企业人事管理系统需求说明书
人事管理系统软件需求说明书
河北科技师范学院人事管理系统项目需求分析设计小组：Max开发小组小组成员：******************专业：信息管理与信息系统班级：***指导教师：***目录1. 引言................................................................. (4)编写目的................................................................ .. (4)背景................................................................ . (4)定义................................................................ . (4)参考资料................................................................ .. (5)2. 任务概述................................................................. . (5)目标................................................................. .. (5)用户特点................................................................ .. (6)假定和约束................................................................ . (6)3. 需求规定................................................................. . (6)功能规定................................................................ .. (6)性能规定................................................................ .. (9)输入输出要求................................................................ (9)数据管理能力要求................................................................ . (9)故障处理要求................................................................ (9)其他专门要求................................................................ . (10)4. 运行环境规定................................................................. (10)设备................................................................ .. (10)支持软件................................................................ (10)接口................................................................. (10)控制................................................................. (10)人事管理系统软件需求说明书引言编写目的作为投资决策前必不可少的关键环节，需求分析报告是在前一阶段的项目建议书获得审批通过的基础上，主要对开发人事管理系统的目的，可行性等进行精确系统、完备无遗的分析，完成包括市场和系统开发的技术、人员组织、实施计划、投资与成本、效益及风险等的计算、论证和评价，选定最佳方案，依此就是否应该投资开发该项目以及如何投资，或就此终止投资还是继续投资开发等给出结论性意见，为投资决策提供科学依据，并作为进一步开展工作的基础。
企业人事管理系统需求规格说明书
企业人事管理系统需求规格说明书实验小组成员：徐竹0宋建()秦运输()人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。
员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。
企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。
随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。
一、任务概述1.目标根据企业对人事管理的要求，制定企业人事管理系统目标如下：a.操作简单方便、界面简洁美观。
b.在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。
c.方便快捷的全方位数据查询。
d.按照指定的条件对员工进行统计。
e.可以将员工信息以表格的形式插入到 Word文档中。
f.实现数据库的备份、还原及清空操作。
g.由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理。
h.能够在当前运行的系统中重新进行登录。
i.系统运行稳定、安全可靠2.运行环境一个更为完善的企业人事管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。
对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。
4.数据库描述数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。
近几年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。
由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。
