施工文件资料管理
施工单位资料管理制度
一、总则为加强施工单位资料管理，确保工程资料齐全、完整、准确、系统，提高施工管理水平，根据《建设工程文件归档整理规范》等有关规定，特制定本制度。
二、职责分工1. 施工单位资料管理部门负责整个工程资料的管理工作，包括资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
2. 各部门、各岗位人员按照职责分工，负责各自范围内的资料收集、整理和上报。
三、资料管理要求1. 资料收集（1）施工前，施工单位应收集并整理以下资料：- 设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术措施等；- 合同文件、监理文件、验收文件等；- 材料设备清单、进场检验报告、进场验收记录等；- 施工现场照片、视频等；- 施工日志、工作总结、整改记录等。
（2）施工过程中，施工单位应收集并整理以下资料：- 施工记录、检验记录、试验报告等；- 施工变更、签证等；- 工程质量问题处理记录；- 施工进度计划、变更计划等；- 施工安全、环保、文明施工等相关资料。
2. 资料整理（1）施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，对收集到的资料进行分类、编号、编目。
（2）资料整理应确保资料的真实性、完整性、准确性，便于查阅和利用。
3. 资料归档（1）施工单位应在工程竣工后，将所有资料按照规定归档。
（2）归档资料应按照工程类别、施工阶段、资料类型等进行分类、整理。
4. 资料保管（1）施工单位应建立健全资料保管制度，确保资料安全、完整。
（2）资料保管应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，采用防火、防潮、防虫蛀等措施。
5. 资料借阅（1）施工单位应制定资料借阅制度，明确借阅程序、借阅期限等。
（2）借阅资料应办理借阅手续，并按时归还。
6. 资料销毁（1）施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，对过期、失效的资料进行销毁。
（2）销毁资料应办理销毁手续，并做好销毁记录。
四、监督检查1. 施工单位应定期对资料管理工作进行检查，确保制度落实到位。
2. 施工单位应接受上级单位、监理单位、建设单位等对资料管理工作的监督检查。
工程施工资料管理的标准
工程施工资料管理的标准工程施工过程中，资料的准确、规范管理对于工程的顺利进行和质量的把控至关重要。
本文将介绍工程施工资料管理的标准，包括资料的分类、保管、整理和使用等方面。
一、工程施工资料的分类在进行工程施工资料管理前，首先需要对资料进行分类。
根据工程的不同阶段和性质，可以将资料分为不同的类别，如设计资料、施工图纸、变更通知、技术规范、施工记录、检验报告等。
不同类别的资料具有不同的保存期限和管理要求，需要根据相关法规和标准进行具体的操作。
二、工程施工资料的保管资料的保管是工程施工资料管理中至关重要的一环。
保管资料需要满足以下要求：1. 统一存放：将不同类别的资料进行分类，并统一存放在专门的档案室或文件柜中，便于查找和管理。
2. 安全可靠：采用适当的安全措施，确保资料的安全可靠，防止丢失、损坏或泄露。
3. 温度湿度控制：保持档案室或文件柜内的适宜温度和湿度，以防止资料腐败、褪色或变形。
4. 防火措施：采取防火措施，如安装灭火系统、设置防火门等，以确保资料的安全。
5. 定期巡查：定期对档案室或文件柜进行巡查，保证资料的完好无损，并及时发现和处理潜在问题。
三、工程施工资料的整理资料整理是指对已有的资料进行归档、整合、编目等工作。
在整理资料时需要注意以下几点：1. 编制目录：根据不同类别的资料制作目录，在目录中详细记录资料的名称、编号、日期等信息，便于查找和管理。
2. 标注编号：对每份资料进行编号，并将编号标注在资料的每一页上，避免资料混乱或遗失。
3. 文件封装：将文件进行封装，使用透明的塑料袋或文件夹，以防止资料损坏和污染。
4. 定期整理：定期对资料进行整理，删除无用的或过期的文件，保持档案室或文件柜的整洁有序。
四、工程施工资料的使用工程施工资料的使用需要遵守一定的标准和规范，以确保信息的准确传递和正确使用。
在使用资料时需要注意以下几点：1. 严格查阅权限：根据不同的岗位和职责，限制资料的查阅权限，确保资料仅被授权人员使用。
工程施工档案资料管理制度
工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。
施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。
第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。
第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。
第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。
第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。
第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。
第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。
第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。
涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。
第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。
第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。
第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。
