中国南方电网有限责任公司物资需求管理办法

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Q/CSG 中国南方电网有限责任公司企业管理制度

Q/CSG217008-2013

中国南方电网有限责任公司

物资需求管理办法

2013-12-25发布2013-12-25实施

中国南方电网有限责任公司物资需求管理办法

1 总则 (1)

2 规范性引用文件 (1)

3 术语和定义 (1)

4 职责 (1)

5 管理内容与方法 (3)

5.1 需求预测管理 (3)

5.2 需求计划管理 (3)

5.3 采购计划管理 (5)

5.4 采购标准管理 (8)

5.5 采购目录管理 (8)

6 附则 (9)

中国南方电网有限责任公司物资需求管理办法1总则

1.1为加强中国南方电网有限责任公司（以下简称“公司”）物资需求管理工作，提高公司物资需求管理水平，依据国家法律、法规、规章和公司规定，制订本办法。

1.2本办法适用于总部各部门、各直属机构、各分公司、各全资子公司（以下简称“各单位”）的物资需求管理工作。公司控股、参股单位物资需求管理工作参照本办法执行。2规范性引用文件

《中华人民共和国招标投标法》

《中国南方电网有限责任公司物资管理规定》

《中国南方电网有限责任公司招标管理规定》

3术语和定义

3.1物资需求管理包括物资需求预测、需求计划、采购计划、采购目录、采购标准等管理工作。

3.2需求计划分为全需求计划、利库需求计划、采购需求计划。

3.3全需求计划指项目所需的全部物资需求及供应进度计划。

3.4利库需求计划指通过平衡利库方式实现供应的需求计划。

3.5采购需求计划指通过采购方式实现供应的需求计划。

4职责

4.1公司物资部是公司物资需求管理工作的归口管理部门，其主要职责是：

4.1.1负责制订公司物资需求管理的规章制度和办法。

4.1.2负责公司物资需求计划管理。

4.1.3负责组织制订实施一级物资集中招标工作计划。

4.1.4负责组织制订公司采购物资目录。

4.1.5负责组织制订公司物资采购标准。

4.1.6负责组织公司物资采购供应信息统计分析工作。

4.1.7负责指导、监督、检查和考核各单位物资需求管理工作。

4.2公司招标服务中心接受公司物资部的业务管理，其主要职责是：

4.2.1配合开展一级物资集中招标的需求计划的收集和审核工作。

4.2.2承担公司一级物资集中招标服务工作。

4.2.3配合开展公司物资采购供应信息统计分析工作。

4.3各单位物资部门是本单位物资需求管理的归口管理部门，其主要职责是：

4.3.1负责本单位物资需求计划管理。

4.3.2负责制订实施本单位物资集中招标工作计划。

4.3.3配合实施一级物资集中招标工作计划。

4.3.4负责本单位物资采购供应信息统计分析工作。

4.3.5承担网公司委托的采购标准编写和优化工作，并负责采购标准在本单位内的宣贯、培训和实施。

4.3.6负责指导、监督、检查和考核本单位物资需求管理工作。

4.4各单位招标服务部门接受本单位物资部门的业务管理，其主要职责是：

4.4.1承担本单位物资集中招标的需求计划的收集汇总工作，并在本单位物资部门的组织下协助审核需求部门提交的物资需求计划及相应的技术规范书等资料。

4.4.2承担本单位物资招标服务工作。

4.4.3配合开展本单位物资采购供应信息统计分析工作。

4.5地市局级及以下物资部门，其主要职责是：

4.5.1负责本单位物资需求预测计划和需求计划的收集汇总和审核上报工作。

4.5.2负责制订本单位物资采购资金计划工作。

4.5.3开展本单位物资采购供应信息统计分析工作。

4.6物资需求计划管理部门职责：

4.6.1负责审核物资需求部门提交的物资需求预测计划和需求计划。

4.6.2负责审核物资需求计划的技术规范书等资料。

4.7物资需求部门职责：

4.7.1提出本部门的物资需求预测计划和需求计划、技术规范书等资料，并对所提资料的正确性、及时性负责。

4.8未设物资部门或招标服务部门的单位，由其承担物资管理的部门和招标具体实施部门（单位）负责相应工作。

5管理内容与方法

5.1需求预测管理

5.1.1物资部门须参与初步设计审查等项目前期工作。根据物资标准化、物资价格水平、物资采购与生产周期等物资供应要求，提出物资选型、概预算编制和项目工期制订等方面的审查意见。

5.1.2各单位物资部门在参与编制本单位投资计划、生产计划和经营计划建议时，应同步组织需求计划管理部门及需求部门分析预测全年物资需求，编制《年度物资需求预测计划表》（详见附录E），并形成《年度物资需求预测计划品类统计表》（详见附录F）。

5.1.3各单位物资部门收集本单位的需求预测计划，并逐级审核上报，通过物资信息系统向公司物资部申领编码，形成有效需求预测计划。

5.1.4公司物资部组织汇总公司总部和各单位年度物资需求预测计划，形成公司年度物资需求预测计划。

5.1.5根据公司年度投资计划、生产计划和经营计划调整情况，公司物资部组织调整年度物资需求预测计划。各级物资部门组织需求计划管理部门及需求部门，重新编制、上报《年度物资需求预测计划表》（详见附录E），并形成《年度物资需求预测计划品类统计表》（详见附录F）。

5.1.6需求预测计划管理流程详见附录A。

5.2需求计划管理

5.2.1需求计划管理遵循“加强预测、提前介入、分级管理、准确需求”的原则。