流程说明文件DOC
流程编写说明
流程图制作及编写说明关键流程图是指管理过程中涉及项目内容重大,职责划分跨越两个或两个以上部门,管理流程的履行需要部门之间的协调、沟通、配合才能完成的重要性流程。
为了保证关键流程图制作的规范和统一,本文件将对关键流程图的制作和编写要求进行说明。
一、流程图内容解释及说明1、流程名称指描述流程主要内容的名称。
如人力资源部的流程有“招聘管理流程”、“绩效管理流程”、“内部竞聘流程”等。
2、流程目的简要概括该流程要达到的目的或流程存在的意义,定义该流程要达到的主要管理目标与要求。
主要是要明确“我们为什么要做这件事情,这件事情能够带来什么价值?”。
流程目的描述举例:1)及时准确的提供信息,为……业务提供参考依据。
2)管理……业务/事情,从而提升……整体水平。
3)加强……业务的管理,以降低……风险。
4)及时提供……产品/服务/数据。
如“客户投诉处理流程”的目的是“受理客户投诉,改进产品和服务质量,提高客户满意度”。
3、适用范围说明该流程适用的情形或对象范围,明确流程的起点和终点是什么,适用于哪些业务类型等内容,句式结构统一为:“适用于……(的情况)。
”如:适用于所有采购合同的签订、执行和付款管理。
4、流程涉及的部门流程中需要哪些责任部门进行协作,在流程图中逐一列示流程中涉及的各个部门,如人力资源部、财务部、大客户部等等。
5、流程涉及的报告/表单描述流程执行过程中所产生的表格、单据、报告等。
如面试评价表、绩效面谈表、资产负债表等。
6、流程环节简要概述该流程环节的主要任务,填写格式:环节编号+动词+工作内容。
如1)内部竞聘流程的第1个环节可以表述为“1、发布内部竞聘信息”;2)招聘管理流程的第3个环节可以表述为“3、审核并编制招聘计划”。
7、流程编号指流程清单中的流程编号1、编码格式:公司—部门—文件类型—序号1)公司编码说明:BJGL2)部门编码说明:部门名称编码说明部门名称编码说明财务部CW 人力资源部HR经营中心JYZX 客服中心KFZX市场部SC 卖场部MC储运部CY小家电部XJD业务部YW内蒙办NM大客户部DKH规管部GG3)文件类型编码说明:文件归属类型编码说明部门组织架构图B01 部门职责B02 工作流程图B03 岗位说明书B04 管理制度B054)序号说明:流程编号起码是001。
【模板】某公司干部考察流程说明书
目录1.定义 (2)2.目的 (2)3.适用范围 (2)4.流程概要说明 (2)5.流程详细说明 (3)5.1干部考察流程图 (3)5.2干部考察流程说明 (4)6.附件1.定义“干部考察流程”是根据控股公司的整体安排,每年的年中和年终,由控股公司人力资源部负责拟定考察方案,并组织相关人员进行实施的流程。
2.目的通过干部考察程序,规范干部的考察流程,通过有效、客观、全面地考察、评价核心人员的工作业绩、个人能力等方面,为核心人员的正确、合理使用和开发打下基础。
通过对核心领导团队进行综合考察、分析和评价,为领导团队的配备、调整和补充提供有建设性的意见和建议,并且为培养新的管理干部提供依据。
通过本项作业,实现核心干部的持续改进,最终为实现企业的经营目标及发展战略服务。
3.适用范围本流程适用于对控股公司所属各协调中心、职能部门、成员企业经营班子成员的考察使用,中基层管理干部的考察可参照使用。
4.流程概要说明本流程以制定考察计划为起点,以考察完成进行考核结果的汇总为终点,指导干部考察工作的全过程。
5.流程详细说明5.1干部考察流程图5.2干部考察流程说明[01] 制定考察计划(干部主管)由控股公司人力资源部干部管理主管负责根据集团干部考察方案及人力资源部的总体安排,结合干部培养计划与考察重点,运用先进的考察办法和干部素质标准,拟定《干部考察方案》,并进行报批。
《干部考察方案》包括考察小组成员、详细的考察计划,落实考察时间、被考察人和考察人等。
集中干部考察时间一般为:年中:6月中旬至7月中旬;年终:11月下旬至12月底。
考察方案制定时间一般为:年中:6月初至6月中旬;年终:11月上旬至11月中旬。
[01’] 审核计划(控股人事总监、总经理)《干部考察方案》经控股公司人事总监和总经理审批后执行。
[02] 成立考察小组年中的考察小组主要是本区域人事总监、区域内某企业的人力资源部主任(能力较强的人选)组成,区域人事总监为组长。
管理体系文件管理流程及说明
管理体系文件管理流程及说明一、引言管理体系文件是组织建立和实施管理体系的基础,对于组织的正常运转至关重要。
本文旨在介绍管理体系文件的管理流程以及相关说明,确保文件管理的高效性和可靠性。
二、定义1. 管理体系文件:指组织在运营管理过程中所制定、发布、更新、分发并控制的各类文件,包括政策、程序、指南、手册、规程等。
三、管理体系文件管理流程管理体系文件的管理流程主要包括文件编制、审核、批准、发放、控制和更新。
下面将详细介绍每个阶段的具体步骤。
1. 文件编制文件编制是管理体系文件管理的初始阶段,具体步骤如下:(1)明确编制文件的目的和内容,并进行初步的文档规划。
(2)收集相关信息,包括法规要求、技术标准、管理需求等。
(3)整理和归类信息,确保文件的逻辑性和一致性。
(4)编写文件内容,包括文件的标题、引言、正文以及相关附件。
(5)对编写的文件进行内部审核,确保内容准确、完整且符合组织的要求。
2. 文件审核文件审核是为了确保管理体系文件的质量和有效性,具体步骤如下:(1)组织文件编制人员和相关专家进行审核。
(2)审核内容包括文件的准确性、适用性、合规性等方面。