第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。
第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。
建筑工程施工资料管理
建筑工程施工资料管理
建筑工程施工资料管理是项目管理中非常重要的一环。
施工资料的管理涉及到项目的各个方面，包括设计文件、施工图纸、施工合同、安全生产手册等。
有效的施工资料管理可以确保施工过程的顺利进行，提高施工效率和施工质量。
在进行施工资料管理时，需要注意以下几点：
1. 分类整理：将不同类型的施工资料进行分类整理，便于查找和使用。
可以根据文件的性质、用途或者项目的不同阶段来进行分类。
2. 索引编号：对于每个文件或者图纸，都应该进行编号，建立索引以便于查找和管理。
编号可以按照施工顺序、文件类型或者标准编码来设置。
3. 存储归档：将施工资料进行存储归档，确保文件的安全和完整性。
可以使用专门的文件柜或者电子文档管理系统进行存储和管理。
4. 文件备份：对于重要的施工资料，应该进行备份保存，以免发生意外丢失或者损坏的情况。
备份可以选择硬盘、云存储或者其他可靠的方式。
5. 信息传递：在施工过程中，需要及时更新和传递施工资料，确保施工人员都能够获得最新的信息。
可以使用通知、会议或者电子邮件等方式进行信息传递。
6. 保密措施：对于一些涉及商业机密或者敏感信息的施工资料，需要采取相应的保密措施，避免信息泄露。
7. 审查审核：在施工资料的使用过程中，需要进行审查审核，确保符合相关法规和施工要求。
可以设置相应的审批流程和审核标准。
总之，良好的施工资料管理可以提高施工效率和施工质量，降低施工风险和成本。
通过分类整理、索引编号、存储归档、文件备份、信息传递、保密措施和审查审核等措施，可以确保施工资料的有效管理。
施工单位的文件管理制度
一、总则第一条为加强施工单位文件管理，确保施工文件的完整、准确、安全，提高施工效率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的施工文件管理，包括施工图纸、技术资料、施工记录、验收记录、竣工文件等。
第三条施工单位文件管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保施工文件的完整性，不得随意删除、修改、篡改文件。
2. 准确性：确保施工文件的真实性、准确性，不得伪造、篡改文件。
3. 安全性：确保施工文件的安全，防止文件丢失、损坏、泄露。
4. 有效性：确保施工文件的有效性，便于查阅、使用。
二、文件分类与归档第四条施工单位文件分为以下类别：1. 设计文件：包括施工图纸、设计变更、设计洽商等。
2. 施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、质量检验记录等。
3. 验收文件：包括分部分项工程验收记录、竣工验收报告等。
4. 竣工文件：包括竣工图纸、竣工报告、工程质量保证书等。
第五条施工单位文件归档程序：1. 施工单位应按照文件类别，建立文件归档目录，明确归档范围。
2. 施工单位应在施工过程中，及时收集、整理各类施工文件，确保文件齐全、完整。
3. 施工单位应在施工完成后，按照归档目录，将各类文件归档。
4. 施工单位应将归档文件报送相关主管部门备案。
三、文件管理职责第六条施工单位文件管理职责：1. 施工单位应设立文件管理员，负责文件管理工作。
2. 文件管理员应熟悉文件管理相关法律法规，掌握文件管理业务知识。
3. 文件管理员应负责文件的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
4. 文件管理员应定期对文件进行清理、检查，确保文件完整、准确、安全。
第七条施工单位其他相关部门职责：1. 施工单位各相关部门应积极配合文件管理员开展文件管理工作。
2. 施工单位各相关部门应按照职责分工，及时提供相关文件。
3. 施工单位各相关部门应加强对文件管理工作的监督、检查。
施工工程档案资料管理(3篇)
第1篇一、施工工程档案资料管理的定义施工工程档案资料管理是指对施工过程中产生的各类文件、图纸、资料进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列工作。
它旨在确保施工工程档案资料的完整、准确、及时、安全，为工程验收、维护、改造和科研提供依据。
二、施工工程档案资料管理的原则1. 完整性原则：确保施工工程档案资料全面、系统、连续，不遗漏任何环节。
2. 准确性原则：保证施工工程档案资料内容真实、准确，符合实际情况。
3. 及时性原则：施工工程档案资料应及时收集、整理、归档，以便于工程验收、维护和科研。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保施工工程档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
5. 可用性原则：施工工程档案资料应便于查阅、利用，提高工作效率。
三、施工工程档案资料管理的流程1. 收集：在施工过程中，对各类文件、图纸、资料进行收集，包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收记录、变更记录等。
2. 整理：对收集到的施工工程档案资料进行分类、排序、编号，确保资料条理清晰。
3. 归档：将整理好的施工工程档案资料按照规定的时间、地点、要求进行归档。
4. 保管：采取有效措施，对施工工程档案资料进行保管，防止丢失、损坏和泄密。
5. 利用：在工程验收、维护、改造和科研过程中，根据需要查阅、利用施工工程档案资料。
四、施工工程档案资料管理的要求1. 制定管理制度：建立健全施工工程档案资料管理制度，明确各环节的责任人和工作要求。
2. 提高人员素质：加强对施工工程档案资料管理人员的培训，提高其业务水平和工作能力。
3. 优化管理手段：运用现代信息技术，提高施工工程档案资料管理的效率和水平。
4. 强化监督检查：定期对施工工程档案资料管理进行检查，确保制度落实到位。
