财务人员该如何审核采购与销售合同【会计实务经验之谈】

合集下载

【会计实操经验】企业合同财务审核应关注的五大要点

【会计实操经验】企业合同财务审核应关注的五大要点

【会计实操经验】企业合同财务审核应关注的五大要点实务工作中,企业财务通常被要求参与合同签署的审核,即在合同审批流程中加入财务会签环节。

但与企业法务部门的全面性审核不同,财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对,具体来讲需要关注五大要点。

要点一:对合同金额的审核。

主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料(如报价单、谈判记录等)一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限;涉及分期付款的合同,合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额等。

要点二:对结算条款的审核。

主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求。

比如有企业规定对于设备类、物资类采购,原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据合作商信用等级确定。

确有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行。

合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。

如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的,不得通过现金方式进行结算。

除总分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。

合同结算依据及附件是否符合企业会计核算要求,约定的结算附件是否包含请款通知书、发票、工作量考核表、对账单、采购清单、验收纪要等,具体需结合合同标的予以判定。

合同中约定的付款时限是否具有操作性。

鉴于企业内部管理流程,合同结算条款中是否预留足够时间以完成付款审批动作,避免出现“合同签订后1个工作日内付款”“收到乙方发票后当天付款”等操作性不强的付款条款,以合理规避违约风险。

要点三:对涉税事项的审核。

主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。

合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。

财务怎么审销售合同

财务怎么审销售合同

财务怎么审销售合同在企业运营过程中,销售合同是连接公司和客户的重要桥梁。

它不仅涉及交易的具体内容,还关系到企业的财务安全和利益保障。

因此,对销售合同进行细致的财务审查是至关重要的环节。

本文将详细介绍财务部门如何审查销售合同,并提供一个标准的审查流程范本,帮助企业确保每笔交易的合理性和盈利性。

在当今的商业环境中,每一份销售合同都是企业收入和利润的来源。

并非所有合同都能带来预期的收益,有时甚至可能隐藏风险。

为了最大限度地减少潜在的财务风险并优化盈利能力,财务部门必须对销售合同进行严格的审查。

以下是财务部门在审查销售合同时应该遵循的标准流程:财务人员需要确认合同中的价格条款是否公平合理。

这包括检查产品的定价是否符合市场行情,以及是否存在任何可能导致成本增加的隐性费用或条件。

财务部门应仔细审查付款条件。

这涉及到款项的支付方式、支付时间点以及可能的违约金或滞纳金规定。

合理的付款条件可以确保企业的资金流稳定,避免因客户延迟支付而导致的资金压力。

财务人员要评估合同中的交付和履约条款。

这包括交货期限、地点以及质量标准等,这些都直接关系到企业的操作能力和成本控制。

财务部门还需关注合同中的风险分配。

例如,如果产品出现质量问题或者交货延迟,责任归属和赔偿方式应当明确,以保护企业的权益。

但同样重要的是,合同的法律条款也需得到财务部门的审核。

这包括合同的有效性、可执行性以及适用法律等,确保合同在法律层面上的严密性和合规性。

为了帮助企业更好地理解和应用这一审查流程,我们提供了一个销售合同财务审查的范本:【销售合同财务审查范本】1. 价格条款审查:- 确认产品定价与市场价相符。

- 检查是否有额外费用未在报价中体现。

2. 付款条件审查:- 核对支付方式是否安全便捷。

- 确保支付时间合理,避免资金占用过长。

3. 交付和履约条款审查:- 核实交货期限和地点的可行性。

- 确认产品质量标准和验收流程。

4. 风险分配审查:- 明确质量问题和交货延迟的责任归属。

财务人员如何审核采购合同五大要点助您把关!

财务人员如何审核采购合同五大要点助您把关!

财务人员如何审核采购合同五大要点助您把关!公司签订采购合同时往往需要财务人员审核,那么财务人员需要审核什么呢?网校为大家整理了财务人员审核采购短果合同注意事项,快来一起看看吧!【注意事项1】采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。

对于预付等额条款财务人员应对此进行评判审核其合理性,非紧俏物资的现款购进,财务人员有权对此提出疑议,并要求说明解释,这是财务管理对评审时应履行的职责。

【注意事项2】款项收付交易结算一般情况下不要采取现金结算方式,要通过银行划款。

收款人签约必须是合同中均的签约供货人。

对于采用国有银行承兑汇票承兑汇票来结算的,要注意承兑期限,一般来说,接近转股的承兑汇票对收款毛口方有利,收款条款不得严禁欣然接受商业承兑汇票;委托第三方收款、付款,合同条款中所必须明确,且有债权人、债务人的授权签章或单独签订三方协议。

