合同授权委托管理办法
合同委托授权管理制度
合同委托授权管理制度合同编号:__________合同委托授权管理制度地址:____________________________联系人:__________________________联系电话:________________________地址:____________________________联系人:__________________________联系电话:________________________鉴于甲方为依法成立并有效存在的企业或其他组织,具备独立承担民事责任的能力;鉴于乙方愿意接受甲方的委托,并根据甲方的要求代为办理相关事务;为明确双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条授权范围1.1 甲方授权乙方代为办理的事务包括但不限于:(1)代为办理甲方之合同签署、履行等相关事宜;(2)代为办理甲方之行政许可、行政审批等相关事宜;(3)代为办理甲方之财务、税务等相关事宜;(4)代为办理甲方之知识产权保护等相关事宜;(5)代为办理甲方之诉讼、仲裁等相关事宜;(6)甲方委托的其他事务。
1.2 乙方应在甲方授权范围内行事,并严格按照甲方的指示办理事务。
第二条授权期限2.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自生效之日起计算。
2.2 授权期限届满后,本合同自动终止。
若双方同意续约,应签订书面续约协议。
第三条权利与义务3.1 甲方权利与义务:(1)甲方应向乙方提供办理事务所需的相关资料、文件和证明材料;(2)甲方应对乙方办理事务的结果负责,并承担相应法律责任;(3)甲方应按约定向乙方支付委托费用;(4)甲方不得要求乙方从事违反法律法规、社会公德或损害乙方利益的事务。
3.2 乙方权利与义务:(1)乙方应在本合同约定的授权范围内行事,并严格按照甲方的指示办理事务;(2)乙方应诚实、守信、勤勉、谨慎地办理事务,确保事务的顺利进行;(3)乙方应妥善保管甲方提供的资料、文件和证明材料,不得泄露、篡改或损坏;(4)乙方不得利用甲方的事务办理机会谋取不正当利益。
合同委托授权管理制度模板
一、总则第一条为加强公司合同管理,规范合同授权委托行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术合同等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 依法原则:合同授权委托行为必须符合国家法律法规和公司内部规定。
2. 审慎原则:授权委托人应严格按照合同内容和授权范围行使权利。
3. 责任原则:授权委托人应承担相应的法律责任。
二、适用范围第四条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于以下情况:1. 公司法定代表人直接签订的合同,但需按照规定办理授权委托手续。
2. 公司法定代表人授权他人签订的合同,授权委托人需具备相应的资格和条件。
3. 公司内部部门之间、公司与外部单位之间签订的合同,需按照规定办理授权委托手续。
三、授权委托主体第五条公司法定代表人为公司对外签订合同的授权委托主体。
第六条公司法定代表人可以授权以下人员签订合同:1. 公司内部部门负责人或其授权的经办人。
2. 公司法定代表人指定的外部单位或个人。
四、授权委托程序第七条授权委托人需按照以下程序办理授权委托手续:1. 编制授权委托书,明确授权范围、期限和责任。
2. 经授权委托人签字、盖章后,提交公司法定代表人审批。
3. 法定代表人审批通过后,由授权委托人签署授权委托书。
4. 授权委托书生效后,授权委托人可在授权范围内代表公司签订合同。
五、授权委托管理第八条公司设立合同管理部门,负责合同授权委托的管理工作。
1. 合同管理部门负责审核授权委托书,确保其符合法律法规和公司规定。
2. 合同管理部门负责监督授权委托人行使权利,确保其不超越授权范围。
3. 合同管理部门负责对授权委托行为进行记录和归档。
六、责任追究第九条授权委托人违反本制度规定,擅自超越授权范围签订合同,给公司造成损失的,依法承担相应的法律责任。
第十条公司法定代表人对授权委托行为负有监督责任,对违反本制度规定的行为,依法承担相应的责任。
合同授权委托管理规定
合同授权委托管理规定合同授权委托管理规定是指委托人通过书面文件或其他方式,将某项合同事项的权利或义务委托给代理人进行处理的管理规定。
在商业和法律领域中,委托代理人办理合同事项已成为一种重要的合作方式,为保障合同的有效性和交易的公平性,制定相关的合同授权委托管理规定势在必行。
下文将对合同授权委托管理规定的相关内容进行详细阐述。
一、合同授权委托的基本原则合同授权委托是一种法律关系,其根据被委托人的具体职能和能力对被委托事项进行处理、代表委托方签署合同、支付货款等与合同有关的行为。
合同授权委托的基本原则包括:1. 合法性原则。
合同授权委托必须要符合法律法规的规定,委托内容和方式应当符合合同法、代理法等相关法律。
2. 自由原则。
合同授权委托是自由选择的结果,双方申明自己的意愿来进行协商达成。
3. 特定性原则。
委托人应当将委托内容和委托代理人的职能、能力进行明确认定。
被委托人应按照委托内容、委托方式等明确的约定去处理。
4. 诚信原则。
合同授权委托的过程应当是平等、公正、诚实、信任的。
双方要讲明实情,不得隐瞒真实情况或者提供虚假情况。
二、委托合同的格式和内容委托人在向代理人委托时,应采用书面或其他方式来明确约定。
委托书应当包括以下内容:1. 委托的主体。
即委托人和委托代理人的名称、联系方式。
2. 委托事项。
明确委托的内容和范围。
包括但不限于授权代理人签署合同,支付货款等有关事项。
3. 委托方式。