5. 注重保密工作：对涉及国家秘密、商业秘密的施工工程档案资料，加强保密措施，防止泄露。
总之，施工工程档案资料管理是保证工程质量、提高施工效率的重要环节。
通过加强施工工程档案资料管理，可以为工程验收、维护、改造和科研提供有力保障。
施工技术资料文件管理
施工技术资料文件管理1.施工单位报送施工技术资料文件，统一采用国标标准A4号纸张，特殊情况除外（如文件附图等，但不小于A4号纸张），文件资料格式除特定外，必须按有关规定要求编制。
所有资料的打印和签字，须使用质量合格稳定的墨水，确保耐久性。
2.所报送业主的施工技术资料文件至少1份是原件。
现场工程质量验收文件和各类施工记录，有关责任人员签字和责任单位盖章手续必须齐全。
3.施工技术资料文件收集、整理、归档与工程进度同步进行，（包括施工单位编制竣工图），基础工程、主体结构、竣工验收时，同时检查验收施工单位技术资料文件，凡施工技术资料不合格，验收不予签字确认。
4.业主、监理于每月初定期检查施工单位的施工技术资料文件，查出问题相关单位应及时整改。
5.施工技术资料报送时间：5.1.经监理、设计单位签认盖章的控制点、测量复核资料，施工前一天抄送业主。
5.2.经监理、设计单位签认盖章的工程定位测量复核资料，施工单位在基坑开挖前二天抄送业主。
5.3.经总监理工程师签认盖章的隐蔽工程验收记录，施工单位在浇捣混凝土前（或下道工序施工前）抄送业主。
5.4.混凝土级配单，浇捣混凝土前抄送业主，砂浆级配单砌墙前抄送业主。
5.5.混凝土、砂浆抗压试验报告，试块成型28天后（最迟不超过30天）抄送业主。
5.6.钢筋焊接报告施工单位在浇捣混凝土前抄送业主。
5.7.其它各类施工记录，测试报告，试验报告、材质质量证明等施工单位等按有关规定时间抄送业主。
5.8.技术、质量、安全交底记录、分部分项技术复核记录和分部分项工程自检互检、质量评定、质量核验等，施工单位按每单位工程整理后，每星期一上午抄送业主，每月30日各施工单位资料员将本单位施工技术资料进行汇总整理。
5.9.桩基工程、基础工程、主体结构、单位工程验收通过后一周内，施工单位的施工技术资料文件根据建设工程归档标准汇总整理、装订成册后，报送业主，其套数按合约规定。
5.10.施工单位竣工图编制其中一套须与工程同步进行，竣工图套数及报送时间按合约规定。
施工资料管理制度
施工资料管理制度一、总则为规范和完善施工过程中的资料管理工作，保证施工项目的顺利进行，提高整体工作效率和质量，特制定本资料管理制度。
二、资料管理范围1. 施工资料管理的范围包括施工图纸、合同文书、施工日志、技术资料等一切与施工项目相关的文件和资料。
2. 所有施工人员均应遵守本资料管理制度的规定，确保施工资料的安全、完整和准确。
三、资料分类1. 按照不同的类型和来源，施工资料应当进行分类管理，包括但不限于设计文件、施工文件、合同文件、技术文件等。
2. 不同类别的资料应当放置在相应的文件柜或文件夹内，便于查找和管理。
四、资料保管1. 施工单位应当建立完善的资料保管制度，确保施工资料的安全和保密性。
2. 重要资料应当定期备份，存放在安全的地方，并设置访问权限，防止泄露和丢失。
3. 资料保管人员应当定期检查资料的完整性和准确性，确保资料的有效性和可靠性。
五、资料交流1. 施工单位内部的资料交流应当遵循统一的流程和制度，确保信息的准确和及时传递。
2. 施工单位与其他相关单位之间的资料交流应当遵循合同约定的方式和方式，确保信息的安全和完整。
3. 施工单位应当建立有效的沟通机制，及时解决工程中遇到的问题和矛盾，确保施工进度和质量。
六、资料审查1. 施工单位应当对施工资料进行定期审查，确保施工图纸、设计文件、合同文书、技术文件等的准确性和合法性。
2. 审查部门应当及时发现和纠正施工中存在的问题和隐患，确保施工工程的顺利进行。
七、资料保密1. 施工单位应当建立严格的资料保密制度，确保施工项目的资料不被泄露和盗用。
2. 施工资料保密人员应当履行保密责任，不得私自复印、传阅、外泄资料，严格限制资料的查阅和使用权限。
3. 发现泄密行为的员工应当及时报告，并配合相关部门进行调查和处理，维护施工单位的利益和声誉。
八、附则1. 本资料管理制度自颁布之日起生效，并已经制定和审议。
2. 施工单位应当根据施工项目的实际情况，不断完善和调整资料管理制度，确保施工工程的顺利进行。
工程施工_资料管理(3篇)
第1篇一、工程施工资料管理的意义1. 确保工程质量：工程施工资料是反映工程质量的重要依据，通过对资料的管理，可以及时发现工程质量问题，确保工程质量符合国家标准。
2. 保障施工安全：工程施工资料中包含施工方案、安全措施等内容，对施工人员进行安全教育，提高施工安全意识，降低安全事故发生率。
3. 促进项目顺利进行：工程施工资料的管理有助于项目进度、成本、质量等方面的控制，确保项目按计划顺利进行。
4. 便于后期维护和改进：完善的工程施工资料为工程后期维护、改造和扩建提供了依据，有利于提高工程使用年限。
二、工程施工资料的内容1. 工程技术资料：包括施工图纸、设计变更、技术交底、施工方案、施工组织设计等。
2. 工程管理资料：包括施工合同、监理文件、进度计划、成本控制、质量验收、安全文明施工等。
3. 工程质量控制资料：包括原材料、半成品、成品检验报告、施工过程检验记录、质量验收记录等。
4. 工程安全与功能检验资料：包括安全设施、消防设施、环保设施、建筑节能等检验报告。
5. 竣工验收资料：包括竣工验收报告、竣工图纸、工程结算等。
三、工程施工资料管理方法1. 建立健全管理制度：制定工程施工资料管理制度，明确资料管理职责、流程、标准等。
2. 规范资料收集与整理：按照规定收集、整理工程施工资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 建立资料档案：对收集到的资料进行分类、归档，方便查阅和使用。
4. 加强资料保管：对工程施工资料进行妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
5. 定期检查与更新：定期对工程施工资料进行检查，及时更新和完善。
