科研项目经费报销讲解
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四、怎样报销 — 1、资料费、印刷费、出版费
❖ 资料费：是指购买图书、翻拍、翻译资料以 及打印、复印、誊录、制图等费用
❖ 印刷费：是指项目研究过程中发生的调查问 卷材料、调研报告和研究成果的打印费、印 刷费、誊写费
❖ 出版费：是指论文的版面费、审稿费；调研 报告和研究成果的出版费等
❖ 货物较多无法一一填写的，需附上供货单位出具 的清单或电脑小票
二、怎样获取真实票据
（四）验证发票真伪 ❖ 首先登陆发票所在省市的税务网站 上的“发票网上查询”系统， ❖ 然后查询该发票的真伪 ❖ 最后办理报销手续。
二、怎样获取真实票据
（四）验证发票真伪
❖ 查询举例
某老师持印有“上海市地方税务局监制章”的 发票，登陆上海税务网（网址）：点击“办税服 务”→“信息查询”→“发票信息网上查询”栏， 显示页面如下图：
❖ 经济业务已发生，尚未获得票据，需要先借 款支付款项
❖ 然后获得票据，办理报销，冲销借款
一、经费报销（借款）流程
（一）报销流程
一、经费报销（借款）流程
（二）借款
❖ 学院（部门）及个人因工作需要（如因公出差、采 购货物、科研合作等）在尚未获得发票的前提下， 需采用支票或汇款方式先付款的，经项目负责人审 批同意后，可以向学校财务处办理借款。
发票联右上角的发票代码、 发票号码
发票专用章中的识别号 (税务登记证号码)
若显示“查询成功”（如下图），则表明 该发票为真发票，可以办理报销
若显示“查询错误”（如下图），则表明 该发票为伪发票，不能报销
三、科研项目经费管理
科研经费立项流程
1、认领款项 财务处网站会定时公布尚未办理入账的项目收入
四、怎样报销 — 1、资料费、印刷费、出版费
❖ 案例1：
某学院张老师因科研项目研究需要: （1）购买了一些书籍资料365元； （2）项目研究中，发生复印、打印费1500元 （3）初步取得成效，在期刊上发表论文，支付版面
费450元 （4）取得成果，与上海大学出版社合作出版了一套
书刊，需要支付出版费15000元（通过银行汇款） 发票全部按实际明细支出开具，共4张，合计金
❖ 超过此限定的，需提出申请，由分管处长审 批
二、怎样获取真实票据
票据的定义 分类 要求 验证发票真伪
二、怎样获取真实票据
❖ （一）票据的定义：
是指在经济业务（购销商品、提供或者 接受服务等）发生或完成时取得或填制的， 用以记录或证明经济业务的发生或完成情况， 明确经济责任具有法律效力的文字凭据；是 财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依 据，也是审计、检查的重要依据。
大小写金额一致
二、怎样获取真实票据
❖二是资金往来结算票据或收据 由财政部统一监制 加盖“财务专用章”
二、怎样获取真实票据
付款单位：填 写“上海大学”
大小写金额一致
套印“财政票据监制章”字样 财政机关所在地的全称或简称
“财政部监制”字样
开票单位名称 “财务专用章”
字样
二、怎样获取真实票据
（三）票据要求
三、科研项目经费管理
❖ 1、经费卡解读
D.09 － 0101 － 12 － 032 项目名称：科研-国家自然基金－课题研究名称
(字母.两位数字)－(四位数字)－(二位数)－(三Βιβλιοθήκη Baidu数字)
❖ 首先：字母.两位数字代表项目经费的来源和性质
v 其次：中间四位数字代表项目经费所属学院或部门， 两位数字代表项目立项年份 如： 0101为理学院，12代表2012年开始立项的科研项目
❖ 对象： “借款（经办）人”必须是我校的在职职工
一、经费报销（借款）流程
❖ 借款流程
❖ 相关资料（如合同、立项书、版面/会议/论文注册 通知、出国批文、固定资产审批表等）。
一、经费报销（借款）流程
（三）冲销
❖ 借款人到原办理借款的校区财务处办理冲销 借款手续（属地化管理）
❖ 财务核算系统对借款的限定为： ①一张经费卡3笔或同一经办人3笔 ②借款期限6个月之内
❖ 3、按预算入账、核算一体化管理的纵向经费
三、科研项目经费管理
4、按预算入账：预算执行—经费汇总
