项目部工程资料一览表台账
工程项目台帐
结算书及结算审核报告
6-3
项目实物移交书
6-4
工程款拨付文件
施工图纸
1-3
施工图设计文件审查意见
2
招标合同文件
2-1
招标文件
2-2
招标答疑或补充文件
2-3
施工合同
2-4
补充合同
2-5
施工协议书
3
工程审批文件
3-1
建设工程施工许可证或开工报告
4
Байду номын сангаас施工过程文件
4-1
设计变更签证单
4-2
设计变更图纸
4-3
建设单位甲供材料情况及明细表
4-4
施工单位自购材料明细表
4-5
建设单位预付工程款、垫付款项明细表
4-6
工程分包情况及相关资料
4-7
隐蔽工程验收记录集相关资料
5
工程竣工文件
5-1
电检报告
5-2
电梯专业验收报告
5-3
竣工图纸
5-4
工程档案验收文件
5-5
工程竣工验收报告
5-6
工程质量保修书或保修合同说明书
5-7
工程监理报告
5-8
工程结算或决算说明
6
其他文件
6-1
领导批示
工程项目管理台帐
山东豪视德智能化工程有限公司
工程概况表
工程名称
结构类型
建筑面积
建设单位
现场负责人
联系电话
监理单位
总监/监理
联系电话
设计单位
负责人
联系电话
施工单位
项目经理
联系电话
工程地址
项目经理
联系电话
建筑工程资料台账
未盖章 未盖章 未盖章
在监理 在监理 在监理
20 41、42号楼屋面淋水及蓄水施工记录
4 已编制 未签字 未盖章 在监理
21
41号楼 1层~30层暗龙骨吊顶报验申请表、 检验批、隐蔽工程
4
22
41号楼 1层~30层门窗隐蔽工程质量验收记 录
4
23
41号楼 1层~30层护栏与扶手制作与安装报 验申请表、检验批、细部隐蔽工程
5
已编制
已签字
已盖章 存放业主
3
Байду номын сангаас
1~30层轻质隔墙板报验申请表检验批和隐 蔽记录
5
已编制
已签字
已盖章 存放业主
4
1~30层混凝土工程浇灌审批表
5 已编制 已签字 已盖章 存放业主
5
1~30层砌体工程砌筑前质量控制要求
5 已编制 已签字 已盖章 存放业主
6
1~30层墙体工程抹灰前质量控制要求
5 已编制 已签字 已盖章 存放业主
、阳台）
12
装饰装修分项工程验收记录
5
已编制 已编制 已编制 已编制 已编制 已编制
已签字 已签字 已签字 已签字 未签字
已盖章 存放业主 已盖章 存放业主 已盖章 在监理 已盖章 在监理 未盖章 在监理
在业主
13
屋面工程分项工程验收记录
5 已编制
在业主
14
41号楼1~30层地面找平层检验批、隐蔽记 录
4
已编制
未签字
未盖章
在监理
15
41号楼1~30层地面砖面层检验批
4 已编制 未签字 未盖章 在监理
16 41号楼1~30层室内涂饰报审表、检验批 4 已编制 未签字 未盖章 在监理
工程施工记录资料台账
工程施工记录资料台账项目名称：XX工程项目地点：XX市A区B街XX号施工单位：XX建设集团监理单位：XX监理有限公司施工负责人：XX监理负责人：XX1. 工程概况XX工程是一座多功能商业综合体项目，总建筑面积约XXX平方米，包括商业综合楼、写字楼、酒店等多个功能区域。
项目整体设计现代简约风格，是当地标志性建筑之一。
2. 工程进度截止目前，本项目已完成土地平整与基础施工，主体结构封顶，内部装修及设备安装工程正在进行中。
预计工程总体施工周期为XXX天，目前整体进度符合计划。
3. 施工人员本项目施工人员共计XXX人，其中包括施工工人、技术人员、管理人员等。
施工班组组织严密，各部门协作配合良好，确保工程进度和质量。
4. 安全生产在施工过程中，施工单位高度重视安全生产工作。
定期开展安全教育培训，严格落实施工现场防护措施，确保施工人员身体健康和生命安全。
5. 质量管理质量管理是本项目的重中之重。
施工单位建立了严格的质量管理制度，定期组织施工人员进行工艺技术培训，加强质量监控和验收工作，确保工程质量符合相关标准和规范要求。
6. 现场问题处理在施工过程中，难免会出现各种问题和挑战。
施工单位及时应对，采取有效措施解决。
其中，曾发生过一次管道漏水事件，及时紧急处置，避免了后续施工延误。
7. 现场图片记录为了全面记录工程施工过程及现场情况，施工单位定期进行现场图片拍摄，并保存至资料台账中。
图片内容包括施工现场情况、主要工程进度、安全生产及质量管理等。
