(档案管理)建立和使用数据库档案
档案管理员岗位的工作职责(31篇)
档案管理员岗位的工作职责（31篇）档案管理员岗位的工作职责（通用31篇）档案管理员岗位的工作职责篇1职责：1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强;4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员岗位的工作职责篇2职责：1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点任职资格1、性别不限;2、行政管理等相关大专以上学历;3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作经验;5、熟练使用办公软件、办公设备。
档案管理员岗位的工作职责篇3职责：1. 知识管理：负责公司所有知识的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5. 综合事务：领导安排的其它工作。
贵州省档案馆建立档案目录数据库工作的方法与体会
ｌＩ 现 代 化 蕾理 苎案
贵 州 省 档 案 馆 建 立 档 案 目录
数 据 库 工 作 的 方 法 与 体 会
刘 亚 文
随 着 现 代 化 技 术 的 飞 快 发 展 及 档 案 数 量 的 不 断 增 长 ． 别 是 知 识 经 济 的 到来 ． 会 对 开 发 利 用 档 特 社
法 和体 行档 案数 据 录入 ， 待适 当的 时 候 再 将 数 据调 出． 进行分 类号 、 题词 的标 引 。 （ ） 重 要 全宗 档 主 ２对 案 文件进 行主题 标 引和分 类标 弓 。根 据馆 藏档 案 的 Ｉ 情况， 确定 对建 国后 中共 贵 州省委 、 贵州 省人 民政 府
处 理 ） 是 根 据 国 家 有 关 档 案 整 理 标 准 ， 档 案 内 容 ． 对
进行 分析 、 工 、 织 、 终 形 成 规 范 的档 案信 息 的 加 组 最 过程 ， 应用 计算 机 进 行档 案 目录 检索 及 输 出 的基 是 础 和 条 件 。 档 案 数 据 准 备 工 作 的 标 准 化 ， 实 现 计 是
录必 要 项 目进 行 补 充 完 善 ； 不 应 该 归 档 的 文 件 或 对
加 以剔 除 ， 或不在 卷 内文 件 目录 中标 注 。从 而缩 短
了前 处 理 的 周 期 。
贵州 省档 案 馆 自２Ｏ ＯＯ年 搬 迁 到 新 太 楼 后 ， 即 开 始 着 手 档 案 目录 数 据 库 建 设 的 准 备 工 作 ： 置 设 购
算 机 辅 助 档 案 管 理 的 第 一 步 ， 有 对 档 案 数 据 进 行 只
案信息 资 源 的要求 越来 越 高。档 案部 门作 为信 息 网
络的 重要 组成 部分 ， 该 有所 作为 ， 应 为社 会 准 确 而 快
档案信息数据库的建设
加工处理 的数据。 主要是将档 案的内容特征和形式特征著录、 引出 信息的存储载体在其保管条件上又 有不同于纸质档案 的特 别要 求 ， 标 来。 著录标引必须达到规范化、 标准化的要求。这是建立数据库 的必 包括必须存放在专用库房 中，对库 内温湿度进行严格控 制。配置防 要过程 ， 也是保证检索质量的前提条件。 尘、 除尘 、 防磁场和 电场的设施。对于使用设备必须严格防范计算机 ３２１档 案信息 数字化 数 字化是指把 一切 信息都 变成只 用 Ｏ ．． 病毒 ， 传统 的裱糊、 杀虫等纸质档 案保 护手段 已失去意义。这些数字
档案信息数据库 的建设
郑雅辉 宋学全 （ 安 富 政 依 县 饶乡 府）
信 息 管 理 与服 务 也就 越 有 保 证 。 ４ 档案信息数据库建设对档案管理 工作 的影响 档 案信息数据库建设 ，意味着在信息社会中档 案管理工作开始 合理存放 的、 可以共享的、 具有共同存取方式和一定组织方式 的、 相互 涉及各类相 关的技术 问题 ， 档案工作开始大规模 引进现代技术。 长 从 关联 的档 案信 息数 据 的集合 。 “ 相互 关联 ”“ 同存取 方式和 一定 组 织 远看 ， 、共 档案信息数据库建设 的发展就是档案信息化建设的推进 ， 其间 方式 ”“ 享 ” 案 信息 数据 库 本质 的三 个 要素 。数 据库 中储存 的是 涉及数 字档案信息的形成 、 、共 是档 收集、 归档、 整理 、 鉴定、 存储、 保管、 保护、 系列相互关联的档案信息数据 ， 而不是杂乱无章 的数据。这些数据 检 索、 传递、 利用 、 统计 、 销毁等全过程。档案信 息数据库建设将对相 包括档案题名 、 责任者 、 分类号 、 主题 词、 内容摘要等， 包括全 文、 还 图 应的档 案管理工作产生各种影响， 使之在一定程度上发生某些变化。 像、 声音、 影像等。 这些相互关联的数据是经过调查、 试验、 统计 、 整理和 ４１ 内部 调 整 ： 关档 案业 务 环 节 的调 整 ． 相 归纳后得到的 ， 并经合理分类和规范化处理之后 ， 以记录的形式存储。 ４１１简 化整理工作 整理 工作是采 用一系列 方法 使档案有 序 ．． ２ 当前档 案信 息 数 据 库 建设 的关 键 问题 化 ， 决 档 案 的 零乱 与管 理 和 利 用 的 系统 化 要 求 之 间 的 矛 盾 ， 解 便于 档 ２１ 明确 数 据库 建设 目的 对 于 档 案 信 息 数 据 库 建 设 ， 要 用 于 案实体 管理与查找利用。 ． 主 由于采用计算机 自动化检索 ， 以方便地 找 可 档案 目录 、 全文、 多媒体 等实体信息 ， 明确建设档案信息数据库 是为 到指定 的文件 ， 过细 的整理工作 已失去存在 的意义 ， 而且整理 过程 中 了检 索 、 立 档 案信 息 管 理 系统 的 需 要 。 建 对档案 的装订加工也是对档案载体和原始性的一种损害。为此必须 ２２ 实现档 案 目录数据库建设 档案 目录数据库 的建设是 数据 简化整理工作使之简明实用，档案整理只要做 到在充分尊重文件 形 ＿ 库 建 设 的 第一 个 目标 。 息 化 建 设 的 切入 点 和 工 作 重 心 ， 先 是 抓 好 成 的 自然形态的基础上保持文件之间的 内在联 系，不必强求外观上 信 首 目录数据库 的建设。 