浅谈施工企业物资材料管理

浅谈施工企业物资材料管理

作者：付洋项南飞

来源：《城市建设理论研究》2013年第27期

摘要：物资管理是施工企业的核心要素，对项目降低成本，提高经济效益，保证项目顺利完成至关重要。本文分析了当前施工企业物资管理中存在的一些问题，并针对这些问题提出相应的解决方法。

关键词：施工企业；物资管理；创新；信息化

Abstract: Construction material management is the core element of the project to reduce costs, improve economic efficiency, is essential to ensure the successful completion of the project. This paper analyzes the current material management of construction enterprises, some existing problems and to address these issues the corresponding solution.

Keywords: construction enterprises; material management; innovation; Information

中图分类号：F275文献标识码：A

加强物资材料管理的目地、意义、必要性。

物资管理是企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、收发、回收等各项管理工作的总称。

加强物资材料的管理对施工企业意义重大：

1、工程物资管理是施工企业管理的核心要素。

施工企业在现在的市场竞争中日益剧烈，工程中标价格越来越低，上游原材料价格却不断上涨，面临双重夹击，施工企业如何生存发展，如何从毛巾里拧出利润之水，施工企业工程物资管理水平已成为制约施工企业生存与发展的核心要素。

2、工程物资管理是成本管理的关键因素之一。

工程物资是构成工程产品的主体。据不完全统计，成本构成中，工程物资所占比例普遍超过总成本的60%以上，物资管理的效果对成本的影响越来越大，为了降低成本，提高经济效益，工程物资管理越来越受到重视，提高物资管理水平具有十分重要的意义。

3、工程物资管理十分复杂。

①工程项目点多、面广、流动、分散；

②工程物资数量大、运距远、品种多、规格复杂，既有一般产品、精密产品和高科技产品，又有大量就地取材的物资；

③物资消耗不具有连续性，也不具有均衡性；

④供应渠道和运输条件都随施工点的流动而变化；

⑤项目不同造成物资需求千差万别。

二、我国物资管理系统的现状。

主要存在着以下问题：①操作实践重供应、轻管理的现象严重，企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。因此，施工物资管理人员的工作重点就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限及时地供应施工生产所需的各种物资，宁可让物资管理的水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。②物资管理配套设施薄弱，计划预控不到位，由于企业对物资管理重视不够，资金投入不足，信息化管理系统应用受到制约，多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱。③物资采购不规范、价格比较乱。物资采购无规章，材料积压占用资金多。采购权分散。采购的物资不能形成批量，选择的供应商、经销商多，厂家少，中间环节多，直接采购率低，价格比较高。④信息化在现代物资管理中运用不够充分，未发挥出其优越性。

如何加强施工企业物资管理。

1. 充分发挥集中采购优势，实现规模采购效应，降低物资采购供应成本。由业主供应或指定采购之外的对生产经营成本影响大，以及批量大、额度大（单批次采购金额在50万元及以上或单项物资预计年度采购总额在100万元及以上的）、区域集中度较高、市场资源较丰富的物资，都可纳入到集中采购范围：

①构成工程实体并对工程结构安全有重要影响的主要物资。如：钢筋、水泥、商品混凝土；各类电线电缆、光缆；钢轨、桥梁、支座等混凝土预制构件、金属结构组装件及其它埋件。

②对工程实体质量有较大影响或数量较大的物资，通过大批量集中采购能确保材料质量、降低采购成本的辅助材料。如：土工材料、粉煤灰、砼外加剂；火工材料、油料、机械配件；止水带（片）、模板、脚手架；锚固件、砼垫块、焊接材料等。

③可集中组织批量生产的地材。如：砂石料。

④其它适合于集中采购的物资。

2、加强物资采购招投标管理，降低采购成本和物资材料采购计划管理。材料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任，谁审批谁承担相应责任的追究制，严格要求采购人员提高责任心，减少差错，杜绝漏洞，有效高效地开展采购工作。严格招评标程序，规范招评标管理，积极采用招标，比价和竞价等多种形式，确保采购物资质量最优，价格最低。材料采购人员必须做到在保证质量的前提下，同样质量比价格，同样价格比服务，做到招标比价件件有原始记录，并且建立比价原始记录档案。在招标过程中坚持三公开一监督原则，公开办事政策，公开办事程序，公开办事结果，加强群众监督。各施工单位切实加强材料计划审核审报管理制度，坚持满足生产需要和性能价格比最优原则，避免造成功能闲置浪费。

3、充分发挥信息化在物资采购中的作用，由于种种原因，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源，但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低，大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始的，83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此，信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径。因此，我国要利用现有的信息基础设施，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益。这里所指的信息化包括采购前和物资使用过程中和采购完成后的信息化使用。

①在采购物资前，如今的市场是一个多变的市场，市场材料价格有时一天一变，甚至一天多变，加上不同地区、不同厂家生产的同一型号的产品，也有不同的价格，还有一些看似相同却材料质量完全不同的，以次充好的产品也混在其中，稍不留神就会让你花同样的钱，买价高质次的货。所以，充分发挥电子计算机的现代化功能，及时掌握国家有关某种物资的政策、法令和供货渠道，同时能及时了解每个供货单位的生产情况与供货能力。无论购买什么材料，首先在网上搜集信息，而后对大量信息进行质量比对，分类评定，价格筛选，信誉度确认，而后选择最佳进货地区。这样不仅可以省去大量外出时间，节省许多出差费用，还能让你坐在家里就能在同一时间实现多家相同物资的多方比对，而后作出正确判断，即而决策到哪里去进购。市场经济是个利益时代，利益的创造与信息有关，谁获得的信息多，谁获得的信息快，谁就能赢得更多的利益。当你在网上确认某几家材料可以考虑使用时，你只需打个电话，厂家就会主动找上门来为你报务，而不是你跑到市场上去到处寻找。在你足不出户时，和以往传统的物资采购相比，你就已经挣了一笔。为了使物资系统各层次、各环节的工作有机地联系起来，借助于一个四通八达的信息网络来沟通，从而达到现代化物资管理之目的。

②在使用过程中，通过信息化录入，可以比较直观的了解材料的消耗情况、库存情况等等，用信息化进行综合分析，你只需输入什么材料减少了多少，该材料所有剩余量会自动生成，让人一目了然，这就极大地便利了人们根据显示的库存量及时决定是进购还是再储备，从而更好的来做采购计划；同时，还能利用信息化对物资消耗成本进行阶段性分析或日分析，使管理者能随时掌握物资消耗量与设计量的符合程度，每日只需将工程进度输入电脑，就能发