ward内部控制手册-华能国际电力股份有限公司_
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华能国际电力股份有限公司
HUANENG POWER INTERNA TIONAL.INC.
内部控制手册
第三版
二零零七年
目录
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手册概述 (1)
1.1内部控制定义-1-
1.2内部控制手册内容-1-
1.3内部控制手册遵循性要求及适用范围-1-
1.4颁布及生效日期-2-
控制环境 (3)
2.1行为准则-3-
2.2管理理念和经营风格-9-
2.3组织结构-17-
2.4人力资源政策及程序-23-
2.5董事会-34-
2.6董事会审计委员会(简称“审计委员会”)-42-
2.7监事会-47-
2.8反舞弊程序和控制-50-
2.9信息系统控制环境-60-
2.10业务绩效审阅与考核-74-
风险评估 (78)
3.1企业风险管理-78-
控制流程 (89)
4.1流程一:收入流程-89-
4.2流程二:物资采购流程-98-
4.3流程三:燃料采购流程-117-
4.4流程四:生产成本及存货管理流程-126-
4.5流程五:费用性支出流程-141-
4.6流程六:基建工程支出流程-147-
4.7流程七:更新改造流程-165-
4.8流程八:固定资产零星购置流程-177-4.9流程九:固定资产管理流程-186-4.10流程十:税务管理流程-194-
4.11流程十一:人工成本管理流程-202-4.12流程十二:资金集中收支流程-206-4.13流程十三:资金管理流程-210-
4.14流程十四:账务处理流程-221-
4.15流程十五:合并报表流程-229-
4.16流程十六:筹资管理流程-235-
4.17流程十七:投资管理流程-243-
4.18流程十八:会计报表附注流程-251-4.19流程十九:准则差异调整流程-265-4.20流程二十:信息系统管理流程-270-4.21流程二十一:合同管理流程-306-
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信息与沟通 (311)
5.1政策与程序手册-311-
5.2信息披露委员会-315-
5.3期末报告-324-
监控 (331)
6.1内部审计-331-
6.2自我评估-342-
附件 (350)
7.1流程图图例-350-
7.2附件1:收入流程图-351-
7.3附件2:物资采购流程图-355-
7.4附件3:燃料采购流程图-365-
7.5附件4:生产成本及存货管理流程图-372-
7.6附件5:费用性支出流程图-387-
7.7附件6:基建工程支出流程图-394-7.8附件7:更新改造流程图-413-
7.9附件8:固定资产零星购置流程图-424-7.10附件9:税务管理流程图-433-
7.11附件10:人工成本管理流程图-443-7.12附件11:资金集中收支流程图-449-7.13附件12:资金管理流程图-453-
7.14附件13:账务处理流程图-464-
7.15附件14:合并报表流程图-469-
7.16附件15:筹资管理流程图-472-
7.17附件16:投资管理流程图-475-
7.18附件17:会计报表附注流程图-479-7.19附件18:准则差异调整流程图-486-7.20附件19:信息系统管理流程图-487-7.21附件20:审核标准图-499-
1 1.1
1.2 1.3手册概述
内部控制定义
内部控制是受企业董事会、管理层和其他职员的共同作用,旨在为实现经营效
果和效率、财务报告的可靠性以及对适用法律法规的遵循而提供合理保证的一
种过程。相对于传统的内部控制概念,这一定义的进步在于将内部控制当作一
种动态的过程而不仅是静态的制度,企业的员工不仅应照章办事,还应在各项
管理经营活动中实现效果和效率。这个概念体现了现代意义上的实时和全过程
控制的观念。相应地,内部控制结构也演变成内部控制要素,包括五个方面:
控制环境、风险评估、控制流程、信息和沟通、监控。
内部控制手册内容
本手册根据COSO1的内部控制框架,分五个部分(控制环境、风险评估、控
制流程、信息和沟通、监控)阐述公司在与财务报告相关内部控制方面的方针、
政策,汇总公司相关制度、规定,并详细定义和规范了公司内各相关岗位的工
作程序和职责,为创建并保持良好的与财务报告相关的内部控制提供制度上的
保证。
内部控制手册遵循性要求及适用范围
本手册对公司高级管理人员、公司及所属各单位财务、计划、人力资源、监察
审计等内部控制涉及的所有部门和单位的管理层及员工具有约束力。各相关人
员应当遵循手册中对其工作职责的定义及描述,保持内部控制的有效性及一贯性,维护财务报告的真实与公允。
本手册中,对管理结构的划分主要依据股份公司目前对分公司及火电厂(以下
简称“公司所属单位”)的管理模式而定。其中,区域性分公司具有承上启下
的管理功能,首先接受股份公司的管理,然后按照股份公司的授权对下属电厂
进行管理,因此在使用本手册进行内控管理时,区域性分公司首先须按照股份
公司对所属单位的要求在本部执行相应的内控程序,股份公司对其内控的执行
情况进行检查,区域性分公司然后按照手册中股份公司对各电厂的要求,在授
权范围内组织和管理下属电厂的各项工作。因此,在执行测评时,对区域性分
公司的测评亦相应地分为两个层面,即,首先将区域性分公司视为电厂,检查
其内控的执行情况;其次将区域性分公司视为一级管理机构,在授权范围内检
查下属电厂的各项工作是否得到了区域性分公司的授权审批。
1关于内部控制的框架,不同机构都对其有不同的理解,其中以美国反对虚假财务报告委员会的赞助组织委员会(Committee of Sponsoring Organization,“COSO”)的内部控制框架得到最广泛的认可。本公司即选定COSO内部控制框架为基础,制定本手册。