目录数据库可以比较全面地反映档 案信 息， 有助 的整齐划一 ，而且整理工作 的重点应放为档案计算机检索系统或管 于 实现全方位 的、 动态 的、 完整 的档案信息服 务。 理 系统 做 好 数 据 准 备 上 。 “ ” 以 件 为档 案 整 理 ， 从传 统 的档 案 管理 向 是 在档 案 目录数据库 建立的基础上 ， 以考虑建立档 案 目录 中心 ， 数 据 库 环 境 下 的 档 案 管理 过 渡 的一 种 衔 接 ，它符 合 电子 文 件 的形 成 可 实现一定范围内档案内容互补和档案信息资源整合 ，更大限度 地发 和发展规律 ， 有助于计算机辅助档 案管理 ， 有助于 实现 电子文件 的归 挥 档 案 效 益。 档 。 以“ ” 在 件 为单 位 对 档 案 进 行 整理 的过 程 中 ， 为 文件 向档 案转 化 作 ３ 档 案信 息数 据 库 建 设 步骤 的一个环节 ，立卷” “ 已是名不符实 ， 在归档这一环 节， 只是进行介质 ３１档 案信 息的收集 档案信 息的主要来源是传 统档案 的数 字 归档。 ． 当档 案管理 中电子文件达 到相 当比例 ， 技术应用发达到一定程 １档 案信 息 化 的相 关 概 念 档 案 信息 数据 库 的概 念 档 案信 息 数据 库 是 在计 算 机 存 储 设 备上
数据库在档案管理中的应用
数据库在档案管理中的应用引言在现代社会中，信息的管理和存储显得越来越重要。
对于组织和个人而言，档案管理是非常关键的一项工作。
传统的档案管理方式往往耗时、复杂且容易出错。
而数据库作为一种数据管理工具，提供了高效、灵活和可靠的档案管理解决方案。
本文将探讨数据库在档案管理中的应用，重点介绍数据库的优势以及如何利用数据库管理档案。
数据库在档案管理中的优势数据库作为一个结构化的数据管理系统，具有以下几方面的优势，使其在档案管理中得到广泛应用：1. 数据集中管理传统的档案管理方式往往使用纸质档案，这种方式容易造成档案的分散和丢失。
而数据库能够将档案数据集中存储，实现统一管理和控制。
这样不仅能够减少档案的遗失和损坏，还能够提高档案的查询效率和准确性。
2. 快速查询与检索利用数据库进行档案管理可以实现快速的查询和检索功能。
通过设置索引和使用高效的查询语言，可以在大量数据中迅速定位到需要的档案信息。
这大大提高了档案管理的效率，节省了人力和时间成本。
3. 安全性和可靠性数据库系统具有完善的权限控制和安全机制，可以确保档案数据的安全性和可靠性。
通过设置访问权限和备份策略，可以防止未经授权的访问和数据丢失。
此外，数据库还提供事务管理功能，保证了数据的一致性和完整性。
4. 数据共享与协作数据库可以支持多用户同时对档案进行访问和编辑，实现数据的共享和协作。
使用数据库管理档案可以建立一个统一的数据平台，不同部门和个人可以通过授权的方式获取和编辑档案数据，提高了工作的协作效率和信息的共享程度。
数据库在档案管理中的应用数据库在档案管理中有广泛的应用，可以应用于各个领域和行业。
以下是几个典型的应用案例：1. 图书馆档案管理图书馆作为一个信息资源中心，拥有大量的图书档案和读者信息。
利用数据库管理图书馆档案可以实现各种功能，如图书的借阅、归还、查询以及读者的注册和管理等。
数据库可以记录图书的属性信息、借阅历史和读者的个人信息，方便图书馆管理员进行管理和查询。
档案管理制度及保障措施
一、引言档案是记录和反映国家、社会、团体和个人的历史、现状和未来发展的信息资源，是国家和社会发展的宝贵财富。
为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和利用，提高档案工作的规范化、科学化、现代化水平，特制定本档案管理制度及保障措施。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）明确档案收集范围，包括各类文书、声像、电子档案等。
（2）建立健全档案收集渠道，通过内部收集、外部征集、购买、捐赠等方式，确保档案的全面性。
（3）规范档案收集程序，对收集的档案进行审核、登记、整理，确保档案的质量。
2. 档案整理制度（1）按照国家档案分类标准和档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编目、编号。
（2）采用科学的方法，对档案进行装订、封装、标识，确保档案的整齐、美观、易检索。
（3）定期对档案进行清理、鉴定，剔除无保存价值的档案，提高档案的利用率。
3. 档案保管制度（1）建立健全档案库房，确保档案的存放安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。
（2）实行档案双人管理，确保档案的保密性和完整性。
（3）定期对档案进行保养、消毒，延长档案的寿命。
4. 档案利用制度（1）明确档案利用范围，对内部人员和外部人员实行分类管理。
（2）规范档案查阅程序，确保档案的利用安全、有序。
（3）建立健全档案利用登记制度，对档案的查阅、复制、借用等情况进行登记。
5. 档案信息化制度（1）推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化。
（2）建立健全档案数据库，实现档案的统一管理和检索。
（3）加强档案信息化人才的培养，提高档案工作的信息化水平。
三、保障措施1. 组织保障（1）成立档案管理工作领导小组，负责档案工作的全面领导和协调。
（2）设立档案管理部门，配备专职档案管理人员，明确岗位职责。
2. 制度保障（1）制定档案管理制度及保障措施，明确档案工作的任务、要求、流程和责任。
（2）加强档案管理制度的宣传、培训和执行，提高档案工作人员的素质。
3. 技术保障（1）引进先进的档案管理软件，提高档案管理的自动化、智能化水平。
档案管理制度等级
一、引言档案是组织、单位、个人在工作和生活中产生、收集、整理、保存的具有历史价值、参考价值和使用价值的文件、资料、实物等。
档案管理制度是确保档案完整、准确、安全、有效的重要手段。
为了提高档案管理水平，确保档案资源的合理利用，特制定本档案管理制度等级。
二、档案管理制度等级划分根据档案的重要程度、价值、密级、保管期限等因素，将档案管理制度划分为以下五个等级：（一）一级档案管理制度1. 适用范围：涉及国家秘密、国家安全、社会稳定、重大经济利益、重要民生等领域的档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照国家有关保密规定，对档案进行密级划分，确保档案信息安全。
