员工档案管理模板
档案公司员工管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高员工素质，确保档案工作的规范化、标准化，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于档案管理人员、技术人员、行政人员等。
第三条本制度旨在规范员工行为，维护公司秩序，促进公司和谐发展。
第二章岗位职责第四条档案管理人员：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用工作；2. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；3. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁；4. 参与档案信息化建设，提高档案管理水平。
第五条技术人员：1. 负责档案数字化处理，包括扫描、转换、存储等工作；2. 负责档案管理系统的维护和升级；3. 参与档案保护技术研究，提高档案保护能力；4. 协助档案管理人员完成档案管理工作。
第六条行政人员：1. 负责档案室的管理和维护；2. 协助档案管理人员完成档案的收集、整理、归档等工作；3. 负责档案库房的清洁、消毒和安全管理；4. 参与公司档案工作的策划和实施。
第三章工作纪律第七条员工应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，保守公司商业秘密。
第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第九条员工应爱护公司财产，不得损坏、浪费。
第十条员工应保持工作场所整洁，不得在办公室吸烟、吃零食。
第十一条员工应积极参加公司组织的各项活动，提高自身综合素质。
第四章培训与考核第十二条公司应定期对员工进行业务培训，提高员工的专业技能。
第十三条公司应建立员工考核制度，对员工的工作绩效进行考核。
第十四条考核内容包括但不限于：工作态度、工作能力、工作成果等。
第五章奖励与处罚第十五条对工作表现优异、成绩突出的员工，公司给予表彰和奖励。
第十六条对违反公司规章制度、损害公司利益的员工，公司给予警告、记过、降职、解聘等处罚。
第十七条奖励和处罚的具体措施由公司另行制定。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司档案的管理制度范本
公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本「篇一」第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。
具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。
涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
第十二条本制度从20xx年一月一日起执行。
公司档案的管理制度范本「篇二」一、为规范档案管理，保证小贷、担保业务档案资料（以下简称档案）的安全完整，维护公司及客户的权益，特制定本细则。
二、档案的管理是指对公司已发生的项目资料、权属证明等进行整理，并统一移交档案管理人员编号归档。
三、档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录，便于资料查询、借阅、管理。
（一）客户档案管理由总经理制定专人负责。
（二）档案管理员对客户档案资料的安全性负责。
四、档案的整理与移交（一）业务的具体经办人员（项目经理A、B角）为档案移交人；（二）部项目经理A角将项目资料按档案清单（附后）的要求进行分类整理，编制好册内资料清单（具体到每一项内容的页数，包含资料中的封面及所有纸张）移交项目经理B角，清单一式三份，A、 B角各执一份，档案资料中一份，A、B 角、档案管理人员三方分别签字确认。
公司员工档案管理方法与制度模版（3篇）
公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。
可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。
2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。
包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。
制度要简明扼要，易于实施和操作。
3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。
同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。
4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。
包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。
5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。
制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。
6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。
可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。
7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。
