档案资料的建立管理

合集下载

资料、档案管理制度

资料、档案管理制度是企事业单位日常工作中非常重要的组成部分，它涉及到信息的采集、整理、保存、检索和利用等方面，对于保障工作运转、提高效率具有重要意义。

下面将详细介绍资料、档案管理制度的建立与运行。

一、制度的建立资料、档案管理制度的建立需要遵循一些基本原则，包括科学、规范、适应性以及持续性等。

首先，应该确立一个科学的档案管理体系，明确职责分工和管理流程，将各项工作有序地进行下去。

其次，制度应当规范，有明确而详细的操作规定，包括档案的分类、编号、命名规范等，以确保档案的准确性和便于管理。

另外，制度应当具备适应性，能够根据工作的具体需要进行调整和改进，并能够满足信息管理的要求。

最后，制度应当具备持续性，也就是说要求持续地进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。

二、制度的运行1. 资料的采集与整理资料的采集是资料管理的基础工作，它包括外部信息的收集和内部信息的整理。

在进行外部信息采集时，可以采用多种途径，如网络、图书馆、咨询等，以获取所需的信息资源。

内部信息的整理包括从各个部门收集和整理相关资料，并进行归类、编号等工作，以便于后续的检索和利用。

2. 资料的保存资料的保存是指将采集和整理好的资料进行存储和保护，以确保其完整性和安全性。

在进行资料保存时，可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。

对于纸质档案，应当进行分类编目、分类存储并定期检查，同时注意环境的干燥、通风、防火等条件。

对于电子档案，应当采取合适的存储设备和软件进行备份和管理，以防止文件丢失或被破坏。

3. 档案的检索档案的检索是指根据工作需要，以及档案管理系统的分类和索引规则，快速找到所需的资料。

为了提高档案检索的效率，可以采用建立索引、制作目录、建立电子库等方式。

索引可以根据档案的基本信息进行建立，如文件名称、编号、作者、日期等，以方便检索。

同时，定期更新和维护档案的索引也是非常重要的。

4. 资料的利用资料的利用是指将档案中的信息进行提取和利用，以满足工作需求和决策需要。

档案资料管理的要点

档案资料管理的要点
1. 建立合适的档案管理系统：确定适合组织的档案管理系统，包括文件分类、编号、整理和存储规范。

2. 档案保管区域的设计与规划：确保档案保管区域的安全、整洁和易于访问。

设计和布置合适的档案柜和架子，并确保易于查找和归档。

3. 文件归档规范：制定明确的文件归档规范，包括文件命名规范、版本控制和文件备份策略等。

4. 文件检索与访问控制：确保档案的快速检索和访问，可以使用索引、标签或分类系统来帮助用户更快地找到需要的档案。

同时，需要控制档案的访问权限，确保只有授权人员才能查看和修改档案。

5. 档案保密与安全：对于敏感档案采取相应的保密和安全措施，如密码保护、加密或物理安全措施。

6. 定期清理和归档：定期清理不再需要的档案，并按照规定的流程进行归档。

同时，定期检查档案的完整性和可用性，确保档案的质量和准确性。

7. 员工培训与意识强化：培训员工档案管理的基本知识和技能，并通过宣传、奖励和惩罚等方式提高员工对档案管理的重视和意识。

8. 使用电子档案管理系统：对于大量的电子档案，可以使用电子档案管理系统来进行管理和归档，提高效率和便利性。

9. 合规性与法律规定：确保档案管理符合相关法律法规和组织内部的合规性要求，包括保留期限、隐私保护等。

10. 档案管理评估与改进：定期评估档案管理工作的效果和改进空间，根据评估结果进行改进和优化。

档案的建立与管理

档案的建立与管理档案资料是物业的重要组成部分，档案资料的建立与管理是物业管理工作的重要内容。

针对物业的实际情况，服务中心将特别设立档案柜，由管理员专职管理，建立完善的档案管理体系，使档案管理工作在物业的使用、维修、改造、扩建等方面发挥重要作用。

为此，我们将重点抓好以下几方面工作：1、完善建档流程，严格档案管理制度；2、明确建档内容，实行系统收集、集中管理；3、对使用率高的档案实行档案室、使用部门双档管理制。

