厦门市建设工程档案预验收认可书.doc

建设工程档案验收认可

建设工程档案验收认可办事指南BSZN-0508-2015/01上海市规划和国土资源管理局发布2015-01-01实施2015-01-01发布建设工程档案验收认可办事指南一、适用范围本指南适用于本市建设工程档案验收认可的申请与办理。

二、事项名称和代码事项名称：建设工程档案验收认可事项代码：0508三、办理依据（一）法律1．《中华人民共和国城乡规划法》第四十五条：建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料。

第六十七条：建设单位未在建设工程竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料的，由所在地城市、县人民政府城乡规划主管部门责令限期补报；逾期不补报的，处一万元以上五万元以下的罚款。

（二）行政法规1.《建设工程质量管理条例》第十七条：建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。

（三）地方性法规1.《上海市城乡规划条例》第四十四条：建设工程竣工验收后六个月内，建设单位或者个人应当按照规定向市或区、县规划行政管理部门无偿报送有关建设工程竣工资料。

建设工程竣工资料的编制，应当符合国家和本市城市建设档案管理的有关规定。

1第五十一条：建设单位和个人应当按照规划许可的要求进行建设，并自觉接受规划行政管理部门的监督检查。

被检查的单位和个人应当如实提供情况和必要的资料，不得拒绝和阻挠。

第六十条：违反本条例第四十四条第一款规定，未在建设工程竣工验收后六个月内向市或者区、县规划行政管理部门报送有关竣工资料的，由规划行政管理部门责令限期补报；逾期不补报的，处一万元以上五万元以下的罚款。

2.《上海市档案条例》第二十条：法人和其他组织的建设工程、科学技术研究、技术改造、重要设备更新等项目的验收、鉴定，应当由该组织的档案机构以及按照规定有接收该档案任务的档案馆对项目档案进行验收。

厦门市竣工验收阶段办事指南2018.09.01开始实行

队公共服务
人防工程竣工验收备案
00-004138824-A-06-01-00
其他行政权力
城市新建民用建筑易地修建防空地下室竣工验收
00-004138824-B-06-02-00
市人防办其他行政权
力
备案
房屋建筑工程和
市政基础设施工
00-004138453-S-09-00-00
公共服务市建设局请材料，除提供上述材料外，还需提供整改意见通知书、整改情况说明材料（纸质材料原件 1份，PDF或 JPG格式电子化材料 1份）。二、审批部门调阅的材料 1.道路交通工程及市政场（厂）站工程项目须提供建设用地红线图及土地批文； 2.规划部门核发的《建设工程规划许可证》复印件及附件、附图，项目如曾办理规划许可变更，应调阅变更批文及附图；建设工程消防验收一、需业主提供的材料 1.工程竣工图纸（原件 1份,PDF或 JPG格式电子化材料 1份）； 2.涉及消防产品的，提供消防产品质量合格证明文件原件（原件 1份，网上预审时只需提供证明文件清单，窗口申报时提交纸质原件）； 3.涉及具有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、装修材料的，提供符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证复印件（复印件 1份,网上预审时只需提供证明文件、合格证的清单，窗口申报时提交纸质复印件）； 4.消防设施检测合格证明文件复印件：建筑消防设施检测合格报告或消防设施调试开通报告（复印件 1份,PDF或 JPG格式电子化材料 1份；“建筑消防设施检测合格报告”由部门自行调取打印，“消防设施调试开通报告“由业主提供。）。二、审批部门调阅的材料 1.施工单位、工程监理、检测单位的资质证明文件。
程竣工验收备案
审批对象法人、自然人、其他组织

