信息化建设采购管理办法

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信息化设备采购和管理办法

信息化设备采购和管理办法(试行)第一章总则第一条为规范系统信息化设备的管理工作，根据《系统网络技术规范》,特制定本规范。

第二条本办法所称信息化设备，主要包括网络设备、安全设备、服务器类设备、终端设备、移动设备、机柜、配线架、KVM、空调、UPS、传输设备等。

其中终端电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备遵照市局固定资产管理的相关规定,不适用本办法.第三条信息管理办公室（以下简称信息办）负责系统信息化设备的采购前期的规划、采购后的使用、管理等工作。

具体采购、报废等由办公室负责,基层信息管理员配合信息办做好信息化设备管理工作。

第四条上级部门基于特殊的业务要求配发的设备，对其管理特别规定的，从其规定。

第二章信息化设备采购第五条信息化采购应当严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定，符合政府采购流程规范，并遵守相关财务制度.信息化采购应当遵循公开、公平、公正、规范和科学管理的原则。

第六条信息化采购应当按照立项申请、专家论证、立项审批、项目采购、具体实施和事后评估六个流程按步骤实施，原则上不得减少流程或变更流程次序。

第七条建立信息化采购立项申请制度。

信息化采购必须提出立项申请，并填写《信息化采购审批表》。

立项申请由信息办负责信息化具体项目的工作人员提出，内容应包括立项理由和立项内容，并提交信息办负责人初审。

信息办负责人接到立项申请后,认为理由充分并符合信息化建设规划的，同意立项申请，并转入专家论证；否则，驳回立项申请。

第八条建立信息化采购专家论证制度。

信息化采购必须经专家论证。

信息化采购通过立项申请后，信息办应从专家库中抽取熟悉该项采购的人员组成专家组，对采购项目进行技术可行性论证，并提交论证意见。

具体负责项目的采购人员应参与论证，但不得担任本次采购的论证专家.第九条信息化采购通过立项申请和专家论证后，信息办应将立项申请和专家论证意见提请分管信息化的局长审批。

经审批同意后,方可实施项目采购。

第十条信息化采购应当按照立项申请的采购内容执行。

信息化建设采购治理总结报告

信息化建设采购治理总结报告一、引言随着信息化时代的来临，企业对于信息化建设的需求日益增强。

信息化建设不仅能够帮助企业提高工作效率，优化业务流程，还可以提升企业的竞争力。

然而，信息化建设过程中，采购治理的环节尤为重要，它关乎整个信息化建设的成功与否。

本报告旨在对信息化建设中采购治理的相关工作进行总结，以便更好地推进企业信息化建设。

二、采购治理的目标和原则采购治理的目标在于确保企业信息化建设过程中的采购活动能够高效、透明、合规地进行。

为实现这一目标，需要遵循以下原则：1.集中采购：通过集中采购的方式，降低采购成本，提高采购效率。

2.标准化：制定统一的采购标准，确保采购的软硬件设备具有良好的兼容性和可扩展性。

3.竞争性：引入多家供应商，形成竞争机制，以获取更优质的商品和服务。

4.风险管理：对采购过程中可能出现的风险进行预测和管理，确保采购活动的顺利进行。

三、采购治理的实践经验在过去的信息化建设过程中，我们积累了一些采购治理的实践经验：1.供应商管理：建立供应商评价体系，对供应商的服务质量、价格、交货期等进行综合评价，以保证供应商的稳定性和可靠性。

2.合同管理：制定详细的合同条款，明确双方的权利和义务，防止合同纠纷的发生。

3.采购流程管理：制定规范的采购流程，确保采购活动的每一步都有明确的责任人和时间节点，提高采购效率。

4.风险管理：对供应商风险、产品质量风险、合同风险等进行全面评估，并制定相应的应对措施。

四、未来展望与改进建议未来，我们将继续关注信息化建设采购治理的发展趋势，并提出以下改进建议：1.进一步优化供应商管理：完善供应商评价体系，提高评价标准的客观性和公正性。

