诚信档案管理制度
学校诚信档案管理制度
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第一章总则第一条为加强学校诚信建设,提高师生诚信意识,营造良好的校园文化氛围,根据《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国诚信法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体师生,包括教职工、学生及其家属。
第三条本制度旨在建立完善的诚信档案,对师生的诚信行为进行记录、评价和监督,促进师生诚信素质的提高。
第二章诚信档案的建立第四条诚信档案是指记录师生诚信行为和诚信评价的档案。
第五条诚信档案包括以下内容:(一)基本信息:姓名、性别、年龄、学号、教职工编号等。
(二)诚信行为记录:考试诚信、学术诚信、生活诚信等方面的行为表现。
(三)诚信评价:由学校设立的诚信评价机构对师生诚信行为进行评价。
(四)诚信奖惩:对诚信行为突出的师生给予奖励,对不诚信行为进行惩处。
第三章诚信行为的记录与评价第六条学校设立诚信评价机构,负责诚信行为的记录与评价工作。
第七条诚信行为的记录:(一)考试诚信:包括考试作弊、抄袭、剽窃等行为。
(二)学术诚信:包括论文抄袭、篡改实验数据、虚假成果等行为。
(三)生活诚信:包括诚信考试、诚信借款、诚信消费等行为。
第八条诚信评价:(一)评价标准:根据诚信行为的性质、情节、影响等因素,制定相应的评价标准。
(二)评价程序:诚信评价机构根据评价标准,对师生的诚信行为进行评价。
第四章诚信奖惩第九条对诚信行为突出的师生,学校给予以下奖励:(一)颁发诚信证书。
(二)给予一定的物质奖励。
(三)优先推荐各类评优评先。
第十条对不诚信行为,学校给予以下惩处:(一)通报批评。
(二)取消评优评先资格。
(三)根据情节严重程度,给予警告、记过、留校察看等处分。
第五章诚信档案的管理第十一条诚信档案实行电子化管理,确保档案的完整、准确、安全。
第十二条诚信档案的查询、使用和管理,应当遵循以下原则:(一)保密原则:未经本人同意,不得泄露其诚信档案内容。
(二)公正原则:诚信档案的记录和评价应当公正、客观。
诚信档案管理制度
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第一章总则第一条为加强诚信体系建设,规范社会信用管理,提高社会诚信水平,根据《中华人民共和国信用体系建设法》及相关法律法规,结合本地区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本地区所有企事业单位、社会组织及个人,旨在建立和完善诚信档案,促进诚信社会建设。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照法律法规和政策规定,确保诚信档案的合法性、合规性。
(二)客观公正:诚信档案记录应真实、客观、公正,不得伪造、篡改。
(三)动态管理:诚信档案应定期更新,确保信息的时效性和准确性。
(四)公开透明:诚信档案应向社会公开,接受社会监督。
第二章诚信档案的建立第四条诚信档案包括以下内容:(一)基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
(二)信用记录:包括信用等级、信用评分、信用报告等。
(三)违法违纪记录:包括受到的行政处罚、刑事处罚、党纪处分等。
(四)荣誉奖励记录:包括获得的荣誉称号、奖励等。
第五条诚信档案的建立程序:(一)企事业单位、社会组织及个人应按照规定向所在地信用管理部门报送相关资料。
(二)信用管理部门对报送的资料进行审核,符合条件的予以登记。
(三)信用管理部门对登记的诚信档案进行公示,接受社会监督。
第三章诚信档案的管理第六条诚信档案的管理应遵循以下要求:(一)保密性:未经本人同意,不得泄露诚信档案内容。
(二)真实性:诚信档案内容应真实、准确,不得伪造、篡改。
(三)完整性:诚信档案应全面反映个人或单位的诚信状况。
(四)及时性:诚信档案应定期更新,确保信息的时效性。
第七条诚信档案的更新:(一)个人或单位发生信用记录变化时,应及时向信用管理部门报送相关资料。
(二)信用管理部门对报送的资料进行审核,符合条件的予以更新。
第八条诚信档案的查询:(一)个人或单位可向信用管理部门查询本人的诚信档案。
(二)信用管理部门应按照规定向相关单位或个人提供诚信档案查询服务。
第四章诚信档案的运用第九条诚信档案可用于以下方面:(一)招聘、选拔、任用、晋升等人事管理。
建立诚信档案管理制度
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一、引言诚信是社会文明的重要标志,是个人和企业发展的基石。
为了推动社会诚信建设,加强诚信管理,保障各方权益,提高社会信用水平,特制定本制度。
二、制度目的1. 建立健全诚信档案管理制度,规范个人和企业信用信息的采集、使用、存储和披露。
2. 促进社会诚信建设,提高社会信用水平,营造良好的社会信用环境。
3. 保障各方权益,防范信用风险,促进个人和企业诚信经营。
三、适用范围本制度适用于我国境内所有个人和企业,包括但不限于政府机关、企事业单位、社会组织等。
四、诚信档案管理制度内容(一)诚信档案的建立1. 个人诚信档案:包括个人基本信息、信用记录、违法违规记录、表彰奖励记录等。
2. 企业诚信档案:包括企业基本信息、信用记录、违法违规记录、社会责任履行情况、产品和服务质量等。
(二)诚信档案的采集1. 个人诚信档案采集:通过个人申报、有关部门调查、信用服务机构查询等方式采集。
2. 企业诚信档案采集:通过企业申报、有关部门调查、信用服务机构查询、行业协会评价等方式采集。
(三)诚信档案的使用1. 诚信档案用于评估个人和企业的信用状况,为金融机构、企业、政府部门等提供参考。
2. 诚信档案用于奖励诚信个人和企业,惩戒失信个人和企业。
