因私出国(境)证件管理台账.docx
因私出国(境)证件信息登记表
附件
因私出国（境）证件信息登记表
填表单位（章）：填表时间：年月日
序号姓名
性
别
身份证号
出生日期
（8位）
所在单位
（学校）岗位
户口所在地
因私出国（境）证件
（护照、港澳通行
证、台湾通行证）
因私出
国（境）
证件号
集中管理
部门
报备案
情况
备注
填表人：（联系电话：）审核人：
注：1.本表由厅直属单位（学校）填写后交组织人事处；2.“所在单位（学校）岗位”填写“安全、涉密、基建、项目、财务等重要岗位人员”或者“裸官”或“配偶或子女在国（境）外”等；3.登记备案人员如无因私出国（境）证件，则在“因私出国（境）证件号”栏填写“无”。
4.“报备案情况”指是否将其个人有关信息报省公安厅出入境管理局。
西安电子科技大学教职工因私出国(境)证照管理相关表格
附件1 西安电子科技大学
教职工因私出国（境）证照管理审批表
填表说明：
1.教职工因私出国（境）证照管理采取线上审批，其中涉密人员采取线下审批；
2.人员类别仅勾选一类，涉密人员应同时勾选“涉密人员”（此项手填勾选）；
3.普通教职工人员由所在单位、保卫处审批；
4.副处级干部由所在单位、保卫处、党委组织部审批；
5.正处级干部（包括已离开岗位但仍备案的），由保卫处、党委组织部、主管或联系校领导审批；
6.其他由学校任命的二级单位负责人（非处级干部或非高级专业技术职务的）由保卫处、主管或联系校领导审批；
7.在职校领导（包括已退出现职但未退休的），经教育部人事司审批通过后，由党政办公室、保卫处、党委组织部审批；
8.离退休司局级干部由离退休处、保卫处、党委组织部审批；
9.以上人员中所有涉密人员还须经保密办公室审批。
登记备案人员因私出国境护照通行证管理相关表格
签字：
年月日
备注：凭此表及出国（境）申请报告领取证件。申请报告需写明申请人基本情况、出国（境）原因、出行国家（地区）、往返时间、费用自理及直系亲属在国（境）外等情况。部门、单位主要负责人申请须报分管或联系校领导签署意见后，报校长、党委书记批准；其他干部申请报告经部门、单位主要负责人签署意见后报分管或联系校领导批准，由组织部负责统一向校长、党委书记报备。
组织、人事部门联系人姓名：
联系电话：
负责人签名：公章
年月日
备注：1、登记备案国家工作人员申请出入境证件须提交此函。
2、登记备案单位须在同意办理的出入境证件类型前打钩，并划掉不同意办理的证件类型。
登记备案人员因私出国（境）护照（通行证）管理相关表格
说明：
1.登记备案人员办理因私事出国(境)证件或者出国（境），须由本人向组织提出书面申请，办理证件和领取证件分别有相应表格（见附件）。
2.登记备案人员办理因私事出国(境)前个人应提交申请报告，写明出国（境）人员基本情况、出国（境）原因、出行国家（地区）、往返时间、费用支付以及直系亲属在国（境)外等情况。各部门、单位主要负责人申请报告须报分管或联系校领导签署意见后，报校长、党委书记签字批准；其他干部申请报告须经部门、单位主要负责人签署意见后报分管或联系校领导批准，由组织部负责报备校长、党委书记。
3.申请报告审批同意后须在15天内将护照交组织部保管。
中南林业科技大学登记备案人员
因私出国（境）护照（通行证）领取登记表
姓名
单位及职务
前往国家或地区
事由
出国（境）
时间
返回时间
护照或通行证号码
领导人员因私出国（境）证照领取登记表存根
领导人员因私出国（境）证照领取登记表存根证件编号：
姓名性别出生日期所在单位事由、地点□旅游□探亲访友□继承财产□留学其他: 地点：手机号码证照号
出访时间自年月日至年月日，共计天
领
取
人签
字证件已领取。
领取人签字：
审
批
意
见
经办人签字：
年月日
代办人姓名代办人工作单位
代办人身份证号代办人手机
领取时间年月日归还时间年月日
领导人员因私出国（境）证照收取回执
今收到（单位）（姓名）
交来（证照类别）壹本，证照号：
经办人签字：（盖章）
年月日
归还因私出国（境）证件相关事宜提醒
1.因私出国（境）要在回国（境）10天内，将所持因私出国（境）证件（含普通因私护照、往来港澳通行证和往来台湾通行证）交由党群工作部集中保管（深圳校区行政楼B201D，26033293）。
2.涉密领导干部回国后，须同时填写《涉密领导干部因私出国（境）回访表》，与因私出国（境）证件一并交由组织部集中保管。
逾期不交者按照《哈尔滨工业大学涉密人员因私出国（境）证照管理办法》相关规定处理。
因私出国(境)审批以及证件管理制度(2020年版)
因私出国（境）审批以及证件管理制度（2020年版）为进一步加强和完善我区卫健系统干部因私出国（境）的审批和管理，推动全面从严治党工作落到实处，根据《关于开展XX区2019年干部因私出国（境）专项治理工作的通知》和《关于进一步加强领导干部因私出国（境）管理工作的通知》等文件精神，现制定XX区卫健局干部因私出国（境）审批以及证件管理制度如下：一、证件种类根据有关规定，纳入集中管理的出国（境）证件有：护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。