四、工程施工资料管理注意事项1. 资料收集与整理要及时：确保工程施工过程中产生的资料能够及时收集和整理。
2. 资料质量要保证：严格审查工程施工资料的质量，确保资料符合国家标准和规范要求。
3. 资料共享与交流：加强工程施工资料在各参建单位之间的共享与交流，提高工作效率。
4. 资料保密：对涉及工程秘密的资料进行保密，防止泄露。
施工工程文件管理方案
施工工程文件管理方案为了保证施工工程的顺利进行，以及相关文件的管理和归档工作，制定了以下文件管理方案，以便确保施工工程的顺利进行并保证文件管理的完整性和可靠性。
一、文件管理的整体要求1、文件管理的基本原则文件管理工作应该遵循便捷性、规范化、保密性、及时性、可读性的基本原则。
电子文件应该有备份，并能进行检索、防篡改。
2、文件的归档所有施工工程相关的文件，无论是电子文件还是纸质文件，都应该进行归档，并且按照一定的规范进行管理。
3、文件的保密施工工程文件管理应该遵循相关法律法规，严格保护相关文件的保密性，不得随意泄露。
4、文件的传递和交接相关文件在施工过程中需要进行传递和交接，因此文件管理方案应该规范文件的传递和交接程序。
二、文件管理的具体措施1、文件管理的组织架构文件管理工作由工程部门负责，设立专门的档案管理组织进行文件的整理、归档和管理。
档案管理组织应该有专人负责，并确定清晰的管理职责。
2、文件的分类和编号对施工工程文件进行分类和编号，以便归档和检索。
纸质文件通过相关标签进行编号，电子文件通过文件夹和文件名进行编号。
3、文件归档管理的规范化对施工工程文件的归档工作进行规范化，确保归档的文件的清晰、有序、完整。
采用标准的文件盒和文件袋进行归档管理，按照项目和日期进行归档。
4、电子文件的备份和保护对施工工程相关的电子文件进行备份，并且存放在安全的服务器上。
确保文件不会因为意外而丢失，并且加密保护文件的安全性。
5、文件的传递和交接在文件的传递和交接过程中，确定明确的传递和交接程序，并保留相关记录以便后期追溯。
6、文件的销毁和保留对于不需要保留的文件，进行及时的销毁。
对于需要长期保留的文件，进行专门的存储管理，确保文件的安全和可靠性。
7、文件的查阅和检索建立相关的文件查阅和检索制度，确保需要查阅相关文件人员能够方便快捷地找到相关文件。
8、文件管理的监督和检查建立文件管理的监督和检查机制，定期对文件管理工作进行检查和评估，确保文件管理工作的规范和合格。
施工资料管理
施工资料管理工程资料管理的好坏，对整个工程管理的效率有着一定影响。
本部分主要阐述本工程资料管理方法。
对验收程序及验收资料的提交作了简要说明。
本工程的相关质量资料将按照海河杯的标准进行收集、整理，做到资料及时、真实。
我单位获得多项金奖海河杯、海河杯奖项，对于资料管理有着完备的管理架构、丰富的经验和心得。
一、工程资料管理组织机构1工程质量资料管理组织机构2工程安全资料管理组织机构二、施工资料管理流程1施工技术资料管理流程2施工物资资料管理流程3检验批质量验收流程4分项工程质量验收流程5子分部工程质量验收流程6分部工程质量验收流程7工程验收资料管理流程三、岗位人员资料管理职责1技术负责人：负责组织编制施工组织设计、组织进行设计交底、办理洽商及各类方案的审核。
2技术员：负责施工方案、交底、隐检、预检资料。
3试验员：负责本工程钢筋、防水材料、钢筋接头、混凝土各种试块、回填土、冬施测温等各项试验资料。
4测量员：负责定位测量、基槽验线和楼层放线测量资料。
5质量员：负责分部（子分部）、分项工程报验资料。
6工长：负责钢筋加工检验、混凝土浇筑申请、混凝土浇筑记录资料。
7资料员：负责收集、整理工程资料。
四、工程资料的收集与移交工程资料的收集须在整个工程中全面反映。
为确保工程资料的及时性、真实性和完整性，将在本项目配备一名专职资料员，负责整个工程资料的收集、整理和归档，来往函件的收发以及反映本工程施工过程的声像资料的拍摄。
工程资料的收集范围包括：（1）商务往来文书：招投标文件、合同文本、内部公文、电报、传真等。
（2）重要文件：法律文件、交易契约、标准、规范、企业内部的规定等。
（3）重要图表：设计文件（施工图及设计变更）、工程治商记录、施工计划图、进度表等。
（4）记录要件：施工日志、施工记录等。
（5）会议资料：会议记录、会议纪要等。
（6）施工技术：施工组织设计、分项作业指导书、工程质量与安全方面的资料等。
（7）电脑资料：软盘，硬盘，光盘等。
施工单位工程档案资料管理措施
施工单位工程档案资料管理措施
施工单位工程档案资料管理是工程建设中非常重要的一环，它
涉及到施工过程中的各种资料和文件的管理，包括设计文件、施工
图纸、合同文书、质量检测报告、进度计划、安全记录等。
为了有
效管理这些资料，施工单位需要采取一系列措施：
1. 建立健全的档案管理制度，施工单位应当建立起完善的档案
管理制度，包括档案的归档、整理、检索和销毁等各个环节的规定，明确责任部门和人员，并严格执行。
2. 规范档案管理流程，建立档案管理的标准流程，包括档案的
收集、整理、编目、存档和检索等各个环节，确保每一份资料都能
够被妥善管理和利用。
3. 使用专业的档案管理系统，采用专业的档案管理软件或系统，以便对档案进行数字化管理和电子化存储，提高档案管理的效率和
便利性。
4. 加强档案保管和安全措施，建立安全的档案保管区域，设立
专门的档案室或档案柜，确保档案的安全性和完整性，防止遗失、
损坏或泄露。
5. 定期进行档案审查和整理，定期对档案进行审查和整理，清理过期和无效的档案，确保档案的及时更新和整洁有序。
6. 做好档案的备份和保护，对重要的档案资料进行定期的备份和保护，防止因各种意外事件导致档案的丢失或损坏。
7. 建立档案利用和借阅制度，建立档案利用和借阅的制度，明确借阅流程和权限，确保档案的合理利用和保密。
总之，施工单位工程档案资料管理措施需要从制度建设、流程规范、技术支持、安全保障等多个方面全面考虑，以确保施工过程中产生的各类档案资料得到有效管理和利用。
施工资料管理措施
施工资料管理措施施工资料管理是一个非常重要的工作，它涉及到施工过程中涉及的各种文件、图纸、合同、报告等方面。
好的施工资料管理措施能够确保施工过程的顺利进行，减少错误和纠纷的发生。
下面将介绍一些常见的施工资料管理措施。