发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。
二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。
2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。
第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。
档案管理制度范本(五篇)
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
(十三)党、团员组织关系介绍信。
(十四)教师家属农转非的批复。
(十五)教师职称评定批复名册。
三、财务类：
(一)财务予决算。
(二)1－____月教职员工工资补贴发放清单。
(三)会计账册(总账、分类账)凭据。
(四)会计档案移交清册。
(五)会计档案销毁清册。
(六)校舍概况，校产、设备档案清册。
(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。
3.1 所有文件和档案必须根据事务性质和文件类型进行分类，并标明相关信息。
3.2 档案必须按照统一的编号和归档规则进行归档。
3.3 归档后的档案必须经过登记，并记录其位置和借阅情况。
4. 档案保管与保存期限
4.1 档案必须保管在指定的档案库或文件柜中，确保安全可靠。
4.2 档案的保存期限必须根据相关法律法规和组织规定进行合理判断，并按时进行更新和销毁。
(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
(九)学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
(二)各级段、教研组活动计划、总结。
(三)班级工作计划、总结。
(四)教师考勤统计表。
(五)思想政治教育经验材料。
(六)教育、教学、教改经验交流材料。
(四)省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。
人事档案管理制度模板（3篇）
人事档案管理制度模板1.目的本制度旨在规范和管理公司的人事档案，以确保档案的准确、完整和安全。
2.适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
3.档案管理责任3.1 人力资源部门负责制定和实施人事档案管理政策和程序。
3.2 各部门负责人负责确保员工的档案正确、完整地记录，并及时提供人力资源部门所需的档案信息。
3.3 人力资源部门负责对档案进行定期的检查和审查，确保其准确性和完整性。
4.档案的分类和归档4.1 档案应按照员工的姓名和工号进行分类，并分别归档。
4.2 档案文件应按照一定的规范进行归档，包括档案编号、姓名、工号、入职日期、离职日期等信息。
4.3 档案文件应存放在专用的档案柜中，确保其安全和保密。
5.档案的管理和使用5.1 档案只能由经过授权的人员访问并使用。
5.2 人事档案只能用于公司内部人事管理相关的目的，禁止向外部机构或个人提供档案信息。
5.3 档案使用时应做好记录，包括档案的借阅和归还日期。
5.4 档案应定期进行备份，以防止档案丢失或损坏。
6.档案的保存期限6.1 入职申请表、员工个人资料等重要档案应永久保存。
6.2 员工合同、薪酬记录等档案应保存至员工离职后5年。
6.3 其他员工档案可根据需要进行保存或销毁。
7.档案的销毁7.1 档案销毁应经过人力资源部门的审批，并按照相关法律法规的要求进行。
7.2 档案销毁时应做好记录，包括销毁日期和原因。
8.违规处罚对于未按照本制度规定管理档案的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
以上为人事档案管理制度的模板，公司可根据实际情况进行调整和完善。
人事档案管理制度模板（二）人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理工作，保障员工的权益，提高人力资源管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案是指公司对员工的个人资料、工作经历、培训记录、评价报告等相关材料的记录和管理。
第四条公司将严格遵守国家相关法律法规，对员工的个人信息进行保密，保障员工的隐私权和信息安全。
员工关系档案处理制度模板
员工关系档案处理制度第一章总则第一条为了加强员工关系档案的管理，保障员工关系档案的真实性、完整性、及时性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业人力资源管理师》（二级）等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工关系档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条员工关系档案处理应遵循真实性、完整性、及时性、保密性、合法性原则。
第四条公司设立员工关系档案管理部门，负责员工关系档案的处理工作。
第二章员工关系档案的收集与整理第五条员工关系档案包括员工基本信息、劳动合同、工资福利、培训发展、绩效考核、奖惩、离职退休等材料。
第六条员工关系档案的收集应由人力资源部门或其他相关部门在规定的时间内完成，确保档案材料的完整性和准确性。
第七条员工关系档案的整理应按照档案分类和编号规则进行，确保档案的有序性和可追溯性。
第三章员工关系档案的归档与保管第八条员工关系档案应按照档案归档规定，及时、完整、准确地归档。