明确委托的方式和约束,如:是否允许代理人再次委托、是否限制委托截止日期等。
4. 委托代理人的职责和义务。
明确代理人所承担的义务、责任和限制等。
5. 委托的期限。
明确委托的期限和是否自动终止。
6. 损失和责任。
明确因委托行为所产生的风险、损失和责任等。
7. 法律适用。
选择适用的法律和法院管辖等。
三、合同授权委托过程的管理为保障合同授权委托的有效性和公正性,应进行相关的管理。
具体内容包括:1. 委托人应当对代理人的职能、能力、经验等进行充分调查和评估后,再进行委托。
合同授权委托管理方案
合同授权委托管理方案一、前言。
合同授权委托就像是一场特殊的“权力交接仪式”,只不过交接的不是王位,而是签订合同的权力。
为了让这个权力交接得明明白白、稳稳当当,我们得有一套靠谱的管理方案。
二、授权委托的申请。
1. 谁能申请。
公司里不是谁都能随随便便申请合同授权委托的,得是那些和合同事务密切相关的人。
比如说,业务部门的小伙伴如果要和长期合作的客户签新合同,或者采购部门要去谈大笔的采购合同,他们就有资格来申请。
2. 申请内容。
申请人得把事情说清楚。
要像讲故事一样,先说说这个合同是怎么回事,和谁签,大概签多少钱的合同,为啥需要授权委托。
可不能含糊其辞,就像你去餐厅点菜,不能只说“给我来点吃的”,得具体说要啥菜。
3. 申请流程。
这就像是一场闯关游戏。
申请人要填写一份申请表,这个表就像是一张“合同授权冒险地图”。
填好后,先交给自己的部门主管审核,部门主管要像个严厉的把关人,看看这事儿靠不靠谱。
如果部门主管觉得行,就把申请表往上递,一直递到公司专门负责合同管理的部门。
三、授权委托的审批。
1. 审批部门的考量。
合同管理部门接到申请表后,就开始像侦探一样调查。
他们要看看这个合同有没有违反公司的规定,风险大不大。
如果是个超级大的合同,可能还得把法务部门拉进来一起商量,法务就像法律界的魔法师,他们能看出合同里有没有隐藏的法律陷阱。
2. 审批时间。
我们可不能让申请人一直等,就像你在网上买东西,等快递等得心急如焚一样。
一般的申请,我们要在[X]个工作日内给出审批结果。
要是遇到复杂的情况,也得及时和申请人说一声,大概还需要多久才能搞定。
四、授权委托书的制作。
1. 格式要求。
授权委托书得长得规规矩矩的,就像小学生写作文要按照格式来一样。
要有公司的抬头,明确授权人和被授权人的信息,包括姓名、职位啥的。
还要清楚地写上授权的范围,比如说被授权人能签多大金额的合同,能对合同里哪些条款进行谈判之类的。
2. 内容审核。
制作好的授权委托书不能直接就用,还得像检查作业一样再审核一遍。
2024年合同授权委托管理操作指南
2024年合同授权委托管理操作指南本合同目录一览第一条:合同概述1.1 合同目的1.2 合同主体1.3 合同期限第二条:授权范围2.1 授权内容2.2 授权区域2.3 授权期限第三条:委托管理3.1 管理责任3.2 管理方式3.3 管理费用第四条:合同双方的权利与义务4.1 委托方的权利与义务4.2 受托方的权利与义务第五条:合同的履行与监督5.1 履行标准5.2 监督机制5.3 违约责任第六条:合同的变更与解除6.1 变更条件6.2 解除条件6.3 变更与解除的程序第七条:合同的终止与结算7.1 终止条件7.2 结算方式7.3 结算时间第八条:争议解决8.1 争议类型8.2 解决途径8.3 争议解决期限第九条:保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 泄密责任第十条:法律适用与争议解决10.1 法律适用10.2 争议解决第十一条:合同的生效、修改与废除11.1 生效条件11.2 修改条件11.3 废除条件第十二条:合同的签署、副本与保存12.1 签署程序12.2 副本数量12.3 合同保存第十三条:其他约定13.1 附加条款13.2 双方的其他约定第十四条:合同的完整性14.1 合同附件14.2 合同的完整性确认14.3 双方签字盖章第一部分:合同如下:第一条:合同概述1.1 合同目的本合同旨在明确双方在2024年合同授权委托管理操作过程中的权利、义务和责任,确保管理的顺利进行。
1.2 合同主体甲方:(甲方全称)乙方:(乙方全称)1.3 合同期限本合同自签字之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
第二条:授权范围2.1 授权内容甲方授权乙方在授权区域内进行2024年合同授权委托管理操作,包括但不限于合同的执行、监督和协调。
2.2 授权区域授权区域为:(具体描述授权区域)。
2.3 授权期限授权期限为:(具体描述授权期限)。
第三条:委托管理3.1 管理责任乙方应按照甲方的要求,认真负责地进行2024年合同授权委托管理操作,确保合同的顺利履行。
合同授权委托管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司合同授权委托行为,确保合同签订、履行过程中的合法性和合规性,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同签订、履行过程中的授权委托行为。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:授权委托行为必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)合规性原则:授权委托行为必须符合公司业务发展需要和风险控制要求。
(三)授权明确原则:授权委托书应当明确授权范围、期限、权限等事项。
(四)责任追究原则:授权委托人应当对授权事项承担相应的法律责任。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下合同授权委托行为:(一)公司对外签订的各类合同、协议、契约等。