同时，加强与优秀供应商的战略合作，共同推动行业的发展。

2.加强信息技术在采购治理中的应用：利用大数据、人工智能等技术提高采购决策的科学性和准确性。

例如，利用数据分析预测原材料的价格走势，以便在合适的时机进行采购。

3.提高采购团队的素质：加强采购团队的专业培训，使其具备更全面的知识和技能。

国务院办公厅关于印发国家政务信息化项目建设管理办法的通知

国务院办公厅关于印发国家政务信息化项目建设管理办法的通知文章属性•【制定机关】国务院办公厅•【公布日期】2019.12.30•【文号】国办发〔2019〕57号•【施行日期】2020.02.01•【效力等级】国务院规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文国务院办公厅关于印发国家政务信息化项目建设管理办法的通知国办发〔2019〕57号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：《国家政务信息化项目建设管理办法》已经国务院同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

国务院办公厅2019年12月30日国家政务信息化项目建设管理办法第一章总则第一条为规范国家政务信息化建设管理，推动政务信息系统跨部门跨层级互联互通、信息共享和业务协同，强化政务信息系统应用绩效考核，根据《国务院关于印发政务信息资源共享管理暂行办法的通知》（国发〔2016〕51号）等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用的国家政务信息系统主要包括：国务院有关部门和单位负责实施的国家统一电子政务网络平台、国家重点业务信息系统、国家信息资源库、国家信息安全基础设施、国家电子政务基础设施（数据中心、机房等)、国家电子政务标准化体系以及相关支撑体系等符合《政务信息系统定义和范围》规定的系统。

第三条国家政务信息化建设管理应当坚持统筹规划、共建共享、业务协同、安全可靠的原则。

第四条国家发展改革委负责牵头编制国家政务信息化建设规划，对各部门审批的国家政务信息化项目进行备案管理。

财政部负责国家政务信息化项目预算管理和政府采购管理。

各有关部门按照职责分工，负责国家政务信息化项目审批、建设、运行和安全监管等相关工作，并按照“以统为主、统分结合、注重实效”的要求，加强对政务信息化项目的并联管理。

第五条国家发展改革委会同中央网信办、国务院办公厅、财政部建立国家政务信息化建设管理的协商机制，做好统筹协调，开展督促检查和评估评价，推广经验成果，形成工作合力。

国有企业采购管理办法信息化建设指南

国有企业采购管理办法信息化建设指南1. 概述国有企业采购管理办法信息化建设是指利用现代信息技术手段，对国有企业采购管理办法进行数字化、网络化和智能化的建设，以提高采购管理的效率、透明度和规范性。

本指南旨在指导国有企业在信息化建设方面的具体步骤和要点。

2. 信息化建设的必要性和意义2.1 提高采购管理效率通过信息化建设，国有企业可以实现采购流程的全程数字化，提高采购过程中信息的传递速度和准确性，从而加快采购进展和处理速度。

同时，可以利用信息化技术进行数据分析和挖掘，帮助企业优化采购计划和决策。

2.2 提升采购管理透明度信息化建设可以实现采购过程的全程可追溯，每一步骤的操作和记录都能够被追溯和审计，从而提高采购管理的透明度和公正性。

公开采购信息和结果，可以增加供应商的信任度，吸引更多优质的供应商参与竞争。

2.3 规范采购管理流程信息化建设能够将采购管理过程规范化，并通过系统自动化的检查和提示机制，确保采购人员按照规定的流程和要求进行操作，避免违规行为的发生，并减少采购管理过程中的人为错误。

2.4 降低采购成本信息化建设可以帮助国有企业建立完善的供应商数据库，提供供应商的详细信息和评价指标，加强对供应商的评估和筛选，从而选择到更具竞争力的供应商，降低采购成本。

