资料移交签证表
竣工资料移交单
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
2
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
3
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
4
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
5
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
6
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
7
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
8
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
雨污水施工交底报审
6
水泥进场材料报验
石灰进场材料报验
雨污水管材进场报验
镀锌钢管材料进场报验
第十册、机械合格证及人员操作证原材料进场报验及复式
湿喷桩合格证人员操作证报验
2
沥青格证人员操作证报验
3
水泥稳定碎石格证人员操作证报验
4
管桩格证人员操作证报验
5
钢筋进场材料报验
6
焊条进场材料报验
7
平侧石材料报验
8
序号
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建单位
11
道路沥青及平侧石
12
雨水开挖、垫层管道铺、砌筑、回填
第二十一册、施工检验批
1
道路灰土及水稳
2
道路灰土及水稳
3
道路灰土及水稳
4
道路灰土及水稳
5
道路灰土及水稳
6
道路灰土及水稳
7
道路灰土及水稳
8
道路灰土及水稳
9
道路灰土及水稳
10
道路灰土及水稳
7
驳岸素土回填
8
行车道整平
序号
保存单位和保管期限
建设单位
乙供材料签证表
各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
本表一式叁份（可复印），由施工单位填写，项目执行部门、项目监理部、施工单位各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
乙供材料签证表本表一式叁份（可复印），由施工单位填写，项目执行部门、项目监理部、施工单位各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
乙供材料签证表本表一式叁份（可复印），由施工单位填写，项目执行部门、项目监理部、施工单位各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
乙供材料签证表本表一式叁份（可复印），由施工单位填写，项目执行部门、项目监理部、施工单位各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
乙供材料签证表本表一式叁份（可复印），由施工单位填写，项目执行部门、项目监理部、施工单位各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
乙供材料签证表本表一式叁份（可复印），由施工单位填写，项目执行部门、项目监理部、施工单位各存一份。
原件由施工单位保留做竣工资料后移交我局档案室。
乙供材料签证表本表一式叁份（可复印），由施工单位填写，项目执行部门、项目监理部、施工单位各存一份。
项目经理离职工作移交清单模版
项目经理离职工作移交清单
项目名称：
1、已完成主要工作内容：
2、项目待跟进工作事项：
3、现场遗留问题：
4、设计变更\签证\结算资料完成情况：
4.1设计变更：已完成设计变更份，未完成份；详见设计变更台账；
4.2 签证：已完成设计变更份，未完成份；详见移交签证台账；
4.3 结算资料（工程完工已基本完成，小部份因甲方原因不具备施工条件项目）已编制，详见移交清单；
5、资料交接情况（含内控及穿行测试资料）：
☐已完成目前阶段所需的内控和穿行测试资料，并与项目接管人员办理了交接,详见"资料交接明细表"
6、库存材料交接：
☐已和项目接管人员办理了交接,详见"库存材料交接明细表"
7、通讯录：
☐已和项目接管人员办理了交接,详见"通讯录交接明细表"
6、其他移交事项说明：
交接人：日期：
接收人：日期：
部门负责人：日期：
项目进度交接明细
工程项目名称：
交接人：日期：接收人：日期：
部门负责人：日期：。
移交签证表
5000-861-06
风机基础、吊装及35kV集电线路监理日志
宁夏兴电工程监理有限责任公司
30年
536
7
以下空白
8
9
10
11
3、5000-861-03监理旁站记录（1风机桩基及承台、2回填土、3集电线路、4风机吊装）。
4、5000-861-04见证取样记录（风机基础）。
5、5000-861-05见证取样记录（集电线路、风机吊装）。
6、5000-861-06监理日志（风机基础、集电线路、风机吊装）。
移交
单位
自检
意见
档案人员：
文字材料
6卷
照片、声像
0
竣工图
0
电子文件
1套
档案归档说明：（案卷移交目录附后）
移交监理档案资料共6卷：
1、5000-861-01监理规划、监理实施细则
