办公室一周工作总结
办公室工作总结周报

办公室工作总结周报本周,办公室的工作在紧张而有序的节奏中顺利推进,各个方面都取得了一定的进展和成果。
以下是对本周工作的详细总结。
一、文件管理与处理1、本周共接收各类文件_____份,包括上级部门的通知、内部各部门的报告等。
对所有文件进行了认真的登记、分类和归档,确保文件的可追溯性和安全性。
2、及时处理了_____份紧急文件,按照领导的批示和相关规定,迅速传达给相关人员,并跟踪文件的处理进度,确保工作的及时落实。
3、对重要文件进行了备份,以防数据丢失。
同时,优化了文件检索系统,提高了文件查找的效率。
二、会议组织与协调1、成功组织了_____次会议,包括部门例会、项目研讨会等。
在会议筹备过程中,提前与相关人员沟通,确定会议时间、地点和议程,并准备好会议所需的材料和设备。
2、会议期间,认真做好会议记录,准确记录与会人员的发言要点和讨论结果。
3、会后,及时整理会议纪要,分发给相关人员,并跟踪会议决策的执行情况。
三、行政事务管理1、完成了办公用品的采购和发放工作,确保各部门的办公用品供应充足。
同时,对办公用品的库存进行了盘点和整理,优化了库存管理。
2、对办公室设备进行了日常维护和保养,及时处理了_____次设备故障,保证了工作的正常进行。
3、安排了来访客人的接待工作,包括接待方案的制定、接待人员的安排等,展现了公司的良好形象。
四、人力资源相关工作1、协助人力资源部门完成了本周的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2、参与了员工培训计划的制定和实施,收集了员工的培训需求,并与培训讲师进行了沟通协调。
3、对员工的考勤情况进行了统计和分析,及时上报给相关领导。
五、沟通协调工作1、与各部门保持密切沟通,及时了解他们的工作进展和需求,协调解决了_____个跨部门合作中的问题,促进了工作的高效开展。
2、积极与外部单位进行联系,回复了_____次外部咨询和函件,维护了良好的合作关系。
六、存在的问题及改进措施1、在文件处理过程中,偶尔出现文件传递不及时的情况。
办公室部门周工作总结5篇

办公室部门周工作总结5篇篇1一、本周工作综述本周,我办公室部门在公司的领导下,紧紧围绕提高工作效率、优化内部管理、保障公司运营目标开展各项工作。
通过全体成员的共同努力,本周部门工作有序推进,取得了一定的成果。
二、具体工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本周,我们完成了对办公室文件系统的全面梳理和归档工作。
对各类文件进行了分类整理,确保了公司文档的有序管理。
同时,更新了档案目录,提高了档案查询效率。
2. 会议组织与协调本周,部门成功组织了多次内部及跨部门会议,包括项目进展会议、部门例会等。
通过有效的沟通与协调,促进了各部门之间的合作,确保了公司各项工作的顺利进行。
3. 行政事务管理在行政事务方面,我们负责了办公用品的采购、分发以及设备维修等工作。
本周,我们及时采购了日常所需办公用品,确保了办公环境的正常运转。
同时,对办公设备进行巡检,解决了部分设备故障问题。
4. 接待与对外联络本周,我们负责了来访客户的接待工作,展现了公司良好的形象。
同时,与合作伙伴保持良好的沟通,为公司业务拓展提供了有力支持。
5. 内部培训与提升为了提升部门员工的专业技能,我们组织了内部培训活动。
通过培训,员工们提高了工作效率,更好地服务于公司。
三、工作亮点与经验分享本周,我们的工作亮点主要体现在以下几个方面:一是团队协作能力强,各部门之间配合默契,共同完成了各项任务;二是工作效率高,及时处理了各项日常事务;三是创新意识强,通过内部培训提升员工技能,为公司创造了更多的价值。
四、工作不足及改进措施尽管本周我们取得了一定的工作成果,但仍存在一些不足。
具体如下:1. 沟通效率有待进一步提高。
部分会议中,信息传递不够准确,导致部分工作出现延误。
针对此问题,我们将加强内部沟通,确保信息畅通。
2. 部分员工对工作流程不够熟悉。
我们将加强培训力度,提升员工对工作流程的熟悉程度。
3. 创新能力仍需加强。
我们将鼓励员工提出创新性的想法和建议,优化工作流程,提高工作效率。
办公室工作周报

