合同授权委托制度

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合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定
《合同授权委托管理规定》
一、委托方为
________________________________________________________(以下
简称甲方),受托方为
___________________________________________________(以下简称乙方)。

二、甲方为具备合法资质和能力的机构/个人,在自身业务范围内
有需要委托乙方进行相关管理的情况下,甲方可向乙方发出授权委托。

三、乙方应当认真履行授权委托的相关管理职责,对于甲方交付
的资料、数据和信息等进行严格保密,不得擅自外泄。

四、乙方在履行授权委托职责时,应当遵守相关法律法规,确保
操作的合法性和公正性,不得利用授权委托之机谋取私利。

五、乙方在接受授权委托后,应当制定详细的工作方案和管理方案,并报甲方备案,接受甲方管理监督。

六、甲方有权随时对乙方的工作进行检查和评估,如发现乙方存
在违规操作或者不符合要求的情况,甲方有权利暂停或终止授权委托。

七、授权委托的期限为__________年,期满后视情况可协商续约
或终止。

八、本规定自双方签字盖章之日起生效,如有争议,双方应当友
好协商解决,如果不能协商解决,则提交___________仲裁委员会裁决。

九、本规定一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):_________________ 乙方(盖章):
_________________
签订日期:_________________。

合同委托授权管理制度模板

合同委托授权管理制度模板

一、总则第一条为加强公司合同管理,规范合同授权委托行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术合同等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 依法原则:合同授权委托行为必须符合国家法律法规和公司内部规定。

2. 审慎原则:授权委托人应严格按照合同内容和授权范围行使权利。

3. 责任原则:授权委托人应承担相应的法律责任。

二、适用范围第四条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于以下情况:1. 公司法定代表人直接签订的合同,但需按照规定办理授权委托手续。

2. 公司法定代表人授权他人签订的合同,授权委托人需具备相应的资格和条件。

3. 公司内部部门之间、公司与外部单位之间签订的合同,需按照规定办理授权委托手续。

三、授权委托主体第五条公司法定代表人为公司对外签订合同的授权委托主体。

第六条公司法定代表人可以授权以下人员签订合同:1. 公司内部部门负责人或其授权的经办人。

2. 公司法定代表人指定的外部单位或个人。

四、授权委托程序第七条授权委托人需按照以下程序办理授权委托手续:1. 编制授权委托书,明确授权范围、期限和责任。

2. 经授权委托人签字、盖章后,提交公司法定代表人审批。

3. 法定代表人审批通过后,由授权委托人签署授权委托书。

4. 授权委托书生效后,授权委托人可在授权范围内代表公司签订合同。

五、授权委托管理第八条公司设立合同管理部门,负责合同授权委托的管理工作。

1. 合同管理部门负责审核授权委托书,确保其符合法律法规和公司规定。

2. 合同管理部门负责监督授权委托人行使权利,确保其不超越授权范围。

3. 合同管理部门负责对授权委托行为进行记录和归档。

六、责任追究第九条授权委托人违反本制度规定,擅自超越授权范围签订合同,给公司造成损失的,依法承担相应的法律责任。

第十条公司法定代表人对授权委托行为负有监督责任,对违反本制度规定的行为,依法承担相应的责任。

全套合同签订授权委托管理制度

全套合同签订授权委托管理制度

全套合同签订授权委托管理制度一、背景为了规范公司内部合同签订流程,提高合同签订效率和质量,确保合同签订的合法性和合规性,特制定本《全套合同签订授权委托管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有合同签订的授权委托管理事宜,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。

