档案存放记录表
档案借阅登记表模板
档案借阅登记表模板档案编号，_________ 借阅日期，_________ 归还日期，_________。
借阅人姓名，_________ 职务，_________ 联系电话，_________。
档案名称，_________ 档案编号，_________ 存放位置，_________。
借阅目的，_________ 。
借阅人签字，_________ 日期，_________。
档案管理员签字，_________ 日期，_________。
档案借阅登记表是用来记录档案借阅情况的重要文档，它可以帮助管理者了解档案的借阅情况，保障档案的安全和完整性。
下面是档案借阅登记表的模板，供大家参考使用。
首先，填写档案编号、借阅日期和归还日期。
档案编号是每个档案的唯一标识，借阅日期和归还日期则是记录借阅的时间，方便后续管理和跟踪。
其次，填写借阅人的姓名、职务和联系电话。
借阅人的姓名和职务可以帮助管理者确认借阅人的身份和权限，联系电话则是方便在需要时与借阅人联系。
接着，填写档案的名称、编号和存放位置。
这些信息可以帮助管理者快速找到需要借阅的档案，并确保借阅的是正确的档案。
再者，填写借阅的目的。
借阅的目的可以帮助管理者了解档案的使用情况，为后续的档案管理提供参考依据。
最后，借阅人和档案管理员分别在相应的位置签字，并填写日期。
借阅人签字表示确认借阅的档案信息无误，档案管理员签字表示确认借阅的档案已经交付给借阅人，并记录了借阅信息。
希望以上提供的档案借阅登记表模板能够对大家有所帮助，也希望大家在使用时能够严格按照规定填写，确保档案的安全和完整性。
同时，也希望管理者能够加强对档案借阅登记表的管理和监督，确保档案管理工作的规范和高效进行。
幼儿园档案存放规整记录表
幼儿园档案存放规整记录表1. 引言幼儿园是孩子们成长的重要场所，为了更好地管理和记录幼儿园的信息，需要建立一个档案存放规整系统。
本文将详细介绍幼儿园档案存放规整记录表的制定和使用。
2. 目的幼儿园档案存放规整记录表的目的是为了保证幼儿园档案的安全性、便捷性和可追溯性。
通过建立一个系统化的记录表，可以减少档案遗失和混乱情况，提高档案管理效率。
3. 内容3.1 档案种类在幼儿园中，存在着各种各样的档案，包括但不限于以下几类： - 学生档案：包括学生个人信息、入学申请表、家庭背景等。
- 教职工档案：包括教师个人信息、从业资格证明、考勤记录等。
- 教学档案：包括课程计划、教材使用情况、教学评估等。
- 安全与卫生档案：包括安全检查记录、事故处理情况、卫生保健措施等。
3.2 档案存放规则为了保证档案的整齐有序，需要制定一些档案存放规则，如下所示： - 档案应按照种类进行分类，并分别标注编号。
- 每个档案都应有相应的封面，上面标注有档案的名称、编号和责任人。
- 档案柜应设立在幼儿园办公室或专门的档案室，保证安全和便捷性。
- 档案柜内应设置不同的抽屉或文件夹，以便于分类存放不同种类的档案。
- 对于重要的档案，可以设置密码锁或者指纹识别等安全措施。
3.3 档案记录表为了方便管理和追踪档案情况，需要建立一个档案记录表。
表格格式如下：编号档案名称存放位置负责人存放日期001 学生档案抽屉1 张三2022/1/1002 教职工档案抽屉2 李四2022/1/1003 教学档案抽屉3 王五2022/1/1004 安全与卫生档案抽屉4 赵六2022/1/13.4 档案管理流程建立一个良好的档案管理流程，可以确保档案的及时归档和查找。
以下是一个示例的档案管理流程： - 档案管理员根据档案记录表，将新的档案归类存放到相应的位置。
- 档案管理员定期检查档案柜，确保每个档案都有相应的封面和编号。
- 当需要查找某个档案时，可以通过查询档案记录表来确定其存放位置，并由负责人提供具体文件。
档案保管期限表-文秘写作
档案保管期限表一、档案存放期限表的定义及功效档案存放限期便是以表册方式例举档案资料的来源于、內容和方式，并指出其存放限期的一种规范性文档。
它的关键功效是评定档案资料使用价值和明确档案存放限期。
二、档案存放期限表的种类从在我国现有的各种各样档案存放期限表看来，有以下几类种类：（一）通用性档案存放期限表（又被称为规范档案存放期限表）它是由国家档案工作管理方法行政机关定编的，供全国各地县之上行政机关、团队、公司、工作单位鉴定档案文件通用性的规范和根据。
是全国各地各行政机关明确一般性档案存放限期的规范和制订其他种类档案存放期限表的手册。
如国家档案局1987年制订授予的新的《文书档案保管期限表》（二）专业档案存放期限表它是由国家档案工作管理方法行政机关会与相关主管机构定编的，是各行政机关、团队、机关事业单位评定专业性档案资料时通用性的根据和规范。
专业档案资料一般由专用型文书转换而成，因其是在一定部门和经营范围，依据独特必须专业应用的文书，因此有其独特性，存放限期与通用性存放限期有一定的区别，特列项出。
如1962年、1965年和1984年，由国家财政部和国家档案局依次一同制订、授予的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案存放期限表。
