档案数据库建设要求
档案建设标准
档案建设标准档案是组织和个人活动中产生的一切记录的集合，是信息资源的重要载体。
档案建设标准是指根据档案工作的特点和要求，制定的档案管理的基本规范和标准，是保障档案管理工作质量的重要依据。
合理的档案建设标准能够有效地保护和利用档案资源，提高档案管理水平，保证档案工作的正常运转。
首先，档案建设标准应当明确档案管理的基本原则和要求。
档案管理的基本原则包括全面性、真实性、完整性、及时性和便捷性。
全面性是指档案管理应当包括组织内各个部门和各类档案的管理；真实性是指档案应当真实记录组织和个人的活动；完整性是指档案应当保持完整，不得随意删减；及时性是指档案应当及时归档和提供查询；便捷性是指档案管理应当方便用户的查询和利用。
其次，档案建设标准应当明确档案管理的组织结构和职责分工。
档案管理的组织结构应当包括档案管理部门和各部门的档案管理员。
档案管理部门负责档案管理的规划、指导和监督，各部门的档案管理员负责本部门档案的管理和服务。
档案管理的职责分工应当明确，各级档案管理员应当按照职责分工，认真履行档案管理工作。
再次，档案建设标准应当明确档案管理的技术要求和管理措施。
技术要求包括档案的归档、检索、保管和利用等方面的要求，管理措施包括档案管理的规章制度、档案管理的监督检查和档案管理的宣传教育等方面的措施。
档案的归档应当按照规定的分类和文件号进行，档案的检索应当方便快捷，档案的保管应当安全可靠，档案的利用应当便捷高效。
最后，档案建设标准应当明确档案管理的质量评估和监督检查。
档案管理的质量评估是指对档案管理工作的各个环节进行定期的评估和检查，以确保档案管理工作的质量。
监督检查是指对档案管理工作的各个环节进行日常的监督和检查，以发现和解决档案管理工作中存在的问题。
总之，档案建设标准是档案管理工作的基本依据，对于提高档案管理水平、保护和利用档案资源具有重要的意义。
各个组织和个人应当认真遵守档案建设标准，加强档案管理工作，提高档案管理水平，为组织和个人的活动提供可靠的档案支持。
档案信息化建设标准
档案信息化建设标准档案信息化建设标准是指统一规范和指导档案信息化建设的基本要求和标准。
其目的是为了提高档案管理工作的效率、准确性和安全性，推动档案事业的发展和现代化。
一、档案信息化系统的建设标准1.系统结构标准：档案信息化系统应具备完整的功能模块，包括档案采集、整理、归档、检索、借阅、销毁等基本功能。
系统应采用分层结构、模块化设计，以便增强系统的可扩展性和灵活性。
同时，系统应具备安全性、稳定性、可靠性和易维护性的要求。
2.数据管理标准：档案信息化系统应能够实现对各类档案数据的全生命周期管理，包括建档、编研、整理、输送、归档、销毁等过程。
系统应具备档案数据的安全性、完整性、可追溯性和可共享性等特点，并能够进行数据备份和恢复。
3.信息化技术标准：档案信息化系统应采用行业通用的信息化技术标准，包括数据库管理系统、网络通信技术、系统集成技术等。
系统应能够与其他相关系统进行数据共享和交互，以提高工作效率和数据准确性。
二、档案数字化建设标准1.数字化档案的采集标准：数字化档案的采集应遵循统一的标准，包括图像清晰度、颜色还原、图像质量等。
采集设备应具备高分辨率和低噪声的特点，并支持多种图像格式和压缩算法。
2.数字化档案的存储标准：数字化档案应采用高效且可持续的存储介质和技术进行存储，同时要确保数据的安全性和可读性。
存储设备应具备大容量、高速度和可扩展性的特点，以满足档案信息化系统的需要。
3.数字化档案的检索标准：数字化档案的检索应支持关键词检索、全文检索和精确检索等多种方式，以提高检索效率和准确性。
检索系统应具备高速度、高精度和可扩展性的特点，并提供用户友好的界面和操作方式。
三、档案信息安全标准1.信息安全管理标准：档案信息化系统应具备完善的信息安全管理措施，包括身份认证、访问控制、审计跟踪等。
系统应具备保密、完整性和可靠性的特点，以防止非法访问、篡改和丢失等安全风险。
2.数据备份和恢复标准：档案信息化系统应采用定期备份和增量备份等方式，确保档案数据的安全性和可恢复性。
不动产登记档案数据库规范
不动产登记档案数据库规范简介本文档旨在规范不动产登记档案数据库的建设和管理，以确保数据的准确性、安全性和可持续性。
数据库设计1. 数据结构：数据库应采用统一且标准的数据结构，包括必要的字段和关联关系。
2. 层次结构：数据库应按照清晰的层次结构进行组织和管理，便于数据的检索和编辑。
3. 数据类型：数据库中的字段应选择合适的数据类型，以保证数据存储的合理性和完整性。
4. 标准化：数据库应遵循相关的标准和规范，提高数据的一致性和可比性。
数据录入与更新1. 权限管理：数据库应设立不同的权限级别，限制数据录入和更新的人员范围。
2. 数据验证：在数据录入和更新过程中，应设置数据验证机制，确保数据的正确性和合法性。
3. 审批流程：对于涉及重要数据的录入和更新，应设立审批流程，确保数据的准确性和可靠性。
4. 定期更新：数据库中的数据应定期进行更新和维护，保持数据库与实际情况的一致性。
数据安全与保密1. 数据备份：数据库应定期进行数据备份，以防止数据丢失和损坏。
2. 安全控制：数据库应设立合理的安全控制措施，防止未经授权的访问和修改。
3. 数据加密：对于敏感数据，应采用适当的加密方式，保障数据的安全性和机密性。
4. 访问日志：数据库应记录访问日志，用于追踪和审计数据的访问情况。
数据共享与开放1. 共享原则：数据库应遵循开放、平等和有序的原则，提供公开、便捷的数据共享方式。
2. 授权管理：对于需要共享的数据，应设立授权管理机制，限制数据的使用范围和权限。
3. 数据开放：数据库可以提供开放的数据接口，供其他系统和平台进行集成和访问。
4. 数据格式：共享的数据应提供标准的数据格式，方便数据的解析和利用。
数据质量管理1. 数据清洗：数据库应定期进行数据清洗，清除不符合要求的数据和冗余信息。
2. 数据纠错：对于发现的数据错误，应及时进行修正和纠正，确保数据的准确性和可靠性。
3. 数据监测：数据库应设立数据监测机制，监测和报告数据质量问题，并进行及时处理。
档案库房要求范文
档案库房要求范文档案库房是一个专门用来存储和管理档案的场所，因此对于档案库房的要求具有一定的专业性。
以下是对档案库房的一些主要要求进行详细的介绍。
首先，档案库房的建筑要求。