三、授权委托的原则1. 授权范围:公司内部合同签订授权委托应明确授权人、被授权人以及授权范围。

2. 授权权限:被授权人在授权范围内有权签署、修改、终止合同,并承担相应的法律责任。

3. 授权期限:授权期限应明确,超过期限后需重新授权。

4. 授权书面形式:授权应以书面形式进行,包括授权委托书或授权决议等。

四、授权委托的程序1. 授权申请:被授权人应向授权人提出授权申请,明确申请的合同种类和授权范围。

2. 授权审批:授权人对授权申请进行审批,审批流程应明确,确保合规性。

3. 授权书签署:授权人应在授权决议通过后,签署授权书,并将其交予被授权人。

4. 授权备案:授权书应备案,备案内容包括授权人、被授权人、授权范围、授权期限等。

五、合同签订的流程1. 合同起草:被授权人根据授权范围起草合同,确保合同内容准确、完整、合规。

2. 合同审批:合同应经过相关部门的审批,审批流程应明确,确保合同符合公司政策和法律法规。

3. 合同签署:合同签署应由被授权人代表公司进行,签署人应符合授权委托的要求。

4. 合同归档:签署完成后,合同应进行归档,确保合同文件的安全和可追溯性。

六、合同管理的责任1. 被授权人应对合同签订过程进行全程跟踪和管理,确保合同的及时签署和履行。

2. 相关部门应配合被授权人的工作,提供合同审批、起草等支持。

3. 合同管理部门应对合同进行归档、备份和查询,确保合同文件的安全和可检索性。

七、授权委托的变更和撤销1. 授权变更:授权人可以根据需要对授权委托进行变更,变更应经过相应的审批程序。

2. 授权撤销:授权人可以随时撤销授权委托,撤销应以书面形式进行,并通知被授权人和相关部门。

签订合同授权委托书规定

签订合同授权委托书规定

签订合同授权委托书规定是指在合同签订过程中,由于各种原因,一方当事人无法亲自参加签订合同,于是另一方当事人或第三方当事人代为签订合同的行为。

为了保障合同的合法性和有效性,双方当事人在签订合同时应遵循一定的程序和规定。

一、签订合同授权委托书的形式和内容1. 授权委托书应当采用书面形式,并由授权人签字或者盖章。

2. 授权委托书应当载明授权人的姓名或者名称、住所、联系方式,授权代理人的姓名或者名称、住所、联系方式,授权范围、授权期限等事项。

3. 授权委托书应当由授权人和授权代理人共同签字或者盖章。

4. 授权委托书应当向合同相对人出示,并由合同相对人确认。

二、签订合同授权委托书的有效条件1. 授权人应当具有完全民事行为能力。

2. 授权代理人应当具有完全民事行为能力。

3. 授权委托书应当符合法律、法规的规定。

4. 授权委托书应当真实、合法、有效。

三、签订合同授权委托书的程序1. 授权人应当向授权代理人说明授权范围和授权期限。

2. 授权代理人应当按照授权范围和授权期限代为办理合同签订事宜。

3. 授权代理人在代为办理合同签订事宜时,应当向合同相对人出示授权委托书。

4. 合同相对人应当核实授权委托书的真实性、合法性和有效性。

5. 合同相对人同意接受授权代理人的代签行为后,双方当事人应当签订合同。

四、违反签订合同授权委托书规定的法律责任1. 授权人未满18周岁或者不能辨认自己行为的,其授权行为无效。

2. 授权代理人超越授权范围或者超出授权期限代签合同的,应当承担法律责任。

3. 合同相对人未核实授权委托书的真实性、合法性和有效性,导致合同无效或者被撤销的,应当承担相应的法律责任。

4. 伪造、篡改、冒用授权委托书或者以其他不正当手段取得授权的,应当承担法律责任。

总之,签订合同授权委托书是合同签订过程中的一种常见现象。

为了保障合同的合法性和有效性,双方当事人应当遵循一定的程序和规定,确保授权委托书的真实性、合法性和有效性。

合同授权委托管理方案

合同授权委托管理方案

合同授权委托管理方案一、前言。

合同授权委托就像是一场特殊的“权力交接仪式”,只不过交接的不是王位,而是签订合同的权力。

为了让这个权力交接得明明白白、稳稳当当,我们得有一套靠谱的管理方案。

二、授权委托的申请。

1. 谁能申请。

公司里不是谁都能随随便便申请合同授权委托的,得是那些和合同事务密切相关的人。

比如说,业务部门的小伙伴如果要和长期合作的客户签新合同,或者采购部门要去谈大笔的采购合同,他们就有资格来申请。

2. 申请内容。

申请人得把事情说清楚。

要像讲故事一样,先说说这个合同是怎么回事,和谁签,大概签多少钱的合同,为啥需要授权委托。

可不能含糊其辞,就像你去餐厅点菜,不能只说“给我来点吃的”,得具体说要啥菜。

3. 申请流程。

这就像是一场闯关游戏。

申请人要填写一份申请表,这个表就像是一张“合同授权冒险地图”。

填好后,先交给自己的部门主管审核,部门主管要像个严厉的把关人,看看这事儿靠不靠谱。

如果部门主管觉得行,就把申请表往上递,一直递到公司专门负责合同管理的部门。

三、授权委托的审批。

1. 审批部门的考量。

合同管理部门接到申请表后,就开始像侦探一样调查。

他们要看看这个合同有没有违反公司的规定,风险大不大。

如果是个超级大的合同,可能还得把法务部门拉进来一起商量,法务就像法律界的魔法师,他们能看出合同里有没有隐藏的法律陷阱。

2. 审批时间。

我们可不能让申请人一直等,就像你在网上买东西,等快递等得心急如焚一样。

一般的申请,我们要在[X]个工作日内给出审批结果。

要是遇到复杂的情况,也得及时和申请人说一声,大概还需要多久才能搞定。

四、授权委托书的制作。

1. 格式要求。

授权委托书得长得规规矩矩的,就像小学生写作文要按照格式来一样。

要有公司的抬头,明确授权人和被授权人的信息,包括姓名、职位啥的。

还要清楚地写上授权的范围,比如说被授权人能签多大金额的合同,能对合同里哪些条款进行谈判之类的。

2. 内容审核。

制作好的授权委托书不能直接就用,还得像检查作业一样再审核一遍。

合同授权委托管理制度范本

合同授权委托管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司合同授权委托行为,确保合同签订、履行过程中的合法性和合规性,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同签订、履行过程中的授权委托行为。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:授权委托行为必须符合国家法律法规和公司规章制度。