建设工程档案预验收程序

声像档案
1
光盘
（二）建设工程档案验收
序号
材料名称
份数
材料形式
备注
1
工程档案预验收阶段存在问题的整改报告
1
原件
?由建设单位形成并加盖公章
2
规划、水务、消防、环保、民防、气象等专业部门验收意见
各1
规划部门验收意见为复印件，其它为原件
按《建设工程档案编制规范》要求，装订至工程档案中
3
城建档案移交目录册
2
原件
建设工程档案预验收和验收办事指南
附件：
四、应提交的材料
（一）建设工程档案预验收
序号
材料名称
份数
材料形式
备注
1
建设工程档案预验收申请表
1
原件
?
2
工程档案专业验收报告
1
原件
3
城建档案移交目录册
1
原件
?验收后退回），重点建设项目或100卷以上可现场核查
5
电子档案
1
光盘
6
?
4
纸质档案
1
原件
100卷以下提交，重点建设项目或100卷以上可现场核查（现场核查通过后仍须提交）
5
电子档案
1
光盘
6
声像档案
1
光盘
一般项目只提供照片，重点工程项目提供照片、录像等
十、建设工程档案预验收和验收对外流程图
●2013年5月1日之前已办理完毕规划验收和竣工验收，现不办理《建设工程档案预验收认可书》，直接办理《建设工程档案验收合格证》

建设工程竣工档案预验收证明(建筑工程)

中新天津生态城建设工程档案预验收证明
（建筑安装工程）
建设工程规划许可证号：年月日
工程名称
建筑面积
工程地址
结构类型
建设单位
层数
地上：地下：
项目管理单位
施工单位
开ห้องสมุดไป่ตู้日期
监理单位
竣工日期
建设单位联系人
联系电话
项目管理单位联系人
联系电话
施工单位联系人
联系电话
根据国务院279号令《建设工程质量管理条例》中新天津生态城管委会档案室已经对该工程进行了档案预验收，但是尚未接收该建设工程档案。请建设单位在办理“工程竣工验收备案通知书”之前按要求将工程项目档案整理完毕，并于年月日之前移交管委会档案室。
建设单位：（盖章）
项目负责人：
联系电话：
中新天津生态城办公室：（盖章）
审查人：
注：此表一式二份，仅供办理建设工程竣工规划验收合格证使用。

建设工程档案预验收

建设工程档案预验收申请审核表（桥梁工程）吉安市城市建设档案馆建设工程档案预验收申请审核表编号：附件３：桥梁工程档案归档范围序号归档文件自查核验序号归档文件自查核验工程准备阶段文件 4.2勘察设计招投标文件1、立项文件 4.3勘察、设计承包合同1.1项目建议书及批复文件4.4施工招标文件、中标通知书1.2可行性研究报告及批复文件1.3专家论证意见、项目评估文件 4.5施工承包合同1.4有关立项的会议纪要、领导批示4.6工程监理招标文件4.7监理委托合同2、建设用地、拆迁文件5、开工审批文件2.1选址规划意见通知书 5.1建设工程规划许可证及其附件2.2建设用地批准书、征（用）地红线图5.2建设工程施工许可证2.3拆迁安置意见、协议、方案等5.3工程质量监督书、登记表、监督计划2.4建设用地规划许可证及其附件2.5国有土地使用权证(可交复印件)及附件6、工程建设基本信息6.1 工程概况信息表3、勘察、测绘、设计文件6.2建设单位项目负责人及现场管理人员名册3.1工程地质勘察报告3.2水文地质勘察报告6.3监理单位项目总监及监理人员名册3.3规划放（验）线记录3.4初步设计文件（说明书）6.4施工单位项目经理及质量管理人员名册3.4规划设计条件通知书（总规划平面图）6.5建筑工程五方主体(建设、勘察、设计、施工、监理）项目负责人质量终身责任承诺书3.5设计方案及审查意见3.6人防、环保、消防气象等有关行政主管部门（对设计方案）审查意见 6.6建筑工程五方主体(建设、勘察、设计、施工、监理）项目负责人授权书3.7设计计算书3.8施工图监理文件3.9施工图设计审查意见、审查报告、合格证、备案表7、监理文件3.10 节能设计备案文件7.1监理规划4、招投标文件7.2监理实施细则4.1招标代理合同7.3工程开工报告、审批表注：工程性质及实际情况不同，归档文件内容有所差异。