(二)公司内部签订的各类合同、协议、契约等。
第三章授权委托程序第五条授权委托程序分为以下步骤:(一)提出申请:申请授权委托的单位或个人向公司相关部门提出书面申请,并附上相关资料。
(二)审批:公司相关部门对申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或授权代表签发授权委托书。
(三)授权委托书签发:法定代表人或授权代表签发授权委托书,明确授权范围、期限、权限等事项。
(四)备案:公司将授权委托书进行备案,以便查询和管理。
第四章授权委托内容第六条授权委托书应当包括以下内容:(一)委托人、受托人姓名、身份证号码、联系方式等基本信息。
(二)授权范围:明确受托人可以代表公司进行哪些具体事项。
(三)授权期限:授权委托书的有效期限。
(四)授权权限:明确受托人在授权范围内的权利和义务。
(五)保密条款:受托人应当对授权事项保密。
(六)违约责任:明确授权委托人、受托人在授权过程中违反本制度应当承担的责任。
第五章监督管理第七条公司相关部门应当对授权委托行为进行监督管理,确保授权委托行为的合法性和合规性。
第八条公司定期对授权委托书进行清理,对过期或无效的授权委托书进行注销。
第九条公司对授权委托人、受托人进行考核,考核内容包括授权委托行为的合法性、合规性、工作效率等。
第六章附则第十条本制度由公司合同管理部门负责解释。
合同授权委托管理规定
合同授权委托管理规定本规定由甲方(以下简称“授权方”)与乙方(以下简称“受托方”)订立,经双方协商一致,共同遵守,并具有法律效力。
第一条授权内容及范围1.授权方委托受托方代表其执行相关合同事务,包括但不限于合同签订、履行、变更、终止等环节。
2.受托方应按照授权方的指示以及法律、法规的要求,办理与合同相关的各项事务,代表授权方行使合同权利和履行合同义务。
3.授权方授权受托方代表其与相关合同相对方进行协商、谈判、签署合同等活动,代表授权方签署合同文件,并对其具有法律约束力。
第二条受托方义务1.受托方在代理授权方进行合同事务期间,应本着忠实、诚实、谨慎的原则,全面履行授权方授予的义务。
2.受托方应保管、妥善保留与授权事务相关的文件、资料、证据等,无论是书面的还是电子形式的。
3.受托方应在代理授权方执行合同事务时,及时向授权方汇报工作进展情况,并提供有关合同事务的详细信息。
4.受托方不得擅自将授权方授权范围内的权利转委托给第三方,不得篡改、散布、泄露授权方的商业机密和保密信息。
第三条授权方权利与义务1.授权方有权随时要求受托方提供与授权事务相关的报告、文件、材料等,并对其进行审查。
2.授权方有权要求受托方立即终止代理该授权事务,提前解除代理关系,并终止合同授权委托管理规定的效力。
3.授权方应协助受托方履行委托事项所需的合理事务。
第四条保密条款1.双方应保密、尊重对方一切商业秘密、保密信息及涉及到的业务事务。
2.双方应采取必要的措施来保护这些商业秘密及保密信息的机密性、完整性和安全性。
3.在合同终止或解除后,双方应立即归还对方所有的文件、资料等,并删除电子文档中的相关信息。
第五条争议解决1.双方对于本规定的解释和履行发生争议时,应友好协商解决。
2.如协商不成,可向双方约定的仲裁机构提起仲裁请求,接受仲裁裁决的决定是终局的,双方应依法履行。
第六条其他条款1.本规定经双方签字盖章后生效,有效期为___(自签订之日起至何时)__。
委托授权书管理办法
第一章总则第一条为规范委托授权行为,明确委托人与受托人之间的权利义务关系,保障委托事务的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司、企业、事业单位及其他组织(以下简称“委托人”)与其授权代表(以下简称“受托人”)之间签订的委托授权书。
第三条委托授权书应当明确委托事项、授权范围、期限、责任等内容,确保委托授权的合法、合规、有效。
第二章委托授权书的签订第四条委托授权书应当由委托人签署,并加盖单位公章或者法定代表人签字。
第五条委托授权书应当载明以下内容:(一)委托人名称、地址、法定代表人或者负责人姓名;(二)受托人姓名、身份证号码、联系方式;(三)委托事项的名称、内容;(四)授权范围,包括但不限于决策权、执行权、监督权等;(五)授权期限;(六)委托人与受托人双方的权利义务;(七)违约责任;(八)其他需要约定的事项。
第六条委托授权书应当经双方充分协商一致后签订。
第三章委托授权书的执行第七条受托人应当严格按照委托授权书的约定行使授权权利,履行相应义务。
第八条受托人在执行委托事项过程中,应当遵守国家法律法规,维护委托人的合法权益。
第九条受托人应当及时向委托人报告授权事项的执行情况,包括但不限于:(一)执行进度;(二)遇到的困难和问题;(三)已采取的措施和效果;(四)需要委托人协助的事项。
第十条委托人应当及时对受托人的报告进行审查,并给予必要的支持和协助。
第四章委托授权书的变更与终止第十一条委托授权书在有效期内,如需变更授权范围、期限等,双方应当重新签订委托授权书。
第十二条委托授权书在有效期内,如因以下原因需要终止:(一)委托人撤销授权;(二)受托人辞去授权职务;(三)委托事项已完成或者无法继续执行;(四)法律法规规定应当终止的其他情形。
第十三条委托授权书终止后,受托人应当及时将授权范围内的事项处理完毕,并书面报告委托人。
第五章违约责任第十四条委托人违反本办法规定,未按照约定履行义务的,应当承担相应的法律责任。
公司合同委托授权管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同管理,明确授权委托程序,保障公司合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同签订、履行、变更、解除等环节的授权委托管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法定代表人授权原则:公司法定代表人对合同授权有最终决定权;2. 明确授权原则:授权委托书应当明确授权事项、权限范围、授权期限等;3. 保密原则:授权委托书及相关资料应严格保密,不得泄露给无关人员;4. 责任追究原则:因授权委托不当造成公司损失的,授权人应当承担相应责任。