【注意事项3】买卖合同的运费条款必须明确,除非提货方自己运输。

审核合同该条款时应注意:明确运费由谁承担部分,如何支付,运费发票的开具。

实际工作中,多数供货人在委托黎姿(承运人,多为个体)办理运输事宜,由此产生了两种境况:一是合同未明确运费由谁承担,购进方支付了税金,但承运人不能提供运费发票,二是支付运费的金额缺乏依据。

在申报参评此条款时要特别注意。

【注意事项4】一般情况下,财务部门审核与发票相关的条款时应注意以下几点:1.销货方必须提供支持合法有效的发票。

2.销货方提供发票的时间要明确规定,一般等待时间不应晚于验收入库的时间或第一次付款的时间。

3.要清晰明确开具发票种类、发票名称、开票方式。

【注意事项5】有时,公司多对合同进行评审时存在争议,财务部门对个别条款存在不同看法,但仍未进行修改,财务人员应不签字或提请复议,仍按原来的条款执行且因此产生公司损失的,财务人员不承担过错责任。

1.检查验收报告、入库单、发票及合同、审批手续等相关机构内容,申报无误后按照合同规定及时复核办理付款。

财务审核合同的方法

财务审核合同的方法

财务审核合同的方法财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色,不仅要控制风险,也要换位思考,尽量促成业务做成。

需要把握以下方法:1. 合同对方属于垄断企业,财务人员对各项条款能掌握的主动权很低,那就主要做好风险规避。

例如,前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作,违反了双方签订的保密协议,造成了合同解约,股票连着几个跌停。

虽然这个事情不都是财务的问题,但也说明了合同执行过程中,做好风险规避必不可少。

2. 用现金流和损益角度分别审核合同。

(1)现金流角度要保证这个合同的现金流是正的(即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本)。

其中,采购金额和相关税费易于把握;执行合同直接人工成本包括,工资及“五险一金”和销售绩效,需要考虑项目的执行期限和绩效考核,就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定,不必太过于精确。

(2)损益角度要保证这个合同的利润是正的(即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本)。

其中,执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本,这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。

当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式,但是,有时一些合同表面上是不合算的,但在战略上却有很大的意义,要结合实际情况分析。

如果企业本身有预算管理,那么以上的分析可能就更水到渠成了。

预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。

根据资金预算来决定货币的松紧,利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。

根据利润的预算来控制价格和存货的周转。

这也更加说明,预算虽然复杂,但对于企业的经营管理还是非常有用的。

3. 要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。

有些合同执行的流程较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,在审合同时,就要注意这个因素的影响。

4. 要确定合同符合公司内部管理的要求。

例如,合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。

财务合同审核销售合同

财务合同审核销售合同

财务合同审核销售合同
一、合同主体的明确性
审核销售合同时,要确保合同中明确列出了买方和卖方的全称、地址和法定代表人或授权代理人。

这有助于确认合同双方的身份,避免因主体不明确而产生的法律风险。

二、商品或服务的详细描述
销售合同中应详细描述交易的商品或服务,包括品名、规格型号、数量、质量标准、包装要求等。

这些信息必须准确无误,以免引起后续的质量争议或者交付问题。

三、价格条款的准确性
价格是销售合同的核心条款之一。

财务人员需仔细核对价格条款,包括单价、总价、含税与否、税费承担等内容。

还应关注是否有关于价格调整的条款,以及调价的条件和程序。

四、付款条件与方式
审核合同时,要特别注意付款条件,如支付时间、支付方式、分期付款的比例等。

同时,还需确认是否涉及信用证、保函等支付工具,以及相关的开立、修改和撤销条件。

五、交货期限与地点
交货期限直接影响企业的生产计划和资金流,因此必须明确具体的交货日期和地点。

还应考虑运输方式、运输风险分担等因素。

六、质量保证与售后服务
销售合同应包含质量保证条款,明确产品的质保期限、维修、更换等售后服务内容。

这对于维护消费者权益和企业声誉都至关重要。

七、违约责任的约定
合同中应明确规定违约责任,包括违约金的计算方式、赔偿责任的范围等。

这有助于在发生违约时,双方能够依据合同约定解决争议。

八、争议解决机制
合同中应包含争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

明确争议解决途径,有助于及时有效地解决可能出现的商业争议。

【会计实操经验】财务人员该如何审核采购与销售合同

【会计实操经验】财务人员该如何审核采购与销售合同

只分享有价值的知识点,本文由梁博会计学堂精心收编,大家可以下载下来好好看看!
【会计实操经验】财务人员该如何审核采购与销售合同
导读
财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。

合同审核是公司内控管理的一个方面,这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合,如付款审核要与预算管理结合,签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。