（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。
（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
（4）档案销毁：按照国家有关档案销毁规定，对超过保管期限的档案进行销毁。
（二）二级档案管理制度1. 适用范围：涉及重要领域、重要单位、重要项目等档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。
（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。
（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。
（三）三级档案管理制度1. 适用范围：涉及一般领域、一般单位、一般项目等档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。
（2）档案保管：实行专柜保管，确保档案实体安全。
（3）档案利用：按照档案利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。
（四）四级档案管理制度1. 适用范围：涉及日常办公、业务活动等档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。
（2）档案保管：实行开放式保管，确保档案实体安全。
数据库在档案管理中的应用
数据库在档案管理中的应用档案管理是一项重要的工作，无论是企事业单位还是政府机构，都需要对各种各样的档案进行管理和维护。
而数据库作为一种强大的工具，正逐渐在档案管理中得到广泛应用。
首先，数据库可以提高档案管理的效率。
传统的档案管理往往需要大量的人力和物力投入，而且查找和整理档案的工作也十分繁琐。
而有了数据库，我们可以将档案的信息进行数字化存储，通过简单的查询操作就能够快速找到所需档案的位置和内容。
这不仅节省了大量的时间和人力，还能够提高工作的准确性和效率。
其次，数据库可以保证档案的安全性和可靠性。
档案管理涉及到大量的重要信息，如果采用传统的纸质存储方式，很容易出现档案遗失、损坏或泄露的情况。
而数据库可以对档案进行加密和备份，确保档案的安全性和可靠性。
即使出现了意外情况，也能够通过备份数据进行恢复，保证档案的完整性和可用性。
此外，数据库还可以实现档案的共享和协作。
在传统的档案管理中，不同部门或单位之间往往存在信息孤岛，档案的共享和协作困难。
而有了数据库，不同的部门或单位可以通过网络共享档案信息，实现信息的互通和共享。
这样不仅能够提高工作的协同效率，还能够避免重复建档和信息的重复录入，提高工作的效率和准确性。
另外，数据库还可以进行数据分析和挖掘，为档案管理提供更多的支持。
通过对档案数据的分析，我们可以了解档案的使用情况和价值，为档案的保管和利用提供科学依据。
同时，还可以通过数据挖掘技术，发现档案之间的关联和规律，为决策提供参考。
这样不仅能够提高档案管理的科学性和规范性，还能够为相关工作的改进和优化提供有力支持。
总之，数据库在档案管理中的应用具有重要意义。
它可以提高档案管理的效率、保证档案的安全性和可靠性、实现档案的共享和协作，同时还能够进行数据分析和挖掘，为档案管理提供更多的支持。
随着信息技术的不断发展，数据库在档案管理中的应用前景十分广阔，将会在未来发挥更大的作用。
因此，我们应该充分利用数据库这一工具，不断探索和创新，提高档案管理的水平和效能。
档案考试题库及答案解析
档案考试题库及答案解析一、选择题1. 档案的定义是什么？A. 历史文献B. 个人收藏C. 保存备查的文件D. 所有记录信息的载体答案：D2. 档案管理的基本原则是什么？A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 所有选项都是答案：D3. 档案的分类方法主要有哪几种？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案：D二、填空题4. 档案的保管期限一般分为________、________和________。
答案：永久、长期、短期5. 档案的数字化处理可以提高档案的________和________。
答案：利用效率、安全性三、简答题6. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指从各种渠道获取档案资料的过程；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是指对档案进行安全存储，防止损坏和丢失；利用是指根据需要对档案进行检索、借阅等。
四、论述题7. 论述档案信息化管理的重要性及其实现方式。
答案：档案信息化管理是指利用现代信息技术对档案进行管理，以提高档案管理的效率和档案的利用价值。
其重要性体现在：（1）提高档案检索效率；（2）降低档案管理成本；（3）增强档案的安全性；（4）便于档案的共享和交流。
实现方式包括：（1）档案数字化；（2）建立档案数据库；（3）开发档案管理软件；（4）实现档案网络化服务。
五、案例分析题8. 某公司档案室发生档案丢失事件，请分析可能的原因，并提出改进措施。
答案：档案丢失可能的原因包括：（1）档案管理制度不健全；（2）档案保管环境不适宜；（3）档案管理人员责任心不强；（4）档案安全防护措施不到位。
改进措施包括：（1）完善档案管理制度，明确档案管理职责；（2）改善档案保管环境，确保档案存放安全；（3）加强档案管理人员的培训，提高其业务能力和责任心；（4）加强档案安全防护，如安装监控设备、使用防盗系统等。
六、结束语通过本次档案考试题库的学习和练习，相信考生们对档案管理的基本知识和技能有了更深入的了解。
档案室工作内容和职责
档案室工作内容和职责一、档案室的概述档案室是一个专门负责存储、管理和维护机构或组织重要文件和资料的地方。
其作为一个重要的机构，具有非常重要的职责和工作内容。
二、档案室工作内容1. 档案管理档案管理是档案室最基本的工作内容。
这包括对机构或组织所有文件和资料进行收集、整理、分类、编目、归档等工作，以确保这些文件和资料能够被及时找到并得到正确使用。
2. 档案保管档案保管是指对机构或组织所有文件和资料进行安全保管。