4、对资料档案实行“双档”（即电脑档案、文本档案）管理。

5、推行现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化管理。

一、档案的建立建档流程：收集→整理→分类→编号→登记→输入电脑→入柜二、档案资料的分类将收集到的资料整理后分类，做到条理清晰、分类合理、便于查阅。

三、档案资料的管理1、档案室、使用部门双档管理制为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久性保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实行档案室对重要原始档案进行严格管理，服务中心使用部门保存复印件的存档管理制度。

2、管理要求：（1）按照档案对湿度、温度和照明的要求，建立标准化的档案资料室，配备档案专业人员，实行系统管理；（2）采用多种形式的信息贮存方式，如电脑磁盘、录像带、胶卷图表等，并采用适当的保存方式；（3）贯彻国家保密法，确保档案在使用过程中安全，不丢失、不泄密；（4）坚持档案资料收集的系统化；（5）做到档案组卷分类科学化，档案组卷按内容分类，逐一编号、登记造成册、编辑目录，按工作部门分柜保存；（6）实行档案管理工作检查经常化，每季对档案文件的形式、积累、整理和归类要进行一次全面的检查；（7）档案移交、接收、查阅、借用、复印均需办理登记手续。

资料、档案管理制度范文（4篇）

资料、档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强本单位资料、档案的管理，保障资料和档案的安全性、完整性和可信度，提高工作效率和管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的一切资料和档案管理工作，包括电子档案和纸质档案。