(3)根据审核结果,提出修改意见和改进建议。
(4)修订文件内容,消除审核中发现的问题和不足。
3. 文件批准文件批准是确认管理体系文件的最终版本和生效时间,具体步骤如下:(1)组织领导层或相关授权人员对文件进行批准。
(2)对批准的文件进行签署,并记录批准日期。
(3)将批准的文件归档,并给予唯一标识,如文件编码或版本号。
4. 文件发放文件发放是将批准的管理体系文件传递给相关人员并确保其有效使用,具体步骤如下:(1)明确文件的发放对象和范围。
(2)将文件以适当的方式提供给相关人员,如印制纸质文件、电子邮件发送等。
(3)记录文件的发放情况,包括发放日期、接收人员等。
5. 文件控制文件控制是为了确保管理体系文件得到正确的使用和保密,具体步骤如下:(1)建立文件控制清单,记录所有管理体系文件的相关信息,如名称、版本、生效日期等。
质量体系程序文件培训各部门工作流程及说明
销售部门
售后服务与客户反馈 提供售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。
收集客户反馈,不断改进产品和服务质量。
采购部门
供应商管理与评估
寻找优质供应商,建立供应商档案。
定期对供应商进行评估和审计,确保供应商提供的产品和 服务质量。
采购部门
采购计划与执行 根据生产计划和库存情况,制定采购计划。 与供应商进行谈判和签订合同,执行采购计划。
质量体系程序文件结构
通常包括封面、目录、正文和附录等 部分。
附录部分可包括相关表格、流程图、 作业指导书等支持性文件。
正文部分一般按照质量管理体系的各 个过程和要素进行编排,包括管理职 责、资源管理、产品实现、测量分析 和改进等章节。
03
CATALOGUE
各部门工作流程及说明
研发部门
需求分析与产品设计
适应公司发展和市场需求,提 升产品质量和客户满意度。
贯彻公司质量方针和目标,推 动持续改进和创新。
培训内容和目标
培训内容 质量体系程序文件的基本概念、原则和要求。
质量体系程序文件的结构、内容和编写方法。
培训内容和目标
• 质量体系程序文件的实施、运行和维护。
培训内容和目标
01
培训目标
02
03
04
02
对生产出的产品进行严格的质量检验,确保产品符合质量标准。
对合格产品进行包装,准备发货。
03
销售部门
市场调研与客户开发
进行市场调研,了解客户需求和竞争对手情况。
开发新客户,维护老客户,建立良好的客户关 系。
销售部门
01
销售订单处理
02
接收客户订单,与客户确认订单细节。
03
公司业务流程说明书
[选取日期] HISU工作流程说明书[键入文档副标题] | User目录一、目的 (4)二、适用范围 (4)三、职责 (4)1、项目经理 (4)2、制造工程部 (4)3、质量部 (5)4、采购部 (5)5、生产部(或外协厂) (5)四、工作流程 (6)(一)、新产品需求、研发阶段 (6)1、启动阶段 (6)1.1启动阶段任务 (7)1.1.1立项 (7)1.1.2成立项目组 (7)1.1.3策划/制作任务书 (7)1.2启动阶段输出 (8)1.3启动阶段流程图 (8)2、计划阶段 (9)2.1计划阶段任务 (9)2.1.1工作分解结构 (9)2.1.2项目进度计划 (10)2.1.3项目风险计划 (10)2.1.4项目沟通计划 (10)2.2计划阶段输出 (10)2.3计划阶段流程图 (11)3、实施、监控阶段 (11)3.1实施、监控阶段任务 (12)3.1.1实施 (12)3.1.2沟通 (12)3.1.3项目监控 (12)3.1.4变更管理 (13)3.2实施、监控阶段主要输出 (14)3.3实施、监控阶段流程图 (14)4、收尾阶段 (14)4.1收尾阶段任务 (15)4.1.1项目总结 (15)4.1.2文档归类 (15)4.2收尾阶段主要输出 (15)4.3收尾阶段流程图 (16)(二)新产品试产、量产阶段 (16)1、启动阶段 (16)1.1启动阶段任务 (17)1.2启动阶段输出 (17)2、准备阶段 (17)2.1 准备阶段任务 (17)2.1.1 资料准备 (17)2.1.2 物料准备 (17)2.1.3 人员及设备准备 (18)2.1.4 产品检验准备 (18)2.2准备阶段输出 (18)3、试产、监控阶段 (18)3.1 试产、监控阶段任务 (19)3.1.1试产 (19)3.1.2产品检验及可靠性实验 (19)3.1.3 试产监控 (20)3.1.4质量评审 (20)3.1.5试产总结 (20)3.2试产、监控阶段输出 (20)4、量产、监控阶段 (21)4.1量产、监控阶段任务 (21)4.1.1量产 (21)4.1.2量产检验 (21)4.1.3 量产监控 (22)4.1.4产品返修 (22)4.2量产、监控阶段输出 (22)5收尾阶段 (22)5.1收尾阶段任务 (22)5.1.1停产计划 (22)5.1.2产品总结 (23)5.1.3文档归类 (23)5.2收尾阶段输出 (24)6、试产、量产阶段流程图 (24)五、附则 (26)公司工作流程操作说明书一、目的规范公司产品从需求、研发、试产、量产及返修的操作流程,确保产品达到良好的可制造性、可测试性、可维修性、可用性、可靠性,同时提升公司整体工作效率。
工作流程说明书范本
工作流程说明书范本一、引言工作流程说明书是为了有效地组织和管理工作流程,确保各项工作有序进行而编写的一份指导文件。
本文将详细介绍一个通用的工作流程说明书范本,以供参考和使用。
二、背景工作流程说明书是为了使工作流程更加简化、高效、规范化而编写的。