3. 诚信档案用于信用体系建设,推动社会诚信建设。
(四)诚信档案的存储1. 诚信档案采用电子化存储方式,确保数据安全、完整、可靠。
2. 诚信档案存储期限为长期,可根据国家法律法规和实际情况进行调整。
(五)诚信档案的披露1. 诚信档案披露遵循自愿原则,个人和企业可申请披露自己的诚信档案。
2. 诚信档案披露应确保信息真实、准确、完整。
3. 诚信档案披露需经本人或企业同意,不得泄露他人隐私。
(六)诚信档案的更新1. 个人和企业应定期更新诚信档案,确保信息准确、及时。
2. 有关部门和信用服务机构应加强对诚信档案的审核,确保信息真实、准确。
(七)诚信档案的监督1. 建立健全诚信档案监督机制,确保诚信档案管理制度的实施。
建立诚信档案管理制度
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一、背景诚信是社会道德的基本要求,是现代社会成员必须恪守的基本准则之一。
随着市场经济的快速发展,诚信问题日益凸显。
为了维护市场秩序,保护消费者权益,促进社会和谐,有必要建立诚信档案管理制度。
二、目的1. 规范市场秩序,维护消费者权益。
2. 促进企业诚信经营,提高企业竞争力。
3. 强化社会信用体系建设,推动社会和谐发展。
三、制度内容1. 诚信档案的建立(1)适用范围:凡在我国境内注册的企业、个体工商户、社会组织及个人,均应建立诚信档案。
(2)档案内容:包括基本信息、经营状况、信用记录、奖惩情况等。
(3)建立方式:由各级政府相关部门负责,企业、个体工商户、社会组织及个人应主动提供相关资料。
2. 诚信档案的管理(1)归档:企业、个体工商户、社会组织及个人应将诚信档案资料及时归档,确保档案的完整性和准确性。
(2)更新:诚信档案应定期更新,确保档案信息的时效性。
(3)保密:诚信档案资料应严格保密,未经授权不得泄露。
3. 诚信档案的运用(1)公示:对诚信档案进行公示,接受社会监督。
(2)激励:对诚信企业、个体工商户、社会组织及个人给予政策扶持和奖励。
(3)惩戒:对失信企业、个体工商户、社会组织及个人进行惩戒,如限制参与政府采购、招投标等活动。
4. 诚信档案的监督(1)建立监督机制:设立专门机构,负责诚信档案的监督和管理。
(2)加强执法力度:对违反诚信档案管理制度的单位和个人,依法予以处罚。
四、实施步骤1. 制定诚信档案管理制度,明确各方责任。
2. 开展诚信档案的建立工作,对企业、个体工商户、社会组织及个人进行培训。
3. 建立诚信档案数据库,实现信息共享。
4. 加强诚信档案的监督和管理,确保制度有效实施。
五、总结建立诚信档案管理制度,有利于规范市场秩序,提高企业竞争力,促进社会和谐发展。
各级政府、企业、社会组织及个人应共同努力,确保制度的有效实施,为我国诚信体系建设贡献力量。
诚信档案管理制度
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诚信档案管理制度诚信是一种品质,是一个人或一个组织的价值所在。
在现代社会中,建立和维护良好的诚信档案管理制度对于促进公平公正、维护社会和谐具有重要意义。
本文将对诚信档案管理制度的重要性、建立和实施、违规处理等方面进行探讨。
一、诚信档案管理制度的重要性诚信档案管理制度旨在规范和管理个人和组织的信用行为,促进社会诚信建设。
首先,诚信档案是衡量一个人或一个组织的重要标准之一,对于个人的职业发展和企业的信誉建设都至关重要。
其次,诚信档案管理制度有助于预防和打击各类欺诈行为,维护市场秩序和公平竞争环境。
再次,诚信档案管理制度可以为人们提供透明的信用信息,方便各类交易和合作活动的进行。
因此,建立和健全诚信档案管理制度是保障社会经济发展和人们合法权益的必然要求。
二、诚信档案管理制度的建立和实施(一)建立统一的诚信档案管理机构为了保证诚信档案管理制度的有效实施,需要建立一个统一的诚信档案管理机构,负责信息的收集、整理、存储和发布等工作。
该机构应具备专业的人才和先进的技术手段,能够对各类诚信信息进行准确和及时的管理。
(二)建立科学的档案分类和评价标准诚信档案管理制度应对个人和组织的信用行为进行全面分类和评价,以确保档案信息的准确性和真实性。
这需要制定科学的评价标准,根据不同的行业和领域制订相应的档案分类规则,并在实施过程中对档案信息进行动态更新和维护。
(三)加强信息共享和互联互通为了提高诚信档案管理制度的效能,需要加强信息共享和互联互通。
这就要求各相关部门、机构和企业间建立良好的协作机制,实现诚信信息的共享和交流。
同时,建立统一的信息平台,整合各类信用信息资源,加强对外数据的开放和共享。
三、诚信档案管理制度的违规处理为了维护诚信档案管理制度的权威性和严肃性,需要对违规行为进行相应处理。
对于个人的违规行为,可以采取警示教育、名誉惩戒等方式进行处理。
对于企业和单位的违规行为,可以采取行政处罚、经济制裁等措施进行惩处。
诚信档案管理制度
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诚信档案管理制度一、引言诚信是社会发展的基石,也是企业和个人立足的根本。
为了建立和维护良好的诚信环境,规范诚信档案的管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于_____(单位名称)全体员工、合作伙伴及相关业务往来单位和个人。
三、诚信档案的定义及内容诚信档案是对个人或单位在经济活动、社会交往等方面的诚信表现进行记录和保存的文件。
其内容包括但不限于以下方面:1、基本信息:包括姓名、身份证号、联系方式、单位名称、统一社会信用代码等。
2、信用记录:如合同履行情况、债务偿还情况、纳税记录、社保缴纳记录等。
3、荣誉与奖励:获得的诚信相关荣誉称号、表彰奖励等。
4、违规与处罚:违反法律法规、行业规范、内部制度等的行为及所受到的处罚。
5、投诉与纠纷:涉及诚信方面的投诉、纠纷及处理结果。
四、诚信档案的建立1、信息收集设立专门的诚信档案管理部门,负责收集个人或单位的诚信相关信息。
