公司后勤工作人员个人总结
2024年后勤人员个人年度工作总结(三篇)
2024年后勤人员个人年度工作总结一、工作概述____年是我任职后勤工作的第一年,在这一年里,我兢兢业业,全力以赴,努力为公司的后勤工作提供全面、高效的支持。
在工作中,我始终秉持着责任心、敬业精神和团队合作的原则,努力为公司的发展做出贡献。
二、工作内容1. 仓储物流管理作为后勤人员,我负责公司仓储物流管理工作。
我积极参与了仓库的组织和改进工作,确保仓库内物品的储存、分类和出入库工作的正常运转。
通过优化仓库布局和工作流程,我成功降低了物流时间和成本,并提高了工作效率。
2. 设备维护和维修作为公司的后勤人员,我还负责设备的维护和维修工作。
我勤勉地进行设备巡查,并及时发现和解决设备故障。
通过与供应商的沟通协调,我成功降低了设备维修成本,并提高了设备的可靠性和使用寿命。
3. 采购供应管理作为后勤人员,我负责公司的物资采购工作。
我与供应商保持紧密的联系,及时了解市场行情和供应情况,确保物资的质量和交货时间。
我通过与供应商的协商和谈判,成功降低了采购成本,并提高了采购效率。
4. 办公室管理作为后勤人员,我还负责办公室的管理工作。
我认真组织会议和活动,确保各项工作的顺利进行。
同时,我还负责行政支持工作,包括文件管理、办公品的采购和安排员工的日常工作等。
通过我的努力,公司的办公环境得到了改善,并提高了员工的工作效率。
三、工作亮点1. 精细化管理在仓储物流管理方面,我提出了一系列的改进措施,包括优化仓库布局、精细分类储存和合理安排出入库时间等。
通过这些措施,我成功提高了仓库的储存容量和利用率,并减少了物品的丢失和损坏情况。
2. 成本控制在设备维护和维修方面,我与供应商保持密切合作,通过及时的维修和保养,成功减少了设备的故障率和维修成本。
同时,我还与供应商进行谈判,成功降低了采购成本,节约了公司的开支。
3. 团队合作作为后勤人员,我始终重视团队的合作。
我与同事们积极互助,相互学习,共同解决工作中的问题。
通过团队合作,我们成功完成了公司的后勤工作任务,并提高了工作效率。
企业后勤2024年终个人工作总结5篇
企业后勤2024年终个人工作总结5篇篇1时光荏苒,2024年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
从年初的疫情防控到年底的各项业务发展,我在企业后勤岗位上默默奉献,全力以赴地完成各项任务。
现将一年来的工作学习情况总结如下:一、疫情防控工作年初,面对突如其来的疫情,我积极响应公司号召,投身于疫情防控工作。
在公司的统一部署下,我参与了疫情防控知识的宣传普及工作,通过制作宣传展板、发布内部通知等方式,及时向全体员工传达疫情防控信息。
同时,我还协助相关部门做好了员工体温监测、健康码查验等工作,确保了公司内部疫情的有效防控。
二、后勤保障工作在企业后勤岗位上,我始终坚持以服务为宗旨,全力做好后勤保障工作。
针对公司各部门的需求,我及时调整采购计划,确保各类物资的充足供应。
此外,我还加强了固定资产的管理,建立了完善的资产台账,确保了国有资产的安全完整。
在车辆调度方面,我合理安排车辆使用计划,确保了公司领导的用车需求。
三、企业文化活动组织在企业文化建设方面,我积极组织参与了多项文化活动。
通过策划组织公司年会、员工生日会等活动,营造了良好的企业氛围,增强了员工的归属感和凝聚力。
同时,我还协助公司领导做好了人才引进和培养工作,为公司的发展提供了有力的人才保障。
四、自身能力提升在不断的工作实践中,我深刻认识到自身能力的不足。
为了更好地适应企业后勤岗位的要求,我不断加强学习,提升自身能力。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我不仅掌握了更多的专业知识,还提高了自己的综合素质。
同时,我还学会了如何更好地与员工沟通、如何更好地协调各方资源,为公司的稳定发展贡献自己的力量。
五、工作中的不足与反思尽管一年来取得了不小的成绩,但我也清醒地认识到工作中仍存在一些不足。
例如在物资采购过程中有时会出现供应商选择不当、采购成本较高的问题;在企业文化活动组织方面仍需进一步加强创新和实效性等。
针对这些问题我将认真反思并加以改进在今后的工作中更加注重细节把握和流程优化以提升工作效率和质量。
后勤工作个人工作总结范文5篇
后勤工作个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,我在后勤部门担任要职,负责协调和管理后勤工作的各个方面。
通过努力工作和不断学习,我取得了显著的成果,同时也获得了宝贵的经验。
以下是我个人工作总结,以供领导和同事参考。
二、工作内容概述1. 物资管理:我负责监督和管理物资采购、入库、出库等环节,确保物资供应的及时性和经济性。
通过与供应商的密切沟通和合作,成功降低了采购成本,提高了物资的周转率。
2. 设施维护:我带领团队定期对设施进行维护和保养,确保设施的正常运转。
同时,及时处理各类设施故障,为公司的日常运营提供了有力保障。
3. 餐饮服务:我负责监督和管理餐饮服务的质量和价格,确保员工能够享受到营养均衡、价格合理的餐饮服务。
通过改进餐饮服务,提高了员工的满意度和幸福感。
4. 车辆管理:我负责监督和管理公司车辆的调度和使用情况,确保车辆的安全和高效运行。
通过优化车辆调度方案,减少了车辆的运营成本,提高了车辆的使用效率。
三、工作成果与亮点1. 物资管理方面,我成功降低了采购成本,提高了物资周转率,为公司的节约了大量资金。
2. 在设施维护方面,我带领团队及时处理各类设施故障,确保了设施的正常运转,为公司避免了潜在的经济损失。
3. 餐饮服务方面,我通过改进餐饮服务,提高了员工的满意度和幸福感,增强了公司的凝聚力。
4. 车辆管理方面,我通过优化车辆调度方案,减少了车辆的运营成本,提高了车辆的使用效率,为公司的交通出行提供了更加便捷的方式。
四、工作心得与反思在后勤工作过程中,我深刻认识到后勤工作的重要性和复杂性。
