技术图纸资料管理制度

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图纸资料管理制度

图纸资料管理制度

图纸资料管理制度一、前言图纸资料是建筑工程项目中重要的管理资料之一,对于保证工程质量、提高建设效率具有重要作用。

为了规范和统一图纸资料的管理,确保图纸资料能够安全、准确地保存和使用,特制定本图纸资料管理制度。

二、管理原则1.规范性原则:图纸资料的管理必须严格按照规定的程序和标准进行,不得随意修改、删除或遗失图纸资料。

2.统一性原则:图纸资料的管理必须统一由专门的管理人员负责,并建立统一的电子存档系统。

3.保密性原则:图纸资料的管理必须保证图纸的机密性,未经相关的批准和授权,任何人不得查阅、复制或泄露图纸。

4.安全性原则:图纸资料的管理必须确保图纸的安全,采取措施防止火灾、水患、盗窃等事故对图纸资料的损坏和丢失。

5.准确性原则:图纸资料的管理必须确保图纸的准确性和完整性,在使用图纸时应核对所有细节并进行修订。

三、图纸资料管理流程1.图纸接收(1)由专门的图纸管理员进行图纸的接收,接收时对图纸进行分类整理,并进行编号和签署接收日期。

(2)接收人员应核对图纸的完整性和准确性,如有发现问题应及时记录并反馈给相关人员。

2.图纸存储(1)图纸应按照项目和日期进行分类存放,建立详细的存档目录。

(2)图纸必须存放在封闭式的柜子或库房中,确保图纸的安全性和完整性。

(3)图纸管理员应定期检查图纸的存放状态,如有破损或混乱的情况应及时整理。

3.图纸借阅(1)借阅图纸必须填写借阅申请单,并经相关领导或项目负责人批准后方可借阅。

(2)借阅图纸的人员必须经过相应的培训和考核,了解图纸的保密性和准确性要求。

(3)借阅图纸的人员应按照约定的时间归还图纸,并经过图纸管理员的确认。

4.图纸修改(1)对于需要修改的图纸,必须经过相关人员和工程负责人的批准,并进行详细的修改记录。

(2)修改后的图纸必须重新进行编号和存储,并替换掉原有的图纸。

5.图纸销毁(1)对于已经过期或不再使用的图纸,必须按照规定的程序进行销毁,销毁时必须有相关人员进行监督。

技术图纸管理制度

技术图纸管理制度

技术图纸管理制度一、技术图纸管理制度的目的和基本原则技术图纸管理制度的目的是规范技术图纸的编制、审查、审批、配置、保管、变更和废止等工作,保证技术图纸的准确性、完整性和时效性,确保工程建设项目按照设计要求进行施工,并最终实现项目的质量目标。

技术图纸管理制度的基本原则包括:1.合理性原则。

技术图纸管理制度应当符合工程建设项目的实际情况,既要满足设计单位的要求,又要考虑施工单位的实际操作需求,确保技术图纸的有效使用。

2.全面性原则。

技术图纸管理制度应当涵盖技术图纸的全过程管理,包括编制、审查、审批、变更、废止等各个环节,确保技术图纸管理工作的全面性。

3.规范性原则。

技术图纸管理制度应当明确规定各项管理工作的程序和要求,确保技术图纸管理工作的规范进行。

4.责任性原则。

技术图纸管理制度应当明确各责任人员的职责和权限,确保技术图纸管理工作的落实和执行。

5.持续性原则。

技术图纸管理制度应当随着工程建设项目的进展和变化进行不断修订和完善,确保技术图纸管理工作与项目实际情况相适应。

二、技术图纸管理制度的内容和要求技术图纸管理制度应当包括以下内容和要求:1.技术图纸编制管理。

明确技术图纸的编制程序、要求和标准,包括工程量清单、施工图、验收图等各类图纸的编制标准和审查程序,确保技术图纸的准确性和完整性。

2.技术图纸审查管理。

规定技术图纸审查的程序和要求,包括审查单位、审查内容、审查标准等,确保技术图纸符合设计要求和规范要求。

3.技术图纸审批管理。

明确技术图纸审批的程序和要求,包括审批程序、审批权限、审批标准等,确保技术图纸得到合法有效的审批。

4.技术图纸配置管理。

规定技术图纸的配置管理程序和要求,包括技术图纸的分发、传阅、借阅、归还等各项管理工作,确保技术图纸的安全和保密性。

5.技术图纸变更管理。

明确技术图纸变更的程序和要求,包括变更申请、变更审查、变更批准等所需环节,确保技术图纸的变更合理有效。

6.技术图纸废止管理。

公司技术图纸管理制度

公司技术图纸管理制度

公司技术图纸管理制度一、管理目的为了规范技术图纸管理,提高技术人员的工作效率和质量,保证公司生产的正常进行,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于厂内设计、研发等相关部门的技术图纸管理。