（三）同系统软件行政机关档案存放期限表它是由负责人领导干部行政机关定编的，供同一系统软件内各行政机关、企业应用的档案存放期限表。
这类档案存放期限表须历经本单位领导人员准许后实行，并要申报国家档案局，密送各省市档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。
（四）同种类行政机关档案存放期限表它是由档案资料工作管理方法行政机关或负责人领导干部行政机关定编的，是同一种类（如院校、医院门诊、加工厂等）单位鉴定档案资料时通用性的根据和规范。
如××市院校档案存放期限表。
（五）行政机关档案存放期限表它是各行政机关依据本行政机关档案资料的详细情况定编的，特供本行政机关评定档案资料时应用的。
档案库房安全检查记录表范本
灭火器是否在有效期内
5
防火设施是否齐全（消防栓、灭火器、报警器等）
6
确保库房干燥，防潮措施是否有效
7
档案存放位置是否合理（摆放整齐、分类明确）
8
是否存在易燃、易爆品和有毒物品
9
安全出口是否畅通（标识清晰、无障碍物）
10
电气设备是否正常使用（线路、插座、开关等）
11
库房外部环境是否存在安全隐患
12
其他需要注意的问题
检查人员签名：_____________________
档案库房安全检查记录表范本
日期：_________________________
档案库房信息：
档案库房名称：_____________________
使用地点：_____________________
序号Байду номын сангаас
检查项目
检查结果
日期
备注
1
库房门窗是否完好（锁具、防盗门窗）
2
环境通风是否良好
3
温湿度控制是否适宜
原辅料贮存保管记录表(标准版)
检查日期
原辅料名称
规格
型号
生产日期/批号
供应商
入库
数量
库存保管情况检验
备注
记录人
贮存情况：□良好□变质□过期
产品包装：□完整□破损
贮存情况：□良好□变质□过期
产品包装：□完整□破损
贮存情况：□良好□变质□过期
产品包装：□完整Biblioteka 破损贮存情况：□良好□变质□过期
产品包装：□完整□破损
贮存情况：□良好□变质□过期
产品包装：□完整□破损
贮存情况：□良好□变质□过期
产品包装：□完整□破损
贮存情况：□良好□变质□过期
产品包装：□完整□破损
不合格原辅材料的处置：
备注：1、原辅料采购入库、出库、平时定期检查时，由仓管员负责填写；审核人及日期：
2、记录保存期：至少2年
档案保管台账
档案保管台账一、档案保管的重要性档案是组织或个人历史活动的记录，具有重要的历史、法律和管理意义。
档案保管的重要性不言而喻，它关系着组织和个人的权益，以及对过去活动的记录和回顾。
因此，建立一个完善的档案保管台账是至关重要的。
二、档案保管台账的作用1. 规范管理档案保管台账是规范档案管理的基础，通过记录档案的名称、存放位置、责任人等信息，可以有效管理档案的存储和归档过程，防止档案遗失或混乱。
2. 提高检索效率档案保管台账可以帮助用户快速找到需要的档案，节省时间和精力，提高检索效率，保证及时获取所需信息。
3. 保障档案安全通过档案保管台账的记录和管理，可以有效保障档案的安全性，防止档案被盗、损坏或丢失，确保档案的完整性和可靠性。
三、建立档案保管台账的步骤1. 确定档案保管的范围首先需要确定档案保管的范围，包括哪些档案需要记录和管理，以及档案的类别和重要性等信息。
2. 设立档案保管台账在电子表格或文档中建立档案保管台账，记录每份档案的名称、编号、关键词、存放位置、责任人等信息。
3. 定期更新和维护及时更新档案保管台账中的信息，确保信息的准确性和完整性，定期检查档案的存放情况，保证档案的安全性和可查性。
四、档案保管台账的管理要点1. 档案分类存放根据档案的性质、用途和重要性进行分类存放，制定合理的存档规范和标准。
2. 计算档案保管风险评估档案的保管风险，采取必要措施确保档案的安全性和完整性，如定期备份、密封存放等。
3. 加强记录管理建立严格的记录管理制度，规范记录档案的借阅、归还和使用，确保记录的准确性和可靠性。
五、档案保管台账的价值建立完善的档案保管台账不仅有利于组织和个人档案的管理，还可以提高工作效率，降低管理成本，减少档案管理的风险，保障档案的安全和可持续利用。
同时，档案保管台账也是一种重要的管理工具，可以帮助用户更好地管理和利用档案信息，促进组织和个人的发展和进步。
结语档案保管台账是管理档案的重要工具，建立并严格执行档案保管台账制度，对于保护和利用档案资源、促进组织和个人的发展具有重要意义。
设备档案记录表
设备档案记录表
名称编号
主要技术参数
维修周期周□月□季□年□小时□保养属性自保□外包□发展商□其他□
生产厂家名称联系人传真电话地址生产日期
供应商名称联系人传真电话地址购买日期
维保单位
名称联系人
传真电话
地址保养起始日期
合同编号：
续表
附属设备名称厂家技术参数
计划维修
备注
频率周数
资料
设备卡编号存放地点和语种图纸编号存放地点和语种技术资料编号存放地点和语种维修计划书编号存放地点和语种维修卡编号存放地点和语种维修记录编号存放地点和语种
备件
名称型号单价（RMB）备注备注：。
员工档案存档记录表
