史上最全面员工考勤管理制度
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考
勤
管
理
制
度
考勤管理制度
1总则
1.1目的:为规范公司考勤管理,有效控制人力资源管理成本,保障公司考勤管
理规范的顺利运行,规范公司各员工的请休假管理,明确请假类型、期限及相关待遇的核算,特制定本制度;
1.2范围:制度适用于XXXX公司全体签订正式劳动合同的员工
1.3职责:本制度由人力资源部负责管理修订,对制度进行解释与落地实施,相
关部门予以协助。
2定义
2.1工作日:公司实行每周五天工作制,周一至周五为工作日,周六、周日为公
休日(遇法定节假日调换班以政府部门公布的实际文件为主);
2.2工作时间
2.2.1办公室:工作日上午9:00-12:30,下午13:30-17:30;
2.2.2外勤/外派驻地:按园所考勤时间;
2.3应出勤天数:每个自然月内去除公休日、法定节假日、调休日后的应出勤工
作日天数;
2.4实际出勤天数:每个自然月根据考勤打卡记录、外勤记录、出差记录、调休
记录及请假记录统计确定的实际出勤工作日天数;
2.5加班:指因临时性紧急任务等工作原因,需要在正常工作时间外开展工作以
完成任务的工作行为,包括:公休日加班、法定节假日加班两种类型:
2.5.1公休日加班:在工作日之外的非法定节假日产生的工作行为;
2.5.2法定节假日加班:在政府部门公布每个自然年内的法定加班日产生的工作
行为;
2.6外勤:因工作需求离开常驻工作地点到指定地点、其他单位进行办公或完成
一定工作任务的工作行为;
2.7调休:因发生工作日延时工作、公休日加班而在正常工作日给予的对应天数
的补偿性休息;
2.8请假:制度内规定的事假、病假、婚假、工伤假、抚恤假、女职工产假、产
检假、流产假、男职工陪产假等行为。
3考核
3.1打卡:员工上、下班按规定工作时间在OA系统内打卡,每天打卡2次,即:
当天上班卡和下班卡(中午用餐、休息无需打卡)。如有申请加班,还应当打加班上班卡和加班下班卡;
3.2补卡:因工作原因无法打卡、考勤系统故障和个人忘打卡应于该事由发生的
2个工作日内经钉钉【OA审批】模块提交补卡流程,并清晰表达事由。其中因公、系统故障不计入考勤违规处罚;
3.3考勤违规处罚
3.4加班考核
3.4.1公司主张员工有计划高效地开展工作,故原则上不安排加班,未能在正常
工作时间内完成的工作,由员工自行处理完成。如特殊情况需加班的,需经公司OA系统【流程审批】模块填写加班流程,由部门负责人审核,提交人力资源部据实核查审批;
3.4.2加班原则上安排调休,如确实不能调休的,加班工资按相关规定执行;
3.4.3加班流程审批后,需经考勤系统打卡2次(即加班上班卡、下班卡),无
审批流程和考勤记录,不认定为加班;
3.4.4加班时间计算规则:
3.4.4.1公休日加班按加班时长折算调休天数,即可调休天数=加班时长/8小时(法
定工作时长),结果保留2位小数;
3.4.4.2当年可调休的加班应在次年12月31日24点前调休完毕,逾期视为员工
自愿放弃,剩余可调休的加班自动清零;
3.4.4.3法定节假日加班于发生当月就薪酬方案计算加班费;
3.4.5不认定为加班的情况:
3.4.5.1外出学习、培训或参加相关论坛不算加班;
3.4.5.2公司或驻地单位集中组织的培训、旅游、团建等活动不算加班;
3.4.5.3加班审批流程、加班考勤记录缺失者;
3.4.5.4经查证加班时间未产生工作业绩的。
3.5考勤报表
3.5.1人力资源部每月5日工作日结束前在OA系统内完成考勤月结;
3.5.2全体参与考勤人员于每月3日完成上月考勤核对,发现异常应于当天工作
日结束前邮件知会考勤管理员;
3.5.3人力资源部每月5日工作日结束前出具考勤月报并予以公示。
3.6违纪:存在以下情形一经查处予以员工严重警告处理,情节严重者对员工各
方予以解除劳动合同,并不予以经济补偿:
3.6.1采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明;
3.6.2采取不正当手段伪造、篡改考勤记录;
3.6.3打架斗殴、寻滋生事致伤造成无法上岗;
3.6.4参加社会违法活动被拘留、收监或劳动改造而无法上岗的;
3.6.5申请岗位调整未得到批复前擅自离岗的;
3.6.6其他违纪行为造成的缺勤。
4请假类型
4.1事假
4.1.1条件:因私事须员工亲自处理的,尽量利用公休日、调休或节假日处理。
不可避免发生时,可申请事假;
4.1.2计薪:事假期内不计薪资,扣除请假当天的全额工资
4.1.3考核:
4.1.3.1请假需提前一天申请,经相关领导审批后方可休息,如遇特殊紧急情况需
向相关领导电话请假并如实报告原因,回司后及时补办请假手续,否则按
旷工处理;
4.1.3.2当月事假累计超过3天,取消当月绩效工资;
4.1.3.3全年事假累计超过15天,取消年休假并不予以经济补偿;
4.1.3.4员工因提升个人专业技能或职业等级等而参加的学习、培训、考试或参与
的论坛、沙龙活动不计算在第③项内,但须提供相关证明。
4.2病假
4.2.1条件:员工患病或非因工伤需脱岗治疗的,凭县级以上医院证明、超过5
天凭三甲医院证明(当地无三甲则凭二甲医院证明)出具正式的诊断证明
书或病假证明书,由具有执业资格的医师依据劳动者病情酌情确定病假天数;