三、基本原则1.技术图纸的制定、审核、变更等环节必须按照规定程序进行,严格把关。

2.技术图纸必须真实准确地反映产品设计要求,确保企业产品的质量和生产的顺利进行。

3.技术图纸应该做到规范化、标准化,方便生产和管理。

四、技术图纸的制定1.技术图纸的制定应由经过专业培训的技术人员执行,确保技术图纸的准确性和可行性。

2.技术图纸的编制必须按照公司相关规范、标准进行,注重图纸的规范化和标准化。

3.技术图纸的制定必须经过审核意见的征求,确保技术图纸的准确性和可行性。

五、技术图纸的审核1.技术图纸的审核应由公司内部的专业审核人员负责,审查内容主要包括技术参数、设计要求、图纸规范等。

2.审核人员应当对技术图纸的每一个细节进行仔细检查,确保技术图纸的准确性和可行性。

3.审核人员应当提出明确的审核意见,对不符合要求的技术图纸应当立即要求改正。

六、技术图纸的变更1.技术图纸的变更应当经过相关人员的申请、审批和实施。

2.技术图纸的变更必须保持与原图一致,确保企业生产的连续性和稳定性。

3.技术图纸的变更必须及时通知相关部门,并做好变更记录,确保信息的准确性和完整性。

七、技术图纸的保管1.技术图纸必须妥善保管,防止遗失、破损等情况的发生。

2.技术图纸的保管应当分门别类存放,便于查找和管理。

3.技术图纸保管应当遵守公司相关规定,确保技术图纸的保密性。

八、技术图纸管理的责任1.技术图纸的管理工作由相关部门负责,必须保证技术图纸的保密性和准确性。

2.技术图纸管理人员必须经过专业培训,具备相关的技术和管理知识。

3.技术图纸管理人员应当定期检查技术图纸的存档情况,确保技术图纸的准确性和完整性。

九、技术图纸管理的监督1.技术图纸管理工作应当接受公司内部相关部门的监督和检查。

图纸资料管理制度范文(4篇)

图纸资料管理制度范文(4篇)

图纸资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性,制定图纸资料管理制度,旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。

第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工,包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。

第三条定义1. 图纸资料:指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料,包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。

2. 图纸管理员:指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。

第二章图纸资料管理第四条分类管理1. 按照图纸资料的种类和用途,将图纸资料进行分类管理,包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。

2. 每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则,以便于快速查找和识别。

第五条储存要求1. 图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中,并进行定期检查和保养。

2. 图纸资料室应保持干燥、通风良好,避免阳光直射和潮湿。

3. 存储设备应具备防火、防水等功能,以确保图纸资料的安全性。

第六条借阅流程1. 借阅图纸资料前,借阅人必须填写借阅申请单,并经图纸管理员审核通过后方可借阅。

2. 借阅人应按照规定的时间借阅图纸,并在规定时间内归还。

3. 图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实,对于违规借阅行为进行相应的处理。

第七条数量核对1. 借阅图纸资料前,借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,确保借阅的图纸资料完整无缺。

2. 在归还图纸资料时,图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,并记录在册。

第八条图纸出入库管理1. 图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记,并由相关人员进行确认。

2. 出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。

第九条文件备份和归档1. 图纸资料的备份应定期进行,确保备份资料的完整性和可靠性。

2. 归档的图纸资料应按照分类进行存档,并加以标注和编号,以便于查找和检索。

第三章监督和处罚第十条监督检查1. 图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改。

某煤矿图纸、技术档案管理制度(3篇)

某煤矿图纸、技术档案管理制度(3篇)

某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。

1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。

2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料档案室,并配备专职人员管理。

3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术主管审查后及时归档。

4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。

凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性,便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象。

6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全性,并及时地提供利用;资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案,承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作,做到定位存放,妥善保管。

8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。

凡借阅的重要资料,要有技术主管批准后方可借阅。

珍贵资料若需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍惜技术资料,借阅时需交纳一定抵押金(不少于____元);借还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。

工程资料及图纸管理制度

工程资料及图纸管理制度

工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作,提高工程管理水平,保障工程质量和安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。

第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等,图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。

第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则,确保资料及图纸的完整性和安全性。

第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责,项目部门配合完成。

第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理,不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。

第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则,严禁泄露涉密信息。

第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核,确保资料的准确性和完整性。

第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理,确保及时提供需要的资料。

第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档,建立档案库。

第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档,确保施工人员及时查阅。

第十二条设计文件应存档保存,以备日后查阅和核对。

第十三条技术资料应按照技术分类进行管理,确保相关人员能够准确获取和使用。

第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档,以备法律纠纷时使用。

第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行,确保资料的存档和备份安全可靠。

第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改,如有需要应按照相关规定进行审定处理。

第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核,及时清理过期无用的资料,保持档案库的整洁和秩序。

第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理,确保施工现场人员能够随时查阅并使用。

第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档,以便施工人员及时获取。

第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存,确保各个专业的施工人员能够方便查阅。

图纸资料管理制度模版(四篇)