员工档案存档记录表员工档案存档记录表员工信息存档是人力资源管理中至关重要的一项工作。
为了确保员工档案的完整性和准确性，我们需要建立一份员工档案存档记录表，以便记录和管理员工的个人信息、职业发展、培训记录等重要数据。
以下是员工档案存档记录表的内容：1. 员工基本信息：- 姓名：记录员工的全名，包括姓和名。
- 性别：记录员工的性别，可以选择男、女或其他。
- 出生日期：记录员工的出生日期，格式为年/月/日。
- 联系方式：记录员工的电话号码和电子邮件地址。
- 家庭住址：记录员工的家庭住址，包括省/州、城市和街道地址。
2. 职业发展：- 入职日期：记录员工的入职日期，格式为年/月/日。
- 职位：记录员工的职位名称。
- 部门：记录员工所属的部门或团队。
- 直接上级：记录员工的直接上级的姓名。
- 工作地点：记录员工的工作地点。
3. 培训记录：- 培训日期：记录员工参加培训的日期，格式为年/月/日。
- 培训名称：记录培训的名称或主题。
- 培训机构：记录提供培训的机构或公司名称。
- 培训地点：记录培训的地点。
- 培训时长：记录培训的时长，以小时为单位。
4. 员工评估：- 评估日期：记录对员工进行评估的日期，格式为年/月/日。
- 评估内容：记录评估的内容和目的。
- 评估结果：记录评估的结果，可以是定性或定量的描述。
5. 其他备注：- 在此部分可以记录其他与员工档案相关的备注信息，如员工离职日期、离职原因等。
以上是员工档案存档记录表的基本内容，可以根据实际情况进行适当的调整和扩展。
通过建立和维护这份记录表，我们可以更好地管理员工档案，为人力资源管理提供有力的支持。
档案管理制度及管理表格
修订记录修订状态修改内容修改人批准人日期审核人第一章总则........................................................... - 3 -一、目的.......................................................... - 3 -二、释义.......................................................... - 3 -三、管理原则........................................................ - 3 -四、合用范围........................................................ - 3 -五、管理职责........................................................ - 3 - 第二章工作程序....................................................... - 4 -一、档案资料的采集.................................................. - 4 -二、档案资料的标识：................................................ - 5 -三、资料归档制度：.................................................. - 6 -四、档案保管........................................................ - 6 -五、档案借阅........................................................ - 7 -六、档案销毁........................................................ - 7 -七、档案保管规定.................................................... - 8 -八、保存期限：...................................................... - 8 - 第三章奖惩............................................................ - 8 - 第四章附则............................................................ - 9 -加强档案管理，便于查找利用，做好采集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作，它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。
为了更好地管理和维护档案，档案管理台账表格是必不可少的工具之一。
通过档案管理台账，可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息，方便管理人员进行跟踪和监控。
档案管理台账表格通常包括以下信息：1. 档案编号：每份档案都应有唯一的编号，用于识别和查找。
2. 档案名称：记录档案的名称或描述，便于辨识和分类。
