合同授权签约管理办法
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。
•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档：签订后的合同存档，备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。
公司合同管理办法(通用版)
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。
第二条本办法所指称的合同，不包括劳动合同。
合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。
第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。
合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权范围内开展工作。
第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和单位的合法权益。
第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。
合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。
第六条合同承办部门职责如下：（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库；（二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明；（三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。
按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程；（四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理；（五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相关表格，向财务融资部提示付款。
（六）应当由合同承办部门承担其他的工作。
第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同承办人，履行合同职责。
第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。
第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主，与合作方商定合同的基本条款，形成合同文本。
成都市人民政府关于印发《成都市各级政府及其部门对外签订合同管理办法》的通知-成府发[2007]61号
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成都市人民政府关于印发《成都市各级政府及其部门对外签订合同管理办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 成都市人民政府关于印发《成都市各级政府及其部门对外签订合同管理办法》的通知（成府发〔2007〕61号）各区（市）县政府，市政府各部门：《成都市各级政府及其部门对外签订合同管理办法》已经2007年9月4日市政府第116次常务会议讨论通过，现印发你们，请遵照执行。
二○○七年九月二十五日成都市各级政府及其部门对外签订合同管理办法第一条（目的依据）为了进一步推进法治政府建设，规范政府行为，正确处理政府与合同相对人之间的法律关系，保证国有资产的安全，根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规的规定，结合成都市实际，制定本办法。
第二条（适用范围）本市各级政府及其部门对外签订合同，应当遵守本办法；采用国家推荐的合同示范文本以及合同标的较小的，可以不适用本办法第八条规定的签约程序，但应当依照本办法的有关规定加强监督管理。
劳动人事合同不适用本办法。
第三条（术语解释）本办法所称合同，是指市和区（市）县政府及其部门、各乡镇政府在履行职责、提供公共服务和自身建设需要时，与自然人、法人和其他组织经过协商一致所达成的协议。
本办法所称签订合同管理，是指本市各级政府及其部门在合同签署以前，由本单位内部有关机构和人员，对合同的内容、形式进行审查和评价的监督过程。
第四条（监督原则）政府及其部门对外签订合同，按照事前法律风险评估、事中法律过程监管的原则实行监督管理。
第五条（监督机构）市政府法制工作部门负责本市合同的综合监督工作；区（市）县政府法制工作部门负责本级政府和乡镇政府合同的综合监督管理工作；市和区（市）县政府各部门的法制工作机构负责本单位合同的监督管理工作。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法合同签约流程：签订前：本公司或合同相对方提供合同文本，洽谈合同细节，进行合法合规性审查，本公司提供并审查合同相对方以下材料：1.企业营业执照2.税务登记证3.法定代表人身份证明4.授权委托书签订中：合同内容应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和文字准确。
