如何建立档案管理队伍的思考
对企业档案队伍素质建设的几点思考
５ 醛 疆秣轰 ・ ０ ２ ８ ２ １ 年第５ 期
无法及时获取档案资源 ，长此以往使 的主动性和积极 ｌ。其次 ，企业一般 案人 员尽 职尽 责完成 自己承担 的任 生 档案人 员失去 了投身档 案工作 的热 误认为档案管理工作的重点在于引进 务 ，大胆改革那些不适应社会主义市 情 ，档案人才队伍无法建立 。第三 ， 先进的管理设备和软件开发工具 ，以 场经济体制需要 的方法和体制 ，使档 正是因为企业档案体制的缺失 ，甚至 及专业的信息技术人员 ，但忽略 了对 案工作再登新台阶。这就要求不断提
【 关键词 】 企业 档案队伍 素质建设
当前 ，网络信息化 、数字化加速 报酬少 ，严重挫伤 了工作积极性和主 体位置 ，对档 案工作 的重视程度 不
了社会 的变革 ，作为企业经营发展基 动性 。
足 ，导致档案人才档案知识的匾乏。
础和信息核心地位的档案管理工作也
必然要改革 ，从被动的、封 闭的纸质
目前企 业对档 案人 才培 训 的机
质无法提高。对新上任的档案人 员没
（ ）企 业管 理者 要切 实 转变 一
营造企亭 业单位 档案 专业人 才
环境 ，发挥团队作用。能让人才发挥 有一整套的教育计划 ，对已工作 多年 观 念 的档案人员没有常规的再培训安排 ， 必须转变观念 ，切实把企 、事业 作用的又一重要 因索就是人才所处的 使得档案人 员文化水平停滞不前。有 单位档案人才作为实现档案管理现代 环境如何 。包括人才工作、学术 、人 的企业虽然规划了档案人员参与人才 化的第一资源来看待 、来重视 ，坚决 际、生活等环境 。环境越优 ， 人才的 培训活动 ，但是没有科学 、合理、可 克服见事不见人的陈 旧观念 ，尤其是 凝聚力越强，尤其是在社会上仍不被 行的培训机制和监督机制 ，形式大于 各级档案管理部 门与各企 、事业单位 人们十分看重的档案工作岗位 ，档案 实质 ，并没有实际调查研究当前档案 领导必须重视档案专业人才队伍的建 工作事业 ，更加需要我们大胆创新 ， 工作中存在的问题 ，以及档案人员缺 设 ，帮助他们排忧解难 ，帮助他们成 努力营造出有利企 、事业单位档案人 乏何种必要的素质 ，盲 目进行这些培 长。要使 以人为本的科学发展观深入 才成 长和创 业的工作 环境 ；鼓 励创 训 ，使预期的意义荡然无存。更有一 人心 。要将企、事业单位档案人才队 新 、民主活泼的学术环境 ；有利于人 些人才培训机构为了吸引报名数量 ，
浅谈新形势下如何加强档案管理队伍建设
间精力，档案管理工作也多是些需要 行 效 能。
长 期默 默付 出难 见 直接 成效 的 工作 内
行 管理 工 作优 化 、档 案信 息资 源挖 掘
理队伍建设面临的机遇及挑战。
化的人才队伍，这是新形势下档案管 员而言 ，就其学历结构而言 ，整体水 平相对较低 ，而从工作能力及学历而 言 ，也往往达不到管理工作的实际需 求；部分管理人员的并未接受过系统
性较 强 的档 案管理 业务 及 知识 培训 ，
新 形 势 下档 案 管 理 队伍 建设面临的机遇 二 、新 形 势 下档 案 管 理 队伍 ２ １ 世纪是经济建设及科学技术 建设存在的问题
稳 定 性
在 企 事 业 单 位 进 行 人 事 体 制 改 展 马列 主义 、毛泽 东思 想 、邓小 平理 伍 中 高 素 质 人 员 在 流 失 ，进 行 档 案 革 或 档 案管理 机 构改 革 的过 程 中 ，企 论及 三 个代 表 等重 要思 想 的学 习 ，确 资 源 信 息 的 深 入 挖 掘 整 理 ，为 领 导
门的档 案管 理机 构 ，如人 事 档 案托交 人 力资 源管 理局 等社 会 性管 理机 构代
率 的重 要 因素 。随 着计 算机 技术 、信 多 样性 的管 理技 术等 被应 用 于档 案管 管 ，生 产及 管理 类 的档 案 由相 应 的部 息 技术 的 广泛运 用 ，企 事业 单位 的档 理 工作 中 ，逐步 推动 着档 案管理 工作 门分别 管理 ，专职 或兼职 的档 案管理 案管理 工作 逐步 实现 依 托新 技术 的信 现 代化 的发 展 。计算 机 网络 技术 、数 人 员相 对 匮乏 ；部分 设 立档 案管 理专
探讨企业档案队伍建设存在的问题和对策
探讨企业档案队伍建设存在的问题和对策【摘要】企业档案队伍建设是企业档案管理工作的重要保障，然而在当前发展阶段，企业档案队伍建设存在着一些问题。
首先是人员素质不高，这影响了档案管理的效率和质量；其次是缺乏专业化培训，导致队伍整体水平不稳定。
为了解决这些问题，可以加强人才引进与培养机制，引入更多高素质人才并进行系统培训；同时建立完善的培训体系，提升员工的专业技能。
加强企业档案队伍建设是提升企业档案管理水平的必然选择，只有注重人才培养和专业化发展，企业档案管理才能更加规范和高效。
【关键词】企业档案、队伍建设、人员素质、专业化培训、人才引进、培养机制、完善的培训体系、管理水平。
1. 引言1.1 企业档案队伍建设的重要性企业档案是企业重要的资产和资源，它记录了企业的历史、发展轨迹和重要信息，对于企业的管理、决策和发展至关重要。
而企业档案队伍建设则是保障企业档案管理工作顺利进行的基础。
在当今信息化和数字化的时代，企业档案管理日益重要，企业需要建立专业化、高素质的档案队伍来确保档案管理工作的高效性和准确性。
加强企业档案队伍建设不仅是企业档案管理的需要，也是企业提升竞争力、增强核心竞争力的必然选择。
通过有效的人才引进与培养机制、建立完善的培训体系等措施，可以提高企业档案队伍的整体素质和能力，从而更好地实现企业档案管理工作的目标和使命。