档案库房的建筑必须符合国家相关的规范和标准，包括建筑布局、建筑材料的选择和使用、建筑结构的强度和稳定性等方面的考虑。
此外，档案库房应具备一定的防火、防盗和防潮等功能，以确保档案的安全性和完整性。
其次，档案库房的环境要求。
档案库房必须具备良好的环境条件，包括温度、湿度、光照和通风等方面的要求。
一般来说，档案库房的温度应保持在18℃-20℃之间，湿度应保持在45%-55%之间，以防止档案纸张的腐化和氧化。
此外，档案库房应保持干燥，以防止档案的发霉和受潮。
同时，档案库房应避免直射阳光，以减少档案纸张的退色和老化。
再次，档案库房的防火和防盗要求。
档案库房应配备专业的防火和防盗设备，包括火灾报警系统、自动喷水灭火系统、防火墙、防盗门、感应器等。
档案库房的墙壁、地板和天花板应采用防火材料和防火涂料进行处理，以提高档案库房的防火性能。
此外，对于重要和机密档案，应设置专门的保险柜或保险箱进行存放，增加档案的安全性。
另外，档案库房的管理要求。
档案库房应制定详细的档案管理规定，明确档案的入库、出库、借阅和销毁等流程和要求。
档案库房应配备专门的档案管理员，负责档案的分类、整理、归档和检索等工作，确保档案的及时、准确和完整。
此外，档案库房应定期对档案进行清点和检查，防止档案遗失、损坏和误操作。
最后，档案库房的信息化要求。
随着信息化的发展，档案库房的管理也需要借助信息技术来实现。
档案库房应配备计算机和专门的档案管理软件，以便实现档案的电子化管理和信息的共享与交流。
此外，档案库房应建立档案管理系统和档案检索系统，方便用户查询和查阅档案，并提供高效的档案服务。
综上所述，档案库房的要求包括建筑、环境、防火防盗、管理和信息化等方面的要求。
只有满足这些要求，才能确保档案库房能够安全、有效地管理和保护档案，为各行各业的发展提供有力的支持。
建设项目档案管理规范
建设项目档案管理规范建设项目档案管理规范一、总则1. 本规范是为了规范建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整性、真实性、可靠性和有效性。
2. 所有参与建设项目的各方需遵守本规范的要求，认真履行建设项目档案管理工作职责。
二、建设项目档案管理责任1. 建设项目管理单位负责组织、实施建设项目档案管理工作，并确保档案的安全和完整。
2. 建设项目各相关单位应按照规范要求配合建设项目管理单位做好档案管理工作。
三、建设项目档案的分类与归档1. 建设项目档案应按照项目的不同阶段进行分类，包括前期调研阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段。
2. 档案归档时，应按照档案的类别、年代、地点、单位等特征进行分类归档，并编制档案目录和档案登记册。
四、建设项目档案的管理要求1. 建设项目档案应按照档案的密级进行管理，确保安全可控。
2. 建设项目档案应采用数字化管理方式，建立档案数据库，保障档案信息的安全和可查阅性。
3. 建设项目档案应进行定期巡检和整理，保持档案的完整性和时效性。
4. 建设项目档案应设立专门的档案库房，并配备专业的档案管理人员，做好档案的保管和管理工作。
5. 建设项目档案应定期进行备份和永久保存，确保档案的长期保存和传承。
五、建设项目档案的利用与处置1. 建设项目档案应加强对档案信息的共享与利用，为科研、教学、决策等提供参考和支持。
2. 建设项目档案的处置应按照国家有关规定进行，包括档案的销毁、转交和捐赠等。
3. 建设项目档案的涉密部分应按照国家有关规定进行保密处理，确保档案信息的安全性。
六、建设项目档案的监督和评估1. 建设项目档案管理工作应定期进行监督和检查，确保各环节的规范执行。
2. 建设项目档案管理工作应定期进行评估，对档案管理工作进行改进和提高。
七、附则1. 建设项目档案管理工作应符合国家有关法律法规的规定。
2. 本规范的解释权归建设项目管理单位所有。
以上是建设项目档案管理规范，希望能够在实践中得到有效执行，确保建设项目档案的安全性、完整性和可靠性，提高档案管理水平，为日后的项目运营和管理提供有力支持。
档案信息数据库的建设
加工处理 的数据。 主要是将档 案的内容特征和形式特征著录、 引出 信息的存储载体在其保管条件上又 有不同于纸质档案 的特 别要 求 ， 标 来。 著录标引必须达到规范化、 标准化的要求。这是建立数据库 的必 包括必须存放在专用库房 中，对库 内温湿度进行严格控 制。配置防 要过程 ， 也是保证检索质量的前提条件。 尘、 除尘 、 防磁场和 电场的设施。对于使用设备必须严格防范计算机 ３２１档 案信息 数字化 数 字化是指把 一切 信息都 变成只 用 Ｏ ．． 病毒 ， 传统 的裱糊、 杀虫等纸质档 案保 护手段 已失去意义。这些数字
档案信息数据库 的建设
郑雅辉 宋学全 （ 安 富 政 依 县 饶乡 府）
信 息 管 理 与服 务 也就 越 有 保 证 。 ４ 档案信息数据库建设对档案管理 工作 的影响 档 案信息数据库建设 ，意味着在信息社会中档 案管理工作开始 合理存放 的、 可以共享的、 具有共同存取方式和一定组织方式 的、 相互 涉及各类相 关的技术 问题 ， 档案工作开始大规模 引进现代技术。 长 从 关联 的档 案信 息数 据 的集合 。 “ 相互 关联 ”“ 同存取 方式和 一定 组 织 远看 ， 、共 档案信息数据库建设 的发展就是档案信息化建设的推进 ， 其间 方式 ”“ 享 ” 案 信息 数据 库 本质 的三 个 要素 。数 据库 中储存 的是 涉及数 字档案信息的形成 、 、共 是档 收集、 归档、 整理 、 鉴定、 存储、 保管、 保护、 系列相互关联的档案信息数据 ， 而不是杂乱无章 的数据。这些数据 检 索、 传递、 利用 、 统计 、 销毁等全过程。档案信 息数据库建设将对相 包括档案题名 、 责任者 、 分类号 、 主题 词、 内容摘要等， 包括全 文、 还 图 应的档 案管理工作产生各种影响， 使之在一定程度上发生某些变化。 像、 声音、 影像等。 这些相互关联的数据是经过调查、 试验、 统计 、 整理和 ４１ 内部 调 整 ： 关档 案业 务 环 节 的调 整 ． 相 归纳后得到的 ， 并经合理分类和规范化处理之后 ， 以记录的形式存储。 ４１１简 化整理工作 整理 工作是采 用一系列 方法 使档案有 序 ．． ２ 当前档 案信 息 数 据 库 建设 的关 键 问题 化 ， 决 档 案 的 零乱 与管 理 和 利 用 的 系统 化 要 求 之 间 的 矛 盾 ， 解 便于 档 ２１ 明确 数 据库 建设 目的 对 于 档 案 信 息 数 据 库 建 设 ， 要 用 于 案实体 管理与查找利用。 ． 主 由于采用计算机 自动化检索 ， 以方便地 找 可 档案 目录 、 全文、 多媒体 等实体信息 ， 明确建设档案信息数据库 是为 到指定 的文件 ， 过细 的整理工作 已失去存在 的意义 ， 而且整理 过程 中 了检 索 、 立 档 案信 息 管 理 系统 的 需 要 。 建 对档案 的装订加工也是对档案载体和原始性的一种损害。为此必须 ２２ 实现档 案 目录数据库建设 档案 目录数据库 的建设是 数据 简化整理工作使之简明实用，档案整理只要做 到在充分尊重文件 形 ＿ 库 建 设 的 第一 个 目标 。 息 化 建 设 的 切入 点 和 工 作 重 心 ， 先 是 抓 好 成 的 自然形态的基础上保持文件之间的 内在联 系，不必强求外观上 信 首 目录数据库 的建设。 目录数据库可以比较全面地反映档 案信 息， 有助 的整齐划一 ，而且整理工作 的重点应放为档案计算机检索系统或管 于 实现全方位 的、 动态 的、 完整 的档案信息服 务。 理 系统 做 好 数 据 准 备 上 。 “ ” 以 件 为档 案 整 理 ， 从传 统 的档 案 管理 向 是 在档 案 目录数据库 建立的基础上 ， 以考虑建立档 案 目录 中心 ， 数 据 库 环 境 下 的 档 案 管理 过 渡 的一 种 衔 接 ，它符 合 电子 文 件 的形 成 可 实现一定范围内档案内容互补和档案信息资源整合 ，更大限度 地发 和发展规律 ， 有助于计算机辅助档 案管理 ， 有助于 实现 电子文件 的归 挥 档 案 效 益。 档 。 以“ ” 在 件 为单 位 对 档 案 进 行 整理 的过 程 中 ， 为 文件 向档 案转 化 作 ３ 档 案信 息数 据 库 建 设 步骤 的一个环节 ，立卷” “ 已是名不符实 ， 在归档这一环 节， 只是进行介质 ３１档 案信 息的收集 档案信 息的主要来源是传 统档案 的数 字 归档。 ． 当档 案管理 中电子文件达 到相 当比例 ， 技术应用发达到一定程 １档 案信 息 化 的相 关 概 念 档 案 信息 数据 库 的概 念 档 案信 息 数据 库 是 在计 算 机 存 储 设 备上
档案室建设方案
实用文档高校档案馆收藏有高校的教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、学位论文等非常重要的文献资源。
档案室建设方案一、硬件设施1．库房要求：应尽量按照【档案馆建筑设计标准】的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等根本要求，门窗应有较好的封闭性。
2．装具：为方便使用，可选用密集架。
需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3．设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。
4．卷皮和卷盒：按照需要购置。
5．消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品。
二、档案管理流程1．规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。
统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。
根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出假设干个科室。
2．接下来就是档案的收集，学校各机构〔院系之类〕把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。
档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。
3．档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防〞，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光〔使用白炽灯〕、防尘、防盗。
然后是定期检查，清点。
4．鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。
5．档案利用，原那么上只对校内效劳，要有进出登记，以便备查。
6．条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。
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档案信息化建设方案
档案信息化建设方案一、背景与意义档案是组织或个人在工作、生活中产生的各种纸质或电子形式的文件，对于管理和保护档案具有重要的意义。
然而，传统的档案管理方式已经无法满足当今信息化时代的需求。
因此，档案信息化建设成为必然趋势，有助于提高档案工作效率、减少空间占用、保护档案安全等方面。
二、目标与原则1. 目标：通过信息化手段实现档案管理的全面升级和提升，提高档案工作效率、数据安全性和服务水平。
2. 原则：立足实际需求，因地制宜，合理规划；科学先进，用好技术手段；安全可靠，严格保护档案资料；便捷高效，提供优质服务。
三、内容与要求1. 数据数字化：将纸质档案信息进行扫描、录入、整理，转换为数字化数据存储和管理。
2. 数据库建设：建立档案数据库，实现档案的分类、索引、检索等功能，并确保数据的安全和稳定。
3. 系统开发与应用：开发和应用符合档案管理需求的软件系统，提供便捷的操作界面和完善的功能。
4. 网络化服务：搭建网络平台，实现电子档案的在线访问和共享，提供便捷高效的服务。
5. 安全保障：建立完善的档案信息安全管理机制，确保档案数据的完整性、可靠性和保密性。
6. 人员培训与意识提升：加强档案管理人员的信息化素养培训，提高他们的操作技能和风险意识。
四、建设步骤与时间安排1. 前期准备（2个月）：- 成立档案信息化建设小组，明确分工和职责。
- 调研目前档案管理的现状和问题，并制定改进方案。