原则上双方应同时签章。
若需要增加补充条款或修改的，及时处理，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
签订后：合同签订后，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，如有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；1、2、各业务部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。
3、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
4、法律事务部分析判断合同风险及与法律相关的内容。
四、合同签订中应注意的事项：1、合同签订人为各业务部门负责人，签订时需有两人面签，签章前，两人均核查无误后，方可签章；2、确认对方的主体合法，（营业执照核对原件，收集复印件，确认法定代表人身份证明书和其他许可文件）；3、审核、确认合同条款，对主要条款和数字、付款方式与对方再次核准，如主要条款发生变化的，应重新按顺序通过审批流程后再签订，不得擅自签订；4、原则上，双方应同时签章；5、合同签订时，合同必须完整，包括附件；6、签订时，应确认对方是否具有应有权限，如为委托人的，应确认委托权限，必须有具体的委托权限（不能是全权委托）；7、对空白处进行填写，空白处无内容的，应画上“\”，空白处有填写的，应按手印或盖章；8、签订时，双方应该在首部和尾部分别签章，如合同为多页的，应每页分别签章或在骑缝处签章；9、凡是手工填写或签名的部分，应保证字体清晰可辨，避免草书和连写，签约用笔，需为深色签字笔、碳素笔、墨水笔。
五、合同的签署和盖章1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交行政部、法务部存档，若有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险；六、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核；2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。
员工对外签约管理制度
员工对外签约管理制度第一章总则第一条为规范公司员工对外签约行为，保护公司利益，促进公司发展，根据公司章程及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用范围为全体公司员工，员工包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条员工对外签约行为必须遵循法律法规、公司规定，维护公司声誉与利益，不得擅自签署未经授权的合同，不得以个人名义从事公司业务。
第二章授权范围第四条公司授权的主管领导人员对外签约具有法律效力，员工必须严格遵守授权范围内的规定。
第五条公司授权的员工应当按照公司规定和程序执行外部协议。
第六条公司授权的员工在签署合同前，应当征求公司相关部门的意见，确保合同内容符合公司政策及法律法规的要求。
第三章签约程序第七条员工在签署公司授权的合同前，应当仔细阅读合同内容，确保对合同内容充分理解。
第八条员工应当与对方友好协商，明确合同条款，准确表达双方意图，保障合同达成顺利。
第九条员工在签署合同后，应当及时将合同归档备案，确保合同信息的完整性与安全性。
第四章签约管理第十条公司将建立统一的签约管理系统，记录员工的签约行为，确保签约程序的规范执行。
第十一条公司将定期对员工的签约行为进行审查，及时纠正不规范的签约行为，保证公司利益不受损害。
第十二条公司将建立完善的风险预警机制，监控员工的签约行为，防范各类风险的发生。
第五章监督检查第十三条公司设立专门的监督检查部门，对员工的签约行为进行全面监督检查。
第十四条员工应当配合监督检查部门的工作，并积极配合提供相关材料，确保签约行为的真实合规。
第十五条员工发现其他员工存在违反规定的签约行为，应当及时向监督检查部门举报。
第六章处罚制度第十六条对存在违反规定的签约行为的员工，将给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、资产责任、追究法律责任等。
第十七条对恶意违反规定的员工，公司将进行降职、调岗、辞退等严厉处罚。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起生效，如有修订，将提前通知全体员工，并进行相应培训。
企业授权委托管理办法
XX公司授权委托管理办法第一章总则第一条为加强对企业法人授权委托的管理,保障公司生产经营活动的正常开展，根据《中华人民共和国合同法》、集团公司相关管理办法及国家有关法律、法规，结合企业实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各单位在各项经济、民事及其他商务活动中需要委托授权代理人以公司名义进行的代理活动。
