档案管理理论对档案数据库建设的影响分析
浅析数据库对档案信息化建设的影响
浅析数据库对档案信息化建设的影响发表时间:2020-10-14T09:25:01.313Z 来源:《基层建设》2020年第19期作者:熊雪贤姜云路[导读] 摘要:数据库在档案信息化建设的过程中档案信息的准确性、安全性、稳定性等方面扮演者至关重要的作用。
泗阳县档案馆摘要:数据库在档案信息化建设的过程中档案信息的准确性、安全性、稳定性等方面扮演者至关重要的作用。
同时也对档案管理工作人员在信息数据的处理和对档案信息数据有强烈需求的使用者有着不容小觑的优势所在。
随着世界经济社会的快速发展,为更好的适应信息化时代的潮流,档案信息的管理工作必须同现代信息数字化的数据库紧密结合进而达到为使用人群的创造更为有利和便捷的社会生活条件。
对此文章主要针对档案数据库存在的一些问题进行简要的分析与总结,并提出相应的解决措施。
关键词:数据库,档案信息化建设,影响分析,解决措施一、档案信息化建设中数据形式的主要内容1.档案信息的资料整合。
传统意义上,档案信息资料的收集整合工作是通过一定的刻板的标准进行的,并没有一个清晰的概念和界定。
因此,在实现档案信息化建设的过程中,建设完备的优良数据库才能够确保其档案信息化数据的完整性、独立性和科学合理性。
只有进行全面详细的档案资料收集整合才能确保档案信息的识别、录入、存储和检阅等的工作有效进行。
数据库按照档案信息的不同种类和来源进行多方面、多层次的精准收集。
在进行档案信息收集工作中可从以下几个方面来进行:(1)坚持档案信息“宁多勿漏”的原则。
档案信息数据管理工作人员要广泛深入研究档案信息资源,从信息源头出发,广开思路不断搜集与原档案信息有关一切资源。
(2)档案信息数据管理工作要做到严谨以待。
档案信息数据资料整合收集需要相关工作人员和部门在进行档案工作过程中不可出现疏忽错漏,进而保证档案信息资料的准确性和有效性。
(3)加强对档案收集的认识及人员所具备的专业素质。
在档案信息数据资料收集的过程中,不难免会出现档案收集人员技术不娴熟、工作不专职等问题。
档案信息化建设与城市工程档案管理分析研究
档案信息化建设与城市工程档案管理分析研究摘要:随着信息化技术的迅猛发展,档案信息化建设在各个领域中得到了广泛应用。
对于城市工程档案管理而言,档案信息化建设不仅极大地提高了档案管理工作的效率,同时也对传统的档案管理模式产生了深远的影响。
这一影响不仅体现在技术层面的革新,更在于对整个档案管理流程、服务模式以及资源利用方式的重塑。
1档案信息化建设的关键技术及应用1.1 数据库技术在档案信息化建设中的应用数据库技术作为现代信息技术的重要组成部分,在档案信息化建设中起着至关重要的作用。
通过建立数据库系统,可以对海量档案信息进行高效、有序的组织和管理,提高档案查询、检索和利用的效率。
在城市工程档案管理中,数据库技术的应用能够实现工程档案的数字化存储、检索和利用,为工程项目的顺利实施提供有力支持。
具体而言,数据库技术在档案信息化建设中的应用表现在以下几个方面:1.数据模型设计:根据城市工程档案的特点和需求,设计合适的数据模型,实现对档案信息的有效组织和管理。
数据模型应具备可扩展性、灵活性和可靠性,以满足不断变化的档案管理需求。
2.数据存储和管理:利用数据库技术实现档案信息的数字化存储和管理,提高档案数据的存储效率和安全性。
同时,通过数据备份和恢复机制,确保档案数据不会因意外情况而丢失。
3.数据检索和利用:基于数据库技术实现档案信息的快速检索和查询,提高档案服务的响应速度。
同时,根据不同用户的权限和需求,提供个性化的档案服务,提高档案的利用率。
4.数据整合和共享:通过数据库技术实现不同来源、不同格式的档案信息的整合和共享,打破信息孤岛,提高档案信息的整合度和共享度。
1.2 云计算、大数据在档案信息化建设中的应用随着信息技术的发展,云计算和大数据已经成为当今时代的两大核心技术。
在档案信息化建设中,云计算和大数据的应用为档案管理带来了革命性的变革。
1.云计算的应用:云计算为档案信息化建设提供了强大的基础设施支持。
通过云计算服务,可以实现档案数据的集中存储和管理,降低档案管理成本,提高数据安全性。
档案管理理论对档案数据库建设的影响分析
档案管理理论对档案数据库建设的影响分析[摘要]在电子信息技术广泛应用的当今时代,档案管理工作也在不断引用先进的科技手段来提高档案管理水平,档案数据库的建立大大减轻了档案管理人员的工作量,提高了档案管理的工作效率,而档案数据库的建设又需要一定的档案管理理论的支持,因此,充分了解现有的档案管理理论,对于档案数据库的建设有着重要的意义。
以下本文就分析了档案管理理论对档案数据库建设的影响。
【关键字】档案工作;管理理论;数据库;计算机信息管理技术是一种新型的科技技术,并在短期时间内得到了极为广泛的传播,这种性质反映在档案管理工作中,就表现在传统管理技术与现代管理手段的冲突,纸质为主要形式的档案载体与计算机的电子信息之间的矛盾。
现代档案管理既保留着原有的档案管理模式,又在不断创新发展现代化的管理模式,这就导致档案管理理论在一定程度上不适应现有的发展趋势,为档案的数据库建立与信息建设带来很大影响。
一、档案管理理论对档案数据库建设的重要性档案管理是一项极其繁琐复杂的工作,在面对复杂的档案信息管理时,计算机可以充分展现出它自身所具有的优越性。
根据这一特点,电子数据库的重要性获得了广泛的关注,数据库的建设随着互联网技术广泛运用得到了空前的利用空间。
计算机技术引入文献管理之后,由于先进的手段及快捷的检索,使数据库的制作渐渐完善起来。
档案数据库建设是以档案的自身管理为依据,包含了数据库建设和应用发展的需求,将包含档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模式进行组织的数据集合。
档案数据库是多种档案信息系统正常运转的重要组件,是档案信息化重要的基础工作之一,档案管理理论对档案数据库建设起着重要作用。