由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用 SQL Server作为数据库开发，而不用 Access，主要是因为Access 存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而SQL Server是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库。
人力资源管理系统系统需求说明书---
人力资源管理系统系统需求说明书--- 人力资源管理系统系统需求说明书1、引言本文档是为了详细描述人力资源管理系统（以下简称HRMS）的具体需求而编写的。
本文档的读者主要是开发人员和客户代表，他们将根据本文档的内容来开发和评估HRMS系统。
2、项目概述本章节将介绍HRMS系统的背景和目标，以及系统的主要功能和特点。
2.1 背景人力资源管理对于一个组织的成功至关重要。
传统的人力资源管理方式已经不能满足现代企业的需求，因此需要开发一个自动化的HRMS系统来提高效率和减少人力成本。
2.2 目标本项目的目标是开发一个功能完善、稳定可靠的HRMS系统，为企业的人力资源管理提供一站式解决方案。
该系统将覆盖招聘、培训、绩效管理、员工关系等各个方面，以提高人力资源部门的工作效率和响应速度。
2.3 主要功能以下是HRMS系统的主要功能模块：- 人员管理：包括员工基本信息录入、员工档案管理、员工离职等功能。
- 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等功能。
- 培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训结果评估等功能。
- 绩效管理：包括绩效评估、绩效考核、绩效反馈等功能。
- 薪酬福利管理：包括薪资管理、福利发放、社保管理等功能。
- 员工关系管理：包括员工投诉处理、员工福利反馈、活动组织等功能。
2.4 特点- 用户友好：HRMS系统将采用直观简洁的界面设计，使用户能够轻松使用系统。
- 可扩展性：系统将采用模块化的设计，使得系统能够根据实际需求进行扩展。
- 数据安全性：系统将严格保护用户数据的安全，包括数据的备份、权限管理等措施。
3、系统需求3.1 功能需求本章节将详细描述HRMS系统的功能需求，包括各个功能模块的具体功能和操作流程。
3.2 性能需求本章节将描述HRMS系统的性能需求，包括系统响应时间、并发用户数等方面的要求。
3.3 可靠性需求本章节将描述HRMS系统的可靠性需求，包括系统的故障恢复、数据备份等方面的要求。
《人事管理系统》说明书
人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。
通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。
功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。
–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。
2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。
–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。
–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。
5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。
–安排培训计划，提升员工的专业技能。
使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。
–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。
2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。
–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。
3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。
–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。
4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。
–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。
5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。
总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。
企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。
企业人事管理系统需求规格说明书
企业人事管理系统需求规格说明书企业人事管理系统需求规格说明书1：引言1.1 编写目的1.2 项目背景1.3 目标受众2：总体描述2.1 项目概述2.2 项目范围2.3 项目目标2.4 用户角色2.5 假设和约束3：功能性需求3.1 登录模块3.1.1 用户认证3.1.2 权限管理3.2 人员管理模块3.2.1 员工录入3.2.2 员工信息查询 3.2.3 员工信息修改 3.2.4 员工信息删除 3.3 薪资管理模块3.3.1 薪资计算3.3.2 薪资调整3.3.3 薪资查询3.4 绩效管理模块3.4.1 绩效评估3.4.2 绩效考核记录 3.4.3 绩效查询3.5 培训管理模块3.5.1 培训需求分析 3.5.2 培训计划制定 3.5.3 培训执行跟踪3.5.4 培训成果评估 3.6 员工福利模块3.6.1 福利申请3.6.2 福利发放3.6.3 福利查询4：非功能性需求4.1 安全性4.1.1 用户认证安全性 4.1.2 数据传输安全性 4.2 可扩展性4.2.1 系统性能扩展性 4.2.2 数据库扩展性 4.3 可靠性4.3.1 数据备份与恢复 4.3.2 系统故障恢复 4.4 可用性4.4.1 运行时间要求4.4.2 系统响应时间5：数据需求5.1 用户数据5.1.1 用户认证信息5.1.2 用户权限信息5.2 员工数据5.2.1 员工个人信息5.2.2 员工薪资信息5.2.3 员工绩效信息5.3 培训数据5.3.1 培训需求分析信息 5.3.2 培训计划信息5.3.3 培训执行记录信息 5.4 员工福利数据5.4.1 福利申请信息5.4.2 福利发放信息6：系统界面需求6.1 登录界面6.2 员工信息管理界面6.3 薪资管理界面6.4 绩效管理界面6.5 培训管理界面6.6 员工福利管理界面7：附件附件1：用户需求调研报告附件2：系统界面原型设计图附件3：数据模型图附件4：测试用例法律名词及注释：1：保密协议：双方就信息保密事宜所签订的协议。