第二章授权委托的管理规定第三条公司法律事务部是企业法人授权委托事务的主管机构，应建立企业法人授权委托书管理台帐。
第四条企业法人授权委托其它企业法人、经济组织、外单位人员从事生产经营活动，应签订委托代理合同,规定双方之间的权利义务，方能申办企业法人授权委托书。
企业法人授权委托本单位组织、和人员从事生产经营活动，可通过公司法务部申办企业法人授权委托书。
第五条企业法人授权委托书一律采用书面形式,严禁以加盖公章的空白介绍信、空白合同书等代替授权委托书。
第六条办理下列事项，需经法定代表人授权：(1）招标投标授权;（2）合同签约授权；（3）公证、见证、鉴证等事项授权;(4）诉讼、仲裁等纠纷事项授权；(5）其他需要授权才能办理的事项。
第七条企业法人授权委托书由公司法律事务机构统一办理，并指定专人保管。
第八条企业法人授权委托书必须采用书面形式,应载明代理人的姓名或名称、代理事项、代理权限和期间.对委托代理的事项和代理人权限的范围必须依次写明,做到明确、具体、完整、扼要。
诉讼委托的代理权限为全权代理或特别授权代理时，必须同时注明具体的委托代理权限。
第九条申请企业法人授权委托书,应当向公司的法律事务机构提交《企业法人授权委托书申请表》（见附表)，由法律事务机构对申请授权委托的内容进行合法性审查，并提出审查意见报公司法定代表人或总经理审核。
第十条公司法定代表人或总经理审核批准授权委托后，由法律事务机构办理登记手续，并由专管人员开具企业法人授权委托书，非专管人员不得擅自开具委托书。
第十一条企业法人授权委托书应由法定代表人签章并加盖企业行政公章。
合同授权管理办法-(多篇)
合同授权管理办法第一章总则第一条为了规范合同授权管理，明确合同授权的范围、程序和责任，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其全资、控股子公司（以下简称“子公司”）的合同授权管理。
第三条本办法所称合同授权，是指公司授权其员工代表公司签订合同的行为。
第四条合同授权应当遵循合法、合规、审慎、高效的原则。
第二章合同授权的范围第五条以下合同应当经过公司董事会或者股东大会的审批：（一）涉及公司重大利益、重大风险或者重大决策的合同；（二）涉及公司经营范围变更、注册资本增减、公司合并、分立、解散、清算等重大事项的合同；（三）法律法规规定应当经过董事会或者股东大会审批的其他合同。
第六条以下合同应当经过公司法定代表人或者其授权的负责人审批：（一）单笔交易金额超过公司最近一期经审计净资产10%的合同；（二）单笔交易金额超过公司最近一期经审计净利润50%的合同；（三）公司法定代表人或者其授权的负责人认为需要审批的其他合同。
第七条以下合同可以由公司部门负责人或者其授权的员工签订：（一）单笔交易金额不超过公司最近一期经审计净资产1%的合同；（二）单笔交易金额不超过公司最近一期经审计净利润5%的合同；（三）公司部门负责人或者其授权的员工认为可以签订的其他合同。
第三章合同授权的程序第八条公司应当建立健全合同授权管理制度，明确合同授权的范围、程序和责任。
第九条公司法定代表人或者其授权的负责人应当根据公司的实际情况，制定具体的合同授权规则，并报公司董事会或者股东大会审批。
第十条公司法定代表人或者其授权的负责人应当根据合同授权规则，对需要授权的员工进行授权，并明确授权的范围、期限和责任。
第十一条授权员工应当在授权范围内签订合同，并按照公司的规定履行合同审批程序。
第十二条授权员工签订的合同，应当报公司法定代表人或者其授权的负责人审批。
第十三条公司法定代表人或者其授权的负责人应当对授权员工签订的合同进行审查，对不符合法律法规、公司规定或者损害公司利益的合同，应当予以否决。
合同管理办法
合同管理办法为加强合同管理，提升合同执行质量，确保合同全面履行，维护企业合法权益，提高经济效益，依据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本办法。
本办法适用于集团范围内所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同及物资设备采购供应合同等。
合同签订应遵循洽谈权、审查权、批准权相对独立、相互制约原则。
所有合同须经合同评审程序批准后订立。
严禁口头协议和非正式书面协议，避免合同履行在先，签订在后。
签订经济合同，须有法人授权委托书。
委托代理人应在授权范围内签订合同，不得超权，不得与代理对象签订合同。
无授权，任何人不得签订合同。
责任部门在合同签订前，应验证对方营业执照、资质证书、资信状况，审查对方代理人代理权、权限范围及有效期，确保印鉴合法有效。
签订时，应保存相关资料。
集团公司合约部负责全集团经济合同管理，包括宣传贯彻相关法律法规，制定合同管理规划，组织合同评审、洽谈、签约，监督合同履行，培训合同管理人员等。
公司合约部在总经济师领导下，配备专职合同管理人员，加强合同谈判、评审、签约授权管理，确保合同签约权不失控。