二、管理对象区卫健局、区计生协会、区红十字会全体在职在编干部，各医疗卫生单位所有在职在编干部职工，区卫健局政府雇员、临时合同工，各医疗卫生单位临时合同工。
三、总体要求1.把握因私出国（境）管理的三大关键环节：审批、证件管理和登记备案。
2.干部出国（境）探亲的，一般不超过20天；出国旅游的，不超过15天；出境（指香港、澳门）旅游的，不超过7天，1年内出国（境）不超过2次，政府雇员、临时合同工一年出国（境）次数不作要求。
四、登记备案1.区卫健局、计生协会、红十字会所有在职在编人员、各医疗卫生单位正副院长（主任）需到公安机关出入境管理部门做好备案登记，由区卫健局办公室统一办理。
区妇计中心除正副主任外所有在职在编干部需到公安机关出入境管理部门做好备案登记，由妇计中心人事部门办理。
区人民医院、中医院、各基层医疗卫生单位除正副院长（主任）外所有在职在编人员在各单位备案，原则上要求中级职称以上人员到公安机关出入境管理部门做好备案登记。
4间乡镇卫生院、3间街道卫生服务中心除正副主任外所有在职在编人员由各单位人事部门自行备案登记。
区卫健局政府雇员、临时合同工由局办公室登记备案。
2.新进入卫健局的干部和新调入各医疗卫生单位的正副院长（主任）要及时填写《出入境管理特殊身份人员报备信息登记表》交局办公室，局办公室应按要求在15天内向公安机关出入境管理部门做好备案登记；各单位新进人员备案由各单位自行做好备案登记，需到公安机关备案的人员（除正副院长（主任））由各单位人事部门按要求在15天内向公安机关出入境管理部门做好备案登记。
因私出国(境)证件登记表
姓名： 职务： 级别：
护照号码
证件有效期
港澳通行证号码
证件有效期
序号
领用时间
(本人签字)
外出地点
起止时间
归还时间
（本人签字）
登记人
签收
序号
领用时间
(本人签字)
外出地点
起止时间
归还时间
（本人签字）
登记人
签收
注：1、每次领用证件时由领用人在登记表中填写领用时间签字确认；
2、归还证件时由领用人如实填写
2、归还证件时由领用人如实填写外出地点、起止时间并签字确认，不得瞒报、漏报；
3、登记人确保登记信息填写完整、证件按时收回，签字确认。
3、登记人确保登记信息填写完整、证件按时收回，签字确认。
因私出国（境）证件领用登记表
港澳通行证号码
证件有效期
台湾通行证号码
证件有效期
序号
领用时间
(本人签字)
外出地点
起止时间
归还时间
（本人签字）
登记人
签收
序号
领用时间
(本人签字)
外出地点
起止时间
归还时间
（本人签字）
登记人
签收
注：1、每次领用证件时由领用人在登记表中填写领用时间签字确认；
因私出国(境)证件信息登记表
精品文档
.
附件
因私出国（境）证件信息登记表
填表单位（章）： 填表时间：年 月 日 序号 姓 名 性别 身份证号
出生日期 （8位） 所在单位 （学校）岗位
户口所在地
因私出国（境）证件
（护照、港澳通行证、台湾通行证）
因私出
国（境）
证件号
集中管理
部门
报备案情况
备注
填表人： （联系电话： ） 审核人：
注：1.本表由厅直属单位（学校）填写后交组织人事处；2.“所在单位（学校）岗位”填写“安全、涉密、基建、项目、财务等重要岗位人员”或者“裸官”或“配偶或子女在国（境）外”等；3.登记备案人员如无因私出国（境）证件，则在“因私出国（境）证件号”栏填写“无”。
4.“报备案情况”指是否将其个人有关信息报省公安厅出入境管理局。
因私出国相关表格
登记备案人员持因私出国（境）证照登记表
本人签名：年月日……………………………………………………………………………………………………………
回执
同志已经按照学校要求，上交因私出国（境）证照
（普通护照、往来港澳通行证，大陆居民往来台湾通行证）。
经办人：
党委组织部
年月日
附件2.
1
登记备案人员持因私出国（境）证照申领审批表
附件3.
滨州医学院
教职工持因私出国（境）证照登记表
本人签名：年月日……………………………………………………………………………………………………………
回执
同志已经按照学校要求，上交因私出国（境）证照
（普通护照、往来港澳通行证，大陆居民往来台湾通行证）。
3
经办人：所在单位盖章
年月日
附件4.
滨州医学院教职工持因私出国（境）证照登记汇总表部门、单位、院（系）：
部门、单位、院（系）主要负责人：填表人：
说明：1.所持因私证照名称填写：因私护照、往来港澳通行证，大陆居民往来台湾地区通行证；
5
2.本表由各部门、单位、院（系）指定专人负责填写，及时登记造册，建立动态管理台账。
6
附件5.
滨州医学院
登记备案人员因私出国（境）审批表
附件6.
写此表。
2.此表一式两份，党员由所在单位和组织部各保留一份；非党员由所在单位和人事处各保
留一份。
— 11 —。