展会组织实施方案

“//////”组织实施方案

一、展会概况：

1、展会名称：//

2、布展时间：/ 8：30—17：30

开展时间：/ 9：00—17：00

撤展时间：/ 16:00以后

3、举办地点：/

4、主办单位：/

二、展览服务体系

三、展会相关要求

客服组：

1、特装报馆收费标准：

特装面积400㎡以内施工押金2000元/展位/展期，超出400㎡施工押金4000元/展位/展期；

②组委会推荐搭建商（见附件）特装管理费10元/㎡/展期，其他特装搭建商特装

管理费15元/㎡/展期；

③电源接驳费200元/接驳点，布展用电100元/天，开展用电2元/度；

④垃圾清运费全木质5元/㎡，非木质1元/㎡收取；

⑤展位搭建260元/个/展期，临时拆除100元/个。

2、负责联系、落实展会外协单位入驻现场提供服务，包括展馆超市、物流、旅行社、花卉公司等，并要求展会期间对其服务质量和态度进行监督和考核。

主场服务组：

1、11月20日按展会图纸完成标准展位搭建工作。

2、负责会议室桁架搭建和广告制作悬挂工作。

馆长组：

1、做好展前设备设施的检查，尤其是各馆卫生间。

2、负责对主场服务组搭建的标准展位进行核对检查。

3、要求11月18日完成展位画线工作。

会务组：

1、负责会议室的布置及现场服务工作。（具体会议排见附见）

快餐组：

1、展会按15元/份用餐标准提供快餐服务。

2、负责各馆售餐点的布置工作。

3、负责现场快餐质量和卫生的检查和监督管理。

工程组：

1、做好展前相关设备设施的检查，确保展会期间正常运作。

2、负责展会期间用电保障工作。

3、负责会议室音响等设备的检查和会议期间的操作运行保障工作。

安保组：

1、负责布展期间进馆人员的安检工作，禁止携带打火机等易燃易爆物品进馆。

2、11月23日7：30前完成外围车辆导示牌的摆放。

3、开展期间负责展会车辆的引导和停放工作。

财务组：

1、提供详细的可租赁物品明细和数量，并对租赁物品配送出库前进行检查，确保出库时的物品完好无损。

四、工作安排

请各部门认真了解本方案中的内容，草拟本部门（本组）工作方案，要求细化展前、布展、开展、展后四个阶段的工作计划、人员安排，并做好本部门（本组）用工计划和费用预算。于11月17日17:00前提交各工作组方案。

7 客服组工作方案客服组客服台和外协单位的管理

8 会务组工作方案会务组会议室的布置和管理工作

9 财务组工作方案财务组仓库物品领用、发放

五、其它

本次展会结束两天内，各组完成现场物品归库工作；三天内各组完成相关区域、场地的清洁工作；四天内各组完成展会成本、收入的核算和展会总结工作，五天内各组完成所有费用报销工作。