项目经理部设合同副经理，负责合约履行管理，宣传贯彻法律法规，组织学习合同内容，管理日常合同工作，收集保存合同资料，监督合同履行，提出索赔报告等。
各分公司应有分管领导和部门，设专职人员负责合约管理。
合同洽谈前，合约部门应对当事人综合情况考察，审查招标文件、投标书、中标书等，制订谈判原则和方案。
涉及担保、预付款等项目，应重新评审。
谈判人员应向执行单位交底。
合同主要条款商定后，由合约部门起草文本，法律事务人员审查，确保内容合法。
合同文本经评审，由总经济师签字，报法定或委托代理人审批。
大型工程合同应召开会议讨论审查。
合同按分级归口原则签订、管理。
各单位在经营范围内签订合同，由本单位合约部管理，接受集团合约部监督。
集团名义施工合同，由集团合约部组织洽谈、评审、签约。
业务合同签约流程规章制度
业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程，加强合同管理，促进业务发展，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定，做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定，实行分类管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况，对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责，确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行，确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字，并加盖公章，确保签约主体的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后，应当及时将合同文本归档，便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等，各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡，确保销售合同的有效性和执行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核，确保采购合同的合法性和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控，确保服务合同的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理，确保业务合同的合法性和稳定性。
第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制，定期对业务合同的签约流程进行检查。
第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题，相关部门应当及时提出整改意见，并督促各部门进行整改。
第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导，以便及时调整和完善公司内部管理制度。
第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题，相关部门应当依据公司相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
通用范文(正式版)合同授权管理办法
合同授权管理办法1. 引言合同作为商业交易中的重要文书，具有法律效力。
为了保护合同的合法权益，合同授权管理办法便应运而生。
本文档旨在制定一套完善的合同授权管理办法，以确保合同的合法性和安全性。
2. 授权管理原则在制定合同授权管理办法时，应遵循原则：•合法性原则：所有合同的授权行为必须符合法律法规的规定。
•权限明确原则：对各级授权人员的权限范围和操作方法应明确规定，避免权限冲突和不当操作。
•责任制原则：明确各级授权人员的责任和义务，确保授权行为的合理性和合规性。
•审核审批原则：对授权行为必须经过相应的审核和审批程序，并留有相应的备案材料。
•信息安全原则：为了保护合同信息的安全，应采取相应的技术手段和管理措施。
合同授权管理流程如下：3.1 合同授权申请•授权人员根据业务需要填写合同授权申请表，包括合同基本信息、合同内容说明、授权事由等。
•授权申请表需经申请人签字确认，并提交给上级授权人审核。
3.2 授权审核审批•上级授权人根据职权范围和规定程序对申请表进行审核，包括合同合法性、授权事由等。
•审核通过后，上级授权人需签字批准，并将批准意见传达给下级授权人。
3.3 授权行为执行•下级授权人根据上级的授权批准，按照授权权限进行执行授权行为，包括合同签署、合同变更、合同终止等。
•执行过程中需确保合同信息的安全，采取相应的技术手段和管理措施。
•授权行为执行完毕后，需要将相应的授权备案材料归档保存，包括批准意见、授权申请表、合同文本等。
•归档材料需按照一定的分类和索引规则进行管理，方便日后的查询和审计。