2、5000-861-02监理工程师通知单回复单、监理工作联系单、总监任命书和项目部成立文件、监理月报、会议纪要、施工阶段质量评估报告及专题报告、工程质量竣工评估报告、监理工作总结、设计交底及施工图会审纪要。
风电项目档案交接签证表
项目（工程）名称：华能靖边风电场五期（马畔梁）50MW风力发电工程
移交单位（章）宁夏兴电工程监理有限责任公司
接收单位（章）：华
承包项目
名称
华能靖边风电场五期（马畔梁）50MW风力发电工程
合同号
JBDL-GC-2016-164
档案数量
技术负责人：
年月日
监理
单位
审核
意见
项目总监：
年月日
建设
单位
验收
意见
质监部门：
档案人员：
项目档案交接签证表
工程项目档案交接签证表项目（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接日期档案归档情况说明案卷移交目录竣工档案审核验收签证编制人签字及日期：审核人签字及日期：负责人签字及日期：施工单位：（盖章）竣工档案审核签证竣工档案审核的问题清单卷内目录（小二黑体，宋体）卷内备考表（小二黑体，宋体）检查提出问题整改记录关于竣工档案需报请监理、业主验收审核的意见各施工单位、西北监理公司、设计院、调试单位等形成的竣工档案均需报请监理、业主审核验收（西北监理公司形成的竣工档案只报请业主审核验收），为保证审核验收工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：1、本审核验收所用的表格，共分五种，其格式如下，如审核一次通过可只用附表1-3一是审核验收签证封面（格式见附表1）二是审核验收签证（格式见附表2）三是竣工档案审核的卷册目录清单（格式见附表3）四是竣工档案审核的问题清单（格式见附表4）五是竣工档案审核后的整改签证（格式用“检查提出问题整改记录”，见附表5）2、审核时必须按“2006年版达标投产管理办法”的标准和国优、鲁班奖的标准进行审核，各专业审核的主要内容的要点可作如下建议（仅提供参考，在不同的工程应作不同的调整）2.1土建专业（1）地基处理与地基审查记录。
（2）施工测量记录。
（3）沉降观测记录（试生产期间由业主提供）。
（4）钢筋跟踪、水泥跟踪记录。
（5）砼强度试块汇总表及所在册次，砼试块试验报告。
（6）管道水压试验记录。
（7）常规与特殊消防竣工资料（8）单位工程数及单位工程优良率汇总表。
（9）电器设施、设备的安全接地记录。
（10）各单位工程观感质量记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、施工现场质量管理检查记录、工程质量竣工验收记录。
（11）现浇水磨石地面平整度记录。
（12）屋面坡度记录。
（13）沟道盖板封闭检查记录。
（14）高强螺栓紧固记录。
（15）烟囱避雷接地记录。
（16）直埋螺栓超差量记录。
工程结算申请表
工程结算申请表
项目名称:XXXX 项目XXXX 工程 XXXX
施工用水
项目公司经办人签名:
用电费
1.经验收合格，无遗留质量问题，达到工程结算条件。
竣工
2 .结算申请表、工程签证、施工图纸、施工合同。
资料
3 .工程资料已经移交甲方。
监理工程师（建筑）：监理工程师（安
装）：
项目总监甲方现场工程师（建筑）：甲方现场工程师（安装）： 甲方项目公司分管经理: 甲方项目公司经理：
现场签证顺延天数 编号: 施工单位
XXXX 建设工程有限公司（签章）： 材料供应
甲方供应材料从应付工程款中扣除金额 工
程
项目
相
关
人
签
署
意
见
工
程结
算
审
卅
结算审核值: 土建造价员: 大写: 安装造价员:
注：本表一式四份：施工单位、造价合约部、项目公司、工程监理各执一份。
物业承接查验协议及移交表格
物业承接查验协议及移交表格物业承接查验协议（示范文本）甲方（建设单位）：法定代表人：联系电话：地址：委托代理人：联系电话：乙方（物业服务企业）：法定代表人：联系电话：地址：委托代理人：联系电话：为了规范物业承接查验行为，加强前期物业管理活动的指导和监督，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》《中华人民共和国合同法》《物业承接查验办法》和《江苏省物业管理条例》等法律法规的规定，在自愿、平等、协商一致的基础上，甲方聘用乙方为物业项目提供物业服务，双方就该项目承接查验事宜签订本协议。
第一条物业基本情况物业类型：座落位置：管理界限：东至：；南至：；西至：；北至：。
总建筑面积平方米，占地面积平方米。
物业交付时间：年月日前。
第二条甲乙双方根据商定的承接查验方案，确认此前资料移交及现场查验工作基本情况如下：1、甲乙双方各委派人员进行资料移交及现场查验工作：甲方委派人员为：（1）甲方负责人及联络人：职务：（2）其他人员及职务分别为：乙方委派人员为：（1）乙方负责人及联络人：职务：（2）其他人员及职务分别为：2、甲乙双方经协商，共同委托（第三方机构）参与查验工作。
委托费用为元，由方支付，支付方式及时间为：。
具体委托事项如下：。
3、双方委派人员及（第三方机构）于年月日至年月日，共同对本物业项目部分（分期项目填写）先期进行了资料移交及现场查验工作。
对已移交资料填写了移交表，对查验结果填写了《物业共用部位、共用设施设备查验表》，双方委派（或委托第三方机构）参与资料移交及查验的人员签字确认，并加盖了公章。
第三条甲乙双方确认自本协议签订之日，甲方尚未按规定移交给乙方的物业项目资料有以下几项：1、；2、；3、；4、。