2. 正文2.1 现阶段企业档案队伍建设存在的问题人员素质不高是当前企业档案队伍建设中的一个突出问题。
由于企业档案管理领域需要具备较高的专业知识和技能，而现有队伍中存在着部分人员缺乏相关知识和经验，导致工作效率低下、质量不高。
这种现象影响了企业档案管理的正常运转，也制约了企业档案队伍建设的进步。
缺乏专业化培训也是企业档案队伍建设的一个瓶颈。
随着信息化、数字化技术的发展，企业档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
部分企业缺乏对档案管理人员进行专业化培训的意识和机制，导致队伍整体水平相对滞后，无法适应新形势下的工作需求。
加强学校档案管理队伍建设的几点思考
加强学校档案管理队伍建设的几点思考现在学校对于档案管理越来越看重，相应的档案管理工作就显得日益重要。
管理的技术在提高，那么管理队伍的水平也应该随之提高。
所以在加强学校档案队伍建设中应当尤其注意人员的素质、专业、职业道德等方面。
以下就通过对现有的档案管理队伍的基本现状、职业特征、基本要求等方面进行了思考，并且提出了一些建议和意见以供借鉴。
标签：档案管理现状建设一、现有档案管理队伍基本现状现在的档案管理队伍还存在许多的问题，普遍存在的问题就是管理人员不够专业、团队不够正规、技术水平不够先进、人员结构不合理等。
首先从第一个方面来说管理人员的专业问题，因为种种原因进行档案管理的通常不是什么专业人士，非专业的人员占据多数。
其次，大部分人认为档案管理比较简单，所以招收的人员也多是一些学历不高，技能单一的人。
然后是技术方面，在档案越来越多管理越来越复杂的情况下，计算机的运用几乎可以说是不可避免的，但是现状却是通过手动达到管理目的的情况仍然不少。
最后是人员结构方面，档案管理是一项略显枯燥的工作，这也导致了工作人员大部分年龄偏大的问题。
以上的种种现状和问题，使得档案管理跟不上时代的步伐，发展缓慢，达不到应有的要求。
二、对于档案管理的基本要求要加强教育档案管理队伍的建设，首先要对教育档案工作有一个正确的认识。
首先教育档案工作是属于学校一个特殊的工作，有著它独特的作用。
其次教育档案工作主要有三个方面的特点：知识性、规范性、奉献性。
其中知识性是要求教育档案工作者知识范围能够广泛一点，不需要面面俱到，但是相关的基本的了解还是应该具备的，同时基本的档案管理技术也要十分娴熟。
因为教育档案管理工作在进行的时候不可避免的会接触各方面的知识，所以有个基本的了解是十分必要的。
规范性主要是要求做好对档案的保密工作和记录保存工作，要严谨工作作风和态度，同时要保证档案的完整和安全。
档案中资料涉及范围较广，这就要求作为教育档案管理的人员高尚的职业操守，遵守法律法规，不随意透露人员资料。
加强国有企业档案管理队伍建设的思考
加强国有企业档案管理队伍建设的思考摘要：人才资源一直是一个企业比不缺少的重要部分，会给企业带来许多创新和动力，档案管理人员的队伍有效建设是我们国有企业进行总体飞速发展的基础和要点。
在我国现在国情的限制下，人才队伍的建设才是国有企业经济发展重要的基础，而完善档案管理人员的队伍建设的制度更是管理人员的队伍建设的重要前提。
毫不客气地说，当我国完成了制定管理档案管理人员队伍建设的制度，提高管理人员的工作效率，加强对档案人员的培训，提高管理人员的素质，同时，加强对档案管理的宣传力度，强化员工对档案管理意识，我们国家的国有企业经济发展会比现在更为飞速也更为惊人。
关键词：国有企业；档案管理；队伍建设1加强档案管理队伍建设的意义随着网络技术的不断发展与深层次开发利用，促进了各行各业从传统的管理理念、管理工具、管理方式方法等向开放型、共享型和模块型的巨大变革与发展。
档案管理这一领域也不例外，随着档案信息电子化、大数据系统的广泛应用，也经历着由单一管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统的不断进步与发展。
我们的档案管理要紧跟时代步伐，与时倶进地发挥好档案工作的作用，这就要求我们必须建立一支开拓新视野、掌握新技能、融入新常态、发挥新作用的政治坚定、业务精湛、作风优良的档案管理队伍。
2我国国有企业档案管理人员队伍建设的发展趋势现如今，在经济快速发展的时代，国有企业的各个部门都会成为很重要的一个组成部分。
而在以前，档案管理部门这一环节，是的不到很大的重视，所以与国有企业的发展脱节，成为了促进发展的累赘，而且管理层对档案管理的宣传力度小，使得员工对档案的管理意识相当薄弱，工作态度也比较懈怠，信息记录查询都不方便。
现在要想促进国有企业全面发展，就必须抓紧管理协调这一部门，国有企业可以培养一支管理人员队伍，以管理档案为中心，要求档案管理人员素质高，政治觉悟高，各司其职，各尽其责，团队协作。
档案管理人员队伍建设分析
档案管理人员队伍建设分析第一篇：档案管理人员队伍建设分析档案管理人员队伍建设分析【摘要】档案管理的从业人员所具备的管理技术基本包括专业理论知识及实践能力，信息化操作能力等，要想提高档案管理工作的质量与水平，首先就应当从档案管理者的基本素质入手，发展并完善专业管理人员的队伍建设，提供业务能力，进而推动工作进步。
本文将从管理者入手以微观的个人视角分析队伍建设问题。
【关键词】档案管理；素质建设；专业技能一、档案管理及人员素质要求（一）档案是对各项工作可靠的固化记录，也是最凭证性的文字资料。
同时，档案也是社会发展信息记录的载体。
因其中对单位所遇到的问题、解决方法、发展情况以及决策等等都能够反映出来。
随着技术的发展，档案管理工作融入例如大量科技元素，加快了工作的效率，提高了工作的系统性，同时对档案管理人员的素质提出了更高的要求。
（二）现代档案管理对档案人员的要求比较高，要实现档案管理的高效快速，就必须建立高水平的档案管理队伍。