序号归档文件自核序号归档文件自核13.14工程照片（开工前旧貌、竣工后新貌、隐蔽工程、质量事故处理等照片）13.15录音、录像材料、光盘、磁盘*竣工图14桥梁竣工图（说明、平、立、剖等）序号归档文件自查核验序号归档文件自查核验C4施工物资文件20预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证出厂质量证明文件及检测报告21钢铁构件合格证、出厂检验报告1水泥产品合格证、出厂检验报告22扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告2各类砌砖、砖块合格证、出厂检验报告23高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告3砂、石料产品合格证、出厂检验报告24高强度螺栓洛氏硬度检验报告4钢材产品合格证、出厂检验报告25钢绞线力学性能检验报告5粉煤灰产品合格证、出厂检验报告26桥梁用结构钢力学性能检验报告6混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告27桥梁用结构钢化学性能检验报告7商品混凝土产品合格证28防腐（防火）涂料产品合格证、出厂检验报告8商品混凝土出厂检验报告29其他施工物资产品合格证、出厂检验报告9预制构件产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格10道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告1材料、构配件进场验收记录11沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告2见证取样送检汇总表12沥青胶结（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告进场复试报告13石灰产品合格证、出厂检验报告1主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表14土体试验检验报告2见证取样送检检验成果汇总表15土的有机质含量检验报告3钢材进场复试报告16集料检验报告4水泥进场复试报告17石材检验报告5各类砌砖、砖块进场复试报告18土工合成材料合格证、出厂检验报告6砂、石进场复试报告19土工合成材料力学性能检验报告7粉煤灰进场复试报告序号归档文件自查核验序号归档文件自查核验8混凝土外加剂进场复试报告26构件吊装施工记录9道路石油沥青进场复试报告27伸缩缝安装施工记录10沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告28支座安装施工记录11沥青胶结材料进场复试报告29钢梁预拼装记录12石灰进场复试报告30涂装前钢材表面除锈等级检查记录13预制小型构件复检报告31涂装前钢材表面粗糙度等级检查记录14防腐（防火）涂料复试检验报告32钢结构防腐（火）涂料施工记录15其他物资进场复试报告33高强度螺栓连接施工记录C5 施工记录文件34箱涵顶进施工记录1测量交接桩记录35斜拉索安装张拉记录2工程定位测量记录36斜拉索张拉调整记录3水准点复测记录37其他施工记录文件4导线点复测记录C6施工试验记录及检测文件5测量复核记录1土工击实试验报告6沉降观测记录2沥青混合料马歇尔试验报告7桥梁高程测量成果记录3地基钎探试验报告8桥梁竣工测量记录汇总表4路基压实度检验汇总表9隐蔽工程检查验收记录5基层/沥青面层压实度检验汇总表10工程预检记录6压实度检验报告11中间检查交接记录7压实度检验记录12水泥混凝土浇筑施工记录8沥青混合料压实度检验报告13同条件养护砼试件测温记录9填土含水率检测记录14混凝土开盘鉴定10石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）15沥青混合料到场及摊铺、碾压测温记录11石灰、水泥稳定土中含灰量检测记录（EDTA法）16灌注桩水下混凝土检验汇总表12(桥涵)回填土压实度检验汇总表17灌注桩水下混凝土施工记录13（桥涵）回填土压实度检验报告18桩施工成果汇总表14（桥涵）回填土压实度检验记录19桩施工记录15水泥混凝土强度检验汇总表20沉井下沉施工记录16水泥混凝土抗压强度统计评定表21大体积混凝土养护测温记录17水泥混凝土配合比申请单、通知单22冬季施工混凝土养护测温记录18水泥混凝土抗压强度试验报告23预应力张拉记录19水泥混凝土抗折强度统计评定表24预应力孔道压浆记录20水泥混凝土抗折强