1.文件归档：所有与施工相关的文件应进行归档管理，按照施工过程和类型进行分类，便于查找和使用。
同时，需要制定归档管理的标准和规范，确保归档的质量和准确性。
2.文件编号：每个文件都应有独立的编号，包括图纸、合同、报告等。
编号应简单明了，便于查找和管理。
编号也可以根据施工过程进行分类，比如按工程部位、工序等进行编号，方便后期的资料整理和查阅。
3.文件借阅和登记：所有文件的借阅和归还都需要进行登记，包括借阅者的姓名、借阅目的和借阅时间等信息。
这样可以避免文件的丢失和滥用，也方便了解文件的使用情况。
4.文件备份：重要的施工资料应进行备份，以防止文件的丢失和损坏。
备份可以通过电子方式进行，比如将文件存储在云盘中，也可以进行硬盘的备份。
备份的频率可以根据文件的重要性和更新频率来确定。
5.文件保管：对于重要的施工资料，需要进行专门的保管。
保管的地点应安全、干燥、防火和防盗。
同时，保管人员需要经过培训，了解文件的保管要求和管理规范。
6.文件销毁：对于不再需要的施工资料，需要及时进行销毁。
销毁的方式可以是物理销毁，比如纸张文件的撕毁、烧毁等，也可以是电子文件的彻底删除。
销毁前需要进行备案，并有相关人员进行监督和记录。
7.信息化管理：随着科技的发展，施工资料的管理越来越倾向于信息化管理。
可以利用专业的施工管理软件进行资料的管理和查询，提高工作的效率和准确性。
9.培训和教育：施工资料管理人员和施工人员都需要进行相关的培训和教育。
施工资料管理人员需要了解文件管理的规范和要求，熟悉文件管理的工具和技巧。
施工人员需要了解施工文件的使用方法和注意事项，提高对施工资料的重视程度。
10.审核和验收：对于施工资料的编制和整理，需要进行审核和验收。
施工资料管理计划
施工资料管理计划
施工资料管理计划是指在施工过程中，对各种施工资料进行规范化管理的计划。
主要包括资料的分类、保存、归档、检索与销毁等环节。
施工资料管理计划的目的是确保施工过程中的各种资料能够及时、准确、完整地被记录、保存和传递，以便于项目的整体管理和后期的查验与评估。
具体的施工资料管理计划应包括以下内容：
1. 资料分类：根据不同的资料类型和用途，将施工资料进行分类，如施工图纸、合同文件、质量检测报告等，以便于后续的管理和检索。
2. 资料保存：确定各种资料的保存期限和保存方式，如电子文档、纸质文档等。
对于保密性较高的资料，应采取相应的措施进行保护。
3. 资料归档：按照一定的规范和顺序，对施工过程中产生的各种资料进行归档工作，以确保资料的完整性和可追溯性。
4. 资料检索：建立相应的资料管理系统，包括数据库、档案专用软件等，以便于快速、准确地检索需要的资料。
5. 资料销毁：对于已失效或过期的资料，按照规定的流程进行销毁，以确保资料的安全和隐私的保护。
施工资料管理计划的实施需要有专门负责的人员进行管理和监督，并与施工项目管理的其他环节相衔接，共同推动施工过程的顺利进行。
施工现场资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工现场资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合施工现场实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于施工现场所有涉及工程建设、施工管理、技术文件、工程资料等档案的管理。
第三条施工现场资料档案管理应遵循以下原则：（1）统一管理：施工现场资料档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性；（2）分类存放：按照档案类型、项目、阶段等进行分类存放，便于查找和利用；（3）专人负责：指定专人负责施工现场资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（4）定期检查：定期对施工现场资料档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
第二章档案管理机构及职责第四条施工现场资料档案管理机构：（1）项目部档案室：负责施工现场资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（2）项目部资料员：负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和借阅等。
第五条施工现场资料档案管理机构职责：（1）制定档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（3）对档案进行分类存放，确保档案的完整性和安全性；（4）定期对档案进行检查，确保档案的准确性和有效性；（5）对档案的借阅、销毁等工作进行登记和审批；（6）对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平。
第三章档案收集与整理第六条施工现场资料档案收集范围：（1）工程建设相关文件；（2）施工管理文件；（3）技术文件；（4）工程资料；（5）其他与工程建设相关的文件。
第七条施工现场资料档案整理要求：（1）档案资料应按照分类、时间、项目等进行整理；（2）档案资料应按照顺序排列，编号；（3）档案资料应装订整齐，封面清晰；（4）档案资料应保持清洁、无破损。
第四章档案保管与利用第八条施工现场资料档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等；（2）档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类存放；（3）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（4）档案资料不得擅自涂改、伪造、销毁。
加强施工资料的管理制度
一、总则为了规范施工资料的管理，确保施工资料的完整、准确、及时，提高施工资料的管理水平，保证工程质量，根据《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司在施建设项目的施工资料管理，包括但不限于施工图纸、施工方案、施工记录、质量检验记录、安全生产记录、合同文件、验收文件等。