3. 信息化建设步骤和要点3.1 制定信息化建设规划在进行信息化建设之前，国有企业需要制定信息化建设规划，明确建设目标、范围、时间和资源投入等内容。

规划要考虑企业的现状和需求，同时还要关注信息安全和隐私保护等方面的问题。

3.2 选择采购管理信息化系统选择适合企业需求的采购管理信息化系统，可以根据企业规模、需求以及预算等因素进行选择。

在选择过程中，还要考虑系统的稳定性、易用性和可扩展性等因素。

3.3 数据库建设建立供应商数据库和采购信息库，包括供应商的基本信息、采购项目的信息以及采购过程中产生的各类数据。

数据库建设要考虑数据的分层和分类，方便后续的查询和统计分析。

(完整版)信息化建设项目管理办法

为加强信息化建设项目管理，规范信息化建设项目行为，强化信息安全，根据 xx 责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定，特制定本办法。

本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类：(一)信息化集成类：信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成；(二)产品采购类：( 1)硬件设备：服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、 UPS 电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装；(2)软件产品：标准软件产品、软件用户授权。

(三)服务类：(1)软件开辟类：按照业务需求彻底或者部分定制开辟并提供后续服务的项目；(2)外包服务类：将信息系统研发全部或者部份外包给专业软件公司，自主研发的信息化项目；(3)维保服务类：硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购；(4)设计咨询类：信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。

集团及子集团、事业部、各份子公司进行信息化建1设均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。

集团及子集团、事业部、各份子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。

集团成立信息化领导小组，集团董事长任组长，集团总经理及信息化分管领导任副组长，成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成，负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。

集团设立信息化办公室 (以下简称“信息办”) ，负责集团信息化建设总体协调和管理。

负责对信息化建设进行立项审批，集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工，参预信息化建设管理。

信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制，对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作，履行以下等职责：(一) 根据企业发展及管理需要，拟定集团信息化建设项目管理相关制度；(二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展，拟定集团IT 规划、子集团业务 IT 规划；2(三) 信息化建设项目备案工作，负责信息化合格供方信息建立、更新、发布和维护，明确合作单位；(四)负责信息化建设项目立项报批工作；(五)负责信息化建设项目招标工作；(六)牵头负责信息化项目建设；(七)牵头信息化建设项目合同审查和签订工作；(八)组织合格供应商考核；(九)牵头信息化建设项目监督管理工作。

公司信息化项目采购管理办法

公司信息化项目采购管理办法为规范公司信息化建设项目采购管理工作，保障当事人合法权益，确保项目质量，根据国家现行的有关法律、法规，结合公司实际，制定本办法。

本办法适用于公司总部、所属各企业使用本级资金进行用于本企业经营管理的信息化项目、配套设备及软件系统的采购工作，范围包括新建（含改建、扩建）或者通过“以租代建”模式建设的信息网络系统、信息服务平台及其应用系统、信息资源开发利用项目，以及信息化运维项目和成熟软件系统（包括嵌入式软件系统）、信息网络（服务）系统（平台）项目等。

坚持“公开、公平、公正、诚信”的原则，公司信息化项目采购过程应严格遵守国家法律，对供应商的社会信誉、技术管理水平及合理价格等因素进行综合比较，选择最适合的供应商。

项目采购由请购单位或项目（代）业主（代表“甲方”的项目组）担任实施主体，负责编制项目采购所需所有文件资料，并组织实施项目采购全过程。

如确有需要，项目请购单位或项目（代）业主可邀请公司网络安全和信息化领导小组办公室（以下简称“公司网信办”）协助项目采购过程中的技术支持、商务谈判、参与评标等。

项目采购过程依法依规接受监督，公司总部和下属企业- 1 -审计部门按权限全过程监督项目采购所有环节的合法性、合规性。

公司总部资金投资的信息化项目采购，由公司审计部门负责监督；下属企业资金投资的信息化项目采购，由下属企业审计部门负责监督；下属企业资金投资500万元以上（含）的信息化项目采购，公司审计部门参与监督。