信息来源包括但不限于内部业务部门的记录、相关政府部门的公开信息、合作伙伴的反馈、社会舆论等。
2、审核与录入对收集到的信息进行审核,确保其真实性和准确性。
审核通过后,将信息录入诚信档案系统,并按照规定的分类和编码进行存储。
3、档案编号为每个诚信档案分配唯一的编号,以便查询和管理。
五、诚信档案的管理1、存储与保护诚信档案以电子和纸质两种形式存储。
电子档案应存储在安全的数据库中,设置严格的访问权限和数据备份机制;纸质档案应存放在专门的档案柜中,做好防火、防潮、防虫等措施。
2、查阅与使用(1)内部查阅:单位内部员工因工作需要查阅诚信档案时,应填写查阅申请表,注明查阅目的和范围,经部门负责人批准后,方可查阅。
(2)外部查阅:外部单位或个人需查阅诚信档案时,应提供合法的证明材料和查阅申请,经单位负责人批准,并在专人监督下进行查阅。
3、档案更新及时对诚信档案进行更新,确保信息的时效性和准确性。
更新信息包括新产生的信用记录、荣誉与奖励、违规与处罚等。
4、档案保密诚信档案管理人员应严格遵守保密制度,不得泄露档案中的任何信息。
诚信档案管理制度制度
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诚信档案管理制度制度一、总则为加强对诚信档案管理工作的规范和管理,确保员工诚信档案的真实性和完整性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的诚信档案管理工作,包括但不限于入职审查、职务晋升、奖惩管理等相关工作。
三、责任部门人力资源部负责对诚信档案管理工作的统一规划,制定相关管理制度和标准,并对其进行监督和检查。
四、诚信档案的管理原则1.真实性原则:诚信档案应当真实记录员工的个人信息和工作表现,不得有虚假、夸大、隐瞒情况。
2.完整性原则:诚信档案应当全面、完整地记录员工的相关信息,包括但不限于履历、培训、考核、奖惩等内容。
3.保密原则:严格保护员工的个人隐私信息,不得将员工的诚信档案内容透露给无关人员。
4.公平公正原则:诚信档案的维护和使用应当遵循公平、公正的原则,不得偏袒或歧视任何员工。
五、诚信档案的建立与管理1.诚信档案的建立:公司应当建立完善的员工档案管理系统,包括个人基本信息、工作履历、培训考核、奖惩记录等内容。
2.诚信档案的管理责任:各部门应当严格按照公司规定,对员工的诚信档案进行及时、准确的管理和更新。
3.诚信档案的保密:所有相关人员都应当严格遵守公司的档案保密规定,不得私自查阅、泄露员工的诚信档案内容。
六、诚信档案的使用1.用途:诚信档案主要用于公司对员工的入职审核、晋升评定、薪酬激励、奖惩管理等方面的决策。
2.权限:只有经过授权的人员才能查阅和使用员工的诚信档案,未经许可不得擅自使用或泄露档案信息。
3.使用规范:在使用员工的诚信档案时,应当遵守相关法律法规和公司规定,不得违反员工的合法权益。
七、诚信档案的维护与更新1.定期检查:公司应当定期对员工的诚信档案进行检查和核实,确保档案的真实和完整。
2.变更处理:当员工的相关信息发生变更时,公司应当及时更新相应的诚信档案内容。
3.坏境处理:对于诚信档案中的错误信息,公司应当及时予以纠正和处理,保持档案的准确和完整。
八、违规处理对于违反《诚信档案管理制度》的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
法院诚信档案管理制度
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一、总则为加强法院诚信建设,规范法院工作人员诚信行为,提高司法公信力,根据《中华人民共和国法官法》、《中华人民共和国法官职业道德基本准则》等法律法规,结合法院工作实际,制定本制度。
二、诚信档案的建立与内容1. 诚信档案的建立法院应当建立健全诚信档案管理制度,对法院工作人员的诚信行为进行记录、评价和公示。
2. 诚信档案的内容诚信档案包括以下内容:(1)个人基本信息:姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、职称等。
(2)工作经历:任职时间、职务变动、工作表现等。
(3)奖惩情况:表彰、奖励、处分等。
(4)廉洁自律情况:是否存在违规违纪行为,是否受到党纪、政纪处分等。
(5)个人承诺:对诚信行为的承诺。
三、诚信档案的管理1. 诚信档案的管理部门法院应当设立诚信档案管理部门,负责诚信档案的建立、维护、更新和公示工作。
2. 诚信档案的保密诚信档案属于个人隐私,应当严格保密。
未经本人同意,不得向任何单位和个人提供。
3. 诚信档案的更新诚信档案应当及时更新,确保信息的准确性和完整性。
四、诚信档案的运用1. 诚信档案作为法院工作人员晋升、评优评先的重要依据。
2. 诚信档案作为法院工作人员选拔、任用、培训的重要参考。
3. 诚信档案作为对法院工作人员进行诚信教育、警示教育的重要资料。
五、监督与责任1. 法院工作人员应当自觉遵守诚信档案管理制度,如实提供个人信息。
2. 诚信档案管理部门应当对诚信档案的真实性、准确性负责。
3. 对违反诚信档案管理制度的,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由法院办公室负责解释。
3. 本制度未尽事宜,按照国家法律法规和相关规定执行。
诚信档案管理制度
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诚信档案管理制度随着社会的不断发展和变化,一些问题也随之而来。
其中,最为严重的是信用问题。
信用问题涉及到社会的安定和发展,也涉及到个人的利益和尊严。
为了有效地解决信用问题,大多数地区都建立了诚信档案管理制度。
下面,本文将对诚信档案管理制度进行详细的阐述和分析。
一、诚信档案的定义和意义诚信档案,就是对个体或单位的信用记录、奖励、处罚等情况进行记录、归档和管理。