办公室工作周报一、工作总结本周,办公室团队共同努力,完成为了一系列重要任务,取得了可喜的成绩。
下面将对本周的工作进行总结和分析。
1. 项目发展情况本周,我们成功完成为了X项目的前期准备工作,包括需求分析、项目计划制定等。
同时,我们还进行了X项目的市场调研,采集了大量有关竞争对手和目标用户的信息。
这些工作为接下来的项目实施奠定了坚实的基础。
2. 日常工作本周,我们积极处理了办公室日常事务,包括文件整理、会议安排、邮件处理等。
我们及时回复了来自各部门的咨询和请求,并保持了良好的沟通和协作。
此外,我们还参预了X部门的会议,并提供了相关支持和建议。
3. 数据分析为了更好地了解办公室的运营情况,我们进行了数据分析工作。
通过对过去一周的数据进行整理和统计,我们发现了一些问题和改进的空间。
例如,我们发现了一些文件处理速度较慢的问题,并及时采取了措施进行改进。
此外,我们还发现了一些工作效率较低的环节,并提出了相应的优化建议。
二、下周工作计划基于对本周工作的总结和分析,我们制定了下周的工作计划,旨在进一步提高工作效率和质量。
1. 项目推进下周,我们将全力推进X项目的实施工作。
我们计划与开辟团队密切合作,确保项目按计划进行。
同时,我们还将继续进行市场调研,以获取更多有关竞争对手和目标用户的信息,为项目的成功实施提供支持。
2. 日常工作我们将继续处理办公室的日常事务,确保工作的顺利进行。
我们将继续保持良好的沟通和协作,及时回复各部门的咨询和请求。
此外,我们还计划参预X部门的会议,并提供必要的支持和建议。
3. 数据分析与优化下周,我们将继续进行数据分析工作,以发现并解决工作中存在的问题。
我们将重点关注文件处理速度和工作效率等方面,并提出相应的改进措施。
我们将与相关部门合作,共同推动工作流程的优化和提升。
三、问题与建议在本周的工作中,我们也遇到了一些问题和挑战。
下面是我们对这些问题的分析和建议。
1. 文件处理速度较慢我们发现在处理一些文件时,速度较慢,影响了工作效率。
办公室工作周报

办公室工作周报一、工作总结本周是2022年6月20日至6月24日,是我们办公室的工作周报。
在这一周里,我们团队积极努力,完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
以下是本周工作的总结:1. 会议与沟通本周我们召开了多次会议,包括团队例会和部门间的协调会议。
会议的主要目的是为了及时沟通工作进展和解决问题。
通过会议,我们有效地协调了各项工作,提高了工作效率。
2. 项目进展本周我们的项目取得了良好的进展。
具体来说,我们成功完成了X项目的第一阶段任务,包括需求分析、项目规划和团队组建等工作。
同时,我们也启动了Y 项目的前期准备工作,包括市场调研和竞争分析等。
3. 工作协作本周我们注重团队协作,加强了与其他部门的合作。
我们与市场部门合作,共同策划了一场产品推广活动,通过多种渠道宣传我们的产品。
此外,我们与财务部门合作,及时解决了一些财务方面的问题,确保了项目的顺利进行。
4. 绩效评估本周我们对团队成员的工作绩效进行了评估。
通过评估,我们发现了团队中的一些亮点和问题,并及时提出了改进意见。
我们鼓励团队成员发挥优势,同时也提供培训和支持,帮助他们提高工作能力。
二、下周工作计划在下周,我们将继续努力,完成更多的工作任务。
以下是我们下周的工作计划:1. 项目推进我们将继续推进X项目的下一阶段工作,包括系统设计和开发。
同时,我们也将加快Y项目的前期准备工作,争取尽快启动项目。
2. 团队培训为了提高团队的整体素质,我们计划组织一次专业培训。
培训的内容包括技术知识和沟通能力等方面,旨在提升团队成员的综合能力。
3. 工作优化我们将继续优化工作流程,提高工作效率。
通过引入一些自动化工具和系统,减少重复劳动,提高工作质量。
4. 团队建设我们计划组织一次团队建设活动,以增进团队成员之间的沟通和合作。
活动的形式可以是户外拓展或团队游戏等,旨在增强团队凝聚力和合作意识。
三、其他事项除了以上工作计划,我们还需要关注一些其他事项:1. 人员调整由于某位团队成员离职,我们需要及时进行人员调整,确保项目的正常进行。
本周办公室工作总结5篇

本周办公室工作总结5篇篇1一、本周工作回顾1. 完成了XX项目的初步策划,与团队成员进行了讨论和完善,对关键环节进行了细化。
2. 参与了XX会议的组织和执行,协助其他部门完成了会议后文件的整理和归档工作。
3. 对办公室的卫生和环境进行了定期的清理和检查,确保了办公室的整洁和有序。
4. 对XX文档进行了分类、整理和归档,为后续的工作提供了便利。
5. 对之前的工作总结进行了回顾和分析,找出了一些可以改进的地方,并制定了相应的改进计划。
二、工作亮点1. XX项目在初期就得到了良好的规划和准备,使得整个项目的执行过程顺利,达到了预期的目标。
2. 在XX会议的组织和执行过程中,我们充分考虑到了各方面的需求和实际情况,使得会议的组织和实施得到了有效的保障。
3. 通过定期的卫生和环境检查,确保了办公室的整洁和有序,为员工提供了一个良好的工作环境。
4. 在工作总结的分析和改进过程中,我们发现了一些可以进一步提高工作效率和效果的方法,并积极采取了相应的措施。
三、工作不足1. 在XX项目的执行过程中,对一些细节问题的把握不够细致,导致有些环节的执行不够到位,需要进一步完善和优化。
2. 在XX会议的后勤保障工作中,对一些细节的考虑不够充分,有些工作的安排不够合理,需要进一步加强和改进。
3. 在文档的分类、整理和归档工作中,有些文档的整理不够规范,需要更加仔细和认真。
四、下一步工作计划1. 继续推进XX项目的执行,对未完成的部分进行最后的冲刺,确保项目的顺利完成。
2. 组织一次全面的卫生和环境检查,对办公室进行一次大扫除,确保办公室的整洁和有序。
3. 对之前的工作总结进行再次分析和改进,进一步提高工作效率和效果。
4. 加强对其他部门的工作协调和支持,进一步提高整体的工作效率和质量。
五、心得体会与总结本周的工作中,我们团队成员之间相互协作、相互支持,共同完成了各项任务。
通过这一周的工作,我深深感受到了团队协作的重要性,也认识到了自己在工作中的不足之处。
办公室部门周工作总结5篇