对档案管理人员进行协调发展，引入富有创新精神，德才兼备的优秀人才。
根据目前的中心工作来进行学习研究，为档案管理提供创新策略，提高档案管理效率和质量。
1、专业技能。
档案管理作为一门管理科学，具有较强的综合性，不仅要求管理人员具有较高的工作热情，还学要一定的专业知识和业务技能。
此外还需要一定的理论知识作为支撑。
同时，还需要数字化档案管理、计算机操作、缩微技术、复印技术、录像、照相、视听资料的使用及保护技术等。
2、技术互动。
工作人员二者之间的合作与工作协调性，可以保证高效的档案管理的信息化建设。
但是这不仅需要网络技术人员对档案信息的录入与更新，还需要管理人员对信息平台建设的及时维护以及为他人提供优质化的服务。
因此，在事业单位的档案管理信息化建设中要通过有效互通机制的建立来加强档案管理人员与网络技术人员的合作，从而确保档案信息录入与更新的及时性，促进信息化管理效率的提升。
3、敬业态度。
档案管理工作因为其工作的特殊性，不仅要求档案管理员有较好的工作能力，还学要较强的工作认识，首先是较好的保密意识，档案是涉及工作、个人信息的重要内容，档案管理员对档案内容掌握程度和调取工作比较容易，因此个人要有较高的保密意识，才能胜任；其次是协调能力，档案工作是与多部门相关联的工作，要求档案管理人员与多部门沟通，收集材料，保证工作的顺利完成；再次是创新能力，档案工作琐碎复杂，在工作中如果墨守成规，缺乏对新技术的应用和创新思维的利用，难以将档案工作便捷化。
基层档案管理人才队伍建设的思考与建议
基层档案管理人才队伍建设的思考与建议摘要：随着社会不断进步和发展，各种信息更迭速度极快。
高新技术的发展是一把双刃剑，一方面能够促进信息有效快速更迭，另一方面也容易导致人们忽略有效信息的运用，造成资源浪费，档案管理工作可对这一问题进行弥补，因此，档案管理人才队伍建设尤为重要。
只有做好人才队伍建设，才能有效推动档案管理工作高效有序进行。
对档案管理工作者不仅要进行初步能力培养，在入职后也要定期进行继续教育，提升专业技能，提高综合素养，保证档案管理部门工作顺利、高效进行。
关键词：基层档案管理；人才建设；策略1、现阶段基层档案管理人才建设中的问题由于社会对档案管理人才的偏见，认为这是一项低技术含量的工作，从而导致大量人才流失，造成档案管理人员队伍匮乏的现状。
又由于缺乏人才，难以使大量先进科学思想融入这一队伍中，造成社会需要与档案管理部门实际能力之间的偏差，档案部门难以真正满足社会对档案资料管理的需求，从而这也就阻碍了社会的发展进步。
没有先前的资料经验作为保障，容易使相关机构决策时缺乏科学性，而仅仅通过对未来的预设进行决策远远难以达到实际效果。
要加强对基层档案管理人才建设，能够有效保障各项档案资料能够得到有效利用，从而能够保证从业人员学习效果的提升，进一步促进个人学习能力的提高。
与此同时，在档案管理过程中，要加强档案人才建设，注重对档案管理人员的培养，从而能够进一步保证档案管理工作的有效运行，提升档案管理的效率和质量。
现阶段档案管理过程中，缺乏相应的档案专业人员，从而导致在档案管理过程中容易出现偏差，档案工作难以有效开展，许多高质量的档案资料容易出现缺失的问题，各种工作难以顺利开展，从而容易导致档案管理人员在管理过程中欠缺相应的档案管理方法，使得档案管理每一环节都容易出现漏洞，从而难以有效提高档案管理的效率。
2、如何提升基层档案管理人才队伍建设2.1健全人才管理制度，提高人才思想认识没有规矩不成方圆，任何组织机构发展第一步就是要确定适应本部门需要的规章制度，从而保证相关人员能够长期稳定发展。
中小型国有企业档案管理队伍建设思考
中小型国有企业档案管理队伍建设思考摘要：近年来随着信息化电子技术的不断发展，我国绝大部分中小型国有企业纷纷开展了档案管理信息化建设工作，虽然大幅提升了企业管理水平与运行效率，但在当前中小型国有企业档案管理工作实际开展过程中，却仍旧在队伍建设层面上存在诸多问题与不足。
针对这一问题，对当前中小型国有企业档案管理队伍配置层面中主要存在的问题开展深入分析，并针对性制定优化策略。
关键词：中小型国有企业；档案管理；队伍建设；加强1当前中小型国有企业档案管理队伍主要存在的问题1.1当前中小型国有企业档案管理队伍配置结构尚未及时优化调整在中小型国有企业档案管理工作传统管理模式运行下，企业所配置档案管理工作岗位主要由档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、统计与提供利用等诸多细分程度较高的工作岗位。
此外，由于在旧有工作模式下，档案管理工作的开展需要整理、分析与采集大量的数据资料，这也使得中小型国有企业的档案管理工作队伍较为庞大。
而随着中小型国有企业档案管理信息化建设工作的开展，不但将大量的档案整理、档案价值鉴定、档案文献编纂等工作岗位进行大量裁撤，还增设了如档案管理平台系统运营、信息化电子设备维修保养等新的工作岗位。
但是在当前中小型国有企业档案管理队伍建设过程中，不但存在着新设立工作岗位的人员编制不足、信息化档案管理工作无法有序开展的问题，也存在着大量旧有工作岗位尚未裁撤，产生极为严重的企业冗员问题。
从短期角度而言，中小型国有企业档案管理工作效率与管理水平并未优化提升至预期水准，而从长期角度而言，档案管理信息化建设工作的开展，并没有缓解企业发展运行过程中的财务压力。
1.2中小型国有企业档案管理工作体系尚不完善虽然随着中小型国有企业档案管理信息化建设改革工作的开展，借助于信息化电子技术高超的运算能力，极大提高了档案管理工作的数据挖掘能力、数据分析能力，但在队伍建设层面上，却仍旧存在着部分档案管理人员工作态度不端正、管理效率低下等问题。