第九条员工关系档案应由专门的人员负责保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。
第十条员工关系档案的保管应实行权限管理，严格限制档案的查阅、复制和借阅。
第四章员工关系档案的利用与销毁第十一条员工关系档案的利用应遵循保密原则，确保档案信息的安全和合法使用。
第十二条员工关系档案的查阅、复制和借阅应由相关部门负责人审批，并做好登记。
第十三条员工关系档案的销毁应按照档案销毁规定，经过审批程序，确保档案的不可恢复性。
第五章违规处理第十四条违反本制度的行为，公司将依法予以查处，并根据情节轻重，对相关责任人给予警告、罚款、降职、撤职等处分。
第十五条涉及员工关系档案的违法行为，将移交司法机关处理。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条原有员工关系档案处理规定与本制度不符的，以本制度为准。
注：本制度模板仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
员工档案管理制度（精选14篇）
员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。
整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。
员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。
查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。
材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。
人员管理档案模板
人员管理档案模板
人员管理档案模板使用人员管理档案，也称为人事档案，是用来记录管理和维护员工个人信息、就业情况、绩效评估、培训记录和其他相关文件的一种文件管理系统。
以下是一个人员管理档案模板的示例：
1. 员工基本信息：
- 姓名：
- 性别：
- 身份证号码：
- 出生日期：
- 籍贯：
- 国籍：
- 婚姻状况：
- 紧急联系人：
- 联系电话：
- 家庭住址：
2. 教育背景：
- 学历：
- 毕业学校：
- 专业：
- 毕业时间：
3. 工作经历：
- 公司名称：
- 职位：
- 入职日期：
- 离职日期：
- 主要职责：
4. 岗位评估：
- 入职评估：
- 定期评估：
5. 培训记录：
- 培训名称：
- 培训机构：
- 培训日期：
- 培训内容：
6. 奖惩记录：
- 奖励：
- 惩罚：
7. 健康状况：
- 是否有长期或慢性病：- 是否残疾：
- 其他特殊情况：
8. 其他附加信息：
- 社保账号：
- 养老保险账号：
- 医疗保险账号：
- 公积金账号：
以上是一个人员管理档案模板的示例，用于记录员工的基本信息、教育背景、工作经历、岗位评估、培训记录、奖惩记录、健康状况和其他附加信息。
这样的档案可以帮助管理人员更好地了解员工情况，做出合理的管理决策。
员工档案管理制度规范(优秀16篇)
员工档案管理制度规范（优秀16篇）员工档案管理制度规范篇1环境保护档案管理办法第一章总则第一条为了加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，开发利用环境保护档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合环境保护工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称环境保护档案，是指各级环境保护主管部门及其派出机构、直属单位(以下简称环境保护部门)，在环境保护各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，主要包括文书档案、音像(照片、录音、录像)档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。
第三条环境保护档案工作是环境保护部门的重要职责，实行统一领导、分级管理。
第四条国务院环境保护主管部门对环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受国家档案行政管理部门的监督和指导。
地方各级环境保护主管部门对本行政区域内环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级环境保护主管部门的监督和指导。
第二章环境保护部门档案工作职责第五条环境保护部门应当加强对档案工作的领导，完善档案工作管理体制，建立档案管理机构，配备政治可靠、责任心强、具备档案管理及环境保护相关专业知识和业务技能的正式专职档案管理人员。
环境保护部门办公厅(室)档案管理机构归口负责本部门档案管理工作。
第六条环境保护部门应当将档案工作纳入本部门发展规划和，列入工作考核检查内容，及时研究并协调解决档案工作中的重大问题，确保档案工作与本部门整体工作同步协调发展。
第七条环境保护部门应当按照部门预算编制和管理的有关规定，科学合理核定档案工作经费，并列入同级财政预算，加强对档案工作经费的审计和绩效考核，确保科学使用、专款专用。
第八条环境保护部门应当按照国家有关档案管理的规定，确定文件材料的具体接收范围，包括本部门在各项工作和活动中形成的具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，以及与本部门有关的撤销或者合并部门的全部档案。
人员档案信息管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司人员档案信息管理，确保档案信息的真实性、完整性和安全性，提高人力资源管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和退休员工。