办公室部门周工作总结5篇篇1一、工作回顾与成果本周,办公室部门在各项工作中取得了显著成果,现将主要工作及成果总结如下:1. 文件管理优化:通过对部门内部文件管理流程的梳理与优化,提高了文件传递与审批效率,确保了重要文件的及时处理。
本周共处理文件XXX份,比上周同期提高了XX%。
2. 会议组织与协调:本周成功组织了XX场重要会议,包括公司年度总结会和部门内部沟通会。
会议组织有序,材料准备充分,得到了与会领导和同事的一致好评。
3. 行政管理规范:重新修订了部门行政管理规范,明确了各项行政管理制度和流程,提高了部门管理的规范性和效率。
4. 团队协作提升:通过团队建设活动和定期沟通机制,加强了部门成员之间的协作与沟通,提升了团队整体凝聚力。
本周部门成员满意度调查结果显示,成员满意度达到XX%。
5. 外联工作拓展:积极与相关部门进行沟通协调,拓展了外联工作渠道,为部门下一步工作奠定了良好基础。
二、存在问题与不足在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足,主要表现在以下几个方面:1. 文件管理精度有待提高:虽然文件管理流程得到了优化,但在实际执行中仍存在部分文件处理不当、归档不规范的情况,需要进一步加强文件管理的精度和深度。
2. 会议组织仍有疏漏:在会议组织过程中,仍有个别环节协调不到位、会议材料准备不够充分的情况发生,需要进一步完善会议组织流程,提高会议组织质量。
3. 行政管理执行力度不足:虽然修订了行政管理规范,但在实际执行中仍存在部分员工对规定不熟悉、执行力度不足的情况,需要进一步加强规范的学习和宣传,提高员工对规定的认识和执行力度。
4. 团队协作仍需加强:尽管团队协作整体良好,但在具体工作中仍有个别员工存在推诿扯皮、配合不默契的情况,需要进一步加强团队协作精神的培育和团队成员之间的沟通配合。
5. 外联工作深度有待提升:目前外联工作主要集中在渠道拓展上,但在深度合作和资源整合方面仍有较大提升空间,需要进一步深化外联工作内涵,提升外联工作效果。
办公室部门一周工作总结与计划6篇

办公室部门一周工作总结与计划6篇第1篇示例:办公室部门一周工作总结与计划随着一周的结束,我们办公室部门又将总结过去一周的工作,回顾所取得的成绩和存在的问题,同时制定下周的工作计划,以更好地提高工作效率和实现工作目标。
一周总结:本周我们部门在各项工作中取得了一定的成绩,主要包括以下几个方面:1. 项目进展顺利:本周我们成功完成了XX项目的初步规划和方案设计,经过多次讨论和调整,得到了项目组成员的一致认可。
下周将正式启动项目实施工作。
2. 团队协作效果显著:本周团队成员之间的沟通和协作效果明显提高,大家能够更好地分工合作,充分发挥各自的优势,共同推动项目进程。
3. 工作效率提升:通过对工作流程的优化和调整,本周我们的工作效率得到明显提升,工作任务能够更快地得到处理和解决,大大减少了工作延误的情况。
4. 问题及时解决:本周在工作中出现的一些问题和困难,我们及时进行沟通协商,寻找解决方案并加以执行,避免了问题扩大化影响工作进度。
5. 个人成长:本周部门成员参加了多次培训和交流活动,提升了个人的专业能力和业务水平,为更好地服务公司业务打下良好的基础。
下周计划:1. 项目推进:下周将继续推进XX项目的实施工作,加快进度,确保项目按时完成,并及时向领导汇报工作进展和成果。
2. 团队协作:加强团队内部沟通和协作,建立更加紧密的工作关系,提高团队凝聚力和执行力,共同努力实现团队目标。
3. 工作效率:继续优化工作流程,提高工作效率,减少不必要的时间浪费,确保工作任务能够按时高质量完成。
4. 问题解决:及时发现和解决工作中出现的问题,不留隐患,确保工作进度的顺利进行,避免影响工作计划的实施。
在新的一周里,我们将继续努力,团结合作,不断提高工作质量和效率,为公司的发展贡献自己的力量。
相信在大家的共同努力下,我们的部门一定能够取得更加优异的成绩,为公司的长足发展作出更大的贡献。
让我们携手并进,共同书写更加美好的明天!第2篇示例:办公室部门一周工作总结与计划一周的工作就要结束了,办公室部门的同事们又迎来了一次总结与计划的时刻。
办公室一周工作总结6篇

办公室一周工作总结6篇办公室一周工作总结1回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。
为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:一、工作内容总结在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5、负责公司印章使用的登记、签字工作。
6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。
7、做好会议纪要,接待来访人员。
会议纪要多少份。
8、配合其它部门做好合同的.打印,会签、存档工作。
9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
10、做好上级临时交代的工作。
为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。
在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。
在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。
为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。
合同保管情况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。
二、清楚自己的不足在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。
办公室文员一周工作总结5篇