论新时期档案管理队伍建设
论新时期档案管理队伍建设【摘要】现代档案管理队伍建设是当前档案事业发展的重要课题。
文章首先分析了当前我国档案管理队伍存在的问题，然后阐述了新时期档案管理队伍建设的重要性、原则、路径和措施，指出了加强队伍建设的必要性。
建议加强队伍建设的注重提升队伍素质和专业能力，引导队伍积极投身于档案事业，不断推动档案事业的健康发展。
展望未来，希望通过加强队伍建设，推动档案管理工作朝着更加规范、高效和专业化的方向发展，为保护和传承优秀档案资源提供强有力的人才保障。
【关键词】关键词：档案管理队伍、新时期、建设、重要性、原则、路径、措施、加强、必要性、建议、展望。
1. 引言1.1 研究背景随着社会经济的快速发展和信息化的不断推进，档案管理在各个领域都变得愈发重要。
由于我国档案管理队伍建设存在一些不足之处，导致档案管理工作的效率和质量难以满足社会需要。
在这样的背景下，对新时期档案管理队伍建设进行深入研究，不仅有助于推动我国档案管理工作的发展，提高档案管理队伍的整体素质和能力，更能有效推进国家治理体系和治理能力现代化。
本文将对当前我国档案管理队伍现状进行分析，探讨新时期档案管理队伍建设的重要性、原则、路径和措施，以及加强新时期档案管理队伍建设的必要性，提出相关建议和展望，旨在为新时期档案管理队伍建设提供参考和借鉴，促进档案管理工作的健康发展。
1.2 研究意义新时期档案管理队伍建设的研究意义体现在以下几个方面：1. 促进档案事业的发展：档案管理队伍是档案事业的中坚力量，其建设的完善与否直接影响到档案工作的效率和质量。
通过深入研究新时期档案管理队伍建设的重要性、原则、路径和措施，能够为档案事业的发展提供重要参考和支持。
2. 提升档案工作的专业化水平：随着社会的发展和信息化的进程，档案工作的内容和要求也在不断更新和提升。
建设一支专业化、高素质的档案管理队伍，对于提高档案工作的水平、推动档案事业的现代化发展具有重要意义。
3. 推动国家治理能力现代化：档案管理是国家治理的重要组成部分，档案管理队伍的建设直接关系到国家治理能力的现代化水平。
关于加强档案管理队伍建设的一些思考_徐新龙
238
2007 年第
11 期
安徽文学
案工作者的素质如何， 直接关系到档案事业发展的水平。这 些年来， 档案部门在工作中出现的一些问题， 丢失档案， 对档 案不够重视等。 个别甚至对一些基本常识性的东西都不了解。 务。 ” 档案工作的特殊性质， 对从事这项工作的人员提出更高 的职业道德要求。 档案人员不仅要自觉遵守以 “爱岗敬业， 诚 实守公道、 服务群众、 奉献社会” 为主要内容的社会职业道德， 还应具有忠于党和人民的崇高思想， 遵纪守法， 严守机密。 坚 持忠于历史的职业原则， 维护历史面貌的求实精神， 无私奉献 的高尚情操， 艰苦拼搏的顽强作风。 在提供利用时， 要正确处 理好利用与保密的关系， 注意以实际出发， 具体问题具体分析。 （三） 档案管理人员要具备较高的业务素质 “档管理工作是一项集服务性、 科学性、 文化性和政治性 相统一的专业工作， 档案管理少、 员业务品位的高低， 直接影 响着档案事业的发展， 影响着我国的现代化建设。 ” 业务素质 是档案工作人员的业务水平和工作能力的简称。它主要包 括： 编目能力、 编研能力、 馆藏熟悉能力、 社会需求探知能力、 信息服务能力等。 为此， 一个合格的档案人员， 首先要钻研自 己本业务的基础理论知识和专业知识， 掌握档案工作各个环 节的技能技巧， 还要熟悉党和国家有关档案工作的各项方针、 政策、 档案工作法规、 工作标准、 工作范围、 工作性质及职能 等， 以便及时、 准确、 有效地为社会服务。 其次， 档案工作者还 要有广博的科学知识和文史知识， 了解和熟悉国内外档案工 还要学习与自己所从事的专业相近学科的知识。最后， 档案 工作者要掌握现代技术， 利用现代化管理手段， 提高档案管理 水平。档案作为一种重要信息资源， 必然要融入高科技的网 络之中， 这就要求档案管理人员要不断地加强学习， 特别是要 学习掌握计算机和互联网技术， 以使自己有能力对高科技条 件下产生的信息进行搜集、 加工、 整理， 不断提高档案的现代 化水平。 （四） 档案管理人员应确立档案工作的新观念 在市场经济体制的建设中， 确立档案工作的新观念是档 案事业发展的动力和保证， 档案工作者应确立以下档案工作
加强档案管理队伍建设的思考
办公室业务 2011·11 41
授、专家有针对性地举办一些专题讲 座。档案管理部门要统筹规划、分级 负责、讲究实效、常抓不懈地对档案 干 部 进 行 多 层 次、 多 形 式、 多 渠 道、 多内容的培训和教育，使之逐步走向 制度化、正规化。
三、注意培养档案干部良好的 工作作风和创新意识
档 案 干 部 要 解 放 思 想、 更 新 观 念， 创 造 性 地 开 展 工 作； 积 极 进 取、 自强不息、严谨细致、一丝不苟；团 结协作、密切配合；求真务实、讲求 实效。在日常工作中，积极主动用创 新理念谋划工作。学习新知识，新方 法、新技能，用创新的思维，研究新 情况解决新问题。档案人员要增强服 务意识和工作的主动性、前瞻性，充 分利用档案资源，在主动服务、超前 服务和深化服务中提高档案工作的 水平。
第 一， 要 为 干 部 学 习 创 造 好 条 件、提供好机会，着力提高档案工作 的创新能力和实际操作能力。一要加 大对档案人员培训的经费投入，通过 走出去引进来等方式提高档案人员的 业务素质；二要加大对开展档案工作 的软硬件投入，为信息资源的有效利 用和共享创造好的条件。