公司总部和下属企业应分别成立项目采购文件资料审核小组（以下简称“审核小组”），按权限对采购方案（包括但不限于采购方式、招标申请、招标方式、招标公告或邀请、投保保证金、投标人、招标文件、招标控制价、招标清单、评标小组、评标办法等）、中标单位确定、中标通知书等进行审批。

公司总部的审核小组由公司网信办主任、副主任及公司战略投资部1名副总经理组成，公司网信办主任为审核小组组长，日常办事机构设在公司网信办。

2024年政务信息化建设项目管理办法.pptx

第二十三条区信息办和网络运营商以及所有参与项目的单位应严格执行政府信息系统的信息安全政策规定和技术标准。
第六章监督问责
第二十四条项目建设单位要接受项目审批部门及有关部门的监督管理，配合做好绩效评价、审计等监督管理工作，如实提供建设项目有关资料和情况，不得拒绝、隐匿、瞒报。
第二十五条违背本办法及有关规定在项目建设、管理和运行中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊行为的，一经查实，依法追究有关责任人和单位负责人的责任，并交由相关部门
未经验收、验收不合格或没有审计报告的项目，区财政局不予资金拨付。
第五章安全职责
第二十一条云服务提供单位和使用云服务的各单位要按照各自的职责各负其责，做好信息安全保障工作；信息安全管理责任不应随使用云服务而转移，各单位始终是信息安全的责任主体。
第二十二条各项目部署在区政务云平台的数据、信息等资源，以及在区政务云平台上政府单位业务系统运行过程中收集、生产、存储的数据和文档等都属各单位所有，各单位对这些资源的访问、利用、支配等权利不受限制。
第十一条项目建设原则上要依托全区政务信息网，新建业务应用系统必须部署在潺阳区政务云平台，已建的业务应用系统要纳入云平台统一管理。各部门不得再自行建立数据机房，已建数据机房的服务器、存储，防火墙等设备实行集中托管，由区信息办逐步向九江中部云基地滑阳政务云平台迁移。涉密信息网络按照国家及省有关规定实施。根据政务信息化建设需要，增加资金投入，不断强化安全保障措施,加强区政务云平台建设。
2024年政务信息化建设项目管理办法
2024年政务信息化建设项目管理办法
第一章总则
第一条为规范我区政务信息化建设项目投资、建设、管理、运营和维护，加强资源整合，避免重复建设，提高集约化建设水平和财政资金使用绩效，根据《国家政务信息化项目建设管理办法》（国办发[2019]57号）、省政府办《江西省政务信息化项目建设管理办法》和市政府办《关于印发“智慧九江”建设项目管理办法的通知》等相关文件精神,结合我区实际，制定本办法。