三、管理原则1. 完整性原则：施工资料应全面、系统地反映施工过程和结果，确保资料的完整性。
2. 准确性原则：施工资料应真实、准确地反映施工实际情况，不得有虚假、伪造、篡改等情况。
3. 及时性原则：施工资料应及时整理、归档，确保施工资料与施工进度同步。
4. 保密性原则：涉及保密的施工资料应严格保密，防止泄露。
四、管理职责1. 施工项目经理：负责组织、协调、监督施工资料的管理工作，确保施工资料的管理符合本制度要求。
2. 施工资料员：负责施工资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
3. 施工技术负责人：负责施工资料的技术审核，确保施工资料的准确性。
4. 施工安全员：负责施工资料的安全审核，确保施工资料的安全性和保密性。
五、施工资料管理流程1. 收集阶段：施工资料员在施工过程中，及时收集各类施工资料，包括施工图纸、施工方案、施工记录、质量检验记录、安全生产记录等。
2. 整理阶段：施工资料员对收集到的施工资料进行分类、整理，确保资料有序、清晰。
3. 审核阶段：施工技术负责人和施工安全员对整理后的施工资料进行审核，确保资料的准确性、完整性和安全性。
4. 归档阶段：施工资料员将审核通过的施工资料按照规定格式进行归档，并建立电子档案。
5. 保管阶段：施工资料员负责施工资料的保管，确保资料的安全、完整和可用。
6. 借阅阶段：需查阅施工资料的人员应填写借阅申请，经施工资料员批准后方可借阅。
六、施工资料归档要求1. 归档资料应按照类别、项目、时间等进行分类，确保资料的可查性。
2. 归档资料应按照规定格式进行编制，包括封面、目录、正文等。
施工文档管理措施
施工文档是指在施工过程中产生的各种文件和资料，包括设计文件、施工方案、施工图纸、技术规范、合同文件、报告、检测记录等。
有效的施工文档管理措施可以帮助确保施工过程的规范性、透明度和可追踪性，以下是一些常见的施工文档管理措施：1. 统一编号和分类：对施工文档进行统一编号和分类，建立文档档案体系，并进行合理的归档和存储。
可以使用数字化系统，如电子文档管理系统，对文档进行管理和存档。
2. 文件传递控制：确保施工文档及时传递给相关人员，制定明确的传递和接收程序，并记录传递和接收的时间、人员和方式。
可以使用传统的纸质文件传递方式，也可以利用电子邮件、即时通讯工具等进行文件传递。
3. 变更管理：对施工文档的变更进行管理，确保变更经过合法的申请、审批和记录。
建立变更控制程序，明确变更的程序和责任人，并记录和存档变更前后的文档。
4. 操作授权和访问控制：对施工文档的操作和访问进行授权和控制，确保只有经过授权的人员可以进行文档的修改、删除或查看。
可以采用权限管理系统和密码控制等方式，保护文档的安全性和机密性。
5. 版本控制和追踪：对施工文档进行版本控制，记录文档的修改历史和版本变更，确保能够追踪到每个文档的修订情况和责任人。
可以使用版本管理工具或文档控制软件来辅助管理文档的版本。
6. 审查和验收：对施工文档进行定期的审查和验收，确保文档的准确性、完整性和一致性。
建立审查和验收记录，记录审查和验收结果，并及时处理文档存在的问题和不一致性。
7. 防丢失和备份：采取措施防止施工文档的丢失和损坏，建立合理的备份制度，定期对文档进行备份，并存储在安全可靠的地方。
8. 培训和意识提升：对相关人员进行培训，提高他们的文档管理意识和技能，确保他们能够正确理解和执行施工文档管理措施。
以上措施是施工文档管理的一些基本方法和原则，可以根据具体项目的需求和实际情况进行调整和完善。
通过有效的施工文档管理，可以促进施工过程的规范性、高效性和质量控制。
建筑工程施工资料管理规范
建筑工程施工资料管理规范一、引言在建筑工程施工过程中，施工资料的管理是确保工程质量和进度的重要组成部分。
合理规范的资料管理能够提高施工效率、降低成本，并保证施工过程的安全性和可控性。
本文将就建筑工程施工资料管理进行深入探讨。
二、资料分类与归档1. 施工准备资料施工准备资料包括施工组织设计文件、施工图纸、技术文件等。
这些资料应按照先后顺序，按类别归档存放，并进行标识和编号，以便后续的查阅和使用。
2. 进度管理资料进度管理资料包括施工计划、施工进度表、工期变更记录等。
这些资料应及时更新和保存，并定期进行复核和审查，以保证施工进度的准确性和可控性。
3. 质量管理资料质量管理资料包括质量检验记录、工艺控制记录、质量整改报告等。
这些资料应按照工程各个部位和关键节点进行分类和存档，以备日后的质量验收和问题追溯。
4. 安全管理资料安全管理资料包括施工安全计划、事故报告、安全巡查记录等。
这些资料应按照时间顺序进行存档，并进行定期检查和备份，以保障施工安全和预防事故的发生。
5. 施工合同及相关资料施工合同及相关资料包括承包合同、付款证明、工程变更通知书等。
这些资料应按照合同编号进行归档存放，并与其他相关资料进行关联，以备日后的索赔或法律纠纷处理。
三、资料存储与传递1. 存储方式资料的存储方式可以采用电子化和纸质化相结合的方式，可以减少存储空间和管理成本。
电子化资料应保存在可靠的服务器中，并进行定期的备份和恢复，以免数据丢失。
2. 传递要求资料的传递应明确传递方和接收方，并采用书面通知的方式进行确认。
对于重要的资料，可以采用专人送达或加密传输方式，以确保资料的安全性和完整性。
四、资料查阅与使用1. 查阅权限对于施工资料的查阅和使用，应限制查阅权限，并制定相应的管理制度和权限分配规定。
只有经过授权的人员才能查看和使用相关资料，以保护工程的商业机密和技术核心。
2. 查阅记录对于资料的查阅和使用，应建立相应的记录表格，并记录查阅人员、查阅时间、查阅目的等内容。
工程施工资料管理
工程施工资料管理是确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标顺利实现的重要环节。
在工程建设过程中，大量的历史记录、资料和文件需要进行高效、有序的管理，以便于项目的各个参与方随时查阅、分析和使用。
本文将从工程施工资料的定义、管理原则、内容和方法等方面进行探讨。