图纸资料管理制度模版(四篇)

图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理,提高图纸资料的效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。

第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件,不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。

第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性,保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。

第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定,严格执行。

第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理,并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。

第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类,每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。

第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求:安全稳定,防尘防潮,易于查找和归档。

第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施,限制未经授权的人员进入。

第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能,确保图纸资料的易于查找和安全性。

第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制,并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。

第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章,确保图纸资料的唯一性和认证性。

第十三条图纸资料一旦发放,如需进行变更或修改,必须按照规定的程序进行,原图纸资料需予以保留并标记变更记录。

第十四条图纸资料变更后,必须及时通知相关人员并进行更新,确保使用的图纸资料的准确性和及时性。

第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产,必须严格保密,未经授权不得泄露给外部人员或机构。

第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分,只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。

第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准,且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。

第十八条对于不再使用的图纸资料,应及时进行销毁或归档,确保不再被使用和泄露。

公司技术图纸管理制度范文

公司技术图纸管理制度范文

公司技术图纸管理制度范文公司技术图纸管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司技术图纸的管理,提高图纸管理效率,保障图纸安全,确保项目实施顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和项目的技术图纸管理工作。

第三条技术图纸是指项目实施过程中所需的各种技术设计文件、图纸和图表等。

第四条技术图纸属于公司的重要资产,未经授权不得泄露、借用或转让。

第五条技术图纸的管理原则是“谁负责、谁管理、谁使用、谁保密”。

第二章技术图纸的申请和审批第六条技术图纸的申请应按照项目需要填写相应的申请表,包括图纸名称、用途、使用期限等内容。

第七条技术图纸的审批应由项目负责人或相关负责人进行,审核通过后方可发放使用。

第八条技术图纸的申请和审批应按照公司制定的流程进行,确保图纸使用的合法性和合理性。

第九条申请人应对申请的技术图纸的使用承担责任,确保图纸使用的安全和合规。

第十条对于图纸涉及商业秘密或重要技术的,应进行专门审批,并加强保密管理。

第三章技术图纸的使用和归还第十一条申请人应在规定时间内使用图纸及时归还。

第十二条在使用过程中,应对技术图纸进行妥善保管,严禁借用、丢失或损坏。

第十三条对于图纸使用期限的延长或图纸的变更,应经过相关负责人同意,并及时更新相关记录。

第十四条技术图纸的使用应按照规定范围和用途,严禁超范围使用或外传。

第十五条技术图纸的使用不得侵犯他人的知识产权或商业秘密。

第四章技术图纸的保密第十六条申请人在使用技术图纸时,应签署保密协议并承担保密责任。

第十七条对于涉密技术图纸,应按照国家相关法律法规和公司制度进行保密管理。

第十八条使用技术图纸的人员应加强保密意识,严禁泄露技术信息或传播技术图纸。

第十九条如发现技术图纸泄露、遗失等情况,应立即报告公司相关负责人,并及时采取相应的补救措施。

第五章技术图纸的档案管理第二十条公司应建立技术图纸档案管理制度,并定期对技术图纸进行整理、归档和备份。

第二十一条技术图纸档案应按照规定的程序进行存放和查阅,确保档案的完整性和安全性。

技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等),必须整理整齐,装订成册,由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用,车间使用份数应由技术部门根据需要确定,不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件,包括计划申报表,实施工艺措施,鉴定报告等,详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录,索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅,有关管理人员、生产人员确需借阅的,需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续,借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性,存档资料缺损的,由供应部负责,外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周,超过两周的,供应部应主动追索,因生产需要,借阅人仍在使用的,应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度(2)是指组织内部建立起来的一套管理制度,旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节,确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。

以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架:1. 目的和适用范围:- 说明制度的目的,例如统一管理技术、设备档案和图纸资料,提供信息支持和保障。

- 界定制度适用的范围,例如适用于所有相关部门、岗位或项目。

2. 责任和权限:- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人,如技术文档管理员、资料保管员等。

- 确定相关人员的权限范围,如查阅、修改、复制等。

3. 资料收集、归档和备份:- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档,包括流程、方法和要求。

- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式,确保数据的可恢复性和安全性。

4. 资料存储和保护:- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件,如文件柜、电子文档管理系统等。

- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求,如防火、防盗、防灾等。

图纸和技术文件管理制度

图纸和技术文件管理制度

图纸和技术文件管理制度产品图纸、技术文件是公司进行物资采购,产品加工、装配、质量检验、售后服务的重要依据,为了使产品图纸、技术文件既满足生产需要,又能有效地厉行节约、防止扩散,特制定图纸和技术文件管理制度。