物资采购管理信息化建设

物资采购管理信息化建设引言随着信息技术的不断发展和应用，各行各业都在积极探索如何利用信息化手段提升管理效率和优化业务流程。

在物资采购管理领域，信息化建设已经成为一个重要的趋势。

本文将介绍物资采购管理信息化建设的背景和意义，并探讨如何实施物资采购管理信息化建设。

背景物资采购是企业日常运营的重要环节，涉及到原材料、设备、办公用品等各类物资的采购和管理。

传统的物资采购管理方式存在着一些问题，例如信息孤岛、流程不透明、效率低下等。

而信息化建设可以通过引入现代信息技术，集成和优化采购管理流程，提升管理效率和准确性。

意义实施物资采购管理信息化建设具有以下意义：提升采购效率通过引入信息化手段，物资采购过程中的数据采集、流转和分析可以更加高效和自动化。

这样可以减少人工操作的复杂性和错误率，提升采购效率，并且可以更加快速地响应和满足业务需求。

优化供应链管理物资采购是供应链管理的核心环节之一。

物资采购管理信息化建设可以将供应商信息、合同信息、供应需求等相关数据整合到一个系统中，实现对供应链的全面监控和管理。

这样可以提前预警供应链中的风险和问题，优化供应链的运作，提升整体业务效益。

提高采购决策的准确性和科学性信息化建设可以提供更多的数据和分析工具，为采购决策提供更准确和科学的支持。

通过系统化的数据分析和业务指标监控，可以更加全面地了解采购需求和供应市场的变化，从而制定更适应实际需求的采购策略和计划。

实施步骤实施物资采购管理信息化建设一般包括以下几个步骤：确定需求首先需要明确物资采购管理信息化建设的具体目标和需求。

这包括对采购管理流程的优化要求、功能模块和系统架构的定义等。

需要与业务部门和IT部门合作，共同确定物资采购管理信息化建设的目标和需求。

选型和采购根据需求确定合适的信息化解决方案，并与相关供应商进行洽谈和比较。

在选型和采购过程中，需要考虑供应商的技术实力、服务能力、售后支持等因素，并进行综合评估和比较，选择最适合的方案。

信息化建设和采购管理办法

信息化建设和采购管理办法一、引言信息化建设和采购管理办法是为了规范和指导企业在进行信息化建设和采购过程中的行为，确保信息化建设和采购的顺利进行，提高企业的管理水平和效率。

二、概述信息化建设是指利用现代信息技术手段，对企业的业务流程、管理体系、信息系统进行优化和改进，实现信息的高效流动和共享。

而采购管理是指企业对所需物资、设备、服务等进行合理、高效采购的过程。

信息化建设和采购是企业的核心战略之一，对企业的发展和竞争力具有重要意义。

因此，制定一套严格的管理办法，对于规范信息化建设和采购过程，保证项目的质量和进度，具有重要的指导作用。

三、信息化建设管理办法1. 项目规划在进行信息化建设前，应进行项目规划，明确项目的目标、范围、时间计划、预算等，制定详细的项目计划，并确保与企业的战略目标相一致。