二、档案分类理论对档案数据库的建设起着导向作用档案管理的基本目的是要使档案有序化,包括档案实体管理和信息管理的有序化,档案数据库的建设也同样是为了更好的达到这个目标,因此,档案的分类理论领导着档案数据库的建设方向,是档案数据库建立的基础理论依据。
简析档案管理在档案数据库建立中的作用
简析档案管理在档案数据库建立中的作用【摘要】档案数据库是以档案的本体管理为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。
在长期实践中,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现。
事实上,档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之一。
【关键词】档案管理;数据库建立;作用在建设结构合理、格式规范、便于共享的档案数据库的过程中,仅仅依靠数据库理论是不能胜任的,数据库管理系统(DBMS)本质上就是管理所用的工具和平台,其数据结构、类型、内容范围等关键要素都必须依靠档案基本管理理论提供的营养来进行保障,也是我们平常所说的业务支撑。
1.档案分类理论对档案数据库的建设起着导向作用在档案理论界中逻辑主义和历史主义的分类思路得到普遍认可。
逻辑主义的分类思路是根据档案的一般特征作为分类标准和依据,根据严格的形式逻辑进行划分的分类思想,比如按照保管期限、密级等进行划分。
历史主义的分类思路是按照事物的现实存在状态与界线对事物进行区分的,强调根据事物的现状进行把握,尽可能接近事物的真实状态,是一种客观主义的分类思路。
历史主义方法在档案实体管理领域的具体体现就是全宗原则,在分类时首先按照档案所属的全宗进行归类。
逻辑主义分类思想有助于从某一具体特征进行划分,便于对档案进行多角度的灵活定位;历史主义则强调了档案来源属性这个根本特征,有助于完整理解档案内容,这也是档案数据库区别于其他文献数据库的关键要素。
事实上,在档案管理的过程中这两种分类思想都是需要的,彼此是不可取代的。
2.全宗原则及其理论发展对档案数据库建设发挥指导作用2.1全宗内部档案的差异化管理需求要求建立相对独立的档案数据库虽然全宗原则强调一个来源单位的档案应当集中保管,但也没有忽视对同一来源档案之间的差异化管理。
加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展
加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展【摘要】档案基础建设是档案管理工作不可或缺的重要组成部分。
加强档案管理工作的必要性越来越受到重视,数字化档案馆建设、档案信息化建设、档案保管设施建设、人才队伍建设、档案管理规范建设等方面都需要不断完善和加强。
这些基础设施的建设不仅可以提高档案管理工作的效率和质量,还可以促进档案管理工作的不断发展和提升。
档案基础建设是档案管理工作的基石,只有不断加强基础建设,才能推动档案管理工作持续向前发展,并更好地服务社会和公众。
加强档案基础建设不仅可以提升档案管理的水平和能力,还可以更好地保护和传承历史文化遗产,实现档案管理工作的可持续发展。
【关键词】档案基础建设、档案管理、数字化档案馆、档案信息化、档案保管设施、人才队伍、档案管理规范、不断发展、重要性、必要性、推动、结论。
1. 引言1.1 档案基础建设的重要性档案基础建设是档案管理工作的重要基础,是保障档案管理工作顺利开展的关键环节。
随着信息化时代的到来,档案管理工作也面临着越来越复杂的挑战和需求。
而档案基础建设的重要性在于,它为档案管理提供了有效的技术支持和保障,使得档案管理工作能够更加高效、便捷地进行。
档案基础建设可以提升档案管理工作的效率和质量。
通过加强数字化档案馆建设,可以实现档案信息的快速检索和共享,使得档案管理人员能够更加便捷地查找和利用相关信息。
加强档案信息化建设也可以提高档案管理的信息安全性和准确性,避免信息丢失或被篡改。
档案基础建设的重要性不言而喻,只有加强档案基础建设,才能促进档案管理工作的不断发展和进步。
只有紧跟时代步伐,不断提升档案管理的科技水平和管理能力,才能更好地服务于社会发展和现代化建设的需要。
1.2 加强档案管理的必要性加强档案管理的必要性是基于当今社会信息化、数字化的发展需求而提出的。
随着科技的不断进步和社会信息量的急剧增加,传统的手工管理模式已经无法满足日益增长的档案管理需求。
加强档案管理的必要性体现在以下几个方面:档案是一个组织或机构的重要资产,包含着其发展历程、活动记录、管理决策等重要信息。
统一档案数据存储管理平台建设分析与探讨
统一档案数据存储管理平台建设分析与探讨摘要:长期以来,档案数据库已经被认可为档案信息资源组织、管理、共享的最佳方法,对档案数据库的管理必须有一个有效的工具和平台,建立统一的档案数据存储管理平台恰恰适应了这一需求。
本文简单分析了统一档案数据库平台建设的重要性和主要内容,提出了目前建设中存在的一些问题。
关键词:档案数据存储管理平台数据恢复档案在社会实践中具有不可或缺和不可代替的作用,它的功能主要体现在对人们社会生活的影响上,具有行政、业务、文化、法律、教育等方面的作用。
因此,做好档案管理工作至关重要。
目前,随着信息化技术的不断发展,档案数据的管理手段也不断提高,繁多的数字化档案信息要求有统一的存储中心,而各地的档案馆正好满足了这一需求。
一般而言,数字化档案信息体系由四部分组成:即存储、容灾、备份和归档。
1 建设统一的档案数据存储管理平台的必要性首先,随着社会的发展,档案信息量越来越大,对于海量信息的存储与管理对档案管理工作提出了新的要求,在保证这些数据信息安全、有条理存储的同时,还必须做到对信息使用的方便,信息存储正是为了使用,在这种情况下,对档案数据实行一个统一、有效的管理方式成为了必要。