(二)合规性原则:授权委托行为必须符合公司业务发展需要和风险控制要求。

(三)授权明确原则:授权委托书应当明确授权范围、期限、权限等事项。

(四)责任追究原则:授权委托人应当对授权事项承担相应的法律责任。

第二章适用范围第四条本制度适用于以下合同授权委托行为:(一)公司对外签订的各类合同、协议、契约等。

(二)公司内部签订的各类合同、协议、契约等。

第三章授权委托程序第五条授权委托程序分为以下步骤:(一)提出申请:申请授权委托的单位或个人向公司相关部门提出书面申请,并附上相关资料。

(二)审批:公司相关部门对申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或授权代表签发授权委托书。

(三)授权委托书签发:法定代表人或授权代表签发授权委托书,明确授权范围、期限、权限等事项。

(四)备案:公司将授权委托书进行备案,以便查询和管理。

第四章授权委托内容第六条授权委托书应当包括以下内容:(一)委托人、受托人姓名、身份证号码、联系方式等基本信息。

(二)授权范围:明确受托人可以代表公司进行哪些具体事项。

(三)授权期限:授权委托书的有效期限。

(四)授权权限:明确受托人在授权范围内的权利和义务。

(五)保密条款:受托人应当对授权事项保密。

(六)违约责任:明确授权委托人、受托人在授权过程中违反本制度应当承担的责任。

第五章监督管理第七条公司相关部门应当对授权委托行为进行监督管理,确保授权委托行为的合法性和合规性。

第八条公司定期对授权委托书进行清理,对过期或无效的授权委托书进行注销。

第九条公司对授权委托人、受托人进行考核,考核内容包括授权委托行为的合法性、合规性、工作效率等。

第六章附则第十条本制度由公司合同管理部门负责解释。

2024合同签订授权委托管理制度

2024合同签订授权委托管理制度

2024合同签订授权委托管理制度甲方(委托人):_________________乙方(受托人):_________________鉴于:甲方为了更好地履行其业务职责,需要委托乙方在特定范围内代表甲方进行相关业务活动。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议:第一条委托内容及范围1.2 乙方在代表甲方进行业务活动时,应遵守国家法律法规、行业规范和甲方的内部管理制度,不得违反甲方的利益。

第二条委托期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。

期满后,如甲乙双方同意继续履行本合同,可提前一个月书面协商续签。

第三条授权范围3.1 乙方有权根据甲方的授权范围,代表甲方与相关单位和个人进行业务洽谈、签订合同、办理相关手续等。

3.2 乙方在代表甲方进行业务活动时,应以甲方的名义行使权利,承担责任,并接受甲方的监督。

第四条保密义务4.1 乙方应对在执行本合同过程中获知的甲方的商业秘密、技术秘密和其他保密信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或披露。

4.2 乙方在本合同终止或解除后,仍应保守甲方的商业秘密、技术秘密和其他保密信息的秘密。

第五条违约责任5.1 任何一方未履行本合同约定的义务,给对方造成损失的,应承担违约责任,赔偿对方的损失。

5.2 如因不可抗力导致一方无法履行本合同的全部或部分义务,不视为违约。

但受不可抗力影响的一方应及时通知对方,并在不可抗力消除后立即履行未履行的义务。

第六条争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他条款7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方(委托人):_________________乙方(受托人):_________________签订日期:_______________。

合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定本规定由甲方(以下简称“授权方”)与乙方(以下简称“受托方”)订立,经双方协商一致,共同遵守,并具有法律效力。