通过对诚信档案的管理,可以反映出个体或单位的信用状况,让人们更加真实、客观地了解这些个体或单位的品行和行为,从而提高社会公信力,遏制不良的信用行为,鼓励更多的人保持诚信、守信的态度和行为。
同时,诚信档案也可以作为个体或单位的荣誉证书,为个体或单位赢得更多的商业机会和社会资源。
二、诚信档案管理制度的实施过程1.制定诚信规范标准在建立诚信档案管理制度之前,需要先制定诚信规范标准。
这些标准通常包括个体或单位的诚信行为标准、诚信评价标准、诚信奖励标准和诚信处罚标准等。
主管部门要根据实际情况,制定符合实际的诚信规范标准,确保制度的可实施性和有效性。
2.建立诚信档案系统建立诚信档案系统是诚信档案管理制度的核心。
诚信档案系统通常包括诚信档案建立、诚信档案维护、诚信档案查询和诚信档案管理四个部分。
主管部门要建立完善的诚信档案系统,确保诚信档案的质量和完整性。
3.诚信档案的评价和奖励评价和奖励是诚信档案管理制度的重要组成部分。
评价和奖励需要根据诚信规范标准进行,对于表现出良好的诚信行为和业绩的个体或单位,应当及时地进行表扬和奖励,并及时记录在诚信档案中。
这样可以激发更多人的积极性和责任心,促进更多人保持诚信、守信的态度和行为。
4.诚信档案的惩戒在诚信档案管理制度中,惩戒也是不可或缺的一部分。
对于表现出不良的诚信行为和业绩的个体或单位,应当依照诚信规范标准进行惩戒。
惩戒的力度要适中,不能过于严厉,也不能过于宽松,以免对个体或单位的发展和利益造成不良影响。
三、诚信档案管理制度的优势和局限1.优势诚信档案管理制度可以对个体或单位进行全方位地记录和管理,反映出个体或单位真实的信用状况,提高社会公信力,减少不良的信用行为,促进更多人保持诚信、守信的态度和行为。
诚信档案管理制度制度
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第一章总则第一条为加强诚信体系建设,提高社会信用水平,维护市场经济秩序,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有企业和个人,包括但不限于各类市场主体、政府部门、事业单位、社会组织等。
第三条诚信档案管理制度旨在建立健全诚信评价体系,规范市场主体和个人的诚信行为,促进社会信用体系建设。
第二章诚信档案内容第四条诚信档案包括以下内容:(一)基本信息:包括姓名、身份证号码、单位名称、注册号、法定代表人等。
(二)信用记录:包括守信行为记录、失信行为记录、行政处罚记录、法院判决记录等。
(三)社会公益记录:包括志愿服务、慈善捐赠、见义勇为等。
(四)其他相关记录:包括教育培训、职业技能、职称评定等。
第三章诚信档案建立与维护第五条诚信档案的建立:(一)市场主体和个人应当主动向信用管理部门提供真实、准确、完整的诚信信息。
(二)信用管理部门应当及时收集、整理、更新诚信信息,确保诚信档案的准确性、完整性和时效性。
第六条诚信档案的维护:(一)市场主体和个人应当对其提供的诚信信息真实性负责,如有虚假、隐瞒等行为,将承担相应法律责任。
(二)信用管理部门应当建立健全诚信档案的保密制度,确保诚信信息的安全。
第四章诚信档案的使用第七条诚信档案的使用范围:(一)政府部门在行政许可、行政处罚、招标投标、税收征管等工作中,可以查询和使用诚信档案。
(二)市场主体在签订合同、开展业务合作等活动中,可以查询和使用诚信档案。
(三)其他需要查询和使用诚信档案的机构和个人。
第八条诚信档案的使用要求:(一)查询和使用诚信档案应当遵循合法、公正、公开的原则。
(二)查询和使用诚信档案应当保护市场主体和个人的合法权益。
第五章诚信档案的监督与处罚第九条信用管理部门应当加强对诚信档案的监督,确保诚信档案的真实性、准确性和完整性。
第十条违反本制度,有下列行为之一的,由信用管理部门依法予以处罚:(一)提供虚假诚信信息的;(二)隐瞒、篡改诚信档案的;(三)滥用诚信档案查询权限的;(四)其他违反本制度的行为。
诚信档案管理制度
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诚信档案管理制度第一章总则第一条为了加强诚信建设,规范诚信档案管理,维护公平竞争的市场环境,根据相关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部以及与本单位有业务往来的各类主体的诚信档案管理。
第三条诚信档案管理应当遵循客观、公正、准确、及时的原则,保护当事人的合法权益。
第二章诚信档案的内容第四条诚信档案应当包括以下内容:(一)基本信息,包括单位名称或个人姓名、统一社会信用代码或身份证号码、联系方式等;(二)诚信行为记录,包括遵守法律法规、履行合同义务、遵守行业规范和道德准则等方面的良好表现和不良行为;(三)表彰奖励信息,包括获得的政府部门、行业协会等颁发的荣誉称号、奖励等;(四)处罚惩戒信息,包括受到的行政处罚、司法判决、行业惩戒等;(五)信用评价信息,包括内部信用评价结果、外部信用评级报告等;(六)整改情况,对于存在不良行为的主体,其整改措施和整改结果。
第三章诚信档案的建立第五条本单位应当明确诚信档案管理的责任部门和责任人,负责诚信档案的建立、收集、整理和归档工作。
第六条责任部门应当通过以下途径收集诚信信息:(一)日常业务工作中的记录和观察;(二)相关部门和单位的通报、移送;(三)公众的投诉、举报;(四)媒体的报道;(五)其他合法渠道。
第七条收集的诚信信息应当经过核实和审查,确保其真实性和准确性。
对于无法核实的信息,应当注明来源和无法核实的原因。
第八条诚信档案应当按照统一的格式和标准进行整理和归档,便于查询和使用。
第四章诚信档案的使用第九条诚信档案的使用应当遵循合法、必要、安全的原则。
第十条本单位内部在进行业务决策、人员考核、评优评先等工作时,可以查阅和参考诚信档案。
第十一条对于与本单位有业务往来的单位或个人,在签订合同、合作洽谈等过程中,可以根据需要查询其诚信档案,并作为决策的参考依据。