其次,建立统一的档案数据存储管理平台能够对档案管理工作进行有效改善,可以提高使档案管理的工作效率得到提高。
档案数据统一存储管理的实现,打破了档案利用过程中的各种局限性,并且实现了使档案的管理部门的由封闭到开放,使他们的管理职能发生改变,管理方法更加科学化,从而达到合理配置档案信息、科学管理档案信息的目的,提供给社会优质、高效的服务。
另外,统一的档案数据存储平台建设时社会的强烈需求。
当今社会,人们的生活节奏越来越快,时间观念越来越强,迅速、准确地作出决策已成为各个单位对领导的要求,各个职能部门的考察工作也要求迅速、及时。
社会广大公众也越来越多的需求档案信息,诸如回音档案之类的。
只有建立了统一的档案数据存储管理平台,才能为社会提供最全、最新、最直接、最方便的档案查阅场所,使档案信息能更方便地提供给各方面的需求者。
关于大数据时代下的档案工作分析
762021年 第13期兰台内外档苑论坛职业拓展关于大数据时代下的档案工作分析文/王 娜摘 要:大数据时代的到来,对各行各业都带来了巨大影响,大数据在档案管理工作中的使用,也为当前的档案管理工作带来了机遇和挑战,以往采取的纸质档案文件管理模式,无法再满足当前的档案管理工作要求。
面对着日益增长的档案信息,纸质档案管理工作程序,需逐渐转变为电子档案信息,并且进一步转换和更新技术模式,从而应对大数据时代对档案管理工作的要求。
鉴于此,本文结合大数据的定义和特征,阐述了大数据时代下档案工作面临的机遇和挑战,并对此提出了大数据时代下档案管理工作的改革和应对策略。
关键词:大数据;档案工作;机遇;挑战作者简介:王娜(1987—),女,汉族,陕西渭南人,职称:助理馆员,学历:本科,研究方向:办公室业务及档案管理。
档案信息的保存和处理,作为一项较为复杂和繁重的工作,在具体实施时,面临着多方面的限制因素,而为了让档案更好的服务于社会和人民,就需进一步改革和转变以往的档案工作方式,结合信息化和大数据时代背景,增强对信息数据的利用率,从而达到对档案的信息化建设,并极大的提升档案服务质量,将更多更有价值的信息提供给人们,从而促进社会的进一步建设和发展。
为此,档案工作者需认识到大数据时代带来的挑战,加强对信息技术和多媒体技术的使用,深入分析和探讨档案的理论和管理技术,提升档案管理工作的高度和进度,并针对其中存在的问题,提出相应的改革和应对措施,从而充分保障档案信息建设工作的顺利开展。
本文结合当前实况,就大数据时代下的档案工作的具体思路作一探讨。
一、大数据定义及特征1.大数据定义继物联网和云计算之后,IT产业又出现了一项重大的技术变革,即大数据(Big Data)。
对于国家、企业乃至个人,大数据的出现都为其带来了非常深远的影响,并促使全世界进入到大数据时代,进一步影响着当前的档案管理工作。
麦肯锡对于大数据的定义为:使用传统的数据库软件工具,无法在特定时间内抓取、管理和处理内容的一种数据集合。
浅谈档案数据库在档案管理中的作用
中亟待 解决的问题之一 , 档案信 息的发展不仅仅要充分考虑档案信息的资源化, 还要考虑到档案对于 自身的管理 , 数据库的安全 设 立是保证档案 管理正常运行的首要条件 , 也是基础条件 。对此文章主要针对档案数据库存在的一些问题进行 简要的分析 与总 结, 并提 出相 应 的 解决措 施 。 关键 词 : 档案 数 据库 ; 档案分类; 研 究 分析
档案数据库是以档案 的本体管理为基础 , 兼顾数据库设计和应 用发 展 的需 要 , 将 包括 档 案 实体 信 息 、 管 理 信息 、 应 用 环 境 信 息在 内 的各 种 类 型数 据 按照 特定 数 据模 型 进 行组 织 的数 据 集合 。 在 长期 实 践中, 数 据 库 以其 独特 的优点 已经 证 明它 是 信 息 资源 组 织 、 管理 、 共 享的最佳方法 , 在数据冗余度 、 管理效率 、 数据完整性控制等方 面都 有 良好 的 表现 。事实 上 , 档 案数 据 库 是各 类 档 案 信息 系 统 正 常运 行 的核 心 组 件 , 是档 案信 息 化 不可 或 缺 的基 础工 作 之 一 。 1档案分类理论对档案数据库的建设起着导 向作用 档案管理是针对于档案分类而言 , 进行的一种 管理 方式 , 其 主 要 目的就是为 了档案信息的管理规范化 , 流程分类的有序化。档案 管 理 的形 式 多样 且 复杂 多 变 , 所 以在 进 行管 理 过 程 中要 尤 其 注 意 档 案 的分 类 , 划分。 将 不 同 的档 案按 照 一定 的原则 进 行 分类 , 可 以从 大 的方 向向 小 的方 向逐 渐 分 类 区分 ,再 从 小 的方 向进 行 细 致 的分 类 , 这 样 做 的 主要 目的不 仅 仅 能 够将 庞 大 的档 案 进行 有 效 的划 分 和管 理, 还 能够 为 日后 的查 询 奠 定基 础 。 传 统 意义 上 将档 案 进 行分 类 的 过程 中主 要 是依 据 标 准进 行 的 , 并 没有 一 个 清晰 准 确 的概 念 和界 定 。 也 有 一种 方 法是 将 档案 按 照 时 间, 保存时间的长久进行有效 的合理分类 , 这种分类方 式可以有 效 的针对事件存储的时间对档案有一个整体的宏观把握 。 强调 的是一 种 以现 实 为基 准 的 生态 分 析 , 更 加 贴 近 于事 实 的本 身 。 现实 来讲 , 这 种 分类 方 式是 一 种 归 于全 宗形 式 的原则 分 类 , 有 助 于 了解 档 案 的整 体发展内容 , 这也是有别于数据库管理分类的一个重要特征 , 所以 某种程度上将 , 传统的分类方式与现代的分类方式所说不 同 , 但两 者 之 间也 是 相互 独 立存 在 的 , 不 能被 取 而代 之 。 2数据库在档案管理中应用的现状与不足 文书立卷工作中要求的“ 保持文件之间的历史联 系” 、 科技档案管理 中的“ 成套性原则” 等思想都可以通过数据库的设计得 以体现。 4 依 据 全宗 理 论进 行 档 案数 据 库 建设 , 有利 于 数 据 库 的建 设 与