度检验报告25预应力构件封锚施工记录21水泥混凝土配合比设计试验报告序号归档文件自查核验序号归档文件自查核验22道路基层、面层厚度检测报告50沥青面层压实度记录23砂浆试块强度检验汇总表51饰面砖粘结强度检验报告24砂浆抗压强度统计评定表52预制混凝土构件结构性能检验报告25砂浆抗压强度检验报告53桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告26砂浆配合比申请单、通知单54桥梁拉索超张拉检验报告27砂浆配合比设计试验报告55桥梁拉索张拉力振动频率检验报告28水泥混凝土总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散系数核算单56桥梁静、动载试验报告29桩身完整性检测报告57其他施工试验及检验文件30桩承载力测试报告C7施工质量验收记录31钢筋焊接连接试验报告汇总表1地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录32钢筋焊接接头试验报告2地基与基础工程检验批质量验收记录33钢筋机械连接性能检验报告汇总表3墩台分部(子分部)工程质量验收记录34钢筋机械连接接头检验报告4墩台工程检验批质量验收记录35焊缝质量综合评价汇总表5盖梁分部(子分部)工程质量验收记录36焊缝超声波探伤报告6盖梁工程检验批质量验收记录37焊缝超声波探伤记录7支座分部(子分部)工程质量验收记录38构件射线探伤报告8支座工程检验批质量验收记录39高强度螺栓摩擦面抗滑移系数9索塔分部(子分部)工程质量验检验报告收记录40混凝土钢筋保护层厚度检验报告10索塔工程检验批质量验收记录41钢梁涂装前粗糙度评定测试报告11锚锭分部(子分部)工程质量验收记录42钢结构涂层厚度检验报告12锚锭工程检验批质量验收记录43钢梁焊接工艺评定及焊接工艺13桥垮承重结构分部(子分部)工程质量验收记录44水泥混凝土轴心抗压强度检验报告14桥垮承重结构工程检验批质量验收记录45水泥混凝土静力受压弹性模量检验报告15顶进箱涵分部(子分部)工程质量验收记录46沥青混合料马歇尔试验报告16顶进箱涵工程检验批质量验收记录47沥青混合料矿料极配及沥青用量检验报告17桥面系分部(子分部)工程质量验收记录48沥青面层压实度检验汇总评定表18桥面系工程检验批质量验收记录49沥青面层压实度报告19附属构筑物分部（子分部）工程质量检验记录序号归档文件自查核验序号归档文件自查核验20附属构筑物工程检验批质量检验记录3施工单位工程竣工报告21装饰与装修分部(子分部)工程质量验收记录4监理单位工程质量评估报告22装饰与装修工程检验批质量验收记录5建设单位工程竣工报告23引道分部(子分部)工程质量验收记录6工程竣工验收会议纪要24引道工程检验批质量验收记录7专家组竣工验收意见25桥梁工程各分部分项工程质量验收记录8工程竣工验收证书26其他施工质量验收文件9规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可或准许使用文件C8施工验收文件10市政工程质量保修单1单位（子单位）工程竣工预验收报验表11市政基础设施工程竣工验收备案表2单位（子单位）工程质量竣工验收记录12桥梁工程档案预验收意见3单位（子单位）工程质量控制资13城建档案移交书料核查记录表4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表14其他工程竣工验收与备案文件5单位（子单位）工程外观质量检查记录表E2竣工决算文件6施工资料移交书1施工决算文件7其他施工验收文件2监理决算文件竣工图（D类）E3工程声像文件1桥梁竣工图1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片工程竣工验收文件（E类）2工程建设过程的录音、录像文件（重大工程）E1竣工验收与备案文件3记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、开挖、桩基处理等关键工序声象档案1勘察单位工程评价意见报告4记录主体施工过程中整体情况，钢筋、模板、混凝土施工、隐蔽工程、内外装饰声像档案2设计单位工程评价意见报告5反映工程采用的新技术、新材料、新工艺声像档案序号归档文件自查核验序号归档文件自查核验6记录工程重大事故整个过程声像档案7记录工程验收情况、竣工典礼声像档案8反映竣工后工程面貌声像档案E4其他工程文件注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。