后勤工作涉及到公司的方方面面,关系到公司的正常运营和员工的切身利益。
因此,我时刻保持高度的工作责任心和服务意识,尽心尽力地为公司和员工提供优质的后勤保障。
同时,我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。
例如,在物资管理方面,我还需要进一步加强与供应商的沟通和合作,提高物资采购的精准性和时效性。
在设施维护方面,我需要更加注重设施的预防性维护,避免出现突发故障情况。
2024年后勤人员个人的年终工作总结(3篇)
2024年后勤人员个人的年终工作总结随着____年的落幕,我们回顾过去一年的工作,既感受到收获的喜悦,也体会到了团结协作的艰辛,以及在挑战与困难面前的思索与成长。
岁月如梭,____年已伴随着新年的钟声翩然而至。
在过去的一年里,根据上级领导的部署,我主要负责后勤服务及食堂管理工作。
我秉持着勤勉奉献的工作态度,始终将集体利益放在首位,树立了敬业爱岗的典范,充分发挥主观能动性,圆满完成了各项任务。
以下是对本年度工作的概括总结:一、食堂管理作为食堂管理的负责人,我深知账目清晰与成本控制的重要性,因此严格把控食品进货环节。
为保障财务纪律,每次采购均由两名以上食堂工作人员验收签字,及时入账,确保经费的合理使用,同时为大家提供了新鲜食材。
在食品及环境卫生方面,我们严格执行食品安全规定,确保每位员工的健康。
食堂工作人员定期体检,不定期进行思想教育及食品卫生法规的学习,提升服务质量和意识。
餐具清洗消毒流程严格执行,工作台随时保持清洁,厨房每周进行彻底清扫。
对于工作中存在的问题,我们立即指出并督促整改,确保食堂的正常运行。
在此,对食堂全体工作人员的辛勤付出和团队协作表示衷心的感谢。
二、网点装修改造本年度,我行多家网点进行了装修改造。
在装修和搬迁过程中,我主动配合同事,利用下班及休息时间,确保了新网点及时开业。
三、水电等维修工作我负责网点日常水电维修工作。
在不影响正常营业的前提下,我利用业余时间完成了多项维修任务,如更换滑翔分理处楼内自来水主管道、云六所暖气分户改造、____支行厨房通风及设备安装改造等。
无论何时何地,接到紧急维修电话,我都会迅速响应,确保网点水电安全运行。
四、不足与展望在过去的一年中,在领导和同事的支持下,我在本职工作中取得了一定的成绩,但与领导的要求和员工的期望相比,仍存在差距。
如工作压力下有时情绪急躁,管理上有时要求不够严格,业务学习不够深入,工作思路不够开阔等。
针对这些不足,我坚信在领导和同事的协助下,凭借坚定的信念和对工作的热情,我将不断改进,努力提升自我,在本职岗位上取得更多成就,为集体发展贡献自己的力量。
企业后勤个人工作总结范文5篇
企业后勤个人工作总结范文5篇篇1一、引言在企业的运营管理中,后勤工作是一个至关重要的环节。
它涉及到企业的日常运营、员工福利、物资管理以及支持企业战略目标的实现。
作为企业后勤的一员,我深感肩上的责任重大。
本文将对我过去一段时间的企业后勤工作进行全面的总结,分析工作中的成绩与不足,并提出改进措施,以便更好地服务于企业的整体发展。
二、主要工作及成绩1. 物资管理优化在物资管理方面,我积极推动流程优化,通过引入先进的物资管理系统,提高了物资的出入库效率和准确性。
同时,我还加强了与采购、生产、销售等部门的沟通协作,确保物资的供应和使用更加合理。
此外,我还定期对库存进行盘点和清理,避免了物资的积压和浪费。
2. 员工福利提升在员工福利方面,我始终坚持以员工为中心的理念,关注员工的需求和感受。
通过定期组织员工座谈会和问卷调查,我及时了解员工的意见和建议,并针对问题制定改进措施。
例如,我推动了员工餐厅的改进,提高了饭菜的质量和口味;同时,还增加了员工的休息时间和娱乐设施,提升了员工的工作满意度和归属感。
3. 日常运营支持在日常运营方面,我注重细节和执行力,确保每一项工作都能得到妥善处理。
通过建立健全的规章制度和流程,我规范了后勤工作的操作流程,提高了工作效率和质量。
同时,我还加强了与其他部门的协作配合,确保企业整体运营的顺畅进行。
三、存在的问题及原因分析1. 物资管理中的浪费现象虽然已经引入了先进的物资管理系统,但在实际执行过程中仍存在一些浪费现象。
这主要是由于部分员工对物资管理的重要性认识不足,导致在使用过程中存在随意性和浪费行为。
2. 员工福利提升中的不均衡问题在员工福利提升过程中,我发现不同部门、不同岗位的员工福利存在不均衡现象。
这主要是由于在制定福利政策时未能充分考虑员工的差异性和多样性,导致部分员工的福利需求得不到满足。
3. 后勤工作中的沟通障碍在实际工作中,我发现后勤部门与其他部门之间存在沟通障碍。
这主要是由于部分员工对后勤工作的误解和偏见所致,导致后勤部门在工作开展中面临诸多困难和阻力。
后勤人员个人工作总结7篇
后勤人员个人工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,作为后勤人员,我始终以服务为本,努力做好各项后勤保障工作。
在领导的关心和支持下,我在工作中取得了一定的成绩,同时也遇到了一些问题和挑战。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地发现问题、改进工作,为未来的工作提供借鉴和参考。
二、工作内容与成绩1. 物资管理方面在过去一年中,我主要负责物资的管理和调度工作。
通过合理的物资分配和有效的管理措施,我成功地保障了各项工作的顺利进行。
同时,我还积极与相关部门沟通协调,优化物资采购流程,降低了采购成本,提高了物资利用效率。
2. 设施维护方面我始终关注设施的维护和保养工作,定期对设施进行检查和维修,确保设施的正常运转。
在遇到设施故障或问题时,我能够及时响应,迅速解决问题,为学校的稳定运行提供了有力保障。
3. 餐饮服务方面在餐饮服务方面,我注重提高餐饮质量和服务水平。
通过定期开展餐饮培训和学习活动,我提高了餐饮人员的专业技能和服务意识。
同时,我还积极收集师生对餐饮服务的意见和建议,不断改进餐饮服务的质量和水平。
4. 校园环境方面我始终关注校园环境的卫生和绿化工作。