第二章授权委托程序第四条公司合同授权委托应当遵循以下程序:1. 提出申请:需要授权委托的部门或个人向公司法定代表人提出书面申请,说明授权事项、权限范围、授权期限等。
2. 审批:法定代表人对申请进行审批,同意后签署授权委托书。
3. 制作授权委托书:授权委托书应当包括以下内容:a. 授权人姓名、身份证号码;b. 受托人姓名、身份证号码;c. 授权事项;d. 授权权限范围;e. 授权有效期;f. 法定代表人签字、盖章。
4. 送达:授权委托书由法定代表人或授权人送达受托人,并要求受托人签署确认收讫。
5. 保管:授权委托书及相关资料由公司档案管理部门统一保管。
第三章授权委托内容第五条授权委托内容主要包括:1. 合同签订:受托人有权代表公司签订、续签、变更或解除合同。
2. 合同履行:受托人有权代表公司履行合同约定的义务。
3. 合同变更:受托人有权代表公司与对方协商变更合同内容。
4. 合同解除:受托人有权代表公司与对方协商解除合同。
5. 其他事项:根据公司法定代表人授权,受托人有权处理与合同相关的其他事项。
第四章授权委托期限第六条授权委托期限一般不得超过一年。
如需延长,受托人应在授权期限届满前一个月向法定代表人提出申请,经批准后方可延长。
第五章责任追究第七条因授权委托不当造成公司损失的,授权人应当承担相应责任。
具体责任包括但不限于:1. 恢复损失:授权人应当赔偿因授权委托不当给公司造成的直接经济损失。
公司合同授权委托管理办法精选5篇
______公司合同授权委托管理办法年月日发布()法合委字第号1.对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本办法。
2.授权委托由法律顾问室归口管理。
凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。
(此条可以细化到具体事务)3.授权委托办理程序:3.1经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。
3.2法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。
(可以增加对被委托人的资格审查的内容)4.授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。
存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。
5.被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告。
该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。
该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。
6.被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。
7.如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。
8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。
9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况,发现问题,要及时纠正,防止造成经济损失。
10.本办法经董事会讨论通过,由总经理发布施行。
11.本办法自年月日施行。
附件一授权委托申请书法律顾问室:兹有我部门_____同志,因与_____公司洽谈_____项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
权限为谈判并签订合同。
特此申请,请予办理。
_____公司_____部(负责人签字)________年________月________日附件二授权委托书()授字第号(存根)兹授权_____(经办人)代表本公司就_______________(具体事项)进行谈判,签订合同。
合同授权委托管理制度
合同授权委托管理制度一、背景和目的在现代企业运营中,合同是企业与外部合作伙伴之间进行商业活动的重要工具,合同的签订和执行对企业的经营业绩和声誉有着重要的影响。
然而,由于合同数量和复杂度的增加,合同管理的风险也在相应增加。
为了减少合同管理过程中的风险,提高合同管理的效率和准确性,我们制定了合同授权委托管理制度。
二、授权委托的对象1.合同委托方:指需要委托他人处理合同管理事务的部门或个人,包括营销、采购、法务等部门。
2.被委托方:指接受合同委托方授权,并负责合同管理事务的部门或个人,包括合同管理部门、合同管理员等。
三、授权委托的范围和权限1.合同委托方的授权范围:-确定合同管理的政策和流程;-制定合同管理规范和标准;-分配合同管理的责任和权限;-提供合同管理的培训和指导;-监督合同管理的执行情况。
2.被委托方的权限:-根据合同管理的政策和流程,制定合同管理的具体操作程序;-对合同进行审查、审核和签署;-建立和维护合同管理系统,包括合同库、合同档案等;-跟踪合同履行情况,并及时提醒合同相关人员履行合同义务;-协助合同委托方进行合同谈判和争议解决;-提供合同管理的数据和报告。
四、合同管理流程和制度1.合同申请和批准:-合同委托方根据业务需求向被委托方提出合同申请;-被委托方根据合同管理规范对合同申请进行审查;-被委托方对合同申请进行批准或拒绝,并将审批结果通知合同委托方。
