公文中附件的格式
公文附件格式范文
公文附件格式范文附件。
编号，XXXXX。
日期，XXXX年XX月XX日。
主题，XXXXXX。
XXXX（单位名称）。
XXXX（单位地址）。
XXXX（单位联系电话）。
收件人，XXXX（收件人姓名）。
收件人地址，XXXX（收件人地址）。
尊敬的XXXX（收件人姓名）：
根据您XXXX（单位名称）的要求，我们将XXXX（主题）的相关资料整理如下：
1. XXXX（资料名称），XXXX（资料内容）。
2. XXXX（资料名称），XXXX（资料内容）。
3. XXXX（资料名称），XXXX（资料内容）。
以上为本次所整理的资料清单，如有遗漏或不全之处，敬请谅解并及时告知，我们将尽快补充完善。
希望以上资料对贵单位有所帮助，如有任何疑问或需要进一步沟通，欢迎随时联系我们，我们将竭诚为您服务。
此致。
敬礼！
XXXX（您的单位名称）。
XXXX（您的单位地址）。
XXXX（您的联系电话）。
附件，XXXX（附件名称）×X份。
（注，此为公文附件格式范文，具体内容请根据实际情况进行修改。
）。
公文格式附件
公文格式附件
举例，附件格式正确的是：
附件：关于同意成立XX汽车城管理委员会的复函
《国家标准》中“附件名称后不加标点符号”，其实意指不加书名号。
在正文中出现一般引用过附件的名称，正文引用是要加书名号并且要加发文号（如A），因此，附件不需要加文号重复。
附件正文一般用3号仿宋字，编排于发文字号下空一行的位置，每个自然段左空二字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
公文中的附件说明、附件、附注的区别
附件说明、附件、附注均是公文主体部分的格式项目，但各自的含义和用途不同。
“附件说明”指的是公文附件的顺序号和名称，是附件这一公文格式项目要素的标识问题。
“附件”则是指公文主件所应附的公文附件，即实质上的附件。
公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文具有同等效力。
附件应当置于正文之后，版（文）尾之前，并与主件一起装订。
“附注”则一般是指对公文的阅读传达范围，使用时需要注意的事项加以说明的文字，例如“此件发至县团级”“此件可见报”“此件公开发布”等，它通常标识于成文日期的左下方。
此外，对于“请示”行文，应当在“附注”处注明联系人的姓名和电话，这属于一种特殊的规定要求。
附注不是对公文的内容作出解释和注释，对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方法加以解决，为此，使用附注时要加以注意。
公文附件格式模板
公文附件格式模板【附件格式模板】
附件：xxxxxxxxxx（附件名称）
编写单位：xxxxxxxxxx（编写单位全称）
日期：xxxxxxxxxx（编写日期）
附件内容：
一、附件标题一
（正文内容）
二、附件标题二
（正文内容）
三、附件标题三
（正文内容）
四、附件标题四
（正文内容）
五、附件标题五
（正文内容）
六、附件标题六
（正文内容）
七、附件标题七
（正文内容）
八、附件标题八
（正文内容）
九、附件标题九
（正文内容）
十、附件标题十
（正文内容）
备注：本附件为xxxxxxxxxx（正文名称）的附属材料，旨在提供相关支持和细节信息。
请按照需要查阅和使用，如有任何疑问，请及时联系编写单位。
此致
敬礼
（编写单位公章）
（编写单位名称）
日期：xxxxxxxxxx
--------------------------------------------------------------------------------
以上为公文附件格式模板，该模板可用于编写公文中的附属材料，用于提供相关支持和细节信息。
根据具体需求，可以增减附件标题的数目。
使用该模板时，请根据实际情况修改相关内容，确保与编写单位和正文之间的一致性和完整性。
公文附件格式范文3篇( 参考)
公文附件格式范文3篇( 参考)公文附件格式范文3篇( 参考)公文附件格式范文3篇附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是小编为大家整理的公文附件格式范文，仅供参考。
公文附件格式范文一：附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。
附件应在正文下空 1行左空2字标识"附件"，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例："附件：1.xxxxxxx");附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写"附件如文"或者只写"附件x件" 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如"附件：1.XXXXXXXXXX" 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
带附件的公文范文_公文中附件的格式.doc
带附件的公文范文_公文中附件的格式要求：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
扩展资料公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
（十二）成文日期。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
公文附件内容格式
公文附件内容格式
公文附带的文件内容格式可能会根据具体的要求和文档类型而异，以下是一些常见的公文附件内容格式：
1. 封面页：附带文件的封面页通常包括文件标题、日期、申请单位或个人的名称、文件编号等信息。
2. 目录：如果附件包括多个文件，一个目录页可以被添加，列出每个附加文件和它们的页码。
3. 文件说明：在附件开始之前，可能需要一两句简短的文字说明，解释与主要文件相关的附带文件的内容和目的。
4. 表格：如果附件包括表格或图表，应该确保它们易于阅读和理解。
表格应该有明确的标题，并且可以使用行和列的标签来帮助读者理解。
5. 参考文件：公文的附件可能包括一些参考材料，例如以前的报告、研究论文等。
在这种情况下，每个参考文件都应该有一个清晰的标题，并且在包含文件的页码的同时，还要提供一段简要的描述。
6. 图片、照片和图表：如果附件包括图片、照片或图表，每个图像都应该有一个清晰的标题，并在图像下方加上编号和日期。
7. 正文：在正式开始附件之前，可能需要一个简要的正文，解释附件与主要文件的关系，以及为什么附件是对主题有用的补
充。
重要的是要记住，在准备公文附件时，内容应该被清晰地组织和标记，以帮助读者轻松地阅读和理解。
另外，如果有需要，可以使用页码、标题和编号等元素来辅助附件的组织和查找。
《公文附件格式范文3篇》
《公文附件格式范文3篇》公文附件格式范文篇一附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。
附件应在正文下空1行左空2字标识附件，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（例：附件：1.xx）;附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写附件如文或者只写附件x件置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印附件2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如附件：1.xx附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印附件2字及附件的顺序号。