它旨在提供一个详细的步骤指南,以便员工在工作中能够清楚地了解和按照规定的程序进行操作。
三、工作流程说明1. 确定目标和任务在工作开始之前,需要明确工作的目标和任务。
确定工作的要求、期限、可行性等因素,并将其明确传达给相关人员。
2. 制定工作计划在确定目标和任务后,制定一个详细的工作计划。
计划包括工作的时间表、资源需求、任务分解等,以确保工作能够按照计划有序进行。
3. 分配责任和权限将工作任务分配给相应的责任人,并明确他们的权限和责任范围。
确保每个人都清楚自己的角色和职责,并有足够的权限进行工作。
4. 进行工作在按照工作计划进行工作之前,需要进行必要的准备工作,包括收集所需材料、调查研究等。
然后按照计划逐步进行工作,并及时记录工作的进展情况。
5. 沟通与协作在工作流程中,沟通和协作是非常重要的环节。
及时与相关人员进行沟通,并协调各个环节的工作进展。
确保信息的畅通和协作的高效。
6. 监督和控制在工作进行的过程中,需要进行监督和控制,以确保工作的质量和效率。
对工作进行定期的检查和评估,并进行必要的调整。
7. 结果评估与总结在工作结束后,需要对工作结果进行评估和总结。
分析工作的成果和不足,提出改进的方案和建议,为下一次工作做好准备。
四、注意事项1. 确保工作流程的合理性和可行性。
2. 确保工作流程的透明性和一致性。
3. 必要时进行培训和指导,以确保员工了解并能够按照工作流程进行操作。
4. 定期审查和更新工作流程,以适应工作环境的变化和需求的变化。
5. 建立反馈机制,收集员工的意见和建议,不断改进工作流程。
五、结论工作流程说明书是组织和管理工作流程的重要工具,它能够帮助员工更好地理解和执行工作流程。
新生产工艺导入流程文件
文件编号:CQ-JS-WI-056 页码:04OF04
附:
版本 号
原文内容
更改履历表
修改后内容
修改人
审批 人
生效日期
5、职责说明
.技术部职责:负责新工艺导入的提案、评估、主导及总结等工作。
.研发部职责:负责新工艺导入的评审、跟踪及总结等工作
.工程部职责:负责新工艺导入的评审、跟踪、工模制作、设备验收等工作。
.采购部职责:负责新工艺导入的评审,并协助完成样品的报价/打样/采购等工作。
.生产部职责:负责新工艺导入的评审,试验时的生产组织,问题反馈等工作。
质(1)
1、目的
为了使新的生产工艺导入流程更加规范,各部门职责更加明确,公司体系更加完善,特拟订 本文件。
2、范围 生产工艺的改善、材料(物料与辅料)的改善、设备的改善等。
3、流程说明:
.新工艺导入提案 3.1.1.由技术部工艺工程师、IE 工程师通过发掘现场问题点,针对效率提升、成本控制、品质改善
新生产工艺导入流程文件
文件编号:CQ-JS-WI-056 页码:02OF04
3.4.3.设备改善
3.4.3.1.设备改善主要指使用设备或夹具代替手工作业,以提高生产效率为目的的改善. 3.4.3.2.由技术部工程师根据《新工艺可行性评估报告》填写《设备请购申请表》或《夹具制作申
请单》,经相关部门审批后,交由采购/工程部,开发设备供应商/制作生产夹具. 3.4.3.3.设备购回,由工程部和技术部共同进行调试与验收,并填写《设备验收表》. 3.4.3.4.由技术/工程共同主导,将设备/工模夹具投产试验,并收集相关数据,出示工艺可行性总结报
负责新工艺导入的评审,试验时的计划排程,物料安排等工作。
流程说明书模板.docx
.....XXXX股份有限公司XXX流程说明书流程模块xxx流程 owner xxx流程编号xx- xx- xx- xx-xx 流程版本Vx.x拟稿部门xxx生效日期xx 年 xx 月 xx 日修订记录序号版本修订人修订日期修订内容批准人1V1.0xxx2016-7-10核心内容只写变化点及理由,如为新制订流程,则可以写“新增”xxx2 ...........XXX流程一、流程目的(标题格式:黑色、宋体、小四、段后 6 磅、行间距固定值 22磅)1)流程目的是流程反映业务本身的目的不是写这份流程的目的;2)通常包括两类:① 代表公司去控制流程各类风险,比如控制合同违约风险;② 从客户角度思考,为满足客户的核心需求,流程需要提供的价值或目的;3)识别方法: 1)识别流程客户—— 2)识别流程客户关键需求——3)确定流程目的;(正文格式:黑色、宋体、小四、行间距固定值 22 磅)二、适用范围适用范围可以从产品、区域、客户、业务类别等维度来定义,其本质是根据考虑到同一流程多种分类,明确本流程适用于哪一种场景;三、术语解释术语解释是说明一些不常用或在此文件中具有特别意义的用词之意;若没有,可填无;四、关键角色及职责序号关键角色职责描述对应岗位.....对于多岗位对应一个对于多岗位对角色,建议使用角色应一角色时,除了规定角色需承担的任务,还要明确该项角色在流程1名称;对于岗位与角要明确岗位与中承担的责任 ;色一一对应时,可以角色匹配规直接用岗位代表角色则;23......五、流程边界流程起点流程终点输入输出本流程的触发点,通过包本流程结束后产生的本流程结束后产生的括触发事件与触发时间两本流程结束后产生的状态,状态,比如发票已开状态,比如发票已开类,比如收到客户投诉电比如发票已开出;出 ;出;话时 / 每月 9 号六、流程图以 VISIO 软件画跨职能流程图,示例如下:年度规划流程企管中心年度规划工作组董事长集团战略委员会集团总部各中心各控股子公司001启动年度规划工作002年度规划工作前期筹备003年度目标及战略重点决策004战略意图宣讲及工作部署005005目标及策略规目标及策略规划提案划提案006进行年度经营策略研讨007007007进行战略主题进行战略主题进行战略主题研讨研讨研讨008战略主题决策009009各主题执行思各主题执行思路及策略梳理路及策略梳理010010010召开执行思路及召开执行思路及召开执行思路及策略质询决策会策略质询决策会策略质询决策会011编制年度战略R1规划白皮书012审核年度战略规划白皮书013Y NR1审批年度战略通过?