如果合同评审没有法务把关,财务审核的责任更为重大,还需关注合同的合法合规性。

公司签订采购合同、销售合同时往往需要财务人员审核,合同信息那么多,从头看到尾工作量太大了。

一般情况下合同已有法务人员把关了,财务人员需要审核什么呢?
如果公司规定采购合同、销售合同要有财务审核环节,这是个好现象,说明了公司对财务工作的重视。

财务审核属于专业性审核,无需面面俱到,主要应就财务管控的范畴着眼。

针对采购合同,财务人员审核的关注点主要是:
1.合同审批流程是否完整,有无越权审批的现象;
2.采购额度是否在预算内,公司是否有足够资金付货款;
3.乙方的银行账户信息是否完整,付款的时限如何约定;签订合同时一般会约定付款方式,惯例是签订合同后付首款,产品交付后付第二期款,质保期过后付尾款。

首款比例如何确定呢?这要看合同标的是什么。

需生产制造的,首款比例会高一些,以盖住对方材料成本为宜。

服务类或软件类标的,首付款不超过10%为好。

这只。

会计审核货物买卖合同

会计审核货物买卖合同

会计审核货物买卖合同会计审核货物买卖合同货物买卖合同是企业进行经济活动的重要文件之一,审核这一合同对企业的经营决策起着至关重要的作用。

以下是会计对货物买卖合同的审核事项及其注意事项。

首先,会计应当审核货物买卖合同中的货物信息。

这包括货物的名称、规格、数量、单价等内容。

在审核过程中,会计需要仔细核对合同中货物的数量与单价是否正确,并且是否与企业实际拥有的货物相符。

在审核数量时,会计需要注意合同中所列的货物数量是否与其他相关文件的记录相符,如库存明细表、订单信息等。

此外,会计还需要核对货物的规格、单价是否与市场价格相符,从而确保货物买卖合同的真实性和合法性。

其次,会计还应当审核货物买卖合同中的货款支付条款。

这包括支付方式、支付时间、支付金额等内容。

在审核过程中,会计需要查看货物买卖合同与公司规定的财务制度和支付政策是否一致。

对于支付方式,会计需要核对合同中所列的付款方式是否与实际操作一致,如现金支付、银行转账等。

对于支付时间,会计需要核对合同中所约定的付款期限是否合理,以及是否与供应商提供的发票日期相符。

对于支付金额,会计需要核对合同中所列的货款是否与其他相关文件的记录相符,如供应商提供的发票金额、应付账款余额等。

最后,会计还应当审核货物买卖合同中的其他信息。

这包括合同签订日期、合同有效期、违约责任等内容。

在审核过程中,会计需要核对合同签订日期与相关文件的记录是否相符。

会计还需要核对合同的有效期是否合理,并提醒企业在合同到期前及时进行续签或变更。

对于违约责任,会计需要核对合同中所约定的违约条款是否合理,并提醒企业在发生违约情况时及时采取相应的措施。

综上所述,会计在审核货物买卖合同时需要关注货物信息、货款支付条款以及其他信息。

通过仔细核对,会计可以帮助企业确保货物买卖合同的真实性和合法性,从而降低企业的经营风险。

同时,会计还应当根据审核结果及时向企业管理层提出建议,并参与制定相关的经营决策。

购销合同财务审核要点

购销合同财务审核要点

购销合同财务审核要点学习购销合同财务审核要点这么久,今天来说说关键要点!首先我理解,合同主体信息得审核清楚。

这就好比咱们找合作伙伴,得知道对方是谁吧。

看看双方的公司名称、纳税人识别号这些基本信息对不对。

我之前就遇到过一个小失误,匆忙看的时候把对方公司名称里的一个字给看错了,还好后来仔细核对发现了。

这要是没发现,那后续开发票啥的肯定出大乱子了。

所以这个合同主体信息一定要仔细对,我总结就是得像校对自己写的重要作文一样,一个字母一个符号都不能错。

再就是关于商品或者服务的描述也要重点审核。

这个商品是啥质量标准,有啥特殊要求都得明明白白。

比如说我们公司采购一批电子产品,购销合同里要是没写明白产品是符合国家标准还是企业自定标准,那之后如果产品质量有争议就麻烦了。

这部分我想就像我们在网上购物,你肯定得知道这个东西是啥样的才下单对吧。

价格和付款方式更是关键中的关键。

价格是含税还是不含税得搞清楚,还有付款的阶段,是预付款呢,还是货到付款,或者验收合格后付款。

我记得有一次我们公司签购销合同,预付款比例没谈好,合同写得模棱两可,结果双方在付款的时候就产生分歧了。

付款还有支付方式,是银行转账还是支票啥的,都得写准确。

我理解这一块就相当于我们买东西时确定要付多少钱、怎么付一样重要。

对了还有个要点,交货日期和地点要明确。

拖延交货或者交货地点搞错都会带来成本增加等很多麻烦。

我把这想成约朋友见面,要是没说清在哪见面啥时候见面,那不得干等着浪费时间嘛。

在审核合同的时候,我也会遇到一些困惑。

有时候合同里涉及的一些行业术语我不太明白,特别是一些新兴行业的特殊交易条款。

这时候我就得多去查资料或者请教行业内专家。

像我之前审核一个关于高新技术产品购销合同,里面很多技术参数和对应的价格体系我都不熟悉。

我就去查找了这个行业的一些基本规范文件,还问了相关的技术人员,这才把财务审核这关把好。

至于学习技巧嘛,我觉得多对比不同类型的购销合同挺有用的。

【会计实操经验】财务人员应该如何审核销售合同与采购合同?