这包括对文献资料进行防火、防盗、防潮等措施，以确保文件和资料不会遭受任何损坏或丢失。
3. 档案借阅与访问档案室还需要负责处理来自内部及外部人员的借阅申请，并确保借出的文件和资料得到妥善处理。
同时，也需要为内部及外部人员提供访问服务，以满足他们在研究、学习等方面的需求。
4. 档案复制与传递在某些情况下，机构或组织需要将某些文件和资料复制并传递给其他机构或组织。
档案室需要负责处理这些请求，并确保复制的文件和资料得到正确处理。
5. 档案销毁档案室还需要负责处理机构或组织不再需要的文件和资料。
这包括对这些文件和资料进行销毁、归档等处理，以确保这些文件和资料不会被滥用或泄露。
三、档案室职责1. 管理与领导档案室需要由一位具有相关经验的专业人员来管理。
他们需要领导一个团队，确保所有工作都得到妥善处理，并协调与其他部门的工作。
2. 制定政策与规定为了确保档案室能够有效地管理和维护所有文件和资料，他们还需要制定一系列政策和规定。
这包括收集、整理、分类、编目、归档等方面的标准化流程。
3. 建立数据库为了更好地管理所有文件和资料，档案室还需要建立一个数据库。
该数据库应包括所有文献资料的详细信息，以便快速找到所需信息。
4. 培训员工为了确保所有工作都能得到妥善处理，档案室还需要培训员工。
这些培训应包括如何收集、整理、分类、编目、归档等方面的知识和技能。
5. 维护设备为了确保所有文件和资料得到妥善处理，档案室还需要维护设备。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案一、需求分析在建设档案管理系统之前，我们需要对组织的档案管理需求进行深入的分析。
这包括了解档案的类型（如人事档案、财务档案、项目档案等）、数量、增长速度，以及现有档案管理流程中存在的问题和痛点。
例如，某些组织可能存在档案查找困难、档案丢失或损坏、信息更新不及时等问题。
同时，还需要考虑不同部门对于档案访问权限的需求，以确保档案的安全性和保密性。
二、系统目标1、实现档案的数字化存储，减少纸质档案的使用，节省存储空间，降低管理成本。
2、提供快速、准确的档案检索功能，让用户能够在短时间内找到所需档案。
3、确保档案的安全性和完整性，设置严格的访问权限和备份机制。
4、实现档案管理流程的自动化，提高工作效率，减少人为错误。
5、能够与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和交互。
三、系统架构1、前端界面设计简洁、易用的用户界面，支持多种操作系统和设备访问，如电脑、平板和手机。
用户可以通过浏览器或专用客户端进行操作。
2、中间层包括应用服务器和业务逻辑处理模块，负责处理用户请求、数据验证、业务流程控制等。
3、数据存储层采用关系型数据库（如 MySQL、Oracle 等）或非关系型数据库（如 MongoDB、Cassandra 等）来存储档案数据。
同时，配置大容量的存储设备来存储档案的原文和附件。
4、安全防护层设置防火墙、入侵检测系统、数据加密等安全措施，确保系统和数据的安全。
四、功能模块1、档案录入支持多种方式录入档案信息，如手动输入、批量导入、扫描识别等。
在录入过程中，进行数据校验，确保数据的准确性和完整性。
2、档案分类根据组织的需求，建立多级档案分类体系，方便档案的整理和查找。
3、档案检索提供多种检索方式，如关键词检索、模糊检索、条件组合检索等。
检索结果应快速准确，并能够显示档案的详细信息和关联文件。
4、档案借阅实现档案借阅的在线申请、审批和归还管理。
记录借阅历史，便于跟踪和统计。
5、权限管理设置不同级别的用户权限，如管理员、普通用户、只读用户等。
谈谈档案数据库在档案管理中的作用
谈谈档案数据库在档案管理中的作用摘要：档案数据库是以档案的本体管理为基础，兼顾数据库设计和应用发展的需要，将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。
档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件，是档案信息化不可或缺的基础工作之一。
关键词：档案数据库档案分类全宗原则电子文件档案数据库是以档案的本体管理为基础，兼顾数据库设计和应用发展的需要，将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。
在长期实践中，数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法，在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现。
事实上，档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件，是档案信息化不可或缺的基础工作之一。
一、档案分类理论对档案数据库的建设起着导向作用从管理学上讲，任何管理活动，抛开其最终目的，其最基本的目的或者基本要求都是要使被管理对象有序化，档案管理的基本目的就是要使档案有序化，包括档案实体管理和信息管理的有序化。
将数量庞大、内容形式复杂多样的档案有序化的具体方法很多，但最基本的方法就是分类，即“对档案总体进行分割、划分，将其分为若干层次、大小不同的部分或门类、种类、类别，然后对这些不同的部分、门类、类别等实施分别管理。
”“这实质上也是人类社会所有管理活动乃至认识活动的基本方法。
”笔者将档案分类作为影响档案数据库建设的基础理论，该理论直接影响着档案数据库建设的方向。
在档案理论界中逻辑主义和历史主义的分类思路得到普遍认可。
逻辑主义的分类思路是根据档案的一般特征作为分类标准和依据，根据严格的形式逻辑进行划分的分类思想，比如按照保管期限、密级等进行划分。
历史主义的分类思路是按照事物的现实存在状态与界线对事物进行区分的，强调根据事物的现状进行把握，尽可能接近事物的真实状态，是一种客观主义的分类思路。
论人事档案管理数据库的建立和研究
论人事档案管理数据库的建立和研究摘要：随着信息化时代的到来，人事档案管理已经逐步从传统的纸质档案管理逐步向数字化档案发展。
人事档案管理数据库是在档案管理的基础上，设计和应用数据库，集合档案实体信息、管理信息、应用环境信息等，从而成一种共享的数据库。
当建立了人事档案管理数据库，方便存储和查阅，也能够有效规范档案管理。