【导语】⼈要学会常常总结⾃⼰,⼈⽣就是⼀个不断反省不断进步的过程,总结有利于及时找到⾃⼰的不⾜并改正,特别是优秀、⾼质的总结更能收到事半功倍的效果。
有利于对⾃⼰的⼯作和⽣活进⾏合理的规划。
《办公室⽂员⼀周⼯作总结》是为⼤家准备的,希望对⼤家有帮助。
1.办公室⽂员⼀周⼯作总结 眼看着20-年就这么⾛了过来,我却对⾃⼰的⼯作还产⽣着抗拒。
直⾄现在,想起今后的⼯作,⼼中还是⾮常的混乱。
但是我明⽩这是不对的,作为⼀名员⼯,尤其是作为⼀名⽂员!我怎么能对⾃⼰的⼯作没有安排,没有想法?这样在⼯作中还怎么去完成⼯作啊?意识到这样是错误的后,我决定要对要眼前这段时间的⼯作开始规划,就先做⼀个“⼩⽬标”,先从这⼀周的⼯作规划起! 以下是我在总结这⼀周过后规划的⼀周⼯作计划,希望能让我在这⼀周中找回⼯作的节奏,继续做好今后的⼯作。
我的总结和计划如下: ⼀、对⾃⼰⼀周的总结 从假期中归来,在开始的⼯作中真的⾮常的混乱,尽管不⾄于忘了⼯作,但是在⼯作上的节奏肯定是⼤不如年前。
为了让⾃⼰找回感觉,我先从⼿边简单的⼯作做起,慢慢的提⾼对⾃⼰的要求,让⾃⼰能慢慢的找回⼯作的节奏。
其次,我还整理好⾃⼰的⼯作任务,不让⾃⼰在⼯作中忘了⾃⼰的任务的情况!也重新审视了⾃⼰作为办公室⼈员的责任,贯彻好公司在去年制定的⽅向,积极的保证公司的各部门都能了解公司的⽅向,以及前进的计划。
⼆、下⼀周计划 “⼀年之计在于春,⼀⽇之计在于晨”,在这全新的⼀年⾥,我决定做好对⾃⼰⼯作的整理⼯作。
针对上⼀年⾥留下来到的⼯作彻底的做好整理。
尤其是对⽂件的整理,因为上⼀年有不少的新员⼯加⼊,还有不少的信息和资料没有收集齐全,档案状况还⾮常的乱。
我要争取在这两天做好。
在做完这些整理后,我要针对公司的器械材料都做⼀个整理和维护,检查各个器材是否有出现问题,尤其是饮⽔机、打印机、传真机等常⽤器械的正常运转,确认公司在完全正常的状况。
如果出现了问题,要及时的和物业或者售后沟通维修。
一周工作总结【六篇】

一周工作总结【六篇】一周工作总结篇1这是我来到xx公司的第一个月,作为公司的办公室文员,我每天的工作任务非常的繁多,但是因为公司的不同,文员的工作任务也会不一样,虽然说我对文员这个岗位有一定的工作经验,但是实际上的帮助并不是很大,一切还得从头再来,慢慢的适应。
下面就是我对我本周的工作总结:我作为公司的办公室文员,经过三周的工作时间,现在的我已经大致能够适应这份工作了,但是有些地方还是会存在着缺陷,仍待加强。
这是我来到公司的第三周,公司领导逐渐的让我的工作任务多了起来,这一周我主要的工作内容是,把公司办公室所有的职员人事档案进行分类整理,因为公司之前的那位办公室文员已经把材料收集好,档案都已经建立完毕了,我只需要负责核对一遍,然后进行整理归纳即可。
然后就是公司办公室各种财产的清点工作,比如说有电脑多少台,其中是否有损坏不可使用的、椅子有多少把,询问是否有员工需要更换的等等,主要还是为了让领导对公司的整体财产有个数,这样可以很大程度的提高防偷防盗,并且合理的使用公司的东西,是能够起到节俭的效果的。
这周的工作,我还算是很妥善的完成了,但是我知道还有很多的工作在等着我,作为办公室的文员,我的工作任务还有很多,不可能只是涉及到这么一点,如果我要成为一个合格且优秀的办公室文员,那么我就得好好的对我下周的工作有个详细的计划了。
以下就是我对下周工作的计划:我之前的那个公司是不需要我参加会议的,因为他们都会有秘书助理在一旁帮忙,为了更好的完成工作,我在下周就必须在这方面下苦功夫,在这之后,我就需要正式的开始做会议重点纪要了,我不允许自己在工作职责上出现任何的不足,所以我需要提前做好准备,我距离成为一个正式的文员还是有一定的距离的。
1、多参考公司以往的宣传栏内容和其组成稿件,这也是我以后的工作之一,这需要我非常的了解公司的情况,这样才能准备出最正确的宣传内容。
2、来到公司一周了,我一直在忙工作上的事情,对于办公室同事们我都没有挨个认识,这对于一个文员来说,无疑会增加我很多的工作难度,比如公司文件的送发工作,我要是不认识人的话,我就没办法迅速的完成。
办公室工作总结周报