3. 档案分类：将档案按照一定的分类体系进行分类，便于整理和管理。
4. 存档单位/部门：记录档案所属的单位或部门。
5. 存档位置：记录档案的存放位置，便于快速查找。
6. 存档时间：记录档案的存档时间，便于确定保管期限。
7. 存档状态：记录档案的存档状态，如在库、借出、归还等。
8. 借阅人员：记录借阅档案的人员姓名。
10. 预计归还时间：记录档案的预计归还时间。
13. 备注：记录其他需要说明的情况。
档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性，保障档案的安全和可靠性。
通过档案管理台账的分析和统计，可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况，为进一步档案管理提供参考和依据。
下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板，可以根据实际情况进行适当修改和调整：| 档案编号| 档案名称| 档案分类| 存档单位/部门| 存档位置| 存档时间| 存档状态| 借阅人员| 借阅时间| 预计归还时间| 归还时间| 借阅人员意见| 备注||----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- || 001 | 人事档案| 人事类| 人力资源部| A柜2层|2021-01-01 | 在库| 张三| 2021-05-01 | 2021-06-01 |2021-05-30 | 使用很方便| 无|| 002 | 合同档案| 合同类| 合同管理部| B柜3层|2021-02-01 | 借出| 李四| 2021-06-01 | 2021-07-01 | - | 使用较频繁| 需要定期维护|| 003 | 财务报表| 财务类| 财务部| C柜1层| 2021-03-01 | 在库| 王五| 2021-07-01 | 2021-08-01 | - | 无| 无|(以上内容仅供参考，具体档案管理台账表格的制作还需根据实际情况进行调整和设计。
文书档案保管期限表
文书档案保管期限表1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报永久1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.4 讨论未通过的文件10年2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久2.2 讨论未通过的文件10年3 本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5 机关联合召开会议的文件材料5.1 本机关为主办的5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5.2 本机关为协办的5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排10年7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料7.1 重要的永久7.2 一般的30年7.3 本地区、本机关工作汇报材料30年8 本机关业务文件材料8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1 重要业务问题的永久8.2.2 一般业务问题的30年8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8.3.1 重要业务问题的永久8.3.2 一般业务问题的30年8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8.5 机关联合行文的文件材料8.5.1 本机关为主办的8.5.1.1 重要业务问题的永久8.5.1.2 一般业务问题的30年8.5.2 本机关为协办的8.5.2.1 重要业务问题的30年8.5.2.2 一般业务问题的10年8.6 本机关编辑、编写的文件材料8.6.1 大事记、组织沿革等永久8.6.2 简报、情况反映、工作信息等10年8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料10年8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料8.7.5.1 重要的永久8.7.5.2 一般的30年8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料10年8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10年8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久9.2 人事工作制度、规定、办法等文件30年9.3 人事任免文件永久9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久9.4.2 受县级以下表彰、奖励的30年9.5 对本机关有关人员的处分材料9.