第一条授权内容及范围1.授权方委托受托方代表其执行相关合同事务,包括但不限于合同签订、履行、变更、终止等环节。

2.受托方应按照授权方的指示以及法律、法规的要求,办理与合同相关的各项事务,代表授权方行使合同权利和履行合同义务。

3.授权方授权受托方代表其与相关合同相对方进行协商、谈判、签署合同等活动,代表授权方签署合同文件,并对其具有法律约束力。

第二条受托方义务1.受托方在代理授权方进行合同事务期间,应本着忠实、诚实、谨慎的原则,全面履行授权方授予的义务。

2.受托方应保管、妥善保留与授权事务相关的文件、资料、证据等,无论是书面的还是电子形式的。

3.受托方应在代理授权方执行合同事务时,及时向授权方汇报工作进展情况,并提供有关合同事务的详细信息。

4.受托方不得擅自将授权方授权范围内的权利转委托给第三方,不得篡改、散布、泄露授权方的商业机密和保密信息。

第三条授权方权利与义务1.授权方有权随时要求受托方提供与授权事务相关的报告、文件、材料等,并对其进行审查。

2.授权方有权要求受托方立即终止代理该授权事务,提前解除代理关系,并终止合同授权委托管理规定的效力。

3.授权方应协助受托方履行委托事项所需的合理事务。

第四条保密条款1.双方应保密、尊重对方一切商业秘密、保密信息及涉及到的业务事务。

2.双方应采取必要的措施来保护这些商业秘密及保密信息的机密性、完整性和安全性。

3.在合同终止或解除后,双方应立即归还对方所有的文件、资料等,并删除电子文档中的相关信息。

第五条争议解决1.双方对于本规定的解释和履行发生争议时,应友好协商解决。

2.如协商不成,可向双方约定的仲裁机构提起仲裁请求,接受仲裁裁决的决定是终局的,双方应依法履行。

第六条其他条款1.本规定经双方签字盖章后生效,有效期为___(自签订之日起至何时)__。

2024合同签订授权委托管理制度

2024合同签订授权委托管理制度

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024合同签订授权委托管理制度本合同目录一览1. 授权委托范围1.1 授权事项1.2 授权期限1.3 授权地域2. 委托方义务2.1 提供的资料和信息2.2 支付费用2.3 协助与配合3. 受托方义务3.1 遵守法律法规3.2 保密义务3.3 不得转委托4. 授权委托的权利和责任4.1 受托方的权利4.2 受托方的责任4.3 委托方的权利4.4 委托方的责任5. 合同的变更和终止5.1 变更条件5.2 终止条件5.3 合同解除6. 违约责任6.1 委托方的违约责任6.2 受托方的违约责任7. 争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律诉讼8. 合同的生效、修改和解除8.1 合同生效条件8.2 合同修改条件8.3 合同解除条件9. 合同的附则9.1 合同的解释9.2 合同的适用法律9.3 合同的签订地点和日期10. 其他条款10.1 保密协议10.2 知识产权保护10.3 信息安全和隐私保护11. 附件11.1 授权委托书11.2 相关法律法规11.3 其他重要文件12. 签署页12.1 委托方签署12.2 受托方签署13. 生效页13.1 合同生效日期13.2 合同有效期14. 备案页14.1 合同备案编号14.2 备案日期第一部分:合同如下:第一条授权委托范围1.1 授权事项委托方兹授权受托方在授权期限内,以委托方的名义办理《授权委托书》附件所列明的具体事项。

1.2 授权期限本授权的期限自《授权委托书》签署之日起至委托方书面通知授权终止之日止。

1.3 授权地域受托方在授权期限内办理受托事项,应限于《授权委托书》附件所指定的地域范围内。

第二条委托方义务2.1 提供的资料和信息委托方应向受托方提供办理受托事项所需的全部资料、文件、印章、证件及相关信息,并保证所提供资料和信息的真实、合法、完整。

2.2 支付费用委托方应按《授权委托书》附件所列明的费用标准,向受托方支付办理受托事项的费用。

合同授权委托管理制度

合同授权委托管理制度

合同授权委托管理制度一、背景和目的在现代企业运营中,合同是企业与外部合作伙伴之间进行商业活动的重要工具,合同的签订和执行对企业的经营业绩和声誉有着重要的影响。

然而,由于合同数量和复杂度的增加,合同管理的风险也在相应增加。

为了减少合同管理过程中的风险,提高合同管理的效率和准确性,我们制定了合同授权委托管理制度。

二、授权委托的对象1.合同委托方:指需要委托他人处理合同管理事务的部门或个人,包括营销、采购、法务等部门。

2.被委托方:指接受合同委托方授权,并负责合同管理事务的部门或个人,包括合同管理部门、合同管理员等。

三、授权委托的范围和权限1.合同委托方的授权范围:-确定合同管理的政策和流程;-制定合同管理规范和标准;-分配合同管理的责任和权限;-提供合同管理的培训和指导;-监督合同管理的执行情况。

2.被委托方的权限:-根据合同管理的政策和流程,制定合同管理的具体操作程序;-对合同进行审查、审核和签署;-建立和维护合同管理系统,包括合同库、合同档案等;-跟踪合同履行情况,并及时提醒合同相关人员履行合同义务;-协助合同委托方进行合同谈判和争议解决;-提供合同管理的数据和报告。

四、合同管理流程和制度1.合同申请和批准:-合同委托方根据业务需求向被委托方提出合同申请;-被委托方根据合同管理规范对合同申请进行审查;-被委托方对合同申请进行批准或拒绝,并将审批结果通知合同委托方。

2.合同审查和签订:-被委托方对合同进行细致的审查,包括合同条款、风险评估等;-被委托方与合同签署方进行谈判,并达成一致意见;-签订合同并将合同文本存档。

3.合同履行和监控:-被委托方对合同履行情况进行监控,并及时提醒相关人员履行合同义务;-被委托方与合同履行方进行沟通,解决合同履行中的问题;-定期对合同履行情况进行评估和报告,并向合同委托方提供相关数据。

五、合同管理制度的执行和监督1.合同管理部门负责规范和指导合同管理工作,对合同管理制度的执行情况进行监督和考核。

2023全新合同签订授权委托管理制度

2023全新合同签订授权委托管理制度

2023全新合同签订授权委托管理制度一、前言为了进一步规范公司内部的合同签订流程,提高合同的签订效率和管理质量,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有合同的签订授权委托和管理工作。