上述资料尚未移交原因为：。
甲方承诺于年月日前将上述资料移交给乙方。
第四条甲乙双方确认自本协议签订之日，双方在查验过程中发现项目存在的问题有以下几项：1、；2、；3、；4、。
甲方承诺查验中存在的上述问题由甲方解决，具体解决方案及时间如下：1、；2、；3、；4、。
工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版
中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求（暂行）1、案卷质量要求1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。
1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种（竣工文件、图纸等）。
1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。
每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。
1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。
必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。
1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。
1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。
1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。
1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。
2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。
2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。
一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。
2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)2.4.1 土建、管道专业(1)内封面(2)签字页表式见附表 1—工程名称：填写项目和单位工程的名称。
竣工结算常用表格
竣工工程资料审核流转表（外部）
竣工结算资料交接单
竣工结算资料内部审核单
工程签证指令单检查对照表
设计变更指令单检查对照表
通用指令单检查对照表
竣工结算申请单
竣工结算资料装订成册要求
第一册结算流转表格
1、竣工工程资料审核流转表（外部）——由施工单位负责流转
2、竣工结算资料交接单————————由施工单位负责流转
3、竣工结算资料内部审核单——————由业主工程部负责流转
4、工程签证指令单检查对照表—————由业主工程部负责流转
5、设计变更指令单检查对照表—————由业主工程部负责流转
6、通用指令单检查对照表———————由业主工程部负责流转
7、竣工结算申请单——————————由业主工程部负责流转
8、其它新增加表格
第二册结算竣工图
1、常规结算竣工图
2、灯具结算图（表）
3、门及卫浴五金结算配置图（表）
4、洁具龙头结算配置图（表）
5、开关插座面板结算配置图（表）
6、其它专门结算图（表）
第三册工程变更资料
1、工程签证指令单及附属现场计量签证单、工程签证申请单、工程签证审批单
（施工后）
2、设计变更指令单及附属设计修改通知单、工程签证审批单（施工后）
3、通用指令单及附属技术核定（洽商）单等资料、工程签证审批单（施工后）
4、乙供材（零星工程）价格审定表
5、甲供材料设备数量结算清单
第四册结算申请书
注意：每一册装订不下可另行装订分册
工程变更资料目录
工程变更资料目录
甲供材料设备数量结算清单。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料（附移交表格）目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注：财务交接重中之重，经常碰到追讨前物业水电押金的事情。
故、财务交接要非常慎重。
第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2）技术资料2.1竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3）综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）。
《竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定》11
竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定（修改版）有限公司运营部二O一O年四月（修订）编制说明为规范XX公司(以下简称: 控股公司) 各项建设工程竣工资料管理, 特别是各工程施工单位在竣工资料收集、整理、移交过程中执行统一的标准和格式, 控股公司运营部土建办根据国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》, 在《XX管理手册》中工程竣工资料管理章节内容的基础上, 对《竣工资料的收集、组卷、移交要求》再次进行部分修订与完善。