通过定期开展环境卫生整治活动,我提高了校园环境的整洁度和美观度。
同时,我还积极推广垃圾分类和资源回收利用的理念,引导师生养成良好的环保习惯。
三、存在的问题和挑战1. 物资管理方面在物资管理方面,我还存在一些不足之处。
例如,在物资采购过程中,有时会出现采购不及时或采购过多的问题。
针对这些问题,我将加强与相关部门的沟通协调,优化物资采购流程,提高物资采购的准确性和时效性。
2. 设施维护方面在设施维护方面,我也遇到了一些挑战。
例如,某些设施的维护成本较高,需要投入更多的资金进行维修和更换。
针对这些问题,我将积极寻求学校的支持和资金投入,确保设施维护工作的顺利进行。
3. 餐饮服务方面在餐饮服务方面,虽然我已经取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和挑战。
例如,某些餐饮人员的服务态度和技能还需要进一步提高。
后勤人员个人季度工作总结7篇
后勤人员个人季度工作总结7篇第1篇示例:季度工作总结一、工作回顾本季度,作为后勤人员,我积极投入工作,兢兢业业,努力履行自己的职责。
在经过三个月的努力工作后,我对自己的工作进行了总结和评估。
在这段时间里,我主要负责处理公司的后勤事务,包括办公室设施的维护和管理、办公用品的采购和管理、接待客户等工作。
在这些工作中,我努力保持办公环境的整洁和舒适,及时处理办公用品的采购和分发,并耐心细致地接待每一位到访客户,受到了领导和同事的肯定和赞扬。
二、工作成绩在本季度的工作中,我取得了一定的成绩。
在办公室设施的管理上,我及时发现并维修了一些设施故障,确保了办公环境的正常运转;在办公用品的采购上,我全面了解了各类用品的需求情况,合理安排采购计划,节约了公司的开支;在客户接待方面,我热情友好地接待了多位重要客户,提升了公司的形象和信誉。
三、工作不足在工作中,我也发现了自己的一些不足之处,主要包括以下几点:第一,工作中有时会出现粗心大意的情况,需要进一步提高细心程度;第二,时间管理方面有待加强,需要做到有效安排工作时间,提高工作效率;沟通能力还需提高,需要更加积极主动地与同事和领导沟通交流。
四、未来计划针对自己在工作中存在的不足之处,我制定了未来的改进计划。
我将加强自己的细心程度,做到工作细致入微,避免粗心大意导致的失误;我会努力提高时间管理能力,合理规划工作时间,提高工作效率;我会积极参加相关的培训和学习,提升自己的沟通能力和团队协作能力。
本季度的工作虽然有所成绩,但也存在不足之处。
我会在今后的工作中继续努力,不断提升自己的工作能力和专业素养,为公司的发展贡献自己的力量。
【结束】第2篇示例:季度工作总结2021年第三季度已经过去,作为公司后勤部门的一名员工,我也按照公司制定的工作计划,认真履行职责,努力工作。
在这个季度做了很多工作,也有很多值得反思和改进的地方。
下面就对这个季度的工作进行总结和展望。
一、工作完成情况在这个季度,我主要负责后勤保障工作和协助其他部门的配合工作。
后勤个人工作总结(通用7篇)
后勤个人工作总结〔通用7篇〕后勤个人工作总结〔通用7篇〕后勤个人工作总结1一、工作思路201x年后勤工作的根本思路是:以公司中心,搞好各项效劳,与时俱进抓好学习,全面推进各方面进步。
围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。
搞好各项效劳,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的效劳,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的效劳,为公司全体员工作顺利进展解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面进步公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。
抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,实在做好理论指导行动。
二、工作目的本年度后勤工作的总体目的是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保公司内外环境建立及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供给及时到位;确保采购账目管理标准、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。
三个力争是:力争进一步完善效劳设施;力争进一步进步效劳质量;力争进一步进步效劳效益。
三、工作措施1、在后勤工作的开展中加强自身的思想建立,在工作开展和进展中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实根底。
将效劳的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开场,后勤工作的开展要坚持效劳理念、管理方式同步进展,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和效劳的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进展感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养保护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰辛奋斗的意志等。
为了进步自身的工作效率和管理、效劳教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建立方面的主要举措是:〔1〕认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强效劳意识,进步效劳质量。
后勤部个人工作总结范文8篇