8. 施工进度计划根据项目总体施工计划，施工单位编制了详细的施工进度计划表，并定期进行调整和更新。
监理单位进行实时监控和跟踪，确保施工进度符合计划。
9. 工程变更及签证在施工过程中，可能会发生设计变更或施工需求变更的情况。
施工单位需及时向监理单位提出申请，编制变更设计方案，并经相关部门审核签证后施工。
10. 人员考勤记录施工单位设立考勤记录台账，对施工人员的出勤情况进行详细记录。
资料台账
一、施工现场质量管理检查记录1张。
二、开工报告1张。
三、试桩（选桩）记录（施工记录）3张。
四、结构工程验收记录表3张。
五、石材幕墙拉拔试验报告4张。
六、单位工程质量竣工验收记录；1张。
七、单位工程质量控制资料核查记录；2张。
八、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；1张。
九、单位工程观感质量检查记录1张。
十、单位工程竣工验收证明书1张。
01分部、子分部工程验收记录1、地基、基础分部工程质量验收记录1张。
①、无支护土方开挖子分部工程质量验收记录1张。
②、机械冲（钻）孔桩基子分部工程质量验收记录1张。
③、混凝土工程子分部工程质量验收记录1张。
2、主体结构分部工程质量验收记录1张。
①、混凝土结构子分部工程质量验收记录1张。
②、砌体结构子分部工程质量验收记录1张。
3、装饰装修分部工程质量验收记录1张。
①、地面子分部工程质量验收记录1张。
②、抹灰子分部工程质量验收记录1张。
③、门窗子分部工程质量验收记录1张。
④、吊顶子分部工程质量验收记录1张。
⑤、饰面砖子分部工程质量验收记录1张。
⑥、幕墙子分部工程质量验收记录1张。
⑦、涂饰子分部工程质量验收记录1张。
⑧、裱糊与软包子分部工程质量验收记录1张。
⑨、细部子分部工程质量验收记录1张。
4、保温节能分部工程质量验收记录1张。
5、建筑屋面分部工程质量验收记录1张。
①、涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录1张。
6、建筑给水、排水分部工程质量验收记录1张。
①、室内给水系统子分部工程质量验收记录1张。
②、室内排水系统子分部工程质量验收记录1张。
③、室外给水系统子分部工程质量验收记录1张。
④、卫生器具安装子分部工程质量验收记录1张。
⑤、室外排水系统子分部工程质量验收记录1张。
7、建筑电气分部工程质量验收记录1张。
①、供电干线子分部工程质量验收记录1张。
②、电气动力子分部工程质量验收记录1张。
③、电气照明安装子分部工程质量验收记录1张。
④、防雷及接地安装子分部工程质量验收记录1张。
工程项目部成本管理台账
一、概述工程项目部成本管理台账是工程项目成本管理的重要组成部分，是工程项目部对工程项目成本进行有效控制的重要手段。
台账的建立有助于工程项目部全面、系统、准确地掌握工程项目成本情况，提高成本管理水平，确保项目经济效益的最大化。
二、台账内容1. 项目基本信息（1）项目名称（2）项目地点（3）项目规模（4）项目工期（5）项目负责人2. 成本预算（1）直接成本预算1）人工成本预算2）材料成本预算3）机械使用成本预算4）其他直接成本预算（2）间接成本预算1）管理费用预算2）财务费用预算3）其他间接成本预算3. 成本发生情况（1）直接成本发生情况1）人工成本实际发生情况2）材料成本实际发生情况3）机械使用成本实际发生情况4）其他直接成本实际发生情况（2）间接成本发生情况1）管理费用实际发生情况2）财务费用实际发生情况3）其他间接成本实际发生情况4. 成本控制措施及效果（1）成本控制措施1）优化施工组织设计2）加强材料采购管理3）提高机械设备利用率4）加强人工成本控制5）优化项目管理流程（2）成本控制效果1）直接成本控制效果2）间接成本控制效果3）整体成本控制效果5. 成本分析及改进措施（1）成本分析1）分析成本超支原因2）分析成本节约原因3）分析成本控制措施的合理性（2）改进措施1）优化成本预算编制2）加强成本控制措施执行力度3）提高成本管理水平4）加强成本分析及改进措施跟踪三、台账管理要求1. 账台账的建立应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。
2. 账台账的填写应规范、简洁、清晰，便于查阅。
3. 账台账的保管应妥善，确保安全、完整。
4. 定期对账台账进行汇总、分析，为项目决策提供依据。
5. 根据项目实际情况，对账台账进行动态调整。
