精选档案数据库建设资料

第1节 档案数据库的涵义、类型
第五章 档案数据库建设
第一节 档案数据库涵义、类型 第二节 档案目录数据库的结构与规范 第三节 档案目录数据库管理平台的选择 第四节 基于目录数据库的档案管理系统的开发 第五节 档案目录数据库的数据录入
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第1节 档案数据库的涵义、类型
1. 数据库概念
数据库： 记录保存系统(强调了数据库是若干记录的集合) 数据仓库（形象、不严谨） 按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库(侧重于数据的 结构) 按照某种方式组织、存储在一起的相关数据的集合（较科学）
——杨公之主编：《档案信息化建设实务》 是数字档案信息的组织形式 是档案信息系统的核心
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第1节 档案数据库的涵义、类型
3. 档案数据库的类型
（1）根据档案数据的类型 档案一次信息：档案全文数据库、多媒体档案数据库 档案二次信息：档案目录数据库（机读档案目录库） 案卷目录 文件目录 专题目录 档案三次信息：档案编研信息库、档案专题资料库 档案元数据信息：档案元数据库
非结构化数据库管理系统
半结构化数据库管理系统
例如：XML数据库。
XML数据库是一种支持对XML格 式文档进行存储和查询等操作的 数据管理系统。在系统中，开发 人员可以对数据库中的XML文档 进行查询、导出和指定格式的序 列化。
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资料：结构化数据与非结构化数据
结构化数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立 性、易于编制应用程序等优点，但处理的数据对象只局限于数字、字符 等，对多媒体信息的处理停留在简单的二进制代码（大数据对象）。
第1节 档案数据库的涵义、类型
3. 档案数据库的类型
（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌
VFP ACESS SQL server
微软开发的的RDBMS 具有较高性能和良好的扩展性 采用客户机/服务器模式 实现与Windows NT的有机结合 最新版本为SQL Server 2008
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非结构化数据库管理系统
一般的做法是：建立一个包含三个字段的表（编号 number、内容描述 varchar(1024)、内容 blob）。引用 通过编号，检索通过内容描述。
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第1节 档案数据库的涵义、类型
1. 数据库概念
数据库管理系统也有不同的类型：
结构化数据库管理系统 层次数据库管理系统 网状数据库管理系统 关系数据库管理系统
ห้องสมุดไป่ตู้数据
数据库管理系统 操作系统平台
硬件、存储系统
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第1节 档案数据库的涵义、类型
1. 数据库概念
数据库系统的数据有不同的类型：
结构化数据 非结构化数据 半结构化数据
能够用统一的数据结构加以表示的数据集合 。 如：关系型数据库、面向对象数据库中的数据
无法用统一的数据结构加以表示的数据集合 如 ：图片、声音、视频等。
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第1节 档案数据库的涵义、类型
3. 档案数据库的类型
（2）根据档案数据库的数据模型
档案文档库：档案全文资源树（树状模型）
结构化数据库：各类档案目录数据库
关系数据库 网状数据库 树状数据库 层次数据库等等 半结构化档案数据库
使用某种半结构化数据库管理 系统组织管理起来的，按照档 案元数据标准采集、置标的档 案元数据集。
档案元数据库 档案文本数据库 非结构化档案数据库 多媒体数据库
使用某种半结构化数据库管理 系统组织管理起来的，可实现 全文检索的档案文本数据库。
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3. 档案数据库的类型
（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌
VFP
VFP是Microsoft推出的可视化数据库管理系统 1992年收购Fox公司后改良其FoxBase而成
非结构化数据库和关系数据库的比较
非结构化数据库 关系数据库的比较
处理变长字段 格式支持 检索速度 标准化
优
差
好
一般
千万条记录应付自如 随数据量增加减慢
好
好
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第1节 档案数据库的涵义、类型
2. 档案数据库
档案数据库： 从广义上讲，是以特定方式组织起来的档案数据集合。具体地讲，
就是为了满足多个用户多种应用需要，按照一定的数据模型将本单位 所保管的档案信息存贮在计算机中以备使用的数据形式。
微软推出的基于Windows的桌面RDBMS Office 套件之一，与Office集成
具有强大、灵活的数据管理功能 可利用Web检索发布数据，实现与Internet的连接 界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活
适用于中小型系统，或作为C/S的客户端数据库
最新版本为Access2007
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最新版本为Visual FoxPro 9.0。
提供了功能完备的工具、极其友好的用户界面、 简单的数据存取方式、良好的兼容性和较强的安 全性。
目前最快捷、最实用的数据库管理系统软件之一
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第1节 档案数据库的涵义、类型
3. 档案数据库的类型
（3）根据档案数据库所用管理系统的品牌
VFP ACESS
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第1节 档案数据库的涵义、类型
1. 数据库概念
数据库系统的构成： 数据 数据库管理系统 操作系统平台
维护和管理数据库的系统软件，运行在用操户作系统
平台之上，将大量结构化、非（半）结构化数据 按一定模式组织、存储起来，为用户提供建立、 操作、维护数据库的命令和方法
应用软件系统
应用软件系统 硬件、存储设备系统
非结构化数据库是指其字段长度可变，并且每个字段的记录又可以由 可重复或不可重复的子字段构成。采用子字段、多值字段以及变长字段 的机制，允许创建许多不同类型的任意格式的字段，即非结构化字段， 从而突破了关系数据库严格的表结构，能够方便地存储和管理非结构化 的全文数据。
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非结构化数据库和关系数据库的比较结果
介于完全结构化数据和完全无结构的数据之间的数据。
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第1节 档案数据库的涵义、类型
1. 数据库概念
数据库管理系统也有不同的类型： 结构化数据库管理系统 层次数据库管理系统 网状数据库管理系统 关系数据库管理系统
例如：内容管理器
在处理连续信息（包括全文信息） 和非结构化信息（包括各种多媒 体信息）中有着传统关系型数据 库所无法比拟的优势