【会计实操经验】财务人员应该如何审核销售合同与采购合同?

【会计实操经验】财务人员应该如何审核销售合同与采购合同?问:公司签订采购合同、销售合同合同需要财务人员审核,合同信息那么多,从头看到尾工作量太大了.合同已有法务把关了,财务人员需要审核什么呢?
答:确实有不少公司签订采购合同、销售合同前有财务审核的环节,这是个好现象,说明了公司对财务工作的重视.财务审核属于专业性审核,无需面面俱到,一般应就财务管控的范畴着眼.我建议主要关注以下五个方面:
(1)合同签署是否符合公司的流程制度,如合同的签批流程是否到位,采购合同是否在预算范围内;
(2)预估销售合同的利润,对合同的盈利情况签署意见;
(3)对风险进行把关,如销售合同有无交付风险、客户的信用等级,有无坏账风险,采购合同付款时有无资金短缺的风险;
(4)审核收付款方式、收付款时点,看是否对公司有利;
(5)审查发票开具的时间及发票类型,如采购合同应尽量索取增值税专票.
合同审核如果没有法务把关,财务审核责任更为重大,还需关注合同的合法、合规性.
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。

会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策
(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。

而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。

因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足的。

希望大家多多不断的补充自己的专业知识。

销售合同财务审核要点

销售合同财务审核要点

销售合同财务审核要点在公司运营中,销售合同的审核是非常重要的一环节,因为它涉及到公司的经济收支、风险管理和税务筹划等方面。

为了确保公司的经济利益,需要财务人员在审核销售合同时注意以下几个关键点:第一点,审核合同签署是否符合公司流程制度。

在合同签署前,财务人员需要核实签约流程是否合规,签批流程是否到位,确保合同签署之前已经得到了相关部门和领导的审批和授权。

只有在合规的情况下才能保证合同的有效性和公司的合法权益。

第二点,预估销售合同利润并对合同盈利情况签署意见。

在财务人员审核销售合同时,需要对合同签约方案进行细致的分析和评估,以确定合同收益与成本的比较情况,明确合同利润是否符合公司的预期目标。

同时,财务人员还需要对合同收款款项留意并核实是否符合财务部门去年的预算计划,这将有助于为合同签署提供更为科学和合理的评估依据。

第三点,在合同签订阶段进行税收筹划。

在审核合同的过程中,财务人员需要密切关注税务风险,尤其是在选择恰当的签约主体时。

此外,把合同额分拆,把回款与开票确认收入也是重要的筹划手段。

因此,财务人员需要充分评估税务风险,灵活采取应对措施,保证公司在税务上的合法权益。

第四点,进行风险评估。

在销售合同审核过程中,财务人员需要对交付风险、客户信用评价以及收款方式进行充分评估,以厘清合同交易的风险和收益。

特别是在客户信用评价方面,据统计,坏账是目前企业经营中最大的经济损失之一,因此财务人员必须充分了解客户的信用情况,审慎决策,保证公司的财务安全和稳定。

第五点,审核发票开具的时间及发票类型。

在审核销售合同时,财务人员还需要关注发票的开具时间和发票类型,确保在收款之后才开具发票,避免产生坏账等风险。

此外还需要审查发票是否符合税务规定,以免出现税务问题。

综上所述,财务人员审核销售合同需要关注合规性、资金风险和税务风险等方面,需要与一系列配套管理措施结合,才能做到更为有效和准确。

因此,在日常公司运营中,加强各项管理工作,规范相关流程,提高管理水平和效率,才能有效地保护公司的利益和稳定发展。

财务如何审核采购合同

财务如何审核采购合同

竭诚为您提供优质文档/双击可除财务如何审核采购合同
篇一:某公司购销合同财务审核管理规定
购销合同财务审核管理规定
归属体系:××(××)有限公司经营管理手册――财务系统分册文件编号:××-财—非商品收入001撰写单位:××(××)财务中心版本:第一版
生效日期:20XX年4月1日机密等级:□机密■一般合计页数:21页正文页数:9页附件个数:11个制度正文目录:
2.范围:
2.1适用范围:本规定适用于××总部财务中心、采销中心;各分部财务部、分部采销部门;
篇二:财务人员在审核合同时应重点关注哪些事项?
财务人员在审核合同时应重点关注哪些事项?
答:财务人员在合同审核时应重点关注:
(一)经营类合同关注:
1.合同有效期是否超过物业服务合同期限和经营公司规定的期限。