- 确定信息化建设的需求和目标，制定档案信息化建设方案。
2. 数据数字化（4个月）：- 对已有的纸质档案信息进行分类、整理和清点。
- 对清理后的档案进行扫描、录入和质检，生成数字化数据。
3. 数据库建设（3个月）：- 根据档案数据的特点和需求，设计并创建适合的数据库结构。
- 将数字化的档案信息导入数据库，并建立索引和检索功能。
- 进行数据库的测试和优化，确保系统的稳定性和安全性。
4. 系统开发与应用（6个月）：- 根据档案管理流程和需求，开发信息化系统。
档案库房建设标准
档案库房建设标准档案库房是一个组织或机构用来存放、保管档案文件的地方，它的建设标准直接关系到档案的安全性、存储效率和管理便利性。
因此，档案库房的建设标准至关重要，下面将从建筑结构、环境条件、设备设施和管理要求等方面进行详细介绍。
首先，档案库房的建筑结构应该符合国家建筑设计标准，保证建筑的牢固性和稳定性。
建筑材料要选择防火、防潮、耐腐蚀的材料，以确保档案的安全存放。
另外，库房的地面要求平整、无积水，墙面和天花板要进行防潮、防火处理，确保档案的存储环境干燥、安全。
其次，库房的环境条件也是至关重要的。
库房应该配备空调、加湿器等设备，保持恒温、恒湿的环境，防止档案受潮、发霉。
另外，库房要保持通风良好，确保空气流通，减少空气中的灰尘和有害气体，保护档案的质量。
再者，设备设施也是档案库房建设的重要方面。
库房应该配备防火、防盗、防潮的设备，如消防器材、监控设备等，以保障档案的安全。
此外，还需要配备专业的档案柜、档案架等设施，合理利用空间，提高存储效率。
最后，对于档案库房的管理要求也是必不可少的。
库房应该配备专业的档案管理人员，建立健全的档案管理制度，确保档案的安全、完整。
另外，还需要定期对档案进行检查、整理、清点，及时发现问题并进行处理，保证档案的长期保存。
总之，档案库房的建设标准是一个综合性的工程，需要从建筑结构、环境条件、设备设施和管理要求等多个方面进行考量和规划。
只有严格按照标准要求进行建设，才能保障档案的安全、完整，为档案管理工作提供良好的保障和支持。
希望各单位在建设档案库房时，能够严格按照标准要求进行规划和建设，确保档案的安全、有效管理。
档案室建设标准
1 综合档案室设备设施一览表参考方案1、库房1档案库房、阅览室、办公室实行三分开但位置不能相距太远2档案库房面积要求满足单位档案管理需要并有一定预留空间20-30年3档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架4档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物虫、霉、鼠等。
2、设备1档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒2档案柜架数量充裕而且质量好①档案柜架以能放A4规格的为好②档案柜架数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要越充裕越好。
3根据实际需要配备必要的管护设备序号设备名称推荐使用使用范围说明 1 直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。
2 空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。
3 抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。
4 双层窗帘内层普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。
外层防紫外线窗帘布5 铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物鼠等。
6 七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器办公、阅览、其它防火库房内不能使用水剂灭火器公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7 温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计因为不太准确且使用年限短。
干湿球温湿度计8 防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9 计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公10 移动硬盘80G以上据实际选用办公用于备份档案数据目录条目、电子文件。
11 复印机办公可与综合部合用不须单独配置。
12 照相机据实际选用办公可与综合部合用不须单独配置。
13 自动号码机长城42型办公打页码、件号用14 8位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15 黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公弓箭牍/浙江用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
数字档案室建设标准
数字档案室建设标准数字档案室建设标准是指根据档案管理的要求，利用现代化技术手段对档案室进行规范化、标准化建设，以确保档案的安全、便捷管理和长期保存。
数字档案室建设标准的制定和实施，对于提高档案管理的效率和质量，保障档案信息的完整性和可靠性，具有重要的意义。
首先，数字档案室建设标准应当包括硬件设施和软件系统两方面的内容。
在硬件设施方面，应当考虑到数字档案室的空间布局和环境条件。
数字档案室的空间布局应当合理，充分考虑档案的存放和利用需求，确保档案的安全和便捷管理。
在环境条件方面，应当保证数字档案室的温湿度、光照、通风等环境参数符合档案长期保存的要求，避免因环境因素导致档案损坏或丢失。
其次，数字档案室建设标准还应当包括数字化设备和设施的要求。
数字档案室应当配备符合国家标准的数字化设备，包括扫描仪、存储设备、防火防水设备等。
数字化设备应当具备高效、稳定、安全的特点，能够满足档案数字化加工和长期保存的需求。
此外，数字档案室还应当配备相应的网络设施和安全设施，保障数字档案的安全和可靠性。