关键词：档案部门；人事档案；数据库；解决策略对于我们来讲，档案是至关重要的，借助于档案信息，能够将干部的真实情况准确反映出来，如果信息失真就会给组织人事工作带来很多负面的消极影响。
因此，在当前社会发展形势下，就要建立人事档案档案管理数据库，从而有效规范和提升档案管理水平。
一、人事档案管理数据库建立的背景随着信息技术的快速发展，计算机技术已经在档案部门人事档案管理中进行了多方面的应用，但是不少的档案依然需要采用传统的记载方式，特别是时限较长的人事档案，集中于书面文本记载。
从管理学的角度进行分析，不管是何种管理活动，最为基本的目的都需要有序化的管理工作或服务。
在进行人事档案管理的过程中，就要让档案管理有序化，不仅包含档案实体管理，同时也涵盖了信息管理。
由于人事档案数量大，并且涉及到较多方面、内容庞杂。
若要让管理有序化，就要对档案进行分类，实行科学管理。
借助档案数据库的管理是最佳途径，就需要细化相应的人事档案。
在进行分类的过程中，可以针对不同的部门、类别、种类、门类等，对应着实施相应的管理。
数据库的建立其实就是借助于现代信息技术，将人事档案进行有效性的分类，从而能够规划和科学合理进行管理，这是档案管理的必然趋势。
大部分档案部门在档案管理中投入的经费和人力都不够充分，从而导致资源配置落后，现代化信息技术使用水平不高。
集中表现在硬件和软件设施方面。
在硬件方面，不少档案部门的档案库房和档室查阅的设施设备配置不齐全，场地小、查阅条件简陋从而导致管理条件落后，相应的监控设备、消防设备、温湿设备、档案装具、防光设施等基本硬件达不到工作的需要。
浅谈档案数据库在档案管理中的作用
浅谈档案数据库在档案管理中的作用档案数据库顾名思义就是以档案本体为基础，利用数据库设计及发展应用对档案进行有效的管理与维护。
它能将档案信息、管理信息、数据信息以及应用环境等信息进行很好地对比与分析，然后将不同种类的档案资源进行有效整合，为档案管理提供可靠的技术支持。
档案数据库作为档案管理的重要组成部分之一，对档案管理建设有着不可替代的影响，下面进行详细的分析与总结，为其相关工作人员提供参考。
标签：档案数据库；全宗原则；指导作用1 档案分类理论对档案数据库建设的導向作用从某种意义上而言，任何一项管理工作都要按照相应地顺序以及管理活动进行有目的性的管理与创新。
档案管理也不例外，实施有效的管理规范是为了更好地将档案信息进行整合，分类并加以充分利用，使其档案有序化。
这种有序化的管理方式不仅仅体现在档案实体的管理上，更加注重其档案实体的信息化建设与管理。
将档案信息从繁杂的诸多类别中加以区分，具体到每一种档案信息的大小及种类上，依据不同的大小、层次实施分类管理。
档案分类理论作为档案数据库建设的影响因素之一，对整个档案的发展也有着不可估量的重要作用。
在实际档案理论分类中逻辑主义分类方式和历史主义分类方式是比较常见的两种理论形式。
具体来讲，逻辑主义就是将档案通过一般的分类标准进行严格地分类，如按照历史管理年限或是档案密集管理程度等。
而历史主义的分类形式多以现实存在发生的某种事物状态进行界定来对档案进行有效的分类。
这种分类形式相对比较客观，完全接近于档案发展的现状，能够真实地反映出档案的发展状态。
具体以全宗原则的方式对档案实体进行管理，可以将档案进行全方位的全宗分类。
两种分类方式各有其特点：逻辑主义分类思想主要是借助于某一事物形态的具体特征进行分类，相比较而言，灵活性比较大。
而历史主义分类方式完全强调的是档案最原始的属性特征，将其进行数据库的整合分类，这种方式的分类方法有助于对档案的理解与认识。
事实上，从档案自身发展需要而言，这两种分类方式在档案数据库建设中都被相互使用，彼此互补，其目的就是为了更好地推动档案建设事业的发展。
档案数据库建设实施方案
档案数据库建设实施方案一、前言档案数据库建设是当前信息化建设的重要组成部分，也是实现档案数字化管理的关键环节。
为了更好地推进档案数据库建设工作，提高档案管理的效率和质量，制定本实施方案。
二、目标1. 建立完善的档案数据库，实现档案信息的集中存储和统一管理。
2. 提高档案检索和利用效率，满足各级各类用户的需求。
3. 加强档案信息安全保障，防范数据丢失和泄露风险。
4. 推动档案数字化管理，实现信息化管理水平的跨越式提升。
三、实施步骤1. 确定需求：充分调研各部门、各级别的档案管理需求，明确档案数据库的功能和服务范围。
2. 系统选型：根据需求确定档案数据库管理系统的选型，考虑系统的稳定性、安全性和扩展性。
3. 数据整理：对现有档案进行整理、分类、数字化处理，确保数据的完整性和准确性。
4. 系统搭建：根据选型结果，进行系统的搭建和调试，确保系统能够稳定运行并满足各项需求。
5. 测试验收：对系统进行全面测试，确保系统的功能和性能达到预期要求。
6. 上线运行：系统通过测试验收后，正式上线运行，提供给各部门和用户使用。
7. 安全保障：加强系统的安全保障措施，防范数据泄露和攻击风险，确保档案信息的安全性。
8. 运行维护：建立系统的运行维护机制，定期进行系统维护和更新，确保系统的稳定运行。
四、资源保障1. 人力资源：配备专业的档案管理人员和信息技术人员，保障档案数据库的日常运行和维护。
2. 技术支持：与系统提供商建立良好的合作关系，获取及时的技术支持和服务保障。
3. 资金支持：充分调动各方面的资金支持，确保档案数据库建设的顺利进行。
五、效果评估1. 建立健全的档案数据库，实现档案信息的集中管理和共享。
2. 档案检索和利用效率大幅提升，用户满意度显著提高。
3. 档案信息安全得到有效保障，数据丢失和泄露风险大大降低。
4. 推动档案数字化管理，提高了档案管理的现代化水平。
六、总结本实施方案的制定，旨在推动档案数据库建设工作，提高档案管理的效率和质量，实现档案数字化管理的目标。
浅谈数据库在档案管理中的重要作用
当前全球信息一体化的趋势越来越明显,信息化也是社会经济发展的重要推动力。
我国的单位业务发展快速,手工进行档案信息收录已经不可能完成任务。
计算机技术是现在发展最快速的技术之一,在生活和工作中必不可少,他也能够为档案的管理痛帮助。
档案信息化正是使用了现代技术来进行档案管理,让档案资源信息化,方便利用和存储,对档案管理也提供了便利性,主要内容就是档案资源数字化、网络化,档案管理和利用一体化。
《全国档案信息化建设实施纲要》规定了我国近期档案工作发展目标,《国家信息化发展战略(2006年—2020年)》的审议通过,为档案信息化提供了有力保障。
