订单管理流程及实施细则

订单管理流程图及节点说明、实施细则

1.目的

为了对公司订单管理流程进行明确规定，保证客户订单及时下达并完成，特制定本订单管理运行实施细则。

2.范围

适用于公司销售部、销售管理部、进出口公司、贸易部部、计划部、样品部、技术中心、仓储物流部及各部门的管理。

3.术语和定义

无

4.职责

4.1销售部负责接收客户打样通知，接收销售管理部报价信息并报价给客户、接收合同。

4.2销售管理部负责接收打样通知、下达样品生产通知单、接收样品部价格信息

并报价、接收合同并填写合同评审表、填写批次生产计划表、开发货通知单、接收反馈信息、并负责售后服务。

4.3计划部负责按照生产计划流程安排生产计划。

4.3样品部负责打样、形成BOM、并报价、接收技术中心的价格审核信息。

4.4技术部负责审核样品部报价。

4.5仓储物流部负责原料、色纤维、成品的入库及出库。

5.描述

5.1打样通知的下达

5.1.1公司固定客户将打样通知下达销售管理部，由销售管理部编制样品生产通知单下达样品部。

5.1.2非公司固定客户，客户将打样通知下达销售部，由销售部将打样通知下达销售管理部，销售管理部编制样品生产通知单下达样品部。

5.1.2打样。

5.1.2.1样品部根据销售管理部下达的样品生产通知单打样，并形成BOM、报价。

5.1.2.2接收技术中心的价格审核信息。

5.2接收价格信息

5.2.1销售管理部接收价格信息，报给公司固定客户。

5.2.2销售管理部接收价格信息，报给销售部再由销售部报给客户。

5.3接收合同

5.3.1客户确认价格后，由销售管理部接收固定客户合同。

5.3.2客户确认价格后，由销售部接收合同，再由销售部下达销售管理部。

5.4合同评审的具体实施、工作标准和要求

5.4.1由销售管理部按照合同上客户所需产品描述及要求，填写合同审批表，时

间为10分钟。

5.4.2样品部接收合同审批表后，填写产品BOM（10分钟）。

5.4.3技术中心接收合同审批表后，审查我司的生产、技术能力能否达到客户要求（20分钟）。

5.4.4采购部接收合同审批表后，按照BOM采购所需原料：确定原料品种能否采购到（如果市场原料不好采购/时间问题采购不到，可提出替代建议并在修改项目栏填写）、所需采购时间。（4小时）

5.5.5永丰印染公司根据采购部提供的采购时间派出染色交期。（2小时）

5.5.6计划部根据采购入库时间、染色交期排生产交期，如果客户有交期要求，在不能满足交期要求的情况下，在修改项目栏填写交期。（2小时）

5.6.7由总经理在评审结论栏填写审批结果并签字。（10分钟）

注：评审范围由技术中心总监决定。

6.批次生产计划表

6.1由销售管理部填写批次生产计划表并下达计划部。

7.生产计划流程

7.1计划部安排生产

8.产品出入库

9.发货通知单

9.1销售部开发货通知单发货。

对不能按照标准和要求执行的责任人，每发现一次扣罚当事人50元，若造成经济损失的，由责任人承担。