一、工程施工资料的定义工程施工资料是指在工程建设过程中，从项目立项、招投标、设计、施工、验收、保修等各个阶段产生的具有历史价值、管理价值和参考价值的文字、图纸、图表、声像等各类信息记录。
它包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图等五个方面。
二、工程施工资料管理的原则1. 规范化：按照国家和行业的相关法规、标准、规范进行资料管理，确保资料的合法性、有效性和规范性。
2. 完整性：确保工程施工资料的全面性、系统性和连续性，不得遗漏、损坏或丢失重要资料。
3. 真实性：工程施工资料应真实反映工程实际情况，不得篡改、伪造或隐瞒。
4. 及时性：工程施工资料的收集、整理、归档和利用应具有时效性，确保资料与工程进度同步。
5. 安全性：采取有效措施，确保工程施工资料的安全、保密和防火防盗。
三、工程施工资料管理的内容1. 工程管理资料：包括工程合同、设计文件、招投标文件、施工组织设计、施工方案、工程进度计划、工程签证、工程结算等。
2. 工程质量控制资料：包括原材料试验报告、施工试验报告、隐蔽工程验收记录、工序验收记录、质量事故处理记录等。
3. 工程安全与功能检验资料：包括施工现场安全管理、安全检查记录、安全事故应急预案、功能性试验报告等。
4. 竣工验收资料：包括竣工报告、竣工图、工程质量保修书、工程验收报告、验收证书等。
5. 竣工图：包括建筑物的平面图、立面图、剖面图、细部图等。
四、工程施工资料管理的方法1. 建立健全资料管理制度：制定完善的资料管理规章制度，明确资料管理的职责、权限和流程。
2. 采用现代化管理手段：利用计算机、网络、数据库等技术，实现工程施工资料的电子化、信息化管理。
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施工文件资料管理主讲：宋功业管理内容一、图纸管理二、外来文件管理三、内部文件管理四、施工记录文件的管理五、标准规范的管理六、合同文本的管理七、文件资料归档一、图纸管理（一）图纸的领取（二）图纸的登记与发放（三）修改与变更图纸的管理（四）竣工图的留存（一）图纸的领取1、领取数量2、领取时间3、领取手续1、领取数量（1）领取的必须是有效图纸。
（2）按照合同要求的数量领取。
注意清点。
（3）设计变更的数量与图纸相同。
2、领取时间接到通知后立即领取。
3、领取手续在甲方的登记表上签字。
（二）图纸的登记与发放1、图纸登记簿2、图纸登记方法3、图纸发放方法1、图纸登记簿发放单位发放单位发放单位图号图名到图时间份数时间签名份数时间签名份数时间签名2、图纸登记方法（1）每个图号登记一页（2）领取人必须签字（3）领取时间必须注明3、图纸发放方法（1）发放单位、人员、数量必须经项目经理或技术度责任确定。
（2）必须按照合同要求留出交工图纸（库存）（3）图纸一到，第一时间发放到有关单位和人员（三）修改与变更图纸的管理1、修改与变更图纸管理的内容2、修改与变更图纸管理的登记3、修改与变更图纸的回收4、变更图纸的管理1、修改与变更图纸管理的内容（1）图纸的修改（2）设计变更（3）甲方的技术决定（4）监理的技术决定（5）施工单位的工程联系单2、修改与变更图纸管理的登记（1）按照变更的图号在图纸登记簿上登记（2）登记内容按图纸登记要求3、修改与变更图纸的回收（1）整张图纸被修改后，即为作废图纸（2）发放新图纸同时将作废图纸收回、销毁4、变更图纸的管理（1）设计变更（2）设计变更的修改（3）设计变更的处理（1）设计变更1）当图纸被局部修改时，由设计院发出的变更通知2）有时甲方做出的“技术决定”，也等同设计变更，但必须有明确的规定3）监理单位做出的“技术决定”，也等同设计变更，但必须有明确的规定4）施工单位想修改设计，以“工程联系单”的形式出现。
（2）设计变更的修改接到设计变更后，除立即下发外，还要对图纸的相应部位进行修改。
主要有：①杠改法②叉改法③补图法④注改法（加写说明法）①杠改法具体做法是用细实线划去不需要的条款或者需要变更的部分，该方法适用于钢筋型号改动，尺寸改动或者有关文字说明需要取消的条款的修改。
②叉改法适用于在图面上局部取消部分的修改③补图法具体做法是直接在原图上画上需要增加的内容，当需要增加处空白图面不够时，可以采用结点引出法画到本张图的其它空白处，或者该卷竣工图的其他张页的空白处。
该方法适用于在蓝图上局部增加的图幅不大的情况下使用。
④注改法（加写说明法）适用于设计说明、材料做法等能用一句话说明问题的变更。
（3）设计变更的处理1）图纸修改后，要在修改处注明：“依据**变更修改，本图共修改*处。
修改人：***，修改日期：*年*月*日”2）将设计变更附在本图资料袋内（四）竣工图的留存按照合同要求的归档文件资料份数，留足图纸，做竣工图用（竣工图必须是新图）。
二、外来文件管理（一）外来文件的范围（二）未来文件的登记（三）外来文件的管理（一）外来文件的范围1、政府部门来的文件2、甲方文件3、监理文件4、法令法规文件（二）未来文件的登记1、政府部门文件登记2、甲方文件登记3、监理文件登记外来文件登记薄来文单位文件号文件名执行单位签收人签收日期（三）外来文件的管理1、设计来文处理单2、填写来问处理单，粘贴在文件表面3、送项目经理阅读，并签署处理意见4、根据项目经理意见，交执行人（一般送复印件）在登记簿和来文处理单上签字5、所有红头文件必须连同来文处理单一道，妥善保管，不得遗失。