第 二， 通 过 各 种 形 式 的 继 续合作，有计划地举办业 务 培 训， 加 大 对 档 案 干 部 的 培 训 力 度。在各级党校、干部学院培训档案 工作领导和档案部门领导干部；运用 网络、光盘等形式，远程培训档案人 员；在高等院校定向培养档案工作高 级专门人才。其次要聘请信息专业教
二、要不断提高档案管理干部 的业务素质
在新形势下，档案工作面临许多 新情况、新问题，档案管理者要加强 学习，不断提高档案管理能力。以适 应新形势下档案工作的需要，不仅要 钻研本专业基础理论和专业知识，掌 握档案工作各个环节的技能技巧，还 要加强档案相关专业知识的学习。注 重 计 算 机 知 识、 信 息 文 化 的 学 习 掌 握，提高档案队伍采用现代化手段开 展档案工作的能力。
探讨企业档案队伍建设存在的问题和对策
探讨企业档案队伍建设存在的问题和对策企业档案是企业重要的资产和基本依据，对企业的发展和运营起着至关重要的作用。
建设一个高效、专业、高素质的企业档案队伍对于企业档案工作的开展至关重要。
在目前的情况下，企业档案队伍建设存在着一些问题，影响了企业档案工作的顺利进行。
本文将探讨企业档案队伍建设存在的问题，并提出相应的对策。
企业档案队伍建设存在着人员数量不足的问题。
由于对档案工作的重视程度不够，企业往往在档案工作的人员配置上存在着不合理的情况。
一方面，档案工作需要一支专业的队伍来负责，但由于对档案工作的重视程度不高，往往只有少数人从事档案工作；由于档案工作的特殊性和复杂性，需要有足够的人手来保证档案的整理、保存和利用工作的顺利进行。
建设一个数量适宜的档案队伍是当前迫切需要解决的问题。
企业档案队伍建设存在着人员素质不高的问题。
档案工作需要具备扎实的专业知识和技能，但是目前许多企业档案队伍中人员的素质不高，缺乏相关的知识和技能。
这不仅影响了档案工作的质量，也制约了档案工作的发展。
提高人员素质是企业档案队伍建设的关键环节。
企业档案队伍建设存在着培养渠道不畅的问题。
由于对档案工作的重视程度不足，目前很少有大学和专业机构开设档案专业，档案从业人员的培养渠道有限。
这导致了档案从业人员的供给不足，也制约了档案队伍的建设。
打通培养渠道，加大对档案专业人才的培养力度是非常重要的。
针对上述问题，应采取以下对策来促进企业档案队伍建设。
加大人员数量的配置。
企业应重视档案工作，合理配置档案人员的数量，保证人员的充分配备。
可以通过招聘、培训等方式增加档案人员的数量，确保档案工作的顺利进行。
提高人员素质。
企业应注重档案工作的人员的培训和学习，提高其专业知识和技能。
可以组织内部培训，邀请专家开展培训课程，也可以鼓励档案人员参加外部培训和学习，提升其综合素质。
打通培养渠道。
企业可以与相关高校和专业机构合作，开展档案专业人才的培养工作。
可以与高校建立合作关系，共同开设档案专业课程，并提供实习和就业机会，以增加档案人才的供给。
当你需要为自己的团队建档案
当你需要为自己的团队建档案团队建档案是一件非常重要的事情，特别是在这个时代，团队的规模越来越大，成员也越来越多，为了更好地管理团队，建档案是非常必要的。
建档案可以对团队成员进行全面的记录，包括个人信息、工作内容、工作表现等。
下面我将从三个方面来讲述如何为自己的团队建档案。
第一、建立团队档案建立团队档案是最为基础的一步。
团队档案一般由团队负责人来创建和管理，开展团队档案工作，需要从以下几个方面考虑：团队成员的基本情况，包括姓名、性别、联系方式、部门、岗位、学历、职称等;对于新员工还需要进行档案的建立和归档工作。
在建立档案时需要尽量完善信息，以方便查询、管理和分析。
第二、建立工作档案团队成员的工作内容是非常重要的，建立工作档案可以对成员的工作进行全方位的记录和跟踪。
建立工作档案的主要内容包括工作计划、工作报告、会议记录、工作总结、考核记录等。
建立工作档案，一方面可以方便团队负责人进行管理和考核，另一方面也可以帮助成员在后续工作中更好地吸取经验和教训。
第三、建立行为档案建立行为档案可以更好地评估团队成员的综合素质。
具体建立行为档案包括行为记录、表彰记录、违纪记录、投诉处理等。
建立行为档案可以帮助团队负责人及时了解成员的工作状态，及时发现问题和解决问题，提高团队的整体执行力和团队凝聚力。
总结这里简单的论述了如何为自己的团队建档案，建档案是非常重要的，因为它关系到企业的长远利益。
通过建档案可以更好地管理团队，可以对成员的工作进行全方位的记录和跟踪，还可以全面评估团队成员的综合素质，共同推动企业快速稳定的发展。
建档案需要做到信息全面、系统化、有序性、合规性和便于查询等，这是建立一个完整的档案系统的基本要求。
最后，希望这些建议能够对大家建档案工作有所帮助。
关于加强档案管理队伍建设的思考
关于加强档案管理队伍建设的思考作者：李齐英来源：《群文天地》2014年第01期一、档案管理队伍亟待完善档案资源建设与档案的规范化管理，是新时期档案事业发展的重要任务，坚持依法治档，科学兴档，不断促进档案工作管理的规范化、标准化、制度化、提升档案部门服务于社会经济发展的能力，促进档案事业与各项事业协调发展，特别是社会的发展，科学技术的进步，都亟待档案工作的任务明确、服务对象满意、管理方式完善。
工作环境在发生变化、现代技术广泛应用到档案工作中，都对档案工作者提出了新的目标、新的要求，诸多因素都加速了档案科技发展，推动了档案事业的进步。
所以，对档案管理队伍也提出了新的要求，无论是从知识层次上还是先进的技术水平上，都要求要有信息处理的复合型人才，要有先进的档案管理理念的人才，才能使现代化管理、管理技术、管理人员与档案工作有机的结合起来。
才能加快档案事业的发展。
二、档案管理队伍建设面临的问题（一）档案管理专职人员不够，难以适应规模扩张的需要。
档案管理是一项专业性很强的工作，专职管理人员是档案工作有效开展的主力和保证。