后勤部个人工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为后勤部的一员,始终以积极的工作态度和严谨的工作精神,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作进行总结,以便更好地吸取经验,查找不足,为今后的工作打下坚实的基础。
二、主要工作内容及成果1. 物资管理在物资管理方面,我主要负责物资的采购、入库、出库以及库存盘点等工作。
通过优化采购渠道和合理控制库存,降低了采购成本和库存成本,提高了物资的周转率和使用效率。
同时,建立了完善的物资管理制度和流程,规范了物资管理流程,确保了物资管理的规范性和有效性。
2. 设施维护在设施维护方面,我主要负责设施的日常维护、保养和维修工作。
通过定期对设施进行检查和维护,及时发现了设施存在的问题和隐患,避免了因设施故障而影响后勤保障工作的情况发生。
同时,建立了设施维护档案和维修记录,为设施的维修和管理提供了有力的依据。
3. 人员管理在人员管理方面,我主要负责后勤部人员的招聘、培训、考核和激励等工作。
通过制定合理的招聘计划,及时补充了后勤部的人员空缺。
同时,定期对后勤部人员进行培训和学习指导,提高了人员的业务水平和综合素质。
通过建立考核和激励机制,激发了人员的工作积极性和创造力,为后勤部的整体工作提供了有力的人员保障。
4. 预算管理在预算管理方面,我主要负责后勤部的预算编制、执行和控制等工作。
通过认真分析历史数据和实际情况,制定了合理的预算方案,并严格按照预算方案执行和控制预算。
同时,定期对预算执行情况进行监督和检查,及时调整和优化预算方案,确保了后勤部的财务安全和稳定。
三、工作亮点和成果1. 物资管理方面,通过优化采购渠道和合理控制库存,降低了采购成本和库存成本,提高了物资的周转率和使用效率。
同时,建立了完善的物资管理制度和流程,规范了物资管理流程,确保了物资管理的规范性和有效性。
2. 设施维护方面,通过定期对设施进行检查和维护,及时发现了设施存在的问题和隐患,避免了因设施故障而影响后勤保障工作的情况发生。
后勤工作个人总结(4篇)
后勤工作个人总结随着现代社会的进步和发展,各种行业和领域的发展都需要有一个高效的后勤工作团队来支持和保障。
作为一名从事后勤工作的人员,我深知后勤工作是一个细致、耐心和全面发展的工作。
在过去的工作中,我积累了丰富的后勤工作经验,并不断总结和完善自己的工作方法和工作流程,以提高工作效率和工作质量。
下面是我个人对后勤工作的总结:1. 沟通与协调能力后勤工作是一个团队合作的过程,需要与各部门和人员进行频繁的沟通和协调。
我始终重视与上级、同事和其他部门的沟通,通过及时的沟通和协调,保证各项工作的顺利进行。
同时,我也注重团队内部的沟通和协作,通过共同探讨和解决问题,提高团队的整体效能。
2. 细致和耐心后勤工作需要有细致和耐心的品质。
在日常工作中,我注重细节,从小到大,从表面到内部,对各种工作进行仔细的检查和处理,以确保工作的准确和完整。
同时,后勤工作也需要有足够的耐心和毅力,比如处理各种工作中的纠纷和问题,应对突发状况等,我尽量保持冷静和耐心的态度,妥善解决问题。
3. 解决问题的能力后勤工作中常常会遇到各种问题,需要我们准确分析和判断,并及时采取有效的措施来解决。
在面对问题时,我会先全面了解问题的性质和原因,然后制定出相应的解决方案,并逐步执行和跟进,最终解决问题。
在解决问题的过程中,我也会借鉴先前的工作经验和知识,提高自己的问题处理能力。
4. 灵活调整和适应能力后勤工作往往涉及到很多不确定因素,会经常需要根据具体的情况做出灵活调整和应对。
我注重灵活性和适应能力,在工作中可以根据实际情况和需求调整工作计划和工作方式,以达到更好的效果和结果。
同时,我也注重自身的学习和提升,及时了解和掌握新的工作方法和技能,适应工作的变化和发展。
5. 高效的时间管理能力后勤工作往往需要处理大量的事务和任务,需要有高效的时间管理能力。
我会合理安排和分配工作时间,设定相应的工作目标和时间节点,并根据实际情况和优先级进行调整和调整。
后勤部个人工作总结范文6篇
后勤部个人工作总结范文6篇第1篇示例:近日,本人作为后勤部的一名工作人员,对自己在部门工作中所取得的成绩和经验进行了总结。
在这段时间的工作中,我认真学习、努力实践,在领导和同事的指导下,不断提升自己的专业水平和工作能力,取得了一定的成果。
我在日常工作中严格遵守公司制度,认真执行领导的工作安排和要求。
我坚持每天按时到岗,确保每项任务按时完成,确保公司各项事务的正常运行。
我主动承担工作责任,关注每一个细节,努力提高工作效率,确保后勤服务的高效运作。
我积极与同事合作,共同完成团队任务,建立良好的工作氛围。
我注重学习与提升。
在工作中,我不断提高自己的专业知识和技能,努力完成公司安排的培训计划,提升自身综合素质。
我关注行业动态,积极学习相关政策和规定,不断完善自己的专业知识体系。
通过学习,我提高了自己的综合素质,拓展了自己的职业发展空间。
我勇于创新和提升服务质量。
在工作中,我积极提出建设性意见和改进建议,不断优化后勤服务流程,提高服务质量和工作效率。
我主动了解客户需求,根据客户反馈及时调整服务方案,提供更加贴心的后勤服务。
我注重细节,关注服务细节,提高服务标准,确保客户满意度。
我认真总结工作经验,不断完善自己。
在工作中,我认真分析工作中存在的问题和不足,总结经验教训,提出改进措施,不断完善工作方式和方法。
我注重与同事和领导的沟通交流,虚心接受批评意见,不断改进自己,并提高工作效率和专业水平。
我在后勤部的工作中取得了一些成绩,也积累了一些经验。
但我也清楚地意识到,自己还存在很多不足和提升的空间。
我会继续努力学习,不断提升自己的专业水平和工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
希望在未来的工作中,我能够更加出色地完成各项任务,使后勤部的工作更加高效和优质。