三、授权委托1.统一授权机构:公司法务部门负责统一管理和授权合同签订。

2.授权范围:公司法务部门有权委托相关部门负责人或项目负责人进行合同签订,授权范围应明确具体的业务项目和金额上限。

3.授权流程:–相关部门负责人或项目负责人向公司法务部门提出合同签订申请;–公司法务部门进行合同审批,确定是否授权签订;–如果授权签订,由相关部门负责人或项目负责人进行合同签订;–合同签订后,需将合同复印件交由公司法务部门备案。

四、合同签订流程1.合同起草:相关部门负责人或项目负责人起草合同,并确认合同条款的合法性和合规性。

2.内部审批:起草人将合同提交给公司法务部门,并经过内部审批流程。

–公司法务部门进行法律审核,确保合同条款的合法性和合规性;–授权签订的合同需经法务部门授权签字。

3.外部审批:根据合同的具体情况,可能需要进行外部审批。

–对于涉及到业务合作伙伴或政府机构的合同,需根据公司内部审批权限规定进行外部审批;–外部审批所需时间不纳入合同签订周期。

4.合同签订:–经过内部和外部审批的合同,由公司法务部门授权相关负责人进行签订;–签订人员应对合同条款进行仔细核对,确保符合公司政策和法律法规的要求;–合同签订后,相关人员应将合同以邮件或纸质形式发送给所有相关方,并保存好签订记录和合同文本。

5.档案管理:合同签订后,公司法务部门负责对合同进行档案管理。

–所有签订的合同都需送交公司法务部门备案;–合同备案后,应存档并建立相应的档案编号,便于查阅和追溯。

6.合同变更和终止:–如果合同需要变更或终止,相关部门负责人或项目负责人需向公司法务部门提出申请,并经过内部和外部审批;–合同变更和终止的具体流程和责任人应根据具体情况进行安排和执行。

合同委托授权管理制度

合同委托授权管理制度

合同委托授权管理制度第一章总则第一条为规范公司内部委托授权管理,保障公司及委托方利益,提高公司管理效率和工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内全部委托授权管理事务,并由公司委托管理部门负责具体执行。

第三条公司全体员工必须遵守本制度,确保委托授权管理工作的顺利进行。

第四条公司应当建立完善的委托授权管理档案,对涉及委托授权的相关文件、材料进行妥善保管,并定期进行备份。

第二章委托授权管理范围第五条公司委托授权管理范围包括但不限于以下几个方面:(一)委托授权单位的设立,业务范围、资金规模等事宜;(二)委托授权单位内部人员的行为管理、权限分配等事宜;(三)委托授权单位的业务操作、风险管理等事宜;(四)其他与委托授权相关的事务。

第六条委托授权单位应当及时将相关情况报告给公司委托管理部门,并遵守公司的管理制度和规定。

第七条委托方应当按照公司的规定进行委托授权管理,并保证委托方的利益不受损失。

第三章委托授权管理程序第八条委托授权管理程序包括但不限于以下几个方面:(一)委托授权单位书面申请或报告委托事宜;(二)公司委托管理部门审核委托事宜,确定委托授权范围;(三)签订委托授权协议,明确双方责任和义务;(四)监督委托方履行委托授权协议,及时调整委托授权范围。

第九条公司委托管理部门应当加强对委托授权单位的监督,确保委托方合法合规地开展工作。

第十条委托授权单位应当认真履行委托授权协议,确保委托方利益不受损失。

第四章委托授权管理责任第十一条公司委托管理部门负责委托授权管理工作的具体执行,并依法依规履行管理职责。

第十二条公司全体员工有义务配合公司委托管理部门开展委托授权管理工作,并保守公司的商业秘密。

第十三条委托授权单位负责对委托授权事宜进行全面、及时、有效的管理和监督,确保委托授权工作的顺利进行。

第五章委托授权管理制度的宣传与培训第十四条公司应当定期对全体员工进行委托授权管理制度培训,并确保员工理解并遵守相关规定。

公司合同委托授权管理制度

公司合同委托授权管理制度

公司合同委托授权管理制度一、总则本制度旨在明确公司内部对合同签订、审批、执行及变更等环节的委托授权行为,确保合同管理的规范性和法律效力,防止合同风险,保障公司利益。

二、责任主体1. 公司董事会负责制定和修订本制度。

2. 总经理或其授权代表负责合同的最终审批。

3. 各部门负责人负责本部门合同的初步审查和推荐。

4. 法务部门负责合同的法律审核和风险评估。

5. 财务部门负责合同涉及的资金安排和支付事宜。

三、委托授权范围1. 合同的谈判、起草、修改、签署、履行、变更、终止等全过程。

2. 特定合同的授权额度和权限范围。

3. 对外委托代理行为的授权。

四、授权程序1. 需求部门提出合同需求,详细说明合同内容和业务背景。

2. 法务部门进行合同草案的法律审核,提出修改意见。

3. 财务部门对合同涉及的资金进行预算和安排。

4. 需求部门根据审核意见修改合同草案,形成最终版。

5. 总经理或其授权代表审批合同,授权签字人签署合同。

五、授权限制1. 超出授权额度的合同需报董事会审议。

2. 涉及重大利益输送或风险较高的合同,需特别审慎处理。

3. 任何个人不得擅自代表公司签署合同。

六、授权监督1. 法务部门负责监督合同执行情况,确保合同条款得到履行。

2. 财务部门负责监督合同资金的使用情况,防止资金滥用。

3. 内部审计部门定期对合同管理情况进行审计。

七、违约责任违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分或法律责任追究。

八、附则本制度自发布之日起生效,由公司董事会负责解释。

如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定第一条对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本规定。