第三条人员档案信息管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；（二）安全保密：确保人员档案信息安全，防止信息泄露；（三）规范有序：按照统一的标准和流程进行档案信息收集、整理、归档和保管；（四）便捷高效：简化档案信息查询和利用流程，提高工作效率。
第二章档案信息内容第四条人员档案信息包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、婚姻状况、健康状况等；（二）入职信息：入职时间、入职岗位、劳动合同、入职培训记录等；（三）工作经历：历任岗位、工作业绩、考核结果、奖惩情况等；（四）离职信息：离职时间、离职原因、离职手续办理情况等；（五）其他相关信息：如培训记录、体检报告、考勤记录等。
第三章档案信息管理职责第五条人力资源部负责公司人员档案信息的管理工作，具体职责如下：（一）制定人员档案信息管理制度，并组织实施；（二）建立健全人员档案信息管理系统，确保系统安全、稳定运行；（三）对员工入职、离职、岗位变动等环节进行档案信息收集、整理和归档；（四）负责档案信息的查询、借阅、销毁等工作；（五）定期对人员档案信息进行整理、更新和归档；（六）加强档案信息安全管理，防止信息泄露。
第六条各部门负责本部门员工档案信息的收集、整理和归档工作，具体职责如下：（一）按照公司规定收集、整理员工档案信息；（二）确保档案信息的真实性、完整性和准确性；（三）按照档案管理要求，将档案信息报送人力资源部；（四）配合人力资源部进行档案信息查询、借阅等工作。
第四章档案信息管理流程第七条人员档案信息管理流程如下：（一）收集：各部门在员工入职、离职、岗位变动等环节收集档案信息；（二）整理：对收集到的档案信息进行分类、整理，确保信息的准确性；（三）归档：将整理好的档案信息报送人力资源部；（四）保管：人力资源部负责档案信息的保管工作，确保档案信息安全；（五）查询：员工或相关部门需要查询档案信息时，向人力资源部提出申请；（六）借阅：人力资源部根据申请，对档案信息进行借阅，确保借阅人身份合法；（七）销毁：档案信息达到销毁期限时，按照规定程序进行销毁。
档案日程管理制度模板
档案日程管理制度模板一、制度目的为了规范档案日程管理，提高档案工作效率，保障档案资料的安全性和完整性，特制定本档案日程管理制度模板。
二、适用范围本制度适用于公司内所有具有档案管理职责的员工。
三、工作日程安排1. 每周一上午9:00~9:30，召开档案工作例会，讨论近期工作安排和进展情况。
2. 每天上午9:30~10:00，对档案管理系统进行检查和维护，确保系统正常运行。
3. 每天上午10:00~11:30，处理当天收到的档案借阅和归还申请，及时提供所需档案资料。
4. 每天下午2:00~3:30，对档案进行整理、归档和编目工作，确保档案资料有序存放。
5. 每天下午3:30~4:30，对档案借阅和归还情况进行核对，并及时更新档案管理系统。
6. 每周五下午4:30~5:00，召开档案工作总结会，回顾本周工作成果，提出改进意见。
四、档案操作规范1. 按照档案归档规则，对档案文件进行命名，并在文件夹上标注清晰的档案编号和文件说明。
2. 档案借阅申请需填写借阅人姓名、借阅目的、借阅时间等信息，并经相关负责人签字批准。
3. 在进行档案借阅时，借阅人必须填写借阅登记表，并按时归还档案，如有延期需提前申请。
4. 档案借阅期限一般不超过7天，如需继续借阅，需填写续借申请并经相关负责人批准。
5. 档案归还时，需检查档案完整性，并填写归还记录，由相关负责人确认后重新归档。
6. 对于涉密档案或重要档案，需加强安全控制，限制借阅权限，并进行详细的登记和追踪。
五、档案安全与保密1. 档案室必须保持整洁，做到防潮、防火、防盗，并定期进行检查和维护。
2. 档案室必须安装监控设备，确保对档案室内外的监控和录像，并保存录像文件至少6个月。
3. 档案室出入口必须进行严格管控，限制非工作人员进入，并建立相应的访客登记制度。
4. 涉密档案应单独存放，并设置密码锁、指纹锁等物理和电子锁具进行加密保护。
5. 涉密档案的借阅和归还必须由具有相应权限的人员进行记录和监督，并保证操作日志的真实性和完整性。
公司员工档案管理方法与制度范文（三篇）
公司员工档案管理方法与制度范文1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
本文将介绍一套有效的员工档案管理方法与制度范本。
2. 员工档案管理方法（1）建立档案管理制度：-明确员工档案的管理责任；-规定员工档案的分类和归档标准；-明确员工档案访问权限和保密要求；-规定员工离职后的档案保留和销毁流程。
（2）员工档案信息采集：-建立员工档案信息表格，包括个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等；-要求员工按要求填写档案信息表格，并提供相关文件证明。
（3）档案管理系统建设：-建立电子档案管理系统，实现档案信息的电子化存储和检索；-确保档案信息的完整性和安全性，定期备份档案数据；-提供便捷的档案查询和打印功能，方便管理人员使用。
（4）规范档案归档与借阅：-按照档案分类标准进行归档，确保档案存放有序；-建立档案借阅登记制度，要求借阅人填写借阅目的和预计归还时间；-严格控制档案借阅权限，限制敏感信息的访问。
（5）定期档案清理与整理：-制定档案保留期限表，根据法律要求和实际需要确定不同类型档案的保留期限；-定期对过时档案进行清理和销毁，确保档案数据的及时更新和管理的高效性；-对有价值的历史档案进行整理和归档，便于查阅和利用。