2.没(:财务如何审核采购合同)有约定合同有效期,但约定了违约责任。

3.合同约定了收费事项,但没有明确收费标准或者实际收费方式与合同收费方式不符合。

4.合同约定分成方式,但预期合作方利润无法确定或者收款条件和形式不明确。

(二)物业管理合同审核应重点关注:
1.目管理模式,是否隐藏潜在经营风险(包干制、酬金制)。

2.违约责任是否对等。

3.收款对象、收款难度、收款时限(区别物业类型)。

4.服务标准、收费标准、服务成本之间的平衡。

5.退出条件是否隐藏潜在经营风险。

6.对公共水电费、公共场所经营收入是如何约定的?
(三)采购、分包合同应关注重点:
1.
2.
3.
4.
5.。

财务对销售合同审核要点

财务对销售合同审核要点

财务对销售合同审核要点
财务对销售合同审核的要点涉及多个方面,包括合同条款的财
务影响、收入确认、成本确认、风险评估等。

以下是一些要点:
1. 合同条款的财务影响,财务部门需要审查合同条款,了解合
同对公司财务状况的影响,包括收入、成本、资产和负债等方面的
影响。

特别是需要关注与收入确认和成本确认相关的条款,以确保
符合相关会计准则。

2. 收入确认,财务部门需要审查合同中与收入确认相关的条款,包括收入确认的条件、金额和时间等。

需要确保合同符合收入确认
的相关准则,如确认收入的时间点、收入的可靠性等。

3. 成本确认,财务部门需要审查合同中与成本确认相关的条款,了解合同对公司成本的影响,包括直接成本和间接成本。

需要确保
合同中的成本确认符合相关会计准则,如成本的相关性和可靠性等。

4. 风险评估,财务部门需要评估合同中涉及的风险,包括信用
风险、市场风险、法律风险等。

需要确保公司能够承担合同所涉及
的风险,并评估风险对公司财务状况的影响。

5. 合规性审核,财务部门需要确保合同符合相关的法律法规和公司内部控制要求,包括合同的签订程序、授权程序等。

需要确保合同的签订和执行符合公司的合规性要求。

总的来说,财务对销售合同的审核要点涉及收入确认、成本确认、风险评估和合规性审核等多个方面,需要全面审查合同条款,确保合同符合相关的会计准则和公司内部控制要求。

购销合同财务审核要点

购销合同财务审核要点

购销合同财务审核要点学习购销合同财务审核要点这么久,今天来说说关键要点!我理解购销合同财务审核是个挺复杂的事儿呢。

首先,合同双方的基本信息得审核清楚。

比如说公司名称啊,注册地址啥的。

我就遇到过一次,有个合同里对方公司的名称写错了一个字,虽然看起来是个小错误,但这要是涉及到税务发票啥的,那就麻烦大了。

这就像是你约了个人见面,结果你记错了他的名字,给人感觉多不靠谱啊。

再来就是关于商品或者服务的条款。

价格、数量、规格这些都要审核准确。

我总结价格条款的时候,要特别注意有没有含税。

有时候合同里不明不白的,就容易在核算成本的时候出错。

就好比你去买东西,你以为价格是包含运费的,结果到付款的时候才发现运费另算,那肯定心里很不爽啊。

对于数量和规格,也要核对清楚,要是采购的东西数量不对或者规格不符合要求,那就可能造成库存积压或者生产停滞。

比如我们厂之前要进一批零件,合同上写的规格和实际使用的规格差了一点点,结果这批零件就只能闲置,造成了很大的浪费。

付款方式也很重要啊!是一次性付款,还是分期付款。

分期付款的话,时间节点一定要明确。

比如有的合同说在某个阶段完成后支付一部分款项,那这个完成的标准得清晰啊。

我之前对这个就很困惑,到底怎样才算达到支付标准呢,后来才明白得在合同里详细规定各项衡量指标才行。

像建筑工程的付款,是按工程进度来的,如果不明确每一个进度的标准,那付款都没依据了。

哦,对了还有发票条款!我差点忘了这个大事儿。

发票的类型,是增值税普通发票还是专用发票。

税率也要明确。

我就理解不透彻如果税率搞错了会有什么严重后果,后来查资料才知道这涉及到公司的税收筹划和合法合规问题。

要是本来应该是13%的税率,合同写成了3%,那可能涉及到偷税漏税,税务部门查起来可就麻烦了。