人事管理系统需求分析说明书
人事管理系统需求分析说明书1.引言 11.1编写目的11.2项目背景11.3定义21.4参考资料22．任务概述22.1要求22.2目标22.2运行环境32.3条件、假定和限制33．功能需求33.1功能描述33.2系统差不多数据架构43.3数据词典43.4E-R模型63.5功能要求64．运行需求64.1用户界面64.2硬件接口64.3软件接口74.4故障处理75．其它需求71.引言事治理系统分析小组对当今社会的人事治理方面的需求进行了认真而全面的调查。
按照对企业的人事治理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求，调查了单位对人事治理企业的职员差不多信息、职员调动、职员奖罚、职员培训、职员考评、职员调薪、职员职称评定，确定了系统性能要求，系统运行支持环境要求，数据项的名称、数据类型、数据规格。
以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。
本软件需求讲明书全面、概括性地描述了人事治理系统所要完成的工作，使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。
通过本需求讲明书能够全面了解人事治理系统所要完成的任务和所能达到的功能。
1.1编写目的1.作为软件系统开发技术协议的参考依据，为双方提供参考。
2.按照人事治理系统的特点，对被开发软件系统的要紧功能、性能进行完整描述，为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。
3.为软件提供测试和验收的依据，即为选取测试用例和进行验收的依据。
1.2项目背景随着运算机技术、网络技术和信息技术的进展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。
网络办公自动化系统是运算机技术和网络迅速进展的一个办公应用解决方案，它的要紧目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提升办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。
现在许多的机关单位的人事治理水平还停留在纸介质的基础上，如此的机制差不多不能习惯时代的进展，因为它白费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的治理方法必定被运算机为基础的信息治理所取代。
2023-人事管理系统需求规格说明书V1-1
人事管理系统需求规格说明书V1随着科技的发展和现代化办公的推行，人事管理系统已经成为各个企业和机构必不可少的工具。
为了更好地满足用户需求，设计出相关的人事管理系统需求规格说明书已成为关键步骤。
本文将从需求规格说明书的几个方面进行详细阐述。
第一步：引言在需求规格说明书的引言部分，一般会阐述一些关于本文所要涉及的系统背景、目的、读者对象等一些基础信息。
具体而言，对于人事管理系统需要考虑从以下几个方面进行说明。
1.1 系统背景：需要介绍人事管理系统的背景。
包括该系统的应用范围和环境，所在地和规模等信息。
1.2 目的和目标：需要明确人事管理系统的对用户和企业所具有的目的和目标。
1.3 读者对象：需要明确人事管理系统需求规格说明书的受众，包括用户和设计人员。
第二步：系统总体要求在这一部分，规格说明书应该列出人事管理系统应该具备的总体要求。
具体而言，包括以下几个方面。
2.1 功能要求：列出人事管理系统应该具备的基本功能，如员工信息管理、薪酬管理、考勤管理等。
2.2 性能要求：列出人事管理系统应具备的性能要求，如系统数据维护的速度、稳定性等。
2.3 安全要求：列出人事管理系统应具备的安全要求，如用户信息的加密传输等。
2.4 可用性要求：列出人事管理系统应具备的可用性要求，如易操作、易管理等。
第三步：系统详细功能设计在这一部分需要对人事管理系统的详细功能进行设计和说明。
应当侧重于以下几个方面。
3.1 数据输入和输出：具体说明用户可以通过人事管理系统输入什么样的数据，并且人事管理系统应该输出什么样的数据给用户。
3.2 数据处理：详细说明人事管理系统应该怎么样处理用户输入的数据。
3.3 功能模块设计：需要具体说明人事管理系统包含哪些功能模块以及各个模块之间如何协同工作。
第四步：系统测试要求在这一部分，规格说明书需要说明测试人员如何测试人事管理系统。
具体而言，包括以下几个方面。
4.1 测试范围和目的：需要明确测试的范围和测试的目的。
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。
希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。
并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。
系统还需提供人事档案的导出和报表功能。
本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
一、人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。
包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。
出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。
人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。
1、人力资源档案登记业务概述:对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。
使用者：人事专员输入要素：档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注。
在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。