【2000字】第2篇示例:后勤部个人工作总结经过一年的工作,我在后勤部门积累了丰富的工作经验,也收获了不少成长与进步。
在这里,我将对自己的工作进行一次总结,以便更好地反思和提高自己。
后勤个人工作总结(10篇)
后勤个人工作总结(10篇)后勤个人工作总结篇1回顾我来到公司已经不知不觉一年了,在公司担任内勤的岗位工作,我深切感受到,办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查跟服务保障大家工作安全的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者跟承担者,所以在工作中,我恪守己责,优秀的`完成了以下内容:1、勤于学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。
积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容跟篇目,坚持每周写内勤工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
2、恪尽职守,出色的完成本职工作。
一年来,认真履行办公室内勤人员的岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
如档案的管理。
在工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导跟同志们审查。
另外,在年终总结办公室内勤工作进展的同时,我也不忘做好来年的工作计划思路,我坚持进一步强化职责意识。
在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观跟价值观,增强事业心跟责任感,认真做好职责范围内跟领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。
希望领导能通过我对办公室工作的总结,对我一年来的工作给予肯定,对我新的任务给予信任,我一定会保质保量完成。
后勤个人工作总结篇2后勤工作是一个艰巨的任务,这对我来讲还是非常磨砺的,当然这一年来付出总是会很多,后勤工作对于工作来讲是非常关键的,都说打仗打的就是后勤供给,在工作当中也是不遑多让,这一年来让我明白了自己这份工作重要性,很多时候都应该有一个端正积极的态度,还有足够的执行能力,哪里有需要,哪里就有后勤,这是我给自己的口号,现在我还一直在加紧对自己的思想提高,当然这一年来后勤工作绝对不是耍嘴皮,我一直都非常用心的`在做好这些工作,在这一年来我保证了各部门的工作供给,从来是不敢出任何问题,及时的去组好后勤工作,让公司日常稳定且有秩序的运作下去。
后勤个人工作小结8篇
后勤个人工作小结8篇篇1时光荏苒,转眼间已从事后勤工作三年。
在这三年中,我从一个对后勤工作一无所知的新手,逐渐成长为一名能够独当一面的后勤工作者。
在这个过程中,我经历了许多挑战和学习,也取得了一些成绩。
下面,我将对自己三年来的后勤工作进行一个全面的总结。
一、工作经历与成长1. 初入后勤岗位三年前,我加入了一家大型企业,成为一名后勤工作人员。
刚开始,我对后勤工作一无所知,甚至对一些基本的操作和流程都感到陌生。
但是,我并没有因此而气馁,而是积极地向老同事请教,认真学习每一个细节,努力掌握后勤工作的要领。
2. 逐步熟悉岗位随着时间的推移,我逐渐熟悉了后勤工作的流程和要求。
我学会了如何制定工作计划,如何安排人员和物资,如何处理突发事件等等。
同时,我也深刻认识到后勤工作的重要性,它直接关系到企业的正常运转和员工的切身利益。
3. 独立承担工作随着时间的推移,我的工作经验越来越丰富,也逐渐获得了领导的信任和认可。
在一些关键时刻,我能够独立承担工作,解决一些复杂的问题。
例如,在一次大型活动中,我独自负责了现场的物资保障工作,确保了活动的顺利进行。
二、工作成绩与亮点1. 物资保障有力在过去的三年中,我始终把物资保障作为工作的重点,通过科学合理的管理和调度,确保了企业各部门的物资需求得到及时满足。
同时,我也注重物资的节约和利用,避免了不必要的浪费和损失。
2. 维修维护及时作为后勤工作人员,维修维护也是我们的重要职责之一。
在过去的工作中,我始终保持高度的工作责任心和敬业精神,及时响应维修维护需求,确保了企业各项设施的正常运转。
3. 团队协作默契在工作中,我注重与团队成员的沟通和协作,共同完成各项任务。
我们相互支持、互相配合、默契十足,形成了一支高效、协作、团结的后勤团队。
三、工作不足与改进1. 沟通协调有待提高尽管我在工作中取得了一定的成绩,但我也意识到自己还存在一些不足之处。
其中最明显的是沟通协调方面还有待提高。
在处理一些复杂的问题时,我有时会因为缺乏沟通技巧和方法而无法及时解决问题。
办公室后勤个人年度总结8篇
办公室后勤个人年度总结8篇篇1回顾过去的一年,我在办公室后勤工作中始终坚持以服务为宗旨,以高效、优质的工作态度,认真履行后勤保障职责,积极完成各项工作任务。
现将一年来的工作进行总结,以便更好地吸取经验,为下一年度的工作提供参考和借鉴。
一、日常后勤保障工作1. 办公用品管理:建立完善的办公用品采购、保管、发放和登记制度,确保每一件办公用品都能得到妥善管理。
定期对办公用品进行盘点,及时补充库存,保证日常办公需求。
2. 会议室管理:负责公司会议室的安排和使用,确保会议设施完好,为会议提供良好的环境。
同时,做好会议记录和资料整理工作,方便与会人员查阅。
3. 车辆管理:严格执行车辆使用规定,合理安排车辆使用计划,确保公司领导和员工的出行需求得到满足。
定期对车辆进行维护和保养,保证车辆的良好运行状态。
4. 餐饮服务:监督餐饮供应商的服务质量和食品卫生安全,确保员工餐饮健康。
根据员工需求,合理调整餐饮种类和口味,提高员工满意度。
二、专项工作和重大活动保障1. 大型会议保障:针对公司举办的大型会议和活动,制定详细的后勤保障方案。
从会务策划、场地布置、设备调试等方面入手,确保会议和活动的顺利进行。