第三条本单位必须建立资料和档案的管理制度，确保资料和档案的编制、传递、存储、利用、销毁等各个环节的合法、合规和规范。

第四条资料和档案管理分为两级：一级是单位级资料和档案，由本单位直接负责管理；二级是部门级资料和档案，由各部门管理。

第二章资料和档案的编制及传递第五条资料和档案的编制必须准确、及时、全面，包括有关信息的记录、整理、整编、分类等工作。

第六条资料和档案的传递必须保证信息的连贯性和完整性，不得私自篡改或遗漏资料和档案内容。

第七条资料和档案的传递需要有相应的传递单据或传递记录，包括发文记录、收文记录、借阅记录等。

第三章资料和档案的存储第八条资料和档案的存储必须定期整理、分类、归档，保证信息的有序性和易查性。

第九条电子档案必须进行备份和加密，确保信息的安全性和完整性。

第十条纸质档案必须分类存放，设置密封柜或密封区域，确保信息的机密性和防火性。

第四章资料和档案的利用第十一条资料和档案的利用必须有相应的申请书或申请单，经批准后方可使用。

第十二条资料和档案的利用必须符合相关法律法规和单位规定，不得用于任何非法或不当用途。

第十三条资料和档案的利用应保护个人隐私和商业秘密，对外部部门提供资料和档案须经过授权。

第五章资料和档案的销毁第十四条资料和档案的销毁必须按照相关法律法规和单位规定进行，不得随意销毁或外借。

第十五条资料和档案的销毁必须有明确的程序和责任人，进行合法合规的销毁操作。

第十六条资料和档案的销毁需有相应的销毁记录和销毁证明，以备查阅。

第六章监督及责任追究第十七条资料和档案管理工作由专人负责，定期进行监督和检查。

第十八条对于个人或部门违反本制度的行为，将依法依规进行责任追究，包括警告、记过、降职、辞退等处罚。

建立健全档案资料管理制度

建立健全档案资料管理制度一、导言随着信息化时代的到来，数据和信息管理变得越来越重要。

在企业、政府和组织中，档案资料管理制度是非常重要的一环，它不仅关乎到组织的效率和管理，还关乎到信息的保密性和完整性。

因此，建立一个健全的档案资料管理制度对于组织的发展和稳定具有重要的意义。

二、档案资料管理的概念档案资料管理是指对组织内部所有档案资料的管理工作，它包括档案的归档、查阅、借阅、防火防潮等一系列工作。

档案资料管理制度是对这些管理工作进行规范和制度化的过程，它确保了档案的合法性、安全性和完整性，避免了信息泄露和丢失等问题。

三、建立健全的档案资料管理制度的必要性1. 保护机密信息。

很多组织中都存在着一些机密信息，如果这些信息泄露出去，会对组织造成非常严重的后果。

因此，建立健全的档案资料管理制度可以保护机密信息的安全。

2. 提高工作效率。

一个好的档案资料管理制度可以让员工更加容易地找到需要的信息，从而提高工作效率。

而且，可以避免重复劳动和浪费时间。

3. 遵守法规。

许多地区都有关于档案资料管理的法规和规定，组织需要按照这些法规和规定来管理档案资料。

建立健全的档案资料管理制度可以确保组织不违反相关法规。

4. 便于监督和审计。

健全的档案资料管理制度可以帮助组织更加容易地进行监督和审计，确保信息的真实性和准确性。

5. 便于信息共享。

一个好的档案资料管理制度可以让组织内部更容易地进行信息共享，从而增强团队的合作和协调。

四、建立健全的档案资料管理制度的具体做法1. 制定相关政策和规定。

组织需要在内部制定相关的政策和规定，明确档案资料的管理范围、归档流程、查阅和借阅规定等内容。

2. 设置专门的管理部门。

组织可以设置专门的档案资料管理部门，负责统一管理档案资料，制定制度和规定，并对档案资料的安全性进行监督和检查。

3. 采用合适的管理软件。

在现代信息化时代，使用合适的档案资料管理软件可以大大提高管理效率和便捷性，降低管理成本。

公司档案建立与管理制度

公司档案建立与管理制度在现代企业管理中，档案不再仅仅是纸质文件的堆砌，而是包括了电子文档、图像、邮件等多种格式的信息载体。

因此，制定一套全面的档案建立与管理制度显得尤为重要。

该制度应当包含以下几个关键部分：一、档案分类与编码系统建立一个清晰的档案分类系统至关重要。

这需要根据公司的业务特点和管理需求，将档案分为财务、人事、法律合同、项目管理等几大类，并在每类下设立子类别。

为了方便检索，每个类别和子类别都应有统一的编码规则。

二、档案收集与归档程序档案的收集应覆盖从创建到废弃的整个生命周期。

所有新产生的文档必须按照既定流程进行分类、编号和归档。

对于重要文件，还需制定备份策略，以防数据丢失或损坏。

三、档案存储与保密措施考虑到信息安全和保密要求，公司需对不同等级的档案采取不同的存储和保密措施。

这包括但不限于物理安全如锁定的文件柜，以及电子安全如密码保护和防火墙。

四、档案访问与使用规定档案的使用应严格遵循权限管理原则。

只有授权的员工才能访问特定的档案，且其行为应被记录以供审计之用。

五、档案维护与更新周期定期对档案进行检查和维护，确保所有信息的时效性和准确性。

过期或无用的档案应按照规定的程序进行销毁或转移。

六、档案灾难恢复计划针对可能出现的自然灾害、火灾或其他意外情况，公司需制定详细的档案灾难恢复计划，以最小化潜在损失。

七、员工培训与责任为确保档案管理制度的有效执行，所有员工都应接受相应的培训，了解档案管理的重要性及其具体操作流程。

同时，明确每位员工的档案管理责任，确保个人对其处理的文档负责。

档案资料管理制度（通用11篇）

档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。

6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。

(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。

档案资料的建立管理

档案资料的建立管理一、建立和管理档案资料1、档案的建立为了管理档案资料，项目部设立专门的档案室，并由专人负责管理。

建档流程包括收集、整理、分类、编号、登记、输入电脑和入柜。

档案资料的分类是将收集到的资料整理后分类，做到条理清晰、分类合理、便于查阅。

分类包括项目概况、政府部门及主管领导部门文件、公司及服务单位相关文件、规章制度、通知、通报等文件、接待来访参观记录表、员工工作考核办法、员工个人资料、聘用表、员工持证上岗情况、员工劳动合同文件、员工业绩考核及奖罚记录、员工培训计划和个人成长记录、员工培训考核记录、员工外出考评及参加演练记录、物品采购记录表、物品入库登记表、物品领取登记表、日常巡查记录、交接班记录、安全防范措施、巡检记录、查岗记录、紧急事件处理记录、接待记录表、投诉与整改记录、投诉处理意见汇总表、回访记录表、车辆管理记录、车辆保养维修记录、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。

2、档案资料的管理档案室和使用部门实行双重档案管理制度，对使用频率较高的档案实行档案对重要原始档案进行严格管理，办公室保存复印件的存档管理制度。

管理要求包括建立标准化的档案资料室，配备档案专业人员，实行系统管理；采用多种形式信息贮存方式，如电脑磁盘、录像带、U盘或者光盘等；确保档案在使用过程中安全、不丢失、不泄密；坚持档案资料收集的系统化；做到档案组卷分类科学化，档案组卷按内容分类，逐一编号、登记造成册、编辑目录，按工作部门分柜保存；实行档案管理工作检查经常化，每季对档案文件的形式、积累、整理和归类要进行一次全面的检查；档案移交、接收、查阅、借用、复印均需办理手续。