计算机的介入打破了传统的管理模式,使得原本松散、庞杂的档案管理迈入了集中统一、信息自动化的新领域。
尽管通过计算机技术可以让档案管理工作量减轻,缓解工作强度,提升工作效率,避免工作中的损失,可是因为计算机技术的发展,特别是数据库的发展要有一个过程,那么档案人员学习这些技术也需要时间和过程,所以在使用计算机进行档案辅助管理的时候会存在很多的问题。
1 数据库在档案管理中应用的现状与不足各单位业务量的增加,档案资料也在增加,传统手工档案管理模式无法完成任务,对于大量增长的档案数量,连基本工作都难以完成,更不用说对档案进行管理和利用,使用档案管理软件能够让档案管理变得快捷便利,档案的服务能力也有很大的提升。
要想使用计算机来进行档案管理,就必须要将纸质档案转换成数字档案,让档案变成虚拟状态,将信息和载体分离,那么在这个层面上来看,网络传递的就是档案信息,使用的也是档案的复制品,不是档案原件。
使用数据库计算机辅助管理档案不同于以往对纸质文档进行收集、整理、立卷、归档、管理等工作,管理人员除了需要具备档案管理业务素质外,还需要对计算机及数据库应用具备一定的认识。
档案管理工作者的知识结构比较陈旧,对计算机知识了解不多,无法快速准确的完成录入工作,所以经常会有信息错误的情况。
并且,因为一些档案管理软件建立的时候没有对用户数据和需求给予考量,所以数据库的容量小,无法导出通用格式,如果数据增加,那么就会降低数据库的效率,档案工作效率也因此降低。
数据库档案管理
数据库档案管理工作标准（2009 草）张玉荣本标准为建立中国科学院国家科学图书馆数据库档案制定。
本标准规定了数据库档案管理的条件保障，工作职责，档案接收、整理、保管、移交等环节的基本要求。
本标准由中国科学院国家科学图书馆资源建设部提出并负责解释。
“数据库档案”以下简称为“档案”。
一、基本定义1 适用范围中国科学院国家科学图书馆通过商业渠道引进的数据库档案管理工作执行本标准。
中国科学院国家科学图书馆做为中国科学院集团组织者，组织全院研究所通过商业渠道引进的数据库档案管理工作执行本标准。
中国科学院国家科学图书馆非商业渠道引进或组织引进的档案管理工作参照执行本标准。
2 档案定义在数据库引进、组织、使用和管理活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表形式的真实记录。
3 档案接收收存档案的过程。
4 档案整理对应归档的文件材料进行分类、整理和编目，使之成为档案的过程。
二、工作标准1 条件保障1）档案工作应列入年度工作计划。
2）明确分管领导，对档案工作负全责。
3）设档案管理岗位。
4）明确档案管理人员岗位职责，并保持档案管理人员相对稳定。
5）明确归档相关人员的岗位义务与责任。
6）相关工作条件上给予保障。
2 要求1）档案的归档率、完整率应达到100％，合格率应达到95％以上。
2）对档案实行分级负责，集中管理。
3）严格遵守相关国家法律法规、规章制度，对商业信息、招投标信息等涉密档案严格管理。
4）无拒绝归档现象。
3 工作职责1) 资源建设部档案管理职责制订档案工作标准、规范及重要制度，并组织监督检查。
对档案工作进行宏观指导。
承担档案自动化管理建设工作。
2) 档案员职责负责档案接收、整理、统计和移交。
负责指导本部门人员建立档案预立卷。
负责督促本部门人员完善、移交档案文件。
负责档案文件目录标准化编制。
按照国科图综合办公室的要求定时移交档案。
对移交给国科图综合办公室档案的完整性负责。
对移交给国科图综合办公室档案文件实体原始面貌真实性负责。
档案管理要求(完整详细版)
档案管理要求(完整详细版)一、背景在组织和管理档案的过程中，确保档案的准确、完整、可靠及安全存储是至关重要的。
本文档旨在提供档案管理的详细要求，以确保档案管理工作的顺利开展。
二、档案存储和分类1. 所有档案应妥善存放于专用的存储室或文件柜中，确保档案的安全和防损。
2. 档案应按照文件类型、内容、年份等进行分类，并使用明确的标识和编号系统，便于检索和管理。
三、档案记录和标识1. 档案应建立详细的记录，包括档案名称、编号、制作人、制作日期、存放位置等信息。
2. 档案应使用标识标签，标注档案类型、年份等重要信息，便于辨识和归类。
四、档案检索和借阅1. 档案管理员应负责档案管理工作，包括档案的检索、借阅和归还等事项。
2. 档案的检索应遵循规定的程序，并记录检索的相关信息，以便于追溯和跟踪。
3. 档案的借阅需提前申请，并经过相关审批程序，确保档案的合法使用和安全保密。
五、档案保护和销毁1. 档案的保护应符合相关法律法规的要求，包括信息安全、隐私保护等方面。
2. 档案的销毁应遵循规定的程序，包括鉴定不合法档案、办理销毁手续等，防止档案被滥用或外泄。
六、档案管理责任1. 各部门应指定专人负责本部门档案的管理，并确保档案工作的落实和执行。
2. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用档案管理工具和技术。
七、档案管理培训1. 档案管理员应接受相应的培训，提升档案管理能力，并及时了解并适应新的档案管理要求。
2. 新员工应在入职时接受档案管理培训，了解档案管理的基本原则和流程。
以上为档案管理要求的完整详细版，按照以上要求进行档案管理，可有效保障档案的准确性和安全性。
档案数据库建设
数字档案管理
20
第1节 档案数据库的涵义、类型
4. 档案数据库建设
是档案信息化建设的主要内容和重点
其中，档案目录数据库的是 档案信息化建设的起点，是开发 利用档案信息资源的关键 。
如： 江苏省地方标准《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格 式》；《辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式》等
数字档案管理
23
顺序 号
1
著录项目 分类号
字段名 FLH
著录项目在计算机中的数据格式
字段类型
字段长度 字节
允许空
说明
（NULL）（约束条件等）
Char
30
是
2 档案馆代号 DAGDH Char
最新版本为Access2019
数字档案管理
13
第1节 档案数据库的涵义、类型
3. 档案数据库的类型
（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌
VFP ACESS SQL server