三、科研项目经费管理
❖ 按预算入账：预算执行—经费明细
三、科研项目经费管理
6、不按预算入账：预算执行—经费汇总
三、科研项目经费管理
❖ 不按预算入账：预算执行—经费明细
四、怎样报销（以支款单为例）
2、开具票据(已预开票据的，此步跳过） 纵向科研经费：开具往来结算票据（或复印银行入账凭证， 加盖“上海大学财务专用章”） 横向科研经费：开具“增值税专用发票”或“增值税普通 发票”
3、建卡（已立项的经费，此步跳过） 携带立项书预算（或合同）到科技处申请编制经费卡
4、制卡、入账（财务处操作） 5、领卡（科技处发放）
科研项目经费报销讲解
一、经费报销（借款）流程 二、怎样获取真实票据 三、科研项目经费管理 四、怎样报销（以支款单为例）
1、资料费、印刷费、出版费 2、设备费 3、测试化验加工费 4、维修费、修缮费 五、关注
一、经费报销（借款）流程
报销
❖ 经济业务完成，已获得票据，直接报销进卡、 汇款、支票等
借款（冲销）
v 最后：后三位数字为项目立项的顺序编号 甚至第一位会带有字母，例如：X**表示**课题的协作经费
三、科研项目经费管理
❖ 2、经费卡（前三位）：
D.09、D.50 —纵向经费 —国家级（军工）
D.10、D.51 —纵向经费 — 省部级（军工） D.11、D.52 — 横向经费（军工）
三、科研项目经费管理
二、怎样获取真实票据
（二）主要分为两类：
❖一是发票 由税务局统一监制 加盖“发票专用章”
二、怎样获取真实票据
付款单位：填 写“上海大学”
纳税人(开票单位)名称 纳税人识别号(税务登记证
号码) “发票专用章”字样
套印“全国统一发票监制 章”
税务机关所在地的全称或 简称
“国家(地方)税务局监制” 字样
❖ 付款单位填写：“上海大学”，不能 填写“个人”等
❖ 发票兑奖联必须完整保留 ❖ 全部联次使用复写纸（无碳复写）一
次性如实开具 ❖ 2012年7月1日后起，上海市全部使用
机打发票
二、怎样获取真实票据 （三）票据要求
❖ 内容（金额）不能擅自添加、涂改、挖补
❖ 应在取得的合理会计年度内报销 ❖ 购货发票应详细填写品名、数量、单价、金额
四、怎样报销 — 1、资料费、印刷费、出版费
❖ 资料费：是指购买图书、翻拍、翻译资料以 及打印、复印、誊录、制图等费用
❖ 印刷费：是指项目研究过程中发生的调查问 卷材料、调研报告和研究成果的打印费、印 刷费、誊写费
❖ 出版费：是指论文的版面费、审稿费；调研 报告和研究成果的出版费等
❖ 货物较多无法一一填写的，需附上供货单位出具 的清单或电脑小票
二、怎样获取真实票据
（四）验证发票真伪 ❖ 首先登陆发票所在省市的税务网站 上的“发票网上查询”系统， ❖ 然后查询该发票的真伪 ❖ 最后办理报销手续。
二、怎样获取真实票据
（四）验证发票真伪
❖ 查询举例
某老师持印有“上海市地方税务局监制章”的 发票，登陆上海税务网（网址）：点击“办税服 务”→“信息查询”→“发票信息网上查询”栏， 显示页面如下图：
❖ 经济业务已发生，尚未获得票据，需要先借 款支付款项
❖ 然后获得票据，办理报销，冲销借款
一、经费报销（借款）流程
（一）报销流程
一、经费报销（借款）流程
（二）借款
❖ 学院（部门）及个人因工作需要（如因公出差、采 购货物、科研合作等）在尚未获得发票的前提下， 需采用支票或汇款方式先付款的，经项目负责人审 批同意后，可以向学校财务处办理借款。
发票联右上角的发票代码、 发票号码
发票专用章中的识别号 (税务登记证号码)
若显示“查询成功”（如下图），则表明 该发票为真发票，可以办理报销
若显示“查询错误”（如下图），则表明 该发票为伪发票，不能报销
三、科研项目经费管理
科研经费立项流程
1、认领款项 财务处网站会定时公布尚未办理入账的项目收入
四、怎样报销 — 1、资料费、印刷费、出版费
❖ 案例1：
某学院张老师因科研项目研究需要: （1）购买了一些书籍资料365元； （2）项目研究中，发生复印、打印费1500元 （3）初步取得成效，在期刊上发表论文，支付版面
费450元 （4）取得成果，与上海大学出版社合作出版了一套