四、总结工程项目部成本管理台账是工程项目成本管理的重要工具，有助于提高工程项目成本管理水平。
通过建立完善的台账，工程项目部可以全面、系统、准确地掌握工程项目成本情况，为项目决策提供有力支持，确保项目经济效益的最大化。
项目部工程资料一览表台账
项目部工程资料一览表台账1. 总开工报告、开竣工报告、分部工程开工报告2. 施工组织设计，包括安全文明施工二次策划、创优策划、突发事件处置预案、安全与环境施工管理制度、质量管理制度、施工技术管理制度、物资管理制度、计量管理制度、质量、环境、方针目标展开图及目标及分解、环境目标、指标、管理方案、方针目标、环境因素清单、危险源辨识、工地环境影响评价表、质量验收分级项目划分表3. 公司文件，包括QES程序文件C版、QES管理手册C 版、有效文件清单、在用规程、规范、资料文件发放记录、安全文件收发登记表、管理人员登记台帐、班组人员管理台帐、小型机械登记及报审、小型机械使用、维护管理台帐、计量器具登记及报审、安全防护用品购买、领用登记表、安全防护用品检验报告及报审、基础明细表、基础工程作业指导书、杆塔工程作业指导书4. 规程、规范5. 其他文件6. 安全文件，包括人员管理台帐、小型机械、工器具管理台帐、计量器具管理台帐、安全防护用品管理台帐、作业指导书，如架线工程作业指导书、液压作业指导书、光缆工程作业指导书7. 施工措施，包括草原防火管理措施、雨季施工技术措施、安全文明施工保证措施、质量通病防治措施、质量保证措施、质量管理体系、消防应急演练记录、特殊跨越施工措施8. 施工技术交底，包括施工安全、技术交底签证单（项目部级）、施工安全、技术交底材料、本工程施工合同（副本复印件）、施工安全协议、车辆租赁合同、临时工雇佣合同、施工配合协议、劳务分承包评审（工程处）、临时工政审表、临时工身份证复印件、临时工安全施工包保合同、登高人员体检登记表、安全与环境考试成绩登记表、员工安全考试卷、安全与环境考试卷、质量考试登记表、员工质量考试卷、质量考试卷、施工图会检记录、工作联系单9. 合同、协议10. 混凝土施工记录，包括混凝土工程搅拌记录、混凝土工程养护记录11. 分部工程质量检验报告、强制性条文记录、分部工程质量检验报告、强制性条文实施计划、强制性条文执行记录表12. 物资管理台帐1. 总开工报告、开竣工报告、分部工程开工报告。
工程分包管理台账(项目部)
填报单位：
合同情况
序号 合同编号 合同名称 分包商 主要工作内 主要工程 容 量 总价（万 元） 增加或减少 金额（万 元） 实际完成 开工日期 完工日期 本月主要工 本月实际金 程量 额（万元）
单价
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
制表人：
联系电话：
工程分包管理台帐(项
实际履约情况
实际完成 合同结算账单 财务支付 实际工期 履约情况说明 开工日期 完工日期 策划完成 时间
累计主要工 累计实际金 本月主要工 本月结算金 累计主要工 累计结算金 本月支付金 累计支付金 程量 额（万元） 程量 额（万元） 程量 额（万元） 额（万元） 额（万元）
电子邮箱：
包管理台帐(项目部）
填报日期：
分包项目审批流程节点时间
按审批程序逐级立项审批时间 招标定标 时间 项目部 分公司 公司
按审批程序逐级对分包商及合同审批 时间
分包商资
合同签订 合同上报 主营范围 时间 备案时权代理人
项目部
分公司
公司
分包商资质情况
组织机构证 安全生产 税务登记 证有效期 证 至 是否年检 有效期至 是否年检 有效期至 是否年检 有效期至 营业执照 资质证书
分包商现场负责人情况
备注 姓名 身份证号 电话 职务 职称 家庭住址
工程项目常用台账记录表格格
台帐 1 收文登记台帐工程名称：台帐2 发文登记台帐工程名称：年月第页共页台帐3 设备进场台帐工程名称：年月序号设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注审核人：归档人：台帐4 进度计划台帐工程名称：年月序号分项工程名称单位数量类别日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 311212121212121212注：其中：1---计划进度 2---实际进度台帐5 