办公室管理制度职责

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办公室的管理制度(15篇)

办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度1l、学习管理：以构建学习型办公室为目标。

各办公室要组织教师积极主动参加各类学习，加强讨论、交流，并做好记录。

2、教学管理：办公室所有成员要自觉履行教育教学职责，发扬合作精神，在教学工作中不断创新，办好省级特色示范学校。

对于突发工作任务或问题，能在室长的安排下及时完成或解决。

3、卫生管理：制定办公室值日制度，办公室所有成员轮流打扫，做到常扫常新，窗明几净，地面干净、物品摆放整齐。

4、备品管理：办公室公用物品由室长统一领取，成员本着节约的'原则妥善使用，对备品的人为损坏予以责任追究。

每天下班前须关闭所有电源，锁好门窗。

5、书刊管理：办公室订阅的书刊由室长统一管理，每学期期末，室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。

6、办公室人员在室长带领下，遵守学校规章制度，发扬团队精神，互相关心、互相帮助、精诚合作。

教师语言文明，尊重学生人格，平等对待家长。

办公室的管理制度2第一条为树立和保持院团委良好形象，进一步规范管理，院团委干事应按本规定的要求着装。

第二条干事在校园内，要注意仪容仪表，总体要求为:得体、大方、整洁。

第三条所有干事在校园内必须穿着校服，不得穿皮鞋，特殊情况除外，男女干事不得穿着奇装异服，不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐，男干事发不过耳，女干事不可待耳钉，男女干事不可染发烫发。

第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理，并对所配置钥匙的安全负责第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。

任何个人不得私自复制办公室钥匙，如有发现将作严肃处理。

第八条办公室钥匙，原则上各部门部长各配一把，不可私自借与他人，如有发现，严肃处理，如有转借他人使用，引发意外，转接人也将附有连带责任第八条各干事不应泄露正在计划中的工作，勿以在团委的'工作为借口炫耀第九条不得私自携带公物出办公室第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。

办公室的管理制度

办公室的管理制度办公室的管理制度（精选7篇）在当今社会生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编帮大家整理的办公室的管理制度（精选7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室的管理制度1为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

办公室的管理制度2教师办公室是学校的窗口，为了保持办公室的整洁美观，创造一个舒适、温馨的办公环境，特制定如下规定：1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度，值日教师需自觉履行各项职责。

2、办公室内做到不乱倒茶水，不乱丢果皮纸屑，做到地面无垃圾、无灰尘，不堆放杂物。

3、保持墙壁无污迹，悬挂物保持整洁美观，禁止乱贴乱挂。

4、保持办公室桌面整洁，物品摆放有序，例如：学生作业本尽量放置入柜。

5、办公桌上严禁摆放各类食品。

（做到办公时间不吃零食，学校规定吃点心时间除外）6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器（包括电风扇等电器开关）保持清洁。

7、卫生洁具存放整齐。

希望教师以身作则，保持办公室环境整洁美观，以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。

办公室管理制度细则（4篇）

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。

办公室管理制度(精选15篇)

办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1一、总则：为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。

2、严守工作纪律，遵守作息时间。

不迟到，不早退，有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

3、尊敬同事，待人真诚。

同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

4、关爱集体，爱护公物。

积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

6、诚实守信，言行一致。

做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。

10、要遵守保密条例。

不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。

2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。

如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。

注意应始终面带微笑。

切忌态度生硬。

3、客人落座后，应及时为其送上饮料。

递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。

4、客人来访应注意介绍礼节。

介绍行为应大方得体。

学校办公室管理制度及职责

一、总则为了加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序开展，特制定本制度。

二、组织架构1. 学校办公室设主任一名，副主任一名，负责全面工作。

2. 学校办公室下设秘书组、档案组、事务组、后勤保障组等，各组设组长一名，负责本组工作。

三、职责1. 秘书组：（1）负责学校会议的组织、记录和整理；（2）负责学校文件、资料的收发、登记、传阅、归档等工作；（3）负责学校领导日程安排和接待工作；（4）负责学校重要活动的策划、组织、协调和实施；（5）负责学校内部信息发布和对外宣传报道工作。

2. 档案组：（1）负责学校档案的收集、整理、归档和保管工作；（2）负责学校档案的查询、借阅和归还工作；（3）负责学校档案的数字化工作；（4）负责学校档案的保密工作。

3. 事务组：（1）负责学校办公用品的采购、分发和管理工作；（2）负责学校办公设备的维护和管理；（3）负责学校后勤保障工作，包括水电、保洁、绿化等；（4）负责学校内部车辆的管理和使用。