党委仅用"附"，十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
公文附件格式范文篇二关于x的请示\报告\意见xx：xxxxx。
附件：1.xx附件：2.xxxx年x月x日公文附件格式范文篇三公文的格式《国家行政机文处理办法》规定，公文由文头、主体、文尾三部分构成，各部分由有关项目构成：文头部分：公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。
其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式：第一种，由发文机关的全称或规范化简称加文件二字组成，如中华人民共和国国务院文件或国务院文件。
公文附件格式范文3篇-公文函的模板
公文附件格式范文3篇-公文函的模板公文附件格式范文篇一附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。
附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例：“附件：1._______”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件_件”置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件：1.__________”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
公文附件格式范文篇二关于_的请示\报告\意见_____：_________________________________________。
附件：1. _____附件：2. _______年_月_日公文附件格式范文篇三公文的格式《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成，各部分由有关项目构成：文头部分：公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。
公文中附件的格式
公文中附件的格式各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文中附件的格式要求：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。
扩展资料公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关。
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
印章。
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
公文中附件的格式
公文中附件的格式公文中附件的格式公文中附件的格式要求:公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如:“附件:1.××××”）;附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
扩展资料公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。
公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。
公文的主体,用来表述公文的内容。
（十）附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
（十二）成文日期。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
公文中的附件格式
公文中的附件格式
公文中的附件通常可以使用以下几种格式：
1. Word文档（.docx或.doc）：这是最常见的附件格式，可以
方便地编辑和阅读。
2. PDF文档（.pdf）：PDF格式可以确保附件的格式在不同平
台上保持一致，并且不易修改。
3. Excel电子表格（.xlsx或.xls）：适用于表格数据的附件。
4. PowerPoint演示文稿（.pptx或.ppt）：适用于展示和演示的
附件。
5. 图片文件（.jpg，.png，.gif等）：用于附加相关图片或图表。
6. 压缩文件（.zip，.rar等）：用于将多个文件或文件夹压缩
成一个文件，方便传输和下载。
7. 音频文件（.mp3，.wav等）或视频文件（.mp4，.mov等）：适用于添加音频或视频附件。
最终选择附件格式应根据具体的需求和目的来决定，确保附件的格式方便查阅和使用。
公文附件格式范文3篇综述
公文附件格式范文3篇附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是小编为大家整理的公文附件格式范文，仅供参考。
公文附件格式范文一：附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。
附件应在正文下空 1行左空2字标识"附件"，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例："附件：1.xxxxxxx");附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写"附件如文"或者只写"附件x件" 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如"附件：1.XXXXXXXXXX" 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
公文附件的格式
公文附件的格式如下：1.附件应当另面编排，并在版记标注处注明附件的顺序号和名称。
2.附件名称后不加标点符号。
3.附件顺序号使用阿拉伯数字（1、2、3……），不使用小写中文数字（一、二、三……），如：1.XXXXX。
4.附件应当与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用3号黑体字标注“附件”二字，后标冒号和附件名称。
如果附件名称较长需回行时，应当与正文第1行对齐。
5.如有多个附件，用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
6.附件文件应当与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用3号黑体字标注“附件”二字，后标冒号和附件名称；如果附件名称较长需回行时，应当与正文第1行对齐。
7.附件应当放在公文正文之后，成文日期之前，并应当在正文中相应位置注明附件的顺序号和名称，同时注明签发人姓名。
8.联合行文时，应当先排主办机关签章页，再排其他机关签章页。
签章时应将所有机关签章集中展示在每页版框内整体效果应当庄重美观签置应当恰当居中或基本居中不出现互相包容不正交等情况；印章使用红色印泥朱墨双套单位盖章盖章位置恰在相应文字的正文和首尾机关单位的正中或者错位后应当增加一个空格位置骑墙标志的宽度从版心五分之四线起算宽度应当小于一个字；印章下弧无文字的每条弧线两端不得超出版心内页下边距上弧通到内页左下角之下与左下框距离从最后一字算起平分高度通常从版心下部三分之二线起算宽度小于一个字的可转线下居中印章盖在相交的横线上端的相交点在横线上居中略下放印。
联合行文时多个机关的名称通常应并列呈梯状显示各平行机关之间应当有所间隔字号未作特殊说明的同等级别的主办机关应当基本一致联合行文系指两个以上机关单位署名俱全并以两个以上机关名义联合发文的一个文号同时存在两个以上的主办单位。
以上是公文附件的格式，仅供参考，具体格式可能会因不同的公文类型和要求而有所不同。
在撰写公文时，建议根据所在领域的具体要求和规范来书写公文。