2. 需求分析进行需求分析，确定信息化建设的具体需求和功能，明确应用系统的具体要求和流程，为后续的开发和实施提供准确的需求基础。

3. 供应商选择在进行信息化建设时，应根据项目的需求，选择适合的供应商进行合作。

对供应商进行全面的评估，包括技术实力、产品质量、售后服务等方面，确保选择的供应商能够满足项目需求。

4. 合同签订与供应商进行合同谈判，并签订详细的合同。

合同中应明确项目的目标、交付时间、质量要求、付款方式等条款，确保项目的顺利进行和合同的履行。

5. 项目实施根据项目计划和合同要求，进行项目的实施和开发工作。

确保项目按时按质完成，并及时解决项目实施过程中的问题和风险。

6. 验收交付对已完成的项目进行验收，并进行交付。

验收时应按照合同要求进行验收测试，确保项目符合预期要求。

7. 运维支持项目交付后，应提供运维支持，确保信息系统的正常运行和维护，及时处理系统故障和问题。

四、采购管理办法1. 采购计划制定采购计划，明确采购的物资种类、数量、时间等，确保采购的科学性和合理性。

2. 供应商选择根据采购计划，选择合适的供应商。

信息化设备采购和管理办法

信息化设备采购和管理办法随着信息技术的迅猛发展，信息化设备在现代社会中扮演着日益重要的角色。

为了更好地采购和管理这些设备，制定适当的管理办法是必不可少的。

本文将探讨信息化设备采购和管理的相关问题，旨在为企事业单位提供一些建议和指导。

一、采购环节信息化设备的采购是保证企事业单位正常运转和提高工作效率的重要环节。

在采购环节中，需要注意以下几个方面：1.明确需求：在购买设备前，必须充分了解企事业单位的实际需求，包括设备的规格、功能、性能等要求。

只有明确需求，才能选购到合适的设备。

2.市场调研：在选购设备之前，进行市场调研是必不可少的。

通过调研可以了解不同厂家和品牌之间的差异，了解市场行情和价格走势，为采购策略的制定提供依据。

3.招标采购：对于较大规模的设备采购，可以采用招标的方式进行。

招标可以促使各厂商根据实际需求提供相应的方案，保证采购过程的公平与透明。

4.合同签订：采购设备时，必须与供应商签订正式合同，明确价格、交付时间、售后服务等条款。

合同的签订可保障双方权益，并有效避免纠纷。

二、设备管理信息化设备采购后，接下来的关键是设备的管理。

有效的设备管理可以保证设备的正常运行和延长设备的使用寿命。

以下是一些设备管理的建议：1.设备登记：对于每一台采购的设备，需要进行详细的登记，包括设备型号、购买日期、供应商信息等。

通过设备登记可以对设备的使用情况进行跟踪和管理。

2.定期维护：定期维护是确保设备正常运行的重要环节。

根据设备的不同类型和使用场景，制定相应的维护计划，并定期进行设备的保养和维修。

3.备份数据：信息化设备在使用过程中产生大量的数据，必须定期备份以防止数据丢失。

根据需求可以选择云备份或本地备份的方式，确保数据的安全性和可靠性。

4.使用培训：对于企事业单位的员工，提供信息化设备的使用培训是十分必要的。

仅有掌握了设备的基本操作和使用规范，才能更好地利用设备进行工作。

5.更新升级：随着技术的进步，设备的更新升级也是必要的。

信息化设备的采购管理办法

信息化设备的采购管理办法1. 引言信息化设备已经成为企业生产经营中不可或缺的重要工具。

为了确保信息化设备的采购过程规范、透明、有效，本文将介绍信息化设备的采购管理办法。

2. 采购需求的确定在进行信息化设备的采购前，首先需要明确采购需求，包括但不限于以下几个方面：•设备类型：明确所需要采购的信息化设备的类型，例如：服务器、计算机、网络设备等。

•技术要求：详细描述设备所需的技术参数、性能指标等。

•数量：确认所需设备的数量。

3. 供应商的选择选择合适的供应商是确保信息化设备采购成功的重要环节。

以下是供应商选择的一些建议：•资质评估：评估供应商的资质和经验。

可以参考供应商的历史业绩、客户评价等方面进行评估。

•技术实力：确保供应商具备提供所需设备的技术实力。

•价格综合考虑：考虑供应商的报价，综合评估价格与设备质量的关系。

4. 采购合同的签订签订采购合同是确保采购过程合法、合规的重要步骤。

采购合同应包括以下内容：•设备明细：明确所需采购的信息化设备的具体型号、规格、数量等。

•技术要求：确认采购设备的技术要求，以及供应商提供的支持和保修等。

•价格和付款方式：明确采购设备的价格和付款方式，以及约定的交付时间和地点等。

•保密条款：保护双方之间的商业秘密和机密信息。

5. 供应商管理在设备交付之后，需要进行供应商管理，以确保设备的正常运行和服务满足需求。

以下是供应商管理的几点建议：•售后服务：确保供应商提供及时、有效的售后服务，包括设备维护、升级等。

•定期评估：定期评估供应商的服务质量，如供应商的响应速度、问题解决能力等。

•问题处理：及时处理设备使用过程中出现的问题，并与供应商配合解决。

•评估供应商合作绩效，根据合作绩效对供应商进行奖惩。

6. 设备报废处理设备使用一定年限后，会出现老化、损坏等情况，需要进行报废处理。

以下是设备报废处理的一些建议：•定期检测：定期检测设备的使用状态，判断是否需要报废。

•环保处理：遵循相关的环保法规，对报废设备进行环保处理。

医院信息化采购管理办法

医院信息化采购管理办法一、背景和目的医院信息化是现代医院建设的重要组成部分，对提高医疗服务质量、提升医院管理水平具有重要意义。

为了规范医院信息化采购活动，加强对医疗信息化系统和设备的采购管理，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于我院所有信息化系统和设备的采购管理，包括硬件、软件、相关服务等。