3. 员工档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司员工档案管理，确保员工档案的完整性、安全性和隐私保护，制定本制度。
第二条公司员工档案管理归公司人力资源部负责，负责员工档案的采集、归档、存储、整理和销毁工作。
第三条公司员工档案包括电子档案和纸质档案，电子档案为主，纸质档案作为备份使用。
第四条公司员工档案应严格遵守国家法律法规，保护员工隐私权，禁止随意查阅、使用和泄露员工档案信息。
第五条员工档案采用分类管理，包括个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等。
第六条员工档案信息应真实准确，员工需如实填写相关档案信息，并提供相关文件证明。
公司档案管理制度范例（5篇）
公司档案管理制度范例为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位____负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。
档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。
各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。
一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供____考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。
二、档案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。
收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。
具体要求：①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准a4型(长____毫米，宽____毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。
经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。
自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。
三、档案利用档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。
严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经____批准后方可复印。
查(借)阅档案一般要求____名以上____员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
员工档案管理制度模板
一、目的为规范公司员工档案管理，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理的效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的纸质档案和电子档案的管理工作。
三、职责1. 人力资源部负责员工档案的归口管理，具体职责如下：（1）制定员工档案管理制度；（2）负责员工档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作；（3）对员工档案进行定期检查和维护；（4）负责员工档案的保密工作。
2. 各部门负责本部门员工档案的日常管理工作，具体职责如下：（1）按照公司规定，及时将员工档案资料提交给人力资源部；（2）协助人力资源部做好员工档案的收集、整理和归档工作；（3）按照规定，及时更新员工档案资料。
四、档案管理原则1. 完整性：员工档案应包括员工的全部信息，确保档案的完整性。
2. 真实性：员工档案中的信息必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 及时性：员工档案的收集、整理和归档工作应做到及时、高效。
4. 保密性：员工档案属于个人隐私，必须严格保密。
五、档案管理内容1. 员工基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等。
2. 员工入职档案：包括应聘登记表、面试评估/录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书及员工保密协议、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）等。
3. 员工劳动合同档案：包括劳动合同、解除劳动合同协议书等。
4. 员工绩效管理档案：包括员工绩效考核结果、考核评价等。
5. 员工培训档案：包括培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表等。
6. 员工异动档案：包括试用期员工转正表、内部调动审批流程表、竞聘相关资料等。
7. 员工离职档案：包括员工离职申请表、员工离职面谈记录表、员工离职调查表、员工离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议（部分岗位）、离职证明（单位存档）等。
六、档案管理流程1. 员工入职时，各部门应将相关档案资料提交给人力资源部。
员工档案管理台账模板