4. 后勤保障组：（1）负责学校食堂、宿舍等后勤设施的管理和维护；（2）负责学校校园安全、消防等工作；（3）负责学校绿化、美化工作；（4）负责学校突发事件的处理和协调工作。

四、工作制度1. 保密制度：学校办公室工作人员必须严格遵守国家保密法律法规，对学校内部资料严格保密，不得泄露给无关人员。

2. 工作交接制度：工作人员因工作调动、请假等原因离开工作岗位时，必须做好工作交接，确保工作连续性。

3. 考勤制度：学校办公室工作人员应按时上下班，遵守考勤规定，不得迟到、早退、旷工。

4. 档案管理制度：学校档案实行集中统一管理，档案资料应分类存放，定期清理、整理、归档。

5. 办公秩序制度：学校办公室应保持整洁、有序，工作人员应爱护公共财产，不得随意丢弃垃圾。

五、监督检查1. 学校办公室定期对各部门工作进行监督检查，确保各项制度落实到位。

2. 学校领导对学校办公室工作进行不定期检查，发现问题及时纠正。

办公室后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责一、办公室管理制度办公室管理制度是指为了提高工作效率、明确工作职责、规范工作流程而制定的一系列规定和制度。

下面是一个办公室管理制度的范例：1.办公时间：办公室的工作时间为每天早上9点至下午6点，中午12点到1点为午休时间。

2.考勤制度：所有办公室成员需在每天上班前打卡，下班后再次打卡；迟到、早退与旷工需申请并批准。

3.工作职责：各个职位的工作职责要清晰明确，每位员工需根据自己的职责完成工作任务。

4.会议管理：办公室会议需提前至少一个工作日通知参会人员，会议记录需进行保存并及时发送给相关人员。

5.文件管理：所有重要文件需按照编号顺序进行归档，同时需要建立一个文件备份系统以保证文件的安全性。

6.办公用品申请：办公用品需提前至少一个工作日通过书面申请进行领取或采购，保证办公用品的充足性。

二、后勤管理制度后勤管理制度主要涉及办公室内外的设施和服务管理，目的是为了提供良好的工作环境和提高员工的工作效率。

下面是一个后勤管理制度的范例：1.办公环境维护：办公室需要保持整洁有序的工作环境，各个员工需每天清理自己的工作区域，并定期组织全员进行大扫除。

2.安全管理：办公室应制定安全管理制度，包括消防安全、防盗安全等，并定期进行安全演练和检查。

3.设备维护：办公室设备需定期进行维护和保养，设备损坏时需要及时报修或更换。

4.劳动保护：办公室需设立安全提示牌、紧急疏散示意图等，并提供员工必要的劳动保护用品。

5.车辆管理：如果办公室有配备车辆，需制定车辆管理制度，包括车辆使用申请、维修保养等。

三、办公室岗位职责办公室的岗位职责可以根据具体的情况进行调整，以下是一个办公室常见的岗位职责范例：1.行政助理：负责办公室日常事务的处理和协调工作安排，包括文件管理、行程安排、会议组织等。