4. 授权管理责任在合同授权管理中，各级授权人员应承担相应的责任和义务：•申请人责任：申请人应真实完整地填写授权申请表，确保申请信息的准确性。
•审核人责任：审核人应严格按照授权管理流程和审核要求进行审核，确保授权行为的合法性和合规性。
•执行人责任：执行人应按照授权权限进行授权行为的执行，确保合同的有效性和安全性。
公司合同授权委托管理办法精选5篇
______公司合同授权委托管理办法年月日发布（）法合委字第号1.对外签订合同，需要办理授权委托手续的，适用本办法。
2.授权委托由法律顾问室归口管理。
凡是程序性的授权，由法律顾问室决定；属于签订合同等实体性授权，由法律顾问室报经总经理批准后办理。
（此条可以细化到具体事务）3.授权委托办理程序：3.1经办人向法律顾问室提出申请，申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等（附件一）。
3.2法律顾问室根据经办人的申请，经审查符合条件的，办理授权手续；不符合条件的，应说明情况并要求经办人补充。
（可以增加对被委托人的资格审查的内容）4.授权委托书应当编号登记，委托书由存根、正本两部分组成。
存根留法律顾问室备查，正本交被委托人作为代理人的法律依据（附件二）。
5.被委托人在办理完委托事项后，应向法律顾问室提出工作报告。
该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。
该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。
6.被委托人在办理具体委托事务时，如果确有必要为授权以外的行为时，应当事先请示总经理，经总经理同意后方可进行；其委托手续可以后补。
7.如果被委托人未完成委托事项，或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务，应当及时向法律顾问室报告；法律顾问室要将情况写成请示，报总经理。
8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的，应当承担相应的法律责任。
9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况，发现问题，要及时纠正，防止造成经济损失。
10.本办法经董事会讨论通过，由总经理发布施行。
11.本办法自年月日施行。
附件一授权委托申请书法律顾问室：兹有我部门_____同志，因与_____公司洽谈_____项目（写明要做的事项），需要办理授权委托书，期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
权限为谈判并签订合同。
特此申请，请予办理。
_____公司_____部（负责人签字）________年________月________日附件二授权委托书（）授字第号（存根）兹授权_____（经办人）代表本公司就_______________（具体事项）进行谈判，签订合同。
签约授权管理制度
签约授权管理制度一、总则签约授权是组织内部对外部单位或个人进行委托和授权的管理活动，是组织与外部合作伙伴建立业务合作关系的前提，签约授权管理制度是为了规范组织内部签约授权行为、保护组织利益、提高合作效率和降低风险而制定的管理制度。
本制度适用于组织内部对外签约授权行为的管理，包括但不限于合作协议、采购合同、服务协议等各类合同的签署和授权管理。
二、签约授权管理的基本原则1. 合法合规：签约授权行为必须遵循国家法律法规、根据组织章程和规定合法合规进行。
2. 目标明确：签约授权行为要明确合作目标和合作内容，保证合作双方在同一目标和目的下进行合作。
3. 利益平衡：签约授权的内容、条款、条件要保持合作双方利益平衡，确保公平合理。
4. 审批程序：签约授权的审批程序需符合组织章程和规定，保证审批程序合理、透明。
5. 风险控制：签约授权行为要评估和控制风险，保护组织利益，保证组织的合法权益。
6. 信息公开：签约授权行为要保证信息的真实、完整、准确和及时，对合作双方进行信息公开。
三、签约授权的程序1. 签约授权申请：合作部门在签署合同前须向上级主管部门提交签约授权申请，申请内容包括合同名称、合作对象、合同金额、合同主要内容及其他相关资料。
2. 签约授权审批：上级主管部门在收到签约授权申请后，依据合同内容和金额进行审批，审批包括合同内容、条款、金额、合作对象等各方面的审批内容。
3. 签约授权备案：签约授权审批通过后，上级主管部门进行签约授权备案，备案内容包括合同编号、申请单位、审批单位、合同内容、金额等相关信息。
4. 签约授权通知：上级主管部门进行签约授权备案后，通知合作单位进行签约授权，同时告知相关事项及合同内容。
四、签约授权管理规定1. 授权签约权限：各级主管部门根据职责分工和权限设定授权签约权限和金额限额，确保签约授权行为有合法的授权人和金额限制。
2. 审批程序规定：签约授权的审批程序应符合组织章程和规定，不得越级审批，确保审批程序合理、透明。
合同授权签约管理办法
合同授权签约管理办法一、背景与目的随着经济全球化的发展和市场竞争的加剧，企业之间的合作与合同签约日益频繁。