第二条授权委托由法律顾问室归口管理。

凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。

(此条可以细化到具体事务)第三条授权委托办理程序是:1.经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括:申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等。

(附件一)2.法律顾问室根据经办人的申请,经审査符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。

(可以增加对被委托人的资格审查的内容)第四条授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。

存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据。

(附件二)第五条被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告,该工作报告的内容包括:授权事项;办理情况;委托书是否收回或者交给对方等。

该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。

第六条被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。

第七条如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。

第八条因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。

第九条法律顾问室应定期检査被委托人办理事务的情况,发现问题,要及时纠正,防止造成经济损失。

第十条本规定自年月日起施行。

附件一:授权委托申请书法律顾问室:兹有我部门同志,因与公司洽谈项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自年月日至年月日,权限为谈判并签订合同。

特此申请,请予办理。

公司部:年月日附件二:授权委托书(存根)()授字第号兹授权经办人)代表本公司就(具体事项)进行谈判,签订合同。

有效期限为年月日至年月日。

被委托人:办理人:年月日授权委托书(交被委托人)兹授权(经办人)代表本公司就(具体事项)进行谈判,签订合同。

合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定第一条本规定是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国代理法》等相关法律法规制定的,旨在明确委托方与被委托方之间的权利、义务,规范合同授权委托管理行为。

本规定适用于各类合同授权委托活动。

第二条合同授权委托权利的范围包括但不限于:签订、修改、解释、履行、终止合同等相关事宜。

第三条合同授权委托的程序包括以下几个步骤:1. 委托方与被委托方达成书面委托协议,明确双方的权益和责任。

2. 委托方应向被委托方提供合同相关的必要信息和材料。

3. 被委托方在明确合同内容和约定的基础上,按照委托方的要求进行处理。

4. 被委托方应及时向委托方报告合同执行的情况,并保证信息的真实、准确、完整。

第四条合同授权委托的义务包括以下几个方面:1. 被委托方应按照委托方的授权进行具体操作,不得超越授权范围。

2. 被委托方应保守委托方提供的相关信息,不得泄露、篡改或利用该信息牟取不正当利益。

3. 被委托方应高度重视合同执行过程中的风险管理,采取必要的措施进行风险控制与应对。

4. 被委托方应按照合同约定的期限履行义务,保证合同的及时、有效履行。

第五条合同授权委托的权利包括以下几个方面:1. 委托方有权要求被委托方按照合同约定的要求和标准履行委托事项。

2. 委托方有权要求被委托方按照约定向其提供合同执行情况的报告和相关信息。

3. 委托方有权终止委托协议,并要求被委托方赔偿因违约所造成的损失。

第六条如果因被委托方的过错或不当操作导致委托方遭受损失的,被委托方应承担相应的赔偿责任。

第七条本规定自公布之日起生效。

附则:本规定解释权归委托方所有,如有其他补充条款,应在合同授权委托协议中明确约定。

公司合同委托授权管理制度

公司合同委托授权管理制度

公司合同委托授权管理制度《公司合同委托授权管理制度》第一章总则第一条为了加强公司合同委托授权管理,规范合同签订行为,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及子公司、分支机构的合同委托授权管理。