三、采购需求确认1.医院各部门提出信息化采购需求时，应填写《医院信息化采购申请表》，明确采购项目的基本信息、需求描述和预算等内容。

2.医院信息化采购管理办公室（以下简称管理办公室）负责审核采购申请，确认需求是否合理、具备可行性。

3.在确认采购需求后，管理办公室将采购需求转交给招标组织部门进行后续工作。

四、采购方式医院信息化采购可以采用以下方式进行： 1. 公开招标：适用于项目金额较大或需要引入外部公司进行合作的情况。

2. 邀请招标：适用于项目金额较小或需要特定厂家承担的情况。

3. 单一来源采购：适用于只有一家供应商可以提供所需产品或服务的情况。

五、招标文件编制和发布1.招标组织部门根据采购需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规格书、合同模板等。

2.招标文件应充分明确采购项目的要求和条件，确保公平、公正、公开的原则。

3.招标文件应通过医院官方渠道进行发布，公告内容包括招标项目名称、主要技术要求、投标截止时间等。

六、投标接收和评审1.管理办公室负责接收投标文件，并组成评审小组对收到的投标文件进行评审。

2.评审小组应根据评审标准和技术要求对投标文件进行综合评估，确定中标候选人。

3.在评审过程中要保证信息的保密性，防止泄露。

七、合同签订和履约1.根据评选结果，管理办公室与中标候选人进行商议并签订合同。

2.合同应明确双方的权利和义务，合同签订后双方应按照合同的要求进行履约。

3.管理办公室负责对合同履约情况进行监督和评估，确保项目按时完成。

八、验收和支付1.项目完成后，管理办公室组织验收，并编制验收报告。

采购信息化平台管理办法

采购信息化平台管理办法一、背景和目的随着信息技术的快速发展和采购管理需求的不断提高，采购信息化平台已成为企业采购管理的重要工具。

为了规范和管理采购信息化平台的使用，提高采购工作效率和效益，制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于企业内部使用的采购信息化平台，包括但不限于采购管理系统、电子招标平台、供应商管理系统等。