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久9.5.2 受到警告处分的30年9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久9.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9.9 职工名册永久9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果永久9.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久9.10.4 情况反映、工作简报10年9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料9.11.1 重要的永久9.11.2 一般的30年9.12 保卫部门的安全检查、调查记录10年9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1 有领导重要批示和处理结果的永久9.13.2 其他有处理结果的30年10 本机关事务管理文件材料10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料10.2.1 重要的永久10.2.2 一般的10年10.3 接待工作的计划、方案10.3.1 重要的30年10.3.2 一般的10年10.4 机关财务预算30年10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料10.6.1 重要的永久10.6.2 一般的10年10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年11 上级机关制发的文件材料11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1 重要的永久11.1.2 一般的10年11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久12 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年13 下级机关报送的文件材料13.1 重大问题的专题报告30年13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年中华人民共和国国家标准GB/T 11821-ⅩⅩⅩⅩ照片档案管理规范（1996年6月修订）为了加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务于社会主义现代化建设，特制定本规范。
档案台账的范本怎么做
档案台账的范本制作方法
档案台账是组织中用于记录和管理文件及其他档案信息的重要工具。
制作一个清晰、规范的档案台账范本可以有效帮助管理者进行档案信息的整理和查找。
下面是档案台账范本的制作方法：
1. 确定档案台账的基本信息
在制作档案台账范本前，需要先确定台账的基本信息，包括档案名称、编号、责任部门、存放位置、起止时间等。
2. 设计台账表格
制作档案台账范本时需要设计一个清晰的表格，表格的列标题可以包括档案编号、档案名称、存放位置、负责人、归档时间、备注等，确保每一项信息都有明确的对应栏目，便于记录和查找。
3. 使用规范的单位和编号
在填写档案台账时，要使用规范的单位和编号，按照一定的组织规则对档案进行分类和编号，以便统一管理和检索。
4. 规范记录信息
在填写档案台账时，要确保记录信息准确无误，不要遗漏重要信息，也要注意填写日期，以便对档案信息进行串联和追溯。
5. 定期更新和维护
在使用档案台账范本时，要定期更新和维护，及时记录新的档案信息并清理过期信息，保持档案管理的及时性和准确性。
通过以上步骤，制作一个完善的档案台账范本，可以帮助组织更好地管理和利用档案信息，提高工作效率和整体管理水平。
公司档案检查情况记录表
1、档案借阅是否有申请流程或文件；2、档案
7
档案借阅以及收发情况
借阅是否有借出确认签收登记；3、档案归还或 签收归档是否有签收登记；4、档案归还超限及
15
丢失情况
8
档案定期更新、清理、销毁
1、档案清单是否及时更新；2、过期或已无保 存价值档案清理及销毁情况
10
检查情况
日期： 得分 备注
检 查 小 组
公司档案检查情况记录表
被 检 查
序 号
检查内容
检查标准
标准分值
1
档案管理制度建设情况
1、是否有专门档案管理制度；2、管理制度是 否完善、规范
10
2
档案存放情况
1、是否设立独立档案室；2、档案室存放环境 情况；3、档案文件存放的安全性
10
3
档案管理与分类情况
1、是否有专人负责档案管理；2、档案是否进 行分区分类
10
4
档案归档情况
1、档案是否及时汇总、装订、归档
15
5Leabharlann 档案资料内容情况1、档案内容完整性；2、档案资料是否有破损 、脏污；3、档案清单以及编号
15
