农商银行经验材料:坚守风险底线 筑牢案防屏障
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中国有句古训叫“千里之堤,溃于蚁穴”,意思就是千里长堤虽然看似十分牢固,却会因为一个小小蚁穴而崩溃。其实,蚁穴本身并不可怕,可怕的就是把它与长堤联系起来。2013年,**农商银行牢固树立“案防无小事”和“蚁穴”意识,围绕长效发展的“长堤”,标本兼治、预防为主、惩防并举,实现了零案件和零事故,为全行各项业务的健康快速发展提供了有力保障。截止年末,各项存款38亿元,比上年增加12亿元,各项贷款余额达到22亿元,不良贷款3637万元,不良贷款占比1.96%;资金实力不断壮大,资产水平明显提高,抗风险能力显著增强,资产总额达到44亿元,资本充足率为18%,拔备覆盖率达到216.55%,实现盈利6392万元;被评为“**综合治理先进单位”、“**法制建设先进单位”、“**市文明单位”。下面,把我们的具体做法向各位领导和同志们做一汇报:
一、念好合规“紧箍咒”,做到有“法”可依
俗话说“没有规矩,不成方圆”,随着金融的不断创新与转型,创新和完善内控管理制度也成了我们的当务之急。2013年,我行以“合规文化警示教育月”活动为契机,狠抓各项制度的梳理、制定、修订和完善,让员工有“法”可依,有章可循。在此基础上,以党的十八大提出的“八项规定”、“六条禁令”为抓手,强化宣传、培训与学习,营造人人知法、懂法、学法的氛围。
建章立制,完善流程。一是依据省联社的各项新制度流程和本行
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进行检查考核;三是落实三个第一责任人。明确党委书记***为案防工作第一责任人,对辖内案防工作负总责;纪委书记(监事长)***为案防工作监督第一责任人,对案防工作负监督责任;行长**、副行长**、**为各分管业务条线案防工作的第一责任人,对条线案防工作负直接管理责任。同时领导班子成员对挂点支行包内控管理、包任务指标督办、包绩效考核等。每月不定时到基层巡查一次,对各网点任务完成情况进行一次督办、对内控管理进行一次检查、对业务发展情况进行一次调研、对员工进行一次座谈。
包点包人,签订责任。按照“领导包片”、“部门包线”、“审计包片”的原则,层层签订责任状。一是总行与所辖16个乡镇支行签订了案件防控责任状,与全县272名员工签订了岗位责任状和互控责任书,全县支行行长、副行长、会计、柜员、库管员、授权员、客户经理、贷后管理员等8类岗位人员写出了岗位承诺书。二是建立员工互控案防责任机制。签订员工互控责任状,构建起员工相互监督、互相制约的监督机制和责任体系,形成案防工作“一荣俱荣、一损俱损”的集体荣誉感和责任感,从源头上杜绝了不良行为的滋生和不规范操作的蔓延。三是单位与员工及其家属签订安全责任书。为减少和控制因车祸、酒后滋事、不慎导致电火烟火、被抢、被盗、出游意外伤亡等导致的个人与单位扯皮闹事现象,要求各支行以协议的形式与员工及其家属签订安全责任书,区分工作责任和个人责任,倡导员工遵循社会公德,收效明显。
创建标杆,引领示范。为充分发挥各条线的管控作用。今年初,**农商银行党委研究,根据各条线的管理职责,各条线科室选择一家支行作为标杆示范单位,在经验成熟后并全县推广。2013年12月由各分管领导带领相关部室进行标杆支行检查验收,稽核监察部选择关防支行为案防与合规标杆示范单位,保卫部选择湖北口支行为安全保卫标杆示范单位,两个支行均于11月份验收达标,2014年根据标杆示范的标准全县推广。
三、设置监督“高压线”,做到执“法”必严
为全面掌控全辖网点风险隐患点及员工的操作规范程度,我们充分发挥监控中心、“飞行”接管小组、应急小队、稽核检查辅导组的职能,起到了“千里眼”、“顺风耳”等作用。
远程监控“千里眼”。 2013年,我们充分发挥远程监控系统在防范安全风险、内控风险和提高优质文明服务水平等方面的作用,为全行经营把牢“合规门”。针对安保、内控和优质服务等工作制定了详细、具有可操作性的检查操作表,工作人员逐项严格检查员工日常工作中安
全保卫制度的执行、押运公司守库和押运及自助设备夜间安全情况;运行管理部门指定专人按照检查表,不定期利用远程监控系统巡查网点柜员、现场管理人员的内控制度执行情况;优质文明服务检查小组定期运用远程监控对各网点服务环境、服务设施、员工服务礼仪及仪表服饰进行常规检查,并将检查结果纳入网点当季度优质文明服务工作进行考核。同时,通过远程监控系统,检查人员对发现的问题及时通知相关责任人,并责令当场纠改,实现了对问题的“早发现,早处置”,达到了“立查立纠”的良好效果。全年利用远程监控及时对基层网点进行各类风险提示百余次,所发现的问题全部得到当场纠改。
飞行检查“顺风耳”。2013年我们组建了“飞行”接管专班,对全辖的操作风险形成常态化检查。通过暗查和现场观察,对营业网点柜员或信贷业务办理情况、业务处理流程、岗位履职、风险防范情况进行检查。现场接管柜员的所有业务,同时与营业网点或其他岗位工作人员进行交流。现场查阅业务凭证、登记簿、贷款档案、台帐等业务资料。现场调阅监控查看网点的业务流程。实地清点金库、柜员尾箱及自助设备的库存现金、重要单证、重要物品等。全年及时发现和整改隐患5个。
业务监管“多面手”。一是加强信贷档案管理,由支行行长管理小额农贷档案,所有贷款发放后支行行长必须在15日内首次函证、管户信贷员须每两年轮岗一次,通过此举有效防范了冒名贷款和信贷人员道德风险,提高了信贷资金到期回收率。二是开立外出创业人士还款付息临时存款账户。针对我行创新的外出创业信贷产品,试行在各网点在系统中开立一个临时存款账户,此账户绑定支行行长、会计、客户经理三个电话号码,发生业务必须短信提示,客户经理负责在接到短信提示当天通知到客户本人,并负责送达还款凭证。外地客户将还款资金打入该账户,会计与客户经理核对、逐笔登记、提交支行行长审批签字后再做账务处理,此办法有效的防范了客户经理“资金池”问题。三是加强重要空白凭证管理。为防控风险,我行制定了重要空白凭证管理实施细则。自押运移交给押运公司后,网点重要空白凭证领用由网点提出需求,清算中心负责调配由押运公司负责配送。自2014年我行拟将原行内押运车改为“重要空白凭证配送车”,专门为各网点重要空白凭证调运服务。
应急小队“飞毛腿”。为确保单位人财物,提高全体员工对抢劫、盗窃、火灾、自然灾害等突发事件的处置能力,我行成立了总指挥为董事长,副总指挥为其他班子成员,成员为各部门经理及7名保卫人员组成的应急分队,并制定了《应急处置预案》,一旦出现险情,应急分队必须像“飞毛腿”样第一时间赶到现场。全年开展应急分队军事化训练1次,开展防抢、防火预案演练4次。