工程款支付台帐工程名称：施工单位名称年月审核后应支付金额合计（元）备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……台帐6分部、分项工程（检验批）验收台帐工程名称：序号分部、分项工程（检验批）名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注审核人：归档台帐7 质量问题及处理台帐工程名称：年月序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注审核人：归档人：台帐8 工程变更及洽商台帐工程名称：年月序号变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐工程名称：年月第页共页台帐10 登记台帐工程名称：年月序号文件名称文件编号文件主要内容签发人（签名）签发日期备注说明：本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.审核人：归档。
工程方案台账明细表格
工程方案台账明细表格序号项目名称任务描述完成日期提交人备注1 地基处理对建筑地基进行加固处理，以满足建筑物承重要求 2022/05/20 张工地基勘察报告已完成2 结构设计对建筑结构进行分析设计，确保建筑稳固可靠 2022/06/15 王工结构设计方案已完成3 给排水设计对建筑给排水系统进行设计，满足日常生活和消防要求 2022/06/30 赵工给排水设计方案已完成4 电气设计对建筑电气系统进行设计，确保供电和照明安全可靠 2022/07/15李工电气设计方案已完成5 通风空调设计对建筑通风空调系统进行设计，满足室内舒适及工作需求2022/07/30 刘工通风空调设计方案已完成6 绿化设计对建筑周边环境进行设计，营造良好的生态环境 2022/08/15 王工绿化设计方案已完成7 消防设施设计对建筑消防设施进行设计，确保火灾安全及逃生通道 2022/08/30 赵工消防设计方案已完成8 地面铺装设计对建筑地面铺装进行设计，确保耐磨及防滑要求 2022/09/15张工地面铺装设计方案已完成9 室内装饰设计对建筑室内装饰进行设计，打造舒适美观的室内空间 2022/09/30 李工室内装饰设计方案已完成10 照明设计对建筑照明系统进行设计，保证室内外照明亮度及效果 2022/10/15 刘工照明设计方案已完成以上为工程方案台账明细表格，详细描述了各个项目的任务描述、完成日期、提交人及备注信息。
根据表格内容可知，工程方案台账明细涵盖了建筑工程的各个方面，包括地基处理、结构设计、给排水设计、电气设计、通风空调设计、绿化设计、消防设施设计、地面铺装设计、室内装饰设计和照明设计等内容。
1. 地基处理地基处理是建筑工程中非常重要的一环，对地基进行加固处理可以确保建筑物的稳固和安全。
地基处理的完成日期为2022年5月20日，由张工提交，并且地基勘察报告已完成，为后续工作奠定了坚实的基础。
2. 结构设计结构设计是建筑工程中的关键环节，确保建筑的稳固可靠。
2-2023年XX项目资料台账-样表
项目部
银杏
未完成
未提供相关资料
4
分项工程质量验收检验批
1.土建检验批编制完成
编制完成
项目部
已发生部分签字
2.植物检验批
编制完成
项目部
已发生部分签字
5
隐蔽资料
1.种植土
监理签字
项目部
甲方未签字
2.树穴（移栽乔木）
监理签字
项目部
甲方未签字
3.基础
监理签字
项目部
甲方未签字
4.防水卷材
监理签字
项目部
甲方未签字
5.混凝土路面连砂石层
监理签字
项目部
甲方未签字
6.水池底板钢筋
监理签字
项目部
甲方未签字
6
施工照片
按日期整理
完成
项目部
7
施工日志、安全日志
按日期整理
完成
项目部
8
工程量签证单
9
现场工程量确认单
原有砼路面破除
东门原砼路面及食堂背后砼路面
完成
项目部
移栽乔木工程量
院内原有乔木场内移栽
完成
项目部
广告牌拆除
完成
项目部
工程资料台账
项目名称：XX项目
序号
资料名称
资料内容
发文时间
完成情况
资料所在何处
未完成原因
计划完成时间
备注
一
前期资料
1
开工报审、开工报告
基本完成
项目部
签字完毕待甲方盖章
2
施工组织设计报审
根据现场情况编制的施工组织设计
基本完成
项目部
签字完毕待甲方盖章
工程项目常用台账记录表格
台帐1 收文登记台帐
序号来文名称来文单位收件人收件日期备注
台帐2 发文登记台帐