预验收通知书

3、已按照施工合同和设计文件约定完成全部施工内容；
4、经现场检查，工程实体质量无违背强标内容。无影响使用安全的质量隐患。
已具备预验收条件（后附“资料情况”栏所产生的资料）。
通知单位：建设单位（现场负责人）：
监理单位（总监）：（签字）
年月日
质量监督站意见：
合川市建设工程质量监督站制
5、参建人员与报监人员相符；
6、参会人员：
建设单位：项目负责人：
施工单位：项目经理：
技术负责人：
监理单位：总监：
专业监理：
设计单位：项目负责人：
4、单位工程不合格质量控制资料的处理、认可意见；
5、涉及房屋使用功能、安全功能的检测报告[厨厕关水、屋面淋（蓄）水、阳台泼水、给排水管道试验、幕墙三性性能检验等]；
技术负责人：
监理单位：总监：
专业监理：
设计单位：项目负责人：
1、单位工程不合格质量控制资料的处理、认可意见；
2、涉及房屋使用功能、安全功能的检测报告[厨厕关水、屋面淋（蓄）水、阳台泼水、给排水管道试验、幕墙三性性能检验等]；
3、安全验收表；
1、已按照施工合同和设计文件约定完成全部施工内容；
2、经现场检查，工程实体质量无违背强标内容。无影响使用安全的质量隐患。
单位工程预验收通知书
工程名称
形象进度
已完工
验收部位
预验收
验收日期
由建设单位（监理单位）组织参建各方对以下项目进行了检查，符合单位工程预验收的必要条件！
质量行为
资料情况
实体质量
1、单位工程施工过程中未发现违反国家有关质量管理规定的行为；
2、参建人员与报监人员相符；
3、参会人员：
建设单位：项目负责人：位：建设单位（现场负责人）：

《建设工程档案编制验收标准》DBJ50_T-306-2018附录A建筑工程文件归档一览表

附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
附录A 建筑工程文件归档内容一览表
备注: 1. 室外工程等文件归档内容参照附录B。

2. 检测单位应当长期保存与工程质量、安全相关的检测报告。

3. 表中符号“★”表示必须归档保存。

城市建设工程档案预验收规定

城市建设工程档案预验收规定Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】城市建设工程档案预验收规定第一条根据国务院《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、建设部《房屋建筑工和市政基础设施工和竣工验收备案管理暂行办法》(建设部第78号令)及建设部《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)，省建设厅《转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工档案管理工作的通知》(粤建字[2001]105号),制定本办法。

第二条凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工档案预验收，适用本办法。

第三条建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。

预验收合格后，由城建档案管理机构出具工档案认可文件。

第四条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。

建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。

第五条工程档案预验收应当具备下列条件：(一)建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕；(二)全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕；第六条工程档案预验收的主要包括：1.工程档案是否齐全、系统、完整；2.工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定；3.工程档案的内容是否真实、准确的反映工程建设活动和工程实际状况；4.工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。

第七条工程档案预验收按下列程序进行：(一)工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，报建设单位审查。

(二)建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报《建设工程档案预验收申请表》(附件1，以下称《申请表》)。

(三)市城建档案和理部门接到《申请表》后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收《申请表》之日起7个工作日内进行预验收。

建设工程档案验收认可书

三、建设工程竣工验收后，建设单位必须按照GB/T50328-2001关于整理及立卷的有关规定整理并及时报送城建档案馆，取见依据GB50300—2001及GB/T50328—2001的有关规定。
验收意见：
该工程档案通过验收认可。
验收人：组长签字：
结构形式
剪力墙16层、地下一层、裙房二层
开工时间
2006年10月29日
建筑面积
13245。67平方米
总投资
1256万元
说明
一、本书是证明城市规划去内区内建设项目（工程）竣工档案岩验收合格的凭证。取得建设工程档案验收认可书（副本）后，方可组织工程竣工验收。
二、竣工验收以后补齐以下资料：竣工照片、竣工验收会议纪要、质量监督报告、消防验收意见书、工程总结等资料。
建设工程档案验收认可书（副本）
宝城档验认字（2008）第136号
建设单位
陕西锦绣大地置业有限责任公司
项目名称
鼎盛花园商住楼
施工单位
市第一建筑公司
监理单位
市工程建设监理处
设计单位
市民用建筑勘察设计院
监督单位
市工程质量安全监督站
建设工程规划许可证
宝市建工规（2007）第71#
工程地址
火炬路以北、原西宝线以南
2008年8月12日
备注：此表不作为办理工程竣工验收备案依据。