其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。
登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。
个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。
部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。
企业人事管理系统需求规格说明书
企业人事管理系统需求规格说明书实验小组成员：徐竹（08123325）宋建（08123322）秦运输（08123320）页脚内容1人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。
员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。
企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。
随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。
一、任务概述1.目标根据企业对人事管理的要求，制定企业人事管理系统目标如下：a.操作简单方便、界面简洁美观。
b.在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。
c.方便快捷的全方位数据查询。
d.按照指定的条件对员工进行统计。
e.可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中。
f.实现数据库的备份、还原及清空操作。
g.由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理。
h.能够在当前运行的系统中重新进行登录。
i.系统运行稳定、安全可靠。
2.运行环境页脚内容23.条件和限制一个更为完善的企业人事管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。
对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。
4.数据库描述数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。
近几年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。
由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。
由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事基本信息的变动，还有员工信息的多少页脚内容3的变化，我们选用SQL Server作为数据库开发，而不用Access，主要是因为Access 存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而SQL Server 是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库。
企业人事管理系统：需求说明书优选全文完整版
前置条件
登录 在本用例开始之前, 招聘主管要成功登录到系统。
后置条件
没有和本用例有关的后置条件。
扩展点
没有和本用例有关的扩展点。
部门管理用例:
1.简要说明 本用例允许部门主管查看（该信息包部门的基本信息）和维护部门信息（其中包括添加、修改和从系统中删除部门信息）。
2.修改部门信息
部门主管选择“修改部门信息”, 系统会显示一张部门信息表。
部门主管键入他（她）要修改的部门的部门编号, 系统检索该部门的信息并将信息显示在屏幕上。
部门主管修改一个或多个部门可修改信息字段: 部门名称, 部门主管, 部门主管的编号（部门号+主管编号）, 部门主管的联系号码, 部门信息简介。
2、事件流 当管理员在主界面中选择“员工信息管理”活动时, 用例开始。
基本流 — 查看员工基本信息。
系统检索出员工基本信息。
然后显示信息。
当参与者查看员工信息后, 选择“关闭”。
备选流
1. 添加员工信息
员工选择“添加员工基本信息”。
系统会显示员工信息表界面。
管理员输入员工的下列信息: 员工编号（部门号+岗位号）, 姓名, 性别, 年龄, 身份证号, 联系号码, 家庭地址, 婚姻状况, 学历信息。
系统会显示一个删除确认对话框以确认删除操作。
部门主管选择“是”。
部门信息从系统中删除。
每删除一个部门信息, 重复上述步骤。当部门主管完成从系统中删除部门时并选择关闭按钮, 此用例结束。
特殊需求 没有和本用例有关的特殊者要成功登录到系统。
后置条件
没有和本用例有关的后置条件。
1.4
1.5
1.6
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统需求规格说明书人力资源管理系统需求规格说明书1.引言1.1 文档目的本文档旨在详细描述人力资源管理系统的需求规格，包括系统的功能、性能、界面、数据等方面的要求，以指导开发人员进行系统设计和开发。
1.2 文档范围本文档适用于公司内部的人力资源管理系统，包括招聘、员工信息管理、薪酬福利管理、培训与发展等功能。
1.3 参考资料- 公司现有的人力资源管理相关文件- 各部门对系统需求的调研报告- 相关人力资源管理系统的市场调研报告2.系统概述2.1 目标人力资源管理系统旨在提高公司对员工信息的管理效率，实现各项人力资源管理业务的自动化和信息化。
2.2 功能2.2.1 招聘管理- 职位发布管理- 简历管理和筛选- 面试安排和评估- 入职流程管理2.2.2 员工信息管理- 基本信息管理（个人信息、工作经历等）- 员工档案管理（合同、奖惩记录等）- 绩效评估管理- 培训记录管理2.2.3 薪酬福利管理- 薪资结构管理- 薪资核算和发放- 社会保险和福利管理- 加班和请假管理2.2.4 培训与发展管理- 培训需求分析- 培训计划制定- 培训资源管理- 培训效果评估2.3 性能要求- 系统响应时间不超过2秒- 数据处理速度每小时不低于1000条- 系统支持同时100个用户访问2.4 界面要求- 界面美观、易用性好- 支持不同设备（PC、方式、平板）的界面适配3.数据要求3.1 数据库设计- 员工信息表- 招聘信息表- 薪酬福利表- 培训记录表3.2 数据安全性- 数据备份和恢复机制- 用户权限管理- 数据加密传输4.系统接口4.1 第三方系统接口- 与公司的财务系统对接，实现薪资数据的同步- 与第三方招聘网站对接，实现职位发布和简历投递的同步4.2 用户界面接口- 提供Web界面供用户操作- 提供API接口供其他系统对接5.测试要求5.1 功能测试- 确保系统各项功能按照需求规格运行正常- 完成对不同场景下的功能测试5.2 性能测试- 使用压力测试工具进行系统性能测试- 分析系统的性能瓶颈，提出优化建议5.3 安全性测试- 进行数据安全性和权限控制方面的测试- 检测系统的漏洞和安全隐患6.附件本文档附带以下附件：7.法律名词及注释- 人力资源管理：组织和实施人力资源的规划、招聘、培训、福利、薪酬、绩效管理等活动的过程。