公文附件格式
公文附件格式一、概述公文是公共机构用于内外部沟通和传达信息的一种书面形式。
在撰写公文时，有时需要附加一些补充材料或支持文件，以便更好地解释或说明公文的内容。
这些附件在公文中起到了重要的辅助作用，能够提供更加详实的信息，并加强公文的可信度和权威性。
二、附件的分类根据附件内容的不同，公文中的附件可以分为文字附件和实物附件两种。
1. 文字附件文字附件通常是以文件形式存在，附在公文的后面。
它们可以是相关文档、数据统计、研究报告、图片、表格、图表等内容，以支持公文的主体内容。
文字附件的格式要求如下：（1）字体要统一。
在附件中使用统一的字体和字号，通常选择国家规定的公文常用字体，如宋体、黑体等。
（2）页眉页脚要标注清晰。
在附件的每一页上方设置页眉，标明附件名称和页码；在每一页下方设置页脚，标明附件名称和总页数。
（3）标题要居中。
每个附件的标题应该在正文开始位置的上方居中显示，字号要比正文内容稍大。
（4）编号要清晰。
对于有多个附件的公文，在正文中要对各个附件进行编号，并与附件实体之间用破折号相连。
2. 实物附件实物附件是指需要附带到公文中的实际物品，如合同书、照片、文件证明等。
实物附件的格式要求如下：（1）使用袋子或盒子包装。
公文中的实物附件应当妥善包装，保证物品的完整性和安全性。
（2）标明附件名称和数量。
每个实物附件的包装上应当清晰标明附件名称和数量，以便接收人员能够快速识别和核对。
（3）对于大件实物，需要另行通知接收人员。
如果公文中有大件实物附件需要交付，应提前通知接收人员，并协商好交付的具体时间和地点。
三、附件的归档管理为了方便整理和检索，公文中的附件需要进行归档管理。
根据不同机构的管理要求，归档管理的方式可能会有所差异。
以下是一种常见的附件归档管理方式：1. 文字附件归档文字附件应当按照还原原件的形式进行归档，即以与原文件相同的电子或纸质形式保存。
在归档时，需要给附件命名，以便查找。
命名可以按照公文的文件编号和附件的编号进行组合，例如：2019-001-001-附件1。
公文后附件写作格式
公文后附件写作格式
以下是关于公文附件的写作格式要求：
1. 不要在附件前加标题。
附件应直接以正文开始，不需要任何标题。
2. 在附件正文中，每段开头不要重复使用相同的文字作为标题。
相同标题的重复使用会造成内容的混乱和冗余。
3. 为了更好地组织附件内容，可以使用以下格式：
a. 如果附件需要分节，可以采用1.，2.，3.等编号来标注不
同的节。
b. 如果附件内容需要列举，可以使用项目符号或数字来标记
各项内容。
c. 如果附件包含多个表格或图表，可以给每个表格或图表加
上编号，如“表1”、“表2”、“图1”、“图2”等。
4. 附件中的段落应保持清晰简明，可以使用段落间的空行来进行分隔。
5. 在附件末尾，可以加上一段简短的附件说明，如“附件为相
关证明材料，请查阅。
”或“附件为调研报告的详细数据，请参考。
”等。
注意：以上是关于公文附件的一般写作格式要求，具体应根据实际情况和所遵循的机构或部门的规定进行编写。
对于不同的公文类型和机构要求可能会有所不同，请根据具体情况进行调整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
这是国家行政机关的公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8．1。
4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8．1．5 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8．1．6 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体8．2．1 公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8．2．2 主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8．2．3 公文正文主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
8．2．4 附件公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8．2．5 成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。
8．2．6 公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式。
它包括发文机关印章或签署人姓名。
公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
8．2．6．1 单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
8．2．6．2 联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8．2．6．3 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8．2．7 附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
8．3 版记8．3．1 主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
8．3．2 抄送机关公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
8．3．3 印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空l字，印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
8．3．4 版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
8．3．5 版记的位置版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。
9 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空l字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
10 公文中表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
11 公文的特定格式11．1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
首页不显示页码。
发文机关名称及双线均印红色。
发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。
发文字号下空l行标识公文标题。
如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。
两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
11．2 命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。
其他要素从本标准相关要素说明。
11．3 会议纪要格式会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。
其标识位置同8．l．4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
会议纪要不加盖印章。
其他要素从本标准相关要素说明。