序号发文名称发往单位
发件经办人
（签名）
收件人
（签名）
收件日期备注
台帐3 设备进场台帐
序
设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号
台帐4 进度计划台帐
序号分项工
程名称
单
位
数
量
类
别
日期
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
台帐5 工程款支付台帐
施工单位
名称
年月
审核后应支付金额
合计（元）备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……
合计（元）
台帐6分部、分项工程（检验批）验收台帐
序号分部、分项工程（检验批）名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注
台帐7 质量问题及处理台帐
序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注
台帐8 工程变更及洽商台帐
序
变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号
台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐
台帐10 登记台帐
序号文件名称文件编号文件主要内容
签发人
（签名）
签发日期备注
说明：本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.。
工程项目常用台账记录表格(修改)
项目管理记录台账项目名称：太平溪综合治理三条支流截污干管工程II标段施工单位：湖南省第四工程有限公司监理单位：湖南华顺建设项目管理有限公司建设单位：怀化市水务建设经营有限公司现场管理：佘俐纬记录人：佘俐纬时间：2016年7月5日至2016年12月16目录1.进度计划台账2。
施工记录台账总进度计划台帐序号分项工程名称单位数量类别日期7月8月9月10月11月12月6 12 18 24 30 6 12 18 24 30 6 12 18 24 30 6 12 18 24 30 6 12 18 24 30 6 12 18 24 301 施工准备122 施工便道修建12土地未征收,未开工村民阻工村民阻工、城投项目需协商3 土方开挖12 土地未征收，未开工村民阻工村民阻工、城投项目需协商4 管道基础施工12 土地未征收，未开工村民阻工村民阻工、城投项目需协商5 管道安装12 土地未征收,未开工村民阻工村民阻工、城投项目需协商6 检查井修建12 土地未征收,未开工村民阻工村民阻工、城投项目需协商7 土方回填及清理竣工12 土地未征收，未开工村民阻工村民阻工、城投项目需协商台帐2施工记录台账日期施工内容备注7月5日下发工程开工令，工程正式开工,施工单位项目部所有管理人员均已到岗，相关班组人员已经就位,挖掘机等一些大型机械设备也均已到位,开始准备开工前的安全文明施工工作。
7月6日检查施工组织设计，安全文明施工方案、救援应急预案以及各种施工方案的编制。
由于施工场地土地未征收，暂未进场施工.7月7日施工单位完善编制安全文明施工方案,建立项目部安全管理机构，对项目部职工进行安全技术和安全纪律教育.由于施工场地土地未征收，暂未进场施工.7月8日我方组织会议,渣土办提出关于文明施工的一些要求。
由于施工场地土地未征收，暂未进场施工。
施工单位人员、机械设备现场待命中。
7月9日图纸会审.由于施工场地土地未征收，暂未进场施工. 7月10日由于施工场地土地未征收，暂未进场施工.7月11日由于施工场地土地未征收，暂未进场施工。
土建工程项目部管理台账
一、项目概况登记表单位：XXX有限公司编号：2023-001项目名称：XX住宅小区土建工程项目地点：XX市XX区XX路建设单位：XX房地产开发有限公司设计单位：XX建筑设计研究院监理单位：XX工程监理有限公司总包单位：XXX建设集团有限公司甲方负责人：张先生联系电话：138xxxx5678工程专业：住宅建筑、商业建筑二、人员管理台账1. 项目部人员名单及职责- 项目经理：负责整个项目的全面管理工作- 技术负责人：负责项目的技术指导和质量管理 - 安全员：负责项目的安全管理工作- 质量员：负责项目的质量检查和验收工作- 施工员：负责施工方案的编制和实施- 材料员：负责材料采购、验收和保管工作- 财务员：负责项目的财务管理工作2. 