第三条公司合同委托授权管理遵循合法、合规、审慎、高效原则。

第二章委托授权范围及权限第四条公司合同委托授权分为一般授权和特别授权。

(一)一般授权:指公司法定代表人对各部门负责人、子公司及分支机构负责人在合同签订、履行、变更、解除等方面的一般性授权。

(二)特别授权:指公司法定代表人对特定人员在特定合同项目上的授权。

第五条一般授权权限如下:(一)签订、变更、解除合同金额在一定额度以下的合同(具体额度由公司董事会或总经理办公会确定)。

(二)合同履行过程中的日常事务处理。

(三)其他与合同相关的公司授权事项。

第六条特别授权权限如下:(一)签订、变更、解除合同金额超过一般授权额度的合同。

(二)涉及公司重大利益的合同。

(三)其他需要特别授权的合同事项。

第三章委托授权程序第七条委托授权应当采取书面形式,由法定代表人签署授权书。

第八条一般授权的授权书应当包括以下内容:(一)授权人、被授权人基本信息。

(二)授权范围、权限。

(三)授权期限。

(四)其他需要明确的事项。

第九条特别授权的授权书除包括一般授权的内容外,还应当包括以下内容:(一)合同项目名称。

(二)合同金额。

(三)合同签订、履行、变更、解除的具体事项。

(四)其他需要明确的事项。

第十条被授权人应当在授权范围内行使授权,不得超越授权权限。

第十一条被授权人行使授权时,应当向合同相对方出示授权书。

第十二条授权期限届满或者授权事项完成后,授权自动终止。

第四章监督与责任第十三条公司应当加强对合同委托授权的监督,确保授权行为合法、合规。

第十四条违反本制度,超越授权权限行使授权的,由被授权人承担相应责任。

全套合同签订授权委托管理制度

全套合同签订授权委托管理制度

全套合同签订授权委托管理制度一、背景介绍合同签订是企业经营中的重要环节之一。

随着企业的发展,合同数量不断增多,签订合同的流程管理变得复杂。

为了提高合同签订的效率和管理水平,制定全套合同签订授权委托管理制度,对合同签订进行规范化、制度化管理。

二、目的和原则2.1 目的全套合同签订授权委托管理制度的目的是明确合同签订的责任、权限和流程,确保合同签订的合规性和及时性,提高企业的管理效益和风险控制能力。

2.2 原则全套合同签订授权委托管理制度的执行原则如下:合规性原则:合同签订必须符合法律法规和公司规章制度的要求;一致性原则:合同签订的权限和流程在各个部门和岗位之间应保持一致;责任分明原则:明确合同签订各个环节的责任人和责任范围;透明公正原则:合同签订的流程应公开透明,确保公正性和公平性;风险控制原则:合同签订中要注意风险评估和控制,确保企业利益最大化。

三、授权委托管理制度3.1 授权委托的设定3.1.1 合同签订权限的划分根据公司业务和组织架构,划分各级部门和岗位的合同签订权限,包括法务部门、业务部门和后勤部门等。

3.1.2 授权委托的设定设定各级部门和岗位的合同签订授权委托书,明确授权人和受托人的责任和权限范围。

授权委托书应经相关部门审批并确保有效。

3.2 合同签订流程3.2.1 合同审查合同签订前,必须进行合同审查,确保合同内容符合法律法规和公司要求。

法务部门负责对合同法律性质进行评估,业务部门负责对合同业务内容进行评估。

3.2.2 合同拟定与审批根据合同审查结果,由业务部门编写合同草案,并报经相关负责人审批。

审批通过后,合同进入下一阶段。

3.2.3 合同签订与监督经过合同拟定与审批后,由受托人负责具体合同签订工作,包括与对方进行谈判、签署合同及存档等工作。

同时,需要对合同签订进行监督,确保合同签订的及时性和规范性。

3.2.4 合同归档与管理签订完成的合同应进行归档,并建立合同档案管理制度。

业务部门需及时将合同归档资料上报合同管理部门,确保合同档案的完整性和易查性。

合同签订授权委托管理制度

合同签订授权委托管理制度

合同签订授权委托管理制度合同签订授权委托管理制度是指企业为了规范合同签订授权和委托管理行为而建立的一套制度,旨在确保合同签订过程的合法性、有效性和安全性,并保护企业的合法权益。

一、授权委托流程管理:1. 授权申请:申请人向企业提交授权申请,包括授权目的、授权范围、期限等内容。

2. 授权审批:企业负责人对授权申请进行审批,审核并决定是否批准申请。

3. 授权签订:经过审批后,企业与委托方签订授权委托协议,明确双方的权利和义务。

4. 授权管理:企业建立授权管理系统,对已签订的授权委托合同进行记录、查询和更新。

5. 授权监督:企业对已授权的行为进行监督和评估,确保授权委托行为符合法律法规和企业规定。

二、授权委托管理要求:1. 合法合规:授权委托行为必须符合国家法律法规,且授权方必须具备合法资质和权限。

2. 详细明确:授权委托协议必须明确双方的权利和义务,包括授权范围、期限、约束条件等。

3. 风险评估:企业要对授权委托行为可能存在的风险进行评估,并采取相应的风险管理措施。

4. 审计监管:企业要对授权委托行为进行定期审计,确保合同签订授权程序合规和风险控制。

三、授权委托管理制度的实施:1. 建立制度:企业制定授权委托管理制度,并经相关部门审核和批准后正式实施。

2. 培训宣传:企业进行员工培训,增强员工对授权委托管理制度的认识和理解。

3. 系统完善:企业建立授权委托管理系统,实现对授权委托行为的记录、查询和管理。

4. 监督检查:企业对授权委托行为进行监督和检查,发现问题及时纠正并追究责任。

5. 改进优化:企业根据实际情况不断改进和优化授权委托管理制度,提高管理效能。

通过建立合同签订授权委托管理制度,企业能够更好地控制合同签订过程,有效防范合同风险,并提升各方的合作信任度,促进企业健康发展。

合同授权与委托条款

合同授权与委托条款

合同授权与委托条款甲方:(委托方)地址:联系人:电话:乙方:(被委托方)地址:联系人:电话:鉴于甲方需要将某项工作委托给乙方完成,双方经友好协商达成以下条款:第一条委托内容1. 甲方委托乙方完成以下工作(以下简称“委托工作”):(具体描述委托工作的内容,例如:在指定时间内,为甲方设计并开发一款新的网站,包括网站的前端设计、后端开发、内容编写等。