现代企业档案管理数字化建设的思与行
现代企业档案管理数字化建设的思与行摘要:在社会激励的竞争中企业发展迎来巨大挑战,而在这一形势下给档案管理工作要不断加强创新。
随着档案数字化发展需求越来越迫切,档案部门面临着诸多新挑战。
本文首先分析了企业实施档案数字化的必要性,而后从认识理念角度、制度建设角度、人才队伍培育角度以及技术应用角度探讨了企业档案数字化探索与实践中面临的瓶颈,并提出应对方法,以此来为企业提高档案数字化发展水平提供参考思路。
关键词:数字化时代;企业档案管理;发展引言面对新形势下档案管理的需求,档案数字化建设正在发生较大的变化。
然而,在当前阶段,档案数字化建设仍存在诸多问题,如数字化建设体系不完善、设备不齐全等。
为解决这些问题,需深入分析档案数字化建设的利用策略,并加强对这一领域的认识,以推动档案数字化建设的进一步开展。
1当前企业档案管理中存在的问题1.1数字化管理意识与传统管理意识之间的矛盾问题企业在发展的过程中,对意识行为的建设通常都比较“隐形”。
相较于资源和资本优势,意识效率和能效显然是影响企业发展的关键,所以,在数字化档案管理系统建设的过程中,来自意识层面的阻碍更加影响其发展。
我企业业内部档案管理制度的建设与国际一流管理制度尚存在一定的差距,而根本性的差距源于管理层对档案管理工作的认识错误。
数字化管理平台的建设是企业发展过程中需要完成的一体化建设任务,档案管理是整体建设目标中的一个环节,但是受到诸多因素的影响,很多企业拥有技术应用场景但没有技术对接能力。
技术与资本之间的配合出现了问题,因而对数字化技术的应用水平有所限制。
因为缺乏人才资本和硬件资本的加持,很多企业管理层在观察和调研时,就习惯性将档案管理工作视为没有发展潜力的基础保障性工作,并不给予太大的发展空间,以免增加企业的运行成本。
这样一来,在技术层面,企业已经具备了数字化管理能力,而在意识层面,却还停留在传统管理的夹缝中,矛盾由此产生。
1.2档案管理工作专业化水平不足在企业开展档案管理工作时,仍然存在专业化程度不够等问题,部分企业的档案管理人才储备不够充足,在开展档案管理工作时,所运用的工作理念、工作思想较为守旧,不够创新。
浅谈档案数据库在档案管理中的作用
浅谈档案数据库在档案管理中的作用档案数据库顾名思义就是以档案本体为基础,利用数据库设计及发展应用对档案进行有效的管理与维护。
它能将档案信息、管理信息、数据信息以及应用环境等信息进行很好地对比与分析,然后将不同种类的档案资源进行有效整合,为档案管理提供可靠的技术支持。
档案数据库作为档案管理的重要组成部分之一,对档案管理建设有着不可替代的影响,下面进行详细的分析与总结,为其相关工作人员提供参考。
标签:档案数据库;全宗原则;指导作用1 档案分类理论对档案数据库建设的導向作用从某种意义上而言,任何一项管理工作都要按照相应地顺序以及管理活动进行有目的性的管理与创新。
档案管理也不例外,实施有效的管理规范是为了更好地将档案信息进行整合,分类并加以充分利用,使其档案有序化。
这种有序化的管理方式不仅仅体现在档案实体的管理上,更加注重其档案实体的信息化建设与管理。
将档案信息从繁杂的诸多类别中加以区分,具体到每一种档案信息的大小及种类上,依据不同的大小、层次实施分类管理。
档案分类理论作为档案数据库建设的影响因素之一,对整个档案的发展也有着不可估量的重要作用。
在实际档案理论分类中逻辑主义分类方式和历史主义分类方式是比较常见的两种理论形式。
具体来讲,逻辑主义就是将档案通过一般的分类标准进行严格地分类,如按照历史管理年限或是档案密集管理程度等。
而历史主义的分类形式多以现实存在发生的某种事物状态进行界定来对档案进行有效的分类。
这种分类形式相对比较客观,完全接近于档案发展的现状,能够真实地反映出档案的发展状态。
具体以全宗原则的方式对档案实体进行管理,可以将档案进行全方位的全宗分类。
两种分类方式各有其特点:逻辑主义分类思想主要是借助于某一事物形态的具体特征进行分类,相比较而言,灵活性比较大。
而历史主义分类方式完全强调的是档案最原始的属性特征,将其进行数据库的整合分类,这种方式的分类方法有助于对档案的理解与认识。
事实上,从档案自身发展需要而言,这两种分类方式在档案数据库建设中都被相互使用,彼此互补,其目的就是为了更好地推动档案建设事业的发展。
对档案专题数据库建设的思考
对档案专题数据库建设的思考引言随着信息技术的快速发展,数字化时代已经成为不可逆转的趋势。
在这个背景下,档案专题数据库建设显得尤为重要。
档案专题数据库是将各种类型的档案资源整合起来,通过数字化手段进行管理和展示,为用户提供便捷的查询和利用服务。
本文将对档案专题数据库建设进行全面详细、完整且深入地思考,并提出相应的建议。
1. 档案专题数据库建设的意义1.1 提高档案资源利用效率传统的档案管理方式存在许多问题,如信息检索困难、存储空间占用大等。
而通过建设档案专题数据库,可以将各种类型的档案资源进行归类整理,并通过数字化手段进行存储和管理,大大提高了档案资源利用效率。
1.2 促进学术研究与知识传播档案是研究历史、文化等领域的重要原始资料,而传统的获取途径往往不够便捷。
通过建设档案专题数据库,可以让研究者更加方便地获取到相关的档案资源,促进学术研究的深入发展。
同时,通过数字化手段展示档案资源,可以将知识传播范围扩大到全球范围,使更多人受益。
1.3 保护和传承历史文化遗产档案是历史文化遗产的重要组成部分,而传统的档案管理方式存在着易损坏、易丢失等问题。
通过建设档案专题数据库,可以将档案资源进行数字化保存,有效地保护历史文化遗产,并为后代传承提供更好的条件。
2. 档案专题数据库建设的关键要素2.1 数据采集与整理建设档案专题数据库首先需要进行数据采集与整理工作。
这一步骤包括对各种类型的档案资源进行收集和整理,并对其进行分类、标注等工作。