办公室工作总结周报一、本周工作概述过去的一周,办公室的工作在紧张而有序的节奏中推进。
各项任务的开展和完成情况,既反映了团队的协作精神,也暴露出一些有待改进的问题。
二、重点工作完成情况(一)文件管理与资料整理1、完成了对重要文件的分类、归档和存储,确保文件的安全性和易查性。
共整理了_____份文件,其中包括_____、_____等。
2、对过往资料进行了系统性的梳理,为后续工作提供了便捷的参考。
3、协助相关部门查阅文件_____次,提高了文件的利用效率。
(二)会议组织与协调1、成功组织了_____场内部会议,包括_____会议、_____会议等。
2、提前准备会议所需的资料、设备,保证会议的顺利进行。
3、及时记录会议内容,形成了_____份会议纪要,并跟进了会议决策的执行情况。
(三)接待与外联工作1、接待了来访的_____位客人,包括_____、_____等。
2、精心安排接待流程,展现了公司的良好形象。
3、与外部单位进行了_____次沟通协调,处理了_____等相关事务。
(四)行政支持与日常事务1、完成了办公用品的采购和分发,保障了员工的工作需求。
2、处理了员工的_____项行政申请,如_____、_____等。
3、对办公区域进行了定期的清洁和维护,营造了整洁舒适的工作环境。
三、工作中的问题与挑战(一)文件处理效率有待提高部分文件的流转速度较慢,影响了工作的及时性。
原因在于部门之间的沟通不够顺畅,信息传递存在延误。
(二)会议安排细节不够完善在会议设备调试和座位安排上出现了一些小失误,导致会议开始时稍有混乱。
(三)接待工作的灵活性不足面对突发情况和特殊需求,接待方案的调整不够迅速和有效。
四、改进措施与下周计划(一)加强部门间沟通,建立文件处理的跟踪机制,提高文件处理效率。
(二)在会议安排前进行更细致的准备工作,提前检查设备,优化座位布局。
(三)制定接待工作的应急预案,提高应对突发情况的能力。
下周工作计划:(一)继续优化文件管理流程,提高文件检索和利用的便捷性。
运行办公室一周安全工作总结5篇

运行办公室一周安全工作总结5篇篇1一、背景本周,运行办公室在安全工作方面取得了显著成绩。
通过全体员工的共同努力和积极配合,我们成功预防和避免了潜在的安全风险,确保了办公环境的和谐与稳定。
现将本周安全工作总结如下,以便未来工作更好地开展。
二、安全风险预防与控制1. 办公环境安全:本周,我们对办公区域进行了全面的安全检查,确保所有电气设备安全可靠,消防设施完备有效。
同时,加强了对办公家具的维护,防止因家具老化引发的安全隐患。
2. 网络安全防护:针对当前复杂的网络环境,我们加强了内部网络的监控和防护措施。
定期对重要数据进行备份,防止因网络攻击导致的数据泄露。
同时,提高了员工的安全意识,严禁在办公网络中传播敏感信息。
3. 应急预案制定与演练:本周,我们制定了详细的应急预案,涵盖了火灾、地震等突发事件的应对措施。
预案中明确了各部门的职责和协作流程,确保在紧急情况下能够迅速有效地响应。
此外,我们还组织了应急演练活动,提高了员工应对突发事件的能力。
三、安全教育与培训1. 新员工安全培训:本周,我们对新入职的员工进行了全面的安全培训,包括公司安全政策、消防知识、网络安全等方面。
通过培训,使新员工充分认识到安全工作的重要性,并掌握了基本的安全操作技能。
2. 员工安全知识提升:针对全体员工,我们组织了多次安全知识讲座和培训课程。
讲座内容涵盖了安全生产的最新法规、安全事故案例分析等,提高了员工的安全意识和知识水平。
四、安全文化建设1. 安全标语制作与宣传:本周,我们制作了多条安全标语,并在办公区域进行悬挂和宣传。
这些标语内容简洁明了,富有警示意义,有助于营造关注安全、关爱生命的办公氛围。
2. 安全文化活动:除了安全培训和讲座外,我们还组织了多种形式的安全文化活动,如安全知识竞赛、应急演练比赛等。
这些活动不仅增强了员工的安全意识,还提升了公司的整体安全文化水平。
五、总结与展望本周,运行办公室在安全工作方面取得了显著成绩,但仍需继续努力。
办公室管理周工作总结

办公室管理周工作总结本周办公室管理工作总结如下:一、工作内容:本周我们主要围绕着办公室的日常管理和运营展开工作。
具体涉及到办公室设备维护、员工考勤管理、办公用品采购、文件管理等方面。
1. 办公室设备维护:本周针对办公室设备进行了定期维护和检查,确保设备的正常运转和高效使用。
2. 员工考勤管理:对员工的考勤情况进行了定期核对和统计,发现并及时处理了迟到早退等问题,保证了办公室的正常秩序。
3. 办公用品采购:根据实际需要,及时采购了办公用品,确保办公室的各项工作能够顺利进行。
4. 文件管理:对办公室的文件进行了整理和分类,建立了更加清晰的档案管理体系,方便查阅和利用。
二、工作完成情况:在本周的工作中,我们认真负责,按部就班地完成了各项任务。
通过协作和努力,取得了以下成绩:1. 设备运转良好:经过维护和检查,办公室的设备处于良好状态,工作效率得到提升。
2. 考勤纪律良好:员工的出勤情况较为稳定,管理得当,迟到、早退等问题得到有效控制。
3. 用品充足供应:通过及时采购,办公用品始终保持充足,员工工作不受到任何干扰。
4. 档案管理有序:文件管理更加规范,查找起来更加便捷,提高了工作效率。
三、存在问题及改进措施:在本周的工作中,也遇到了一些问题,主要包括:1. 通讯设备故障:某办公室的电话系统出现故障,导致沟通不畅,需要尽快维修解决。
2. 资源浪费:部分员工使用办公用品不当,导致资源浪费,需加强管理和监督。
3. 文件分类不清晰:部分文件分类不够明确,查找困难,需要对文件管理进行进一步优化。
针对上述问题,我们拟定了以下改进措施:1. 设备维修及时:将故障的通讯设备及时送修,保证办公室的通讯畅通无阻。
2. 加强用品管理:设立用品使用规范,强化员工对办公用品的管理和使用意识,减少资源浪费。
3. 完善文件管理:对文件分类进行进一步细化和规范,建立更加清晰的档案管理系统,提高查找效率。
四、下周工作计划:下周我们将继续围绕办公室管理展开工作,重点关注以下几个方面:1. 完善设备维护:继续定期检查设备,做好设备维护工作,确保设备稳定运行。
办公室周工作总结5篇