2.人力资源专员：负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。

3.财务专员：负责公司财务相关事务的处理，包括费用报销、财务报表的编制等。

办公室人员管理制度及职责

一、总则为了加强办公室人员的管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。

本制度适用于本单位的办公室全体工作人员。

二、职责1. 办公室主任职责：（1）负责办公室的全面工作，协调各部门之间的关系，确保办公室工作有序进行。

（2）制定办公室工作计划，组织实施并监督执行。

（3）负责办公室人员的招聘、培训、考核和奖惩工作。

（4）负责办公室财务管理，合理使用办公经费。

（5）负责办公室的安全保卫工作，确保办公室设施和人员安全。

2. 办公室秘书职责：（1）协助办公室主任完成各项工作任务。

（2）负责办公室文件、资料的收发、登记、归档等工作。

（3）负责办公室会议的组织、记录和整理。

（4）负责办公室日常行政事务的处理，如接待、车辆调度等。

（5）负责办公室内外联络，协调解决工作中的问题。

3. 办公室文员职责：（1）协助秘书完成文件、资料的收发、登记、归档等工作。

（2）负责办公室文件的打印、复印、装订等工作。

（3）负责办公室办公用品的采购、保管和分发。

（4）协助完成办公室其他工作任务。

4. 办公室接待员职责：（1）负责接待来访客人，提供热情、周到的服务。

（2）负责办公室的卫生清洁工作。

（3）负责办公室的物品摆放和整理。

（4）协助完成办公室其他工作任务。

三、管理制度1. 办公室人员应遵守国家法律法规，遵守单位规章制度，自觉维护单位形象。

2. 办公室人员应按时到岗，不迟到、不早退、不旷工。

3. 办公室人员应保持办公室整洁、有序，不得在办公室内吸烟、大声喧哗。

4. 办公室人员应爱护公共财产，不得损坏、浪费办公用品。

5. 办公室人员应积极参加单位组织的各项活动，提高自身综合素质。

6. 办公室人员应遵守保密制度，不得泄露单位机密。

7. 办公室人员应接受上级领导的指导和监督，服从工作安排。

8. 办公室人员应加强团队协作，互相支持，共同完成工作任务。

四、考核与奖惩1. 办公室人员考核分为平时考核和年度考核。

2. 平时考核主要考察工作态度、工作能力和工作效率。

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。

2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。

3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。

二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。

3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。

领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。

8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。

三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。

3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。

4、内部会议必须做到保密。

5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。

6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

办公室管理制度职责

办公室管理制度职责办公室是一个组织中的重要部门，负责协调、组织和管理各种办公事务。

办公室管理制度是为了规范办公室工作，提高工作效率和服务质量而建立的一套规章制度，对办公室的职责进行了明确和细化。

以下是办公室管理制度的职责：1.维护办公室的正常秩序和环境。

办公室管理制度规定了办公室的工作时间、考勤制度、值班制度等，要求办公室成员按时上下班，并保持办公室的整洁和安静，营造一个良好的工作氛围。

2.负责文件管理和档案管理。

办公室管理制度规定了办公文件的收发、传送、存档等流程和标准，要求办公室成员按照规定的程序进行文件管理，确保文件的安全和准确性。

3.协调和组织会议和活动。

办公室管理制度规定了会议和活动的组织程序、时间安排和会务管理，要求办公室成员积极参与会议和活动的策划和组织，并提供必要的支持和服务。

4.提供内外部联络和信息交流。

办公室管理制度规定了内外部联络和信息交流的渠道和方式，要求办公室成员及时准确地传达信息，并及时反馈和处理相关问题。

5.执行办公室的预算和财务管理。

办公室管理制度规定了办公室的预算编制和执行程序，要求办公室成员按照预算进行经费支出，并及时报账和做好财务记录和报表。

6.负责办公设备和资产管理。

办公室管理制度规定了办公设备和资产的购置、使用和维护程序，要求办公室成员妥善保管和管理办公设备和资产，确保其安全和正常使用。

7.协助管理层进行决策和执行工作。

办公室管理制度规定了办公室在决策和执行工作中的职责和权限，要求办公室成员积极参与决策和执行工作，并提供必要的协助和支持。

8.做好业务统计和报表工作。

办公室管理制度规定了业务统计和报表的要求和周期，要求办公室成员按照规定的程序进行业务统计和报表的编制和汇总，确保数据的及时和准确。

9.提供员工培训和发展支持。

办公室管理制度规定了员工培训和发展计划和项目，要求办公室成员参与培训和发展活动，并提供必要的支持和指导。

10.做好安全管理和应急处理工作。

办公室日常工作管理制度

办公室日常工作管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范公司办公室日常工作，提高工作效率和服务质量，保证公司各项工作规范运行，进一步提升公司形象。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及工作人员。