微软开发的的RDBMS 具有较高性能和良好的扩展性 采用客户机/服务器模式
实现与Windows NT的有机结合
最新版本为SQL Server 2019
档案元数据库 档案文本数据库 非结构化档案数据库 多媒体数据库
使用某种半结构化数据库管理 系统组织管理起来的，可实现 全文检索的档案文本数据库。
数字档案管理
11
第1节 档案数据库的涵义、类型
3. 档案数据库的类型
（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌
VFP
档案管理规定的档案检索与查询方法
档案管理规定的档案检索与查询方法档案管理规定的档案检索与查询方法是确保档案能够被快速、准确地找到和利用的重要环节。
有效的检索与查询方法能够提高档案管理的效率和质量，确保相关信息的及时共享和利用。
本文将介绍几种常见的档案检索与查询方法。
一、手工检索方法手工检索方法是传统的档案检索方式，它依赖于人工的辅助工具和参考指南。
下面是几种常见的手工检索方法：1. 目录检索法：目录是一种系统化的将档案按照一定规则组织、分类和排序的清单。
通过目录，用户可以快速地找到所需的档案。
目录检索法对于档案目录的编制和维护要求较高，但在有限的资源下仍然是一种有效的检索方法。
2. 索引检索法：索引是根据档案的内容、特点和属性编制的索引表，通过关键词或主题的索引，可以迅速定位到具体的档案。
索引检索法对于索引的编制和查询的标准化要求较高，但能够提供更精确的检索结果。
3. 卡片检索法：卡片是档案管理中常用的辅助工具，通过将档案信息整理成卡片的形式，可以方便地进行检索和查询。
卡片检索法对于卡片的编制和整理有一定的技巧和规范，但能够提供较高的查询效率。
手工检索方法虽然需要较多的人力和时间成本，但在某些特定场景下仍然具有一定的实用性和必要性。
二、电子检索方法随着信息技术的发展和应用，电子检索方法在档案管理中得到了广泛的应用。
电子检索方法通过计算机和相关软件来实现对档案的检索和查询。
下面是几种常见的电子检索方法：1. 关键词检索：在电子档案系统中，用户可以通过关键词来检索和查询相关档案。
关键词检索方法通常能够提供快速和准确的检索结果，但需要对档案进行合理的关键词标注和索引。
2. 全文检索：全文检索是一种基于文本内容的检索方法，通过对档案全文进行索引和查询，用户可以在档案系统中搜索到含有特定关键词或短语的档案。
全文检索方法能够更全面地查询相关档案，但需要对大量数据进行索引和存储。
3. 数据库检索：数据库是一种专门用于存储和管理档案信息的电子化工具。
浅析档案数据库建设
浅析档案数据库建设档案数据库是档案管理的根本，满足数据库设计以及发展需求，将档案实体数据以及管理数据运用一定的管理模式形成数据库，能够为以后档案的使用提供便利。
档案数据库是档案数据系统建设的重要组成部分，同时，也是档案数据信息化发展的重要组成部分。
标签：档案数据库；档案分类；全宗原则；电子文件引言长久以来，数据库建设为人类社会的发展提供了很大的便利，同时，其也是经济社会发展的重要体现。
数据库是信息构成以及管理方式的重要表现形式，能够对数据进行很好的管理，同时，在数据完整性方面具有良好的优势。
对档案数据库建设进行重视，能够为经济社会以后的发展提供依据，同时也能更好的完善档案信息化建设。
1 档案分类理论对档案数据库的建设起着导向作用从管理学方面来看，管理行为的目标性非常重要，因此，在档案管理中，对档案管理的目标问题也要进行重视。
档案管理中，对档案本身的管理以及信息的管理都要进行重视，同时，对比较复杂的档案进行管理时，要提高其管理的质量。
很多的档案在数量上非常多，同时，在种类上也非常多，因此，在档案管理方面要对很多的细节问题进行重视。
档案管理中，对种类的划分问题要进行重视。
对档案的种类进行划分是为了实现档案管理的条理性，在很多情况下，档案的类型和级别都会存在问题，在这种情况下，按照其种类进行管理，能够在使用时实现更高的效率。
对档案分类理论进行重视，能够对档案数据库的建设起到很好的导向性。
将档案种类划分当做对档案数据库创建的根本原理，其对档案资料库的创建方向存在直接作用。
在档案种类划分中逻辑以及历史主义的划分方式获得广泛认同。
逻辑主义的划分方式将档案的普遍特性作为划分规范以及根据，是按照严格的样式逻辑开展区分的分类观念，例如根据保管年限、保密等级开展区分。
历史主义的划分思维是根据事物的现存状况和边界对事物开展划分，着重按照事物的现实状况开展划分，尽量靠近事物最真实的样貌，是客观主义的划分思维。
历史主义技术在档案管理范畴的详细表现是全宗准则，在种类划分时先根据档案归属的全宗开展划分。
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第九章建立和使用數據庫檔案多項選擇題1.下列哪些項目是需要數據庫來提供資料：(1)網上購物(2)圖書館系統(3)機票訂購(4)銀行證券買賣A. 只有(1)B. 只有(1) 和(2)C. 只有(2)、(3) 和(4)D. (1)、(2)、(3) 及(4)2. 數據庫是包含有一個或多個___________。
A. 工作表B. 資料表C. 打印表D. 記錄表3. 每個資料表中包含一個或多個列，稱為__________。
A. 記錄B. 欄C. 工作表D. 字符串4. 每一個記錄都有不同的___________或稱字段(field) 。
A. 檔案B. 字符C. 欄位D.符號5. 在資料表中，有一個或多個欄位會被選擇為________________。
A. 主關鍵碼B. 特別碼C. 密碼D. 連接碼6. 在學生資料數據中，假若「學生編號」被選為主關鍵碼，這是因為每個學生有一個______________的學生編號。
A. 容易更改B. 獨一無二C. 容易刪除D. 容易更新7. 一般數據庫軟件會內置設有下列的功能：(1)排序(2)搜索(3)存取(4)更新A. 只有(1) 及(2)B. 只有(2) 及(3)C. 只有(3) 及(4)D. (1)、(2)、(3) 及(4)8. 數據庫在數據組織層次中屬於A. 最低層。
B. 最高層。
C. 中間層。
D. 非屬上述。
9. 數據庫組織被分為不同層次，下列哪一項是由高至低的正確排列次序？A. 數據庫、檔案、欄、記錄、字符。
B. 數據庫、檔案、記錄、欄、字符。
C. 檔案、數據庫、記錄、字符、欄。
D. 檔案、數據庫、字符、記錄、欄。