建设工程档案验收报告

建设工程档案验收报告一、项目概况根据合同的要求和相关规定，我单位承担了工程的建设工作。

现工程已竣工。

为了保证工程的质量和安全，并确保相关技术及项目的顺利交接，我单位委托第三方对工程档案进行验收。

二、验收时间和地点工程档案验收时间为 xxxx年xx月xx日，地点在我单位的 xx会议室进行。

三、参与人员本次档案验收由以下人员组成：1.建设单位代表；2.监理单位代表；3.设计单位代表；4.建设单位的文件档案管理负责人；5.验收单位的档案管理负责人；6.相关技术人员。

四、验收内容1.文件档案的完整性和准确性对于工程档案中的各种文件进行检查，包括设计文件、施工图纸、竣工图纸、施工合同、资金支付申请、工程变更单等。

并核对这些文件与工程实际情况的一致性。

2.工程记录的完备性和规范性检查工程现场记录和日志，包括施工日志、质量验收记录、施工过程记录等。

并核对这些记录的完整性和准确性。

3.档案归档和管理的规范性对工程档案的整理和归档情况进行检查，包括文件分类、编号和存储方式等。

比如施工图纸的归档是否按照文件编号和工程部位分类存放，资料是否有完整的登记表等。

4.安全生产记录的保存情况检查安全生产相关的档案，包括安全检查记录、安全事故记录、职工培训记录等。

核对这些记录的保存情况，并确认是否符合相关规定。

五、验收结果根据本次档案验收的情况，各项文件和记录的真实性、准确性、完整性都得到保障，档案的归档和管理工作也符合要求，安全生产记录的保存情况也令人满意。

所以，我单位宣布该工程档案的验收合格。

六、存在的问题和整改建议1.部分文件缺失或不齐全，建议补全和整理；2.档案归档和管理的规范性还有待提高，建议制定更为细化和明确的文件管理制度；3.存在一些功能完备性不强、易于受损的纸质记录，建议采用数字化手段进行保存。

七、总结与展望通过此次档案验收工作，我们认识到了工程档案管理的重要性和需加强的方面。

我们将进一步加强档案管理工作，提高文件和记录的完整性、准确性和安全性。

建设工程档案预验收和验收办事指南

建设工程档案预验收和验收办事指南
一、事项名称：
办理《建设工程档案预验收认可书》和《建设工程档案验收合格证》
二、业务范围：
本市行政区域内各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建设工程，包括建筑工程和市政工程，不包括临时性建设工程、个人自建工程。
三、办理依据：
（一）《城市建设档案管理规定》（建设部令〔2001〕第90号）第六条、第八条、第九条
各1
规划部门验收意见为复印件，其它为原件
按《建设工程档案编制规范》要求，装订至工程档案中
3
城建档案移交目录册
2
原件
4
纸质档案
1
原件
100卷以下提交，重点后仍须提交）
5
电子档案
1
光盘
6
声像档案
1
光盘
一般项目只提供照片，重点工程项目提供照片、录像等
五、审批范围：
（二）《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令〔2005〕第136号）第九条、第十条
（三）《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府〔2013〕9号)第十三条、第十四条
四、应提交的材料:
（一）建设工程档案预验收
序号
材料名称
份数
材料形式
备注
1
建设工程档案预验收申请表
1
原件
在广州市城市建设档案馆（）下载打印，加盖公章
2
工程档案专业验收报告
1
原件
3
城建档案移交目录册
1
原件
4
纸质档案
1
原件
100卷以下提交（预验收后退回），重点建设项目或100卷以上可现场核查
5
电子档案
1
光盘
6
声像档案