2.合同审查和签订:-被委托方对合同进行细致的审查,包括合同条款、风险评估等;-被委托方与合同签署方进行谈判,并达成一致意见;-签订合同并将合同文本存档。
3.合同履行和监控:-被委托方对合同履行情况进行监控,并及时提醒相关人员履行合同义务;-被委托方与合同履行方进行沟通,解决合同履行中的问题;-定期对合同履行情况进行评估和报告,并向合同委托方提供相关数据。
五、合同管理制度的执行和监督1.合同管理部门负责规范和指导合同管理工作,对合同管理制度的执行情况进行监督和考核。
2023全新合同签订授权委托管理制度
2023全新合同签订授权委托管理制度一、前言为了进一步规范公司内部的合同签订流程,提高合同的签订效率和管理质量,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有合同的签订授权委托和管理工作。
三、授权委托1.统一授权机构:公司法务部门负责统一管理和授权合同签订。
2.授权范围:公司法务部门有权委托相关部门负责人或项目负责人进行合同签订,授权范围应明确具体的业务项目和金额上限。
3.授权流程:–相关部门负责人或项目负责人向公司法务部门提出合同签订申请;–公司法务部门进行合同审批,确定是否授权签订;–如果授权签订,由相关部门负责人或项目负责人进行合同签订;–合同签订后,需将合同复印件交由公司法务部门备案。
四、合同签订流程1.合同起草:相关部门负责人或项目负责人起草合同,并确认合同条款的合法性和合规性。
2.内部审批:起草人将合同提交给公司法务部门,并经过内部审批流程。
–公司法务部门进行法律审核,确保合同条款的合法性和合规性;–授权签订的合同需经法务部门授权签字。
3.外部审批:根据合同的具体情况,可能需要进行外部审批。
–对于涉及到业务合作伙伴或政府机构的合同,需根据公司内部审批权限规定进行外部审批;–外部审批所需时间不纳入合同签订周期。
4.合同签订:–经过内部和外部审批的合同,由公司法务部门授权相关负责人进行签订;–签订人员应对合同条款进行仔细核对,确保符合公司政策和法律法规的要求;–合同签订后,相关人员应将合同以邮件或纸质形式发送给所有相关方,并保存好签订记录和合同文本。
5.档案管理:合同签订后,公司法务部门负责对合同进行档案管理。
–所有签订的合同都需送交公司法务部门备案;–合同备案后,应存档并建立相应的档案编号,便于查阅和追溯。
6.合同变更和终止:–如果合同需要变更或终止,相关部门负责人或项目负责人需向公司法务部门提出申请,并经过内部和外部审批;–合同变更和终止的具体流程和责任人应根据具体情况进行安排和执行。
合同委托授权管理制度
合同委托授权管理制度第一章总则第一条为规范公司内部委托授权管理,保障公司及委托方利益,提高公司管理效率和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内全部委托授权管理事务,并由公司委托管理部门负责具体执行。
第三条公司全体员工必须遵守本制度,确保委托授权管理工作的顺利进行。
第四条公司应当建立完善的委托授权管理档案,对涉及委托授权的相关文件、材料进行妥善保管,并定期进行备份。
第二章委托授权管理范围第五条公司委托授权管理范围包括但不限于以下几个方面:(一)委托授权单位的设立,业务范围、资金规模等事宜;(二)委托授权单位内部人员的行为管理、权限分配等事宜;(三)委托授权单位的业务操作、风险管理等事宜;(四)其他与委托授权相关的事务。
第六条委托授权单位应当及时将相关情况报告给公司委托管理部门,并遵守公司的管理制度和规定。
第七条委托方应当按照公司的规定进行委托授权管理,并保证委托方的利益不受损失。
第三章委托授权管理程序第八条委托授权管理程序包括但不限于以下几个方面:(一)委托授权单位书面申请或报告委托事宜;(二)公司委托管理部门审核委托事宜,确定委托授权范围;(三)签订委托授权协议,明确双方责任和义务;(四)监督委托方履行委托授权协议,及时调整委托授权范围。
第九条公司委托管理部门应当加强对委托授权单位的监督,确保委托方合法合规地开展工作。
第十条委托授权单位应当认真履行委托授权协议,确保委托方利益不受损失。
第四章委托授权管理责任第十一条公司委托管理部门负责委托授权管理工作的具体执行,并依法依规履行管理职责。
第十二条公司全体员工有义务配合公司委托管理部门开展委托授权管理工作,并保守公司的商业秘密。
第十三条委托授权单位负责对委托授权事宜进行全面、及时、有效的管理和监督,确保委托授权工作的顺利进行。
第五章委托授权管理制度的宣传与培训第十四条公司应当定期对全体员工进行委托授权管理制度培训,并确保员工理解并遵守相关规定。
公司合同委托授权管理制度
公司合同委托授权管理制度一、总则本制度旨在明确公司内部对合同签订、审批、执行及变更等环节的委托授权行为,确保合同管理的规范性和法律效力,防止合同风险,保障公司利益。
二、责任主体1. 公司董事会负责制定和修订本制度。
2. 总经理或其授权代表负责合同的最终审批。
3. 各部门负责人负责本部门合同的初步审查和推荐。
4. 法务部门负责合同的法律审核和风险评估。
5. 财务部门负责合同涉及的资金安排和支付事宜。
三、委托授权范围1. 合同的谈判、起草、修改、签署、履行、变更、终止等全过程。
2. 特定合同的授权额度和权限范围。
3. 对外委托代理行为的授权。
四、授权程序1. 需求部门提出合同需求,详细说明合同内容和业务背景。
2. 法务部门进行合同草案的法律审核,提出修改意见。
3. 财务部门对合同涉及的资金进行预算和安排。
4. 需求部门根据审核意见修改合同草案,形成最终版。
5. 总经理或其授权代表审批合同,授权签字人签署合同。
五、授权限制1. 超出授权额度的合同需报董事会审议。