人力资源管理系统-需求说明书
人力资源管理系统-需求说明书人力资源管理系统-需求说明书一、引言本文档详细介绍了人力资源管理系统的需求和功能，旨在帮助企业实现高效的人力资源管理和优化劳动力资源的配置，提高企业的运营效率和员工的工作满意度。
二、背景随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人力资源管理方式已不能满足企业的需求。
因此，开发一套集中管理和协调人力资源的系统是非常必要的。
三、系统概述1.系统目标和目的- 实现全面、高效的人力资源管理- 优化员工的招聘、入职、培训、离职等流程- 提供全面的员工信息管理、绩效考核和奖惩管理- 支持员工的自助查询和管理2.用户类型和角色- 管理员：负责系统的配置与管理- HR经理：负责员工信息管理、绩效考核和奖惩管理等- 部门经理：负责部门员工的调配和绩效考核- 员工：查询个人信息、查看考勤记录、请假等3.功能需求- 员工信息管理：包括基本信息、岗位信息、合同信息等- 招聘管理：发布职位、简历筛选、面试安排等- 培训管理：制定培训计划、员工报名、培训成果评估等- 绩效管理：设定绩效指标、绩效评估、奖惩管理等- 薪资管理：薪资计算、工资发放、工资查询等- 考勤管理：考勤记录、请假管理、出差管理等- 离职管理：离职流程、离职面谈、离职分析等- 报表统计：各类人力资源管理数据的统计和分析四、功能详细需求1.员工信息管理- 录入、更新和查询员工的基本信息、岗位信息、合同信息等- 支持导入和导出员工信息的Excel文件 - 提供员工信息的搜索和筛选功能2.招聘管理- 发布职位需求，并展示给求职者- 简历筛选和面试安排- 职位状态的管理和更新3.培训管理- 制定培训计划，并发布给员工- 提供员工报名和培训成果评估功能- 培训效果的跟踪和统计4.绩效管理- 设定绩效指标和评估标准，并展示给员工 - 绩效评估的记录和统计- 奖惩管理和奖金发放5.薪资管理- 根据员工的工作时间和考勤情况计算薪资 - 工资发放的管理和记录- 员工的工资查询和报表统计6.考勤管理- 录入和查询员工的考勤记录- 请假和出差的管理和审批- 考勤报表的统计和导出7.离职管理- 提供离职申请和离职流程管理- 离职面谈和离职分析- 员工离职信息记录和统计8.报表统计- 提供各类人力资源管理数据的统计和分析报表- 支持报表导出和打印功能- 提供自定义报表功能，满足不同用户的需求五、法律名词及注释1.《劳动合同法》：中华人民共和国劳动合同法，主要规定劳动合同制度的相关内容。
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统需求规格说明书人力资源管理系统需求规格说明书1、引言本文档旨在详细说明人力资源管理系统的需求规格，以便开发团队能够根据这些需求进行系统设计和开发。
该系统用于管理和优化企业的人力资源流程，提供各种功能和模块来支持人力资源部门的日常工作。
2、背景介绍该系统的背景信息，包括目前人力资源管理中存在的问题和痛点，以及引入该系统能够解决的问题和带来的好处。
3、功能需求列出系统的功能需求，细化为不同的模块和子功能，包括但不限于以下内容：3.1 员工信息管理模块- 登记新员工的基本信息- 管理员工的工作经历和学历信息- 管理员工的薪资和奖金信息- 管理员工的考勤和请假记录3.2 招聘管理模块- 发布招聘职位信息- 管理招聘渠道和招聘流程- 管理候选人的简历和面试进程- 招聘报表和分析数据3.3 绩效管理模块- 设定员工绩效指标和目标- 进行员工绩效评估和考核- 分配绩效奖金和制定绩效晋升计划 - 绩效报表和数据分析3.4 薪酬管理模块- 设定薪资政策和福利制度- 管理员工的薪资结构和调整- 计算和发放工资和奖金- 薪酬报表和统计数据3.5 培训管理模块- 设计培训计划和课程- 管理培训资源和讲师信息- 组织培训活动和评估培训效果- 培训报告和反馈4、非功能需求列出系统的非功能需求，包括但不限于以下内容：4.1 安全性要求- 用户身份认证和权限管理- 数据加密和安全传输- 安全审计和日志记录4.2 可靠性要求- 高可用性和容错机制- 数据备份和恢复- 系统监控和故障处理4.3 性能要求- 系统响应时间和吞吐量- 并发用户数和负载均衡- 数据库性能和优化4.4 易用性要求- 界面设计和用户体验- 操作简单和易学习性- 帮助和文档支持5、法律名词及注释5.1 劳动法- 法律名词1：劳动合同注释：劳动合同是由劳动者与用人单位订立的，明确双方权益和义务的文件。
5.2 数据保护法- 法律名词2：个人隐私注释：个人隐私是指个人的个人信息和生活隐私，在系统设计过程中应予以保护。
人事管理系统需求分析说明书
人事管理系统需求分析说明书人事管理系统需求分析说明书一：引言为了提高企业人力资源管理的效率和质量，我们计划开发并实施一款人事管理系统。
本系统将集成各类人事管理功能，以便提供全面且高效的人力资源管理服务。
二：背景随着企业规模的扩大和业务的发展，人事管理工作变得越来越复杂。
传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高管理效率和减少人力成本，我们亟需开发一款先进的人事管理系统。
三：目标本人事管理系统的主要目标是提供一套全面、高效、易用的人力资源管理解决方案，以满足企业对人事管理的需求。
具体目标包括：1. 信息集成：实现各类人事信息的集成管理，包括员工基本信息、考勤记录、薪资福利、绩效评估等。
2. 流程优化：简化人事管理流程，提高管理效率，减少繁琐的手工操作。
3. 数据分析：提供各类人事数据的统计分析功能，为企业决策提供科学依据。
4. 权限管理：建立严格的权限管理体系，确保系统数据的安全性和可靠性。
5. 扩展性：系统具备良好的扩展性，能够根据企业需求进行定制开发和功能扩展。
