设施设备验证和校准操作规程
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一、目的:规范设施设备验证和校准程序
二、职责:质量负责人、质量管理部、委托第三方验证人员
三、范围:适用于公司所有需要验证和校准的设施设备(目前指冷藏车、冷库、保温箱、温湿度监测设备)
四、主要内容:
1、冷藏车验证规程:
a.温度传感器按照设计位置安装
b.正是采集数据前,确保验证设备数据传输稳定
c.开启温度采集器,采集各监测点温度值,采集时间间隔为2分钟,数据保存间隔为5分钟。
d.温度采集器进行数据存储,同时将备份数据传输到数据管理软件。
e.完成采集后、逐点确认数据完整,正常,如出现问题进行补充测试。
f.将数据转移给技术指导,再次确认数据完整、正常。
g.接到技术指导拆除验证系统的指令后,才可拆除系统。
2、冷库验证规程:
a.温度传感器按设计位置安装完毕并确认后,退出库房并关闭库门。
b.将空调启停条件设定为高于7摄氏度开,低于3摄氏度关。
c.开启温度采集器,采集各监测点温度值,采集时间间隔为5分钟。
d.温度采集器进行数据存储,同时将备份数据传输到数据管理软件
e.在库房温度稳定在2-8摄氏度后,数据连续采集48小时,在此期
间每间隔2小时逐点确认一次数据的完整、正常,如有异常立即更换并补足中断的时间
f.完成采集后,逐点确认数据完整,正常,如出现问题进行补充测试
g.将数据转移给数据分析专家,在此确认数据完整、正常
h.接到数据分析专家拆除验证系统的指令后,才可拆除系统
I.数据稳定时进行断电作业,断电时间为二小时
j.数据稳定时进行开门作业,开门时间为二小时
3、保温箱验证规程
a.温度传感器按照设计位置安装
b.正是采集数据前,确保验证设备数据传输稳定
c.开启温度采集器,采集各监测点温度值,采集时间间隔为1分钟,数据保存间隔为5分钟。
d.温度采集器进行数据存储,同时将备份数据传输到数据管理软件。
e.完成采集后、逐点确认数据完整,正常,如出现问题进行补充测试。
f.将数据转移给技术指导,再次确认数据完整、正常。
g.接到技术指导拆除验证系统的指令后,才可拆除系统。
h.验证前务必按照说明书对保温箱进行细致检查。
4、温湿度监测设备验证规程
a.数据采集、传送,打开软件记录5个测点的数据
b.数据记录功能验证:点击软件历史记录按钮,可以查找所有历史数据,经过验证数据保存完整,无丢失。
c.报警功能验证:用嘴对准一号记录仪哈气,使记录仪湿度超过75%,记录红灯开始闪烁,同时蜂鸣器发出滴滴的响声,约1分钟后,相关责任人收到测点1湿度上限超标的短信。
d.测量范围和测量精度的验证:该产品有北京长城计量所出具的检定证书,符合文件要求。
e.测点终端安装数量及位置确认;每个独立的药品库或仓间至少安装两个测点终端,本公司共安装5个测点终端。
f.现场确认监测系统与空调等温湿度调节设备之间没有连线,完全独
立运行。
g.关闭计算机及系统电源,月1分钟后3名责任人可接收到报警短信
h.约2小时候重新打开电源,软件可自动读取记录仪数据,应无丢失。