为了确保合同的合法性、安全性和有效性，制定合同授权签约管理办法，是企业合作的重要保障措施。
本文将从合同授权的概念和背景出发，探讨合同授权的重要性，并进一步探讨合同授权签约管理办法的具体内容和注意事项。
二、合同授权的概念和背景合同授权是指授权人将自身签署、承诺合同的权力委托给他人，代表自己进行合同的签署和履行。
在商业合作中，合同授权可以提高合同签约的效率、简化合同签署的流程，同时也可以减少合同纠纷的风险。
合同授权的背后，是对信任、合作和风险管理的考量。
三、合同授权签约管理办法的具体内容1. 授权人的权利与义务授权人需要明确自己的合同签署的范围和权限，并将其写入授权书中。
同时，授权人还需要对所授权的人员进行合适的培训和指导，确保其具备相关的签约技能和专业知识。
2. 授权人的责任与风险授权人应当对自身签署的合同负有责任，并承担相应的风险。
如果授权人选择授权他人进行合同签署，他需要对所授权人的行为和表述承担法律责任。
因此，授权人应当慎重选择授权对象，并在签署授权书时定义明确的责任界限。
3. 代理人的权利与义务代理人在签署合同时，应当了解并遵守相关的法律法规，确保合同的合法性和有效性。
代理人应当以授权人的利益为优先考虑，不得利用授权签约权进行不当行为。
同时，代理人还应当定期向授权人提供合同签约的进展情况和相关的报告。
4. 合同的管理与修订授权签约管理办法还应涵盖合同的管理与修订的相关规定。
合同管理包括合同的存档、备份、归档和访问权限等。
合同的修订应当符合相关的法律法规，且应经授权人或授权人指定的人员审批。
5. 合同纠纷的解决在合同授权签约管理办法中，需要明确合同纠纷的解决方式和程序。
合同纠纷可以通过友好协商、仲裁或诉讼等方式解决。
合同授权签约管理办法还应明确相关的争议解决渠道和纠纷解决机构。
四、合同授权签约管理办法的注意事项1. 法律合规性合同授权签约管理办法应符合国家相关法律法规的要求，确保合同授权的合法性和有效性。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理，实现公司合同管理的制度化，防范和控制合同法律风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同，指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间，以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后，方可签订。
第五条实行授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托，任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中，公司各部门之间应及时相互沟通，确保相关方掌握的信息准确，理解到位。
第七条公司严禁先履行合同，后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的，公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准，并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同，双方有约定标准文本的，应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同，不存在上述规范或指导文本的，由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上，参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为：经办部门起草，经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核，经办部门根据审核意见予以二次修订，合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为，形成书面（合同）约定。
严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为，但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的，须报总经理、董事长批准后应急办理，并在一周之内完善相关手续。
公司合同委托授权管理制度
公司合同委托授权管理制度一、总则本制度旨在明确公司内部对合同签订、审批、执行及变更等环节的委托授权行为，确保合同管理的规范性和法律效力，防止合同风险，保障公司利益。
二、责任主体1. 公司董事会负责制定和修订本制度。
2. 总经理或其授权代表负责合同的最终审批。
3. 各部门负责人负责本部门合同的初步审查和推荐。
4. 法务部门负责合同的法律审核和风险评估。
5. 财务部门负责合同涉及的资金安排和支付事宜。
三、委托授权范围1. 合同的谈判、起草、修改、签署、履行、变更、终止等全过程。
2. 特定合同的授权额度和权限范围。
3. 对外委托代理行为的授权。
四、授权程序1. 需求部门提出合同需求，详细说明合同内容和业务背景。