第十二条诚信档案可以依法向有关部门和社会公众提供查询服务,但应当保护当事人的隐私和商业秘密。
高校诚信档案管理制度
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一、总则为深入贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,培养德才兼备的高素质人才,加强和改进大学生思想政治教育与管理工作,倡导和建立大学生社会信用体系,提高大学生的社会适应能力和竞争力,特制定本制度。
二、诚信档案的建立与内容1. 建立原则:诚信档案以学生个人诚信状况为依据,全面、客观、真实地反映学生在校期间的诚信行为。
2. 档案内容:(1)基本信息:包括学生姓名、学号、性别、民族、出生日期、政治面貌等。
(2)课堂表现:记录学生在课堂上的出勤情况、迟到、早退、旷课、睡觉、玩手机等违纪行为。
(3)考试诚信:记录学生在各类考试中的表现,包括违纪、作弊事实。
(4)学科作业诚信:记录学生在学科作业中的抄袭、编造数据等现象。
(5)论文诚信:记录学生在撰写论文过程中是否剽窃他人成果。
(6)遵守校规校纪:记录学生在校期间是否违反校规校纪。
(7)社会实践活动诚信:记录学生在参加社会实践活动中的诚信表现。
三、诚信档案的管理与使用1. 管理部门:由学生工作部、教务处、研究生处等相关部门负责诚信档案的管理工作。
2. 管理制度:(1)学生诚信档案的建立、修改、删除等操作需经学生本人同意,并签字确认。
(2)诚信档案实行一人一档,不得随意调阅、复制、传播。
(3)对诚信档案进行保密,未经本人同意,不得公开其内容。
3. 使用范围:(1)学校在评优评先、推荐就业等方面,将诚信档案作为重要参考依据。
(2)对学生诚信档案的查询和使用,需严格按照规定程序进行。
四、诚信教育与考核1. 加强诚信教育:通过开展讲座、主题活动等形式,增强学生的诚信意识。
2. 考核方式:(1)学生诚信档案作为学生综合素质评价的重要内容,纳入学生综合测评体系。
(2)对违反诚信原则的学生,视情节轻重给予相应处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学生工作部负责解释。
3. 各部门要高度重视诚信档案管理工作,确保制度落实到位。
行业诚信档案管理制度范本
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第一章总则第一条为加强行业诚信建设,规范行业行为,提高行业整体素质,保障行业健康发展,根据国家相关法律法规和行业规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于本行业内所有会员单位及从业人员。
第三条本制度以诚信为核心,以档案管理为手段,通过建立健全诚信档案,对会员单位及从业人员进行信用评估和动态管理。
第二章诚信档案的建立与内容第四条诚信档案包括以下内容:1. 基本信息档案:包括会员单位及从业人员的基本信息、资质证书、从业经历等。
2. 信用记录档案:包括会员单位及从业人员在行业内外的信用评价、奖惩情况、投诉举报、违法违规行为等。
3. 业务档案:包括会员单位及从业人员开展业务的相关资料、合同、报告、审计意见等。
4. 诚信承诺档案:包括会员单位及从业人员签署的诚信承诺书、行业自律公约等。
第五条诚信档案的建立应当遵循以下原则:1. 客观公正:档案内容真实、准确,反映会员单位及从业人员的真实情况。
2. 全面系统:档案内容涵盖会员单位及从业人员的各个方面,形成完整的信用评价体系。
3. 动态管理:根据会员单位及从业人员的信用状况变化,及时更新档案内容。
第三章诚信档案的管理第六条诚信档案由行业管理部门负责管理,具体工作由行业自律组织承担。
第七条行业自律组织应当建立健全诚信档案管理制度,明确档案管理职责、流程、保密要求等。
第八条行业自律组织应当定期对诚信档案进行审查、更新,确保档案的准确性和完整性。
第九条诚信档案的查询和使用:1. 会员单位及从业人员有权查询自己的诚信档案。
2. 行业管理部门、会员单位、行业协会等有权查询相关诚信档案。
3. 查询诚信档案时,应当遵守保密规定,不得泄露个人隐私。
第四章诚信档案的应用第十条行业自律组织根据诚信档案内容,对会员单位及从业人员进行信用评价。
第十一条行业自律组织可以根据信用评价结果,对会员单位及从业人员实施以下措施:1. 表彰诚信单位及从业人员。
2. 对存在不良记录的会员单位及从业人员进行约谈、警示。
学校诚信档案管理制度
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一、总则为加强学校诚信建设,规范学校管理,提高教育教学质量,保障学生权益,根据国家相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
二、诚信档案的定义诚信档案是指学校对学生、教职工及其他相关人员诚信行为进行记录、管理和使用的档案。
诚信档案包括个人诚信记录、集体诚信记录和学校诚信记录。
三、诚信档案的建立1. 学生诚信档案(1)学生诚信档案主要包括:入学登记表、学习成绩、奖惩记录、考试作弊记录、违纪记录、诚信承诺书等。
(2)学生诚信档案的建立和使用,由学校学生工作部门负责。
2. 教职工诚信档案(1)教职工诚信档案主要包括:个人基本信息、工作业绩、奖惩记录、师德表现、职称评定、学术成果等。
(2)教职工诚信档案的建立和使用,由学校人事部门负责。
3. 学校诚信档案(1)学校诚信档案主要包括:学校基本信息、办学理念、发展规划、教育教学成果、招生就业、财务管理、校园安全等。
(2)学校诚信档案的建立和使用,由学校办公室负责。
四、诚信档案的管理1. 诚信档案的收集(1)学校各部门应按照职责分工,负责诚信档案的收集和整理。
(2)诚信档案的收集应真实、准确、完整,不得篡改、伪造。
2. 诚信档案的保管(1)学校应建立健全诚信档案的保管制度,确保档案安全。
(2)诚信档案的保管期限按照国家档案管理规定执行。