人员变动记录- 人员入职时间、离职时间、离职原因等信息三、施工进度管理台账1. 施工计划安排- 按阶段划分，明确各阶段的施工内容和时间节点2. 施工进度跟踪- 每周对施工进度进行统计，确保项目按计划推进3. 施工进度调整记录- 如遇特殊情况，需对施工进度进行调整，并记录调整原因及措施四、材料管理台账1. 材料采购计划- 根据施工进度，制定材料采购计划，确保材料供应及时2. 材料验收记录- 对进场材料进行验收，确保材料质量符合要求3. 材料使用记录- 对材料的使用情况进行统计，确保材料使用合理五、质量管理台账1. 质量目标- 明确项目质量目标，确保项目达到设计要求2. 质量检查记录- 定期对施工质量进行检查，确保施工质量符合要求3. 质量问题处理记录- 对发现的质量问题进行记录，并采取相应措施进行处理六、安全管理台账1. 安全管理制度- 制定安全管理制度，明确安全责任2. 安全培训记录- 定期对施工人员进行安全培训，提高安全意识3. 安全事故处理记录- 对发生的安全事故进行记录，分析原因，采取措施防止类似事故发生七、合同管理台账1. 合同签订记录- 对项目涉及的合同进行签订，明确双方责任2. 合同履行情况记录- 对合同履行情况进行跟踪，确保合同顺利执行3. 合同变更记录- 如遇特殊情况，需对合同进行变更，并记录变更原因及内容通过以上七个方面的管理台账，土建工程项目部可以全面、系统地掌握项目进度、质量、安全、材料、合同等方面的信息，确保项目顺利进行。
基础工程施工资料收集台账
基础工程施工资料收集台账一、项目名称：XXX基础工程施工项目二、项目地点：XXX省XXX市XXX区三、建设单位：XXX公司四、施工单位：XXX施工有限公司五、监理单位：XXX监理有限公司六、施工人员：1. 施工经理：XXX2. 技术负责人：XXX3. 安全负责人：XXX4. 质量负责人：XXX七、项目概况：本项目位于XXX省XXX市XXX区，占地面积XXX平方米，总建筑面积XXX平方米，主要包括XXX建筑、XXX建筑等。
八、资料收集台账：1. 土地使用证书2. 勘察报告3. 设计文件4. 施工许可证5. 施工合同6. 职业健康安全资料7. 质量检测记录8. 安全生产记录9. 项目竣工验收资料10. 其他相关资料九、资料收集流程：1. 土地使用证书：由建设单位提供，施工单位负责复印并备案。
2. 勘察报告：由勘察单位提供，施工单位负责复印并备案。
3. 设计文件：由设计单位提供，施工单位负责复印并备案。
4. 施工许可证：由建设单位提供，施工单位负责复印并备案。
5. 施工合同：由建设单位和施工单位签订，施工单位负责备案。
6. 职业健康安全资料：由施工单位提供，监理单位负责审核并备案。
7. 质量检测记录：由施工单位提供，监理单位负责审核并备案。
8. 安全生产记录：由施工单位提供，监理单位负责审核并备案。
9. 项目竣工验收资料：由施工单位提供，监理单位负责审核并备案。
10. 其他相关资料：根据需要由相关单位提供，并负责备案。
十、资料收集记录：1. 日期：XXXX年XX月XX日内容：完成土地使用证书的复印和备案工作。
负责人：XXX备注：无2. 日期：XXXX年XX月XX日内容：完成勘察报告的复印和备案工作。
负责人：XXX备注：无3. 日期：XXXX年XX月XX日内容：完成设计文件的复印和备案工作。
负责人：XXX备注：无4. 日期：XXXX年XX月XX日内容：完成施工许可证的复印和备案工作。
负责人：XXX备注：无5. 日期：XXXX年XX月XX日内容：完成施工合同的备案工作。
项目部需提供资料明细 (模板)
一、工程部：
（1）总进度计划
（2）“五量”对比分析台账（与经营部共同核定）（3）已完工程材料应耗量及剩余工程材料应耗量
二、设备物资部：
（1）材料设备采购及租赁台账明细以及与财务的对账单（2）物资设备的资金动态表
（3）剩余工程材料成本
三、财务部：
（1）资产负债表、利润表、现金流量表、成本费用明细表（2）序时账
（3）剩余工程税金及附加、财务费用等成本
四、综合部：
剩余工程间接费（与项目实际进度计划安排吻合，与财务部共同完成）
五、经营部：
（一）制度建设
（1）项目部制度建设
（2）对分局、公司核心制度的宣贯学习记录
（二）分包管理
（1）分包策划（“指导性总体分包策划”-“控制性年度分包策划”-“实施性过程分包策划”）
（2）招标计划