规划白皮书七、流程说明角色 / 任活号活名称活内容描述入 / 出限部1、表述方式 XX0011、三方面内容:理顺接口(活动的接口,为保证获取时长内或 XX 时与制度的接口、职责的接口等)、管控要或提供信息须与流程点之前求(关键的动作、关键的规则 / 要求)、指与流程图一的准确和全图顺序一2、对于须与流程图导操作;致,多角色面性、方便致如果是面向客中活动名称 2 、活动描述可参考如下句式:在 xxx时可以明确查询和记关键节户服务一致;时,由 XXX 岗位负责,按 XXX 步骤和 XXX谁主控,谁录,当前活点,须标的流方式操作,执行 XXX 规则或参照《XXX 制参与动需要使用识为 *,按程,必度》XX 条款,完成之后进入XX 活动;的表格或模顺序编须明确(参照 5W1H 的规则)板;号;各节点时效标准002*003⋯⋯七、流程绩效指标 (选填 )1)可以从时间、成本、质量、风险、客户满意、资源使用效率等方面来设置流程绩效指标2)绩效指标的设置要考虑经济性,尽量找到价值大,统计成本低的指标,不能够陷入指标之中3)流程绩效指标不是必须的,条件不成熟可以暂不设置;序指名称指定 / 算公式目周期数据提供部考核象号12八、相关文件包括:上、下游流程说明文件、本流程需参考的相关管理制度;九、附件支持本流程的文件,包括:操作指导书,表格 / 模板,checklist 三类;。
操作规程生产线操作流程说明
操作规程生产线操作流程说明1. 引言:操作规程是指为确保生产线操作的标准化、规范化而编制的文件。
本文将详细介绍操作规程生产线操作流程的说明,以确保操作的高效性和安全性。
2. 前期准备:2.1 设备检查在操作生产线之前,操作人员应仔细检查设备的正常运行情况。
包括检查各设备的电源、传输线路和控制系统是否正常,并进行必要的维护和修理。
2.2 物料准备操作人员应按照制定的物料清单,准备所需的物料,并进行适当的检验和验收。
确保物料的质量符合要求,避免生产线操作中的故障和事故。
3. 操作流程:3.1 启动生产线操作人员应按照操作规程,按照适当的启动顺序逐个启动各设备,确保设备能够顺利运行并达到稳定状态。
3.2 准备操作在进入操作阶段之前,操作人员应仔细阅读相应的工艺流程和作业指导书,了解操作要求和注意事项。
并配备所需的个人防护用品,如手套、护目镜等。
3.3 开始操作按照操作规程的要求,操作人员开始操作生产线。
包括设定相关参数、调整设备、启动输送系统等。
操作人员应根据工艺要求进行操作,并及时记录操作的关键参数。
3.4 监控操作操作人员应随时监控生产线的运行情况,包括设备的工作状态、物料的流动情况等。
并根据需要进行相应的调整和处理,确保生产线的正常运行和产品质量的稳定。
3.5 处理异常在操作过程中,如果出现异常情况,如设备故障、物料不合格等,操作人员应立即停止操作,并报告相关人员。
同时,进行必要的处理和修复,确保操作的连续性和安全性。
3.6 完成操作当生产任务完成或需要中断操作时,操作人员应按照操作规程的要求进行相应操作,并对设备进行清理和维护。
确保生产线的设备状态和操作环境的整洁和安全。
4. 结束工作:4.1 操作记录操作人员应按照操作规程的要求,及时记录和整理操作过程中的关键参数和事件。
以便后续的分析和总结,为生产线的改进和优化提供依据。
4.2 设备关闭当生产任务完成或需要中断操作时,操作人员应按照操作规程的要求,逐个关闭各设备,并进行必要的维护和修理。
流程类文件
一、订货会流程图二.店铺订货分析流程:说明:1、店铺订货分析内容及相关数据作为订货的参考指引。
2、订货会中客服人员合理引导店铺订货,避免店铺岀现盲目增大或减少订货等情况,给公司的经营运作造成不良影响。
店铺订单发货流程图流程说明:客服专员可根据店铺区域气温情况或与店铺沟通后安排发货,先确认订单到货库存情况:统计订单发货金额:再报部门主管审核:信用额内由客服主管审批,超信誉额的由总经理核准。
特殊情况除外!补单出货流程图:注:①此流程为正常店铺有货款的补货流程。
②要求两个工作日内完成补货。
店铺间的调货流程流程说明:①A店铺向客服专员提岀调货申请。
②客服专员电话与B店铺沟通,并确认是否有存货。
③B店铺确认有货并同意调出,由客服专员填写(货品调拨单)传真给B店铺确认,B店铺确认后,安排发货,同时传真通知A店铺。
④B店铺按A店铺货运要求进行发货。
⑤A店铺收到货后,由客服专员为A店铺开出货单,为B店铺开退货单。
并传真给AB店铺,同时将单证交至财务一份(附加运费单)。
市场信息收集、反馈流程说明:客服专员向经销商调查、收集市场信息并汇总,店长、店员提供相关市场信息。
① 客服主管、销售经理组织相关人员对收集的行业市场及竞争品牌经营信息进行分析,作出 应对方案或建议。
需要终端管理部配合制左促销或相关方案,须将收集到的信息及相关 要求给终端管理部,终端管理部作出相应方案或建议与销售管理部人员沟通、商讨确泄后经总经理核准后执行。
店铺服务投诉流程退货流程:流程说明:客服专员:收到退货申请单,审核单据(包括款式、货号、颜色、尺码),审核是否属退货范围内的退货。