同时,还需要制定相应的数据标准和规范,确保数据质量和一致性。
2.2 数字化存储与管理数字化存储与管理是档案专题数据库建设的核心环节。
通过选择合适的存储技术和数据库系统,将采集到的档案资源进行数字化处理,并建立相应的数据模型和结构,以便于后续的查询和利用。
2.3 检索与利用服务档案专题数据库的价值在于提供便捷的检索和利用服务。
因此,在建设过程中需要设计合理的检索系统和用户界面,提供多种查询方式和功能。
加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展
加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展【摘要】档案基础建设是推动档案管理工作不断发展的关键。
通过加强档案数字化建设、提升档案信息化水平、加强档案文献资源建设、加强档案保管设施建设和加强档案管理人才队伍建设,可以提高档案保护和利用效率,推动档案事业健康发展。
只有通过不断加强档案基础建设,档案管理工作才能更好地满足社会需求,实现档案资源的有效管理和利用。
加强档案基础建设是档案管理工作持续向前发展的必备条件,必须引起重视和重点加强。
【关键词】关键词:档案基础建设、档案管理、数字化、信息化、文献资源、保管设施、人才队伍、发展、保护、利用、推动事业、健康发展1. 引言1.1 档案基础建设的重要性档案基础建设是档案管理工作的基础和支撑,是档案事业发展的重要保障。
随着社会信息化的不断推进,档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
加强档案基础建设,对于提高档案管理工作的效率和质量,推动档案事业的发展具有重要意义。
档案基础建设是档案管理工作的基础。
档案是一种特殊的信息载体,是社会的记忆和文化遗产,必须得到有效管理和保护。
只有建立完善的档案基础设施,包括建立健全的档案数字化系统、信息化平台、文献资源库等,才能更好地管理和利用档案资源,提高档案管理的效率和服务水平。
加强档案基础建设可以提高档案管理工作的规范化水平。
通过建设先进的档案管理系统和技术设施,可以实现档案信息的全面、准确、及时管理和传递。
这不仅可以有效提高档案处理的效率,还可以减少档案管理中可能出现的错误和遗漏,确保档案的准确性和完整性。
档案基础建设是档案管理工作不可或缺的重要环节。
只有不断加强档案基础建设,才能更好地保护和利用档案资源,推动档案事业健康发展。
1.2 加强档案基础建设对档案管理工作的意义加强档案基础建设对档案管理工作的意义,是档案管理领域的重要课题之一。
档案基础建设的健全与否直接影响着整个档案管理工作的质量和效率,对于提高档案管理水平、促进档案事业不断发展至关重要。
图书馆档案管理信息化建设存在的问题及完善对策
1752021.01爱情婚姻家庭 教育科研图书馆档案管理信息化建设存在的问题及完善对策高 婧通辽市图书馆摘要:本文分析了图书馆档案管理信息化存在的问题,并且根据这些问题提出了针对性的解决方案。
图书馆档案信息化管理需要档案管理人员与时俱进,及时更新管理理念。
图书馆内部应加强对智能化设备的运用,实现资源的开放共享,切实促进图书馆档案管理的信息化建设。
关键词:图书馆;档案管理;信息化建设;问题及对策一、分析图书馆档案管理信息化建设存在的问题(一)档案管理人员管理理念落后档案管理人员的管理理念对图书馆档案管理信息化建设有着重要影响,如果档案管理人员能够正确认识信息化建设之于档案管理的意义,并及时在档案管理中融入互联网技术,那就可以提高图书馆档案管理信息化建设的质量与效率。
但就当前图书馆档案管理信息化建设情况来看,部分档案管理人员并未真正认识到档案管理信息化的意义,依旧采取传统的档案管理模式,这不仅会降低档案管理效率,而且也可能导致档案遗失的问题。
(二)信息化建设资金不足图书馆档案管理信息化建设需要充足的资金为基础。
经济基础决定上层建筑,增加资金投入能够及时更换配套设施。
目前,图书馆的资金不到位是制约图书馆档案管理信息的重要障碍。
(三)信息数据库建设不完善目前许多图书馆建设存在着信息数据不完善的问题,在信息化的背景下,信息数据库的建设是十分重要的内容,图书馆信息建设包括图书馆馆藏资源和社会资源馆藏建设。
一些文献资料的缺乏以及文献资料收集的困难都导致了图书馆档案管理信息化建设不完善。
(四)信息化建设专业人才缺乏图书馆的信息化建设需要依托于专业化的建设性人才,目前专业的图书馆管理人才极度缺乏,队伍整体素质较弱。
图书馆信息化建设人才需要具备扎实的管理学理论基础,能够利用图书馆现代通讯技术、互联网技术等进行信息化建设。
部分档案管理人员管理理念落后,致使档案管理效率低下。
图书馆内部也缺乏对员工的统一培训,这些均导致图书馆档案管理信息化建设存在一系列的衍生问题。
浅谈档案管理理论及档案数据库建设之研究
浅谈档案管理理论及档案数据库建设之研究【摘要】本文主要围绕档案管理理论及档案数据库建设展开研究。
在分析了研究背景、研究目的和文献综述。
接着在从档案管理理论概述、档案数据库建设现状分析、档案数据库建设关键技术、档案数据库建设方法探讨和档案数据库建设实践案例等方面进行了深入探讨。
最后在总结了研究成果并展望未来研究方向,同时强调了研究的重要性和启示。
通过本文的研究,可以为档案管理理论和档案数据库建设提供一定的参考和指导,对相关领域的学术和实践具有一定的推动作用。
【关键词】档案管理理论、档案数据库建设、研究背景、研究目的、文献综述、档案管理理论概述、档案数据库建设现状分析、档案数据库建设关键技术、档案数据库建设方法探讨、档案数据库建设实践案例、总结与展望、研究意义、研究启示。
1. 引言1.1 研究背景档案管理是一个重要的信息管理领域,随着信息技术的不断发展,档案管理也逐渐步入了数字化时代。
而档案数据库作为重要的档案管理工具,具有整理、保存、检索、利用档案信息的重要功能。
随着各类机构档案信息量的增加,如何高效地进行档案管理已成为亟待解决的问题。