四：功能需求本章节详细描述了人事管理系统的功能需求，包括但不限于：1. 员工信息管理a. 员工基本信息录入、修改和查询b. 员工档案管理，包括合同、履历、资格证书等c. 员工离职处理和离职档案管理d. 员工转岗和调动管理2. 薪资福利管理a. 薪资计算和发放管理b. 加班和提成计算c. 福利管理，包括社保、公积金、员工福利等3. 考勤管理a. 考勤规则设置和报表统计b. 请假和出差申请与审批c. 打卡机数据导入和管理4. 绩效评估系统a. 绩效指标和权重设置b. 绩效考核流程管理c. 绩效结果统计和报表展示5. 培训管理a. 培训计划制定和管理b. 培训课程发布与报名管理c. 培训效果评估6. 员工自助服务a. 员工自助查看个人信息b. 员工自助申请假期和调休c. 员工自助查询薪资和福利信息五：非功能需求本章节描述了人事管理系统的非功能需求，包括但不限于：1. 安全性：系统数据的安全性和可靠性要求高，需要采取严格的权限管理措施，确保数据的保密性。
人事管理系统需求规格说明书
人事管理系统需求规格说明书1.引言对软件需求完全理解对于软件开发工作的成功是至关重要的，需求说明的任务是发现、规范的过程。
有利于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，便于采用工程方法开发软件，提高软件的质量，便于开发人员、维护人员、管理人员之间的交流、协作并作为工作成果的原始依据，并且向潜在用户传递软件功能、性能需求，使其能够判断该软件是否与自己的需求有关。
1.1 目的1.1.1 为开发小组成员、客户之间提供共同的协议而创立基础。
对企业管理软件功能的实现作使命描述。
让客户指出我们的不足，进一步了解客户的需求。
1.1.2 本说明书的预期读者为开发小组成员及甲方负责人。
本说明能让甲方代表更好地了解本系统，减少彼此之间交流的困难和开发中因为需求不明确而产生的不必要的麻烦。
1.2 背景说明：项目名称：人事管理系统用户单位：**公司开发单位：**工作室定义-----本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组1.4 参考资料--列出参考资料，如本项目的经考核的计划任务书或合同、上级机关的批文；属于本项目的其他已发表的文件；本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能过得到这些文件资料的来源1.5 需求修改记录修改编号修改后版本修改位置修改方式修改内容概述修改请求号修改确认日期2.任务概述2.1 目标根据企业对人事管理系统的要求，制定企业人事管理系统目标如下：a：操作简单方便、界面简洁美观b：系统管理员在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训等情况进行添加、修改、删除操作c：方便快捷的全方位数据查询d：按照指定的条件对员工进行统计e：可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中f：实现数据库的备份、还原及清空操作g：由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理h：能够在当前运行的系统中重新进行登录i：系统运行稳定、安全可靠2.2 系统运行环境系统开发平台Eclipse系统开发语言JAVA数据库管理系统软件Microsoft SQL Server 2000运行平台Windows XP(SP3)运行环境JDK1.5分辨率最佳效果1024×768像素2.3 用户特征----列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术特长，以及本软件预期使用额度。
人力资源管理系统-需求说明书
人力资源管理系统-需求说明书人力资源管理系统-需求说明书1：引言- 目的：本文档旨在明确人力资源管理系统的具体功能和需求，为开发团队提供明确的指导。
- 范围：本需求说明书涵盖了人力资源管理系统的各个模块和功能。
2：业务背景- 描述当前组织的人力资源管理情况和存在的问题。
- 简要介绍组织的规模、人员结构和业务需求。
3：功能需求3.1 员工信息管理- 员工基本信息维护：包括个人信息、联系方式、职务信息等。
- 员工档案管理：包括员工的合同信息、绩效评估、培训记录等。
3.2 薪资管理- 工资计算：根据员工的考勤、请假及绩效等信息，计算工资。
- 薪酬奖励管理：记录并维护员工的津贴、奖金和福利待遇等信息。
3.3 招聘管理- 职位发布：发布组织内部和外部职位空缺信息。
- 简历管理：收集、筛选和管理求职者的简历。
- 面试管理：安排和记录候选人的面试过程。
- 招聘进度跟踪：跟踪招聘流程中的进展，记录面试结果和录用情况。
3.4 培训管理- 课程管理：提供培训课程的发布、安排和管理功能。
- 参训人员管理：记录员工参加培训的情况。
- 培训成果评估：对培训效果进行评估和反馈。
3.5 绩效管理- 目标设定：设定员工的工作目标和绩效指标。
- 绩效考核：根据设定的目标和指标，对员工的绩效进行评估和打分。
- 绩效报告：员工的绩效报告，用于薪资调整和晋升决策。
3.6 离职管理- 离职申请：员工申请离职的流程管理。
- 离职手续：管理员工离职所需办理的手续和资料。
4：非功能需求4.1 安全性要求- 数据访问控制：只有授权人员可以访问敏感信息。
- 数据加密：在数据传输和存储过程中，对敏感数据进行加密。
- 用户权限管理：根据岗位和职位安排合适的权限。
4.2 可靠性要求- 数据备份：定期备份数据以防数据丢失。
- 系统稳定性：保证系统能持续运行，故障及时修复。
4.3 性能要求- 响应时间：系统对员工的操作请求需快速响应，保证员工的使用体验。
5：用户界面需求- 界面简单直观：易于员工使用和操作。
人事管理系统需求规格说明书
人事管理系统需求规格说明书人事管理系统需求规格说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述人事管理系统的需求规格，为开发团队提供明确的开发方向和指导。
1.2 项目背景人事管理系统是一个用于支持企业内部人力资源管理的软件系统。
它将涵盖员工信息管理、薪资管理、绩效评估、培训管理、招聘管理等多个方面，以提高人力资源部门的工作效率和管理水平。
2. 总体描述2.1 项目概述人事管理系统将基于Web技术进行开发，以便员工、人力资源部门和管理层能够方便地访问和操作系统。
系统将具有友好的用户界面和灵活的功能配置，以满足不同企业的需求。
2.2 用户特征系统的主要用户包括员工、人力资源部门工作人员和管理层。