2. 重要接待任务:负责接待贵宾和重要客户,提供周到的后勤服务。
从接待准备、餐饮安排到送别服务,每个环节都做到细致入微,为公司树立良好形象。
3. 应急处理:建立完善的应急处理机制,针对突发事件(如设备故障、人员受伤等)制定应急预案。
在遇到紧急情况时,能够迅速反应,妥善处理,将损失降到最低。
三、工作亮点与成果1. 创新管理模式:引入先进的管理理念和方法,对办公用品、会议室、车辆等资源进行统一管理和调度,提高了后勤保障效率。
2. 提升服务质量:通过加强培训和考核,提高后勤人员的服务意识和业务水平。
现在后勤团队已经能够提供更加专业、高效的服务,得到领导和员工的一致好评。
3. 节约成本:通过优化采购渠道和合理控制成本,公司在保证后勤保障质量的同时,也实现了成本节约。
企业后勤部个人工作总结6篇
企业后勤部个人工作总结6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,我有幸成为企业后勤部的一员,肩负着维护与支持企业正常运转的重要职责。
我的工作职责包括日常行政管理、资源调配、突发事件应对以及提升员工办公体验等。
在上级领导的悉心指导和同事们的支持与帮助下,我顺利完成了各项工作任务。
现将本年度的工作进行详细的总结与回顾。
二、具体工作内容及成效1. 行政管理在行政管理方面,我严格执行公司规章制度,规范日常管理工作流程。
通过制定详尽的工作计划和时间表,确保了各项工作的有序进行。
此外,我还负责文档管理和资料归档工作,通过建立电子化档案系统,有效提升了文件查找和管理的效率。
2. 资源调配资源调配是后勤部的重要任务之一。
本年度,我根据企业各部门的实际需求,合理调配办公用品、设施及人力资源。
针对办公设备的维护与更新,我积极与供应商沟通,确保设备的正常运行,并定期组织人员对办公设施进行检查与维护,有效预防了因设施故障影响工作的情况。
3. 突发事件应对在应对突发事件方面,我制定了详细的应急预案,并定期组织培训和演练。
一旦发生突发事件,我能迅速启动应急预案,妥善处理并及时上报。
例如,本年度的数次突发事件中,我都能够迅速响应,有效减少了损失,保障了企业的正常运转。
4. 员工办公体验提升为提升员工的办公体验,我积极收集员工的意见和建议,对后勤服务进行持续改进。
通过调整餐厅供餐时间、优化办公环境等措施,为员工创造了更加舒适的工作环境。
同时,我还负责组织和协调员工健康体检、节日活动等福利事项,增强了员工的归属感和工作积极性。
三、工作难题及应对措施在后勤工作中,我也面临了一些挑战和难题。
例如,办公用品的采购与成本控制之间存在矛盾,需要在保证质量的同时控制成本。
面对这些问题,我积极与采购部门沟通,寻找性价比更高的供应商,并通过合理的库存管理,降低了采购成本。
此外,我还学习了相关的财务管理知识,以更好地进行费用控制和预算管理。
四、自我评估/反思回顾过去一年的工作,我认为自己在行政管理、资源调配和突发事件应对等方面取得了一定的成绩。
后勤工作个人工作总结简短20篇
后勤工作个人工作总结简短篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼间又到了总结工作的时间。
在过去的一年里,我作为后勤部门的一员,始终秉持着“勤奋学习、认真负责、热情服务”的态度,努力做好本职工作。
现将我的工作总结如下:一、努力学习,提升自身素质作为一名后勤工作人员,我深知自己肩负着为整个部门乃至公司提供优质服务的重要使命。
因此,我一直在努力学习,提升自己的专业素质。
在工作中,我不仅积极参加公司组织的各类培训,还利用业余时间学习相关知识,不断提高自己的业务水平。
二、认真负责,确保工作顺利进行在后勤工作中,我始终认真负责,严格按照公司制度和流程开展工作。
无论是物资采购、设备维护还是环境卫生,我都力求做到最好。
在物资采购方面,我积极与供应商沟通,争取到优惠价格,为公司节省成本。
在设备维护方面,我定期检查设备,确保其正常运行。
在环境卫生方面,我带领清洁人员,保持公司环境的整洁。
三、热情服务,为公司创造良好工作氛围作为后勤工作人员,我深知服务的重要性。
在工作中,我始终坚持以人为本,热情服务。
无论是为公司员工提供餐饮服务,还是解决员工生活中的困难,我都全力以赴,为公司创造一个良好的工作氛围。
四、团结协作,共同进步在后勤工作中,我深知团队协作的重要性。
因此,我始终与同事保持良好的沟通和协作关系,共同解决工作中的问题。
在过去的一年里,我和同事们一起,成功完成了公司举办的各类活动,得到了领导和员工的认可。
五、展望未来,持续改进展望未来,我将继续保持谦虚谨慎的态度,努力学习,不断提高自己的业务水平。
同时,我也将认真总结过去一年的工作经验和不足,持续改进,为公司的发展贡献自己的力量。
总之,在过去的一年里,我虽然取得了一定的成绩,但仍然存在许多不足。
在新的一年里,我将以更加饱满的热情,更加务实的作风,为公司的发展贡献自己的力量。
后勤工作个人工作总结简短篇220xx年已经接近尾声,在过去的一年里,我作为后勤部门的一员,始终秉持着“勤奋学习、认真负责、热情服务”的态度,努力做好本职工作。
办公室后勤个人工作总结怎么写8篇
办公室后勤个人工作总结怎么写8篇篇1在过去的一年里,我在办公室后勤岗位上默默奉献,积极配合领导和同事,完成各项工作任务。
在这个充满挑战和机遇的岗位上,我学到了很多宝贵的经验和教训,也取得了一些可喜的成绩。
下面,我将对自己过去一年的工作进行全面的总结和反思。
一、岗位职责与工作目标作为办公室后勤人员,我的主要职责是负责办公室的日常事务管理、物资采购与配送、员工福利发放以及协助领导处理日常事务等。
在这个岗位上,我始终以高度的责任心和使命感,认真履行职责,努力完成各项工作任务。
在过去一年里,我制定了明确的工作目标:一是确保办公室日常事务的高效运转;二是优化物资采购与配送流程,降低采购成本;三是提高员工福利发放的准确性和及时性;四是协助领导处理日常事务,提供有力的后勤保障。
二、工作亮点与成果1. 日常事务管理方面,我建立了规范的管理制度,明确了各项工作的流程和标准。