在现实生活中,许多机构和企业还在使用传统的纸质档案管理方式,存在管理效率低、信息检索困难等问题。
研究档案管理理论,探讨档案数据库建设对于提升档案管理效率、促进信息共享和利用具有重要意义。
本文旨在结合档案管理理论,分析档案数据库建设的现状,探讨关键技术及建设方法,同时结合实践案例,为档案管理工作者提供一定的参考和借鉴。
通过深入研究,不仅可以提高档案管理的效率,提升信息化水平,同时也能推动档案管理向数字化、智能化方向发展。
1.2 研究目的研究目的:本文旨在深入探讨档案管理理论及档案数据库建设之间的关系,并通过对档案管理理论概述、档案数据库建设现状分析、档案数据库建设关键技术、档案数据库建设方法探讨以及档案数据库建设实践案例的研究,对档案管理理论的发展和档案数据库建设的实际应用提供有益的参考。
浅析档案数据库建设
浅析档案数据库建设档案数据库是档案管理的根本,满足数据库设计以及发展需求,将档案实体数据以及管理数据运用一定的管理模式形成数据库,能够为以后档案的使用提供便利。
档案数据库是档案数据系统建设的重要组成部分,同时,也是档案数据信息化发展的重要组成部分。
标签:档案数据库;档案分类;全宗原则;电子文件引言长久以来,数据库建设为人类社会的发展提供了很大的便利,同时,其也是经济社会发展的重要体现。
数据库是信息构成以及管理方式的重要表现形式,能够对数据进行很好的管理,同时,在数据完整性方面具有良好的优势。
对档案数据库建设进行重视,能够为经济社会以后的发展提供依据,同时也能更好的完善档案信息化建设。
1 档案分类理论对档案数据库的建设起着导向作用从管理学方面来看,管理行为的目标性非常重要,因此,在档案管理中,对档案管理的目标问题也要进行重视。
档案管理中,对档案本身的管理以及信息的管理都要进行重视,同时,对比较复杂的档案进行管理时,要提高其管理的质量。
很多的档案在数量上非常多,同时,在种类上也非常多,因此,在档案管理方面要对很多的细节问题进行重视。
档案管理中,对种类的划分问题要进行重视。
对档案的种类进行划分是为了实现档案管理的条理性,在很多情况下,档案的类型和级别都会存在问题,在这种情况下,按照其种类进行管理,能够在使用时实现更高的效率。
对档案分类理论进行重视,能够对档案数据库的建设起到很好的导向性。
将档案种类划分当做对档案数据库创建的根本原理,其对档案资料库的创建方向存在直接作用。
在档案种类划分中逻辑以及历史主义的划分方式获得广泛认同。
逻辑主义的划分方式将档案的普遍特性作为划分规范以及根据,是按照严格的样式逻辑开展区分的分类观念,例如根据保管年限、保密等级开展区分。
历史主义的划分思维是根据事物的现存状况和边界对事物开展划分,着重按照事物的现实状况开展划分,尽量靠近事物最真实的样貌,是客观主义的划分思维。
历史主义技术在档案管理范畴的详细表现是全宗准则,在种类划分时先根据档案归属的全宗开展划分。
数据库管理论文:数据库对档案管制的影响(全文)
数据库治理论文:数据库对档案管制的影响江西省食品药品检验所档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心部分数据库在信息资源组织、治理以及共享等方面具有明显的优势,在数据冗余度以及效率治理方面具有强大的技术力量。
档案数据库是一系列信息单元的组合,例如档案实体、档案治理人员等,通过把这些信息单元相互连接,使之相互联系,进而形成一个结构完整的整体。
同时,通过这些结构和联系,数据库可以充分实现档案数据的收集、编辑以及修改等,保证档案治理流程的顺利实现。
数据库在档案治理中的应用分析(一)档案数据库的建设数据库在档案治理中的应用要求建立档案数据库,档案数据库代表着档案信息治理服务方式的转变。
因此,分析数据库在档案治理中的应用,首先要对档案数据库的建设进行分析。
首先,档案应用需求分析:档案应用需求分析旨在解决档案利用者难以从现有的系统中获得所需信息的问题,针对这一问题,需要对大量的数据进行综合处理,这就需要利用数据库技术。
例如,对档案用户的分析,决策者就需要掌握用户的利用偏好,用户的年龄层次以及查阅时间等,并参考大量信息数据得出相应的结论,通过这种方式来调整档案开放的时间,从而为档案编制产品等开发决策提供必要的信息保证。
其次,档案数据的采集:数据是档案数据库的主要内容,在档案数据库的建设中,数据的采集十分重要。
目前,在档案领域中普遍存在着多样化的档案信息源,例如关系数据库文件和XX 络数据形式等。
虽然这些档案数据源在数据结构上有着不同的构造,但是也可以通过数据的采集来对其进行总汇,进而归纳到统一的档案数据库中,形成档案信息源。
另外,档案数据转换:档案数据采集之后,就需要对现有的档案数据进行转换。
这种转换就需要根据信息源的质量和规范程度来进行。
例如,以档案用户分析为例,有些用户的籍贯信息记录方式各不相同,有的是以中文的方式来表示,有的则是以英文的方式来表示的,有的甚至是用数字或拼音来表示的,此时,面对这些五花八门的格式数据,档案治理人员就需要对这些数据进行转换,根据用户的具体需求将其转换为相同的格式,实现档案数据库的规范化治理。
档案管理理论对档案数据库建设的影响分析
档案管理理论对档案数据库建设的影响分析引言档案管理理论是指以科学化、系统化、标准化的方法和手段,对档案进行合理有效的管理的理论体系。
随着信息时代的到来和信息技术的飞速发展,档案管理也逐渐从传统的纸质档案向电子化档案转变。
档案数据库的建设是这一转变的重要组成部分。
本文旨在分析档案管理理论对档案数据库建设的影响。
1. 档案管理理论的基本原则在档案管理理论中,有一系列基本原则被广泛应用于档案管理的各个阶段。
这些原则包括完整性、真实性、可读性、连续性、及时性和可追溯性等。
在档案数据库建设中,这些原则也起到了重要作用。
例如,完整性原则要求档案数据库中的数据完整无缺,确保数据库存储的档案信息是全面准确的;可读性原则要求档案数据库的界面设计简洁明了,方便用户查阅和检索档案信息。