该《要求》修订版对竣工资料的收集范围、组卷的方法、移交归档的程序作了更详细的修订与完善说明, 对有关部室及基地公司收集整理技术资料和施工单位制作工程竣工资料具有较好的指导作用。
望控股公司有关部室、各基地公司和工程施工单位在移交技术资料时按此规定执行。
XX有限公司运营部二0一0年四月竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。
土建、安装竣工资料的归档内容, 主要由两大部分组成, 即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。
设备资料的归档内容主要是: ⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。
（详见“附表1”: ）1.2归档资料的质量要求。
1.2.1 归档的工程文件应为原件, 复印件或抄件应加盖公章, 并且要注明原件存放处及经手人。
1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
1.2.3工程文件的内容必须真实、准确, 与工程实际相符。
1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料, 如: 红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
1.2.5工程文件应字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。
1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）, 小于A4幅面的文件资料（如某些产品合格证等）须用A4白纸衬托。
档案签证移交表
档案资料交接签证表
项目（工程）名称：金寨华西楼冲40MW光伏发电项目
移 交 单 位（章）合肥建工第一建筑工程有限责任公司
接 受 单 位（章）金寨华西新能源发展有限公司
交 接 日 期：
承包项目
名称
金寨华西楼冲40MW光伏发电项目
合同编号
档案数量
文字材料
照片、声像
竣工图
电子文件
立卷单位
保管期限
份数
备注
1
35kV开关站土建工程管理资料（一）
合肥建工第一建筑工程有限责任公司
3
2
35kV开关站土建工程过程资料（一）
合肥建工第一建筑工程有限责任公司
3
3
35kV开关站土建工程过程资料（二）
合肥建工第一建筑工程有限责任公司
3
4
35kV开关站土建工程过程资料（三）
合肥建工第一建筑工程有限责任公司
合肥建工第一建筑工程有限责任公司
3
11
35kV开关站电气安装工程过程资料（一）
合肥建工第一建筑工程有限责任公司
3
12
35kV开关站电气安装过程资料（二）
合肥建工第一建筑工程有限责任公司
3
13
35kV开关站电气安装过程资料（三）
合肥建工第一建筑工程有限责任公司
3
案卷移交目录
第2页 共2页
序号
档号
案卷题名
档案归档说明：（案卷移交清单附后）
我项目部对本工程资料进行整理、归档，移交建设单位资料一式三份（共51卷）。
移交单位自查意见：
档案人员：
技术负责人：
年 月 日
监理单位审查意见：
工程结算送审资料签收表
附件1-1-2：
内部
工程结算送审资料签收表（土建工程）工程名称：XSXXXX工程合同编号：「XXXXXX地下设备用房工程」X星」
备注：
1.按以上顺序分类整理、并附上页码分别装订成册。
2.资料名称列的内容，可以根据结算提交资料的实际情况进行增加相应的内容目录。
工程结算送审资料签收表（桩基工程）工程名称：XXX工程碧施合字：XXXXXX
1.按以上顺序分类整理、并附上页码分别装订成册。
2.资料名称列的内容，可以根据结算提交资料的实际情况进行增加相应的内容。
工程结算送审资料签收表（基坑支护工程）工程名称：XX碧桂园XX工程碧施合字：XXXXXX
备注：
1.按以上顺序分类整理、并附上页码分别装订成册。
2.资料名称列的内容，可以根据结算提交资料的实际情况进行增加相应的内容。
11。
竣工资料移交清单
(七)
各分部分项工程工序检查及质量验收文件
√
1
建筑装饰装修工程工序检查及质量验收文件
√
2
建筑给水、排水及采暖工程工序检查及质量验收文件
√
3
建筑电气工程工序检查及质量验收文件
√
4
智能建筑工程工序检查及质量验收文件
√
5
消防系统工程工序检查及质量验收文件[消火栓系统/自动喷水灭火系统/气体灭火系统/泡沫灭火系统/火灾自动报警系统]
√
(二)
工程变更、联系洽商与现场签证文件
1
工程变更指令
√
2
工程变更单
如有
3
设计单位下发的设计变更文件及附图
如有
4
设计变更通知单汇总表
如有
5
设计文件变更洽商记录
如有
6
建筑设备安装工程施工图设计文件变更洽商记录
如有
7
工程签证单
√
8
工作联系单
√
设计工期、造价等关键事项联系单
(三)
工程重要节点控制与验收文件
8
建筑工程竣工验收报告
√
9
消防工程验收意见书
√
如有提交
10
竣工移交证书
√
11
建设项目接管单位的接收意见及接收认可文件
√
如有提交
12