员工可以通过系统管理个人信息、查看薪资、参与培训评估等；人力资源部门工作人员可以管理员工档案、制定薪资方案、审核绩效评估等；管理层可以查看部门员工信息、薪资情况、绩效报表等。
2.3 运行环境系统将在常见的Web浏览器上运行，支持多平台。
3. 功能需求3.1 员工信息管理3.1.1 员工档案管理系统应能够方便地记录和管理员工的个人信息，包括基本信息、联系方式、教育经历、工作经历等。
3.1.2 员工入职、离职管理系统应支持录入和管理员工的入职和离职信息，包括入职手续办理、离职手续办理等。
3.1.3 员工薪资管理系统应能够自动计算和管理员工的薪资，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等，并能相应的薪资报表。
3.2 绩效评估管理3.2.1 绩效指标设定系统应支持设定绩效评估的指标体系，包括工作目标、关键绩效指标等。
3.2.2 绩效评估记录系统应能够记录和管理员工的绩效评估结果，包括评估得分、评估意见等。
3.2.3 绩效报表系统应能够根据绩效评估结果绩效报表，包括个人绩效报表、部门绩效报表等。
3.3 培训管理3.3.1 培训需求分析系统应能够分析员工的培训需求，包括根据员工的岗位、能力等进行分析。
3.3.2 培训计划制定系统应支持制定员工的培训计划，包括培训内容、培训方式、培训时间等。
企业人事管理系统需求规格说明书
企业人事管理系统需求规格说明书实验小组成员：徐竹（）宋建（）秦运输（）人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。
员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。
企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。
随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。
一、任务概述1.目标根据企业对人事管理的要求，制定企业人事管理系统目标如下：a.操作简单方便、界面简洁美观。
b.在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。
c.方便快捷的全方位数据查询。
d.按照指定的条件对员工进行统计。
e.可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中。
f.实现数据库的备份、还原及清空操作。
g.由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理。
h.能够在当前运行的系统中重新进行登录。
i.系统运行稳定、安全可靠。
2.运行环境3.条件和限制一个更为完善的企业人事管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。
对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。
4.数据库描述数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。
近几年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。
由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。
由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用SQL Server作为数据库开发，而不用Access，主要是因为 Access 存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而 SQL Server 是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库。
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企业人事管理系统需求说明书文档作者谭聪学号20082212310 院（系、部）信息科学与工程学院班级计算机本0803 学年学期 2010-2011第二学期 2011年05月25日一．系统概述 1.1系统功能简介该系统能完成基本的人事管理的需求，根据具体的要求要实现不同功能，将该系统化分为五个主要功能模块，对系统的用户进行管理，可以添加新用户，也可修改用户的密码；员工基本信息，对员工的基本信息进行增、删、改等操作；员工考勤信息，对员工的日常考勤和其它考勤进行管理，还可对上下班时间进行设置；员工调动信息，对员工的调度进行管理包括调动的时间及调动前后职位和部门的管理和帮助。
本系统界面友好，采用传统的下拉式菜单进行功能选择，操作简单，稍微懂得计算机简单操作的人员都可操作本系统的各项功能，从而也减少了用户培训和使用本系统的额外经费，为企业的发展节约了部分开支。
希望我们开发的《企业人事管理系统》能够方便，快捷，准确的为企事业单位的人事管理工作服务，以方便人事管理工作人员对企业员工的各种信息进行增加、修改、删除、查询等。
1.2系统用户角色1.用户可以实现的功能：用户注册：主要实现员工的注册，创建自己的账户密码。
用户登录：登陆应用程序查看自己的信息。
修改密码：修改用户自己的密码。
2.管理员实现的功能：员工调动：
查看修改员工的调动信息。
基本信息：统计与查询员工基本信息。
员工考评：记录员工考评信息。
人员调薪：管理员工的薪水调整。
职称评定：评定和记录员工的职称信息。
培训管理：管理员工的培训信息。
3.管理员实现的功能：报表输出：将需要的信息以报表形式输出打印。
数据备份：管理员（或DBA）备份数据。
数据恢复：病毒，黑客等破坏数据库后对数据进行恢复。
系统管理：主要对用
户的密码、管理权限的设置等。
二．理由随着社会科技的发展，商品经济化的高效益，使计算机的应用已经普及到经济和社
会生活的各个领域。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，人事管理系统软件为机关，团体，事业单位，企业，公司等的人事管理带来了极大的方便，能够为用户提供可靠的信息储存和快捷的查询手段。
以往人们使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点。
随着科学技术的不断提高，计算机日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，作为计算机应用的一部分，使用计算机对单位的人事档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。