如次品退货的,直接回复店铺可退。
如特殊情况的应向部门主管汇报,部门主管审核同意后,方可通知店铺退货。
客服主管:审核退货原因及退货范围,并签字确认。
处理过程请注意:1、客服专员收到店铺退货申请后,尽量在两个工作日内回复店铺,2、要求店铺一定要按照退货申请单的货品进行退货。
操作流程说明文档
操作流程说明文档本文档旨在为用户提供操作流程的详细说明,帮助用户顺利完成相关任务。
目录1.介绍2.操作流程– 2.1 步骤1– 2.2 步骤2– 2.3 步骤33.总结1. 介绍操作流程是指一系列按照特定顺序进行的操作步骤,旨在到达特定目标。
本文档将详细说明如何进行特定任务的操作流程。
2. 操作流程本节将逐步说明特定任务的操作流程。
2.1 步骤1步骤1的具体操作如下:1.翻开应用程序。
2.在主界面中找到“设置〞按钮,点击进入设置界面。
3.在设置界面中,找到“账户〞选项,并点击进入账户管理界面。
4.在账户管理界面中,根据具体需求进行相应的操作,例如添加、删除或修改账户信息。
5.完成账户管理操作后,返回主界面。
2.2 步骤2步骤2的具体操作如下:1.在主界面中找到“文件管理〞功能,并点击进入文件管理界面。
2.根据具体需求,选择相应的文件夹或文件。
3.在文件夹或文件的操作菜单中,选择所需的操作,如复制、剪切、重命名或删除等。
4.完成文件管理操作后,返回主界面。
2.3 步骤3步骤3的具体操作如下:1.在主界面中找到“设置〞功能,并点击进入设置界面。
2.在设置界面中,找到“网络设置〞选项,并点击进入网络设置界面。
3.根据具体需求,进行网络设置,如连接无线网络或配置网络代理等。
4.完成网络设置后,返回主界面。
3. 总结本文档详细介绍了特定任务的操作流程,帮助用户快速、准确地完成相关操作。
根据具体情况,用户可以参考本文档进行操作,顺利完成任务。
如有疑问或遇到问题,可随时参考本文档或寻求技术支持。
程序说明文档
程序说明文档1.熟悉项目发生的相关业务行为。
言下之意,就是说:我们要做的是什么项目2.将业务,从产品层面肢解开来,做到抽丝剥茧部分与整体统一很笼统的说...程序说明文档1经历1个多月的时间,软件工程视频和相关文档学习已近尾声,每个人都有不同程度的收获吧,来看看我的感受如何:通过对软工视频的学习,已了解软工视频大致是在为写文档做预习,一个软件工程必不可少的一部分就是文档的编辑,文档亦难亦不难。
不难在我们都能理解每一份文档,并且知道每份文档主要内容有什么,而难亦在怎么将文档的主要内容写出来,用什么表示主要内容,可以让读者更清晰的了解你需要表达什么内容。
通过一次文档的验收,暴露了我们很多问题,即使写的再详细,由于我们缺少经验,总是或多或少的存在某些问题。
比如,对于可行性研究报告主要给要看这份文档的人指出项目开发的实际效益,主要从技术与经济方面,而我的文档中掺杂着一些详细到具体功能的描述,这个是需求或者详细设计文档中的内容,从而使可行性研究报告过于赘余,其他文档也都存在这样的一些问题。
下面我来好好的总结下每份文档中都主要该有什么内容吧。
程序说明文档21.一般项目的开始,我要交代好要解决的问题,和自己的解题思路。
目的是让其他人在接触项目的时候能够了解到我的意图,而不必花时间乱猜。
2.说清楚你怎么构建整个项目,每一个目录下的文件是干什么的,配置在哪里。
你曾经为这个项目画过什么样的图来辅助你的开发和思考。
3.你写了哪些测试用例,怎么运行你的测试用例,什么样的结果是复合预期的。
4.如果是一个第三方库,一定要带例子,越详细越好。
5.关于某些功能,你是如何思考,如何取舍的。
6.根据别人的反馈不断地更新文档。
7.写好引用。
最后,写文档比写代码难多了。
程序说明文档31.一般项目的开始,我要交代好要解决的问题,和自己的解题思路。
目的是让其他人在接触项目的时候能够了解到我的意图,而不必花时间乱猜。
2.说清楚你怎么构建整个项目,每一个目录下的文件是干什么的,配置在哪里。
生产作业流程说明书
生产作业流程说明书流程是什么:流程是工作之间的传递和转移的动态过程.贝莱公司为什么要推行流程管理:流程管理是生产管理的一种方法。
推行流程管理的目的是使每一位员工都清楚自己的自己的职责和在流程中的位置,对流程起到的作用。
推行流程管理的最终目的是满足客户的要求。
本流程的管理责任人为:生产部长。
流程内容说明:节点1:下达生产指令生产部长在接到生产副总下达的月度生产计划表”或临时生产计划通知后,将根据车间的设备、人员、材料等资源状况进行作业计划分解工作,并制定分解计划表,然后实施生产组织安排协调工作,目标就是按时按质地完成生产计划,满足客户的要求。
实施生产的第一步就是向各班组和具体操作者下达生产指令,书面指令主要包括半成品转序单、成品入库单,同时下发的还有指令内容需要的图纸、工艺卡片和作业指导书,临时性的工作可以用字条或口头通知。
转序单、入库单和领料单的格式见本说明书附件1。
正常情况下的生产指令应提前一天编写完毕。
生产指令的内容应该简捷、清晰、完整。
此节点的责任人是:生产部长。
节点2:分派指令转序单、入库单和领料单是由生产部针对具体操作者个人签发的,但首先下发到班组,然后由班组长分派给班组内的各个成员。
对于班组这个最小型的团队来讲,班组长应该是最了解团队内部各种情况的人员,分派指令的工作虽然简单,但要求班组长团结班组成员,调动大家的积极性,克服困难,顺利完成生产任务,并带领班组不断提升技能水平和素养。
此节点的发出责任人是:班组长。
接受责任人是: 操作者。
