档案数据库建设要求

档案数据库建设要求

1、数据库建设原则

1.1、标准性与规范性；

数据库建设所采用词汇、表格、数据等应标准、规范，遵照执行国家颁布的与档案管理有关的最新或现行的制度与标准以及即将推出的各类规范。

1.2、综合性与平台性；

数据库应该可以存储综合的档案数据，管理的对象应包括业务档案、文书档案、会计档案、科技档案、声像档案（音频、视频、照片、光盘等档案）、设备档案、实物档案等多种档案对象，该数据库能完成档案的所有管理环节，可以兼容多种不同介质的档案，包括纸质档案、电子档案、音频、视频、图片、光盘、奖杯、奖牌、锦旗等。1.3、可行性与安全性；

应充分考虑在实现管理对象从“物质流”（纸质档案）向“电子流”（数字信息：电子档案）的转变过程中，确保信息采集和信息处理的安全、准确、完整；能够有效提高效率和降低工作人员的工作强度，改善工作人员的工作环境。档案管理工作是一项严格的工作事项业务，所设计的档案影像管理系统应在档案的处理、存储、管理、分类和安全分级和授权查询方面提供安全的、有效的、统一的、细致的权限管理机制和审核机制；提供完善的数据备份方案以及集中的系统监视与系统日志，使运行状态一目了然。系统留有完整的备份数据及日志记录，具备在任何情况下不使档案数据意外丢失。并可以根据用户实际要求，提供完善的图形、图像分级加密功能，可实现页面加密及权限设置，使权限机制更加完善。

1.4、先进性与开放性；

所建设数据库采用目前IT领域中稳定高效、应用广泛的计算机设备和网络设施，和先进成熟的图像处理技术、数据库技术、网络与信息安全技术等作为集成环境，充分利用先进的、成熟的、有生命力的技术成果，建立一个高起点并有良好伸缩性数据库，能满足今后一个时期内的需要。具有开放性，无论是网络操作系统、网络协议、软件体系结构，还是传输介质、数据交换协议、通讯方式和接口等方面，充分利用开放的平台，均符合国际标准系统。可以和包括OA系统及其它业务系统等进行接口衔接。

1.5、实用性与经济性；

设计以用户需求为主导，以完整地实现预期功能为目标，系统设计同时遵循“保护用户投资、全面降低成本”的原则，充分考虑建设成本、运行成本和维护成本，提高项目建设的性价比和效益。

1.6、可扩展性与灵活性；

系统架构在开放的安全应用支撑体系结构之上，软硬件配置具备可伸缩及动态平滑扩展能力，通过系统框架和相应服务单元的配置，适应业务量的变化，以获得良好的性能价格比。易于扩展，扩建新的业务功能，使得数据库具有良好的可扩充性。完全可以适应今后档案规模的不断扩大和档案管理对象的调整、增加。可根据用户的特殊需要随时增加新的功能，版本升级换代容易。

1.7、易维护性与易操作性；

较好的易维护性和较低的维护费用，而且操作简单、直观，便于学习掌握。有详细的操作手册和安装说明，操作人员只要阅读手册，就可掌握该数据库的基本使用方法。

2、数据库的选用；

目前市场上主要数据库有MS SQl Server、Oracle、Sybase、DB2 等，根据档案的现有库存及10年内的增长情况综合考虑，选用MS SQl Server2000或以上版本即可实现目前需求，Oracle成本较高，技术要求过高、所以不与考虑，该数据库可以和多种数据库进行数据转换，同时可以实现自动备份，维护简单，存储设备要求低，安全性高，价格便宜，并具有完善详细的日志等特点。

选用MS SQl Server可以满足档案数据条目和原文存储数百万.条.页以上，而且不会产生数据冗余造成数据库运行缓慢。完全可以满足本单位的发展需求。

3、软件开发开发语言和运行环境：

系统采用C/S和B/S相结合的方式进，C/S程序采用VB和VC++，B/S程序采用ASP开发平台：WINDOWS环境下的C/S+B/S架构程序运行环境：（WINDOWS/LINUX/UNIX）支持的数据库：MS SQl Server、Oracle、Sybase、DB2 技术手段基于ASP的B/S程序,可跨平台部署。可以和主流的统一认证服务（LDAP SERVER）无缝集成，并可以实现单点登录。