10.在數據庫的檢視模式中，SQL是用作下列哪種功能？A. 複製B. 刪除C. 更新D. 查詢11. 在資料表中，欄位的資料類型，可以包括下列哪項？(1)文字(字符)(2)數字(3)日期/時間(4)貨幣A. 只有(1) 及(2)B. 只有(3) 及(4)C. 只有(1)、(2) 及(4)D. (1)、(2)、(3) 及(4)12. 在處理數據庫，每次新增一個記錄時，會自動給予該記錄一個獨一無二及遞增或隨機的編號，該編號是用作___________每個紀錄。
A. 識別B. 分隔C. 重複D. 更新13. 一套完整的管理數據庫軟件，物件應包括下列哪些？(1) 資料表(2) 查詢(3) 表單(4) 報表A. 只有(1) 及(2)B. 只有(2) 及(3)C. 只有(2) 和(4)D. (1)、(2)、(3) 及(4)14. 在Microsoft Access中，使用資料表精靈是建立___________其中的一個方法。
(1) 工作表(2) 表單表(3) 資料表(4) 物件表A. 只有(1)B. 只有(2)C. 只有(3)D. 只有(4)15. 數據庫軟件用於貯存、組識和_________大量的數據。
A. 報告B. 處理C. 列印D. 排列16. 李老師將學生姓名、班級和班號分別貯存在中一甲班檔案的Name、Class、Class_No三欄內。
下列哪項可用作關鍵欄？A. NameB. Name和ClassC. Class 和Class_NoD. Class_No17. 下列哪項應包含在資料表的欄位內？(1) 欄位名稱(2) 欄位大小(3) 資料類型A. 只有(1)B. 只有(2)C. 只有(2) 及(3)D. (1)、(2) 及(3)18. 以下哪一個應用軟件最適合用於處理大型超級市場的貨品清單？A. 圖形編輯軟件B. 試算表軟件C. 數據庫軟件D. 文書處理軟件19. 表單在資料表的作用是_________和展示數據。
A. 計算B. 處理C. 改正D. 刪除20. 在醫院病人記錄中，下列哪個欄可用來識別某一位病人？A. 出生日期B. 病人姓名C. 病人編號D. 電話號碼配對題(1) 把以下A列的詞彙和B列的意義適當地連接起來。
A列B列1. 記錄●●(a) 是一個資料表界面用來處理和展示數據2. 查詢●●(b) 是一個獨有的值3. 表單●●(c) 是資料表裏的一列4. 主關鍵碼●●(d) 是用來把數據以用戶定義的格式展示出來5. 報表●●(e) 用來提取數據庫中所需的資料問答題1.(a) 何謂數據庫？____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (b) 數據庫已被廣泛地應用於大型商業及政府部門。
試舉出兩個例子。
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (c)寫出兩項在數據庫軟件中的主要內置功能。
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________建生在一所醫院工作，他主要負責把病人的數據記錄在電腦內。
以下是數據庫內的一個病人資料表的結構：(a) 病人資料表中有多少個記錄？___________________________________________________________________(b) 資料表中有多少個欄？___________________________________________________________________(c) 試寫出各欄的名稱。
___________________________________________________________________3.(a) 試寫出在Microsoft Access中，哪一個是最佳建立資料表的方法？____________________________________________________________________ (b) 在資料表的設計檢視中，每一個欄位需選取合適的資料類型。
在MicrosoftAccess中包含有不同種類的資料類型，試寫出以下兩項類型的用途。
i) 自動編號________________________________________________________________________________________________________________________________ii) 備忘________________________________________________________________________________________________________________________________ 4.某中學使用電腦系統存貯所有圖書館內的書本和書本被借出的記錄。
系統中有兩個資料表Book和Borrow 以貯存資料，它們的結構如下：Borrow資料表(a) 你是否同意Book-ID作為資料表Book的主關鍵碼？試列出理由解釋。
____________________________________________________________________(b) 寫出Book-ID是甚麼類型。
____________________________________________________________________ (c) 試建議在Borrow資料表中應加入甚麼欄，以方便查核圖書館內的書本情況。
____________________________________________________________________5.某影音公司使用資料表Customer貯存所有會員的個人資料。
Customer資料表的結構如下：(a) 試填寫下列Customer資料表中的空白部份。
(b) 假如每一位會員都編配一個獨有的「會員編號」，最多可編配多少個「會員編號」？____________________________________________________________________ (c) 試建議兩項重要個人資料記錄可加入在Customer資料表內。
_____________________________________________________________________<<<完>>>。