史上最全面员工考勤管理制度

考

勤

管

理

制

度

考勤管理制度

1总则

1.1目的：为规范公司考勤管理，有效控制人力资源管理成本，保障公司考勤管

理规范的顺利运行，规范公司各员工的请休假管理，明确请假类型、期限及相关待遇的核算，特制定本制度；

1.2范围：制度适用于XXXX公司全体签订正式劳动合同的员工

1.3职责：本制度由人力资源部负责管理修订，对制度进行解释与落地实施，相

关部门予以协助。

2定义

2.1工作日：公司实行每周五天工作制，周一至周五为工作日，周六、周日为公

休日（遇法定节假日调换班以政府部门公布的实际文件为主）；

2.2工作时间

2.2.1办公室：工作日上午9:00-12:30，下午13:30-17:30；

2.2.2外勤/外派驻地：按园所考勤时间；

2.3应出勤天数：每个自然月内去除公休日、法定节假日、调休日后的应出勤工

作日天数；

2.4实际出勤天数：每个自然月根据考勤打卡记录、外勤记录、出差记录、调休

记录及请假记录统计确定的实际出勤工作日天数；

2.5加班：指因临时性紧急任务等工作原因，需要在正常工作时间外开展工作以

完成任务的工作行为，包括：公休日加班、法定节假日加班两种类型：

2.5.1公休日加班：在工作日之外的非法定节假日产生的工作行为；

2.5.2法定节假日加班：在政府部门公布每个自然年内的法定加班日产生的工作

行为；

2.6外勤：因工作需求离开常驻工作地点到指定地点、其他单位进行办公或完成

一定工作任务的工作行为；

2.7调休：因发生工作日延时工作、公休日加班而在正常工作日给予的对应天数

的补偿性休息；

2.8请假：制度内规定的事假、病假、婚假、工伤假、抚恤假、女职工产假、产

检假、流产假、男职工陪产假等行为。

3考核

3.1打卡：员工上、下班按规定工作时间在OA系统内打卡，每天打卡2次，即：

当天上班卡和下班卡（中午用餐、休息无需打卡）。如有申请加班，还应当打加班上班卡和加班下班卡；

3.2补卡：因工作原因无法打卡、考勤系统故障和个人忘打卡应于该事由发生的

2个工作日内经钉钉【OA审批】模块提交补卡流程，并清晰表达事由。其中因公、系统故障不计入考勤违规处罚；

3.3考勤违规处罚

3.4加班考核

3.4.1公司主张员工有计划高效地开展工作，故原则上不安排加班，未能在正常

工作时间内完成的工作，由员工自行处理完成。如特殊情况需加班的，需经公司OA系统【流程审批】模块填写加班流程，由部门负责人审核，提交人力资源部据实核查审批；

3.4.2加班原则上安排调休，如确实不能调休的，加班工资按相关规定执行；

3.4.3加班流程审批后，需经考勤系统打卡2次（即加班上班卡、下班卡），无

审批流程和考勤记录，不认定为加班；

3.4.4加班时间计算规则：

3.4.4.1公休日加班按加班时长折算调休天数，即可调休天数=加班时长/8小时（法

定工作时长），结果保留2位小数；

3.4.4.2当年可调休的加班应在次年12月31日24点前调休完毕，逾期视为员工

自愿放弃，剩余可调休的加班自动清零；

3.4.4.3法定节假日加班于发生当月就薪酬方案计算加班费；

3.4.5不认定为加班的情况：

3.4.5.1外出学习、培训或参加相关论坛不算加班；

3.4.5.2公司或驻地单位集中组织的培训、旅游、团建等活动不算加班；

3.4.5.3加班审批流程、加班考勤记录缺失者；

3.4.5.4经查证加班时间未产生工作业绩的。

3.5考勤报表

3.5.1人力资源部每月5日工作日结束前在OA系统内完成考勤月结；

3.5.2全体参与考勤人员于每月3日完成上月考勤核对，发现异常应于当天工作

日结束前邮件知会考勤管理员；

3.5.3人力资源部每月5日工作日结束前出具考勤月报并予以公示。

3.6违纪：存在以下情形一经查处予以员工严重警告处理，情节严重者对员工各

方予以解除劳动合同，并不予以经济补偿：

3.6.1采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明；

3.6.2采取不正当手段伪造、篡改考勤记录；

3.6.3打架斗殴、寻滋生事致伤造成无法上岗；

3.6.4参加社会违法活动被拘留、收监或劳动改造而无法上岗的；

3.6.5申请岗位调整未得到批复前擅自离岗的；

3.6.6其他违纪行为造成的缺勤。

4请假类型

4.1事假

4.1.1条件：因私事须员工亲自处理的，尽量利用公休日、调休或节假日处理。

不可避免发生时，可申请事假；

4.1.2计薪：事假期内不计薪资，扣除请假当天的全额工资

4.1.3考核：

4.1.3.1请假需提前一天申请，经相关领导审批后方可休息，如遇特殊紧急情况需

向相关领导电话请假并如实报告原因，回司后及时补办请假手续，否则按

旷工处理；

4.1.3.2当月事假累计超过3天，取消当月绩效工资；

4.1.3.3全年事假累计超过15天，取消年休假并不予以经济补偿；

4.1.3.4员工因提升个人专业技能或职业等级等而参加的学习、培训、考试或参与

的论坛、沙龙活动不计算在第③项内，但须提供相关证明。

4.2病假

4.2.1条件：员工患病或非因工伤需脱岗治疗的，凭县级以上医院证明、超过5

天凭三甲医院证明（当地无三甲则凭二甲医院证明）出具正式的诊断证明

书或病假证明书，由具有执业资格的医师依据劳动者病情酌情确定病假天数；