)2. 甲方可根据委托工作的进展情况,提出合理的变更或调整要求,但需事先与乙方协商一致,并签订书面补充协议。

3. 乙方应按照甲方的要求,保证在约定的时间内,按时完成委托工作,并保证工作质量符合甲方的期望。

第二条委托期限1. 委托工作的预计完成时间为起始日起(具体日期),至终止日止(具体日期)。

2. 如果委托工作无法按时完成,乙方必须提前48小时书面通知甲方,并说明原因和预计的工作完成时间。

3. 如因乙方原因导致委托工作无法完成,乙方应承担相应的责任,并按照甲方的要求采取合理的补救措施。

第三条费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付委托工作的费用。

(具体描述费用的支付方式,例如:甲方将按照委托工作的进展情况,分阶段支付费用,每一阶段的费用金额为X元。

)2. 甲方应在委托工作完成并验收合格后的10个工作日内支付相应的费用。

3. 如因乙方原因导致委托工作无法完成或工作质量不符合要求,乙方将不会获得相应的费用支付。

第四条保密义务1. 双方应对委托工作所涉及的商业机密、技术信息等予以保密,不得向第三方透露或泄露。

2. 乙方应采取合理的措施,确保委托工作过程中所接触到的甲方机密信息不会被泄露。

3. 保密义务将在委托工作完成或合同终止后继续有效,无论是解除本合同还是解除委托关系。

第五条违约责任1. 如乙方在委托期限内未按照约定完成委托工作,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金金额为X元,每逾期一天加收相应的违约金。

2. 如乙方严重违反本合同,如泄露机密信息、故意拖延工作进度等,甲方有权立即解除本合同,并要求乙方承担相应的法律责任。

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合同授权委托管理制度
为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序,依据国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定,特制定以下规定。

1.适用范围和目标
范围:本规定适用于公司合同的授权行为。

2.适用原则
2.1 公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或受委托人签订,未经授权委托,任何人不得对外签订合同;法定代表人直接签订的合同除外。

2.2任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同,但事后公司予以追认的除外。

2.3受委托人在授权范围和期限内签订合同,不得擅自超越授权权限从事经营活动,委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。

3.合同授权委托的类别
3.1公司合同授权委托分定期委托和专项委托。

定期委托是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人,主要是针对各中心的总监;专项委托是法定代表人根据特定时期、特别事项
的需要进行授权委托代理人。

4.合同授权委托办理程序
4.1定期授权办理程序
4.1.1定期委托,根据法定代表人授权情况定期由法定代表人签发授权委托书。

4.1.2 每年12月31日前,法务人员根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案,经法定代表人审核,承办人根据法定代表人的审核审核意见修改后,交付法定代表人签字。

4.1.3 法定代表人签署后并加盖公司公章,复印件交付受委托人并由受委托人在定期授权委托书签收单上签字,原件由总经办负责归档留存。

4.1.4定期授权委托的期限原则上为一年,如法定代表人对定期授权期限变更的,法务人员根据法定代表人指定的期限重新起草定期授权委托书草案并办理相关授权。

4.2专项委托,由合同承办部门在审签合同时,提出授权委托申请,由总经办办理授权委托手续。

4.2.1 常规性合同授权由中心总监助理根据合同情况,请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。

委托书复印件交付给合同承办单位,原件总经办归档留存。

4.3需要交付授权委托书原件的,需由经办人向总经办提出申请。

4.3.1申请书内容包括申请单位名称、需要授权人的姓名、身份证号、授权期限、用途等,申请应由部门领导签字。

4.3.2法务人员根据申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。

4.3.3 法务人员根据申请书内容请示法定代表人并办理相关的授权委托手续。

4.3.4 授权委托书一式两份,一份留总经办备查,另一份交被委托人作为代理人的法律依据。

5.授权委托书的管理
5.1公司法务人员承担办理授权委托的具体工作。

授权委托书由总经办统一管理,统一编号、统一印制。

5.2授权委托书内容应明确、格式规范,并载明受委托人姓名、授权范围、代理权限和有效期限。

5.3法定代表人授权委托代理人签订合同,必须采用书面形式,由法定代表人签发。

5.4各部门应指定专人建立相关台账并负责授权委托书的登记和存档工作,每年年底由总经办对各业务部门授权委托的使用
情况进行检查。

5.5授权委托事项发生变更时,承办部门应按申报授权委托程序向总经办提出办理变更手续。

5.6委托代理人离职时,应上交合同授权委托书(原件以及复印件)
6.违反授权委托的责任
6.1委托代理人在超出授权范围或委托权限终止后,仍以公司名义签订的合同均为无效合同。

6.2因承办部门管理不善,导致代理人未严格依照本规定行使职权而给公司造成经济损失的,应按有关规定追究相关人员的责任。

7.附则
7.1其他事项按照公司相关规章制度执行。

7.2本规定自制定之日起执行。

7.3本规定由总经办负责解释。

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