2. 涉及重大利益输送或风险较高的合同,需特别审慎处理。
3. 任何个人不得擅自代表公司签署合同。
六、授权监督1. 法务部门负责监督合同执行情况,确保合同条款得到履行。
2. 财务部门负责监督合同资金的使用情况,防止资金滥用。
3. 内部审计部门定期对合同管理情况进行审计。
七、违约责任违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分或法律责任追究。
八、附则本制度自发布之日起生效,由公司董事会负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法授权委托书管理办法第一条 为规范和加强授权委托书管理,保障委托人和受托人的合法权益,根据《中华人民共和国民法总则》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条 授权委托书的定义:指委托人或授权人依法向第三方受托人授予一定的权利或职权,并委托其代为处理特定事项的书面文件。
第三条 授权委托书的形式:须采用书面形式,明确表达委托人的意愿,并包含委托事项、授权期限、受托人的身份信息等必要内容。
在特殊情况下,可以采用电子文档等形式,但需满足法律规定的要求。
第四条 授权委托书的内容:授权委托书应当包括以下内容:1. 委托人和受托人的基本信息;2. 委托事项的具体描述;3. 授权期限;4. 委托人签章或电子签名。
第五条 授权委托书的签署:授权委托书应当由委托人亲自签署并加盖单位公章或个人印章,受托人亦应在接受委托前亲自签署确认。
第六条 授权委托书的存档:受托人应当妥善保管完整的授权委托书备份,确保委托事项的合法性和可追溯性。
第七条 授权委托书的撤销:委托人有权随时书面通知受托人撤销授权委托书,受托人应当立即停止代理处理相关事务,并向委托人归还委托书。
第八条 授权委托书的风险防范:受托人在代理处理委托事项过程中应当遵守法律法规和双方协议,切实维护委托人的合法权益,不得擅自挪用委托人的资金或泄露委托人的商业秘密等。
第九条 违规处理责任:对于故意或者过失造成委托人或受托人权益受损的行为,应当承担相应的法律责任,如造成严重后果的,可能要负刑事责任。
第十条 本办法自颁布之日起生效,对已发生的授权委托事项仍适用之前的委托协议。
附件:相关法律法规、授权委托书模板等以上为《授权委托书管理办法》相关内容,具体实施细则由相关部门或机构制定并执行,如有违反法规或疑问,均可向当地司法部门或律师咨询。
合同授权委托管理规定
合同授权委托管理规定第一条本规定是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国代理法》等相关法律法规制定的,旨在明确委托方与被委托方之间的权利、义务,规范合同授权委托管理行为。
本规定适用于各类合同授权委托活动。
第二条合同授权委托权利的范围包括但不限于:签订、修改、解释、履行、终止合同等相关事宜。
第三条合同授权委托的程序包括以下几个步骤:1. 委托方与被委托方达成书面委托协议,明确双方的权益和责任。
2. 委托方应向被委托方提供合同相关的必要信息和材料。
3. 被委托方在明确合同内容和约定的基础上,按照委托方的要求进行处理。
4. 被委托方应及时向委托方报告合同执行的情况,并保证信息的真实、准确、完整。
第四条合同授权委托的义务包括以下几个方面:1. 被委托方应按照委托方的授权进行具体操作,不得超越授权范围。
2. 被委托方应保守委托方提供的相关信息,不得泄露、篡改或利用该信息牟取不正当利益。
3. 被委托方应高度重视合同执行过程中的风险管理,采取必要的措施进行风险控制与应对。
4. 被委托方应按照合同约定的期限履行义务,保证合同的及时、有效履行。
第五条合同授权委托的权利包括以下几个方面:1. 委托方有权要求被委托方按照合同约定的要求和标准履行委托事项。
2. 委托方有权要求被委托方按照约定向其提供合同执行情况的报告和相关信息。
3. 委托方有权终止委托协议,并要求被委托方赔偿因违约所造成的损失。
第六条如果因被委托方的过错或不当操作导致委托方遭受损失的,被委托方应承担相应的赔偿责任。
第七条本规定自公布之日起生效。
附则:本规定解释权归委托方所有,如有其他补充条款,应在合同授权委托协议中明确约定。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法第一章总则第一条为了规范授权委托行为,保障授权委托双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部各部门、子公司、分支机构之间的授权委托行为。
第三条授权委托应当遵循合法、自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
第四条授权委托应当明确授权范围、授权期限、授权事项等内容。
第五条授权委托书应当采用书面形式,并由授权人签字或者盖章。
第六条授权委托书自授权人签字或者盖章之日起生效。
第七条授权委托书应当由被授权人妥善保管,并按照授权委托书的规定行使权利。
第二章授权委托的范围和内容第八条授权委托的范围包括但不限于:(一)代表授权人签署合同、协议等法律文件;(二)代表授权人参加诉讼、仲裁等活动;(三)代表授权人处理相关事务;(四)其他授权事项。
第九条授权委托的内容应当具体明确,包括但不限于:(一)授权事项的具体描述;(二)授权期限;(三)授权人可以撤销授权;(四)授权人可以修改授权内容;(五)其他需要明确的内容。
第三章授权委托的撤销和终止第十条授权人有权在授权期限内撤销授权委托。
第十一条授权人撤销授权委托的,应当书面通知被授权人和相关当事人。
第十二条授权委托在以下情况下终止:(一)授权期限届满;(二)授权事项完成;(三)授权人撤销授权;(四)被授权人死亡或者丧失行为能力;(五)其他导致授权委托终止的情形。