我的学习技巧就是可以自己做个小表格,把这些重点条款都列出来,这样审核的时候就能一项一项核对,不容易出错。

送货条款也要把握好。

送货地点,送货时间,这些都会影响成本核算。

货物采购与销售合同审核

货物采购与销售合同审核

在当今经济活动中,货物采购与销售合同是最常见的商业文件之一。

这类合同不仅包含了双方交易的基本信息,如商品的名称、数量、价格和交货时间等,而且还包含了违约责任、争议解决等法律条款。

因此,对于企业来说,了解并掌握如何审核这类合同至关重要。

首先,合同的双方身份是合同审核的首要内容。

供应商和采购商应当具备合法的法人资格,拥有相应的经营范围和能力。

此外,还需要核实对方的信用状况,以降低交易风险。

其次,商品信息是合同的核心内容。

财务人员需要核对商品的名称、型号、数量、质量标准等是否明确且无歧义。

此外,还需要关注商品的价格,确保其符合市场行情,避免因价格波动带来的风险。

接下来,交付与验收是合同执行的关键环节。

财务人员应关注交货时间、地点以及验收标准等条款。

对于交货时间,应确保其符合双方的生产和销售计划。

对于验收标准,应参照国家相关法律法规或行业标准,确保验收过程的公正、公平。

然后,付款与结算条款也是审核的重点。

财务人员需关注付款方式、时间和金额等。

常见的付款方式有预付款、货到付款和分期付款等。

在审核时,应确保付款方式与双方的商业习惯和信用状况相符。

此外,违约责任是保障合同执行的重要手段。

财务人员应关注违约金的计算方式、赔偿范围等。

合理的违约责任能够促使双方严格遵守合同条款,降低交易风险。

最后,争议解决方式是合同审核的重要内容。

财务人员应关注争议解决的方式和地点。

常见的争议解决方式有协商、调解、仲裁和诉讼等。

在选择争议解决方式时,应充分考虑双方的利益和实际情况。

综上所述,财务人员在审核货物采购与销售合同时,需要关注合同双方的身份、商品信息、交付与验收、付款与结算、违约责任以及争议解决方式等关键环节。

只有全面、细致地审核合同,才能确保企业在交易过程中的权益得到保障,降低交易风险。

销售合同财务部门审核要点

销售合同财务部门审核要点

一、合同主体合法性审核1. 审查合同双方是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力;2. 核实合同主体的营业执照、法定代表人身份证明等相关证件;3. 确认合同双方是否为合法成立的法人、个体工商户或具有民事行为能力的公民。

二、合同内容合法性审核1. 审查合同内容是否符合国家法律法规,是否存在违法、违规条款;2. 核实合同条款是否损害国家、集体或第三人的利益,是否存在以合法形式掩盖非法目的的情形;3. 检查合同内容是否违反社会公共利益,是否存在损害社会秩序、道德风尚的情况。

三、合同条款完备性审核1. 审查合同条款是否完整,是否存在遗漏;2. 核实合同条款内容是否具体、明确、切实可行,避免因条款过于简单、抽象导致纠纷;3. 检查合同中是否存在可能导致双方权益受损的模糊条款,如争议解决方式、违约责任等。

四、价格政策与利润分析1. 审查产品价格是否符合公司价格政策,是否超过最低限价;2. 核实折扣、佣金、返利等是否符合价格政策、经销商协议或其他规定;3. 测算合同毛利率与净利润率,确保达到预期盈利目标。

五、费用与支付方式审核1. 审查合同中约定的安装费用、运输费用、培训费用、保险费用等是否明确;2. 核实合同中约定的收款方式(时间、比例)是否符合价格政策和信用政策;3. 检查出口合同中关于国际纳税及双边税收协定等相关条款,确保企业利益。

六、违约责任与风险控制1. 审查合同违约金、保证金、定金条款是否明确,确保企业在违约情况下能够得到合理赔偿;2. 核实合同中关于产品保修中可能形成的预计负债,评估企业风险;3. 检查合同中关于验收条款导致的与所有权相关的权利和义务、风险和报酬的转嫁对财务确认收入的影响。

七、内控与审批流程1. 审查合同签订是否符合公司内控制度、预算管理制度等;2. 核实合同审批流程是否合规,涉及经手的部门及领导的签字情况;3. 检查合同签订过程中是否存在舞弊、违规行为。