但是由于长期以来档案工作在高校没有得到应有的重视，尤其是近几年科研功能的回归、社会服务功能的强化，所以档案工进一步被边缘化，档案专职管理人员队伍建设无人过问，甚至在机构改革时，档案专职管理人员往往成为精简的主要对象。
调查显示，近几年档案管理专职队伍不但没有增加，反而呈弱化趋势。
如某高校2004———2012年，学校在校生从6000多人增加到20000多人，集中保管档案从11000多卷增加到31000多卷，但是专职档案管理人员反而从5人减少到3人。
这种情况不是个别现象。
很显然，如不能得到尽快解决，这种现象必将会严重制约档案工作的进一步发展。
（二）档案管理人员的学科背景单一，学科知识难以应对多元化的要求。
近年来，档案工作经历了一个从传统到现代的发展和蜕变过程，档案管理由“被动服务，封闭管理”向“主动服务，开放管理”的转型，这种转变要求档案管理人员不仅要具有传统的奉献精神，更要有主动服务的开放意识和相应的工作能力。
最新-档案管理人员队伍建设探析 精品
档案管理人员队伍建设探析摘要随着档案管理工作的不断发展，档案管理工作对于管理人员的技术有了更高的要求，当今的档案管理人员必须具备展示的专业理论知识以及较强的业务能力，同时要熟练的掌握档案管理工作中的信息技术。
因此，在今后的档案管理工作的发展中，首先就要加强对档案管理人员队伍的建设，提升管理人员的业务能力，培养他们的基本素质，从而为档案管理工作今后的发展奠定基础。
关键词档案管理；素质建设；专业技能一、档案管理工作的发展对于管理人员的素质需求1档案管理工作的本质是对人类历史行为的文字记录，它能够真实地反映出社会和历史的发展走向，他也是对各个行业以及部门工作信息的有效记录。
通过档案管理工作，能够有效的将工作中遇到的问题以及解决措施记录下来，从而推动行业和社会的发展。
再加上科学技术的不断进步，使得档案管理工作中运用了大量的信息技术，在提升管理工作的效率的同时，也为管理人员的素质提出了更加严格的要求。
2基于当前档案管理工作的特点，对档案管理人员的队伍进行科学有效的建设是一个势在必行的举措。
在建设的过程中，既要加强管理人员的业务能力的培养，也要注重对管理人员的职业素养和思想道德以及创新能力的培养，让管理人员能够为档案管理工作发光发热。
1专业技能的需求档案管理这门学科是一门以管理学为主，涉及多个学科领域的综合性学科，想要做好档案管理工作，仅仅依靠工作热情是远远不够的，还需要管理人员具有扎实的理论基础和熟练的专业技能。
另外，随着档案管理技术不断地信息化和科学化，管理人员必须能够快速的掌握这些先进的管理技术，例如数字化档案管理、计算机操作、缩微技术、复印技术、录像、照相、视听资料的使用及保护技术等。
2技术互动的需求在管理人员队伍建设的过程中，既要将重心放在技术层面，也不能忽视管理层面的重要性。
当今的档案管理工作，需要管理人员能够熟练地应用先进的网络信息技术对档案信息进行录入与更新，同时还需要管理人员对档案管理系统进行有效的维护。
论新时期档案管理队伍建设
论新时期档案管理队伍建设【摘要】在新时期，随着档案管理工作的不断发展，档案管理队伍建设显得尤为重要。
本文首先介绍了新时期档案管理队伍建设的现状，包括队伍结构、能力水平等方面的问题。
接着阐述了加强新时期档案管理队伍建设的必要性，强调了建设队伍对于提高档案管理效率和质量的重要性。
然后提出了提升新时期档案管理队伍建设的措施，包括加强培训、建立激励机制等方面。
还探讨了新时期档案管理队伍建设所面临的挑战，以及未来的发展趋势。
结尾再次强调了新时期档案管理队伍建设的重要性，着重强调了队伍建设对于档案事业发展的重要性。
通过本文的介绍可以更深入地了解到新时期档案管理队伍建设的重要性和必要性。
【关键词】关键词：新时期、档案管理、队伍建设、重要性、现状、必要性、措施、挑战、发展趋势、确认1. 引言1.1 新时期档案管理队伍建设的重要性在当今社会，档案管理队伍的建设不仅仅是一个组织内部的人事问题，更是关系到整个社会发展的大局。
随着信息科技的迅猛发展，档案管理的重要性日益凸显。
新时期档案管理队伍建设的重要性体现在以下几个方面：档案管理是一项涉及到国家机密和社会公共利益的重要工作。
随着社会的发展和信息化程度的提高，档案管理不再是简单地存储文件，更多地涉及到信息的安全、保密和可信赖性。
只有建设一支专业化、高效率的档案管理队伍，才能更好地保障国家和社会信息资源的安全和稳定。
档案管理队伍的建设对于促进政府和企业的科学决策具有重要意义。
档案是过去的记忆，只有通过对档案的合理管理和利用，才能更好地借鉴历史经验，避免重复错误，推动各项工作的顺利进行。
建设一支高素质、专业化的档案管理队伍，对于提升政府和企业的决策水平至关重要。
2. 正文2.1 新时期档案管理队伍建设的现状当前，随着信息化、数字化时代的到来，档案管理队伍面临着新的挑战和机遇。
在现代社会中，档案管理不再仅仅是简单的文件管理，而是涉及到信息管理、知识管理等更广泛的领域。
档案管理队伍需要具备更加全面的能力和素质。
计划生育档案管理队伍建设思考
计划生育档案管理队伍建设思考只有不断加强档案队伍建设，才能提高档案管理工作。
随着信息化建设的加强，档案管理越来越趋于自动化。
信息化的建设为档案工作现代化提出了基础条件。
全面二孩政策实施后，随着出生人口增多，育龄妇女信息内容量也大增。
过去以手工为主的录入手段，已经越来越不能适应形势需求。
这就迫切要求我们借助现代化信息手段。
要使用现代化的信息技术，首先要求计生档案管理人员掌握信息基础知识，提高对信息技术重要性的认识，提高辨别问题的能力，增强处理事务的能力，满足不断增长的档案信息资源的需求；要通过学习，掌握现代科学技术知识，学习现代化设备基本操作能力、电子计算机操作技能、使用互联网查询知识、运用多媒体展示相关内容等。