交付使用的建设项目实体(固定资产)清单与明细
√
如有提交
13
房屋建筑工程质量保修书
√
14
竣工结算及决算文件
√
15
竣工结算及决算文件的审查(审计)报告
√
√
三
竣工图
项目竣工图（附竣工图电子版）
工程资料移交清单
中国建筑管理表格项目竣工资料移交确认表表格编号CSCEC8B-OA-B10405 工程名称沈阳奥体（浑南）万达广场总承包项目工程（A4公寓）移交单位沈阳奥体万达广场工程项目部工程面积50633M²开工时间2011-09-29 竣工时间2014-08-10移交人付海笑移交时间移交档案情况共移交：104 册，其中：土建资料、竣工图92 安装资料、竣工图12 其它档案管理信息系统录入完成情况（并附案卷分类目录系统打印即可）。
项目经理部意见总工程师：年月日项目经理：年月日三级单位意见总工程师：年月日二级单位部门意见科技部兼职档案人员：年月日经理：年月日办公室主任：档案人员：年月日接收人接收时间备注此表一式三份，由项目部填写，设计与质量管理部、公司档案室备案。
中国建筑管理表格案卷分类目录表格编号CSCEC8B-OA-B10409总顺序号归档时间文件编号案卷题名档号份数页数编制密级保管期限备注年月日单位日期说明：本目录适用于工程类资料（招、投标文件、总（分）包合同、结算）的移交，档案信息系统录入完毕，系统自动生成该目录，打印办理移交手续即可。
卷内目录同业务文件档案移交清单（文件类）一致，系统自动生成。
中国建筑管理表格竣工项目归档工作评价标准（表二）表格编号CSCEC8B-OA-B10444归档部门项目章名称部门领导项目总工签字处评价得分档案室评分归档件数评价时间自评得分项目自评分考评项目类目编号考评内容分值考核分值备注工程经营资料经营商务资料1 工程招标文件(工程、材料、设备等)2 光盘2 工程投标文件（商务标、技术标） 2 *3中标通知书、建设工程施工合同(工程、材料、设备等)4 *4 工程（预）决算等 4 *5 费用索赔审批表等 46工程变更文件、施工现场签证单、工程款支付凭证等4工程施工资料目录7 案卷总目录（分项目录）、卷内目录 4开竣工资料8项目立项审批文件、建筑用地规划许可证、建筑工程规划许可证、建设工程施工许可证等4 *9 工程质量监督注册登记表 310 施工图设计文件审查合格书、备案证 211电检、消防、智能工程第三方检测;外窗三性检测；幕墙四性检测、环境空气检测、生活饮用水检测报告、技术监督、人防等部门出具认可文件或准许使用文件312 工程开、竣工报告等 2 *13 工程竣工预验收报验表 214单位（子单位）工程质量竣工验收记录、分部（子分部）工程验收记录、建筑工程竣工验收备案表5 *15建筑工程质量保修书、施工资料移交书、设备使用说明书等316工程简介、工程使用说明书、竣工工程立面照片、工程竣工总结等4 *管理资料17 工程概况表 118 施工现场质量管理检查记录等 219 企业资质证书及相关专业人员岗位证书等 120分包（专业分包）单位资质报审表及各种技术管理人员等121 施工日志、监理工程师通知回复单等 2。
资料移交清单
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
10
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
11
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
12
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
13
14
15
16
序号
项目（文件）名称
内容概要
数量
备注
1
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
2
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
3
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
4
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
5
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
6
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
7
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
8
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
资料移交清单
移交时间：年月日页数：第1页，共计1页
移交单位/部门
及经办人
项目部/经办人：
接收单位/部门
及经办人
项目部/经办人：
资料说明：为配合节能验收以及后续竣工验收工作，现我单位将由我单位负责施工区域内的各类功能性检测报告进行分类移交，本次移交资料主要包括门窗八性检测报告以及 栏杆锚栓抗拔检测报告。
竣工图编制—档案移交验收表
XXXXX工程
档案移交签证表
工程名称：
移交单位：
接收单位：
交接日期：年月日
项目名称XXXXX工程
合同号XXXXX
文字材料38卷X2 照片/声像58张档案数量
竣工图/ 电子文件全部扫描上传一、工程概况：
xxxxxxxx工程内容如下：
1.