再次，数字档案室建设标准还应当包括数字档案管理系统的要求。
数字档案管理系统是数字档案室的核心，对于档案的采集、存储、检索、共享、保护等功能起着至关重要的作用。
数字档案管理系统应当具备便捷高效的检索功能，能够满足用户对档案信息的快速获取和利用需求。
同时，数字档案管理系统还应当具备严格的权限管理和安全保护机制，确保档案信息不被非法篡改和泄露。
最后，数字档案室建设标准还应当包括数字档案室的管理和运行机制。
数字档案室的管理和运行机制应当符合档案管理的规范和要求，包括档案的采集、整理、存储、利用和销毁等环节。
数字档案室的管理和运行机制应当明确责任部门和人员，建立健全的工作流程和责任制度，确保档案管理工作的有序进行。
综上所述，数字档案室建设标准是数字化时代档案管理工作的重要内容，对于提高档案管理的效率和质量，保障档案信息的安全和可靠，具有重要的意义。
档案库房建设要求
档案库房建设要求一、功能要求1.存储功能：档案库房应具备存储档案的基本功能，包括合格的存储设施、储物柜、文件夹等。
2.检索功能：库房应设有相应的检索系统和档案管理系统，方便用户快速查询和调阅需要的档案资料。
3.保护功能：库房应具备一定的保护能力，包括适当的透风、防潮、防火、防鼠等设施，以确保档案安全。
4.监控功能：库房应设有监控系统，能够对存放的档案进行全天候、全方位的监控。
5.环境要求：库房应保持合适的温度、湿度，防止档案受潮、发霉等。
二、建筑要求1.基本要求：库房的建筑材料、结构和技术应符合国家有关建筑标准和规范，具备良好的防火、防潮、防震等性能。
2.布局要求：库房的布局应合理，保证档案的存储和检索工作的高效进行。
不同类别、性质的档案应有相应的存放位置，且要保证容易搁取和归还。
3.通风要求：库房应设有良好的通风系统，保持空气流通。
特别是对于有毒、有害的档案，应有专门的通风设施。
4.照明要求：库房内应有充足的照明设施，保证档案工作人员能够清晰地看到文件和资料。
5.消防要求：库房应有完善的消防设施，包括消防器材、火灾报警、消防通道等，并有专人负责日常巡查和维护。
三、设备要求1.档案柜：库房应有合适的储物设施，包括不同规格、不同用途的档案柜，以便存放不同类型的档案。
2.档案架：库房应有足够的档案架，以便存放较多数量的档案盒和文件夹。
档案架应符合国家有关安全规范和质量标准。
3.车辆设备：库房应配备一定数量的手推车、叉车等搬运设备，以方便档案运输和整理工作的进行。
四、安全管理要求1.权限控制：库房应设有严格的出入口管理制度，控制人员进入库房的权限，以防止非授权人员进入和档案遗失。
2.系统监控：库房应有完善的监控系统，对库房内的工作和档案进行全天候和全方位的监控。
3.防火措施：库房应配备适当的消防设施，并定期组织消防演练，提高档案工作人员应急处理火灾的能力。
4.安全巡查：库房应定期进行安全巡查，发现问题及时处理。
档案数据库建设实施方案
档案数据库建设实施方案一、前言档案数据库建设是当前信息化建设的重要组成部分，也是实现档案数字化管理的关键环节。
为了更好地推进档案数据库建设工作，提高档案管理的效率和质量，制定本实施方案。
二、目标1. 建立完善的档案数据库，实现档案信息的集中存储和统一管理。
2. 提高档案检索和利用效率，满足各级各类用户的需求。
3. 加强档案信息安全保障，防范数据丢失和泄露风险。
4. 推动档案数字化管理，实现信息化管理水平的跨越式提升。
三、实施步骤1. 确定需求：充分调研各部门、各级别的档案管理需求，明确档案数据库的功能和服务范围。
2. 系统选型：根据需求确定档案数据库管理系统的选型，考虑系统的稳定性、安全性和扩展性。
3. 数据整理：对现有档案进行整理、分类、数字化处理，确保数据的完整性和准确性。
4. 系统搭建：根据选型结果，进行系统的搭建和调试，确保系统能够稳定运行并满足各项需求。
5. 测试验收：对系统进行全面测试，确保系统的功能和性能达到预期要求。
6. 上线运行：系统通过测试验收后，正式上线运行，提供给各部门和用户使用。
7. 安全保障：加强系统的安全保障措施，防范数据泄露和攻击风险，确保档案信息的安全性。
8. 运行维护：建立系统的运行维护机制，定期进行系统维护和更新，确保系统的稳定运行。
四、资源保障1. 人力资源：配备专业的档案管理人员和信息技术人员，保障档案数据库的日常运行和维护。
2. 技术支持：与系统提供商建立良好的合作关系，获取及时的技术支持和服务保障。
3. 资金支持：充分调动各方面的资金支持，确保档案数据库建设的顺利进行。
五、效果评估1. 建立健全的档案数据库，实现档案信息的集中管理和共享。
2. 档案检索和利用效率大幅提升，用户满意度显著提高。
3. 档案信息安全得到有效保障，数据丢失和泄露风险大大降低。
4. 推动档案数字化管理，提高了档案管理的现代化水平。
六、总结本实施方案的制定，旨在推动档案数据库建设工作，提高档案管理的效率和质量，实现档案数字化管理的目标。
档案综合管理系统数据库的标准化建设
苏教版一年级数学下册第一单元《20以内的退位减法》教材分析与教学设计一. 教材分析《20以内的退位减法》是苏教版一年级数学下册第一单元的重点内容。
这部分内容主要让学生掌握20以内的退位减法运算方法，培养学生解决实际问题的能力。
教材通过生动的例题和多样的练习题，帮助学生理解和掌握退位减法的运算规律。
二. 学情分析一年级的学生已经掌握了10以内的加减法，对运算有一定的认识。
但退位减法涉及到借位的概念，对学生来说是新的学习内容。
因此，在教学过程中，需要借助学生已有的知识基础，引导学生理解和掌握退位减法的运算方法。
三. 教学目标1.让学生掌握20以内的退位减法运算方法。
2.培养学生解决实际问题的能力。
3.培养学生合作交流、积极参与的学习态度。
四. 教学重难点1.退位减法的运算规律。
2.学生对借位概念的理解。
五. 教学方法1.情境教学法：通过生活情境，让学生理解退位减法的实际意义。
2.游戏教学法：设计有趣的数学游戏，让学生在游戏中练习退位减法。
3.合作交流法：引导学生分组讨论，共同解决问题。
六. 教学准备1.教学课件：制作生动有趣的课件，辅助教学。
2.练习题：准备适量的练习题，巩固所学知识。
3.教学道具：准备一些小卡片、小物品等，用于情境教学。
七. 教学过程1.导入（5分钟）利用课件展示生活情境，如购物场景，引导学生思考：如何计算找回的钱？从而引出退位减法的学习。