节点3:填写领料单操作者在接到指令(转序单或入库单)后,应首先核对伴随的图纸、工艺卡片和作业指导书,在充分理解图纸和工艺后,进行下一步作业前的准备工作:填写领料单。
申请领用的对象包括工件毛坯、工件半成品等.要求操作者考虑全面,物品清晰,数量准确,一次填写完整,避免自己和他人重复劳动而造成浪费。
低值易耗怎么办?此节点的发出责任人是:操作者。
接受责任人是: 生产部长。
生产工艺流程说明书
生产工艺流程说明书一、引言生产工艺流程说明书是对某一产品的生产过程进行详细描述和说明的文件。
本文将以某产品的生产工艺流程为例,详细介绍其制造过程和操作方法。
二、产品概述本产品是一种具有广泛应用的高科技产品,主要用于解决特定问题。
它由多个组件组成,每个组件的制造和装配都需要经过特定的工艺流程。
三、工艺流程1. 原材料准备在开始生产之前,首先需要准备所需的原材料。
这些原材料包括A、B、C等多种不同的材料。
我们需要确保原材料的质量和数量符合要求,并进行相应的检验和测试。
2. 加工与制造2.1 材料切割首先,将原材料A进行切割,根据产品的设计要求,将其切割成特定的形状和尺寸。
这一步需要使用特定的切割设备和工具,确保切割的准确性和精度。
2.2 零部件加工将原材料B进行加工,制造成产品的零部件。
这一步需要使用不同的加工设备和工具,例如铣床、钻床等,根据产品的设计图纸进行精确的加工和加工。
2.3 零部件组装将加工好的零部件进行组装,形成产品的基本结构。
这一步需要按照特定的装配顺序和方法进行,确保零部件的正确安装和连接。
3. 调试与测试完成零部件的组装后,需要对产品进行调试和测试。
这一步主要包括功能测试、性能测试和可靠性测试等,以确保产品的质量和性能符合要求。
4. 包装与出厂经过调试和测试后,产品将进行包装,并准备出厂。
包装需要符合相关的标准和要求,以保护产品在运输和储存过程中不受损坏。
5. 质量控制在整个生产过程中,我们将严格执行质量控制措施,包括原材料检验、工艺控制、产品检测等,以确保产品的质量和性能符合标准。
四、操作方法1. 原材料准备根据生产计划和产品要求,准备所需的原材料,并进行检验和测试,确保其质量和数量符合要求。
2. 加工与制造2.1 材料切割使用切割设备和工具,按照产品设计要求将原材料A进行切割,得到所需的形状和尺寸。
2.2 零部件加工使用相应的加工设备和工具,对原材料B进行加工和加工,制造成产品的零部件。
流程说明文件编制
流程说明文件编制Documenting procedures is an essential part of any business operation. 流程说明文件的编制是任何企业运营的必要组成部分。
It provides a clear and detailed guide for employees to follow when completing tasks or handling specific processes. 它为员工在完成任务或处理特定流程时提供清晰和详细的指南。
By documenting procedures, a company can ensure consistency, reduce errors, and streamline operations. 通过编制流程说明文件,企业可以确保一致性,减少错误,并简化操作。
This document serves as a valuable resource for new employees, as well as a reference guide for existing staff. 这份文件对于新员工来说是一个宝贵的资源,也是现有员工的参考指南。
In this article, we will explore the importance of documenting procedures, the key components of a procedure document, and best practices for creating and maintaining these documents. 在本文中,我们将探讨编制流程说明文件的重要性、流程文件的关键组成部分以及创建和维护这些文件的最佳实践。
One of the primary reasons for documenting procedures is to ensure consistency in operations. 编制流程说明文件的一个主要原因是确保操作的一致性。
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XXXX关键流程程序文件XXXX1目的、范围及适用1.1为集团战略制定提供有力的支持,特制订本程序1.2本程序的适用范围为XXXX1.3本程序自2005年月日起执行2职责2.1行政中心负责协调各职能中心及下属公司工作,汇总分析各中心与下属公司的战略建议,拟订战略初稿,并根据集团决策委员会建议,调整集团战略至最终定稿2.2研发策划中心负责宏观经济、政策、城市总规、行业、业务模式和竞争对手研究2.3财务中心负责资金能力、投融资能力及财务状况分析2.4人力资源中心负责集团人力资源状况和能力评估2.5项目营运中心负责工程、技术管理能力评估2.6客户中心客户资源、营销、品牌资源评估2.7集团决策委员会负责评审集团战略3程序概要3.1各职能中心总监根据本中心业务范围,对集团内部资源进行评估审视。