2. 档案管理理论对档案数据库模型的影响档案管理理论对档案数据库模型的影响主要体现在数据库的结构和组织方面。
传统的档案管理理论倾向于采用层次化或网络化的档案组织结构,而在档案数据库建设中,可以采用关系型数据库模型来实现。
关系型数据库模型具有结构化、标准化和易于维护等优点,符合档案管理理论的要求。
此外,档案管理理论还对数据库模型的安全性和权限控制提出了要求,要求数据库具备保密性和完整性的机制。
3. 档案管理理论对档案数据库的数据质量要求档案管理理论强调档案的完整性、准确性和一致性,这些要求也适用于档案数据库。
档案数据库建设需要保证数据的质量,确保档案信息的准确性和完整性,避免数据冗余和错误等问题。
为此,档案数据库需要建立严格的数据录入和验证机制,确保数据的一致性和准确性。
4. 档案管理理论对档案数据库的应用功能要求档案管理理论的应用功能要求包括档案的查阅、检索、调用、归档和销毁等功能。
这些功能也适用于档案数据库的建设。
档案数据库需要提供方便快捷的检索功能,支持多种查询方式和关键字搜索。
此外,档案数据库还应具备归档和销毁等功能,方便对档案信息进行长期保管和管理。
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档案管理理论对档案数据库建设的影响分析档案数据库是以档案的本体管理为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。
在长期实践中,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现。
事实上,档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之一。
在建设结构合理、格式规范、便于共享的档案数据库的过程中,仅仅依靠数据库理论是不能胜任的’数据库管理系统(DBMS)本质上就是管理所用的工具和平台,其数据结构、类型、内容范围等关键要素都必须依靠档案基本管理理论提供的营养来进行保障,也是我们平常所说的业务支撑。
•、档案分类理论对档案数据库的建设起着导向作用从管理学上讲,任何管理活动,抛开其最终目的,其最基本的目的或者基本要求都是要使被管理对象有序化,档案管理的基本目的就是要使档案有序化,包括档案实体管理和信息管理的有序化。
将数量庞大、内容形式复杂多样的档案有序化的具体方法很多,但最基本的方法就是分类,即“对档案总体进行分割、划分,将其分为若干层次、大小不同的部分或门类、种类、类别,然后对这些不同的部分、门类、类别等实施分别管理。
”“这实质上也是人类社会所有管理活动乃至认识活动的基本方法。
”正因为如此,“说得笼统一点,档案管理理论上的所有能称得上’重大’的分歧和争论,大都围绕着分类方法展开。
”①由是,笔者将档案分类作为影响档案数据库建设的基础理论,该理论直接影响着档案数据库建设的方向。
在档案理论界中逻辑主义和历史主义的分类思路得到普遍认可。
逻辑主义的分类思路是根据档案的…般特征作为分类标准和依据,根据严格的形式逻辑进行划分的分类思想’比如按照保管期限、密级等进行划分。
历史主义的分类思路是按照事物的现实存在状态与界线对事物进行区分的,强调根据事物的现状进行把握,尽可能接近事物的真实状态,是一种客观主义的分类思路。
历史主义方法在档案实体管理领域的具体体现就是全宗原则,在分类时首先按照档案所属的全宗进行归类。
逻辑主义分类思想有助于从某一具体特征进行划分,便于对档案进行多角度的灵活定位;历史主义则强调了档案来源属性这个根本特征,有助于完整理解档案内容,这也是档案数据库区别于其他文献数据库的关键要素。
事实上,在档案管理的过程中这两种分类思想都是需要的,彼此是不可取代的。
一般来说,对档案的实体管理基本釆用了历史主义的分类方法,大体都按全宗进行排架整理;而档案内容信息的管理则可以同时釆用两种方法,一般以逻辑主义分类方法为主。
在档案数据库建设中,一般是在来源单位层次上建立实体数据库,实际上是将一个全宗(一般是档案室层次)或全宗群(一般是档案馆层次)作为建库范围,同时利用视图、索引等数据库对象对内容实施逻辑管理,使档案管理理论中的“二元主义”得以在数据库建设中融合。
二、全宗原则及其理论发展对档案数据库建设发挥指导作用档案管理基本理论认为档案的实体管理必须维护和尊重档案的本质特性,必须釆用历史主义的方法’遵守全宗原则,这一思路对于档案数据库的建设具有重要的指导作用。
首先,全宗原则是档案实体分类的基本方法,是人们经过理论分析和实证研究之后得出的宝贵经验。
以全宗为基本单位建设档案数据库,数据库内容反映的是一个现实的实体单位的历史记录,保证了档案数据具有一个坚实可靠的立足点,这是单纯地依靠逻辑分类方法所达不到的。
其次,釆用全宗原则指导建设档案数据库’能够最大限度地维护档案的原始记录性。
因为全宗作为一个独立组织或个人形成档案的全部,是一个不可分散、不可打乱混淆的有机整体,这样能够最大限度地维护和保持档案的本质特性一一原始记录性,这也是档案信息在管理组织上独树一帜、不同于图书、资料、情报等文献的根本原因。
档案数据库作为档案信息管理的重要工具和手段.必须服从这一更高的管理目的。
良好的数据库设计可以将全宗原则的诸多思想在档案数据库建设中实现.包括全宗内部管理层次、管理联系等。
像文书立卷工作中要求的“保持文件之间的历史联系”、科技档案管理中的“成套性原则”等思想都可以通过数据库的设计得以体现。
第三,依据全宗理论进行档案数据库建设,有利于数据库的建设与维护工作。
按照这种思路进行档案数据库建设在多数情况下能够保证数据库的建设者、管理者、拥有者、维护者是统一的,数据库建设各方的利益是一致的,有助于保证档案数据库建设的动力、资金以及作用的发挥。
值得注意的是,虽然全宗原则是档案管理的基本原则和方法,但它并不能解决档案管理的所有问题。