三、工作职责和权限1、负责接待来访人员及电话接听，并及时安排对接。

2、负责处理公司内部文件传递、通知、调度等工作。

3、负责公司内部文件存档管理，并保证其完整、安全。

4、负责订购办公用品，妥善保管相关资料。

5、负责会议的会务及会议室管理。

6、负责组织企业文化活动，如生日祝福、团建、节庆活动等。

7、负责员工考勤管理工作。

8、负责公司公共区域整洁卫生工作。

9、其他经领导指示的工作。

四、工作规范1、接待来访人员时，应礼貌待客，客人来访要及时通知被访部门相关人员，尽量在第一时间为来访人员提供妥善的接待服务。

2、对于到办公室的电话，应及时、准确地回答问题，并认真记录每一次电话号码、内容、来电时间以及接听人姓名等信息，并及时传达给相关人员。

3、处理公司内部文件传递时，应遵守规定流程，按时发送、送达文件，并及时反馈处理结果以便下一步工作的展开。

4、公司内部文件存档管理要做到每一份文件都应标注清楚文件名称、编号、日期、存放位置等信息，并按照规定要求存档并保管好文件。

5、订购办公用品时，应先核算价格，再订购，确保用品的质量及价格上的合理性。

6、会议的会务及会议室管理要尽可能做到会议室卫生整洁、用品齐全、软硬件设施完好，进出会议室要注意维护秩序。

7、企业文化活动组织要做到规范、有效果及丰富多彩，全体员工都应积极参与。

8、对于员工的考勤管理，应认真履行管理职责，及时记录员工的考勤情况，确保考勤记录的真实准确。

9、公司公共区域的整洁卫生，是办公室工作的重要内容，也是重要指标，每个员工都应做到文明、整洁、爱护设施。

五、工作机制1、每年月底由办公室主管向公司领导报告本月工作总结及下月工作安排；2、办公室工作人员要定期汇报工作进度和总结，以便领导对工作进展及时查看，并提出意见和建议；3、在各项重要工作中，应先预定好时间和工作进度，排好计划表，并及时汇报进展情况；4、对于发现的问题，应及时上报主管领导，并对问题解决情况进行反馈。

办公室管理制度

办公室管理制度办公室管理制度（通用6篇）办公室管理制度11、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：2、范围：公司办公室。

3、内容：3.1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

3.2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。

女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。

穿戴修饰不可太前卫、另类。

3.3注意办公卫生及个人卫生。

每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3.4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3.5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。

办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3.6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3.7严禁在办公区域吸烟。