总之,销售合同财务部门的审核工作对于企业至关重要。

财务对合同审核流程

财务对合同审核流程

财务对合同审核流程1. 简介合同是商业活动中重要的法律文件,对于公司的财务状况和风险承担具有重要影响。

因此,财务部门在合同审核过程中扮演着关键角色,确保合同的财务条款符合公司的战略和财务目标。

本文将详细介绍财务对合同审核的步骤和流程,以确保流程清晰且实用。

2. 合同审核流程步骤1:收集合同文件财务部门首先需要收到合同文件,包括合同正本和所有附件。

合同文件可以通过电子邮件、文件共享系统或传真等方式交付给财务部门。

财务部门应确保收到的合同文件是完整和准确的。

步骤2:初步审核财务部门在收到合同文件后,进行初步审核。

初步审核的目的是了解合同的基本内容和财务条款,以确定是否需要进一步深入审核。

初步审核的步骤包括: - 阅读合同的主要条款和条件,包括付款条款、价格、货币、付款方式等。

- 检查合同的有效性和法律合规性,确保合同符合相关法律法规和公司政策。

- 确定合同的风险和影响,评估合同对公司的财务状况和业务运营的影响。

步骤3:详细审核如果初步审核发现了潜在的问题或需要进一步了解合同条款,财务部门将进行详细审核。

详细审核的目的是深入了解合同的财务条款,以确保其与公司的财务目标和策略相符。

详细审核的步骤包括: - 仔细阅读合同的所有条款和条件,特别关注财务相关的条款,如付款条款、价格调整、税务条款等。

- 检查合同的风险和影响,分析合同对公司的财务风险和业务运营的影响。

- 与合同相关的其他部门(如法务、采购、销售等)进行沟通和协调,了解他们对合同的理解和意见。

-根据公司的财务政策和标准,评估合同的财务合理性和可行性。

- 如果需要,与合同签订方进行谈判,以达成更有利于公司的财务条款。

步骤4:财务报告和意见在完成详细审核后,财务部门应向公司管理层提供财务报告和意见。

财务报告应包括对合同的财务影响和风险的分析,以及建议采取的措施。

财务意见可以包括以下内容: - 对合同的财务条款的评估和建议,如付款条款、价格调整、税务条款等。

销售合同评审中财务部门的审核要点

销售合同评审中财务部门的审核要点

销售合同评审中财务部门的审核要点
请大家一起来讨论一下,在实际的销售合同评审过程中,财务人员应该关注的一些要点。

以下所列举的内容没有涉及到合同法中规定的合同有效、成立需要具备的所有要素,因为那个属于法律审核的范畴。

1. 产品价格是否符合价格政策,是否超过最低限价;如果超过了最低限价,是否得到了相关人员的特别授权。

2. 折扣、佣金、返利等,是否符合价格政策、经销商协议或其他规定。

3. 合同安装费用、运输费用、培训费用、保险费用等是否约定明确。

4. 测算合同毛利率与净利润率是否达到预期盈利目标。

5. 合同违约金、保证金、定金条款是否约定明确。

6. 国内发票种类的选择及相关税金支付的约定。

7. 出口合同中关于国际纳税及双边税收协定等相关条款(主要是服务类合同)。

8. 收款方式(时间、比例)是否符合价格政策和信用政策。

(客户的资信评定不属于合同评审的范畴)
9. 出口合同中关于结算工具和外汇处理的相关事项。

10. 产品保修中可能形成的预计负债。

11. 合同中有关的验收条款导致的与所有权相关的权利和义务、风险和报酬的转嫁对财务确认收入的影响。

财务对合同的审核要点

财务对合同的审核要点

财务对合同的审核要点
以下是 6 条关于财务对合同的审核要点:
1. 合同金额得仔细瞅!嘿,就像你去买东西,是不是得看清楚价格呀!比如说,一份采购合同里的金额大小写是不是一致呀,数字有没有写错的地方啊。

要是没看清楚,到时候多付了钱或者少收了钱,那不就麻烦啦!
2. 付款条款可别马虎!你想想,要是付款方式和时间不明确,那不是给自己找麻烦嘛!就好比说,合同说要先付一半货款,那另一半啥时候付呀,怎么付呀,这些都得搞清楚呀,不然咋跟人家对接呀!
3. 税收问题可得重视呀!这就好比装修房子,你得考虑到各种费用呢!例如合同里有没有明确税费谁来承担呀,税率是多少呀,不然到时候因为这个起纠纷,多闹心呀!
4. 结算方式一定要弄明白哟!就像走在路上得清楚方向一样。

比如说对方要求用承兑汇票结算,那咱得知道这汇票怎么用,有没有风险呀,可不能稀里糊涂就答应啦!
5. 违约责任不能轻视哇!这就像是给合同上一道保险呢!比如说,合同里规定对方如果延期交货要付违约金,那这个违约金的金额合理不呀,要是太少了能起到约束作用吗,对不?
6. 合同期限也得关注呀!你说你参加一个活动,总得知道什么时候开始什么时候结束吧!例如租赁合同的期限,不能太短导致咱来不及用,也不能太长浪费钱呀,这一点得好好琢磨琢磨,是不?
我的观点结论就是:财务对合同的审核太重要啦,每一个要点都不能掉以轻心,不然真会出大乱子呢!。

销售采购合同财务审核

销售采购合同财务审核

销售返利合同签订甲方(供应商):__________有限公司乙方(分销商/代理商):__________有限公司鉴于甲方为产品的生产商,乙方为甲方认定的分销商/代理商,双方基于共同的商业利益,本着平等自愿、诚信互利的原则,就乙方销售甲方产品并享有相应返利事宜达成如下协议:一、合同目的通过本合同的签订,旨在规范甲乙双方在销售返利活动中的权利义务,确保双方利益,提升产品销售业绩。