建设工程竣工档案预验收申请表

年第号
日照市
建设工程竣工档案预验收申请表
建设单位（盖章）
填报日期
日照市城市建设档案馆
1．建设工程竣工档案预验收申请表由建设单位负责填写，一式两份，建设单位、城建档案管理机构各存一份。

一律用钢笔书写，字迹清晰工整。

2．建设工程竣工档案经由城建档案管理机构预验收合格并履行相关认可手续后，建设单位方可组织工程竣工验收。

3．建设单位在工程竣工验收3个月内，向城建档案管理机构报送移交一套符合规定的建设工程竣工档案。

厦门建设工程竣工档案

厦门市建设工程竣工档案（预）验收申请表
工程档案（预）验收认可书编号:
建设工程名称: 申请(建设)单位:
代建单位名称：
年月日
厦门市城建档案馆制
填表说明：
1、“项目性质”是指是否属于（1）国家、省、市重点工程；（2）建筑安装工程；（3）市政基础设施工程；（4）交通基础设施。

2、“自评意见”栏中施工单位应根据现行相关规范要求，对工程建设全过程中形成的需要永久和长期保存的依据性、基础性以及设计、施工和有关竣工验收文件的收集情况以及案卷质量情况做出说明；
3、“监理单位复核意见”栏中监理单位应根据现行相关规范要求，对工程建设全过程中形成的建设工程文件的内容是否真实反映工程竣工时实际情况和建设全过程，做到图物相符，技术数据准确、可靠，签章手续完备的情况进行复核、说明；
4、“建设单位审核意见”栏中建设单位应根据现行相关规范要求，对建设工程文件进行自查，对工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审核、说明。

建设工竣工验收档案认可书

不是因为你相信“学习是苦根上长出来的甜果”，所以你总能坚持着努力学习？经过两年的不懈努力，你已成为全校闻名的好学生。新的学习生活已经在你面前展开，愿你驾驶着装满知识的巨轮，树起理想的风帆，擎着奋斗的指南针，抵达成功的彼岸。建设项目名称
“不能哭泣，那么就微笑吧！”是否，这是你遭遇挫折时候的自勉？本学期，应该说你还算努力也算坚持，应该说发自内心自慰多了些。然而，或许老师看到的潜力你自己没有发觉——你可以更好！对自己要求高一些吧。
建设工程规
划许可证号
建设位置
建设规模
年月日
建设工工验收档案认可书
本建设工程式档案经审查验收,符合国家建设工程档案验收有关规定，现予以认可。
谢谢你看完全篇文本，希望所编写的内容对你有所帮助！你有好的想法和见解可以编辑文档添加上去。建设单位
你喜欢：“失败永远比成功更有吸引力。”也许是你失败太多拿来自嘲自勉，也许你尝到了失败之后的成功更加甘甜。但无论因为哪种情形，在决定命运的时候，希望你是成功者，那么希望你能早日振作起来，让智慧的火花早日闪烁起来。你喜欢“世界上最宽阔的东西是海洋，比海洋更宽阔的是天空，

建设工程档案预验收认可证

现提请城建档案室对上述工程档案进行预验收。
项目负责人：建设单位（盖章）：
年月日
城建档案室预验收意见：
验收人：九江市庐山区城建档案室（盖章）：
负责人：年月日
建设工程档案预验收
认可证
庐山区城乡建设局制
工程档案终身责任人登记表
工程项目
参建单位
单位名称
终身责任人
签名
建设单位
项目负责人
施工单位
项目负责人
勘察单位
项目负责人
设计单位
项目负责人
监理单位
总监理工程师
其它有关
单位
项目文件归档审查记录表
审查单位
审查内容
审查意见
施工单位
1.归档文件的完整性，与相关标准规范及工程实际的符合性；
工程档案登记号
设Hale Waihona Puke 单位工程结构施工单位
项目总投资
监理单位
建设单位通讯地址
邮政编码
建设单位联系人
联系电话
工程档案自查情况
本工程准备提交验收的工程档案共5卷：
1、工程准备阶段文件册；
2、监理文件册；
3、施工文件册；
4、竣工验收备案文件册；
5、竣工图册（张）
我单位已组织监理和施工单位对档案文件的完整性、准确性和案卷质量进行了自查，档案文件符合相关验收规范标准的要求，并与工程实际相符合。自查结论为合格。（具体详见档案目录）
2.归档文件的准确情况；
3.案卷质量。
项目负责人：施工单位（盖章）：
年月日
监理单位
总监理工程师：监理单位（盖章）：
年月日
质监部门
项目负责人：质监部门（盖章）：
年月日
建设单位确认意见

