MIS 系统上报业主与监理,每天更新一次,坚持经常,不得有误。
③积极参与图纸、设备催交积极到设计院与设计人员积极沟通,力争图纸按序早日交付现场。
并将这一沟通保持经常,从不间断;特别是设备催交,派人进驻设备厂家:施工单位对设备的现场安装顺序了如指掌,使各项设备的下线、出厂井然有序。
对一切设备的生产时间做到心中有数,并将这些信息及时反馈到施工现场,指导现场施工。
④在设备变更上与设计院、厂家直接沟通,献计献策,提高运转时效为加快施工进度,很多工程项目是在白图下施工的,设计变更之多在所难免。
项目部组织专业人员对发现的设备、设计问题及时处理,与设计院、厂家提出合理化建议,节省处理程序,小问题当天解决当天处理,大问题三日内必须有结果。
(5)不断的修正计划,确保总里程碑的实现总计划、分部、分项、单位工程计划的编制,特别是小单位工程进度计划的编制是保证总工期的重要内容!根据图纸和设备的到货及时修改单位工程的计划非常的重要;因地制宜的调整作战计划和工序;合理的利用资源有计划的排定施工工期:不能所有的工期都抢,防止人员疲劳作业工期。
(6)加强施工进度的控制与管理,奖励手段多样化,奖励基金真正落实到单项工程,随时完成随时兑现。
对现场施工项目按照难易程度及进度要求,采用多样化奖励,并把奖励细分成进度、安全、质量各方面,通过多方监督进行管控。
对于奖励本着随时完工随时兑现的原则,使之真正起到激励作用。
各个小单位工程工期制定后,根据工作量的大小分别挂上相应的嘉奖,到期兑现;设备图纸的影响工期的由施工单位填写顺延工期申请,在制定一个新的工期;凡是图纸、设备影响的再顺延的工期内完成,奖励兑现一半,促使施工小组和施工人员对设备、图纸的催交由被动变成主动,整个项目的施工管理由少数管理人员变为全员性;对于一些协作队伍,为督促加快施工进度,工程管理人员对施工队伍的人员每加一个班,每天现场奖励,以此激励工人加班加点的积极性;(7)相对的人性化管理:在抢工期的过程中,各别施工工期无需加点作业,对此部分人员及时的安排休息;如有的施工单位为营造气氛,全体职工大干,很多小组在现场无工作可做,应及时安排休息。
2、质量的管理首先制定公司“样板化工艺标准点”,推行样板化管理。
结合施工工序特点制定“样板化”标准,使支架基坑开挖、基础垫层、钢筋绑扎、基础浇筑、基础回填等等都有工艺要求,使项目管理人员易于掌握工艺控制要点,便于现场管理。