第四章法律责任第十三条授权人违反本办法的规定,导致被授权人或者第三人受到损害的,应当承担相应的法律责任。
第十四条被授权人违反本办法的规定,超越授权范围行使权利或者滥用权利,导致授权人或者第三人受到损害的,应当承担相应的法律责任。
第五章附则第十五条本办法自发布之日起施行。
第十六条本办法的解释权归公司所有。
2024最新带目录带附件详细版-授权委托书管理办法目录第一章总则第二章授权委托的范围和内容第三章授权委托的撤销和终止第四章法律责任第五章附则附件一:授权委托书模板附件二:授权委托书撤销通知模板第一章总则第一条制定依据为了规范授权委托行为,保障授权委托双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本办法。
公司合同委托授权管理制度
公司合同委托授权管理制度《公司合同委托授权管理制度》第一章总则第一条为了加强公司合同委托授权管理,规范合同签订行为,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及子公司、分支机构的合同委托授权管理。
第三条公司合同委托授权管理遵循合法、合规、审慎、高效原则。
第二章委托授权范围及权限第四条公司合同委托授权分为一般授权和特别授权。
(一)一般授权:指公司法定代表人对各部门负责人、子公司及分支机构负责人在合同签订、履行、变更、解除等方面的一般性授权。
(二)特别授权:指公司法定代表人对特定人员在特定合同项目上的授权。
第五条一般授权权限如下:(一)签订、变更、解除合同金额在一定额度以下的合同(具体额度由公司董事会或总经理办公会确定)。
(二)合同履行过程中的日常事务处理。
(三)其他与合同相关的公司授权事项。
第六条特别授权权限如下:(一)签订、变更、解除合同金额超过一般授权额度的合同。
(二)涉及公司重大利益的合同。
(三)其他需要特别授权的合同事项。
第三章委托授权程序第七条委托授权应当采取书面形式,由法定代表人签署授权书。
第八条一般授权的授权书应当包括以下内容:(一)授权人、被授权人基本信息。
(二)授权范围、权限。
(三)授权期限。
(四)其他需要明确的事项。
第九条特别授权的授权书除包括一般授权的内容外,还应当包括以下内容:(一)合同项目名称。
(二)合同金额。
(三)合同签订、履行、变更、解除的具体事项。
(四)其他需要明确的事项。
第十条被授权人应当在授权范围内行使授权,不得超越授权权限。
第十一条被授权人行使授权时,应当向合同相对方出示授权书。
第十二条授权期限届满或者授权事项完成后,授权自动终止。
第四章监督与责任第十三条公司应当加强对合同委托授权的监督,确保授权行为合法、合规。
第十四条违反本制度,超越授权权限行使授权的,由被授权人承担相应责任。
签订合同授权委托管理规定6篇
签订合同授权委托管理规定6篇篇1本管理规定旨在明确签订合同授权委托的流程、要求及责任分配,以确保公司合同管理的规范性和有效性。
一、授权委托的定义授权委托是指公司内部员工或外部合作伙伴代表公司签订合同的行为。
通过授权委托,被委托人得以在委托范围内行使委托人的权利,承担相应的义务。
二、授权委托的流程1. 委托人提出申请:委托人因业务需要签订合同,但自身不具备签订资格或因特殊情况无法亲自签订时,需向公司合同管理部门提交授权委托申请。
2. 合同管理部门审核:合同管理部门对申请进行审核,确认是否符合授权委托的条件和要求。
3. 确定被委托人:经审核后,合同管理部门确定合适的被委托人,并通知委托人。
4. 签订授权委托书:委托人与被委托人签订授权委托书,明确双方的权责关系。
5. 报告相关领导:合同管理部门将授权委托的情况报告给公司相关领导,以确保管理层的知情权。
三、授权委托的要求1. 委托人需明确提出申请,并说明授权委托的理由和目的。
2. 被委托人需具备相应的资质和经验,能够胜任所委托的工作。
3. 授权委托书需明确双方的权责关系,包括委托范围、权限、期限等。
4. 授权委托不得违反法律法规及公司相关规定。
四、责任分配1. 委托人需对所委托的事项承担相应的责任,包括但不限于提供必要的支持和协助,确保被委托人能够顺利完成工作。
2. 被委托人需在委托范围内行使权利,承担相应的义务,并确保工作的质量和效果。
如因被委托人的过失或违规行为导致的不良后果,需承担相应的责任。
3. 合同管理部门需对授权委托的全程进行监督和管理,确保流程的规范性和有效性。
如因管理不善导致的问题或损失,需承担相应的管理责任。
五、附则1. 本管理规定自发布之日起执行,如有未尽事宜,由合同管理部门负责解释和补充。
2. 员工和合作伙伴在签订合同时,应严格遵守本管理规定,确保合同的合法性和有效性。
3. 对于违反本管理规定的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
合同签订授权委托管理制度
合同签订授权委托管理制度合同签订授权委托管理制度是指企业为了规范合同签订授权和委托管理行为而建立的一套制度,旨在确保合同签订过程的合法性、有效性和安全性,并保护企业的合法权益。
一、授权委托流程管理:1. 授权申请:申请人向企业提交授权申请,包括授权目的、授权范围、期限等内容。
2. 授权审批:企业负责人对授权申请进行审批,审核并决定是否批准申请。
3. 授权签订:经过审批后,企业与委托方签订授权委托协议,明确双方的权利和义务。
4. 授权管理:企业建立授权管理系统,对已签订的授权委托合同进行记录、查询和更新。
5. 授权监督:企业对已授权的行为进行监督和评估,确保授权委托行为符合法律法规和企业规定。
二、授权委托管理要求:1. 合法合规:授权委托行为必须符合国家法律法规,且授权方必须具备合法资质和权限。
2. 详细明确:授权委托协议必须明确双方的权利和义务,包括授权范围、期限、约束条件等。