2. 法务部门进行合同草案的法律审核，提出修改意见。
3. 财务部门对合同涉及的资金进行预算和安排。
4. 需求部门根据审核意见修改合同草案，形成最终版。
5. 总经理或其授权代表审批合同，授权签字人签署合同。
五、授权限制1. 超出授权额度的合同需报董事会审议。
2. 涉及重大利益输送或风险较高的合同，需特别审慎处理。
3. 任何个人不得擅自代表公司签署合同。
六、授权监督1. 法务部门负责监督合同执行情况，确保合同条款得到履行。
2. 财务部门负责监督合同资金的使用情况，防止资金滥用。
3. 内部审计部门定期对合同管理情况进行审计。
七、违约责任违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分或法律责任追究。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司董事会负责解释。
如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
合同管理办法具体实施细则(特殊条款版)
合同管理办法具体实施细则一、总则1.1为规范公司合同管理，确保公司合法权益，根据《合同法》及公司相关规定，制定本实施细则。
1.3本实施细则所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于买卖、租赁、承揽、委托、技术合同等。
1.4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，保障公司利益，降低合同风险。
二、合同管理部门及职责2.1合同管理部门为公司法务部，负责公司合同管理的日常工作。
2.2合同管理部门职责：（1）起草、审核、修改合同文本；（2）参与合同谈判，提供法律意见；（3）办理合同审批、签订、备案手续；（4）监督合同履行，处理合同纠纷；（5）合同资料的收集、整理、归档；（6）合同管理制度的制定、修订及培训；（7）其他与合同管理相关的工作。
三、合同签订流程3.1合同立项合同签订前，业务部门应当进行项目立项，明确合同签订的必要性、可行性、风险等，并报公司领导审批。
3.2合同谈判业务部门负责组织合同谈判，合同管理部门参与并提供法律意见。
合同谈判应当充分了解对方资信情况，明确合同条款，确保公司利益。
3.3合同文本起草合同管理部门根据谈判结果起草合同文本，业务部门提供相关资料。
合同文本应当符合法律法规、公司规章制度，明确双方权利义务，具备可操作性。
3.4合同审核合同管理部门对合同文本进行审核，提出修改意见。
业务部门根据审核意见进行修改，直至合同文本符合要求。
3.5合同审批合同管理部门将审核通过的合同文本提交公司领导审批。
审批通过后，合同管理部门办理合同签订手续。
3.6合同签订合同签订应当采用书面形式，由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
签订合同前，应当核实对方签约主体资格及授权情况。
四、合同履行与变更4.1合同履行业务部门负责合同履行，合同管理部门进行监督。
合同履行过程中，业务部门应当及时报告合同履行情况，合同管理部门应当及时处理合同纠纷。
4.2合同变更合同履行过程中，如需变更合同条款，业务部门应当与对方协商一致，并报公司领导审批。
合同管理与品牌授权管理办法
合同管理与品牌授权管理办法1. 引言2. 合同管理办法2.1 合同管理的原则1. 合同必须符合法律法规的规定，并遵循商业伦理和公司政策。
2. 合同的签署必须经过合法授权的人员，并经过相应的审核。
3. 合同必须明确具体的合同对象、内容、权利义务、履行期限和违约责任等。
4. 合同必须以书面形式保存，并进行合理的归档和管理。
5. 合同变更、解除或终止必须经过相关程序，以保证各方的权益。
2.2 合同管理的流程2.2.1 合同起草1. 合同起草由合同起草人负责，根据业务需求、法律法规和公司政策，明确合同的内容和条款。
2. 合同起草人应收集相关资料和文件，并与相关部门或人员进行沟通，确保合同的准确性和完整性。
3. 合同起草人应填写合同起草表格，并提供必要的附件和证明文件。
2.2.2 合同审核1. 合同审核由合同审核人负责，对起草的合同进行审核，确保合同符合法律法规和公司政策。
2. 合同审核人应对合同内容进行审查，确保合同条款的准确性、合规性和可执行性。
3. 合同审核人应填写合同审核表格，并提出合同修改建议或审核意见。
2.2.3 合同签署1. 合同签署必须经过合法授权的人员，并按照公司的签署流程进行。
2. 合同签署人应按照合同起草人和合同审核人的意见进行签署，并确保签署文件的完整性和准确性。
3. 合同签署人应填写合同签署表格，并将签署文件存档。
2.2.4 合同执行与管理1. 合同执行人负责监督合同的履行情况，并协调解决合同履行过程中的争议或问题。
2. 合同执行人应定期更新合同执行情况，并及时向相关部门或人员报告。
3. 合同管理人负责对合同进行归档和管理，确保合同文件的安全和完整。
2.2.5 合同变更、解除或终止1. 合同变更、解除或终止必须经过相关程序和流程，以确保各方的权益不受损害。