2.
二、档案编制说明：
三、档案的分类：根据XXXXX进行分类。
四、档案的整理：按照国家标准XXXXX和XXX公司下发的XXXXX要求整理。
五、档案的编目：对组好的案卷进行编目，编制案卷目录、卷内目录、导入XXXX公司档案管理系统，对每份文件进行了扫描挂接，按要求对纸质文件进行装订，粘贴案卷脊背，完成档案的归档工作。
附件：案卷目录
移交
单位
自检
意见
技术负责人：
档案负责人：
项目负责人：
年月日
监理
单位
审核
意见
监理工程师：
档案人员:
项目总监：
年月日
项目
法人
单位
验收
意见
工程部负责人：
档案负责人：
年月日。
审计资料移交清单
审计资料移交清单一、管理部门批文及监督部门监督检查意见1、项目建议书及批复文件2、可研报告及批复文件3、立项批复文件、概算调整文件4、投资计划文件或资金计划文件5、招标方式、组织形式核准文件6、施工许可证、用地许可证、选址意见书7、初步设计方案审查文件8、开工许可证9、工程中间验收，竣工初验、交验或竣工验收合格文件10、安全文明现场评价书11、财评报告12、、经财评认可并交付的工程量清单及控制价（系电子文件）14、环评报告15、地质灾害评估报告、建设用地批准书16、消防设计审查意见书17、监督部门出具的监督检查意见18、19、2、设计合同及施工图(含CAD电子文件)3、图纸审查报告4、招标代理合同及招标代理工作报告（含评标专家组的评标记录及意见）5、监理合同、监理规划及实施方案6、监理整改通知7、技术交底会议记录8、技术核定单9、设计变更书（或称变更申请单、变更批复书、变更令）10、工程结算审核合同及结算审核报告三、业主、施工方等1、征地拆迁补偿、补助合同及有关会议纪要、记录2、经备案的招标文件、比选文件、比选方案（含招标答疑、补遗书等）3、投标文件、比选申请书4、评标（选）结果公告5、中标（选）通知书6、施工合同（包括分包合同、补充协议）7、地基验槽（坑）记录（含原地面抄测记录）8、隐蔽工程检验记录9、各次收方单10、签证单（材料价格签证及其他签证、并含签证说明等）12、竣工报告13、竣工图(含CAD电子文件)14、施工方编报的竣工结算书（含电子文件）15、工程量计算式16、施工企业工程规费计取标准或取费证17、办理工程结算人员的授权委托书及其身份证明(1)竣工财务决算报表（含项目概况表、决算说明书、项目竣工财务决算表、交付使用资产表、项目结余物资清单等）(2)相关会计账簿(3)相关会计凭证(4)相关会计表册(5)业主制订的各项理制度（质量管理制度、造价管理制度、财务管理制度等）。
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附录 B
（资料性附录）
档案用表
档案用表见表B.1~B.19
表B.1 设计更改执行情况汇总表
表B.2（）单位工程设计更改及材料代用通知单登记表
表B.3（）单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表
表B.4（）单位工程所用计量器具登记表
表B.5 竣工文件审查签字页
表B.6 卷内目录
表B.8 卷内备考表
表B.9案卷目录
表B.11 册内备考表
档号：
表B.12 电子文件登记表（首页）
表B.13 电子文件登记表(续页)
第页
表B.14归档电子文件移交、接收检验登记表
表B.18 案卷移交目录
第 1 页共 1 页
表B.19 建设项目档案验收申请表。