1.产品图纸管理制度1)产品图纸统一由设计开发部负责发放和管理,并办理发放登记手续。

2)产品图纸除原图外,只允许复印全套图纸3份、零件明细表1份,并全部加盖“受控”章和“受控编号”章,对公司开发的新产品必须加盖“密级”章。

3)产品图纸发放范围和发放份数如下;a.设计开发部主管:全套图纸(复印)1份受控编号:01b.质量检验部主管:全套图纸(复印)1份受控编号:02c.生产设备部主管:全套图纸(复印)1份受控编号:03d.采购供应部主管:零件明细表(复印)1份受控编号:04e.资源环境部主管:全套图纸(原图)1份4)图纸各部门必须有专人负责保管和登记造册,严禁图纸外借和扩散,特别是公司加盖“密级”章的图纸。

凡因保管管理不善,造成图纸丢失,将追究有关责任人的责任,并视情节轻重和给公司造成的损失大小,予以责任人行政处分和经济处罚。

5)严禁使用没有加盖“受控”章的图纸,否则将根据情节轻重和经济损失的大小,予以责任人行政处分和经济处罚。

6)图纸修改,只能由设计开发部派专人按“技术文件更改通知单”进行修改,任何部门无权修改图纸。

7)图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的,可凭旧图纸到设计开发部以旧换新。

8)图纸报废由设计开发部负责,因回收遗漏、销毁不彻底,造成报废的图纸仍在使用,由此造成的经济损失,将视损失的大小,予以责任人行政处分和经济处罚。

2.工艺性文件管理制度1)工艺文件统一由设计开发部负责发放和管理,并办理发放登记手续。

2)工艺文件除原件外,只允许复印2份,并全部加工盖“受控”章和“受控编号”章。

3)工艺文件发放范围和发放份数如下:a.设计开发部主管:工艺文件(复印)1份b.生产设备部主管:工艺文件(复印)1份c.资源环境部主管:工艺文件(原图)1份4)工艺文件各部门必须有专人负责保管和登记造册,严禁外借和扩散。

公司技术图纸管理制度

公司技术图纸管理制度

公司技术图纸管理制度第一部分总则为规范和加强公司技术图纸管理工作,提高技术图纸管理的效率和质量,制定本制度。

第二部分适用范围本制度适用于公司内所有相关部门的技术图纸管理工作。

第三部分技术图纸管理的内容技术图纸管理内容包括但不限于以下几个方面:1. 技术图纸的归档管理:对公司所有的技术图纸进行归档管理,建立技术图纸档案,并严格按照规定进行分类和保管。

2. 技术图纸的更新和变更管理:对技术图纸的更新和变更进行管理,确保技术图纸的及时性和准确性。

3. 技术图纸的借阅管理:对技术图纸的借阅进行管理,建立借阅登记制度,确保技术图纸的安全性和完整性。

4. 技术图纸的审查管理:对技术图纸的审查进行管理,建立审查流程和标准,确保技术图纸的合规性和规范性。

5. 机密技术图纸的保密管理:对机密技术图纸进行保密管理,建立机密技术图纸保密制度,确保技术秘密的安全性和保密性。

6. 技术图纸的流转管理:对技术图纸的流转进行管理,建立流转记录制度,确保技术图纸的流转畅通和追溯。

第四部分技术图纸管理的责任部门公司技术部门负责具体的技术图纸管理工作,技术部门的主管负责技术图纸管理的监督和检查。

第五部分技术图纸管理的操作流程1. 技术图纸的归档管理流程:(1)技术部门收到新的技术图纸后,先进行初步审查,确认技术图纸的准确性和完整性;(2)技术部门根据技术图纸的内容和用途进行分类,并进行编号,建立技术图纸档案;(3)技术部门将技术图纸存放在专用的柜子或文件夹中,保证技术图纸的整齐和清晰;(4)技术部门建立技术图纸的借阅登记制度,确保技术图纸的安全和完整。

2. 技术图纸的更新和变更管理流程:(1)技术部门定期对技术图纸进行审查和更新,确保技术图纸的及时性和准确性;(2)技术部门根据需要对技术图纸进行变更,更新技术图纸档案,并通知相关部门。

3. 技术图纸的借阅管理流程:(1)员工需要借阅技术图纸时,必须填写借阅申请表,并经过部门主管审批;(2)技术部门查找并提供需要借阅的技术图纸,借阅期限不得超过规定的时间;(3)员工借阅技术图纸后,必须妥善保管,不得私自复制或外传技术图纸。

技术图纸管理制度

技术图纸管理制度

技术图纸管理制度一、背景技术图纸是企业在产品开发和生产过程中不可或缺的重要文档。

有效的技术图纸管理制度对于提高工程质量、降低成本、加强沟通协调具有重要意义。

为了规范技术图纸的编制、审批、发布和变更流程,确保技术图纸的准确性和可靠性,制定本技术图纸管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有与技术图纸编制、审批、发布和变更相关的部门和人员。