3. 诚信档案的使用(1)学校在教育教学、招生就业、职称评定、评优评先等工作中,应充分运用诚信档案。
(2)学校对诚信档案的使用应遵循公开、公正、公平的原则。
五、诚信档案的监督与责任1. 学校成立诚信档案管理监督小组,负责对诚信档案的管理工作进行监督。
2. 学校各部门应按照本制度的要求,认真履行职责,确保诚信档案的真实性和准确性。
3. 对违反本制度,篡改、伪造诚信档案的行为,学校将依法依规追究相关人员的责任。
六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
诚信档案管理制度
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一、总则第一条为加强诚信体系建设,规范社会信用行为,促进社会和谐稳定,根据国家有关法律法规,结合本地区实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称诚信档案,是指记录个人、法人及其他组织在履行合同、参与市场活动、社会交往等过程中,遵守法律法规、诚信守约、履行社会责任等方面的信用信息。
第三条本制度适用于本地区所有个人、法人及其他组织。
二、诚信档案的建立与维护第四条诚信档案的建立应当遵循以下原则:(一)真实性:诚信档案所记录的信息应当真实、准确、完整。
(二)合法性:诚信档案的建立、使用和管理应当符合国家法律法规。
(三)公平性:诚信档案的建立、使用和管理应当公平、公正。
第五条诚信档案的建立包括以下内容:(一)基本信息:个人、法人及其他组织的名称、地址、法定代表人或负责人、联系方式等。
(二)信用信息:个人、法人及其他组织在履行合同、参与市场活动、社会交往等过程中,遵守法律法规、诚信守约、履行社会责任等方面的信用信息。
(三)不良记录:个人、法人及其他组织在履行合同、参与市场活动、社会交往等过程中,违反法律法规、诚信守约、履行社会责任等方面的不良记录。
第六条诚信档案的维护应当遵循以下原则:(一)及时更新:诚信档案的信息应当及时更新,确保信息的准确性。
(二)保密原则:诚信档案的保密工作应当严格遵守国家有关法律法规。
(三)信息安全:诚信档案的信息安全应当得到保障,防止信息泄露、篡改、损毁等。
三、诚信档案的使用与管理第七条诚信档案的使用应当遵循以下原则:(一)合法使用:使用诚信档案应当符合国家法律法规和本制度规定。
(二)公正使用:使用诚信档案应当公平、公正,不得歧视。
(三)有限使用:使用诚信档案应当限于法定用途,不得滥用。
第八条诚信档案的管理应当遵循以下规定:(一)建立信息化管理平台:建立健全诚信档案信息化管理平台,实现诚信档案的集中管理、查询、统计等功能。
(二)加强人员管理:加强诚信档案管理人员培训,提高管理人员业务水平。
诚信档案管理制度制度
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第一章总则第一条为加强诚信建设,规范个人和组织行为,维护社会公平正义,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工、合作伙伴及社会公众。
第三条本制度旨在建立健全诚信档案管理体系,对个人和组织在经营、管理、服务等方面的诚信行为进行记录、评价和监督,以促进诚信文化的形成和发展。
第二章诚信档案管理范围第四条诚信档案管理范围包括但不限于以下内容:(一)员工诚信档案:包括个人基本信息、工作表现、遵纪守法情况、奖惩情况等。
(二)合作伙伴诚信档案:包括合作单位的基本信息、合作项目、履约情况、信誉评价等。
(三)社会公众诚信档案:包括消费者投诉、产品质量问题、服务满意度等。
第三章诚信档案管理内容第五条诚信档案管理内容应包括以下方面:(一)基本信息:包括个人或组织名称、法定代表人、联系方式、住所等。
(二)诚信行为记录:包括遵纪守法、履行合同、履行社会责任、诚实守信等方面的行为。
(三)不良记录:包括违法违规、违约失信、侵权假冒、欺诈等行为。
(四)评价和惩戒:包括诚信评价、诚信奖励、失信惩戒等。
第四章诚信档案管理流程第六条诚信档案管理流程如下:(一)收集信息:通过内部调查、外部采集、公开渠道等途径收集个人和组织诚信信息。
(二)审核确认:对收集到的信息进行审核,确认信息的真实性、准确性和完整性。
(三)记录存档:将审核确认后的信息录入诚信档案管理系统,并进行分类、归档。
(四)更新维护:定期对诚信档案进行更新和维护,确保信息的时效性和准确性。
(五)公开查询:建立诚信档案查询平台,供公众查询个人和组织诚信信息。
第五章诚信档案使用第七条诚信档案的使用应遵循以下原则:(一)公开、公正、公平原则。
(二)合法、合规、合理原则。
(三)保护个人和组织合法权益原则。
第八条诚信档案主要用于以下方面:(一)招聘、选拔、任用人员。
(二)合作、采购、招投标等事项。
(三)信用评级、信用保险等业务。
(四)表彰、奖励、惩戒等。
员工诚信档案管理制度
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员工诚信档案管理制度一、制度目的本制度旨在建立健全员工诚信档案管理制度,加强对员工的日常行为和诚信状况进行记录和评估,提高员工的自觉遵守公司规章制度和诚信原则,为公司的发展和员工的职业发展提供有力保障。
二、适用范围本制度适用于全体公司职工,包括正式员工、合同制员工、临时员工等。
三、档案管理内容(二)档案归类根据员工的不同类别、职务、工作岗位等,将员工的档案进行分类归档,并进行编号管理,方便后期查询和管理。
(三)档案存档2.档案备份要定期进行,确保数据的安全和完整性。
(四)档案查询和利用1.员工或相关部门需要查询员工的档案时,应提出书面申请并注明查询的目的,经领导批准后,由专人负责进行查询和提供相关资料。
2.档案的利用应遵守相关的法律法规和公司的规定,任何非法使用和传播员工档案信息的行为均受到严厉惩处。
四、档案评估和利用(一)考核指标1.员工的档案评估主要以工作表现、诚信状况为指标进行评估。