3、档案管理制工作流程立卷归档是档案管理制工作流程的一部分。

档案室的工作流程包括文件材料的收集、整理、分类、录入机读目录、装订档案、制作检索工具、入库以及分类上架。

借阅档案分为本单位人员借阅和外单位人员查阅，申请流程需要经过审核和签字批准，档案室负责查找相关档案并填写归还日期。

管理档案的建立与管理

管理档案的建立与管理随着信息时代的到来，各种文献资料的产生和管理形式也逐渐得到了变化。

而管理档案的建立和管理是记录文献资料的一个重要手段，其重要性不容忽视。

本文从档案管理的概念、建立过程以及管理方法等方面进行探讨。

一、档案管理的概念档案管理是指对机构、组织或个人生产、形成的各种文件资料进行受控和规范化处理的一种行为。

它包括对档案材料进行收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

而档案则包括纸质档案、电子档案、磁介质及光盘档案等各种类型的资料。

档案管理是一项长期而复杂的任务，需要具备专业知识和实践经验。

二、档案建立的过程档案建立是档案管理的基础，合理的档案建立过程对档案的管理起着基础性和决定性的作用。

主要的建立过程可以分为以下几个步骤：1. 收集档案材料。

在处理档案时，需要收集相关的文件资料。

这些资料可以是机构内部生产和形成的文书资料，也可以是来自外部的文献数据。

为了确保档案材料的权威性、真实性和准确性,收集资料的过程需要采取科学、严密和系统的方法。

2. 归档和整理。

归档是指将收集来的档案材料按照特定的标准，以文件的形式整理归档。

整理工作要做到清晰、系统、易于访问，以方便后续的管理。

3. 标识和分类。

标识档案材料的重要性及分类并不是唯一的，但是标签可以帮助我们定位找寻和追踪档案资料的有用信息。

分类可以根据主题、时间或其他的任何标准。

4. 索引和检索。

对于档案材料的索引和检索极其重要。

索引可以快速准确地定位到档案材料，而检索则可以根据特定的需求查找与分析相应的资料。

三、档案管理的方法档案管理的方法有多种，这里只介绍几种主要的方法：1. 知识管理的方法。

不同于传统的档案管理模式，知识管理方法强调对档案材料的有效利用和知识的转化，能够在档案管理中起到重要的作用。

2. 电子化管理的方法。

随着数字信息技术的发展和广泛应用，电子化管理是一种重要的档案管理方法。

电子化管理能够提高档案的便利性和可追溯性，并且可以保护档案的安全性。

档案的建立与管理

档案的建立与管理档案建立和管理档案管理是一个单位基础管理工作的重要组成部分，其任务包括档案的收集、分类和保存、统计、移交、利用、信息反馈、鉴定和销毁、以及保密与安全等。

本公司的档案是宝贵的财富，必须全部归档，不得擅自保管或对外交流。

档案工作纳入目标责任管理系统的考核范围，对全公司各部门、管理处进行考核，并纳入公司各类人员职责范围之中，以便开发利用。

档案管理体制本公司的档案实行集中管理分类保管的办法。

整个档案工作由行政部下属信息中心统一归口管理，同时负责对各部门、各管理处及行政挂靠单位的档案工作进行指导、监督、检查和考评。

档案分为九大类，限于库房面积等原因，XXX负责员工档案管理，其余档案由信息中心统一负责管理。

档案工作在业务上受上级档案部门的指导、监督、检查。

各部门、管理处必须有一名兼职信息管理员，负责该部门、管理处的档案工作，使公司档案管理形成有机的网络。

档案实行部门预立卷制。

档案的来源物业档案管理必须遵循文档自然形成规律，要做到及时记录、数据准确、资料详实，不错不漏、帐实相符，妥善保管、查询方便。

保证档案的完整、准确、新鲜和安全是档案管理的基本要求。

完整性要求档案的整体性；准确性要求档案内容与实际情况相符；新鲜性要求档案反映的信息是最新的客观真实记录；安全性要求档案内容的保密和妥善保管。

此外，物业管理机构还需做到“三清”，即物业情况清、业主资料清和服务状况清。

物业档案形式多样，包括纸张、磁带、胶卷等载体，手写、复印、摄影、录像等记录方法，文字、图像、声音等表达方式，业主档案、物业档案、服务档案等内容，以及图、档、卡、册、表、证、软件、声像材料等形式与内容的结合方式。