员工档案管理台账模板英文回答：Employee Records Management Log Template.Purpose: To maintain an organized and accurate record of employee information for administrative, compliance, and personnel management purposes.Scope: Applies to all employees of the organization, including full-time, part-time, temporary, and contract workers.Content:Employee Information:Name.Employee ID.Date of Birth.Social Security Number. Address.Phone Number.Email Address.Employment Information:Date of Hire.Position.Department.Supervisor.Salary.Benefits.Performance and Attendance Information: Performance Reviews.Attendance Records.Disciplinary Actions.Training and Development Information: Training Attended.Certifications Obtained.Other Relevant Information:Emergency Contact Information.Medical Insurance Information.Retirement Plan Enrollment.Access and Confidentiality:Access to employee records is restricted to authorized personnel only.Records must be kept confidential and secure.Instructions for Use:Maintain the log in a secure location, both physically and electronically.Update the log regularly with any changes to employee information.Review the log periodically to ensure accuracy and completeness.Dispose of outdated or inactive records in accordancewith company policy.中文回答：员工档案管理台账模板。
人事档案管理制度模板范本
人事档案管理制度模板范本一、总则1.为规范人事档案管理行为，提高档案管理效率，保障员工权益，制定本管理制度。
2.本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理。
二、档案管理的目标1.确保人事档案的完整、准确、安全。
2.保护员工的隐私权，维护员工的合法权益。
3.提供及时有效的人事档案查询和使用服务。
三、档案管理的原则1.全员参与：每位员工应参与人事档案的建档、维护和使用工作。
2.全程留痕：所有对人事档案的操作应留下明确的记录，并定期进行审计。
3.信息保护：严格遵守个人信息保护相关法律法规，保护员工的个人信息安全。
4.及时更新：员工的人事档案应及时更新，确保信息的准确性和完整性。
5.合规合法：人事档案管理应符合国家相关法律法规和公司政策规定。
四、档案的建立与归档1.员工入职时应填写个人信息表，并提交相关证明材料，包括身份证复印件、学历证书等。
2.人力资源部门根据个人信息表和相关证明材料，建立员工的电子档案，并将纸质档案进行编号和归档。
3.员工离职时，人力资源部门将电子档案进行归档，纸质档案进行整理和封存。
五、档案的维护与更新1.员工自入职之日起负责个人档案的维护工作，确保档案的真实、准确和完整。
2.员工有义务及时提供相关材料和信息，例如出国留学证明、职称证书等。
3.员工如需修改档案中的信息，应向人力资源部门提供合法证明材料，并填写申请表。
六、档案的保管与保密1.人事档案应定期进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性。
2.人事档案应妥善存放，采取物理和电子相结合的方式，确保档案的安全。
3.人事档案仅供内部使用，严禁将档案复制、传播或提供给未经授权的部门或个人。
七、档案的查询和使用1.员工如需查询自己的人事档案，应向人力资源部门提出书面申请，并提供合法证明材料。
2.人力资源部门应在收到申请后的合理时间内提供人事档案的查询服务。
3.除了员工本人和人力资源部门，未经授权的部门或个人不得查询、使用他人的人事档案。
八、档案的销毁与注销1.员工离职满10年后，公司有权将其纸质档案进行销毁。
员工档案管理制度(10篇)
员工档案管理制度一、目的本制度的目的是规范公司员工档案的管理，保证员工档案记录的真实、完整、准确，并依法进行保管、使用和保护；同时，明确公司部门之间对员工档案管理的职责与权利，确保员工个人信息得到严格保护。
二、范围本制度适用于公司全体员工档案管理，包括员工个人档案、部门档案等，并适用于各部门及公司领导对员工档案管理的管理工作。
三、制定程序1.由公司总经理选派人员组成编写小组。
2. 编写小组成员调研与讨论，收集整理相关法律法规、公司内部政策文件等相关资料。
3. 编写小组起草初稿。
4. 组织有关部门内部审批，并评审集体讨论、修改和完善拟稿。
5. 经公司总经理同意后正式印发实施。