2.具体的评估指标包括工作态度、工作效率、团队合作、职业操守、合规意识等。
(二)评估流程1.档案评估周期为一年,每年年末进行评估。
2.评估由员工所在部门负责,以上级领导对下级员工进行评估。
3.评估结果应以书面形式通知员工,并进行解释和反馈。
(三)档案利用1.档案评估结果将作为晋升选拔、激励奖励、绩效考核等方面的参考依据。
2.档案中的不良记录将作为处罚和纪律处理的依据。
五、档案保密和存档期限(一)档案保密档案管理人员应严格遵守保密原则,确保员工档案信息的安全和保密。
(二)存档期限员工档案的存档期限为员工离职后的期限内,离职后的员工档案将移交给人力资源部进行管理,存档期限为5年。
六、档案更新和销毁员工的档案需要定期更新,并在员工离职后的存档期限到期后,进行销毁处理。
销毁前需经过相关部门的审批,并签署相应的销毁证明。
七、违反者的处理任何人违反本制度的规定,泄露档案信息、篡改档案内容、非法使用档案信息等,将受到公司内部纪律处分,并承担法律责任。
企业诚信档案管理制度
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第一章总则第一条为加强企业诚信建设,规范企业行为,提高企业信誉,促进企业健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称诚信档案,是指企业依法建立,记录企业诚信行为、诚信评价结果及相关信息的档案。
第三条本制度适用于本企业全体员工,以及与本公司有业务往来的供应商、客户、合作伙伴等。
第二章档案内容第四条企业诚信档案应包括以下内容:(一)基本信息:企业名称、法定代表人、注册地址、注册资本、成立时间、经营范围等。
(二)信用等级:根据企业信用评价结果,分为AAA级、AA级、A级、B级、C级等。
(三)诚信行为记录:包括企业遵守法律法规、履行合同义务、维护消费者权益、诚信经营等方面的行为。
(四)违法违规记录:企业因违法违规行为受到行政处罚、司法判决等情况。
(五)守信激励记录:企业获得政府奖励、荣誉称号、诚信企业认证等情况。
(六)失信惩戒记录:企业因失信行为被列入失信名单、受到联合惩戒等情况。
第三章档案建立与管理第五条企业应建立健全诚信档案管理制度,明确档案管理职责,确保档案的真实性、完整性和安全性。
第六条企业应指定专人负责诚信档案的收集、整理、归档和保管工作。
第七条企业诚信档案的建立程序:(一)收集信息:收集企业基本信息、诚信行为记录、违法违规记录、守信激励记录、失信惩戒记录等相关信息。
(二)整理归档:对收集到的信息进行分类、整理,按照档案管理规定进行归档。
(三)审核审批:对归档的档案进行审核,确保档案内容的真实性、准确性和完整性。
(四)编号登记:对审核通过的档案进行编号,登记归档。
第八条企业诚信档案的保管:(一)采用电子档案和纸质档案相结合的方式,确保档案的安全。
(二)电子档案应定期备份,防止数据丢失。
(三)纸质档案应妥善保管,防止损坏、丢失。
(四)对档案进行定期检查,确保档案的完整性和安全性。
第九条企业诚信档案的更新:(一)定期更新:企业应定期对诚信档案进行更新,确保档案内容的时效性。
个人诚信档案管理制度
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第一章总则第一条为加强个人诚信建设,完善社会信用体系,提高社会信用水平,根据国家有关法律法规,结合本地区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本地区所有个人,包括但不限于公务员、企事业单位工作人员、个体工商户、社会团体成员等。
第三条个人诚信档案是记录个人诚信行为的重要载体,其内容应客观、真实、全面。
第二章档案内容第四条个人诚信档案应包括以下内容:1. 个人基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等;2. 诚信记录:遵纪守法、履行合同、守信使用金融服务、参与社会公益、志愿服务等;3. 违信记录:违法行为、违约行为、失信行为等;4. 其他需要记录的诚信信息。
第三章档案建立与管理第五条个人诚信档案由个人所在单位或居住地社区(村)负责建立和管理。
第六条个人诚信档案建立程序:1. 个人提交基本信息及相关证明材料;2. 单位或社区(村)审核,确认无误后建立档案;3. 档案建立后,定期更新,确保信息准确。
第七条个人诚信档案管理要求:1. 严格保密,不得泄露个人隐私;2. 定期检查,确保档案完整、准确;3. 对个人诚信档案的修改、删除等操作,应经本人同意。
第四章诚信评价与运用第八条个人诚信档案作为诚信评价的重要依据,应定期进行评价。
第九条诚信评价分为以下等级:1. 优秀:诚信记录良好,无不良记录;2. 良好:诚信记录较好,无严重不良记录;3. 一般:诚信记录一般,存在轻微不良记录;4. 不良:存在严重不良记录。
第十条个人诚信档案评价结果应广泛应用于以下领域:1. 信贷、融资、担保等金融服务;2. 公共资源交易、招投标、政府采购等;3. 评优评先、表彰奖励等;4. 社会救助、社会保障等。
第五章监督与责任第十一条各级政府及相关部门应加强对个人诚信档案管理工作的监督,确保档案的真实、准确、完整。
第十二条对违反本制度的行为,应依法予以查处。
第十三条本制度由XX市(县、区)社会信用体系建设领导小组办公室负责解释。
诚信档案管理制度
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诚信档案管理制度一、概述诚信档案管理制度旨在建立一个科学、规范和有效的诚信档案管理制度,加强对个人及组织的行为诚信记录和评估,促进社会信用建设和诚信经济发展。
二、档案管理的目标和原则1. 目标诚信档案管理的目标是建立一个全面、准确、及时、安全、便捷的诚信档案管理体系,促进社会信用体系的建设和发展。
2. 原则(1)公开透明原则:诚信档案管理应公开、透明,并保护个人和组织的隐私权。