公司所有员工都应当做好工作日志，记录当日事当日记。

各项具体工作应按照ISO9001：2000体系做好相关表格的记录。

所有记录必须客观、真实、及时、全面，包括记录时间、记录内容和记录人。

各项会议也要有记录，由公司或管理处行政人员负责。

物业档案资料的建立与管理制度

档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部份，科学、规范的档案管理能有效的为各项管理工作提供指引和服务。

根据金沙咀国际广场物业特点，结合传统档案管理方法和电脑数据库管理新方法、新手段，对小区档案资料实行“科学化、系统化、电脑化、有序化和集中化”的管理。

所有物业员工都必须遵守《物业档案资料的建立与管理》对物业档案资料实行有效的管理。

董事长物业经理档案管理员采集：工程技术、维修、改造资料；智能化系统技术资料；业主/物业使用人资料、证件、购/租房合同、装修审批表；历次管理活动书面、音像资料等整理分类：技术资料；业主/物业使用人资料；管理规章及内部管理制度；历次管理工作资料、记录；业主文件、通知、活动记录；财务帐表及分布方案归档：按公司《物业档案资料的建立与管理制度》建立建立原始档案资料库及输入电脑，建立电子档案资料库利用：按权限借用及网上查询，借用时登记，使用后即将归还1、设立金沙咀国际广场档案资料管理室，采取系统化、科学化、电脑化的先进手段，建立相应的规章制度，对所有档案进行严格管理。

2、坚持来源广、内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在物业管理的实际工作中从需要出发，扩大信息资料的来源渠道。

3、办理好物业整体接管移交时各类原始档案资料的移交和采集。

4、后期管理中，加强质量记录，做好后续资料的建档和采集。

从建造物本体修缮到到一花一木的养护都有详尽的档案资料采集。

整理的重点是去伪存真，根据档案的来源、信息的内容、信息的表现形式等特点进行集中管理和科学分类，做到条理清晰、分类合理，便于使用、查找、检索。

1、档案资料的整理1)、各项业务工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理和移交，在积累过程中要做好原始文件的登记工作；2)、各职能部门应将文件材料的形成、积累、归档工作纳入工作计划和管理标准，列入有关人员的职责范围，并作为考核的依据；3)、应该充分利用原有资料作为整理的基础；4)、档案的整理必须保持文件之间的历史联系；5)、档案的整理必须便于保管和利用；6)、采集后的所有信息，统一由金沙咀国际广场档案管理员集中整理。

图书馆档案资料建立与管理方案

图书馆档案资料建立与管理方案一、背景随着数字化时代的到来，图书馆作为信息资源的重要载体，必须与时俱进，建立和管理自己的档案资料。

图书馆档案资料的建立与管理方案的制定，是为了确保图书馆的信息资产的安全性、可靠性和易用性，提高图书馆的管理效能和用户体验。

二、目标本方案旨在规范图书馆档案资料的建立与管理工作，确保图书馆档案资料的全面性、准确性和完整性，以及便捷地为用户获取所需信息。

三、具体步骤1. 档案资料收集：图书馆应建立完备的档案资料收集制度，包括图书采购记录、读者使用记录、馆藏统计数据等，确保档案资料的全面性和真实性。

2. 档案资料分类与整理：图书馆应制定档案资料分类标准，将档案资料按照类别、时间、形式等进行分类，便于检索和管理；同时，对档案资料进行规范的整理和归档，确保资料的统一性和易用性。

3. 档案数字化：图书馆可以通过扫描、拍摄等方式将纸质档案资料数字化，存储于电子文档中，提高档案资料的存储效率和可访问性。

4. 档案索引与检索：图书馆应建立完善的档案索引与检索系统，确保用户能够准确、快速地检索到所需的档案资料。

5. 档案备份与安全：图书馆应定期对档案资料进行备份，并建立安全的存储和访问机制，确保档案资料的安全性和可靠性。

6. 档案更新与维护：图书馆应定期对档案资料进行更新和维护，将新的资料纳入档案系统，并及时清理和更新过期的资料。

四、资源配置与需求1. 人力资源：图书馆应配备专职或兼职的档案管理人员，负责档案资料的建立、整理、存储和维护工作。

2. 技术设备：图书馆应配备合适的扫描仪、相机、电脑等设备，用于档案资料的数字化处理和存储。

3. 软件支持：图书馆应选择适合的档案管理软件，管理档案资料的分类、索引、检索和更新等工作。

五、评估与改进图书馆应建立定期评估机制，对档案资料的建立与管理方案进行评估，发现问题并及时改进。

同时，借鉴其他图书馆的经验和做法，不断创新和改善图书馆的档案资料建立和管理工作。

档案的建立与管理

档案的建立与管理（一）档案的意义；答；指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、技术、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。