3.8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。

3.9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。

3.10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。

特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

办公室管理制度2为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。

好的`环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。

下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

办公室管理制度职责

办公室管理制度职责办公室管理制度职责的重要性在一个组织或企业中不可小觑。

一个良好的办公室管理制度可以帮助提高工作效率，优化内部沟通，规范员工行为，确保信息安全等。

然而，一个完善的办公室管理制度需要明确的职责分工和责任划分。

本文将探讨办公室管理制度的职责，以期提供一些有益的指导和建议。

1. 办公室管理职责概述办公室管理职责是确保办公室正常运转并为员工和领导层提供必要支持的重要组成部分。

主要职责包括但不限于以下几个方面：1.1 设定和落实管理政策：制定并实施适用的办公室管理政策，以确保员工遵守公司规定，维护工作秩序和文明办公环境。

1.2 管理办公室设施和资源：负责协调和管理办公室所需的各种设施和资源，包括办公用品、设备维护、物业管理、IT支持等。

1.3 组织和监督会议和活动：负责组织和安排各类会议、培训和活动，包括会议室预订、会议材料准备、设备设置等。

1.4 文件管理与保密工作：负责办公室文件和文档的整理、存档和保密工作，确保信息的安全和机密性。

1.5 接待和服务：负责接待来访人员，并提供良好的客户服务，了解和解决他们的需求和问题。

1.6 协助人事管理：协助人力资源部门进行员工招聘、培训、福利和绩效评估等相关工作。

2. 办公室管理制度的重要组成部分办公室管理制度包括一系列规章制度和操作流程的准则，以确保办公室管理职责的顺利执行。

以下是一些重要的组成部分：2.1 办公室管理政策：制定办公室管理的基本原则和规定，明确员工的工作职责、权利和义务。

2.2 办公室设施和资源管理：规定设备的管理和维护标准，制定办公用品的采购和分发流程，确保设施和资源的有效利用。

2.3 文件管理与保密工作：明确文件和文档的分类、存档和销毁标准，确保信息的准确性、及时性和保密性。

2.4 会议和活动管理：规定会议室的预订和使用规则，明确会议和活动的组织流程，确保会议的顺利进行。

2.5 来访接待和服务：规定来访人员登记和接待流程，明确客户服务标准，提供高质量的接待和服务。

办公室管理制度职责

办公室管理制度职责办公室是一个组织内部重要的职能部门，负责统筹协调各个部门之间的工作，以及提供必要的行政支持。

为了确保办公室高效运转，需要建立一套科学合理的办公室管理制度，并明确办公室的职责和责任。

本文将介绍办公室管理制度的职责，并分析其重要性和实施方法。

一、协调各部门工作办公室作为一个综合性部门，职责之一是协调各个部门之间的工作。

办公室应了解各部门的工作情况并与其进行有效沟通，协调解决各部门之间的冲突和矛盾，确保各部门的工作无缝衔接，协同合作。

同时，办公室应定期组织联席会议，促进各部门之间的信息共享和协同合作。

二、制定和执行规章制度办公室管理制度的核心是制定和执行规章制度。

办公室需要根据组织的实际情况制定适用的规章制度，明确各项工作流程和规范。

这些规章制度可以包括会议管理制度、文件管理制度、信息安全管理制度等。

办公室还需要负责监督和执行这些规章制度，确保其得以有效实施并持续改进。

三、行政支持和协助办公室的职责还包括为组织其他部门提供必要的行政支持和协助。

这包括但不限于办公用品的采购、设备维护、文件归档和保管、办公空间的管理等。

办公室应做好资料整理和信息汇总，为决策层提供数据支持和决策参考。

此外，办公室还需要协助处理各类日常事务，提供一站式服务，确保组织运转的顺畅性和高效性。

四、人事管理和员工培训办公室管理制度还包括人事管理和员工培训。

办公室负责人事档案管理、招聘、员工考勤和绩效评估等工作。

办公室还需要组织和开展相关培训，提升员工的专业素养和职业技能。

通过培训，办公室可以帮助员工更好地适应工作环境，提高工作效率和工作质量。

重要性和实施方法办公室管理制度的职责对于组织的正常运转至关重要。

只有确立了明确的职责和责任，才能有效地协调各部门工作、提供行政支持、维护组织形象和秩序。

办公室管理制度的实施方法包括以下几个方面：1. 制定制度文件：办公室应制定相应的制度文件，明确职责范围、工作流程和执行标准，确保所有员工明确自己的职责和责任。

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度办公室行政管理制度1一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。

二、仔细做好调查讨论工作，做到快速、精确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体供应决策建议。

三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或托付范围内处理协调各方面工作。

四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。

会后根据会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。

五、做好日常督办工作，了解把握有关行政工作状况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。

八、做好档案管理，仔细收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。

九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。

按规定开具证明、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。

十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制安排方案，并精确、按时转交财务部门发放。

十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

十四、驾驶员聘请、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。

调度员聘请、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。

点钞员聘请、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。

其他工作人员的聘请、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。

十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批选购、发放登记的流程严格操作。

办公室管理制度(详细版)

