集团采购及供应商协同管理平台

01：采购方案跟踪 02：采购执行跟踪 03：调查表 04：采购绩效
日 常 运 营 采购
统计与分析
01：采购需求报表 02：立项执行进度 03：库存报表 04：其它日常报表 05：采购寻源分析 06：合同执行分析 07：供应商与价格 08：其它决策报表
决 策 分 析
需求
03：采购申请立项 01：采购评审
供应商管理
04：供应商准入 05：供应商评估分级 06：供应商绩效管理
专家库管理
01：专家登记
02：专家抽取服务
03：专家考核
03：供应商供货目录
红色为本期完成
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目录 客户需求分析
产品总体架构
产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例
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决策源自文库
采购方案 招 标 普通合同 协议采购 谈 判 询 价 协议
执行
01：采购订单 02：采购到货与验收 03：采购发票与应付
业 务 流 程
04：采购申请受理
02：采购寻源
03：采购合同
04：采购付款
供应商门户
01：供应商自助 02：寻源协同 03：采购执行协同
支 撑 流 程
物料主数据
01：物料分类 02：物料归档 01：供应商分类 02：供应商归档
如何进行有效的集 团采购价格管控？
哪些物资允许工厂自己 采购？哪些物资需要统 一采购？
集团管控，是停留在 资金、财务报表、预 算层面，还是深入到 业务操作，及时掌控？
下边每个工厂都在生 产什么？自己生产？ 还是委外加工？
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目录 客户需求分析
产品总体架构
前端向后端延展，使得集团企业的整个产业链必须实现全面的电子化和互联网化。显然，全
产业链管控已成为当前中国集团企业管控的重心。

大型企业围绕核心业务，整合有效资源，加快产业升级转型的同时带动核心产品和技术的创 新研发取得突破；通过向上、下游产业链延伸，建立了以企业为核心、上下游垂直一体化整
合的全产业链布局。
核心采购计划
生产计划
寻比价管理 供应商价格库
采购寻源
采购决策 协议合同 门户 （供应商，评标专家）
自助服务 寻源协同 执行协同 采购需求管理
请购管理
到货管理 发票管理 库存管理
合同管理
入库管理 结算管理
优质优价 价格分析 供应商 供货管理
采购订单 采购暂估
应收应付
动态会计平台
总账
存货核算
供货商评估
供货商冻结

同时随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！
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集团企业存在的问题
库存为什么居高不下？ 占用了多少资金？
全国那么多库存，可为 什么客户的订单来了， 我们总是在当地没有货 ？
什么时间采购？采购 多少才合适？如何应 对生产计划(采购需 求)变动？
备品备件类物资采购流程
用料部门 材料员
物资需求申请
业务特征：
财务部 应付会计
供应部计划员
库存计划 （汇总平衡）
采购部 采购员
仓库库管理员
• 数量少，品类多，易产生 库存 • 积压库存台帐管理难度巨 大报 • 损浪费现象时有发生
请购单
询报价
出库申请
价格审批
采购订单
到货检验 采购入库 采购入库成本
关键业务控制点：
产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例
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集团采购产品总体架构
供应链绩效 电子采购 采购立项
采购管理 以及供应商绩效等多维分析平台
计划管理 价格管理 质量管理 质量体系 质检过程 相关系统 销售管理 内部交易 生产制造 委托加工 资产管理
采购管理
库存计划
检验方案
优质优价标准
合同
采购订单
到货接收
付款协议
过磅计量
集成
质检 价格结算单 采购入库 采购入库成本
关键业务控制点：
• 优质优价合同 • 入库时的质量确认 • 结算时的优质优价 • 按付款协议安排付款
采购发票
结算
采购应付
付款
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备品备件类物资的采购---降低库存、减少浪费
• 库存方面，强调请购/领用 控制， • 请购方在物资采购回来后 应按需按时领用 • 询价比价，价格审批： • 招标询报比价，价格审批
采购发票
结算
材料出库
仓库
采购应付
付款
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消耗性物资采购---预算和计划控制
大宗原材料类物资采购流程
用料部门材料员 用料部门材料员
集团采购及供应商协同管理平台
用友软件股份有限公司
NC产品事业本部 2013年2月
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目录 客户需求分析
产品总体架构
产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例
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集团企业现状需求分析

近年来，随着我国市场经济的快速发展和全球化浪潮的不断深入，中国企业逐渐走向集团化、 多元化、产业链化、国际化，这使得中国企业必须延伸整合产业链，实现整个产业链的协同 管理，具备更强的快速应变能力以适应瞬息万变的市场。另一方面，电子商务已经从过去的
UAP协同
采购组织及业务委托 采购流程管理
物料主数据 供应商主数据
业务预警 权限管理
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电子采购产品整理思路
管 理 流 程
策略与标准
01：集采策略/集采目录 02：寻源策略/寻源设置 03：分类与编码策略 04：供应商管理策略 05：合同管理策略
跟踪与绩效
常见采购业务物资分类
工业企业
• 生产主要原材料 • 辅材
• 固定资产、设备
• 备品备件、工具等 • 办公、劳保等低值易耗品
更科学细分的方法， 可以使用ABC的分类 法……
商业企业
• 商品
服务性行业
• 固定资产 • 项目物资
• 运维物资
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大宗原材料类物资采购
业务特征：
用料部门材料员
用料部门材料员
• 采购完成通常即被消耗掉， 进入企业经营或管理费用 的采购业务，无需库存管 理，无需进行存货成本核
大宗原材料类物资采购流程
供应部计划员 采购部采购员
业务特征：
财务部 应付成本会计
仓库库管员
质检计量部门 质检品过磅员
优质优价 检验项目
• 一般种类较少， 采购数量 大，金额较大; 通常按合同 采购；备货式采购； 供应 商通常为企业主供应商， 或战略供应商；采购通常 需要计量；有些物资需要 质检分级，优质优价结算 • 与第三方计量系统的无缝