福建省重点建设项目档案验收意见书

注
验收组成员名单
姓名
单位
职务/职称
签名
组长
副组长
成
员
附件2
福建省重点建设项目档案
验
收
意
见
书
项目名称
建设单位
项目负责人
申报时间
福建省档案局印制
项
目
概
况
项目名称
项目法人单位或业主单位
地址
邮编
上级主管部门
概算总投资
万元
建设工期
年月至年月
主要单位工程
主要设计单位
主要施工单位
主要监理单位
项
目
档
案
情
况
档案管理部门名称
隶属部门
档案
人员
姓名
分管档案
工作领导
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ姓名
电话
职务
库房面积
设施设备
档案数量
合计
永久
长期
短期
图纸
册(张)
照片
册(张)
录音、录像
盒(带)
项
目
档
案
自
查
情
况
盖章
年月日
验
收
标
准
及
规
范
档案完整、准确、系统及
安全保管的
综合
评价
验收结论
存在问题及
整改意见
档案移交意见
设区市档案局审查意见
盖章
年月日
专业主管部门审查意见
盖章
年月日
省档案局审核意见
盖章
年月日
备

建设工程档案验收认可法律文书

附件1建设工程档案验收认可法律文书（样式）目录一、指导和检查1、建设项目竣工档案检查记录单（内部使用）2、建设工程竣工档案检查结论单3、建设工程竣工档案检查整改告知单二、档案验收（一）申请和受理4、上海市建设工程规土管理综合验收申请表（建筑工程、管线工程、市政交通工程）5、建设工程竣工档案验收申请表6、收件凭证（原件及存根）7、建设工程竣工档案验收申请材料签收单（原件及存根）8、申请材料审核意见（内部使用）9、建设工程竣工档案验收申请材料补正通知书10、建设工程竣工档案验收受理通知书11、建设工程竣工档案验收不予受理通知书（二）审查与决定12、建设工程竣工档案验收审批表（内部使用）13、建设工程竣工档案验收合格决定书（原件及底稿）14、建设项目（工程）档案验收合格证（原件及底稿）15、建设工程竣工档案验收不合格决定书（原件及底稿）（三）送达16、送达回证三、监督17、验收文件归档承诺18、建设工程竣工档案监督检查审批表（内部使用）19、建设工程竣工档案催交通知书样式1：建设项目竣工档案检查记录单（内部使用）项目名称总卷数:建设单位一套卷报送一套卷注：本表一式三份，一份交建设单位，一份由城建档案管理机构留存，一份交质监备案机构。

注：本表一式两份，一份交申请人，一份由城建档案管理机构留存。

电话：地址：邮编：样式4：上海市建设工程规土管理综合验收申请表（建筑工程）上海市建设工程规土管理综合验收申请表（建筑工程）上海市建设工程规土管理综合验收申请表（管线工程）上海市建设工程规土管理综合验收申请表（市政交通工程）样式5：建设工程竣工档案验收申请表样式6：收件凭证编号：（同收件编号）：今收到你（单位）申请事项（收件编号：）的有关材料（收件材料清单附后）。

请在5个工作日内，向本机关许可受理窗口查询预审结果。

预审结果为需要补正材料或不予受理的，请在10个工作日内到本机关许可受理窗口领取有关通知书。

预审结果为受理的，自今日起即为受理，本凭证即为受理凭证，本机关将于受理之日起20个工作日内作出行政许可决定。