办公室周工作总结5篇篇1一、工作内容的梳理与总结本周,办公室主要完成了以下几项工作:1. 完成了XX项目的初步调研,并与相关部门进行了沟通,确定了下一步的工作方向。
2. 协助公司领导完成了XX会议的组织与安排,确保了会议的顺利进行。
3. 完成了公司内部文件的审核与修改,提高了文件的规范性和准确性。
4. 加强了与外部相关单位的联系与沟通,为公司的发展创造了良好的外部环境。
二、工作亮点与成果1. 在XX项目的调研中,办公室团队深入了解了项目的实际情况,发现并解决了一些关键问题,为项目的顺利进行奠定了基础。
2. 在XX会议的组织与安排中,办公室团队充分考虑了各方面的因素,确保了会议的顺利进行,得到了公司领导和与会人员的一致好评。
3. 通过审核与修改公司内部文件,办公室团队提高了文件的规范性和准确性,减少了因文件错误或不明确而导致的沟通成本。
4. 在与外部相关单位的联系与沟通中,办公室团队积极拓展渠道,加强了与行业内的合作伙伴的关系,为公司的发展创造了良好的外部环境。
三、遇到的问题及解决方案1. 在XX项目的调研中,办公室团队遇到了一些技术难题,但通过与相关部门的合作与沟通,最终成功解决了这些问题。
2. 在XX会议的组织与安排中,办公室团队遇到了一些突发情况,但通过团队的紧密配合和灵活应变,最终确保了会议的顺利进行。
3. 在审核与修改公司内部文件中,办公室团队发现了一些不规范、不准确的内容,但通过与相关部门的沟通与协作,最终成功完成了文件的审核与修改工作。
4. 在与外部相关单位的联系与沟通中,办公室团队遇到了一些困难和挑战,但通过团队的持续努力和积极沟通,最终成功拓展了渠道,加强了合作关系。
四、下周工作计划1. 继续推进XX项目的工作进度,确保项目按照既定计划顺利进行。
2. 加强与相关部门的沟通与协作,共同解决工作中遇到的问题和困难。
3. 审核和修改公司内部文件,确保文件的规范性和准确性。
4. 加强与外部相关单位的联系与沟通,为公司创造更多的发展机会。
办公室周工作总结(6篇)

办公室周工作总结(6篇)办公室周工作总结(通用6篇)办公室周工作总结篇1本周所做以下工作:1,每天早上做现金流量表,记录出差人员,请假人员,新进人员信息。
2,周一做销售汇总表,周销排名表,发送排名信息,更新通迅录。
3,与财务核对店面存款金额,配合其他部门工作,与店面沟通解决问题。
4,工资单,报销单。
5,每天晚上报汇总销售。
6,跟店面人员核对总销售及存款,余额。
下周计划:1,记录日常人事调动,取理店面反应的问题,配合其他部门工作解决问题。
2,完成每天所需表格。
办公室周工作总结篇2一、工作总结:(一)工作内容1.开学初召开部门例会,明确分工。
与上一任办公室两委进行工作交接;2.制作年级两委和班级两委通讯录,并打印出来发给各部门及班长支书;3.晚点及两委会会议记录4.年级办公室的借用,到目前为止已经有15个单位借用办公室;5.学费减免第二次公示通知给各班长,通知各班长学校对家庭经济困难品学兼优的孤儿或家庭突发事件的同学可以写申请书申请,并收集整理申请书;6.到理工楼办公室上交困难补助申请书,但由于申请条件严格,需要品学兼优的孤儿或家庭有重大突发事件的同学才能申请,因此我们年级申请的同学都没成功;7.到理工楼张导办公室领取大三国家助学金申请表归办公室存档;8.打扫、整理年级办公室等。
(二)工作中出现的问题1.进行工作交接时,交接的不是很好,有待多交流;2.年级办公室借用时,借用单位没有打扫。
(三)初定解决方案1.由于贷款程序的复杂性,需要接触多才有经验,因此在贷款方面需要与上一任两委多交流;2.对于办公室未打扫现在没有比较好的方案(四)所得收获1.对自己的工作能力无形的提升2.与他人共事学会团队合作等二、工作计划:(一)部门内部管理1.定时召开交流会,与各班级保持紧密的联系,确保年级及各班级工作的顺利开展。
2.有问题提出来,大家一起解决。
(二)活动计划1.继续做好办公室的借用及年级经费的管理,两委会议记录和周末年级晚点记录;2.由于办公室这个部门的特殊性,经常会接到一些临时的工作,因此我们没有完整的活动计划。
办公室一周工作总结5篇