（二）档案的意义与重要性答；1档案记载着人类文明的优秀成果，对人类文明的传承、创新和发展具有重要作用，是进行社会精神文明建设的好教材。

2档案是发展先进生产力的工具和载体，是物质文明建设的重要条件，同时是促进生产力发展的重要因素。

3档案是认识和把握事物发展规律的钥匙，是政治文明建设的一项基础工作。

对于把握人类活动的因果关系、基本规律和未来的建设很有借鉴意义。

（三）档案及物业档案的特点答；1档案的特点；档案具有社会性、原始性、历史性、确定性、知识性等特点。

2物业档案的特点；物业档案具有专业性、动态性、真实性、价值性、法律性的特点。

（四）档案的作用1凭证作用；档案的本质属性即原始记录性，原始记录性是构成档案特殊价值-一凭证价值的基础。

2参考作用；一般属性是指文化属性、知识属性和信息属性。

档案的这些属性是构成其一般价值一参考价值的基础。

（五）档案的管理原则答；及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用。

可划分一、二级类目共11项。

（六）保存期限答；长久性的概率高。

（七）档案工作的标准答；（第六条）根据企业档案管理需要设置档案室和配备必要的档案柜、架，利于档案的安全保管。

涉密档案保管合理、安全。

（第七条）档案保管条件达到防火、防盗、放光、防有害气体、防潮湿、防虫、防高温、防尘等要求，并配备必要的档案保护设备设施，纸质档案要采用无酸卷盒存放。

档案无霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等现象。

（第八条）照片、录音像、电子文件等特殊载体档案，要有符合保管要求的档案装具单独存放。

（第十条）建立档案借阅、利用登记制度，借阅手续齐全：利用涉密档案时审批手续严谨，档案的查准率、查全率达到100%）（八）健全档案的管理制度（七项制度）1档案管理规定2各种文件材料3档案利用4档案保密5档案保管6档案鉴定销毁7档案人员岗位职责制度；（三种模式）1集中统一管理模式2相对集中管理模式3（十）搞好几个结合答；1与物业项目的达标、创优工作相结合；2与物业项目的日常管理服务工作相结合3与物业项目的日常检查考核工作相结合。

物业管理档案资料的建立和管理

物业管理档案资料的建立和管理
物业管理档案资料的建立和管理
1.资料收集
资料的收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在实际工作中从需要和服务的角度出发，扩大信息的收集来源，从时间上来讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料，从空间上讲是指物业构成的全部，大到房屋本体公共设施，小到花草苗木都应有详细的资料。

2.资料分类整理
(1)分辨真伪。

(2)分类排序。

(3)组编档号。

(4)装订精美。

3.档案资料管理
(1)采用原始档案和电脑档案双轨管理制。

(2)采用多种形式的文档储存方法,便于原始档案的管理(如:采用录像、刻盘、胶卷、照片、图景等方法)。

(3)建议尽可能的采用电脑储存，便于查找调用，以便更好地保护原始档案的资料免受翻动的磨损和损坏。

(4)建立健全的档案外借管理规定，档案管理必须专人负责，应做到保管、保密，工作细致;如有破损，应及时修补。

(5)档案管理室必须达到防火、防潮、防变质的"三防"标准。

1。

建立健全的工程档案资料管理制度

建立健全的工程档案资料管理制度一、背景介绍随着工程建设的不断发展，工程项目的档案资料管理也越发重要。

工程档案是工程建设过程中产生的各类文件、图纸、资料等记录，对于项目的进展、验收、结算等环节都起到关键作用。

然而，目前许多工程项目在档案资料管理方面存在一些问题，如档案管理不规范、档案丢失、档案保管不到位等，给工程项目的管理和运营带来了一定困难。

因此，建立健全的工程档案资料管理制度显得尤为重要。

二、形成必要性1. 提高工程项目管理水平：健全的工程档案资料管理制度可以规范工程项目的档案资料管理工作，提高工程项目管理水平，确保工程项目按照规定时间节点进行验收、结算等工作。