三、管理职责1.企业领导层应明确采购信息化平台的重要性，支持和推动平台的建设和使用，明确相关管理职责。

2.采购部门负责对采购信息化平台进行整体规划和设计，监督平台的建设、运维和升级。

3.IT部门负责采购信息化平台的技术支持、运维和安全管理，并与采购部门紧密合作。

4.各部门在使用采购信息化平台的过程中，应按照规定的权限和流程进行操作，确保平台的正常运行。

四、平台使用规范1.采购信息化平台的使用权限应按照岗位和职责进行划分，确保每个用户只能访问其所需的信息和功能。

2.用户在使用平台时，应遵守相关法律法规和企业内部规定，不得进行非法活动或泄露敏感信息。

3.用户不得私自修改、删除或篡改他人录入的数据，如需修正应及时向管理员报告。

4.用户在离职或调岗时，应及时通知管理员注销或调整其在平台上的权限。

5.采购信息化平台的软件更新和安全补丁应及时安装，确保平台的稳定和安全。

五、数据管理和保护1.采购信息化平台内的数据应定期备份，确保数据的完整性和可恢复性。

2.采购部门应根据业务需求和法律法规的要求对数据进行分类和加密，确保数据的安全性。

3.用户在录入、修改和删除数据时，应按照规定的流程和功能进行操作，确保数据的准确性和完整性。

4.用户不得私自将平台内的数据下载、存储或传输至个人设备或邮箱等存在安全风险的终端。

六、平台升级和改进1.采购部门应定期评估和分析采购信息化平台的使用情况和问题，提出改进方案并报领导层批准。

2.采购部门和IT部门应根据改进方案，进行平台的升级和改进，确保平台的功能和性能不断提升。

医院信息化采购和管理制度

医院信息化采购和管理制度1. 引言医院信息化是现代医疗行业的重要组成部分，通过引入先进的信息技术，可以提高医院的工作效率和服务质量。

医院信息化采购和管理制度是为了规范医院信息化建设过程中的采购活动和管理工作，保证医院信息系统的稳定运行和数据安全，确保医院信息化建设的顺利进行。

本文将介绍医院信息化采购和管理制度的内容和重要性。

2. 医院信息化采购制度2.1 采购目标医院信息化采购的主要目标是为医院提供先进、稳定、安全的信息系统，并确保信息系统的有效运行和满足医院的业务需求。

2.2 采购流程医院信息化采购的流程包括需求调研、招标、评标、合同签订和验收等环节。

详细的流程如下：2.2.1 需求调研在开始采购前，医院需要进行需求调研，了解医院当前的信息化需求和问题，确定采购的目标和范围。

2.2.2 招标医院将制定招标公告，向可能的供应商发布需求，并邀请他们参与投标。

招标公告包括采购项目的详细说明、要求和条件等。

2.2.3 评标招标截止后，医院将对收到的投标进行评审，评估供应商的综合能力和方案的可行性，选择最适合医院需求的供应商。

2.2.4 合同签订医院与中标供应商进行合同谈判，并最终签订合同。

合同中应明确双方的责任和义务、工作要求、收费标准等。

2.2.5 验收医院在信息系统完成后进行验收，验证系统的功能和性能是否符合合同要求，并确保系统的稳定运行。

2.3 采购规范为了确保医院信息化采购的公平、公正、透明，医院需要遵守一定的采购规范，包括：•采购人员应遵守诚实、公正、公平的原则，不得接受供应商的回扣和其他利益。

•采购过程应有完整的记录，包括需求调研报告、招标文件、评标记录等，以便审计和监督。

•采购文件和合同应严格按照相关法律法规和政策要求编写，确保法律效力和合规性。

•采购过程中应有专业人员参与，确保采购项目的科学性和合理性。

3. 医院信息化管理制度3.1 系统运维管理医院信息系统的稳定运行对于医院的正常运营至关重要。

信息化项目采购及变更管理规定

信息化项目上线及变更管理规定一、项目申请1、公司各部门根据自身发展要求与需要,由部门负责人统一以备忘录形式向上级领导提出项目申请。

如有必要,申请部门可向相关部门进行咨询调研。

2、项目申请备忘录中,须阐述项目建设的必要性、可行性,估算建设的资源投入、预期的时间与进度计划,以及所需要的投资。

二、项目审批项目申请后,按照公司相关规定,依次填写审查意见:1、报审部门填写对项目内容的初审意见。

2、法务部门对项目合法性的审查意见。

3、财务部对项目费用的审查意见。

4、分管副总经理的审查意见。

5、总经理的审查意见。

三、项目采购项目使用部门会同信息部、采购部等对项目按照公司相应规定及领导审查意见采用公开招标方式或协议供货方式进行采购及合同签署。

四、项目实施项目使用部门会同相关部门监督项目承建单位严格按照合同内容完成实施。

五、项目验收1、验收的前提条件(1)项目合同规定的建设任务已完成,并符合项目的建设目标;(2)项目的功能、性能等指标达到项目设计的要求;(3)项目试运行时间达到合同要求;(4)项目验收资料齐全。

2、验收准备(1)承建单位按照合同或合同附件的要求,完成各种技术文档;(2)各种设备经加电试运行,状态正常,稳定试运行时间达到合同要求,承建单位编制项目试运行报告;(3)承建单位整理所有技术文档与工程实施管理资料等项目文档,提交给信息部。

3、验收流程七、项目变更1、公司各部门根据实际情况向上级领导提交信息项目变更的可行性方案。

2、可行性方案需上级批准签字后,信息部着手准备业务需求。

3、信息部提交业务需求及《信息系统变更单》给开发方;4、开发方进行需求分析并将可行性分析结果、工作量分析结果,完成时间填写在《信息系统变更确认单》上,提交给信息部。

5、信息部对开发方反馈的《信息系统变更确认单》进行审核、确认;并签署确认结果后提交给开发方项目组。

附一:信息系统变更列表填表日期: 年月日信息化项目采购流程图。