财务中心总监组织资金能力、投融资能力及财务状况分析,人力资源中心总监组织集团人力资源状况和能力评估,项目营运中心总监组织工程、技术管理能力评估,客户中心总监组织客户资源、营销、品牌资源评估,行政中心汇总各中心资源评估,作为战略制定的内部依据3.2研发策划中心总监组织,研发经理根据日常积累信息和分析,对宏观经济背景,国家、地区政策与总规划,行业发展状况、机会、威胁,业内主要业务模式及优劣,以及重庆及全国主要竞争对手状况进行分析,为战略制定提供外部依据3.3下属公司总经理组织,本公司研发部经理负责研究公司业务发展情况,分析业务发展趋势,可能的机会及挑战,以及下属公司资源状况3.4行政中心总监主持,企管经理直接负责,与集团总裁、高管、各职能中心及下属公司高管紧密合作,交流验证多方观点,编写集团战略初稿3.5决策委员会评审,提出调整建议,供行政中心企管经理修改调整,并最终审批定稿4相关流程交付品4.1《集团战略》:应包含协信愿景、中长期发展目标、业务模式、核心能力等内容5附录5.1《战略制定流程图》5.2《战略制定流程说明附表》1目的、范围及适用1.1为集团三年战略规划制定及滚动调整提供有力支持和依据,特制订本程序1.2本程序的适用范围为XXXX1.3本程序自2005年月日起执行2职责2.1行政中心主持制定三年规划和逐年滚动调整,负责协调各职能中心及下属公司工作,汇总分析各中心与下属公司的建议,拟订三年战略规划初稿,并根据集团决策委员会建议,调整集团战略至最终定稿2.2研发策划中心负责行业环境、业务模式和竞争对手变化分析2.3财务中心负责资金能力、投融资能力及财务状况变化分析2.4人力资源中心负责集团人力资源状况和能力变化分析2.5项目营运中心负责工程、技术管理能力变化分析2.6客户中心负责客户资源、营销、品牌资源变化分析2.7集团决策委员会负责评审集团三年战略规划3程序概要3.1行政中心总监主持,企管经理负责,协调集团高管、各职能中心及下属公司高管建议,分解细化集团战略,拟订集团三年战略规划,确定三年战略目标及战略举措3.2决策委员会评审,提出调整建议,供行政中心修改调整,并最终审批定稿3.3集团范围内贯彻执行三年战略规划3.4行政中心总监主持,企管经理负责,于三年规划执行第二年初,协调集团高管、各职能中心及下属公司高管,分析评估企业内部资源与外部环境的变化,经过多方交流验证,滚动调整三年战略规划,拟订新的三年战略规划初稿3.5决策委员会评审,提出调整建议,供行政中心企管经理修改调整,并最终审批定稿4相关流程交付品4.1《三年战略规划》:应包含协信三年发展目标、主要战略举措、三年战略实施计划、内部资源调配方案等5附录5.1《三年滚动战略规划战流程图》5.2《三年滚动战略规划流程说明附表》1目的、范围及适用1.1为规范集团年度计划预算的制定工作,保障计划预算的准确和可实施,特制订本程序1.2本程序的适用范围为XXXX1.3本程序自2005年月日起执行2职责2.1集团总裁负责主持集团决策委员会发布年度计划预算大纲及主持集团决策委员会对年度计划预算大纲进行评审和讨论,最终确定年度计划预算;2.2行政中心负责协助总裁拟定集团年度计划预算大纲,负责汇总各中心及下属公司的计划预算并主持集团年度计划预算的编制,计划执行情况的监控及主持计划预算的调整、总结2.3财务中心除编制本部门计划预算外,负责在汇总各中心和下属公司的预算基础上编制集团整体预算并对预算实施情况进行监控2.4其他中心和下属公司负责编制本部门计划预算上报,通过与集团决策委员会讨论调整明确本部门计划预算后,负责计划预算的具体执行和提出调整建议3流程概要3.1集团决策委员会发布根据集团三年滚动战略规划制定的年度计划预算大纲。
根据计划预算大纲,行政中心总监主持,企管经理负责进行年度计划预算的编制。
3.2各中心总监和下属公司总经理根据计划预算大纲编制本部门计划预算,财务中心还要负责汇总编制集团整体财务预算,最终由行政中心汇总由集团决策委员会主持召开集团预算平衡大会,由各中心和下属公司参与,集中讨论和评审各中心及下属公司年度计划预算,平衡各机构预算,保证集团资源的合理配置3.4各中心总监和下属公司总经理根据预算平衡大会的结果调整本部门计划预算,由行政中心汇总后与财务中心共同编制年度计划预算,交集团决策委员会审批。
3.5集团决策委员会对年度计划预算进行评审,多次往复后最终确定年度计划预算并下发由各中心、下属公司执行,财务中心和行政中心分别负责对预算和工作计划的执行进行监控,并定期(每季度)由决策委员会主持对各中心、下属公司参加的计划预算执行审视,每半年由行政中心主持进行年度计划预算的调整(见年度计划预算调整流程)3.6年底由行政中心总监和财务中心总监对年度计划预算的执行情况进行总结,行政中心负责撰写,作为年度绩效考核和下年度计划预算制定的依据4相关流程交付品4.1《集团年度计划预算大纲》:包括年度计划预算制定的基本要求、指导方针等4.2《集团年度计划预算》:由各下属公司、中心及项目计划预算汇总而成4.3《年度计划预算执行总结》:对年度计划预算的执行情况作出总结5附录:5.1《年度计划预算制定流程》5.2《年度计划预算流程说明附表》1目的、范围及适用1.1为规范集团年度计划预算调整工作,特制订本程序1.2本程序的适用范围为XXXX1.3本程序自2005年月日起执行2职责2.1行政中心负责汇总各中心、下属公司的部门年度计划预算调整的方案,拟定集团年度计划预算调整方案,并提交集团决策委员会审议2.2财务中心负责调整本部门预算,同时完成年度计划预算调整方案中的集团总体财务预算调整2.3各中心和下属公司负责本部门计划预算调整方案的编制,并与集团决策委员会讨论本部门计划预算的方案,最后执行确定的年度计划预算调整方案2.4集团决策委员会对集团年度计划预算调整方案进行评审,作出具体调整建议,并与下属公司及各中心负责人讨论后最终确定计划预算的调整方案3程序概要3.1年中,集团各中心、下属公司根据本部门计划预算执行的情况,编制本部门年度计划预算调整方案。