(2)权责匹配原则:行政机关应依法行使诚信档案管理的权力,并承担相应的责任。
(3)多方参与原则:社会各界应积极参与诚信档案管理,形成共治共建共享的格局。
(4)科技支撑原则:借助现代信息技术手段,提高诚信档案管理的效率和准确性。
三、档案内容与管理流程1. 档案内容(1)个人诚信档案:包括个人诚信记录、评价信息、争议处理情况等。
(2)组织诚信档案:包括组织诚信记录、信用等级评定、违法行为处理等。
2. 档案管理流程(1)信息采集:行政机关应及时、准确地收集和记录个人及组织的诚信信息。
(2)信息存储:采用安全可靠的信息存储技术,建立统一的诚信档案数据库。
(3)信息发布:公开透明地发布诚信档案信息,供社会各界查询和使用。
(4)信息保护:加强对诚信档案信息的保密和安全防护,确保个人和组织信息的安全。
(5)信息利用:充分发挥诚信档案的作用,为社会信用建设和管理提供支持和参考。
四、档案使用和奖惩措施1. 档案使用诚信档案可以作为评定个人和组织信用等级的重要参考依据,也可供社会各界查询和使用。
个人和组织可以主动向行政机关查询和修正自己的诚信档案信息。
2. 奖惩措施(1)奖励措施:根据个人和组织的良好信用记录,给予相应的荣誉称号、优惠政策等奖励。
(2)惩罚措施:对个人和组织的不诚信行为,依法给予相应的处罚和惩戒,包括降低信用等级、限制资格、追究法律责任等。
五、档案管理的监督与评估1. 监督机制设立诚信档案管理监督机构,加强对诚信档案管理工作的监督和指导,确保诚信档案管理工作的合法、规范和有效进行。
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诚信档案管理制度
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诚信档案管理制度
第一章总则
一、目的
将员工与诚信相关信息进行归档后集中管理,既满足档案信息的规范管理要求,便于收集、整理和查找,又能及时将员工失信行为进行集中记录,降低对员工失信行为管理不善而产生损失的发生可能性。
二、适用范围
本规定适用于公司内部所有部门的从业员工.
三、职责
1、人力资源管理总部负责本公司从业员工的诚信档案管理。
第二章工作程序
一、档案建立规定:
建档包括的对象为公司内所有从业员工。
二、档案的分类:
1、员工入职档案;
(1)、个人简历;
(2)、身份证、学历、学位证书复印件、毕业证;
(3)、个人信息表;
(4)、招录审批表;
(5)、健康证或体检报告;
(6)、上单位离职证明或失业证明;
(7)、背景调查;
(8)、试用期谈话、试用期考核记录;
(9)、劳动合同;
(10)、转正申请;;
应届毕业生同时应增加:(1)报道证;(2)就业协议书。
2、员工培训档案:
(1)、培训企划;
(2)、培训签到表;
(3)、培训反馈表
(4)、培训总结报告(或试卷);
(5)、派出培训审批表;
(6)、外出培训反馈表(或证书原件)。
3、员工诚信档案:
员工诚信档案包括员工在入职之后的诚信生产经营行为描述、发生时间、缘由、处理结果,以及曾经发生的失信行为以及由此产生的后果(包括季度评价情况、年度评价情况、良好行为记录、不良行从业行为记录)。
4、员工离岗档案
员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,退休,死亡等情形。
三、诚信信息档案管理相关规定
1、基础管理
(1)、原则:分类标准,归档及时,排列有序,层次清楚,整理规范。
(2)、员工入职前,人力资源部应对信息档案的真实性,有效性进行核查,如有虚假,可不予录用或解聘处理。
(3)、信息档案按入司时间(或部门)分类存档,按在职人员,离职人员进行整理,并及时登录于相应的档案中,并在档案袋上填写各种人事资料的名称及对档案袋进行编号。
人事档案原则上为永久保存。
(4)、当在职员工的诚信相关信息档案资料有变动时(如发生失信行为并且为企业造成损失的或获得奖励情况),应及时将相关资料复印交人事部归案,原件当场查验。
(5)、人力资源部档案管理人员根据气候的不同变化,经常注意档案的通风,,温度,清洁,防火,防盗,防潮,防晒,防蛀;如是电子档案,应设置密码保护,防止他人变更并及时备份更新..
2、档案的查、借阅
(1)、各部门因工作需要查,借阅属本部门人员的诚信档案,须提交查阅申请,并经人力资源部主管领导批准后方可进行查阅.
(2)、任何单位一般不得跨部门查,借阅诚信档案,下级员工不得查,借阅上级员工诚信档案,特殊情况下经人力资源部主管领导批准后方可办理。
(3)、档案管理人员应做好查,借阅登记.
3、查、借阅档案注意事项
(1)、严禁涂改,圈划,抽取,撤换和损坏档案材料.
(2)、不得擅自复制(拍摄)档案内容,如因工作需要从档案中取证必须事先经人力资源部主管领导同意。
(3)、查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节轻重,予以惩处。
(4)、原则上不允许员工自带档案流动,确有需要,由档案发出方做好封口,接收方接受档案时须注意检查档案封口是否完整。
四、诚信档案销毁
1、在员工离职后,诚信档案继续保留7年,7年之后进入销毁期;对到销毁期的人事档案于每年12月下旬由诚信管理小组组长审批后,进行集中统一销毁。
2、档案销毁时要有二人以上,并由人力资源部门派人监销,共同在销毁清册上签字确认。
3、人事档案销毁暂留:进入销毁期的人事档案,由于特殊原因需作保留的,档案管理员编制人事档案销毁暂留清单,确认需继续保留的期限,按审批权限审批后,继续列入保存。
五、诚信档案黑名单
1、企业应定期建立员工诚信记录黑名单,用于记录曾经在职员工发生的严重失信行为;
2、诚信记录黑名单原则上永久保留,并不因为员工的离职而进行销毁;
3、诚信记录黑名单可供乳制品企业在行业内进行共享。
六、相关文件及记录
1、《文件控制程序》
2、《记录控制程序》
3、《员工入职档案》
4、《员工诚信档案》
5、《员工培训档案》。