通过优化工作流程,提高了办公效率,确保了各项工作的顺利进行。
2. 物资采购与配送方面,我积极与供应商沟通,争取到了更优惠的价格和更好的服务质量。
同时,我合理规划了物资配送路线,减少了运输成本和时间。
3. 员工福利发放方面,我建立了完善的福利发放制度,确保了福利发放的准确性和及时性。
在过去一年里,没有出现过一次福利发放错误或延误的情况。
4. 在协助领导处理日常事务方面,我始终保持高度的工作热情和责任心。
无论是文件处理、会议安排还是其他日常事务,我都能够认真对待,及时完成。
三、工作不足与改进措施虽然在过去一年里取得了一些成绩,但我也清楚地认识到自己在工作中还存在一些不足。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;在与同事沟通时有时过于直接,不够委婉等。
针对这些不足,我制定了以下改进措施:一是加强学习,提高自己的业务水平和综合素质;二是增强团队协作意识,积极与同事沟通交流;三是改进工作方法和态度,以更加严谨、细致的工作态度对待每一项工作。
四、未来展望与规划在未来工作中,我将继续努力提高自己的业务水平和综合素质,以更加饱满的工作热情和更加严谨的工作态度对待每一项工作。
后勤部年度个人工作总结范文8篇
后勤部年度个人工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年里,作为后勤部的一员,我始终秉持着敬业奉献、服务至上的原则,认真履行职责,努力为公司的正常运转提供坚实保障。
本报告旨在总结本年度在后勤部的工作成果、学习进步、团队协作及未来规划,以期不断提高个人工作水平,为公司发展贡献力量。
二、工作内容及成果1. 物资管理本年度,我主要负责公司的物资管理工作。
在采购、储备、发放等环节,我严格按照公司规定,认真执行采购计划,确保物资供应及时、质量优良。
同时,加强对库存物资的管理,定期进行盘点和清查,确保物资账实相符。
2. 设施维护在设施维护方面,我及时响应各部门的需求,组织维修团队对办公设施、设备等进行维修和保养,确保公司设施的正常运转。
同时,我对维修工作进行了优化和改进,提高了工作效率。
3. 安全管理作为后勤部的一员,我深知安全管理的重要性。
因此,我加强对公司安全制度的宣传和培训,提高员工的安全意识。
同时,加强对公司消防设施、安全出口等的安全检查,确保公司安全无虞。
三、学习进步1. 提高专业技能为了更好地完成本职工作,我积极参加公司组织的各类培训和学习,提高了自己的专业技能和知识水平。
同时,我还自学了一些与后勤工作相关的知识和技能,不断完善自己的知识体系。
2. 增强团队协作能力在工作中,我注重与同事的沟通和协作,积极参与团队活动,增强团队协作能力。
通过团队协作,我不仅完成了本职工作,还为团队和公司的整体发展做出了贡献。
四、团队协作在后勤部,我与同事们保持良好的沟通和协作,共同完成了各项工作任务。
在工作中,我还积极参与团队讨论,为团队提供了一些有益的建议和方案。
通过团队协作,我们不仅提高了工作效率,还增强了团队凝聚力和向心力。
五、存在问题及改进措施1. 工作中的不足在一年中我也发现了自己在工作中存在的一些问题。
比如在处理一些突发事件时,应对能力还有待提高。
同时,在一些细节方面,还需要更加严谨。
2. 改进措施为了改进工作中的不足,我将进一步加强学习和实践,提高自己的应对能力和业务水平。
2024年公司后勤个人工作总结标准范本(3篇)
2024年公司后勤个人工作总结标准范本办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。
后勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
结合以前的工作经历,谈一些我对办公室后勤工作的总结。
一、干好办公室后勤工作要处理好“四种矛盾”1、处理好大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,后勤人员主要是为领导和基层服务。
首先是为领导服务。
因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是后勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
2、处理好主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥后勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
3、处理好政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的`。
办公室后勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是处理好“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
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( 工作总结 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改公司后勤工作人员个人总结Personal summary of company logistics staff公司后勤工作人员个人总结篇一:本人201x年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20XX年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、15年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理1、在15年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20XX年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司201x年预算编制的各项要求,结合分公司20XX 