3.2行政中心汇总各部门计划预算,由财务中心协助共同拟定集团年度计划预算调整方案,上报集团决策委员会。
3.3集团决策委员会对提交的年度计划预算调整方案进行评审,与下属公司及各中心负责人进行讨论沟通后确定最后的计划预算调整方案并下达3.4各下属公司、集团各中心执行调整后的年度计划预算调整方案4相关流程交付品4.1《年度计划预算调整方案》5附录5.1《年度计划预算调整流程图》5.2《年度计划预算调整流程说明附表》1目的、范围及适用1.1为规范集团项目投资决策,降低投资风险,特制订本程序1.2本程序的适用范围为XXXX1.3本程序自2005年月日起执行2职责2.1研发策划中心负责项目机会的筛选,提交《项目初步测算》至集团决策委员会并参与对项目初步测算的评审,主持并参与完成《项目可行性研究报告》,负责项目可行性研究报告中的市场研究、项目定位和风险分析,提交集团决策委员会讨论并参与决策,以及协助下属公司获得土地等工作2.2项目营运中心负责项目可研报告中的工程技术及成本分析2.3财务中心负责项目可研报告中的财务收益预测和融资分析2.4下属公司负责协助研发策划中心进行市场调研,参与项目机会与项目可研报告的评审,并在项目决策后组建项目团队负责项目筹备2.5集团决策委员会负责对《项目初步测算》和《项目可行性研究报告》进行评审,提出修改建议直到作出最终投资决策。
总裁作为责任人具有一票否决权3程序概要3.1研发策划中心项目拓展人员负责项目机会的寻找,结合集团战略规划的要求进行项目的初步筛选,撰写《项目初步测算》3.2集团决策委员会对《项目项目初步测算》进行审议,讨论项目运作的可能性。
通过评审,则由研发策划中心总监主持下一步的项目可行性研究工作,若没有通过,则由研发策划中心拓展人员重新选取可能项目3.3对于通过初步评审的项目线索,由研发策划中心总监组织各相关职能中心总监主持进行项目可行性研究。
研发策划中心各部门经理、总策划师负责市场研究、产品定位、投资估算等分析,项目营运中心总监提供工程技术分析,财务中心总监提供财务收益及融资分析,对于商业地产,由购物中心总经理参与进行商业运营分析。
最终由研发策划中心总监归总形成《项目可行性研究报告》并交集团决策委员会评审3.4集团决策委员会对《项目可行性研究报告》进行评审,并提出修改建议,由研发策划中心继续牵头修改,经过多次反复评审之后,最终决定是否进行项目投资。
3.5对于通过评审的项目,由下属公司组织进行项目筹备,确定项目负责人和前期班子,转入规划设计阶段工作3.6研发策划中心总监主持竞标,获取土地4相关流程交付品4.1《项目初步测算》:应包含项目概况、市场分析预测、项目收益估算等内容4.2《项目可行性研究报告》:应包含市场调研、项目预测、规划方案优选建议、成本估算、投资估算、进度建议、财务评价、风险分析和运作方案建议等内容5附录5.1《投资决策流程图》5.2《投资决策流程说明附表》1目的、范围及适用1.1为项目投资预算制定提供有力的支持和依据,特制订本程序1.2本程序的适用范围为XXXX1.3本程序自2005年月日起执行2职责2.1财务中心主持项目投资预算的全过程,负责调整收入、费用与现金流等财务指标,拟订项目投资概算报决策委员会审批并调整,监督概算执行;进而调整收入、费用与现金流等财务指标,拟订项目投资预算,报决策委员会审批、调整并监督预算执行2.2项目营运中心与下属公司项目部共同负责项目成本概算与预算2.3各职能中心协助财务中心进行费用与现金流调整2.4集团决策委员会负责评审项目投资概算和预算3程序概要3.1财务中心总监组织,分析预算经理负责,以估算为基础,根据初步设计方案带来的调整,和集团及各中心费用调整情况,调整项目相关收入、分摊的集团总部费用、以及现金流3.2财务中心总监组织,分析预算经理负责,以及项目成本概算,拟订项目投资概算3.3集团决策委员会评审,提出调整建议,供财务中心修改调整,并最终审批定稿3.4财务中心总监监督概算执行3.5财务中心总监组织,分析预算经理负责,以概算为基础,根据施工图设计方案带来的调整,和集团及各中心费用调整情况,调整项目相关收入、分摊的集团总部费用、以及现金流3.6财务中心总监组织,分析预算经理负责,根据调整,以及项目成本预算,拟订项目投资预算3.7集团决策委员会评审,提出调整建议,供财务中心修改调整,并最终审批定稿3.8财务中心总监监督预算执行4相关流程交付品4.1《项目投资概算》:应包含项目收益、成本、费用、现金流概算4.2《项目投资概算》:应包含项目收益、成本、费用、现金流预算5附录5.1《项目投资预算流程图》5.2《项目投资预算流程说明附表》1目的、范围及适用1.1为规范集团投资项目运作中的资金使用,实现集团资金的统一调配,提高资金使用的效率,特制订本程序1.2本流程的适用范围为XXXX1.3本流程自2005年月日起执行2职责2.1集团高管按各自授权负责对项目预算外资金使用需求进行审定,并作出按原预算执行或调整的决定,超过一定额度由集团高管共同商定,总裁具有最终决定权2.2财务中心根据集团年度计划预算编制集团总体项目资金使用计划指导下属公司执行项目计划预算,并负责根据项目资金使用的情况及集团其它资金使用情况共同进行集团总体资金使用的平衡调配。