三、技术图纸编制1.技术图纸的编制由专业的技术人员负责,确保技术图纸的准确性和规范性。

2.技术图纸应按照标准格式进行编制,包括图纸编号、名称、版本号、日期等基本信息,符号、尺寸、材料等详细规范。

3.技术图纸应根据实际需要设定图框和图幅,确保图纸的清晰易读。

四、技术图纸审批1.技术图纸的审批由专门的审批人员进行,确保技术图纸的合规性和可行性。

2.技术图纸的审批流程应明确,包括审批人员及其权限、审批意见记录、审批结果等内容。

3.技术图纸应经过逐级审批,确保每一级审批人员都对图纸内容进行仔细审核。

审批人员对图纸内容有异议时,应提出修改意见或反馈意见,并及时沟通解决。

五、技术图纸发布1.技术图纸的发布应由专门的发布人员进行,确保技术图纸的有效传达和使用。

2.技术图纸应在适当的平台上进行发布,确保相关人员可以方便地查看和下载图纸。

3.技术图纸的发布应及时更新,确保使用的是最新版本的图纸。

六、技术图纸变更1.在产品开发和生产过程中,技术图纸可能需要进行变更,变更应由专门的变更人员进行。

2.技术图纸的变更应经过严格的流程,包括变更申请、变更审批、变更发布等环节。

3.技术图纸的变更应及时通知相关人员,确保变更后的图纸能够及时被采用并替代原有图纸。

七、技术图纸存档1.已经发布和废弃的技术图纸应进行存档,确保技术资料的完整性和可追溯性。

2.存档的技术图纸应分类清晰,包括原始图纸、修改图纸、废弃图纸等不同类型。

3.存档的技术图纸应采取适当的措施进行保护,防止遭到不良环境或非授权人员的损害和篡改。

热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度(5篇)

热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度(5篇)

热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度1目的加强和规范中电国际芜湖发电有限责任公司仪控部的热工技术资料、图纸及计算机软件管理,为热工设备维护检修提供资料保障,特制订本制度。

2适用范围适用于芜湖发电公司公司仪控部热工专业技术资料、图纸管理及计算机软件管理制度。

3.技术资料、图纸、计算机软件的分类3.1主要规程:3.1.1火力发电厂分散控制系统验收测试规程;3.1.2火力发电厂热工自动化系统检修运行维护规程3.1.3热工检测仪表及控制装置检修规程3.1.4试验用仪器、仪表使用操作规程3.1.5热工计量标准器具检定规程3.1.6电业安全工作规范(热力和机械部分)3.2热工设备清册台帐3.2.1各台机组热工设备台帐3.2.2备用热工设备及零部件清册3.2.3热工设备系统分布图3.2.4热工计量标准器具清册3.2.5试验用仪器仪表清册3.2.6DCS系统硬配置清册3.2.7热工设备安装、调试、使用说明书3.2.8热工设备校验及检修记录3.3热工设备软件资料3.3.1DCS系统及组态软件备份;3.3.2化水PLC系统及组态软件备份;3.3.3输煤PLC系统及组态软件备份;3.3.4灰硝PLC系统及组态软件备份;3.3.5辅控网系统及组态软件备份;4.规定4.1所有规程、设备清册类技术资料,由检修部每年根据实际使用及修改情况进行电子版修订,统一打包下发、存档;并对ERP相关台账进行实时更新;4.2设备安装使用说明书、现场设备图纸,由检修部每年根据实际使用及修改情况进行电子版修订,并形成书面资料,下发班组使用;4.3机组检修资料,包括校验调试记录应妥善保存至少四年;4.4DCS及PLC软件备份,每三个月及定期检修前用专用移动硬盘进行备份操作,并由班组妥善保管,备份移动硬盘不得存放其他无关文件;4.5设备更新验收必须做到相关图纸资料同步验收、归档;5.职责5.1班组技术员:负责班组技术资料、图纸软件的保管、更新,并汇报检修部专工;5.2检修部专工:负责所有热工技术资料的汇总、更新,监督班组技术资料管理的开展情况;5.3检修部主任:负责审核热工技术资料更改,检查热工专业技术资料的管理工作。