办公室一周工作总结5篇办公室一周工作总结5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。
如果让你写一篇总结,你知道怎么写吗下面是小编为大家带来的,希望大家能够喜欢!办公室一周工作总结1时间一点一滴在很充实忙碌的工作中过去了。
我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。
面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容,严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。
正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
办公室文员周总结

办公室文员周总结本周是我在办公室担任文员的第二周,经过前一周的适应期,我对自己的工作内容和要求有了更深入的了解,并且逐渐适应了工作节奏和环境。
在本周的工作中,我总结了以下几点经验和收获。
首先,我在处理文件和资料的能力上有了明显的提高。
在上一周我对公司的文档和流程不够熟悉,处理起来比较慢。
但是在这一周,我主动请教同事们,希望能够更好地理解公司的工作流程和业务要求。
同时,我也积极借助办公自动化软件,提高了文档处理的效率和准确性。
通过这些努力,我能够更快速、准确地完成主管交代的任务,提高了工作的效率。
其次,我开始主动参与团队的配合和沟通。
在这一周的工作中,我发现团队合作对于工作的顺利进行非常重要。
所以,我积极主动和其他同事进行交流,了解他们的工作内容和进度,并且在需要的时候提供帮助和支持。
通过这样的沟通和合作,我不仅增进了与同事的关系,也提高了工作的效率和质量。
此外,我也注意到了一些需要改进的地方。
首先,我在处理突发情况和紧急任务方面还需要提高应变能力。
虽然我平时工作勤奋,但是有时会因为没有准备好应对突发情况而乱了阵脚,不利于任务的完成。
所以,我打算在接下来的日子里多参与一些紧急任务,提高自己在这方面的处理能力。
另外,我也发现自己在时间管理方面有些不足。
有时候我会陷入琐碎的事务中,耽误了更重要的工作。
所以,我计划学习一些时间管理的方法和技巧,更好地规划和安排自己的工作时间。
最后,我觉得本周最大的收获是对自己的工作有了更高的责任感和使命感。
作为一个文员,我虽然是守财奴,但是我明白自己的工作对于整个公司的运营非常重要。
因此,我时刻保持谦虚和认真的态度,对待每一个任务,尽职尽责地完成。
同时,我也在努力学习和提升自己,以便能够更好地为公司和团队做出贡献。
总的来说,这一周的工作让我学到了很多。
我不仅提高了文档处理和团队合作的能力,还发现了自己需要改进的地方,并且对自己的工作有了更高的认识和要求。
我相信只要我继续努力,不断学习和成长,我一定能够在这个岗位上取得更好的成绩。
办公室一周工作总结6篇