2.呈现（10分钟）讲解退位减法的运算规律，通过示例让学生理解借位的概念。
引导学生观察、讨论，总结退位减法的步骤。
3.操练（10分钟）学生分组进行练习，教师巡回指导。
可设计一些有趣的游戏，如“算术接力赛”，让学生在游戏中熟练掌握退位减法。
4.巩固（10分钟）出示一些实际问题，让学生运用退位减法解决。
如：小明有15元，买了一本书花了8元，他还剩多少钱？5.拓展（5分钟）引导学生思考：退位减法在实际生活中的应用。
如：购物、计算奖金等。
6.小结（5分钟）总结本节课所学内容，强调退位减法的运算规律和借位概念。
档案数据库建设
数字档案管理
20
第1节 档案数据库的涵义、类型
4. 档案数据库建设
是档案信息化建设的主要内容和重点
其中，档案目录数据库的是 档案信息化建设的起点，是开发 利用档案信息资源的关键 。
如： 江苏省地方标准《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格 式》；《辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式》等
数字档案管理
23
顺序 号
1
著录项目 分类号
字段名 FLH
著录项目在计算机中的数据格式
字段类型
字段长度 字节
允许空
说明
（NULL）（约束条件等）
Char
30
是
2 档案馆代号 DAGDH Char
最新版本为Access2019
数字档案管理
13
第1节 档案数据库的涵义、类型
3. 档案数据库的类型
（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌
VFP ACESS SQL server
微软开发的的RDBMS 具有较高性能和良好的扩展性 采用客户机/服务器模式
实现与Windows NT的有机结合
最新版本为SQL Server 2019
档案元数据库 档案文本数据库 非结构化档案数据库 多媒体数据库
使用某种半结构化数据库管理 系统组织管理起来的，可实现 全文检索的档案文本数据库。
数字档案管理
11
第1节 档案数据库的涵义、类型
3. 档案数据库的类型
（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌
VFP
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理1建立档案工作,设立档案工作机构,建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络.2机关各级分管领导职责明确,履职到位.3 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容.4机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导,按规定时限完成重大活动档案移交,档案统计年报、政府公开信息报送,档案进馆及其他档案业务工作.2.档案工作人员1配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定.2档案工作人员应持证上岗,并积极参加档案业务知识和技能培训.3.档案工作保障制度1档案工作列入各项具体业务工作程序,与其他工作制度有机衔接,为档案工作顺利开展提供保障.建立档案工作奖励和责任追究制度.2建立完善的档案工作制度,联系单位实际,可操作性强,并根据需要进行修改完善.包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动重点建设项目、重大科研项目档案管理办法等.3按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案.二、档案资源建设1.档案集中统一管理,门类齐全,材料完整1机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案.2建立健全机关档案门类,包括文书、科技、专门会计、人物、专业、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等,门类齐全.3各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归.2.其他介质文件归档齐全1收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料.2按照数据标准,收集各门类档案的电子文件和数字副本文件,包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等.三、档案信息化建设1.信息化规划设施1统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系,实现文档一体化、馆室一体化管理.2机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划,统一规划、设计和配备档案信息化基础设施设备.2.数字资源按照有关标准收集、整理机关数字信息,建立各种门类电子档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等.3.应用系统机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的要求,并与同级综合档案馆信息接收平台对接,按照要求移交电子档案及电子目录等.4.信息安全1定期检查非纸质载体的可读性,确保其数据长期有效性；及时备份档案数字信息,建立数据恢复机制,保障数字信息安全；开展重要档案异质异地备份.2开展纸质档案数字化过程中,采取严格信息安全保障措施.对涉密档案严禁开展外包数字化.四、档案安全保障1.档案用房及设施配备1档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求.2档案库房配备电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备,实现“九防”要求.3档案装具符合标准.2.