2. 保障工程质量：工程档案资料是工程质量的重要依据，通过建立健全的档案资料管理制度，可以及时掌握工程施工情况，及时发现和解决工程质量问题，有效保障工程质量。

3. 保障工程安全：工程档案资料中包含了工程施工过程的各类安全文件和资料，通过建立健全的档案资料管理制度，可以及时掌握工程施工安全情况，及时采取措施，保障工程施工安全。

4. 规范工程变更管理：工程项目在实施过程中常常会发生变更，建立健全的档案资料管理制度能够规范工程变更管理流程，减少变更带来的不确定性和风险。

5. 保护工程知识产权：工程档案资料中包含了丰富的工程知识产权内容，通过建立健全的档案资料管理制度，可以有效保护工程知识产权，防止泄漏和侵权。

三、建立健全的工程档案资料管理制度的原则1. 法律依据原则：遵循国家相关法律法规和规范要求，建立健全的档案资料管理制度。

2. 制度完善原则：建立健全的档案资料管理制度，包括档案资料的收集、整理、归档、借阅、保管、销毁等方面内容。

3. 统一管理原则：对工程项目的档案资料进行统一管理，确保档案资料的完整性和一致性。

4. 保密原则：对工程档案资料中的涉密信息进行严格保密，防止泄露。

5. 审计监督原则：建立档案资料管理的审计监督机制，确保档案资料管理工作的规范性和有效性。

资料档案管理制度及流程

资料档案管理制度及流程一、概述资料档案管理是指对机构或企业的各类信息和文件资料进行有效的整理、归档、传输和保护的管理活动。

良好的资料档案管理制度和流程可以帮助机构或企业高效地管理信息资料，提升工作效率，降低风险，确保信息安全。

本文将从资料档案管理制度的建立和流程的规范化两个方面进行详细介绍。

二、资料档案管理制度1. 制度建立（1）确定管理目标：制度的建立首先需要明确管理目标，包括对信息资料的整理、归档、传输、保护等各环节的要求。

（2）明确责任分工：确定各个部门或岗位在资料档案管理中的责任分工，明确谁负责收集、整理、归档、传输和保护信息资料。

（3）建立流程规范：建立资料档案管理的流程规范，明确各个环节的操作流程和标准，确保每个环节都能够按照规定进行。

（4）制定相关制度文件：颁布并实施相关资料档案管理制度文件，包括工作手册、规章制度、安全政策等，确保制度得到有效执行。

2. 制度内容（1）文件分类：根据不同属性和内容对文件进行分类，例如按照文件类型、保密级别、归档时间等分类。

（2）文档归档：确定文件的归档规范和流程，包括如何标记文件、编号、存放位置等规定。

（3）文件检索：建立文件检索系统，确保信息资料能够方便快捷地查找和获取。

（4）文件保护：确定文件保护措施，包括防火、防水、防盗以及网络信息安全等措施。

（5）文件销毁：规定文件的保留期限和销毁方式，确保不需要的文件能够及时销毁。

（6）责任追究：规定文件管理中的责任追究机制，对于管理中发生的失误或违规行为进行追责。

三、资料档案管理流程1. 资料收集（1）明确收集内容：确定需要收集的信息资料内容，包括各类文件、文档、电子资料等。

（2）建立采集制度：建立信息资料的收集制度和流程，确定收集信息的来源、方式和周期。

（3）信息采集：按照规定的流程和方式进行信息资料的采集，确保信息的完整性和准确性。

2. 资料整理（1）文件归档：按照文件的分类和归档规范将信息资料进行整理和归档。

人员档案的建立及管理制度

一、引言人员档案是企事业单位对员工个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等资料的集中记录，是企业管理的基础性工作之一。

建立健全人员档案管理制度，有助于提高企业人力资源管理效率，保障员工合法权益，促进企业健康发展。

以下是对人员档案的建立及管理制度的阐述。

二、人员档案的建立1. 资料收集（1）新员工入职时，收集身份证、学历证书、资格证书等个人基本信息；（2）定期收集员工工作经历、考核结果、培训记录等资料；（3）收集员工个人奖惩情况、调动情况、离职情况等相关资料。

2. 资料整理（1）按照员工个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等分类整理；（2）对收集到的资料进行审核，确保真实、准确、完整；（3）将整理好的资料归档，建立电子档案和纸质档案。