技术图纸的管理制度

技术图纸的管理制度

技术图纸的管理制度一、技术图纸管理流程1、技术图纸提交设计单位在完成技术图纸后,应及时提交给相关部门审核。

设计单位应确保技术图纸的准确性和完整性,确保技术图纸符合相关标准和规范。

2、技术图纸审核相关部门应对提交的技术图纸进行审核。

审核内容包括技术图纸的设计方案、图纸的准确性和完整性等。

审核过程中,需严格按照相关规定进行,确保技术图纸符合设计要求。

3、技术图纸审批经过审核通过的技术图纸,需进行审批。

审批程序包括相关部门的审批,在审批过程中需详细核查技术图纸的内容,确保技术图纸符合设计规范。

4、技术图纸备案审批通过的技术图纸需进行备案,备案内容包括技术图纸的版本、审批时间等。

技术图纸备案后,设计单位方可使用技术图纸进行工程项目实施。

5、技术图纸变更管理在工程项目实施过程中,如遇技术图纸需要变更的情况,设计单位需按照相关规定进行变更管理。

变更管理需经过相关部门的审批,确保技术图纸变更后符合设计要求。

二、技术图纸管理制度1、技术图纸管理责任人设立技术图纸管理责任人,负责技术图纸的提交、审核、审批、备案等工作。

技术图纸管理责任人需具备相关专业知识和工作经验,确保技术图纸的管理流程顺畅进行。

2、技术图纸管理规范建立技术图纸管理规范,明确技术图纸的管理流程和要求。

确保技术图纸管理工作的规范性和有效性,防止技术图纸出现错误或遗漏。

3、技术图纸管理系统建立技术图纸管理系统,实现技术图纸的电子化管理。

技术图纸管理系统应具备技术图纸的存储、查询、审批等功能,方便管理人员对技术图纸进行管理和控制。

4、定期培训对技术图纸管理人员定期进行培训,提升其技术图纸管理水平和专业能力。

培训内容包括技术图纸管理流程、技术图纸审核标准等,确保管理人员对技术图纸管理工作的理解和掌握。

5、技术图纸安全保护对技术图纸进行安全保护,设立技术图纸保密措施。

技术图纸保密措施包括技术图纸的存储、传输等安全问题,确保技术图纸不受泄露和篡改。

三、技术图纸管理的意义1、确保工程项目设计的准确性和有效性。

技术文件图纸管理制度

技术文件图纸管理制度

技术文件图纸管理制度一、前言技术文件图纸是企业研发、设计、生产等部门必需的重要资料。

它是产品开发、设计、生产、销售、维护等工作的基础,对于确保产品质量、提高工作效率、降低成本、保护企业利益具有重要意义。

因此,建立健全的技术文件图纸管理制度,对于提高企业的管理水平和核心竞争力具有重要意义。

二、管理目的1.规范技术文件图纸的管理流程,确保技术文件图纸的准确性和完整性;2.保障技术文件图纸的保密性和安全性;3.提高技术文件图纸的检索效率,降低工作成本;4.加强技术文件图纸的使用和更新管理,确保企业的信息化建设和管理体系的完善。

三、管理范围本管理制度适用于企业所有技术文件图纸的管理,包括但不限于产品设计图纸、工艺文件、质量标准、技术规范、技术方案等。

四、管理原则1.制度化管理:建立一套完善的技术文件图纸管理制度,规范技术文件图纸的管理过程;2.分类管理:根据技术文件图纸的不同内容和用途进行分类管理,确保文件的准确性和完整性;3.权限管理:对技术文件图纸的查看、使用和修改进行权限管控,防止信息泄露和错误操作;4.流程管理:规范技术文件图纸的流转和审批流程,确保信息的顺畅传递和及时更新;5.保密管理:对技术文件图纸进行保密管理,防止泄露企业重要信息;6.备份管理:定期对技术文件图纸进行备份,确保数据的安全性。

五、管理流程1.技术文件图纸的归档管理(1)技术文件图纸的采集和整理:各部门负责人根据工作需要定期采集和整理技术文件图纸,并建立文件库。

(2)技术文件图纸的分类归档:根据技术文件图纸的内容和用途进行分类归档,确保文件的准确性和完整性。

(3)技术文件图纸的编号命名:对技术文件图纸进行编号和命名,便于查找和管理。

2.技术文件图纸的查阅管理(1)技术文件图纸的查阅权限:设定技术文件图纸的查阅权限,确保信息的安全性。

(2)技术文件图纸的查阅方式:提供在线和离线两种查阅方式,方便用户查询和使用。

3.技术文件图纸的修改管理(1)技术文件图纸的修改权限:设定技术文件图纸的修改权限,避免错误操作和信息泄露。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(4篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(4篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理,确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性,维护公司的正常运转,制定本制度。

第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理,个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。

第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责,技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。

第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理,未经批准,不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。

第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。

第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训,提高其管理水平和操作能力。

第七条未经允许,任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料,如需销毁,应经相关负责人审批后执行。

第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理:(一)技术档案应按照项目组织,归档管理,确保文件的有序性和完整性,档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。

(二)设备档案应按照设备编号,归档管理,确保设备信息的准确性和及时性,档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。

第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行:(一)技术文件的归档:技术部门收到技术文件后,按照归档编号进行登记,将文件进行分类归档,并记录相关信息。

(二)设备档案的归档:设备购置后,技术部门按照设备编号进行登记,将相关设备信息记录到档案系统中,并定期更新。

(三)档案查阅:技术部门根据相关人员的申请,对技术、设备档案进行查阅,查阅人员应出具申请表,并由主管领导审批后方可查阅。

(四)档案借阅:对于有特殊需求的人员,技术部门可根据其申请,借出技术、设备档案,借阅人员应签订相关协议,并在规定的时间内归还。

第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理:(一)图纸的分类管理:根据图纸的种类和用途,将图纸进行分类,归类清晰。