库房安全管理1档案的出入库登记内容准确、及时；库房温湿度记录完整规范；定期开展库房安全检查,有库房安全检查记录和总结；发现问题应有整改措施且落实到位.2制作档案人员离岗交接清点台账,办理档案交接手续,到同级档案行政管理部门备案；定期开展档案清点工作,并写出清点报告.3制定档案灾害应急处理预案,并组织演练、培训,提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力.五、档案服务利用1.档案整理严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案,做到分类科学、整理规范.2.检索工具1按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具.2建立全宗卷,材料齐全,整理规范.3.档案利用1严格借阅登记和利用效果反馈登记,编制档案利用效果实例.2编写机关大事记、年鉴等；配合机关中心工作、领导决策及社会需求等编制优质档案编研材料.3开展档案鉴定销毁和档案解密开放工作.4积极实施档案信息资源共享,实现档案信息资源的远程利用；在机关的网站上有政府公开信息等.机关综合档案室设施设备一览表参考。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案一、引言随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，档案管理的重要性日益凸显。
传统的手工档案管理方式已经无法满足现代企业高效、准确、安全的档案管理需求。
为了提高档案管理的效率和质量，实现档案的信息化、规范化和科学化管理，我们提出了一套完整的档案管理系统建设方案。
二、需求分析（一）功能需求1、档案录入与归档能够支持多种格式的档案文件录入，如文档、图片、音频、视频等，并按照预设的分类标准进行归档。
2、检索与查询提供快速准确的检索功能，用户可以通过关键词、日期、档案类型等多种条件进行查询。
3、权限管理设置不同级别的用户权限，确保档案的访问和操作安全。
4、档案借阅与归还实现档案的借阅申请、审批、借阅记录跟踪和归还提醒功能。
5、统计与报表生成各类档案管理的统计报表，如档案数量、借阅频率、存储情况等。
（二）性能需求1、响应速度系统在处理档案录入、检索和查询等操作时，响应时间应控制在合理范围内，确保用户体验。
2、稳定性保证系统能够长时间稳定运行，避免出现故障和数据丢失。
3、扩展性具备良好的扩展性，能够方便地与其他系统进行集成和对接。
（三）安全需求1、数据加密对档案数据进行加密存储，确保数据的安全性。
2、备份与恢复定期进行数据备份，并具备快速恢复数据的能力。
3、访问控制严格限制非法访问和操作，记录用户的操作日志。
三、系统设计（一）总体架构采用 B/S 架构，用户通过浏览器访问系统，服务器端负责数据处理和业务逻辑。
系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层。
（二）数据库设计1、建立合理的档案数据表结构，包括档案基本信息表、分类表、借阅表、用户表等。
2、优化数据库索引，提高数据查询和检索的效率。
（三）功能模块设计1、档案录入模块提供友好的界面，支持批量导入和单个文件录入。
2、检索查询模块采用先进的检索算法，提高检索的准确性和速度。
3、权限管理模块设置不同角色和权限，如管理员、普通用户、借阅用户等。
4、借阅管理模块实现借阅申请、审批、跟踪和归还功能。
数字化档案室建设标准
数字化档案室建设标准
数字化档案室建设标准是指在数字化档案室的建设过程中应符合的一系列规范和要求。
以下是一些常见的数字化档案室建设标准：
1. 空间规划和设计标准：数字化档案室的空间应根据档案的数量和种类进行合理规划和设计，包括档案存储区、数字化操作区、设备放置区等。
2. 档案安全措施和标准：数字化档案室应设有完善的安全措施，包括门禁系统、监控系统、防火系统等，确保数字化档案的安全性和完整性。
3. 设备设施标准：数字化档案室应配备符合国家相关标准和要求的数字化设备和软件，包括扫描仪、存储设备、数据库系统等。
4. 数据格式和标准：数字化档案室应采用统一的数据格式和标准，以确保数字化档案的互操作性和长期保存性。
5. 数据备份和恢复标准：数字化档案室应有完备的数据备份和恢复机制，确保数字化档案的可靠性和可恢复性。
6. 人员培训和管理标准：数字化档案室的工作人员应接受专业的培训和管理，具备相关的知识和技能，能够正确操作和维护数字化设备。
7. 档案检索和访问标准：数字化档案室应提供便捷的档案检索和访问功能，如全文检索、多级权限控制等，以方便用户查找和使用数字化档案。
8. 软件系统和应用标准：数字化档案室应采用可靠和稳定的软件系统，并按照相关标准和要求进行开发和应用，以支持数字化档案的管理和利用。
综上所述，数字化档案室的建设标准需要考虑空间规划、安全措施、设备设施、数据格式、备份恢复、人员培训、档案检索访问、软件系统等方面的要求和标准，以确保数字化档案的持久保存和有效利用。
档案数据库建设要求
档案数据库建设要求1、数据库建设原则1.1、标准性与规范性；数据库建设所采用词汇、表格、数据等应标准、规范，遵照执行国家颁布的与档案管理有关的最新或现行的制度与标准以及即将推出的各类规范。
1。
2、综合性与平台性；数据库应该可以存储综合的档案数据，管理的对象应包括业务档案、文书档案、会计档案、科技档案、声像档案（音频、视频、照片、光盘等档案）、设备档案、实物档案等多种档案对象，该数据库能完成档案的所有管理环节,可以兼容多种不同介质的档案,包括纸质档案、电子档案、音频、视频、图片、光盘、奖杯、奖牌、锦旗等。
1.3、可行性与安全性；应充分考虑在实现管理对象从“物质流”（纸质档案）向“电子流”(数字信息：电子档案)的转变过程中，确保信息采集和信息处理的安全、准确、完整；能够有效提高效率和降低工作人员的工作强度，改善工作人员的工作环境。
档案管理工作是一项严格的工作事项业务，所设计的档案影像管理系统应在档案的处理、存储、管理、分类和安全分级和授权查询方面提供安全的、有效的、统一的、细致的权限管理机制和审核机制；提供完善的数据备份方案以及集中的系统监视与系统日志，使运行状态一目了然.系统留有完整的备份数据及日志记录,具备在任何情况下不使档案数据意外丢失.并可以根据用户实际要求，提供完善的图形、图像分级加密功能，可实现页面加密及权限设置,使权限机制更加完善。