例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大的提高一个单位人事管理的效率。
因此，开发这样一个软件成为很有必要的事情，它能够具体化、合理化的管理单位的人事信息，用结构化的思维方式运用计算机解决实际工作和生活中遇到的问题。
三．项目范围随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。
网络办公自动
化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。
现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。
本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。
本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员
进行管理。
四．系统假设计算机技术和产品的发展日新月异，将会给信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富
的信息表达形式。
例如图像和语音技术的进步，多媒体技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。
人事管理系统的开发为了给公司人员管理带来便利，都对开发方便快捷是最大的目标，但是开发过程中也要
考虑人力，资金，时间的约束。
五．系统定义实现企业人员信息的详细记录，人事管理专员可以通过人事管理系统维护
员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。
强大的查询功
能，支持多条件值搜索，系统提供的多种报表、统计图表，可以帮
助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等，实现系统智能化操作。
自动提醒机制，人事管理专员的小助手，系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式，并且支持邮件或者短信通知人事管理专员，以便提前进行相关准备工作。
实现员工资料的电子化管理，人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的，大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。
使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理，提高人事部门员工的工作效率。
详细记录招聘过程，为企业积累招聘经验，招聘专员可以通过系统录入应聘者简历，安排初审人员、面试人员，将企业的招聘工作在系统中管理起来。
六．具体需求 6.1功能需求增加：员工各种信息的输入，包括员工基本信息，学历信息，职称等。
修改：员工的各种信息的修改。
删除：对于转出，辞职，退休员工信息的删除。
查询：按照某种条件，查询，统计符合条件的员工信息。
输出：对查询，统计的结果打印输出。
帮助：人事系统的使用帮助。
6.2性能需求 1.数据精确度工资涉及货币计算问题，因此在可行范围内，精确到小数点后两位，其他数据精确到个位。
2.时间特性作为一个企业的重要管理部门，人事管理系统要求及时性。
进行查询时以秒为单位，以达到实时性；而进行增加，删除和修改等操作时，可以根据数据的多少分别以秒和分为单位，原则是操作人员不因时间而影响效率。
3.适应性系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充，维护。
系统使
用C/S体系结构，尽量细化完善，以便公司以后体系结构的改变，对于一些安全性要求不高的信息尽量可以方便地采用Brower/Server 的方式进行访问。
6.3其他需求1．软件必须严格按照设定的安全权限机制运行，并有效防止非授权用户进入本系统。
2．软件必须提供对系统中各种码表的维护、补充操作。
3．软件必须按照需求规定记录各种日志。
4．软件对用户的所有错误操作或不合法操作进行检查，并给出提示信息。
5．用户必须对系统中的材料成本信息进行维护，以便软件能取得6.系统操作简单，界面友好。
7.规范、完善的基础信息设置。
8.支持多人操作，要求有权限分配功能。
9.为了方便用户，要求系统支持多条件查询。
10.对员工信息在需要时打印不同需要的报表。
11.支持数据更新调整。
12.当外界环境干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。
七．运行需求7.1用户运行界面 1.登录界面用户登录界面确定取消用户ID 操作员编码用户口令2.人员信息查询界面人员基本信息查询文件(F) 编辑(E) 视图(V) 工具(T) 帮助(H) 姓名职工号出生日期签约年月确定重置取消打印姓名性别职工号民族签约年月
3.人员基本信息统计人员基本信息统计文件(F) 编辑(E) 视图(V) 工具(T) 帮助(H) 按部门按签约年份按年龄姓名性别职工号民族签约年月总计：
4.人员基本信息维护人员基本信息维护文件(F) 编辑(E) 视图(V) 工具(T) 帮助(H) 增加删除修改确定重置取消姓名性别职工号民族签约年月
7.2硬件接口系统运行的设备要求如下：1．服务器端：PIII400主频、256M内存、10G硬盘、10／100M网卡以上配置光盘刻录或磁带备份设备2．客户端：P166主频、32M内存、2G硬盘、10／100M网卡以上配置 3. 一台路由器 4. 远程拨入设备7.3软件接口本系统用到的软件如下：操作系统：win95/win98/win NT/win ME/win XP 数据库系统：SQL-Server（mysql） 7.4 故障处理设备的硬件故障可能造成本软件不能运行或不能正常进行输入、输出等后果，系统的资源不足及网络传输通道阻塞可能造成本软件不能正常运行，并有可能造成机器“死机”，上述故障的处理由用户自行解决。
软件在运行过程中产生的数据库错误，将由系统自动记入错误日志，非数据传输引起的错误将由系统管理员或软件开发者解决。
软件在运行过程中产生的其他错误，将根据情况由软件开发者或软
件开发者协助系统管理员解决。
八. 文档历史版本修改内容修改日期修改人审阅人V1.0 原始版本 2011-5-25 谭
聪张玲。