要引导档案管理人员，使用现代化科学技术，提高档案管理水平。
档案管理队伍人员水平提高了，素质增强了，视野拓展了，运用知识熟练了，才能更好适应档案事业发展需要。
只有不断加强档案队伍建设，才能适应档案事业发展需要。
全面二孩政策实施后，育龄群众思想观念发生较大变化，生育观念也发生很大转变。
为适应这一形势需要，很多地方引进现代信息技术。
随着网络技术的普遍应用，档案管理工作面临着许多新情况，出现许多新问题，呈现很多新特点。
要适应这一需要，就要不断加强档案管理队伍建设，提高档案队伍理论知识，增强业务能力，提升其管理水平，不断增强档案管理人员的综合素质。
只有这样，才能更好适应计生档案管理的需要。
只有不断加强档案队伍建设，才能推动档案管理工作走上制度化、规范化轨道。
计划生育关系到千家万户，与每名群众切身利益息息相关。
信息差错，损害的是群众利益，带来的是群众利益的损失。
要适应计划生育政策转型需求，就要加强档案干部队伍建设，增强档案管理队伍综合素质。
要完善档案管理工作制度，严明档案管理岗位职责，加强档案管理工作监督。
要加大对档案管理工作指导力度；要引导档案管理人员，加强职业道德建设，增强责任感和事业心，一丝不苟地做好档案管理工作。
论新时期档案管理队伍建设
论新时期档案管理队伍建设前言随着改革开放,我国逐渐走向了信息化、智能化、先进化的时代。
所以,在我国以知识、信息为主要特征的大背景之下,如何高效、优质的开展档案工作是必不可少的,而传统的纸质档案也因容易丢失、破损的原因而不再使用快速发展的社会了。
所以,信息化的档案管理将会是以后档案管理的主要工作不分。
随着我国新时期的到来,数字化、信息化是当今社会发展的主要动力,所以,相关工作人员要与时俱进,不断的汲取新的知识,才能使档案管理的队伍更好的满足社会发展的需求。
1.关于档案工作程序的变化随着信息化技术的不断发展,网络通讯技术的广泛应用,在新时期,我国的档案管理也需要做出改变,来适应快速发展的社会。
所以,纸质档案将逐渐被电子信息化档案所替代。
而电子信息化档案与传统纸质档案相比较,电子信息档案具有易于查询,不易丢失,可多重加密,安全性高等优点。
正是由于这些优点,使得电子信息化档案在现代社会的档案管理中被广泛认可并投入使用。
而以电子信息的方式所保存的文件也有效的解决了传统纸质档案的寿命问题,众所周知,纸质档案会随着时间的推移而发生泛黄、消隐等情况,需要投入大量的人力财力才进行维护,而电子信息形式的文件则不存在这些问题。
除此之外,使用电子信息形式保存的文件可以使需要调出该文件的详细资料时,可以轻易的找到信息的源头,从而保证了工作的高效性、提供了工作核实的安全性、真实性、可靠性和完整性。
除了关于档案信息保存形式发生了很大的变化。
从事档案管理的相关工作人员,也要与时俱进,改变自身的传统思想,接受新的思想吗,新的技术[1],这样,才能在档案管理的控制环节,控制程序上都有很好的表现。
2.关于新时期下档案管理队伍的建设及工作人员所需要具备的能力2.1相关人员必须具备扎实的档案管理专业知识以及档案管理相近的专业知识对于从事档案管理工作的工作人员来说,其必须具有扎实的档案管理知识基础并能够在工作中做好关于档案、文件的处理与控制,鉴定与整理,保护与维护。
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如何建立档案管理队伍的思考
[摘要]随着经济社会的发展和科技的进步，档案管理现代化步伐也越来越快，如何更好地适应档案事业发展新形势的要求是广大档案工作者必须认真对待的课题，建立档案管理队伍必须促进档案管理人员的积极性，主动性，激励是建设档案管理队伍的主要方法。
[关键词]档案管理队伍建设激励
中图分类号：tb125.8 文献标识码：a 文章编号：1009-914x （2013）20-230-01
一、激励档案管理人员的理论
自上个世纪30年代以来，西方许多管理学家、心理学家和社会学家从不同角度研究了怎样激励人的问题，并提出了许多激励理论。
1、内容型激励理，着重研究人的需要的内容和结构，及其如何推动人们的行为。
有代表性的理论有马斯洛的需要层次理论、赫茨伯格的双因素理论。
马斯洛的需要层次理论把人的需要分为生理的需要、安全的需要、友爱和归属的需要、尊重的需要以及自我实现的需要五个层次。
赫茨伯格的双因素理论把人的需要分为激励因素和保健因素两大类型，保健因素不能对人们产生激励作用但可以防止人们产生不满，而激励因素可以产生使人满意的积极效果。
2、过程型激励理论，着重研究人们选择其所要进行的行为过程，即行为是怎样产生的、怎样向一定方向发展，如何使这一行为保持下去，以及怎样结束行为的过程。
主要代表性理论有弗罗姆的期望
理论等。
弗罗姆的期望理论认为当人们有需要，又有达到这种需要的可能时，其激励效果才最好。
3、行为改造型激励理论，研究如何改造和转化人的行为，变消极行为为积极行为的一种理论。
主要代表性理论有斯金纳的操作条件反射理论，归因理论和轨迹控制，挫折理论等。
操作条件反射理论认为人的行为只是对外部环境刺激所作的反应，只要创造和改变外部的操作条件，人的行为就会随之改变。
归因理论主要研究三个方面的问题，一是对人们心理活动的归因，二是对人们行为的归因，三是对人们未来行为的预测。
轨迹控制是指人们对自己的行为所造成的结果究竟是受外因还是内因控制的一种认识。
挫折理论提醒人们关注人的需要和动机不能得到满足时的情绪状态，尽量消除行为受挫可能带来的消极影响。
4、综合激励理论，由豪斯提出来的，主要是通过一种模式将上述各种激励理论综合起来，把内外激励因素都归纳起来的一种理论。