工程技术部图纸管理制度

工程技术部图纸管理制度

工程技术部图纸管理制度一、总则为了规范工程技术部的图纸管理工作,提高图纸管理的效率和质量,特制订本制度。

二、管理范围本制度适用于工程技术部管理的所有图纸。

三、图纸登记1. 所有图纸必须按照规定进行登记,包括图纸的名称、编制单位、编制日期、图纸编号等信息。

登记后必须在电子文档中进行备份。

2. 每份图纸必须有唯一的图纸编号,并且在修改时必须及时更新编号。

3. 图纸的登记和备份工作由技术部负责人负责。

四、图纸存档1. 工程技术部必须建立专门的图纸存档室,确保存档的图纸安全。

2. 图纸必须按照系统建立的存档目录进行分类存放,方便查阅。

3. 图纸存档室必须定期检查,确保图纸的安全和整洁。

五、图纸借阅1. 图纸的借阅必须经过审批,由技术部负责人签字批准后方可借阅。

2. 借阅图纸必须按照规定的流程操作,不得私自调取图纸。

3. 借阅期限不得超过规定的时间,逾期必须及时归还。

六、图纸修改1. 所有对图纸进行修改的工作必须按照规定的流程进行,修改前必须经过相关人员的审核。

2. 修改后的图纸必须及时更新备份,保留修改记录。

3. 对于涉及重要信息变更的图纸修改,必须经过技术部领导的批准。

七、图纸复印1. 对于需要复印的图纸,必须经过审批,由技术部负责人签字批准后方可复印。

2. 复印图纸的质量必须符合规定的标准,不得出现失真或缺失的情况。

3. 复印后的图纸必须及时归档,不得私自传播。

八、违规处理1. 对工程技术部图纸管理制度的违规行为必须进行处理,严重者将受到相应的处罚。

2. 对于严重违规者,将进行记过、降职或开除等处理。

3. 对于轻微违规者,将进行警告、通报批评等处理。

九、附则本制度最终解释权归工程技术部相关负责人所有。

以上就是工程技术部图纸管理制度,希望全体工程技术人员认真遵守,确保图纸管理工作的顺利进行。

图纸资料管理制度范文(三篇)

图纸资料管理制度范文(三篇)