年的实际及20XX年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(五)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20XX年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(六)其它后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表二、物资管控1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、201x年工作计划1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。
加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。
篇二:本人于xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任**部部长、**办事处主任,现任总经理办公室主任。
现将20xx年工作报告如下:一、主要工作内容xx年1月1日至xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx年9月1日至xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。
本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩(一)行政管理工作1、完成了公司规章制度建设工作。
主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4、完成了前台接待的标准化管理。
公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
5、会议管理基本上实现了标准化。
公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。
6、印章管理工作基本规范。
严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。
2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。
目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。
3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作1、制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2、完善了人事档案管理工作。
制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。
3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。
(四)后勤管理工作1、资产管理工作规范化。
对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。
2、车辆管理工作得到了加强。
对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。
3、办公用品管理工作规范化。
实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
(五)总经理办公室管理工作1、以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。
本部门在公司的重大活动中均取得了的成绩。
2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。
三、主要工作经验1、做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。
2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。
3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。
四、工作中的不足:1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。
2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。
3、考核制度还待进一步完善。
五、新年工作愿景1、为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。
2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。
3、务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。
六、新年工作设想(一)行政管理工作1、在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;2、新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度,以满足公司发展的需要;3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。
(二)后勤管理工作1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;2、加强成本控制管理,避免资源浪费。