来文处理单文件号?文件名?领导意见?处理结果?三、内部文件管理（一）内部文件的范围（二）内部文件的登记（一）内部文件的范围1、例会纪要2、施工记录文件3、内部管理文件4、企业文件1、例会纪要（1）甲方（监理）例会纪要（2）调度例会纪要（3）安全例会纪要（4）质量例会纪要2、施工记录文件（1）施工技术管理资料（2）工程质量控制资料（3）工程安全和功能检验资料（4）工程质量验收资料（1）施工技术管理资料1）项目策划大纲2）工程项目施工管理人员名单3）施工现场安全、质量管理检查记录4）施工组织设计、施工方案及审批表5）施工交底记录6）开工报告7）竣工报告8）工程资料登记表（附）9）混凝土配合比通知单10）砂浆配合比通知单11）特种混凝土和砂浆配合比通知单12）工程预（决）算书（2）工程质量控制资料1）图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表2）工程定位测量、放线验收记录3）原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告4）施工试验报告及见证检测报告5）隐蔽工程验收记录6）施工记录7）预制构件、预拌混凝土合格证8）地基基础、主体、结构检验及抽样检测资料9）工程质量事故及事故调查处理资料10）新材料、新工艺施工记录（3）工程安全和功能检验资料1）屋面、泼水、淋水、蓄水试验记录本2）地下室防水效果检查记录3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面、泼水、蓄水试验记录4）建筑物垂直度、标高、全高测量记录5）烟气（风）道工程检验查验记录6）幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告7）建筑物沉降观测记录8）节能、保温检测报告9）室内环境检测报告（4）工程质量验收资料1）检验批验收记录2）分项工程验收记录3）分部工程验收记录4）单位工程验收记录3、内部管理文件（1）技术管理文件（2）质量管理文件（3）安全管理文件（4）项目经理部职责（5）岗位责任制4、企业文件企业下发的各种文件（二）内部文件的登记1、企业文件按照外来文件处理、登记2、其它文件分别建立档案并编号，在档案盒的首页设置卷内目录卷内目录序号文件名文件号备注四、标准规范的管理1、标准、规范的采购2、有效性管理3、借阅登记1、标准、规范的采购根据策划大纲或施工组织总设计要求采购标准、规范文本2、有效性管理1、根据企业技术部门发布的信息掌握标准、规范动态2、及时更新，保证规范的有效性3、借阅登记1、设立标准、规范登记薄，及时登记2、对借阅进行登记，限定借阅时间，到时收回五、合同文本的管理1、管理范围2、管理方法2）施工招标文件13）工程总承包合同及分包合同1、管理范围（1）施工招标文件（2）工程总承包合同及分包合同（3）材料与设备采购合同（4）劳务分包合同2、管理方法（1）建立登记簿登记（2）只允许查阅，不允许借阅，必要时复印发放六、文件资料归档（一）术语（二）基本规定（三）工程文件的归档范围及质量要求（四）技术图折叠方法（GB 10609.3-89）（五）工程文件的立卷（一）术语1、建设工程文件2、工程准备阶段文件3、监理文件4、施工文件5、竣工图6、竣工验收文件7、建设工程档案8、案卷9、立卷10、归档1、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
3、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
4、施工文件施工单位在工程施工过程中形成的文件。
5、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
6、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
7、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
8、案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
9、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
10、归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
（二）基本规定1、范围2、在工程文件与档案的整理中建设单位的职责3、立卷后向建设单位移交4、各分包单位移交总包单位5、城建档案管理机构监督、检查、指导1、范围建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2、在工程文件与档案的整理中建设单位的职责（１）在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（２）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；（３）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（４）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（５）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（６）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后３个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程移交。
3、立卷后向建设单位移交勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
4、各分包单位及时移交总包单位建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
5、城建档案管理机构的监督、检查、指导城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
（三）工程文件的归档范围及质量要求1、工程文件的归档范围2、归档文件的质量要求1、工程文件的归档范围（1）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（2）工程文件的具体归档范围应符合附录Ａ的要求。
2、归档文件的质量要求（1）归档的工程文件应为原件。
（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为Ａ４幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。