（3）分包招表投标全套程序性资料
（4）分包合同
（5）分包合同交底
（6）变更补偿及零星签证的原始单据及协议
（7）分包结算与支付
（8）分包合同结算台账
（9）农民工实名制及农民工工资
（10）分包商履约评价
（11）安全生产费用投入与使用情况。
（三）合同管理
对上合同、合同清单（协助工程部核定五量对比）。
（四）成本管理
（1）前期策划（目标成本测算）编制与申报资料
（2）成本核算（潜盈潜亏明细的支撑材料）
（3）成本分析资料
（4）剩余工程分包成本计算明细（在合同清单上编制）。
工程项目部成本管理台账
一、前言工程项目部成本管理是工程项目管理的重要组成部分，对于提高项目效益、降低成本、确保项目顺利实施具有重要意义。
为了加强工程项目部成本管理，提高成本控制水平，本台账旨在全面记录工程项目部在项目实施过程中的各项成本支出，为项目成本分析和决策提供依据。
二、台账内容1. 账户设置（1）直接成本1.1 材料费1.2 人工费1.3 机械使用费1.4 施工措施费1.5 其他直接费用（2）间接成本2.1 办公费2.2 通讯费2.3 交通费2.4 住宿费2.5 伙食费2.6 印刷费2.7 会议费2.8 资料费2.9 其他间接费用2. 账户结构（1）一级账户1. 材料费2. 人工费3. 机械使用费4. 施工措施费5. 其他直接费用6. 办公费7. 通讯费8. 交通费9. 住宿费10. 伙食费11. 印刷费12. 会议费13. 资料费14. 其他间接费用（2）二级账户以一级账户为基础，根据实际需要设置二级账户，如：1. 材料费1.1 钢筋1.2 混凝土1.3 水泥1.4 砖石1.5 其他材料2. 人工费2.1 施工人员工资 2.2 技术人员工资 2.3 管理人员工资2.4 其他人工费用3. 机械使用费3.1 土方机械3.2 混凝土机械 3.3 模板支撑机械3.4 其他机械4. 办公费4.1 办公用品4.2 办公耗材4.3 其他办公费用5. 通讯费5.1 通话费5.2 短信费5.3 上网费5.4 其他通讯费用6. 交通费6.1 汽油费6.2 过路费6.3 维修费6.4 其他交通费用7. 住宿费7.1 住宿费7.2 餐饮费7.3 其他住宿费用8. 伙食费8.1 餐饮费8.2 购物费8.3 其他伙食费用9. 印刷费9.1 文件印刷9.2 宣传资料印刷9.3 其他印刷费用10. 会议费10.1 会议场地租赁 10.2 会议资料制作 10.3 会议餐饮10.4 其他会议费用11. 资料费11.1 设计文件11.2 施工图纸11.3 报告文件11.4 其他资料费用12. 其他间接费用12.1 捐赠费12.2 捐助费12.3 其他未归类费用3. 账户记录（1）按月记录每月末，根据项目实际发生成本，对各项费用进行归集和分类，填写台账。
施工台账及资料台账-模板
要求：1.填写要求：本表由根据质检员每次报检后填写报检情况插入，检查信息插入对应的“单位工程-分部工程2.表格汇集：当天（晚上报检的次日8点）质检员将本表电子版报作业队（工区）资料员处，资料员汇总次3.上报要求：为督促项目部及时开展本项工作，每周四资料管理员将更新完善好的资料台账连同施工台账一4.内容增减：本表不能删减列，便于项目部汇集和公司对项目间对比，原则上要填写完善。
5.填报项目：新开工、在建项目、现场有施工的收尾项目必须每周报，已完工的收尾项目一次性上报本台账6.过渡措施：由于各项目资料台账格式不一、完成参差不齐，确实不能立即完善的项目，先完善本月的施工7.原则：施工台账和工程资料与施工进度同步。
8.人员要求：各项目部总工应亲自督促本项工作，工程部长负责，项目部资料管理员、作业队（工区）技术项目工程资料流水台账（每次报检及每项资料要填写一行）应的“单位工程-分部工程-分项工程”将下，同一分项（或子分项工程）检验批按时间先后排序，原来的报检内容原则上不得资料员处，资料员汇总次日报项目部资料管理员汇总，项目部资料管理员将检查信息插入对应的“单位工程-分部工程-分项工的资料台账连同施工台账一并交给项目部调度，随周报报公司调度。
公司工程部负责资料管理的人员检查台账情况和资料完成填写完善。
收尾项目一次性上报本台账。
的项目，先完善本月的施工台账和资料台账，于2017年6月16日将本月的随周报一同上报。
过去拖欠的，要求7月15日前完善施理员、作业队（工区）技术主管、质检员、资料员参与。