二、返利政策1. 返利标准:乙方根据实际销售额,按照甲方设定的返利比例获得返利。

具体返利比例及计算方式见附件《返利细则》。

2. 返利支付时间:甲方将在每个季度结束后的第一个月第一个星期内,根据乙方前一季度的销售情况,结算并支付返利款项。

3. 返利条件:乙方需满足甲方规定的最低采购量要求,方可享受返利政策。

三、权利与义务1. 甲方权利与义务:- 提供符合质量标准的产品;- 定期提供市场动态信息及营销支持;- 按时支付返利款项;- 保留对返利政策的最终解释权。

2. 乙方权利与义务:- 保证合法合规地进行产品销售;- 达到甲方规定的销售目标;- 维护甲方品牌形象,不得进行任何损害品牌的行为;- 及时反馈市场信息和客户意见。

四、违约责任若一方未能履行本合同规定的任何条款,应向对方支付违约金,并赔偿因此造成的直接损失。

五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

六、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,期满自动续签;2. 本合同未尽事宜,由双方协商补充;3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

七、附件本合同包含以下附件:《返利细则》,该附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。

八、签署确认甲方代表(签字):_______ 日期:____年__月__日乙方代表(签字):_______ 日期:____年__月__日。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

财务人员该如何审核采购与销售合同【会计实务经验之谈】
导读
财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。

合同审核是公司内控管理的一个方面,这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合,如付款审核要与预算管理结合,签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。

如果合同评审没有法务把关,财务审核的责任更为重大,还需关注合同的合法合规性。

公司签订采购合同、销售合同时往往需要财务人员审核,合同信息那么多,从头看到尾工作量太大了。

一般情况下合同已有法务人员把关了,财务人员需要审核什么呢?
如果公司规定采购合同、销售合同要有财务审核环节,这是个好现象,说明了公司对财务工作的重视。

财务审核属于专业性审核,无需面面俱到,主要应就财务管控的范畴着眼。

针对采购合同,财务人员审核的关注点主要是:
1.合同审批流程是否完整,有无越权审批的现象;
2.采购额度是否在预算内,公司是否有足够资金付货款;
3.乙方的银行账户信息是否完整,付款的时限如何约定;签订合同时一般会约定付款方式,惯例是签订合同后付首款,产品交付后付第二期款,质保期过后付尾款。

首款比例如何确定呢?这要看合同标的是什么。

需生产制造的,首款比例会高一些,以盖住对方材料成本为宜。

服务类或软件类标的,首付款不超过10%为好。

这只是理论参考,议价最终取决于双方的江湖地位。

4.有无验收不合格时的退赔约定;
5.有无约定开票时限,有无约定发票类型,开票信息是否完整,采购合同应尽量索取增值税专票。

针对销售合同,财务人员审核的关注点主要是:
1.合同签署是否符合公司的流程制度,如合同的签批流程是否到位;
2.预估销售合同的利润,对合同的盈利情况签署意见;
3.能否在合同签订阶段进行税收筹划。

如选择恰当的签约主体,对于多法人实体运营的集团,选
择低税负主体与客户签约,综合考虑流转税率与所得税负担;将合同额分拆,把商品销售与服务销售分开,让销售额分别适用不同的流转税率,尽量多签低税率的销售部分;把回款与开票、确认收入分开,让纳税义务后延。

4.对风险进行把关,有无交付风险,评价客户的信用等级,有无坏账风险;
5.审核收款方式、收款时点是否对公司有利,收款的银行账户信息是否完整;
6.审查发票开具的时间及发票类型,开票信息是否完整。

发票要在收款后再开具。

如果买方拿到发票了,却赖账,说已付过款了,而卖方没有证据证明未收到款,那就要吃哑巴亏了。

先开票,后收款,也并非不可以行,但要做一定的预防。

譬如,在合同中明确开票与付款无关,并约定付款方式;在交付发票时让买方背注尚未付款;让买方开具收到发票回执,注明尚未付款。

综上所述,我们可以做如下总结,财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。

合同审核是公司内控管理的一个方面,这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合,如付款审核要与预算管理结合,签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。

财务人员审核合同的目的自然是降低执行合同的风险,合同的风险可能在多个层面都存在,财务审核不能替代法务审核。

如果合同评审没有法务把关,财务审核的责任更为重大,还需关注合同的合法合规性。

小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。

考试只是检测知识掌握的一个手段,不是目的。

千万不要再考试通过之后,放松学习。

财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,excel等等等等,都要学,都要积累。

要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,但是绝对不是说有了证,就有了一切。

有证书知识比别人多了一个选择。

会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。

学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。

相关文档
最新文档