书刊，需要支付出版费15000元（通过银行汇款） 发票全部按实际明细支出开具，共4张，合计金
❖ 超过此限定的，需提出申请，由分管处长审 批
二、怎样获取真实票据
票据的定义 分类 要求 验证发票真伪
二、怎样获取真实票据
❖ （一）票据的定义：
是指在经济业务（购销商品、提供或者 接受服务等）发生或完成时取得或填制的， 用以记录或证明经济业务的发生或完成情况， 明确经济责任具有法律效力的文字凭据；是 财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依 据，也是审计、检查的重要依据。
大小写金额一致
二、怎样获取真实票据
❖二是资金往来结算票据或收据 由财政部统一监制 加盖“财务专用章”
二、怎样获取真实票据
付款单位：填 写“上海大学”
大小写金额一致
套印“财政票据监制章”字样 财政机关所在地的全称或简称
“财政部监制”字样
开票单位名称 “财务专用章”
字样
二、怎样获取真实票据
（三）票据要求
三、科研项目经费管理
❖ 1、经费卡解读
D.09 － 0101 － 12 － 032 项目名称：科研-国家自然基金－课题研究名称
(字母.两位数字)－(四位数字)－(二位数)－(三Βιβλιοθήκη Baidu数字)
❖ 首先：字母.两位数字代表项目经费的来源和性质
v 其次：中间四位数字代表项目经费所属学院或部门， 两位数字代表项目立项年份 如： 0101为理学院，12代表2012年开始立项的科研项目
❖ 对象： “借款（经办）人”必须是我校的在职职工
一、经费报销（借款）流程
❖ 借款流程
❖ 相关资料（如合同、立项书、版面/会议/论文注册 通知、出国批文、固定资产审批表等）。
一、经费报销（借款）流程
（三）冲销
❖ 借款人到原办理借款的校区财务处办理冲销 借款手续（属地化管理）
❖ 财务核算系统对借款的限定为： ①一张经费卡3笔或同一经办人3笔 ②借款期限6个月之内
❖ 3、按预算入账、核算一体化管理的纵向经费
三、科研项目经费管理
4、按预算入账：预算执行—经费汇总
三、科研项目经费管理
❖ 按预算入账：预算执行—经费明细
三、科研项目经费管理
6、不按预算入账：预算执行—经费汇总
三、科研项目经费管理
❖ 不按预算入账：预算执行—经费明细
四、怎样报销（以支款单为例）
2、开具票据(已预开票据的，此步跳过） 纵向科研经费：开具往来结算票据（或复印银行入账凭证， 加盖“上海大学财务专用章”） 横向科研经费：开具“增值税专用发票”或“增值税普通 发票”
3、建卡（已立项的经费，此步跳过） 携带立项书预算（或合同）到科技处申请编制经费卡
4、制卡、入账（财务处操作） 5、领卡（科技处发放）
科研项目经费报销讲解
一、经费报销（借款）流程 二、怎样获取真实票据 三、科研项目经费管理 四、怎样报销（以支款单为例）
1、资料费、印刷费、出版费 2、设备费 3、测试化验加工费 4、维修费、修缮费 五、关注
一、经费报销（借款）流程
报销
❖ 经济业务完成，已获得票据，直接报销进卡、 汇款、支票等
借款（冲销）
v 最后：后三位数字为项目立项的顺序编号 甚至第一位会带有字母，例如：X**表示**课题的协作经费
三、科研项目经费管理
❖ 2、经费卡（前三位）：
D.09、D.50 —纵向经费 —国家级（军工）
D.10、D.51 —纵向经费 — 省部级（军工） D.11、D.52 — 横向经费（军工）
三、科研项目经费管理
二、怎样获取真实票据
（二）主要分为两类：
❖一是发票 由税务局统一监制 加盖“发票专用章”
二、怎样获取真实票据
付款单位：填 写“上海大学”
纳税人(开票单位)名称 纳税人识别号(税务登记证
号码) “发票专用章”字样
套印“全国统一发票监制 章”
税务机关所在地的全称或 简称
“国家(地方)税务局监制” 字样
❖ 付款单位填写：“上海大学”，不能 填写“个人”等
❖ 发票兑奖联必须完整保留 ❖ 全部联次使用复写纸（无碳复写）一
次性如实开具 ❖ 2012年7月1日后起，上海市全部使用
机打发票
二、怎样获取真实票据 （三）票据要求
❖ 内容（金额）不能擅自添加、涂改、挖补
❖ 应在取得的合理会计年度内报销 ❖ 购货发票应详细填写品名、数量、单价、金额