办公室管理制度（详细版）1. 目的和范围1.1 本办公室管理制度的目的是确保办公室的高效运作、员工的安全和福利，并建立透明和公正的工作环境。

1.2 本制度适用于所有办公室内的员工，包括全职、兼职和临时员工。

2. 职责和权责2.1 办公室负责人- 确保办公室的顺利运营，制定并执行相应的管理策略。

- 确保员工的工作条件符合安全标准，并提供必要的培训和支持。

- 监督员工的表现和行为，采取适当的纠正措施。

2.2 员工- 遵守公司的政策和规定，包括办公室行为准则、安全和保密规定等。

- 履行各自的工作职责，保持高效率和良好的工作态度。

- 提供必要的反馈和建议，促进办公室的改进。

3. 办公室设施和资源管理3.1 办公室设施的维护- 定期检查和维护办公室设施，确保其正常运作。

- 确保办公区域的整洁和有序，提供良好的工作环境。

3.2 办公室资源的合理使用- 管理办公室资源，包括办公用品、设备和文档等，确保其有效和经济地使用。

- 鼓励员工节约资源，减少浪费。

4. 员工行为和纪律4.1 行为准则- 制定明确的行为准则，规范员工在办公室的行为和沟通方式。

- 禁止任何形式的歧视、骚扰或不当行为。

4.2 出勤和迟到早退- 定义员工的工作时间和出勤要求。

- 规定员工迟到早退的惩罚和纪律措施。

4.3 休假和假期- 确定员工休假和假期的规定，包括请假流程和时长。

4. 员工行为和纪律4.4 机密和保密- 强调员工对公司机密和保密信息的保护责任。

- 制定保密协议，并提供相关培训。

4.5 纪律和违规处理- 制定纪律处分制度，明确不当行为和违规行为的处理措施。

- 遵循公正和公平原则，在处理违规行为时进行适当的调查和听证。

5. 员工培训和发展5.1 岗位培训- 确保新员工接受必要的培训，了解其岗位职责和工作流程。

- 提供持续的培训机会，以提升员工的技能和知识。

5.2 职业发展- 鼓励员工制定个人发展计划，并提供支持和指导。

- 提供晋升机会和内部岗位竞争的公平机制。

办公室管理制度与职责

办公室管理制度与职责一、办公室管理目标在制定任何制度之前，首先需要明确的是管理的目标。

这些目标包括但不限于提高工作效率、优化资源配置、保障信息安全、增强团队合作精神以及提供一个安全健康的工作环境。

二、基本规则与职责1. 工作时间与考勤：明确规定员工的正常工作时间、休息日及节假日安排。

同时，建立考勤系统以监督员工的出勤情况，对于迟到、早退、缺勤等行为应有相应的管理规定。

2. 工作区域管理：保持工作区域的整洁与安全，每位员工都应负责自己工作区域的卫生，并遵守公共区域的使用规则。

3. 资源使用与节约：合理分配办公用品，鼓励员工节约使用纸张、水电等资源，减少浪费。

4. 信息保密：加强对敏感信息的管理，确保商业秘密和个人隐私不被泄露。

员工应签署保密协议，并对违反规定者采取纪律处分。

5. 通讯与联络：提供有效的内部沟通渠道，确保信息的及时传递。

同时，对外联络应统一管理，保持企业形象的一致性。

三、具体职责划分1. 行政部门：负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、设施维护、会议安排等。

2. 人力资源部门：处理员工招聘、培训、考核、福利和劳动关系等事务。

3. 财务部门：管理公司的财务状况，包括预算编制、费用报销、薪资发放等。

4. IT部门：负责信息技术支持，包括网络维护、数据备份、软件更新等。

5. 安全部门：确保公司财产和员工的安全，包括消防安全、门禁管理和应急预案制定等。

四、激励与奖惩机制为了提高员工的积极性和忠诚度，应建立合理的激励与奖惩机制。

对于表现优秀的员工给予表扬和奖励，对于违反规定的行为进行必要的惩罚。

这样既能鼓励正面行为，又能防止不良行为的发生。

五、持续改进与反馈管理制度不应该是一成不变的。

随着企业的发展和外部环境的变化，管理制度也需要不断地进行评估和改进。

鼓励员工提出建议和反馈，通过定期的会议或匿名调查等方式收集意见，以便不断完善管理制度。

总结：。

办公室工作管理制度（五篇）

办公室工作管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

(一)办公室考勤制度一、总则：一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、每周____天休息，公司根据个人意愿轮流休息。

公司节假日值班由办公室统一安排。

二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。

请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。

办公室管理制度职责

办公室管理制度职责办公室作为一个组织中的重要部门，在整个机构的运行中起着关键的作用。

对于一个高效的办公室来说，一个科学合理的管理制度是非常必要的。

办公室管理制度不仅是工作规范的载体，更是提高工作效率和组织协作能力的重要手段。

在这篇文章中，我们将讨论办公室管理制度职责的一些重要方面。

一、工作流程设计与优化办公室管理制度的首要职责是设计和优化工作流程。

工作流程是指一个工作任务从诞生到完成的完整过程。

一个明确合理的工作流程能够保证任务的顺利推进，减少沟通成本，提高工作效率。

办公室管理者应该根据组织的需求和实际情况，对工作流程进行科学规划和设计，并随时根据实际情况进行优化和调整。

比如，可以通过合理分工、制定工作标准、建立协作机制等方式来提高工作流程的效率。

二、信息管理与保密办公室管理制度的另一个重要职责是信息管理与保密。

在一个机构中，办公室通常是信息的中心和枢纽，管理着大量的机密和私密信息。

办公室管理者应该建立健全的信息管理制度，确保机构内部信息的安全和流动性。

例如，可以制定信息归档规范，合理规划存储空间，并设置相应的权限管理措施，以供需要时快速查找和调取信息。

同时，办公室管理者还应对办公室工作人员进行保密培训，明确保密责任和义务，加强对机密信息的保护和管理。

三、行政事务管理行政事务管理是办公室管理制度的核心职责之一。

行政事务管理包括人事管理、财务管理、设备管理等方面的工作。

办公室管理者应该具备相关的知识和技能，对行政事务进行有效组织和管理。

例如，可以制定假勤管理规定，规范员工的请假和出勤流程；制定差旅费用报销制度，规范员工差旅费用的申报和审批流程；制定设备使用规范，确保设备的正常运行和维护等。

四、人员培训与协调办公室管理制度的另一个重要职责是人员培训与协调。

办公室人员是办公室管理的核心和基础。

办公室管理者应该对员工进行定期培训，提高员工的工作能力和专业素质。

同时，办公室管理者还应具备良好的沟通和协调能力，能够合理分配和调动人员，优化资源配置，实现工作的协同进行。