图纸资料管理制度范文是指企业或组织内部为了规范和管理图纸资料的流程和使用而设立的一套规范和制度。

一、图纸资料的分类和编号1. 图纸资料应按照项目、部门或类别进行分类,并建立相应的编号体系。

2. 对于重要的图纸资料,应及时进行备份和存档,并建立清晰的备份记录。

二、图纸资料的借阅与归还1. 任何人员在借阅图纸资料前,须填写借阅申请表,并经相应部门或负责人批准后方可借阅。

2. 借阅图纸资料期限为一定时间,超过期限需重新申请并经批准后方可继续借阅。

3. 借阅图纸资料的人员应妥善保管,并在规定时间内归还。

三、图纸资料的使用权限和保密措施1. 对于保密级别高的图纸资料,应限制使用权限,并建立相应的访问控制措施。

2. 所有人员在使用图纸资料时,应严格遵守保密要求,不得私自复制、传播或泄露。

四、图纸资料的更新和变更管理1. 对于更新或变更的图纸资料,应及时通知相关人员,并确保其收到更新或变更的版本。

2. 更新或变更的图纸资料应及时替换或归档,确保现场使用的图纸是最新的版本。

五、图纸资料的清理和整理1. 定期对图纸资料进行清理和整理,及时剔除过期、废弃或无用的图纸资料。

2. 清理和整理后的图纸资料应按照规定的分类和编号进行归档,方便查找和使用。

六、图纸资料的存档和档案管理1. 图纸资料的存档应建立相应的档案管理系统,并记录相关的档案信息。

2. 存档的图纸资料应分类、整理并进行封存,确保其长期保留和使用。

以上是一些常见的图纸资料管理制度,企业或组织可以根据自身的情况进行具体的制定和实施,以确保图纸资料的安全、便捷和有效使用。

图纸资料管理制度范文(二)一、目的本制度旨在规范和优化图纸资料的管理流程,确保图纸资料的完整性、准确性和安全性,提高工作效率和质量。

二、适用范围本制度适用于所有与图纸资料相关的部门和人员。

三、定义1. 图纸资料:包括设计图纸、施工图纸、装修图纸等相关文件和记录。

2. 资料管理者:负责图纸资料的存储、归档和维护的责任人员。

技术部设计图纸管理制度

技术部设计图纸管理制度

技术部设计图纸管理制度一、目的与依据为了规范技术部门的设计图纸管理,提高设计效率和质量,保证项目顺利进行,特制订本管理制度。

本制度依据公司的相关制度和规定,结合技术部门的实际情况制定。

二、责任部门技术部是设计图纸的制定和管理部门,负责统筹设计图纸的制作、审查、存档和使用工作。

三、设计图纸的分类和编号1.设计图纸按照不同的项目进行分类,每个项目都有一个唯一的项目编号。

2.每份设计图纸都有一个唯一的编号,编号由“项目编号-设计图纸序号”组成。

3.设计图纸的编号必须清晰明确,便于查找和管理。

四、设计图纸的制作1.设计图纸必须由具有相关专业资质和经验的设计人员完成。

2.设计图纸必须符合相关标准和规范,严格按照项目要求进行制作。

3.在制作设计图纸时,需要所涉及的相关方进行确认和审查。

五、设计图纸的审查与修改1.设计图纸完成后,必须由专业人员进行审查,确保设计图纸的准确性和合理性。

2.若设计图纸有错误或需要修改,必须及时进行修改并重新审查。

3.设计图纸的修改必须记录下来,便于追溯和查证。

六、设计图纸的存档与归档1.设计图纸必须做好存档工作,存放在专门指定的存储空间中。

2.设计图纸在存档时必须要有相关的备份措施,避免丢失和损坏。

3.设计图纸的归档必须按照规定的时间进行,过期的设计图纸必须进行处理。

七、设计图纸的使用1.设计图纸仅供指定的人员使用,未经允许不得擅自使用或传播。

2.使用设计图纸时必须保证设计图纸的完整性和准确性,避免出现错误。

3.设计图纸使用后必须及时归还,并做好记录。

八、违规处理1.对于违反设计图纸管理制度的行为,技术部门将按照公司相关规定进行处理。

2.对于严重违规行为,将依法依规进行处理。

九、附则本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,必须经过技术部门主管领导批准。

以上内容为技术部设计图纸管理制度的主要内容,技术部门全体员工必须遵守并执行该制度,以确保设计工作的顺利进行。

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图纸与技术文件管理制度
1. 管理的职能
1.1 总工办技术资料室负责分公司图纸、技术文件的管理工作。

1.2 各有关部门、车间要指定专人负责本部门现行图纸和技术文件的管理工作。

2.管理的内容及要求
2.1 分公司图纸、技术文件由总工办负责。

并负责对外往来图纸和技术文件的管理。

2.2 常规生产的定型产品的图纸和需用的技术文件,总工办在12月份前做好底图整理和换发工作,将新下发的图纸和技术落后文件交有关部门和生产车间的指定人员,同时收回旧图。

2.3 对下发的图纸,下发部门必须按规定登记(附件1)、加盖印章和标记。

不加盖印章的图纸一律不得下发。

2.4 技术文件、产品用图纸资料,包括工艺文件、工装、专用设备等用图纸资料,必须按照本管理制度“4”要求会审会签。

对签字手续不健全的图纸和技术文件,总工办技术资料室有权不予下发。

2.5 凡需外供图纸和技术文件材料,一律经分公司经理审批。

其它任何单位和个人不得私自外借和转让。

2.6 各有关部门和车间负责所在单位的设计图纸、技术文件管理及收发工作。

2.7 图纸资料使用之后,由生产车间负责随产品同步入库或转入下道工序。

如图纸资料发生丢失情况,由责任者负责追回。

严重违纪者视其造成后果的严重程度将追究责任。

2.8 对收回的旧图或作废图纸由总工办技术资料室负责统一销毁,以防止作废技术文件的非预期使用或丢失。

3.产品图纸及技术文件修改的管理
3.1 定型图纸及技术文件的管理
3.1.1 生产、制作过程中遇到的问题确需更改原图才能解决时,可向设计者直接提出,征得总工同意后可具体修改,并按GB10609.1更改要求在标题栏中逐项填写(如图2所示),同时用已修改过的图纸更换原图。

图2. GB10609.1- 89对图纸更改的规定
3.1.2 MA认证产品图纸,分公司无权修改,却因工作等原因需改图,必须申报国家MA认证检验单位批准后方可实施。

3.1.3 修改工艺
成批生产的定型产品因用户或生产条件的变更需要修改工艺时,需要提出工艺修改申请临时改图单位提出书面申请(附表2),经总工同意后由工艺制定者组织修改,修改结果由总工审批签字后方可实施。

4. 图纸的会审会签与归档
凡是公司下发图纸必须认真执行两级会审会签规定,即总装图与零件图的会审会签。

4.1 所有图纸资料必须经会审会签方为有效。

4.2 机械(包括电子)总装图由主设计人、总工审核和行政主管领导审批会审会签生效(参见图2)。

4.3零件图,包括部装图和组装图由设计者、校对、主设计人审核会审会签生效(参见图2)。

4.4 会审会签齐套图纸方复3套,原件存档,复印件下发生产。

无会审会签的图纸无效,承接部门要拒绝接受。

附件1
下发图纸登记
附件2
修改工艺申请。

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