项目部资料管理员、作业队（工区）资料员配置不齐的，应向项目领每项资料要填写一行）后排序，原来的报检内容原则上不得删减，只在后面增行填写，当次填充黄颜色提示。
对应的“单位工程-分部工程-分项工程”将下，同一分项（或子分项工程）检验批按时间先后汇集。
管理的人员检查台账情况和资料完成情况，每月发布一次通报。
项目资料编制后正常后，则每月报一次。
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临时工政审表
临时工政审表
临时工身份证复印件
18
临时工安全施工包保合同
临时工安全施工包保合同
19
.施工人员体检登记表
登高人员体检登记表
20
安全考试卷
安全与环境考试成绩登记表
员工安全考试卷。安全与环境考试卷。
21
质量考试卷
质量考试登记表。
员工质量考试卷。质量考试卷
22
施工图会审记录
施工图会检记录
23
吉兰太-贺兰山变II回220kV送电线路工程
项目部工程资料一览表
盒册
序号
案 卷 名 称
清 单 内 容
1
开竣工报告
总开工报告
分部工程开工报告
路径复测
2
施工组织设计
施工组织设计
安全文明施工二次策划
创优策划
突发事件处置预案
3
管理体系、制度
安全与环境施工管理制度
质量管理制度
施工技术管理制度
物工作联系单
24
混凝土施工记录
混凝土工程浇筑记录
混凝土工程搅拌记录
混凝土工程养护记录
25
分部工程质量检验报告
分部工程质量检验报告
26
强制性条文记录
强制性条文实施计划
强制性条文执行记录表
27
采购评审报告
物资管理台帐
基础跟踪记录
铁塔跟踪记录
地脚螺栓验收单
28
（28）试验检测单位资质
试验检测单位资质报审。
光缆工程作业指导书
14
施工措施
草原防火管理措施
雨季施工技术措施
安全文明施工保证措施
质量通病防治措施
质量保证措施
质量管理体系
消防应急演练记录
特殊跨越施工措施
15
施工技术交底
施工安全、技术交底签证单（项目部级）
施工安全、技术交底材料
16
合同、协议
本工程施工合同（副本复印件）、施工安全协议、车辆租赁合同、临时工雇佣合同、施工配合协议，劳务分承包评审（工程处）。
班组人员管理台帐
10
（10）小型机械、工器具管理台帐
小型机械登记及报审
小型机械使用、维护管理台帐
（11）计量器具管理台帐
计量器具登记及报审
12
安全防护用品管理台帐
安全防护用品购买、领用登记表
安全防护用品检验报告及报审
13
作业指导书
基础明细表、基础工程作业指导书
杆塔工程作业指导书
架线工程作业指导书
液压作业指导书
质量活动日记录
安全管理综合台帐
37
施工记录
现浇铁塔基础施工检查及评级记录、现浇铁塔基础施工自检记录
自立式铁塔组立检查及评级记录、自立式铁塔组立自检记录
38
消缺记录
消缺记录
39
监理资料
监理规划、交底、联系单、通知单等
4
方针目标
质量、环境、方针目标展开图及目标及分解
环境目标、指标、管理方案
环境因素清单
危险源辨识
工地环境影响评价表
质量验收分级项目划分表
5
公司文件
QES程序文件C版
QES管理手册C版
6
规程、规范
有效文件清单
在用规程、规范
7
其他文件
资料文件发放记录
8
安全文件
安全文件收发登记表
安全文件
9
人员管理台帐
管理人员登记台帐
（29）基础工程材料材质报告
水泥（出厂合格证，3天、28天检验报告，水泥复试报告（每200吨或不足200吨做为一个批次）（3天、28天））报审，跟踪记录。
砂、石（选场报告，试验报告（每400方做为一个批次））报审，跟踪记录。
钢筋（出厂质量证明文件、复试报告（每种规格、每次进场均做为一个批次））报审，跟踪记录。
安全、质量工作总结（每月计划及最后总体总结）
安全、质量教育培训计划及总结
安全、质量教育培训教案，记录
33
安全施工作业票
安全施工作业票
34
施工生产会议记录
安全与环境工作会议记录
质量工作会议记录
施工生产调度会
35
基础隐蔽工程签证单
基础隐蔽工程签证单
接地隐蔽工程签证单
36
36
施工班组台帐
施工班组台帐
安全活动日记录
地脚、插入角钢（出厂质量证明文件）报审，跟踪记录
非饮用水（检验报告）报审
混凝土试块报审
30
铁塔工程材料材质报告
铁塔工程材料报审。
31
架线工程材料材质报告
导线出厂质量证明文件
地线出厂质量证明文件
光缆出厂质量证明文件
绝缘子出厂质量证明文件
金具（包括导地线、光缆金具）出厂质量证明文件
32
施工计划及总结
安全、质量工作计划