1。
4、先进性与开放性;所建设数据库采用目前IT领域中稳定高效、应用广泛的计算机设备和网络设施，和先进成熟的图像处理技术、数据库技术、网络与信息安全技术等作为集成环境,充分利用先进的、成熟的、有生命力的技术成果，建立一个高起点并有良好伸缩性数据库,能满足今后一个时期内的需要。
具有开放性，无论是网络操作系统、网络协议、软件体系结构,还是传输介质、数据交换协议、通讯方式和接口等方面，充分利用开放的平台,均符合国际标准系统。
可以和包括OA系统及其它业务系统等进行接口衔接。
档案库房建设标准
档案库房建设标准档案库房是组织机构、企事业单位和个人存放档案的重要场所，其建设标准的合理性和科学性对于档案的安全保管和有效利用具有重要意义。
档案库房建设标准的制定应当充分考虑档案的特点和需求，合理规划空间布局，科学配置设施设备，确保档案的安全、便捷和高效管理。
首先，档案库房的选址应当符合一定的规划要求。
选址应当远离交通要道和人口密集区，避免受到噪音、振动和污染的影响。
同时，选址还应当考虑到地质条件和自然灾害的风险，避免因地质灾害而对档案安全造成威胁。
其次，档案库房的建筑结构应当符合国家建筑规范和档案管理的要求。
建筑结构应当稳固耐用，能够承受一定的外部冲击和自然灾害。
在设计时应当考虑到档案库房的通风、采光和防火要求，保证档案的安全和保存环境的稳定。
再次，档案库房的空间布局和设施设备应当符合档案管理的需要。
空间布局应当合理规划，确保档案的分类存放和便捷取阅。
设施设备应当满足档案的保管、检索和利用要求，包括温湿度控制设备、防火设施、安全监控设备等，保障档案的安全和管理的高效性。
最后，档案库房的管理制度和人员素质也是建设标准的重要组成部分。
建设单位应当建立健全档案管理制度，明确档案的归档、借阅、调阅和销毁程序，保证档案管理的规范和透明。
同时，培养和提高档案管理人员的专业素质和服务意识，确保档案管理工作的科学性和高效性。
总之，档案库房建设标准的制定应当充分考虑到档案管理的特点和需求，合理规划空间布局，科学配置设施设备，健全管理制度，培养人员素质，确保档案的安全、便捷和高效管理。
只有如此，才能有效保障档案的安全保管和有效利用，为社会和历史留下宝贵的档案资源。
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档案数据库建设要求
1、数据库建设原则
1.1、标准性与规范性；
数据库建设所采用词汇、表格、数据等应标准、规范，遵照执行国家颁布的与档案管理有关的最新或现行的制度与标准以及即将推出的各类规范。
1.2、综合性与平台性；
数据库应该可以存储综合的档案数据，管理的对象应包括业务档案、文书档案、会计档案、科技档案、声像档案（音频、视频、照片、光盘等档案）、设备档案、实物档案等多种档案对象，该数据库能完成档案的所有管理环节，可以兼容多种不同介质的档案，包括纸质档案、电子档案、音频、视频、图片、光盘、奖杯、奖牌、锦旗等。
1.3、可行性与安全性；
应充分考虑在实现管理对象从“物质流”（纸质档案）向“电子流”（数字信息：电子档案）的转变过程中，确保信息采集和信息处理的安全、准确、完整；能够有效提高效率和降低工作人员的工作强度，改善工作人员的工作环境。
档案管理工作是一项严格的工作事项业务，所设计的档案影像管理系统应在档案的处理、存储、管理、分类和安全分级和授权查询方面提供安全的、有效的、统一的、细致的权限管理机制和审核机制；提供完善的数据备份方案以及集中的系统监视与系统日志，使运行状态一目了然。
系统留有完整的备份数据及日志记录，具备在任何情况下不使档案数据意外丢失。
并可以根据用户实际要求，提供完善的图形、图像分级加密功能，可实现页面加密及权限设置，使权限机制更加完善。
1.4、先进性与开放性；
所建设数据库采用目前IT领域中稳定高效、应用广泛的计算机设备和网络设施，和先进成熟的图像处理技术、数据库技术、网络与信息安全技术等作为集成环境，充分利用先进的、成熟的、有生命力的技术成果，建立一个高起点并有良好伸缩性数据库，能满足今后一个时期内的需要。
具有开放性，无论是网络操作系统、网络协议、软件体系结构，还是传输介质、数据交换协议、通讯方式和接口等方面，充分利用开放的平台，均符合国际标准系统。
可以和包括OA系统及其它业务系统等进行接口衔接。
1.5、实用性与经济性；
设计以用户需求为主导，以完整地实现预期功能为目标，系统设计同时遵循“保护用户投资、全面降低成本”的原则，充分考虑建设成本、运行成本和维护成本，提高项目建设的性价比和效益。
1.6、可扩展性与灵活性；
系统架构在开放的安全应用支撑体系结构之上，软硬件配置具备可伸缩及动态平滑扩展能力，通过系统框架和相应服务单元的配置，适应业务量的变化，以获得良好的性能价格比。
易于扩展，扩建新的业务功能，使得数据库具有良好的可扩充性。
完全可以适应今后档案规模的不断扩大和档案管理对象的调整、增加。
可根据用户的特殊需要随时增加新的功能，版本升级换代容易。
1.7、易维护性与易操作性；
较好的易维护性和较低的维护费用，而且操作简单、直观，便于学习掌握。
有详细的操作手册和安装说明，操作人员只要阅读手册，就可掌握该数据库的基本使用方法。
2、数据库的选用；
目前市场上主要数据库有MS SQl Server、Oracle、Sybase、DB2 等，根据档案的现有库存及10年内的增长情况综合考虑，选用MS SQl Server2000或以上版本即可实现目前需求，Oracle成本较高，技术要求过高、所以不与考虑，该数据库可以和多种数据库进行数据转换，同时可以实现自动备份，维护简单，存储设备要求低，安全性高，价格便宜，并具有完善详细的日志等特点。
选用MS SQl Server可以满足档案数据条目和原文存储数百万.条.页以上，而且不会产生数据冗余造成数据库运行缓慢。
完全可以满足本单位的发展需求。
3、软件开发开发语言和运行环境：
系统采用C/S和B/S相结合的方式进，C/S程序采用VB和VC++，B/S程序采用ASP开发平台：WINDOWS环境下的C/S+B/S架构程序运行环境：（WINDOWS/LINUX/UNIX）支持的数据库：MS SQl Server、Oracle、Sybase、DB2 技术手段基于ASP的B/S程序,可跨平台部署。
可以和主流的统一认证服务（LDAP SERVER）无缝集成，并可以实现单点登录。