办公室一周工作总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室文员的工作周记收获7篇

办公室文员的工作周记收获7篇篇1时间过得真快,一周的时间过去了,我在办公室文员的工作岗位上度过了一周充实而紧张的日子。
在这一周里,我不仅熟悉了办公室的基本工作,还学到了许多新的知识和技能。
现在,我将对这一周的工作进行总结和反思,以便更好地提升自己的工作能力和效率。
首先,我学到了如何合理安排时间和优先级。
在办公室工作中,时间管理是非常重要的。
我学会了根据工作的紧急程度和重要性来合理安排任务,避免了拖延和手忙脚乱的情况。
同时,我也意识到了集中注意力、避免分心的重要性。
在处理任务时,我会尽量保持专注,避免被其他琐事所干扰,以确保高效完成任务。
其次,我学到了如何与同事和领导进行有效的沟通和协作。
在办公室中,沟通和协作是必不可少的。
我学会了倾听他人的意见和建议,并积极与同事和领导进行沟通,以便更好地完成工作任务。
同时,我也意识到了尊重他人、以礼待人的重要性。
在与他人相处时,我会尽量做到宽容和和善,以建立良好的人际关系。
此外,我还学到了如何处理文件和资料。
作为办公室文员,处理文件和资料是我的主要工作之一。
我学会了如何正确地分类、归档和保管文件,以便在需要时能够快速找到。
同时,我也意识到了保护公司机密的重要性,并学会了如何保护公司的文件资料不被泄露。
最后,我学到了如何提升自己的工作能力和效率。
在办公室工作中,学习是永不停息的。
我通过阅读相关书籍、观看教学视频和参加公司培训等方式,不断提升自己的工作能力和效率。
同时,我也会反思自己的工作表现,并积极寻求改进和提升的方法。
在这一周的工作中,我也遇到了一些挑战和困难。
例如,有时我会面临多个任务同时进行的情况,需要我合理安排时间和优先级;有时我也会遇到一些复杂的问题需要深入分析和解决。
但是,通过不断努力和摸索,我逐渐克服了这些困难,并取得了不错的成绩。
在未来的工作中,我会继续保持积极的态度和饱满的热情投入到工作中去;同时我也会不断学习和提升自己的工作能力和效率;以更好地为公司的发展贡献自己的力量!篇2时光如梭,转眼我在办公室文员这一职位上已度过了一周的时间。
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一周工作总结经过这一个多星期来的学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已融入到了雁金投资公司这个大家庭中。
现将我一个多星期来工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作。
端正自己的工作态度,对工作认真负责,及同事们和平共处。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高。
工作中,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作中认真学习微营销、网络推广、宣传推介等相关知识。
同时向领导、同事请教学习,取长补短。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作。
1、出勤方面,不迟到,不早退。
做好上班前的相关工作准备,并及时打扫两位领导的办公室。
3、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。
及同事加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
四、严格要求自己,提高工作效率和工作质量。
因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,要多向同事、领导学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,从而不断提高自己。
五、存在的不足 1、对微营销还不够熟悉,要多花一些时间好好学习微营销这一方面。
2、对投资工作还不够熟悉,要认真向同事和领导学习。
六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事请教学习,要多及大家进行协调、沟通,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备高度的责任感。
在每一件事情完成以后,要进行思考、总结。
尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、平时需多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力。
总之,从领导和同事身上我学到了不少,我衷心的表示感谢,也真诚地希望在今后的工作中,领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在未来的工作中,我将更加努力!篇二:办公室一周工作心得办公室一周工作心得这一周举办了设计艺术学院首届学生会干部培训班,很幸运的,我是这个班级中的一员。
下面我就来讲讲自己的感受吧。
从礼仪课开讲,让我们加深了对礼仪在生活中的重要意义,礼仪的实质就是把不方便留给自己,恩、,这句话真的很有道理呢~第二节课时有关的讲解,老大主讲,我觉得最有感悟的一句话是“多学习,早让自己溢出来。
”这正是这个班举办的意义所在吧,培养我们干事各方面的能力,学习到更多的东西。
最后就是小韩姐主讲的职场应用,从各种应用文写作规范及专有词搭配讲起,到比较贴近现实生活的职场面试应注意技巧,呵呵,明明只是大一新生却有一种自己马上要毕业的感觉,学姐学长的课真的是很给力呢~这个应该属于收获颇多的一周吧,从最开始的“生会干部培训班”后来的“辈心理辅导员培训班”后面我们班的文艺节目的创作及排练,从实践和理论上都让我有所提升,更为清晰的了解到自己的责任!要在各方面的提高自己,才会走得更远,才会对未来有充分的自信篇三:办公室第七周工作总结办公室第七周工作总结第六周,办公室在团委副书记李洪照的领导下,第一,组织全体部委认真学习了法学院学生会各项管理条例;第二,收取其他部门的活动材料并修改存档;第三,记录了各部门例会会议记录;第四,培养部委的文书写作能力,第五,整理各部门的工作总结。
准备:一、在召开本部门例会之前,邀请团委副书记李洪照参加会议。
二、按时通过短信通知各部门,提醒部门在开展活动过程中,需要准备相关的策划、通知、总结、以及图文材料。
三、根据各部委上交的策划书,摸清了各部委的文书写作能力,根据实际,合理分配总结本周工作的任务。
开展:一、周二中午召开例会时,在李洪照的带领下,组织全体部委认真学习了;南昌大学法学院学生会管理条例;、;南昌大学法学院学生会奖惩考评条例;。
李洪照要求,全体部委应认真领会各项文件精神,做到对各项文件烂熟于心。
二、在例会上,主任赵艳楠向各部委安排书写本周工作总结的任务,要求认真按照格式要求,内容应该详实。
三、安排部委上交两份运动会值班表,其中男女生各负责一份。
收取各部门的工作总结,并整理归纳。
创新:在安排部委书写本部门的工作总结时,参考了上次部委上交的策划书中所体现的文书能力,并合理的提出了各项要求,通过各项文书工作,逐步提高部委的文件书写能力。
亮点:本部门部委的文书写作能力普遍较强,并且对各项文书写作工作保质保量的完成。
特别是对各部门例会的记录,基本上做到了完整、详实。
经验:一、安排写作工作总结时,认真对照了各部委当前的实际能力,科学地安排了具体任务。
二、记录部门例会记录时,坚持了认真听并注重细节问题的要求,这对完整地记录会议内容有着极大的积极作用,下一步应继续坚持。
不足:一:在例会上,有部委存在不认真对待的情况,需要对部委强调学生会的纪律要求。
二:各部门开临时例会的时间安排不合理,导致会议记录不能正常开展,下面应该及各个部商量如何合理安排临时会议,同时也应该制定相关的规章制度,规范各部门召开的临时会议。
三:对于会议记录本的管理没有具体要求,导致了开例会时找不到记录本的情况,下步应该制定关于管理会议记录本的规章。
四:关于各部门会议记录(一)有些内容重复啰嗦,语言不够精炼、简洁(二)形式上不够统一,条理性不强篇四:综合办公室工作总结综合办公室工作总结一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去司机和门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合及协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参及到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。
在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。
尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门及同志的理解及支持。
通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。
一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1元左右,对照年初确定的办公经费指标有多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。
特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。
三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。
如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋及助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。
一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22件。
在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。
确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题及不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。
回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。
同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。
所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
2014年度工作的初步设想2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:全年完成500部门创收任务。
二、经费管理:各项经费控制在26元以内,其中:1、办公经费控制在15元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在1元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。
3、水电费控制在1元以内。
三、内务管理:1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。
由第一副主任***执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。
由第一副主任***执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。
一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。