四、员工档案的内容员工档案主要包括以下内容：1. 员工简历：包括姓名、性别、户籍、学历、工作经历、家庭情况、奖惩情况等。
2. 招聘/面试材料：包括招聘广告、应聘者应聘材料、面试记录、面试评价、笔试材料、考试成绩等，及入职手续、毕业证书、身份证复印件等材料。
3. 工作资料：包括工作性质、职务、职称、工资、奖金、岗位说明书、工作任务分配、考核记录、考勤记录和加班情况等。
4. 健康检查：包括体检报告、病历、职业病防护检查记录等。
5. 培训记录：包括培训计划、培训记录、培训考核成绩等。
6. 辞职/退休/离职手续：包括辞职申请、离职申请、退休申请、离职原因、离职说明、身份证复印件等。
7. 其它：包括奖惩证明、个人评优材料、用工合同、个人社保、公积金账户档案、工作交接材料等。
五、员工档案的保密1.员工档案须严格保密，任何单位和个人未经授权不得查阅、使用或拷贝。
2.员工档案保密责任主体为员工档案保管员和相关部门管理人员。
六、追究责任违反员工档案管理制度的员工将给予相应处罚，并由公司追究相应责任人的责任。
如果因管理不善造成员工个人信息泄露，公司将承担相应法律责任。
七、其他1.员工离职后，其档案在离职当月内必须整理好并转入离职档案室，经过五年以上后，留存已过时且重要档案，并有计划销毁非必要的档案。
人事档案管理制度模板（2篇）
人事档案管理制度模板一、总则本制度的编制目的是规范和完善公司的人事档案管理工作，确保人事档案的安全、准确和合法，保护员工的合法权益。
本制度适用于公司所有员工及相关部门。
二、档案管理责任1. 公司负责人应当负责制定和组织实施人事档案管理制度，并确保其得到全体员工的知晓和遵守；2. 人力资源部门负责人应当负责具体的档案管理工作，并配备足够的人员和资源，确保档案的整理、归档和检索工作的顺利进行；3. 各部门主管应当负责监督本部门员工遵守档案管理制度，并及时上报与员工有关的档案信息。
三、档案管理流程1. 档案建立- 员工入职时，应提供员工的基本信息、身份证明等相关材料，由人力资源部门核实并建立员工档案；- 员工入职后，应填写入职登记表及其他相关表格，并由上级主管审核签字；- 人力资源部门将员工档案按照规定分类，进行编号制度。
2. 档案保存- 员工档案应存放在指定的档案室中，确保档案的安全性和机密性；- 档案室应设置专门的存放设施和防火、防潮等措施，保证档案的完整性；- 档案管理员应对档案室进行定期巡检，确保档案的安全和完整。
3. 档案查询和使用- 员工有权查询自己的档案内容，在档案管理系统中填写查询申请表；- 档案管理员应根据员工的申请，及时提供相关档案信息，并记录查询的时间和内容；- 员工查询档案信息时，应遵守保密规定，不得泄露公司的商业机密和员工的隐私信息。
4. 档案整理和更新- 档案管理员应对员工档案进行定期的整理和更新，将员工相关的离职、调岗等信息及时归档；- 人事部门应及时进行档案的电子化处理，方便档案的检索和维护；四、档案保密措施1. 档案室应设置严格的门禁系统，只允许授权人员进入，且进入时需刷卡和登记；2. 档案管理员应对进入档案室的人员进行身份审核，并对外来人员进行监督和陪同；3. 员工档案的查阅和复印需要经过上级主管和档案管理员的书面审批，确保信息的安全性；4. 档案管理员应加强对电子档案的保密措施，设置密码和权限系统，防止非授权人员访问。
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三、入职前教育经历
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学校名称（地点）
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四、入职前培训经历
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八、奖惩记录
年度
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九、培训记录
时间
培训内容
培训机构名称
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成绩或证书
十、以下由财务人员填写（另见相关担保书）
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单位Biblioteka 职务身份证号码与被担保人关系
担保人户籍地址及邮编
制表人：
核准人：
建档日期：年月日
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二、家庭状况
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工作单位
职务
员工人事档案记录表
说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。内容包括个人基本信息、家庭状况、入职前教育和培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
单位：
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一、个人基本信息
姓名
性别
出生日期
身份证号
身高
体重
血型
健康状况
上司名字及联系电话
六、入职后工作概况（有关职务信息详见职务说明书）
招聘方式
□公开招聘
□推荐（推荐人姓名：职务：）
是否有亲友在公司
□否
□有（亲友姓名：职务：）
试用期时间
部门
职务
转正时间
直接上级
职等职级
职系
直接下级
工资等级
签订劳动合同日期
劳动合同期限
档案是否挂靠
挂靠时间
挂靠单位
七、岗位调整及晋升记录
起止时间