由于社会实践的不断发展,全宗原则面临不少新的挑战,也因此得到新的发展,这些发展对档案数据库的建设同样产生了具体的影响。
】、全宗内部档案的差异化管理需求要求建立相对独立的档案数据库。
虽然全宗原则强调一个来源单位的档案应当集中保管,但也没有忽视对同一来源档案之间的差异化管理。
随着社会实践的发展,同一全宗内档案的种类、载体类型及其管理要求日益多样化、复杂化、专门化,这使得对全宗的集中统一保管难以实施。
在档案实体管理范畴,同一全宗内就有可能出现纸张、照片、录音带、录像带、磁盘、光盘、缩微胶片等多种载体,其中相当一部分特殊载体的档案在保管利用上都有特殊要求,因此往往需要将其组织为一个单独的管理体系,设置专门机构、提供专门的库房和设备,虽然可以在编号系统中设置它们与全宗的关系,但在实体管理层面上已经不具有严格的不可分散性。
在档案信息管理范畴,由于不同门类档案的管理差异,同一全宗内不同类别的档案也多采取分别管理的措施’比较典型的像人事档案、会计档案等由于具有不同于其他档案的管理要求,釆取由人事部门、财务部门单独保管的管理方式。
与此相对应,基于全宗的档案数据库在建设时都会考虑到这些差异的存在,通过建立多媒体档案数据库来存储管理照片、录音、录像等专门载体档案,通过建立人事档案数据库、会计档案数据库对这些业务性较强的档案实施专门化管理。
2、自由来源原则为专门档案的数据库建设提供理论基础。
自由来源原则认为全宗不仅是历史性、客观性的,也可以是逻辑性的,这是对全宗理论的重大发展。
像许多行业性、专业性很强的档案就要求打破传统全宗范围的限制,而按照行业或专业系统进行集中统一管理。
比如城建档案、项目档案虽然破坏了各项目参与组织全宗的完整性,但却有效地维护了项目档案的完整性。
在多数情况下保证后者的完整性具有更为重要的现实意义。
这里的工程项目就是一个逻辑意义上的全宗单位,由此可见,全宗理论在其本身的发展过程中存在分合的演化过程,并不完全拘泥于狭义的全宗概念。
自由来源原则等理论为城建档案数据库、项目档案数据库等专门档案数据库的岀现提供了理论基础。
它们以逻辑全宗为单位进行创建、符合其管理要求。
三、逻辑主义分类思路适合档案数据库的内容管理历史上最著名的逻辑主义分类方法应该就是法国国家档案馆馆长卡缪和多努坚持的事由原则,该原则在法国大革命前就应用于各国的国家档案机构,但这些国家档案机构所保管的大都是来源单一的档案’所以事由原则尚能发挥作用。
但面对改革后法国国家档案馆中来源、内容、形式、种类、数量各不相同的档案,这种分类方法就显得捉襟见肘了。
这两任馆长使用统一的事由原则对全部馆藏进行统一分类,即使他们根据档案复杂性的增加将事由大类由4类拓展到24类,也不能将所有档案都划分清楚。
很明显,在综合性档案馆内按照统一事由原则对档案实体进行分类是典型的“刻舟求剑”的行为。
但这并不能说明逻辑分类方法不能用于实体分类,而是它更多地适用于档案的内容分类。
逻辑分类法在档案数据库的内容管理中有着非常普遍的应用。
我们知道,档案的实体整理必须按照其形成时的本来面貌去管理,但档案内容信息是极为丰富多彩的,人们对这些内容的需求也是多样化的,但和现实世界中档案实体的排序只能有一种一样,在数据库中我们一般通过有限的基本表来反映档案实体的记录信息。
我们绝没有必要根据用户的每一个需求重建数据库,在表达逻辑需求方面,数据库拥有强大的管理手段,我们可以依据我们感兴趣的特征(或特征组合)通过索引、视图、查询等数据库对象很方便地对档案数据库进行逻辑重组,好像魔方一样,可以变换出我们需要展现的内容。
比如视图在数据库理论中有个绰号叫“虚表”,就形象地表达了视图具有的逻辑力量,它可以将用户关心的属性从若干个基本表中抽取岀来进行组合,满足用户的查询和使用要求。
而且在计算机环境中,由于软硬件屏蔽了许多对用户无关的内容,使得用户可以像操纵基本表一样操纵视图,就好像档案实体真的是按照我们指定的特征进行分类一样。
四、电子文件管理理论为档案数据库的未来发展提供营养电子文件管理已经成为目前档案信息化进程中不可回避的课题。
电子文件是信息化环境中业务过程和业务成果的真实记录,因此保证电子文件的真实、完整、可用具有非常重要的意义。
电子文件生命周期理论认为,电子文件从形成到销毁或保管是一个完整的运动过程,对电子文件生命全程的管理和监控措施应当前置到电子文件管理系统的设计之中,包括对其运动全程的状态记录。
档案数据库在电了文件管理环境中如何发挥作用,需要电子文件管理理论提供支持。
与传统档案进行事后管理不同,现代文件档案管理倡导的前端控制原则要求将整个文件管理过程的目标、要求、规则等进行系统分析,将需要在文件形成阶段实现的功能尽可能进行整合。
这就要求对文件数据结构的设计要考虑到整个文件管理活动的需要’实时收集需要进行前期控制的数据元素,为确保电子文件的真实可靠、完整安全、长期可读提供保障。
换言之,档案数据库不能像传统方式那样,在档案文件接收完毕、文件的真实性有案可查的情况下开始数据建设,而是要在第一时间规划完毕,伴随文件生命周期进行动态跟踪,将各个环节需要记录的数据各就其位,构成一个完整的数据链条,为该文件的描述、利用、验证、保存等提供信息。
美国当代著名的电子文件管理专家戴维•比尔曼指出“必须根据文件保管系统的功能需求、文件种类以及业务活动的证据性需求,提前界定著录信息。
在电子文件环境中,对元数据予以明确规定,有助于设计和实施在文件生成之际自动截获元数据的系统,确保文件在转载、传输过程中相伴产生的元数据的完整。
”②紧接着的问题在于如何确定用于描述的元素,元数据理论为此提供了解决方案。
元数据就是数据的数据,用于描述数据的内容(what)、覆盖范围(where, when)、质量、管理方式、数据的所有者(who)、数据的提供方式(how)等信息,是数据与数据用户之间的桥梁。
元数据通过描述信息资源的属性,用于识别、评价、追踪资源,从而实现对信息资源一体化的组织和有效管理。
根据对电子资源管理的需要,元数据可以分为描述型、管理型、技术型和使用型、保存型。