三、人员档案管理制度1. 保密制度（1）档案管理人员必须遵守保密规定，不得泄露员工个人信息；（2）档案室应设置安全措施，防止档案丢失、损坏或被盗。

2. 查阅制度（1）员工本人有权查阅本人档案；（2）单位领导、人力资源部门等相关人员因工作需要，可查阅员工档案，但需履行审批手续；（3）查阅档案时，应做好登记工作，确保档案安全。

3. 保管制度（1）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案完整、安全；（2）对破损、霉变的档案，应及时修复、整理；（3）对过期档案，应按规定进行销毁。

4. 转移制度（1）员工调动、离职时，其档案应随员工一并转移；（2）转移档案时，应确保档案完整、安全，并做好登记工作。

5. 档案更新制度（1）员工基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等发生变更时，应及时更新档案；（2）档案管理人员应定期检查档案更新情况，确保档案信息的准确性。

四、总结人员档案的建立及管理制度是企业人力资源管理的重要组成部分。

通过建立健全人员档案管理制度，有助于提高企业人力资源管理效率，保障员工合法权益，促进企业健康发展。

各单位应高度重视人员档案管理工作，不断完善档案管理制度，确保人员档案的真实、准确、完整和安全。

档案资料管理的方法

档案资料管理的方法
档案资料管理是保证组织正常运转的重要环节。

为了使档案资料能够得到有效管理和利用，以下是一些档案资料管理的方法：
1. 建立档案管理制度。

制定档案管理制度，明确档案管理的目标、职责、流程、标准等，保证档案管理工作有条不紊地进行。

2. 建立档案分类规则。

按照档案分类规则对档案进行分类，分类规则要尽可能地简单明了，方便查阅和利用。

3. 定期进行档案鉴定和清理。

定期对档案进行鉴定和清理，删除无用的档案，确保档案库存量的合理和档案的完整性。

4. 建立档案保管制度。

制定档案保管制度，规定档案的安全保管措施，防止档案遭到损坏、遗失等情况。

5. 建立档案借阅制度。

制定档案借阅制度，规定档案借阅的条件、流程、时限等，保证档案的有效利用。

6. 建立档案数字化管理系统。

建立档案数字化管理系统，对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率和管理水平。

7. 建立档案保密制度。

建立档案保密制度，保护重要档案的保密性，防止档案泄露。

通过以上档案资料管理的方法，可以有效地管理档案资料，提高档案利用效率和管理水平，保证组织正常运转和发展。

- 1 -。

档案建立管理制度

档案建立管理制度一、引言档案是组织活动中产生的各类书面文件和电子数据的载体，对于组织的高效运作和信息管理具有重要意义。

档案管理制度是指为了规范档案的建立、保管、利用和销毁而对档案管理工作进行规范、指导和监督的制度。

本文旨在建立一套完善的档案管理制度，提高组织的档案管理水平，确保档案的安全和有效利用。

二、档案建立管理制度的必要性1. 组织档案的合理建立对于组织的正常运作和发展至关重要。

只有建立了完善的档案管理制度，才能确保档案的合理建立和有效运用。

2. 档案是组织的重要资产，必须得到正确保护和管理，避免因档案管理不善而给组织带来潜在的风险。

3. 档案管理制度的建立可以规范档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，使组织更具竞争力。

三、档案建立管理制度的基本原则1. 法制原则：遵守相关法律法规，确保档案管理工作的合法合规。

2. 科学性原则：根据档案管理的科学理论和方法，制定科学的管理制度。

3. 统一性原则：建立统一的档案管理制度，确保所有档案管理工作都按照统一的规范进行。

4. 安全保密原则：保护档案的安全、完整性和保密性，防止档案被泄露、篡改或丢失。

5. 利用原则：合理利用档案信息，提高信息资源的价值，为组织决策提供支持和参考。

四、档案建立管理制度的内容1. 档案管理机构的设置和职责（1）建立档案管理部门或专门机构，负责统一管理组织的档案管理工作。

（2）制定档案管理工作计划和年度工作计划，明确各项工作任务和责任。

（3）负责档案资料的归档、整理、编目、加工、检索等工作。

（4）定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的有效实施。

2. 档案建立和归档（1）建立统一的档案管理规范和流程，规定档案的建立标准和要求。

（2）对各类档案进行分类、归档、编目和装订，确保档案的有序管理。

（3）建立档案档号制度，统一对档案进行编码，方便档案的检索和管理。

3. 档案保管和借阅（1）建立档案保管制度，规定档案的存放条件和保管期限。