该理论强调任务本身效价的内激励作用，突出完成工作任务内在的期望值和效价，兼顾了因任务完成而获得外在奖酬所引起的激励。
这一理论对各类管理人员的重要启示在于，要提高人们的积极性，必须从内、外激励两个方面入手。
二、运用激励建立档案管理队伍
1、目标激励。
一个鼓舞人心的奋斗目标不仅可以激发个体的动机，强化某种积极的行为，还可以起到凝聚人心、形成团队合力的作用。
期望理论认为，人之所以能够积极地从事某项工作，是因为
这项工作或组织目标会帮助他们达成自己的目标，从而满足自己某方面的需求。
可见，明确的目标可以激发人的动机，引导人们为实现目标而努力工作。
要有效地调动档案管理人员的工作积极性，需要树立一个振奋人心的档案工作目标，但并不是任意的目标都可以产生激励效应，所以在目标制定过程中应注意以下几点：一是组织目标应与个体的需要相结合。
假如工作目标与个体的需要毫无关联，这个目标就很难深入人心，很难激发人的内在动力，其实现就只能靠外力去推动了。
二是目标应该适宜。
所谓适宜，包含两层意思，一层意思是指目标应该切合实际，有可行性；另一层意思是，不能只强调可行，而忽略目标的适宜难度，即要求目标要有一定的挑战性。
总概而言就是我们通常所说的“跳起来摘苹果”的原理，如果苹果长在低枝上，垂手可得，这样的苹果不会觉得太珍贵，对人没有太多激励作用；反之，苹果长在树梢上，跳起来也无法摘到，这样的苹果也没有激励意义，只有跳起来可以摘到的苹果最具有激励作用。
这里用的是比喻，把目标比喻为苹果，过高的目标和过低的目标都是不合适的。
三是目标应该明确具体，模糊的、摇摆不定的目标是不能起导向和激励作用的，这样的目标实际上等于没有目标，甚至比没有目标更坏。
2、岗位激励，有效实施需要从三个方面着手，一是科学设置岗位，二是合理配置人员，三是实行合理流动。
档案部门应根据档案工作发展的要求科学设置岗位，而每个岗位的性质、职责、要求、待遇都会存在差异。
要调动档案人员的积极性、主动性，必须量才
录用、量才使用，就是要把适当的人才安排到最能发挥他才能的岗位上去，让人有一个最能发挥自己潜能、实现自我价值的平台。
人的才能是不断发展的，所以他对岗位的要求也是不断变化的。
同时，由于每个人有各自的个性特点和技能特长，对工作岗位的适应能力也会有差异，所以应尽量用人所长，并适时地调换工作岗位，使工作任务的特点和要求与个人的个性、能力相适应，从而让人在满足自己工作需求的过程中产生有效的激励作用。
3、奖罚激励，依据有关规章制度，对档案管理人员所做的工作给予肯定、鼓励、表彰或者批评、制止或否定，从而有效地调动档案工作人员的积极性的一种激励策略。
每个人都希望通过自己的努力取得好的工作成绩，能够得到同事的认可和尊重，得到单位和领导的肯定和表彰。
奖罚包括奖励和惩罚。
奖励包括物质奖励和精神奖励，前者是最传统和古老的激励方式之一，对收入相对较低的档案行业来说是一种比较有效的激励手段。
后者是通过给予一定的荣誉来调动人的积极性，在现代人们越来越重视精神需求的时代，精神奖励越来越具有吸引力，其产生的效应也越来越明显和持久。
在实际运用中，应注重精神奖励和物质奖励的结合。
适当的惩罚也是一种激励。
所谓适当，就是要求惩罚适度，不可太轻也不可太重，应按行为的性质和危害程度来给予相应的惩罚。
另外惩罚要坚持按规章、按原则办事，同时要注意操作过程的公正和民主，应充分听取被惩罚对象的意见，使惩罚成为促进工作、调动工作积极性的有效工具。
4、情感激励，指管理者对下属投以积极的情感，包括关怀、尊重、信任、赏识等等，从而对下属产生激励效应的策略。
人是情感的动物，不仅有情感交往和表达的需要，也有在交往中获得信任、尊重的需要，这些需要的满足可以使人产生愉快的情感体验。
情感激励往往比物质激励能收到更好的效果。
人与人的交往应该是充满情感色彩的，假如领导和下属之间情感淡漠，下属的工作积极性恐怕就很难高起来。
所以，档案部门的领导应该加强和下属在思想和情感方面的交流和沟通，既要“晓之以理”，更要“动之以情”，还要因势利导，及时了解他们的要求，并竭力帮助他们解决工作、生活、学习等方面遇到的困难，做他们的知心人、贴心人，从而有效地激励档案人员投身工作的积极性和主动性，激发他们的主人翁责任感。
5、环境激励，环境对积极性的形成和发展起着重要的制约和推动作用。
所以，为职工营造一个良好的工作环境是一种有效的激励策略。
这种策略的运用可以让员工产生一种对群体和组织的归属感和依恋感，让他们乐意成为组织中的一员并积极与组织中的其他成员进行合作，以实现组织的共同目标。
良好的环境包括良好的物质环境和良好的精神环境，良好环境的建设可以从以下几个方面着手。
首先应创设一个良好的物质环境，在条件允许的情况下，努力改善办公条件。
在干净整洁舒适的工作环境中，人不仅心情舒畅，工作积极性也明显要高一些。
第二，要营造一个民主的环境。
现代人民主观念越来越健全，民主意识越来越强，民主的需求越来越高，
所以，要建立健全民主机制，扩大职工参与重大决策的范围和途径，建立民主沟通的渠道，如增设政务公开栏并定期公布有关信息，设立意见箱并定期反馈，建立职工参与重大问题决策的制度等等，激发职工的主人翁意识和工作责任感。
第三，要创设一个竞争的环境，竞争是激励的重要内容和手段。
随着人事制度改革的深入，竞聘上岗的做法越来越普遍，档案人员如长期从事一种工作，容易产生惰性，工作的积极性和主动性都会受到影响，所以适时地进行竞聘上岗，在组织内部营造一种竞争的氛围，能产生有效的激励效应。
三、结束语
总之，激励策略的运用因人而异，应采取灵活多样的方式，不能一成不变。
管理者应关注并尊重每一个人的个性和需求，因人、因时、因地制宜采取相应的激励策略，激发、调动档案管理队伍的积极性和工作热情，促进档案事业的健康快速发展。