1、是否有专门档案软件管理；2、是否能及时
6
档案电子化管理情况 查询所需档案；3、电子档案清单与实际保存档 15
案实物是否一致；4、电子档案是否及时备份
档案库房温湿度记录表
时分
℃
％
时分
℃
％
月日
时分
℃
％
时分
℃
％
月日
时分
℃
％
时分
℃
％
注：1、温度范围14－24℃，相对湿度45－60%；温湿度每昼夜波动幅度分别为±2℃和±5%。
2、工作日上下午各记录一次。
日期记录时间温度湿度调控措施记录人月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分月日时分时分注
档案库房温湿度记录表
年度：库房号：
日期
记录时间
温度
湿度
调控措施
记录人
月日
时分
℃
％
时分
℃
％
月日
时分
℃
％
时分
℃
％Hale Waihona Puke 月日时分℃
％
时分
℃
％
月日
时分
℃
％
时分
℃
％
月日
时分
℃
％
时分
℃
％
档案保管及利用
标签：
箱 号 档案门类 起止年度 5 文书档案 2002-2004
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档案的保管及防护
档案的安全保护 1. 控制与调节库房温湿度 2. 保卫与保密 3. 防 火 4. 防光与防尘
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档案的保管及防护
档案的安全保护 5. 档案害虫的防治 6. 档案的搬动与使用中的保护 7. 档案修复
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档案的保管和防护
档案保管工作的基本要求
以防为主 防治结合
防破坏、防盗窃、防磨损、防污损、 防火、防水、防潮湿、防高温、防虫、 防尘、防鼠、防震
“防” 是档案保护的主要方面，要采取积极
措
施认真做好； “治” 是补救措施，不可忽视。
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档案利用工作
档案提供利用的方法
1. 组织阅览 2. 档案外借 3. 制发复制本 4. 举办档案展览 5. 制发档案证明
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档案的安全保护
防光与防尘
防光措施：将档案放入卷盒与柜子内 门窗安装散光玻璃或挂窗帘 使用白炽灯并加盖半透明灯罩 文件受潮后，切忌阳光爆晒
防尘措施：安装双层玻璃 门窗缝隙密封 搞好库房周围环境绿化 保持库内清洁卫生
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档案的保管及防护
档案的安全保护
档案害虫的防治
档案害虫：将档案窍蠹、烟草虫、毛衣鱼、白蚁
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档案的保管及防护
档案的安全检查
对库藏档案检查内容： 1.现有档案数量与登记簿册中的数量是否相符
会计档案保管清册模板
会计档案保管清册模板一、会计档案基本信息1.档案编号：每个会计档案都应有独立的编号，方便管理和检索。
2.档案名称：明确该会计档案所属的企业或组织名称。
3.创建日期：记录该档案的创建时间，便于后续追溯。
4.档案负责人：指定一个专人负责该会计档案的管理和维护工作。
5.存放位置：准确标明该会计档案的存放地点，包括存放柜、房间号等信息。
二、会计档案详细信息1.会计凭证：对会计凭证进行编号、日期、摘要、借贷金额等详细记录，确保凭证记录的正确性和完整性。
2.会计账簿：列举该会计档案中涉及的全部会计账簿，如总账、明细账、日记账等，以便于监督和核对。
3.工资和福利：记录该企业或组织的员工工资、福利等相关信息，确保工资发放的准确性和合法性。
4.税务申报：记录该企业或组织的税务申报相关信息，包括纳税申报表、缴税凭证等，保证税务事务的规范处理。
5.资产和负债：详细记录该企业或组织的资产和负债情况，包括固定资产台账、债务明细等，方便资产管理和财务分析。
6.经营报表：整理并保存该企业或组织的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于企业内部管理和对外披露。
7.审计报告：保存经过审计机构审计的报告，以供监管机构和股东参考。
8.纳税证明：保存与纳税相关的各类证明文件，包括发票、收据、报税凭证等，以备税务机关核查。
9.合同和协议：清点并妥善保管该企业或组织与外部合作方签订的各类合同和协议，确保合同履行和法律合规。
10.审计备查：整理和保存各种与审计有关的相关资料，包括审计底稿、审计备查函等，方便外部审计的进行。
三、会计档案保管与管理1.存档方式：确定该档案的存储方式，可以选择纸质存档或电子存档，或二者的结合。
2.存放环境：确保档案存放的环境需符合有关规定，如避光、通风、防火等措施。
3.定期盘点：每年至少进行一次档案清点和整理，确保档案的完整性和正确性。
4.查询授权：明确档案的查询权限和授权范围，避免未经授权人员随意查阅敏感信息。