2. 合同变更、解除或终止申请由合同申请人提出，并经过合同审核人和合同执行人审批。
3. 合同变更、解除或终止应及时通知相关部门或人员，并进行相应的记录和更新。
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附件：
西电三公司合同授权签约管理办法
为进一步加强和规范企业授权委托管理，明确企业领导及分管领导签约责任和权限，提高自我约束和风险防范能力，依据国家有关法律法规及《陕西省电力公司合同管理办法》等相关规定，制定本办法。
第一条本办法所称授权委托是指企业法定代表人授权委托企业负责人或者经办人在授权范围内以西电三公司名义或法定代表人名义行使职权或办理企业有关事务的法律文件，是被授权人或受托部门的权利证明。
第二条企业法定代表人(经理)和部门负责人，依据职责对外签订合同，其他人员需取得授权、依据授权对外签约。
第三条订立合同实行授权委托制度。
合同由下列人员签署：
1、经理：经理是企业法定代表人，对外签约第一责任人，代表本公司在合同上签字，或签发授权委托书委托代理人签字。
2、其他公司领导：依据分管管理权限范围签订合同。
3、部门负责人：企业所属部门负责人（正职）可以在规定权限内签订合同，并可办理转委托，委托其副职签订合同，受托副职不得再行委托。
4、超过签约权限范围，需经经理批准，由公司行政办公室按照一事一委托的原则签发授权委托书，无委托书的不得对外签订合同。
第四条企业合同标的金额人民币50万元以上销售合同、技术合同或者材料、设备采购合同由法定代表人签发授权委托书，被授权人签订合同。
第五条根据授权管理权限签字的合同文本由企业印章管理部门盖章。
第六条涉及资产转让、重组、改制等合同、协议的签订须持有授权委托书。
第七条合同一般授权签约范围：
1、法定代表人：签署的重大合同和协议。
2、其他公司领导：对经公司合同审核完结的标的50万元以下的一般业务合同，代表企业直接签署。
3、业务部门根据专业需要，由法定代表人授权在一定期限和范围内，代表企业签订专项业务合同(50万元以下的小额销售、零星材料采购、零星设备及配件模具采购、技术转让等)。
4、特殊临时单项事务合同，部门负责人经公司批准，根据公司授权委托签订合同。
第八条未取得授权、超越签约权限对外签订合同或合同有章而无人签字、有签字无章、有章但签字人未取得授权均为无效代理，企业不予认可并不承担其中所设定的各项义务，资金结算部门不予结算。
其法律责任由经办人自行承担。
第九条授权委托办理程序：
企业各职能部门(以下简称申请人)，办理授权委托书应执有效文件，向法律部门提出申请，由法律部门制作授权委托书，并送法定代表人签发。
第十条办理授权委托书申请人应向企业法律顾问提供以下文字资料，由企业法律顾问审查符合条件的，办理授权手续；不符合条件的，应说明情况并要求经办人补充。
1．附有合同文本的企业合同审核会签表或者审批表。
2．能够证明需授权委托的文件及由法定代表人批准同意的有效文件。
3．受委托人。
4、受托事项及权利范围。
5．授权委托期限。
6．其他办理授权委托书需要提供的资料。
第十一条法律部门负责制作授权委托书，送呈法定代表人签发。
经法定代表人签字并由厂部办公室加盖企业印章后的授权委托书方可生效。
第十二条授权委托书应当编号登记，委托书由存根、正本两部分组成。
存根留企业法律顾问处备查，正本交被委托人作为代理人的法律依据。
授权委托书在文本正文上不得有任何修改、涂改痕迹，授权委托书由承办部门与合同正本一同留存。
第十三条授权委托书只在记载的有效期限内有效，单项事务委托书可不标注有效期限，事务办结，委托自动失效。
第十四条授权委托一般不得使用转授权或转委托方式。
必须使用的，应由申请人向企业法律顾问提供复代理人的姓名、职务资料及法定代表人同意复代理的证明材料，由法律部们负责按本规定办理转授权委托书。
第十五条授权委托书原则上只授权到分管领导，长期授权不超过一年，具体事务性工作可请授权到经办人。
第十六条委托代理人对外签订合同，不得超过授权委托
期限、权限范围，构成越权行为的，应承担越权部分的经济责任，对企业造成损失的，应承担赔偿责任。
第十七条各部门合同承办人员应全过程参加重要合同的事前论证、项目招标、谈判、签约、合同履行及合同终止结算。
第十八条签约人应正确地行使代理权，对合同相对人主体资格和所签合同的经济、技术及法律风险进行了解并严格审查，合同相对方除法定代表人直接签字外，其他人员签字的必须持有授权委托书。
第十九条合同相对方是自然人的，合同和结算必须从严审查，不论数额大小，合同必须由部门正职签字，且结算时要求自然人必须在税务部门换取发票，税金由付款单位代扣代缴。
第二十条合同结算实行审批，由签约承办人填写相关资料，经有关部门审查，厂领导签字后，方可到资金结算部门办理付款手续。
第二十一条代理人应当根据各自权限对合同的签订、履行负责，因工作失误给本厂造成经济损失或不按规定程序签订合同或签订无效合同、不签合同、补签合同给企业造成经济损失的按照《陕西省电力公司资产损责任追究暂行办法》的规定处理。
触犯刑律的提请司法机关处理。
第二十二条各部门不得以本部门的名称对外签订合同及协议。
第二十三条本办法自发文之日起生效。
第二十四条本办法由企业法律顾问负责解释。