3. 风险评估:企业要对授权委托行为可能存在的风险进行评估,并采取相应的风险管理措施。
4. 审计监管:企业要对授权委托行为进行定期审计,确保合同签订授权程序合规和风险控制。
三、授权委托管理制度的实施:1. 建立制度:企业制定授权委托管理制度,并经相关部门审核和批准后正式实施。
2. 培训宣传:企业进行员工培训,增强员工对授权委托管理制度的认识和理解。
3. 系统完善:企业建立授权委托管理系统,实现对授权委托行为的记录、查询和管理。
4. 监督检查:企业对授权委托行为进行监督和检查,发现问题及时纠正并追究责任。
5. 改进优化:企业根据实际情况不断改进和优化授权委托管理制度,提高管理效能。
通过建立合同签订授权委托管理制度,企业能够更好地控制合同签订过程,有效防范合同风险,并提升各方的合作信任度,促进企业健康发展。
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阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。
培根
合同授权委托管理办法
(一)规章概述
授权委托制度是民事法律制度中的重要内容。
公司的大量经济活动都是通过授权委托的形式完成的。
公司的董事长作为法定代表人,是公司的合法的代表,有权对外从事全部的公司行为,并由公司承担法律后果。
而其他员工都是根据法定代表人的授权进行相应的工作。
在对外经济交往中,表明经办人的身份和权限主要就是看其授权委托书的内容,审查其是否有权代表公司为相应的经济行为。
对于公司管理来说,授权委托是一项法律活动,直接关系到公司的经济效果,因此,要有相应的管理办法,明确授权委托的有关问题,以维护公司的合法权益。
(二)主要内容
该规章的主要内容包括授权委托的管理部门、授权委托事项的分类及管理程序、对被委托人资格的审查和手续的办理、被委托人的责任等。
(三)制作要求
制作该规章的基本要求是:明确主管部门和授权委托程序,能由管理部门直接办理的一些程序性授权可以由主管部门直接办理;涉及公司重大的决策问题,其授予的权利应有所限制。
(四)范本
_____ 公司合同授权委托管理办法
阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。
——培根
年月日发布()法合委字第号
1.对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本
办法。
2.授权委托由法律顾问室归口管理。
凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法
律顾问室报经总经理批准后办理。
(此条可以细化到具体事务)
3.授权委托办理程序:
3.1 经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请
人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。
3.2 法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。
(可以增加对被委托人的资格审查的内容)4.授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。
存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。
5.被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提
出工作报告。
该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、
委托书是否收回或者交给对方等。
该工作报告应附在授权委
托书的存根上备查。
6.被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进
行;其委托手续可以后补。
7.如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。
8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担
相应的法律责任。
9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况,发现
问题,要及时纠正,防止造成经济损失。
10.本办法经董事会讨论通过,由总经理发布施行。
11.本办法自年月日施行。
附件一
授权委托申请书法律顾
问室:
兹有我部门_____ 同志,因与_____ 公司洽谈____ 项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自_________ 年_____ 月_____ 日至____ 年_____ 月_____ 日。
权限为谈判
并签订合同。
特此申请,请予办理。
_____ 公司____
部(负责人签字)
年月日
附件二
授权委托书
()授
字第号(存根)
兹授权____ (经办人)代表本公司就_________________ (具体事项)进行谈判,签订合同。
有效期限为_____ 年_____ 月_____ 日至____ 年_____ 月
____ 日。
被委托人:(签字)
办理人:(签字)
年月日
授权委托书(交被委托
人)
兹授权_____ (经办人)代表本公司就
_________________________________ (具体事项)进行谈判,
签订合同。
此授权的有效期限为_____ 年_____ 月_____ 日至____
年_____ 月____ 日。
本公司对__________ (经办人)的行为
负责。
法定代表人:(印章)
____ 有限责任公司(印章)
年月日。